БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И АУДИТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И АУДИТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . ..2
1. ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА: ПОНЯТИЕ И КЛАССИФИКАЦИЯ ... ... ..4
2. Бухгалтерский учёт основных средств
1. Характеристика основных средств как объект учета ... ... ... ... ... ... 7
2. Первоначальная оценка ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .9
3. Переоценка основных средств ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .12
4. Начисление амортизации ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...13
5. Последующие капитальные вложения ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .19
6. Реализация и выбытие основных средств ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...20
3. Аудит основных средств
1. Виды аудита ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .21
2. Аудит аналитического и синтетического учета основных средств...22
3. Аудит амортизации (износа) основных средств ... ... ... ... ... ... ... ..24
4. Аудиторская программа проверки основных средств и соответствующих
счетов ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...27
Заключение ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 30
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ... ... ... ... ... ... ... ..32
Приложение 1 Акт на списание основных средств ОС-3
Приложение 2 Опись инвентарных карточек по учету основных средств ОС-6
Приложение 3 Карточка учета движения основных средств ОС-7
введение
В ПОСЛАНИИ ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН К СВОЕМУ НАРОДУ
КАЗАХСТАН 2030 ПОДЧЕРКИВАЕТСЯ, ЧТО КОНЕЧНОЙ ЦЕЛЬЮ РАЗВИТИЯ НАШЕЙ СТРАНЫ
ЯВЛЯЕТСЯ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ РОСТ, ЧТО ПРИОРИТЕТ ЭКОНОМИЧЕСКОГО РОСТА БУДЕТ
ОДНИМ ИЗ САМЫХ ВАЖНЫХ И СЕГОДНЯ, И ЗАВТРА, И В ТЕЧЕНИИ ТРИДЦАТИ ЛЕТ.
ВАЖНУЮ РОЛЬ В ДОСТИЖЕНИИ ЭТОЙ ЦЕЛИ ИГРАЕТ ИНФОРМАЦИЯ, РАЗВИТИЕ КОТОРОЙ
ОКАЖЕТ ВОЗДЕЙСТВИЕ НЕ ТОЛЬКО НА ЭКОНОМИЧЕСКИЙ РОСТ, НО И НА СОЦИАЛЬНУЮ
СФЕРУ, А ТАКЖЕ НА ИНТЕГРАЦИЮ КАЗАХСТАНА В МЕЖДУНАРОДНОЕ СООБЩЕСТВО[1]. В
УСЛОВИЯХ ФОРМИРОВАНИЯ РЫНОЧНЫХ ОТНОШЕНИЙ ПРАКТИЧЕСКИ НЕВОЗМОЖНО УПРАВЛЯТЬ
СЛОЖНЫМ ЭКОНОМИЧЕСКИМ МЕХАНИЗМОМ ХОЗЯЙСТВУЮЩЕГО СУБЪЕКТА БЕЗ СВОЕВРЕМЕННОЙ
ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ, ОСНОВНУЮ ЧАСТЬ КОТОРОЙ ДАЕТ ЧЕТКО НАЛАЖЕННАЯ
СИСТЕМА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА. ДАННЫЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ИСПОЛЬЗУЮТСЯ ДЛЯ
ОПЕРАТИВНОГО РУКОВОДСТВА РАБОТОЙ ХОЗЯЙСТВУЮЩИХ СУБЪЕКТОВ И ИХ СТРУКТУРНЫХ
ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ, ДЛЯ СОСТАВЛЕНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ПРОГНОЗОВ И ТЕКУЩИХ ПЛАНОВ,
ДЛЯ ИЗУЧЕНИЯ И ИССЛЕДОВАНИЯ ЗАКОНОМЕРНОСТЕЙ РАЗВИТИЯ ЭКОНОМИКИ СТРАНЫ.
В настоящее время в Республике Казахстан ведется большая работа по
дальнейшему развитию и совершенствованию бухгалтерского учета, разработке и
принятию нормативно-правовых актов, ускорения перехода к его новой системе,
адекватной рыночной экономике.
Учет является важнейшим средством систематического контроля за
сохранность всех средств хозяйства за правильным их использованием и
выявлением дополнительных резервов снижения себестоимости продукции.
Особое место в системе бухгалтерского учета занимают вопросы,
связанные с состоянием основных фондов. Это объясняется тем, что они в
своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют
производственную цель хозяйства.
В современных условиях хозяйствования предприятия должны уделять
особое внимание учету основных средств. Кроме того, основные средства в
условиях рыночной экономики, жесткой конкурентоспособности между
производителями подвергаются переоценке, осуществление которой невозможно
без достоверного, оперативного и точного бухгалтерского учета и отчетности
по основным средствам.
Основные средства формируют основную составляющую материально-
технической базы организаций и играют важную роль в осуществлении ведущих
направлений их деятельности. С развитием рыночных отношений в учете
основных средств произошли существенные изменения. Эти изменения коснулись:
состава и структуры основных средств; амортизации их стоимости; учета
долгосрочных инвестиций; учета операций, связанных с лизингом и арендой
имущества; переоценки стоимости основных средств; учета и финансирования
затрат на ремонт основных средств; учета реализации и прочего списания
основных фондов. Аудиторская проверка, следовательно, должна проводиться по
указанным направлениям.
Таким образом, конкретная цель аудита основных средств – проверка
правильности формирования состава, полноты и реальности учета основных
средств и достоверности амортизации их стоимости.
Программу внутреннего контроля основных средств и соответствующих
хозяйственных операций обычно не разрабатывают, потому что у большинства
организаций таких операций немного и издержки на специальный контроль не
оправдываются.
Поэтому обзор внутреннего контроля и системы учета основных средств
необходимо осуществлять при большом количестве операций. Перечень основных
средств в проверяемой организации может быть небольшим, но операции по их
движению могут оказаться многочисленными и риск неэффективности контроля
может считаться высоким. Когда же налицо небольшое количество основных
операций и существенный аудит каждой уже проведен, то тест контроля обычно
не используется. Однако в любом случае аудиторские процедуры должны быть
направлены на изучение системы учета, поскольку требуется определить, какая
информация может быть получена.
1. ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА: ПОНЯТИЕ И КЛАССИФИКАЦИЯ
Неотъемлемым условием осуществления хозяйственной деятельности
является обеспечение предприятия, наряду с материальными и трудовыми
ресурсами, необходимыми основными средствами – зданиями, сооружениями,
оборудованием, транспортными и другими средствами.
Отличительной особенностью основных средств является длительное время
их использования, постепенный износ и передача стоимости на себестоимость
вновь созданного продукта (изготовленной продукции, выполненных работ и
услуг).
1. Методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации
об основных средствах и раскрытие информации о них в финансовой
отчетности предприятий, организацией и других юридических лиц всех
форм собственности регламентируется стандартом бухгалтерского учета 6
Учет основных средств.
В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на
коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие
мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных
средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и
другие природные ресурсы).
Объект основных средств признается активом тогда, когда существует
вероятность того, что предприятие в будущем получит экономические выгоды,
связанные с использованием актива, и его стоимость может быть достоверно
определена.
Основные средства - это материальные активы, действующие в течение
длительного периода времени (более одного года), как в сфере материального
производства, так и в непроизводственной сфере.
Особыми объектами основных средств являются земельные участки, объекты
природопользования, а также капитальные вложения на коренное улучшение
земель в сумме затрат. Относящихся к принятым в отчетном году в
эксплуатацию площадям и законченные капитальные вложения в арендованные
основные средства.
Сроком полезного использования является период, в течение которого
использование объекта основных средств приносит доход организации. Для
отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется
исходя из количества продукции (объемы работ в натуральном выражении),
ожидаемого к получению в результате использования объекта.
Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:
правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных
регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и
выбытия; правильное исчисление и отражение в учете суммы амортизации
основных средств; точное определение результатов при ликвидации основных
средств; контроль за затратами на ремонт основных средств, за их
сохранностью и эффективностью использования.
Для организации учета основных средств, отвечающего поставленным
задачам, важное значение имеют следующие предпосылки: классификация
основных средств; установление принципов оценки основных средств;
установление единицы учета предметов основных средств; выбор форм
документов и учетных регистров.
По назначению основные средства организации подразделяются на:
производственные основные средства основной деятельности; производственные
основные средства других отраслей. К производственным относятся средства,
которые принимают участие в сфере материального производства и обслуживают
его. Степень их участия в процессе производства различна: одни участвуют в
производстве в качестве орудий труда (машины, оборудование, инструменты),
другие обеспечивают бесперебойность производственного процесса
(передаточные устройства, сооружения), третьи создают необходимые условия
для производственного процесса (производственные здания), хранения или
перемещения производственных запасов и готовой продукции (складские
помещения, транспортные средства и т.п.). И непроизводственные основные
средства. К ним относятся основные средства, которые не участвуют прямо или
косвенно в процессе производства, а предназначены для целей
непроизводственного потребления, жилищного и социально-культурного
обслуживания трудящихся (основные средства жилищно-коммунального хозяйства,
здравоохранения, культуры и др.).
Классификация по видам в зависимости от натурально-вещественного
состава и целей использования объектов является основой аналитического
учета основных средств. При определении состава и группировки основных
средств по видам (здания, машины, оборудование и др.) необходимо
руководствоваться классификатором основных фондов. По видам основные
средства организаций подразделяются на следующие группы: здания,
сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и
регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные
средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и
принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние
насаждения, внутрихозяйственные дороги и пр.
К основным средствам относятся также капитальные вложения на коренное
улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы)
и в арендованные объекты основных средств.
Капитальные вложения в многолетние насаждения, коренное улучшение
земель включаются в состав основных средств ежегодно в суммы затрат,
относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания
всего комплекса работ.
В составе основных средств учитываются находящиеся в собственности
организации земельные участки, объекты природопользования, вода, недра и
другие природные ресурсы.
Классификация основных средств по видам составляет основу
аналитического учета.
В зависимости от степени использования основные средства подразделяют
в учете на действующие, бездействующие и находящиеся в аренде. В составе
бездействующие основных средств особо выделяют объекты находящиеся на
консервации. На консервацию переводят основные средства, находящиеся в
комплексе, предназначенные для законченного цикла производства при его
остановке на срок, превышающей месяц. Консервация объектов основных средств
осуществляется по решению руководителя организации и оформляется
соответствующим приказом.
Для повышения эффективности хозяйствования необходимо выявлять и
отдельно учитывать объекты основных средств, не используемые в данной
организации: станки, машины, транспортные средства, инвентарь, свободные
площади производственных и административных зданий.
По принадлежности: собственные, принадлежащие по праву собственности
данной организации; находящиеся в оперативном управлении или хозяйственном
ведении организации; арендованные, т.е. находящиеся в ее временном
пользовании за определенную плату. В учетном отношении все числящиеся на
балансе организации объекты основных средств, в том числе временно не
используемые, сданные в аренду или лизинг. Учитываются как основные
средства в эксплуатации.
2. Бухгалтерский учёт основных средств
2.1. Характеристика основных средств как объект учета
Основные средства представляют собой материальные активы, действующие
в течение длительного периода времени (более одного года) в качестве
средств труда как в сфере материального производства, так и
непроизводственной сфере.
Первоначальная стоимость - это стоимость фактически произведенных
затрат по возведению или приобретению основных средств, включая уплаченные
невозмещаемые налоги и сборы, а также затраты по доставке, монтажу,
установке, пуску в эксплуатацию и любые другие расходы, непосредственно
связанные с приведением актива в рабочее состояние для его использования по
назначению.
Текущая стоимость - это стоимость основных средств по действующим
рыночным ценам на определенную дату.
