Организационная структура и управление деятельностью ТОО Айбер

Тип работы: Реферат
Бесплатно: Антиплагиат
Объем: 22 страниц
В избранное:

Содержание:

1. Краткая история создания ТОО Айбер ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...2
2. Организационная структура и управление деятельностью ТОО Айбер...4
3. Технико-Экономическая характеристика ТОО Айбер и анализ основных
экономических показателей ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 5
Платежеспособность и финансовое состояние ... ... ... ... ... ... ... ... ... . 6
Финансовая отчетность – информационная база анализ финансово –
хозяйственной деятельности предприятия ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 8
4. Характеристика комплекса технических средств, используемых в ТОО
Айбер ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . 10
5. Характеристика комплекса программных средств ... ... ... ... ... ... ... 12
6. Комплекс задач, решаемых в ИС ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 15 7. Организация
технологии обработки экономической информации ... ... . 16
8. Описание предметной области комплекса задач ТОО Айбер ... ... ... 17
9. Описание Казахского экономического Университета им.Т.Рыскулова... 19
10. Список используемой литературы ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 20

Министерство образования и науки Республики Казахстан

Казахский Экономический Университет им. Т.Рыскулова

Кафедра: Прикладная информатика

О прохождении производственной практики в ТОО Айбер

Практикант: Денгелова А
Руководитель: Гагарина Н.Л.
От предприятия: Аймухамбетов Б

Алматы,2007

1. Краткая история создания ТОО Айбер

Товарищество с ограниченной ответственностью АЙБЕР осуществляет
свою деятельность в соответствии с гражданским кодексом Республики
Казахстан, Законами Республики Казахстан о товариществах с ограниченной и
дополнительной ответственностью от 22,04,1998г. и О государственной
поддержки малого предпринимательства от 19,06,1997г. на основании своих
учредительных документов.
Товарищество перерегистрировано Управлением Юстиции г.Алматы
07.12.2000 года. Товарищество является правопреемником по всем правам и
обязанностям ТОО ПКЦ Курылыссервис перерегистрированного Управлением
Юстиции г.Алматы 29.03.2001 года согласно передаточного акта.
Фирменное наименование товарищества: Товарищество с ограниченной
ответственностью Айбер, сокращенно ТОО Айбер, местонахождения
товарищества: Республика Казахстан, 050072, г.Алматы, Алмалинский район,
пр.Абая 61 офис 49. Срок действие товарищество не ограничен.
Товарищество приобрело права юридического лица с момента его
государственной регистрации. ТОО Айбер имеет круглую печать,
самостоятельный баланс, банковский счет, различные бланки со своим
наименованием. ТОО Айбер для достижения целей своей деятельности имеет
право от своего имени заключать сделки приобретать имущественные права,
соблюдать обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. При перемене
товариществом своего места нахождения, оно обязано известить об этом орган,
осуществивший его государственную регистрацию, и орган, осуществляющий
государственную регистрацию юридических лиц по новому месту нахождения
товарищества , для внесения необходимых изменений в государственный регистр
юридических лиц.
ТОО Айбер вправе создавать на территории Республики Казахстан и за
рубежом филиалы и представительства, вступать в объединения с другими
юридическими лицами, а также быть учредителем иных юридических лиц. ТОО
Айбер отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом
и не отвечает по обязательствам своих участников. Участники товарищества не
отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с
деятельностью товарищества, в пределах стоимости внесенного ими вкладов.
ЦЕЛЬ И ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ТОО

Основной целью деятельности товарищества является извлечение дохода.
Основным видом деятельности Товарищество является туристская деятельность и
перевозки грузов, и строительные работы, также осуществляет следующие виды
деятельности:
- прием и обслуживание граждан Республики Казахстан и иностранных
туристов на территории Республики Казахстан и иностранных туристов на
территории Республики Казахстан;
- организация зарубежных туристских поездок;
- организация грузовых перевозок;
- организация ремонтно-строительных работ;
- общая коммерческая, посредническая, торгово-закупочная
деятельность;
- оптово-розничная торговля через сеть пунктов продажи промышленными
товарами, сельскохозяйственной продукцией, продуктами питания,
товарами народного потребления, канцелярскими товарами,
стройматериалами, автозапчастями, нефтью, нефтепродуктами, ГСМ,
мебелью и др.
- организация и эксплуатация сети фирменных магазинов, торговых домов,
супермаркетов, аптек;
- открытие и эксплуатация пунктов общественного питания, производство
и реализация ТНП, продуктов питания, в т.ч. с использованием
миницехов, минизаводов и т.п.
- рекламно-информационная и издательская деятельность;
- осуществление внешнеэкономической деятельности, в т.ч. со странами
дальнего и ближнего зарубежья;
- проектирование и строительство и ремонт промышленных и гражданских
сооружений;
- проведение строительных работ, в т.ч. проектных, строительно-
монтажных , ремонтно-строительных отделочных работ;
- производство и реализация строительных материалов;
- приобретение и отчуждение в Республике Казахстан и заграницей
всякого рода движимого и недвижимого имущества а также аренда строений
или отдельных помещений;
- организация комплекса гостиничных услуг для граждан Республика
Казахстан, ближнего и дальнего зарубежья;
- организация выставок, презентаций, салонов и др. мероприятий;
- осуществление экспортно-импортных операций, представительских,
коммерческо-посреднических услуг с привлечением инофирм;
- другие виды деятельности, не запрещенный законодательством
Республики Казахстан, кроме деятельности в сфере игорного и шоу
бизнеса.