Балансовая стоимость - это первоначальная или текущая стоимость
основных средств за вычетом суммы накопленной амортизации, по которой
актив отражается в учете и отчетности.
Стоимость реализации - это стоимость, по которой возможен обмен
основных средств между хорошо осведомленными и готовыми к проведению
сделки независимыми сторонами.
Ликвидационная стоимость - предполагаемая стоимость запасных частей,
лома, отходов, возникающих при ликвидации основных средств в конце срока
полезной службы за вычетом ожидаемых затрат по выбытию.
Срок полезной службы - это период, в течение которого предполагается
получение экономической выгоды от использования основных средств.
Срок нормативной службы - это период, в течение которого субъект
начисляет износ на основные средства в соответствии с установленными
нормами.
К основным средствам относятся: недвижимость (земельные участки,
здания, сооружения, многолетние насаждения и другие объекты, прочно
связанные с землей, перемещение которых невозможно без ущерба их
назначению), транспортные средства, оборудование, орудия лова,
производственный и хозяйственный инвентарь, взрослый рабочий и продуктивный
скот, специальные инструменты и прочие основные средства.
В зависимости от цели приобретения материальные активы отражаются в
учете в составе основных средств, товарно-материальных запасов либо
финансовых инвестиций.
Пример:
Автомобиль, приобретаемый с целью использования в хозяйственной
деятельности субъекта по назначению, отражается в составе основных средств,
а автомобиль, приобретаемый с целью дальнейшей перепродажи, - в составе
товарно-материальных запасов. Земельные участки и здания, приобретаемые не
для использования самим субъектом, а с целью вложения финансов на
длительный период времени, отражаются как финансовые инвестиции.
Наличие у субъекта основных средств не означает их постоянного, с
момента приобретения, использования, так как основные средства могут
находиться на складе как резерв, могут быть законсервированы в
установленном порядке или сданы в аренду.
2. Первоначальная оценка
В момент признания материальных активов как объектов основных средств
необходимым условием является единый подход к оценке.
Основные средства отражаются в бухгалтерском учете в момент
оприходования по первоначальной стоимости, включающей все фактически
произведенные необходимые затраты по возведению или приобретению основных
средств, в том числе уплаченные при покупке невозмещаемые налоги и сборы
(например, НДС, уплаченный при приобретении зданий и легковых автомобилей,
госпошлина, уплачиваемая при составлении договора на куплю, и т. д.),
затраты по доставке, монтажу, установке, пуску в эксплуатацию, проценты за
кредит, предоставленный на период строительства (такие затраты
капитализируются в связи с длительностью использования кредита), и любые
другие расходы, непосредственно связанные с приведением актива в рабочее
состояние для его использования по назначению. Расходы, не являющиеся
необходимыми (например, расходы по ликвидации повреждения, полученного во
время транспортировки), в первоначальную стоимость не включаются, а
учитываются как расходы текущего периода.
Рассмотрим на примере различных видов основных средств, какие затраты
включаются в первоначальную стоимость объекта:
• в первоначальную стоимость земельного участка включаются цена
приобретения, указанная в счете, комиссионные вознаграждения
агентам по недвижимости, оплата услуг юриста по оформлению
договора купли-продажи, возникающие при этом налоги и сборы,
расходы по подготовке земли к целевому использованию (снос
старых зданий за вычетом доходов от реализации материалов,
полученных при разборке здания, очистка, выравнивание) и т. д.;
• в первоначальную стоимость приобретенного оборудования
включаются: цена приобретения, затраты на перевозку, в том числе
страхование во время перевозки, монтаж, проведение испытаний с
целью проверки годности оборудования к эксплуатации и т. д.
Однако стоимость ремонта, произведенного в результате
повреждения станка во время монтажа, будет включаться в текущие
расходы. Если основные средства приобретаются в кредит,
уплаченные проценты также будут являться текущими расходами и не
будут включаться в первоначальную стоимость объекта (исключение
составляют проценты за кредит, полученный под строительство
объекта);
• в первоначальную стоимость приобретенных готовых зданий и
сооружений включаются цена приобретения по счету, оплата услуг
юристов, связанных с осуществлением сделки по покупке
недвижимости, возникающие при этом налоги и сборы, оплачиваемые
покупателем;
• при строительстве зданий и сооружений в первоначальную стоимость
включаются все расходы по строительству: материалы, оплата
труда, соответствующая доля накладных расходов, оплата услуг
архитекторов, юристов, расходы на страхование в период
строительства, проценты по кредитам, предоставленным на период
строительства, расходы на приобретение разрешения на
строительство и т. д.
При приобретении земли, здания или сооружения как одного целого с
целью использования каждого по назначению при оприходовании необходимо
разграничить первоначальную стоимость этих объектов, так как здания и
сооружения имеют ограниченный срок эксплуатации и подвержены износу. Срок
же использования земли практически не ограничен, поэтому земля является
неамортизируемым материальным активом. Если в данной ситуации к
использованию предназначен только земельный участок, а здания и сооружения
подлежат сносу, то разграничение в стоимости не производится, а
приобретенным объектом считается земля. Расходы по сносу за вычетом доходов
от реализации как объекта в целом, так и отдельных частей, получаемых при
разборке, учитываются в первоначальной стоимости земли.
Пример:
Субъект А приобретает земельный участок с расположенным на нем зданием
за 160 000 тенге, при этом здание подлежит сносу, так как земельный участок
предназначен для новой деятельности. Стоимость услуг агенту по недвижимости
и юристу за участие в составлении договора составляет соответственно 8000
тенге и 3000 тенге, расходы по сносу здания составят 10 000 тенге, доход от
реализации материалов, полученных при разборке здания, - 3000 тенге,
расходы по очистке и выравниванию участка - 2000 тенге. Исходя из
приведенных данных первоначальная стоимость приобретенного земельного
участка составит 180 000 тенге (160 000+8000+3000+7000(10 000-3000)+2000).
Первоначальная стоимость объектов основных средств определяется:
• при внесении учредителями основных средств в счет их вклада в уставный
капитал по согласованной стоимости между учредителями;
• при изготовлении основных средств самим субъектом или приобретении их
за плату - по сумме фактических затрат;
• при получении объектов от других юридических или физических лиц
безвозмездно экспертным путем или по данным акта приема-передачи.
В результате обменной операции стоимость приобретенных объектов
измеряется по текущей стоимости полученных активов, которая равна текущей
стоимости переданных, с поправкой на сумму полученных (переданных),
денежных средств.
Обмену могут подлежать как идентичные активы, предназначенные для
использования с одинаковой целью, так и активы различного назначения.
При обмене неидентичных товаров, например автомашины на земельный
участок, полученный актив будет отражен по стоимости реализации переданного
актива с учетом внесенной суммы в виде денежных средств.
Изменение первоначальной стоимости допускается только в случаях
осуществления дополнительных капитальных вложений или частичной ликвидации
и демонтажа объекта, влияющих на состояние основных средств, что, в свою
очередь, увеличивает или сокращает срок полезной службы.
3. Переоценка основных средств
В целях приведения первоначальной стоимости основных средств в
соответствие с действующими ценами на определенную дату производится
переоценка объектов, в результате которой основные средства отражаются в
учете и отчетности по текущей стоимости.
В бухгалтерском учете сумма переоценки увеличивает непосредственно
первоначальную стоимость основных средств по соответствующим балансовым
счетам подраздела 12 раздела I Основные средства и одновременно
отражается по балансовому счету 541 Дополнительный неоплаченный капитал от
переоценки основных средств подраздела 54 раздела V.
Износ, начисленный на дату проведения переоценки, корректируется
пропорционально изменению стоимости основных средств.
По мере эксплуатации актива сумма переоценки переносится на
нераспределенный доход в размерах, определяемых в соответствии с
применяемым методом начисления амортизации. Вся сумма переоценки
переносится на нераспределенный доход только в момент выбытия актива.
Пример:
Первоначальная стоимость здания, приобретенного в январе 2004 г.,
составила 1 500 000 тенге, а срок полезной службы - 10 лет. При начислении
амортизации методом равномерного списания стоимости накопленный износ за
20042005 год составил 300 000 тенге. По состоянию на 01.01.2005 г. была
произведена переоценка основных средств, в результате которой текущая
стоимость здания составила 2 100 000 тенге, а сумма износа,
скорректированная пропорционально изменению стоимости, - соответственно 420
000 тенге. В бухгалтерском учете прирост стоимости актива, полученный в
результате переоценки с учетом скорректированного износа, увеличивает
дополнительный неоплаченный капитал. В нашем примере сумма увеличения
составляет 480 000 тенге [(2 100 000-1 500 000)-(420 000-300 000)]. По мере
эксплуатации здания в последующие восемь лет сумма переоценки, отраженная в
составе дополнительного неоплаченного капитала, будет ежегодно переноситься
на нераспределенный доход в сумме 60 000 тенге (480 000:8 лет). За пять лет
эксплуатации на нераспределенный доход будет отнесено 300 000 тенге (60 000
х 5 лет). Через пять лет после переоценки принято решение о продаже здания.
В этом случае в момент реализации актива оставшаяся сумма переоценки 180
000 тенге (480 000 тенге-300 000 тенге) будет полностью перенесена на
нераспределенный доход.
4. Начисление амортизации
Основные средства, участвуя в течение длительного периода времени в
процессе производства, постепенно изнашиваются. Износ - это процесс потери
физических и моральных характеристик.
Физический износ является результатом использования основных средств и
воздействия внешних факторов.
Моральный износ представляет собой процесс, в результате которого
активы не соответствуют современным требованиям развития науки и техники.
Амортизация - это стоимостное выражение износа в виде систематического
распределения амортизируемой стоимости актива в течение срока службы.
Амортизируемая стоимость представляет собой разницу между первоначальной
стоимостью и ликвидационной, которая определяется при поступлении основных
средств как предполагаемая стоимость запасных частей, лома, отходов,
образующихся в конце срока полезной службы. Амортизационные отчисления
признаются за каждый отчетный период как расход.
Для начисления амортизации могут применяться следующие методы:
а) равномерного (прямолинейного) списания стоимости;
б) списания стоимости пропорционально объему выполненных работ
(производственный метод);
в) ускоренного списания:
уменьшающегося остатка;
списания стоимости по сумме чисел (кумулятивный метод).
К различным видам основных средств допускается применение различных
методов.
Выбранные субъектом методы начисления амортизации должны определяться
учетной политикой и применяться последовательно от одного отчетного периода
к другому.
Метод равномерного списания стоимости является наиболее простым, при
котором амортизируемая стоимость объекта ежемесячно списывается в равных
суммах. При этом методе сумма амортизационных отчислений определяется
исходя из:
• срока полезной службы, для более точного определения которого следует
учитывать всю имеющуюся информацию о состоянии объекта на данный
момент (вопросы ремонта и техобслуживания, современные тенденции в
области технологий и производств, опыт работы с подобными активами,
климатические условия и т. д.);
• предельных норм амортизации
Пример:
Рассмотрим пример определения суммы амортизации исходя из срока
службы. Субъектом приобретено оборудование, первоначальная стоимость
которого 30 000 тенге, предполагаемая ликвидационная стоимость в конце
двенадцатилетнего срока службы - 3000 тенге. Исходя из этих данных
ежегодная сумма амортизации будет определяться следующим образом:
30 000 тенге - 3000 тенге
-----------------------------------
- = 2250 тенге
12 лет
Срок полезной службы основных средств, как и ликвидационная стоимость,
при необходимости могут пересматриваться с учетом произведенных последующих
затрат, улучшающих состояние основных средств, что приводит к увеличению
срока службы, а также с учетом технологических изменений, изменений на
рынке сбыта или в результате изменения условий хозяйственной деятельности,
что приводит к сокращению срока службы.