2. Организационная структура и управление деятельностью ТОО Айбер

Для организации данного предприятия заключается Учредительный
договор товарищества с ограниченной ответственностью Айбер,
договаривающиеся для ведения совместной деятельности сторон, в дальнейшем
после регистрации участники граждане Республики Казахстан. Уставной капитал
товарищества сформирован полностью к моменту его регистрации. В качестве
вклада в уставный капитал товарищества могут быть внесены деньги, ценные
бумаги, имущественные права, в том числе право землепользования и право на
результаты интеллектуальной деятельности и иное имущество. Увеличение и
уменьшение размера уставного капитала товарищества осуществляется в порядке
и с учетом требований действующего законодательства. Уменьшение уставного
капитала менее установленного законодательными актами минимального размера
не допускается.
В ТОО Айбер в зависимости от выбранной деятельности создаются
соответствующие подразделения в структуре предприятия, которая постоянно
совершенствуются в процессе работы. Количество служб и специалистов зависит
от объема производимых операций и видов деятельности. Ежегодно проходят
собрание об:
• Внесение изменений и дополнений в Устав;
• Расширение вида деятельности;
• Получении информации о деятельности за год и контроль с
бухгалтерской и иной документацией;
• Не разглашение сведении, которые товариществом объявлены
коммерческой тайной;
• Подбор сотрудников;
• Изменение заработанной платы сотрудников;
• Покупка и обновление техники и программных продуктов;
• Определение наиболее прибыльных (пользующихся высоким спросом),
регионов в туризме;
• Организация аудиторской проверки;
• Определение данных по годовой финансовой отчетности;
• Результаты годовой проверки финансово-хозяйственной
деятельности;
• Подведение итогов годовой деятельности.

Организационно- производственная структура ТОО Айбер

Рис1.

3. Технико-Экономическая характеристика ТОО Айбер и анализ основных
экономических показателей

Техническое обеспечение ТОО Айбер формировался при созданий
товарищества. Только по истечении нескольких лет, руководство компаний
выделяет финансы на обновление или замену технического парка. Формирование
цен та туристскую деятельность компаний на прямую зависит от цен
иностранных партнеров, в большинстве случаев компания заключает договора с
иностранными компаниями.
Контракт о сотрудничестве в области международного туризма. Предметом
контракта является сотрудничество в области развития международного
туризма, при осуществлении совместной деятельности стороны руководствуются
законодательством Казахстана и конкретной страны. Оговариваются обязанности
сторон, условия расчетов, медицинское обслуживание, особые условия и
ответственность сторон, порядок решение споров, а также сроки действия
контракта, указываются также юридические адреса и банковские реквизиты.
В случае поставок и перевозок товаров заключается договор с клиентами не
посредственно. В этом случае используется Правила осуществления валютных
операций в Республике Казахстан, который утвержден постановлением ТОО
Айбер занимается перевозкой различных грузов, действует прямая связь с
банками второго уровня, оформляются паспорта сделок на срок перевозки или
поставки продукции из за рубежа. Далее следует: Правила осуществления
валютных операций в Республике Казахстан
Основные понятия применяемые в Правилах, используются в значениях,
указанных в Законе Республики Казахстан О валютном регулировании и
валютном контроле
Собственные операции – валютные операции резидентов, являющих стороной
валютного договора, осуществляемые от своего имени и за счет собственных
средств. Для целей Правил экспорта и импорта товаров (работ, услуг)
считается:
- при перемещении товаров через таможенную границу Республики
Казахстан – дата выпуска товаров, поставленная на грузовой таможенной
декларации при вывозе или ввозе товаров под одним из таможенных режимов,
учитываемых в таможенной статистике внешней торговли в качестве экспорта и
импорта;
- дата подписания (принятия) документов, подтверждающих передачу
товаров, выполнение работ (услуг);
- дата выставления счета-фактуры, инвойса за фактический переданные
товары, выполненные работы (услуги) по договорам, не предусматривающим
составление документов, подтверждающих передачу товаров, выполнение работ
(услуг);