Пример:
Первоначальная стоимость приобретенного здания – 9 000 000 тенге,
ликвидационная – 1 000 000 тенге, срок полезной службы - 40 лет. При
использовании равномерного метода списания стоимости ежегодная сумма
амортизационных отчислений составит:
9 000 000 – 1 000 000
---------------------------------
= 200 000 тенге
40
За 15 лет эксплуатации сумма накопленной амортизации составит
соответственно 3 000 000 тенге. Через 15 лет в связи с изменением вида
хозяйственной деятельности срок полезной службы и ликвидационная стоимость
были пересмотрены: оставшийся срок службы определен в 10 лет (т. е. всего
25 лет), а ликвидационная стоимость – 2 000 000 тенге. Исходя из уточненных
данных сумма ежегодных амортизационных отчислений на оставшиеся 10 лет
составит:
9 000 000 – 3 000 000 – 2 000 000
----------------------------------- -----------
- = 400 000 тенге
10
Метод равномерного списания стоимости используется в том случае, когда
можно предположить, что доходы, получаемые от использования объекта
основных средств, одинаковы в каждом периоде на протяжении срока его
эксплуатации, т. е. уменьшение остающейся полезности объекта происходит
равномерно.
Производственный метод начисления амортизации заключается в том, что
амортизационные отчисления определяются только в период использования
объекта, т. е. между суммой амортизации и производственной мощностью
существует прямая зависимость. При этом срок службы для определения
амортизации не имеет значения. Производственная мощность может выражаться в
единицах выпуска продукции, в часах эксплуатации, в единицах пробега и т.
д. Остаточная стоимость актива ежегодно уменьшается прямо пропорционально
показателю производственной мощности до тех пор, пока не достигнет
ликвидационной стоимости.
Производственный метод начисления амортизации приемлем в тех случаях,
когда срок эксплуатации ограничен преимущественно техническими показателями
либо изменениями в хозяйственной деятельности субъекта.
Пример:
Копировальная установка согласно техническому паспорту способна
отпечатать 500 000 копий, или проработать в течение 10 000 часов.
Первоначальная стоимость установки - 12 000 тенге, ликвидационная - 1000
тенге. Исходя из этих данных норма амортизации определяется следующим
образом:
12 000 тенге - 1000 тенге
а) ----------------------------------- --- = 0,022
тенге копия;
500 000 копий
12 000 тенге - 1000 тенге
б) ----------------------------------- ----- = 1,10
тенге час.
10 000
В течение отчетного года на копировальной установке было отпечатано
110 000 копий, а время работы установки за этот же период составило 1900
часов. Амортизационные отчисления за год в каждом случае составят:
0,022 х 110 000=2420 тенге
1,10 х 1900=2090 тенге.
На практике субъект должен выбрать один из показателей,
характеризующих производственную мощность объекта основных средств.
При выборе производственного метода следует учесть, что резкие
колебания величины амортизации из года в год, зависящие от использования
производственных мощностей объекта, не дают четкого представления о
тенденции изменения амортизации и оказывают соответствующее влияние на
определение себестоимости и финансового результата.
Отдельные виды основных средств действуют более эффективно именно в
начале эксплуатации. Кроме того, в условиях совершенствования технологии
оборудование быстро устаревает морально. Поэтому в целях создания
финансовых условий для ускорения внедрения в производство научно-
технических достижений и повышения заинтересованности в обновлении основных
средств субъекты могут применять методы ускоренного начисления амортизации:
метод списания стоимости по сумме чисел (кумулятивный метод) либо метод
уменьшающегося остатка.
Метод списания стоимости по сумме чисел (кумулятивный метод) состоит в
определении расчетного коэффициента. Знаменатель коэффициента равен сумме
лет срока полезной службы, а числитель представляет собой количество лет,
остающихся до конца срока службы в обратном порядке. Данный коэффициент
различен в разные периоды эксплуатации, но применяется к постоянной
величине амортизируемой стоимости. При использовании данного метода сумма
амортизационных отчислений в первые годы эксплуатации значительно выше, чем
в последующие.
Пример:
Предполагаемый срок службы дизельной установки - пять лет, тогда
знаменатель будет равен 15, т. е. сумме чисел - лет эксплуатации
(1+2+3+4+5=15, где 15 - кумулятивное число), расчетный коэффициент для
каждого года составит: 515; 415; 315; 215; 115. При условии, что
первоначальная стоимость дизельной установки - 10 000 тенге, ликвидационная
- 1000 тенге, амортизируемая стоимость составит 9000 тенге (10 000-1000), а
сумма ежегодной амортизации будет определяться следующим образом:
Срок службы Сумма амортизации
1-й год -3000 = (9000 х 515)
2-й год -2400 = (9000 х 415)
3-й год -1800 = (9000 х 315)
4-й год -1200 = (9000 х 215)
5-й год -600 = (9000 х 115)
Для более быстрого определения кумулятивного числа применяют формулу:
N x
(N + 1)
S = ------
----------
2
где S - сумма чисел, а N - предполагаемый срок полезной службы.
В нашем примере это:
5 x (5 + 1)
--------------- = 15 (кумулятивное число).
2
При методе уменьшающегося остатка норма амортизации, применяемая при
прямолинейном методе, удваивается и применяется всегда только к остаточной
стоимости. Сумма амортизации при этом из года в год уменьшается, причем в
первые годы она значительно выше. Предполагаемая ликвидационная стоимость
при подсчете амортизации не учитывается, за исключением последнего года,
когда сумма амортизации ограничена величиной, необходимой для уменьшения
остаточной стоимости до ликвидационной.
Пример:
Обычная норма амортизационных отчислений при прямолинейном методе 20%,
тогда для ускоренной амортизации с учетом коэффициента 2 эта норма составит
40% и будет являться фиксированной ставкой к остаточной стоимости. В этом
случае ежегодные амортизационные отчисления на станок первоначальной
стоимостью 10 000 тенге и ликвидационной - 1000 тенге будут определяться
следующим образом:
Первоначальная стоимость Сумма амортизации
Остаточная
стоимость
1-й год 10 000 4000 = (40% х 10
000) 6000
2-й год 10 000 2400 = (40% х 6000)
3600
3-й год 10 000 1440 = (40% х 3600)
2160
4-й год 10 000 864 = (40% х
2160) 1296
5-й год 10 000 296 = (1296-296)
1000
Начисление амортизации на основные средства, вновь введенные в
эксплуатацию, начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем
ввода, а по выбывшим основным средствам прекращается с ... продолжение
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . ..2
1. ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА: ПОНЯТИЕ И КЛАССИФИКАЦИЯ ... ... ..4
2. Бухгалтерский учёт основных средств
1. Характеристика основных средств как объект учета ... ... ... ... ... ... 7
2. Первоначальная оценка ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .9
3. Переоценка основных средств ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .12
4. Начисление амортизации ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...13
5. Последующие капитальные вложения ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .19
6. Реализация и выбытие основных средств ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...20
3. Аудит основных средств
1. Виды аудита ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .21
2. Аудит аналитического и синтетического учета основных средств...22
3. Аудит амортизации (износа) основных средств ... ... ... ... ... ... ... ..24
4. Аудиторская программа проверки основных средств и соответствующих
счетов ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...27
Заключение ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 30
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ... ... ... ... ... ... ... ..32
Приложение 1 Акт на списание основных средств ОС-3
Приложение 2 Опись инвентарных карточек по учету основных средств ОС-6
Приложение 3 Карточка учета движения основных средств ОС-7
введение
В ПОСЛАНИИ ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН К СВОЕМУ НАРОДУ
КАЗАХСТАН 2030 ПОДЧЕРКИВАЕТСЯ, ЧТО КОНЕЧНОЙ ЦЕЛЬЮ РАЗВИТИЯ НАШЕЙ СТРАНЫ
ЯВЛЯЕТСЯ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ РОСТ, ЧТО ПРИОРИТЕТ ЭКОНОМИЧЕСКОГО РОСТА БУДЕТ
ОДНИМ ИЗ САМЫХ ВАЖНЫХ И СЕГОДНЯ, И ЗАВТРА, И В ТЕЧЕНИИ ТРИДЦАТИ ЛЕТ.
ВАЖНУЮ РОЛЬ В ДОСТИЖЕНИИ ЭТОЙ ЦЕЛИ ИГРАЕТ ИНФОРМАЦИЯ, РАЗВИТИЕ КОТОРОЙ
ОКАЖЕТ ВОЗДЕЙСТВИЕ НЕ ТОЛЬКО НА ЭКОНОМИЧЕСКИЙ РОСТ, НО И НА СОЦИАЛЬНУЮ
СФЕРУ, А ТАКЖЕ НА ИНТЕГРАЦИЮ КАЗАХСТАНА В МЕЖДУНАРОДНОЕ СООБЩЕСТВО[1]. В
УСЛОВИЯХ ФОРМИРОВАНИЯ РЫНОЧНЫХ ОТНОШЕНИЙ ПРАКТИЧЕСКИ НЕВОЗМОЖНО УПРАВЛЯТЬ
СЛОЖНЫМ ЭКОНОМИЧЕСКИМ МЕХАНИЗМОМ ХОЗЯЙСТВУЮЩЕГО СУБЪЕКТА БЕЗ СВОЕВРЕМЕННОЙ
ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ, ОСНОВНУЮ ЧАСТЬ КОТОРОЙ ДАЕТ ЧЕТКО НАЛАЖЕННАЯ
СИСТЕМА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА. ДАННЫЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ИСПОЛЬЗУЮТСЯ ДЛЯ
ОПЕРАТИВНОГО РУКОВОДСТВА РАБОТОЙ ХОЗЯЙСТВУЮЩИХ СУБЪЕКТОВ И ИХ СТРУКТУРНЫХ
ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ, ДЛЯ СОСТАВЛЕНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ПРОГНОЗОВ И ТЕКУЩИХ ПЛАНОВ,
ДЛЯ ИЗУЧЕНИЯ И ИССЛЕДОВАНИЯ ЗАКОНОМЕРНОСТЕЙ РАЗВИТИЯ ЭКОНОМИКИ СТРАНЫ.
В настоящее время в Республике Казахстан ведется большая работа по
дальнейшему развитию и совершенствованию бухгалтерского учета, разработке и
принятию нормативно-правовых актов, ускорения перехода к его новой системе,
адекватной рыночной экономике.
Учет является важнейшим средством систематического контроля за
сохранность всех средств хозяйства за правильным их использованием и
выявлением дополнительных резервов снижения себестоимости продукции.
Особое место в системе бухгалтерского учета занимают вопросы,
связанные с состоянием основных фондов. Это объясняется тем, что они в
своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют
производственную цель хозяйства.
В современных условиях хозяйствования предприятия должны уделять
особое внимание учету основных средств. Кроме того, основные средства в
условиях рыночной экономики, жесткой конкурентоспособности между
производителями подвергаются переоценке, осуществление которой невозможно
без достоверного, оперативного и точного бухгалтерского учета и отчетности
по основным средствам.
Основные средства формируют основную составляющую материально-
технической базы организаций и играют важную роль в осуществлении ведущих
направлений их деятельности. С развитием рыночных отношений в учете
основных средств произошли существенные изменения. Эти изменения коснулись:
состава и структуры основных средств; амортизации их стоимости; учета
долгосрочных инвестиций; учета операций, связанных с лизингом и арендой
имущества; переоценки стоимости основных средств; учета и финансирования
затрат на ремонт основных средств; учета реализации и прочего списания
основных фондов. Аудиторская проверка, следовательно, должна проводиться по
указанным направлениям.