Платежеспособность и финансовое состояние

Финансовое состояние предприятия определяется его возможностью
формировать запасы и покрывать затраты за счет ряда источников финансовых
средств. В качестве возможных источников финансирования запасов и затрат
рассматриваются собственные оборотные средства и нормальные источники
формирование запасов и затрат.
Собственные оборотные средства представляют собой разность текущих
активов и пассивов. Собственные оборотные средства показывают, какая часть
запасов, выплаченного за приобретенные ценности НДС, затрат на производство
отпущенной в кредит продукции и других элементов оборотных средств может
быть покрыта за счет собственных средств.
Нормальные источники формирования запасов и затрат включают
собственные оборотные средства, краткосрочные пассивы и задолженность
кредиторам по оплате продукции. Последняя компонента складывается из
величины кредиторской задолженности, оформленной векселями, и объема
поступивших авансовых платежей от покупателей и заказчиков.
Формирование цены в ТОО Айбер, зависят на прямую от предоставленных
цен на услуги иностранных партнеров. Заключаются договора с иностранными
партнерами, в которых описывается условие разделение доходов. А также в
стоимость входят трансферты, также заключаются договора об арендной или
иной плате за трансферты.
Выручка ТОО Айбер состоит:
A – стоимость на проживание и питание в определенной местности
В – стоимость трансферт
С – стоимость оформление визы
D – стоимость страховки

G = A+B+C+D+ 10 % - проценты к выручке

Расчёт договорной цены:

Полная себестоимость разработки определяется суммированием всех
вышеупомянутых показателей:
Оптовая цена определяется следующим образом:
Цопт = себестоимость + прибыль.
Прибыль составляет 10% от себестоимости:
Прибыль = A+B+C+D+ 10 %
При расчете договорной цены в общую стоимость закладывается сумма
налога на добавленную стоимость, равного 13 % от цены.

№пп Наименование статьи расхода
1. Материалы, покупные изделия,
полуфабрикаты
2. Основная заработная плата
3. Отчисления на социальные нужды
4. Накладные расходы
5. Полная себестоимость
6. Прибыль
7. НДС
8. Договорная цена

Также ТОО Айбер занимается транспортировкой и растомаживанием
грузов. В данном случае заключается договор с клиентом и банками второго
уровня об оформлении паспортов сделок. Также заключаются договора со
страховыми компаниями на разные виды страхование, также страхование
грузовых перевозок.

Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности, или средств в
расчетах, рассчитываются по одной из следующих формул:

Выручка
К деб (в оборотах) =
Средняя дебиторская задолженность
360 * Средняя дебиторская задолженность
К деб (в днях) =
Выручка

Величина средней дебиторской задолженности находится как сумма ее
значений на начало и конец периода, деленная на два. Коэффициент
оборачиваемости дебиторской задолженности в днях показывает, какова в
среднем продолжительность промежутка времени от ее возникновения до
погашения. Эти формулы позволяют исключить при расчете скорости
оборачиваемости дебиторской задолженности влияние таких ее компонент, не
связанных с масштабами основной деятельности, как задолженность дочерних и
зависимых обществ, задолженность учредителей по взносам в уставный капитал,
выданные авансы и т.п.Выбор конкретных формул для расчетов коэффициентов
оборачиваемости дебиторской задолженности должен быть обоснован путем
проведения анализа ее структуры в динамике.
Структура затрат ТОО Айбер:
- Арендная плата за помещение;
- Канцелярия;
- Коммунальные платежи;
- Основная зп работникам;
- Топливо для автотранспорта;
- Налоговые отчисления;
- Амортизация;
- Социальные нужды;
- Материальные затраты.