Таким образом, конкретная цель аудита основных средств – проверка
правильности формирования состава, полноты и реальности учета основных
средств и достоверности амортизации их стоимости.
Программу внутреннего контроля основных средств и соответствующих
хозяйственных операций обычно не разрабатывают, потому что у большинства
организаций таких операций немного и издержки на специальный контроль не
оправдываются.
Поэтому обзор внутреннего контроля и системы учета основных средств
необходимо осуществлять при большом количестве операций. Перечень основных
средств в проверяемой организации может быть небольшим, но операции по их
движению могут оказаться многочисленными и риск неэффективности контроля
может считаться высоким. Когда же налицо небольшое количество основных
операций и существенный аудит каждой уже проведен, то тест контроля обычно
не используется. Однако в любом случае аудиторские процедуры должны быть
направлены на изучение системы учета, поскольку требуется определить, какая
информация может быть получена.
1. ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА: ПОНЯТИЕ И КЛАССИФИКАЦИЯ
Неотъемлемым условием осуществления хозяйственной деятельности
является обеспечение предприятия, наряду с материальными и трудовыми
ресурсами, необходимыми основными средствами – зданиями, сооружениями,
оборудованием, транспортными и другими средствами.
Отличительной особенностью основных средств является длительное время
их использования, постепенный износ и передача стоимости на себестоимость
вновь созданного продукта (изготовленной продукции, выполненных работ и
услуг).
1. Методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации
об основных средствах и раскрытие информации о них в финансовой
отчетности предприятий, организацией и других юридических лиц всех
форм собственности регламентируется стандартом бухгалтерского учета 6
Учет основных средств.
В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на
коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие
мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных
средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и
другие природные ресурсы).
Объект основных средств признается активом тогда, когда существует
вероятность того, что предприятие в будущем получит экономические выгоды,
связанные с использованием актива, и его стоимость может быть достоверно
определена.
Основные средства - это материальные активы, действующие в течение
длительного периода времени (более одного года), как в сфере материального
производства, так и в непроизводственной сфере.
Особыми объектами основных средств являются земельные участки, объекты
природопользования, а также капитальные вложения на коренное улучшение
земель в сумме затрат. Относящихся к принятым в отчетном году в
эксплуатацию площадям и законченные капитальные вложения в арендованные
основные средства.
Сроком полезного использования является период, в течение которого
использование объекта основных средств приносит доход организации. Для
отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется
исходя из количества продукции (объемы работ в натуральном выражении),
ожидаемого к получению в результате использования объекта.
Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:
правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных
регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и
выбытия; правильное исчисление и отражение в учете суммы амортизации
основных средств; точное определение результатов при ликвидации основных
средств; контроль за затратами на ремонт основных средств, за их
сохранностью и эффективностью использования.
Для организации учета основных средств, отвечающего поставленным
задачам, важное значение имеют следующие предпосылки: классификация
основных средств; установление принципов оценки основных средств;
установление единицы учета предметов основных средств; выбор форм
документов и учетных регистров.
По назначению основные средства организации подразделяются на:
производственные основные средства основной деятельности; производственные
основные средства других отраслей. К производственным относятся средства,
которые принимают участие в сфере материального производства и обслуживают
его. Степень их участия в процессе производства различна: одни участвуют в
производстве в качестве орудий труда (машины, оборудование, инструменты),
другие обеспечивают бесперебойность производственного процесса
(передаточные устройства, сооружения), третьи создают необходимые условия
для производственного процесса (производственные здания), хранения или
перемещения производственных запасов и готовой продукции (складские
помещения, транспортные средства и т.п.). И непроизводственные основные
средства. К ним относятся основные средства, которые не участвуют прямо или
косвенно в процессе производства, а предназначены для целей
непроизводственного потребления, жилищного и социально-культурного
обслуживания трудящихся (основные средства жилищно-коммунального хозяйства,
здравоохранения, культуры и др.).
Классификация по видам в зависимости от натурально-вещественного
состава и целей использования объектов является основой аналитического
учета основных средств. При определении состава и группировки основных
средств по видам (здания, машины, оборудование и др.) необходимо
руководствоваться классификатором основных фондов. По видам основные
средства организаций подразделяются на следующие группы: здания,
сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и
регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные
средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и
принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние
насаждения, внутрихозяйственные дороги и пр.
К основным средствам относятся также капитальные вложения на коренное
улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы)
и в арендованные объекты основных средств.
Капитальные вложения в многолетние насаждения, коренное улучшение
земель включаются в состав основных средств ежегодно в суммы затрат,
относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания
всего комплекса работ.
В составе основных средств учитываются находящиеся в собственности
организации земельные участки, объекты природопользования, вода, недра и
другие природные ресурсы.
Классификация основных средств по видам составляет основу
аналитического учета.
В зависимости от степени использования основные средства подразделяют
в учете на действующие, бездействующие и находящиеся в аренде. В составе
бездействующие основных средств особо выделяют объекты находящиеся на
консервации. На консервацию переводят основные средства, находящиеся в
комплексе, предназначенные для законченного цикла производства при его
остановке на срок, превышающей месяц. Консервация объектов основных средств
осуществляется по решению руководителя организации и оформляется
соответствующим приказом.
Для повышения эффективности хозяйствования необходимо выявлять и
отдельно учитывать объекты основных средств, не используемые в данной
организации: станки, машины, транспортные средства, инвентарь, свободные
площади производственных и административных зданий.
По принадлежности: собственные, принадлежащие по праву собственности
данной организации; находящиеся в оперативном управлении или хозяйственном
ведении организации; арендованные, т.е. находящиеся в ее временном
пользовании за определенную плату. В учетном отношении все числящиеся на
балансе организации объекты основных средств, в том числе временно не
используемые, сданные в аренду или лизинг. Учитываются как основные
средства в эксплуатации.