Финансовая отчетность – информационная база анализ финансово –
хозяйственной деятельности предприятия
Как уже отмечалось, анализ финансово-хозяйственного состояния
предприятий, выявление закономерностей и тенденций в развитии базируется на
исследовании показателей их финансовой отчетности. Однако принимая во
внимание определяющую роль исходной базы расчетов при проведении
финансового анализа и интерпритации полученных результатов, представляется
целесообразным рассмотреть ряд принципиальных вопросов.
Процессы принятие решений, имеющих финансово- экономический характер,
базируются прежде всего на работе конкретной фактической информацией,
представляющей собой измеримые показатели финансового состояния,
рассчитываемые на основе данных бухгалтерской отчетности. Эти данные
являются измеримыми стоимостными показателями, отражающими имевшие место
события финансово-хозяйственной деятельности. Общая соизмеримость
показателей бухгалтерской отчетности, обусловленная единым стоимостным
характером, обеспечивает их сопоставимость.
Состояние бухгалтерского учета в большей мере определяет и качество
анализа финансово- хозяйственной деятельности предприятия. При этом следует
выделить два аспекта данной проблемы.
Во-первых, состояние методологической базы бухгалтерского учета. В
этом плане Казахстанская финансовая отчетность все более приближается к
мировым стандартам. Сложность процесса перехода к международным стандартам
учета обуславливается главным образом тем, что это необходимо осуществить в
условиях реальной экономической деятельности. Опыт показывает, что при
таких условиях более уместным является поэтапное эволюционное
совершенствование системы финансовой отчетности, позволяющее избежать
ошибок или снизить ущерб от них.
Во-вторых, состояние учета на конкретном предприятии. Несмотря на все
предпосылки для возможного создания достаточно эффективной системы
финансового учета, наблюдаются улучшение. Опытные инвесторы знают, что на
любом предприятии существует ряд областей, составление дел в которых дает
обобщающее представление об эффективности его управления.
При отсутствии точной и объективной учетной информации не может быть
осуществлен достаточно объективный анализ и приняты эффективные
управленческие решения. Создания эффективной системы управления имеет
полнота данных, которая обеспечивается сплошной регистрацией всех
хозяйственных операций предприятия. Экономичность и рациональность учета
обусловлен необходимостью минимальных расходов при его организации.
В Казахстане выручка от реализации продукции обычно учитывается при
получении денежных средств. В соответствии с международными стандартами
выручка от реализации должна учитываться в момент отгрузки товаров.
Казахстанский способ учета выручки в более поздние сроки связан с выплатой
налогов по НДС и налога на прибыль. Более поздние сроки определения выручки
позволяют соответственно отодвигать сроки оплаты НДС и налога на прибыль.
Таким образом бухгалтерский баланс является основным документом
финансовой отчетности, составляемым ежеквартально. Бухгалтерский баланс
представляет собой таблицу, состоящих из двух частей – актива и пассива. В
его активе отражаются средства предприятия, сгруппированные по их видам,
составу, размещению; в пассиве – по источникам формирования и целевому
назначению. Актив и пассив бухгалтерского баланса состоит из разделов, а
каждый раздел- из ряда статей. Итоги актива и пассива называются валютой
баланса и равны между собой. Это равенство обусловлено тем, что в активе и
пассиве баланса отражены одни и те же средства предприятия, сгруппированные
по различным признакам: в активе – по видам средств и их размещению; в
пассиве – по источникам формирования и их назначению. Бухгалтерский баланс
содержит две колонки, в которых приводится информация, дающая представление
о составе имущества, структуре и источникам финансирования на начало
текущего года и на конечную дату периода. Для полной и содержательной
интерпретации получаемых результатов специалист по анализу финансового
состояния предприятия должен иметь четкое представление об отдельных
статьях баланса, методологии оценки отражаемых в них компанентов
хозяйственных средств или источников финансирования.

4. Характеристика комплекса технических средств, используемых в ТОО Айбер

Основными задачами в оформлении поездок в ТОО Айбер является,
выполнение договоров с партнерами и расчет путевок для каждого клиента,
также учет и контроль за перевозкой и растамаживанием различных грузовых
перевозок и заключение индивидуального договора с каждым клиентам.
Перечисленные задачи имеют следующие особенности, влияющие на выбор
средств и форм использования вычислительной техники различными работниками
ТОО Айбер: большой объем используемых данных, огромная база различных
отелей по всему миру, справочные данные, инструктивно-методические данные,
необходимость постоянного обращение к этим данным, составление и
систематическое видение значительного количества документов, используемых в
оперативной работе.
Функционирование АРМ работников ТОО Айбер должно обеспечить:
- автоматизированное диалоговое выполнение основных функции по
подбору различных отелей;
- автоматизированное диалоговое удовлетворение информационно-
справочных и вычислительных потребностей специалистов для принятия
управленческих решений по обеспечению достоверной и релевантной информации;
- наглядность представления данных для принятия более подходящего
решения поставленных задач;
- подготовку, ведение и корректировку нормативно-справочных данных;
- максимальная приближённость специалистов к машинным средствам
обработки информации;
- работа в диалоговом режиме;
- оснащение АРМ в соответствии с требованиями эргономики;
- высокая производительность компьютера;
- максимальная автоматизация рутинных процессов;
- моральная удовлетворенность специалистов условиями труда,
стимулирующая их творческую активность;
- возможность самообучения специалистов
Техническое обеспечение представляет собой комплекс технических
средств, основой которого служит профессиональный персональный
компьютер, предусматривающий работу специалиста без посредников
(программистов, операторов и др.). У групповых АРМ таким компьютером
могут пользоваться 4 - 5 человек. В комплект профессионального пер-
сонального компьютера входят процессор, дисплей, клавиатура, магнит-
ные накопители информации, печатающие устройства и графопостроители.
К комплексу технических средств следует отнести и средства коммуни-
каций для связи различных АРМ в сетях, а также средства телефонной
связи.
В качестве технической базы функционирования АРМ работников ТОО Айбер
можно использовать ... продолжение

Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.