2. Бухгалтерский учёт основных средств
2.1. Характеристика основных средств как объект учета
Основные средства представляют собой материальные активы, действующие
в течение длительного периода времени (более одного года) в качестве
средств труда как в сфере материального производства, так и
непроизводственной сфере.
Первоначальная стоимость - это стоимость фактически произведенных
затрат по возведению или приобретению основных средств, включая уплаченные
невозмещаемые налоги и сборы, а также затраты по доставке, монтажу,
установке, пуску в эксплуатацию и любые другие расходы, непосредственно
связанные с приведением актива в рабочее состояние для его использования по
назначению.
Текущая стоимость - это стоимость основных средств по действующим
рыночным ценам на определенную дату.
Балансовая стоимость - это первоначальная или текущая стоимость
основных средств за вычетом суммы накопленной амортизации, по которой
актив отражается в учете и отчетности.
Стоимость реализации - это стоимость, по которой возможен обмен
основных средств между хорошо осведомленными и готовыми к проведению
сделки независимыми сторонами.
Ликвидационная стоимость - предполагаемая стоимость запасных частей,
лома, отходов, возникающих при ликвидации основных средств в конце срока
полезной службы за вычетом ожидаемых затрат по выбытию.
Срок полезной службы - это период, в течение которого предполагается
получение экономической выгоды от использования основных средств.
Срок нормативной службы - это период, в течение которого субъект
начисляет износ на основные средства в соответствии с установленными
нормами.
К основным средствам относятся: недвижимость (земельные участки,
здания, сооружения, многолетние насаждения и другие объекты, прочно
связанные с землей, перемещение которых невозможно без ущерба их
назначению), транспортные средства, оборудование, орудия лова,
производственный и хозяйственный инвентарь, взрослый рабочий и продуктивный
скот, специальные инструменты и прочие основные средства.
В зависимости от цели приобретения материальные активы отражаются в
учете в составе основных средств, товарно-материальных запасов либо
финансовых инвестиций.
Пример:
Автомобиль, приобретаемый с целью использования в хозяйственной
деятельности субъекта по назначению, отражается в составе основных средств,
а автомобиль, приобретаемый с целью дальнейшей перепродажи, - в составе
товарно-материальных запасов. Земельные участки и здания, приобретаемые не
для использования самим субъектом, а с целью вложения финансов на
длительный период времени, отражаются как финансовые инвестиции.
Наличие у субъекта основных средств не означает их постоянного, с
момента приобретения, использования, так как основные средства могут
находиться на складе как резерв, могут быть законсервированы в
установленном порядке или сданы в аренду.
2. Первоначальная оценка
В момент признания материальных активов как объектов основных средств
необходимым условием является единый подход к оценке.
Основные средства отражаются в бухгалтерском учете в момент
оприходования по первоначальной стоимости, включающей все фактически
произведенные необходимые затраты по возведению или приобретению основных
средств, в том числе уплаченные при покупке невозмещаемые налоги и сборы
(например, НДС, уплаченный при приобретении зданий и легковых автомобилей,
госпошлина, уплачиваемая при составлении договора на куплю, и т. д.),
затраты по доставке, монтажу, установке, пуску в эксплуатацию, проценты за
кредит, предоставленный на период строительства (такие затраты
капитализируются в связи с длительностью использования кредита), и любые
другие расходы, непосредственно связанные с приведением актива в рабочее
состояние для его использования по назначению. Расходы, не являющиеся
необходимыми (например, расходы по ликвидации повреждения, полученного во
время транспортировки), в первоначальную стоимость не включаются, а
учитываются как расходы текущего периода.
Рассмотрим на примере различных видов основных средств, какие затраты
включаются в первоначальную стоимость объекта:
• в первоначальную стоимость земельного участка включаются цена
приобретения, указанная в счете, комиссионные вознаграждения
агентам по недвижимости, оплата услуг юриста по оформлению
договора купли-продажи, возникающие при этом налоги и сборы,
расходы по подготовке земли к целевому использованию (снос
старых зданий за вычетом доходов от реализации материалов,
полученных при разборке здания, очистка, выравнивание) и т. д.;
• в первоначальную стоимость приобретенного оборудования
включаются: цена приобретения, затраты на перевозку, в том числе
страхование во время перевозки, монтаж, проведение испытаний с
целью проверки годности оборудования к эксплуатации и т. д.
Однако стоимость ремонта, произведенного в результате
повреждения станка во время монтажа, будет включаться в текущие
расходы. Если основные средства приобретаются в кредит,
уплаченные проценты также будут являться текущими расходами и не
будут включаться в первоначальную стоимость объекта (исключение
составляют проценты за кредит, полученный под строительство
объекта);
• в первоначальную стоимость приобретенных готовых зданий и
сооружений включаются цена приобретения по счету, оплата услуг
юристов, связанных с осуществлением сделки по покупке
недвижимости, возникающие при этом налоги и сборы, оплачиваемые
покупателем;
• при строительстве зданий и сооружений в первоначальную стоимость
включаются все расходы по строительству: материалы, оплата
труда, соответствующая доля накладных расходов, оплата услуг
архитекторов, юристов, расходы на страхование в период
строительства, проценты по кредитам, предоставленным на период
строительства, расходы на приобретение разрешения на
строительство и т. д.
При приобретении земли, здания или сооружения как одного целого с
целью использования каждого по назначению при оприходовании необходимо
разграничить первоначальную стоимость этих объектов, так как здания и
сооружения имеют ограниченный срок эксплуатации и подвержены износу. Срок
же использования земли практически не ограничен, поэтому земля является
неамортизируемым материальным активом. Если в данной ситуации к
использованию предназначен только земельный участок, а здания и сооружения
подлежат сносу, то разграничение в стоимости не производится, а
приобретенным объектом считается земля. Расходы по сносу за вычетом доходов
от реализации как объекта в целом, так и отдельных частей, получаемых при
разборке, учитываются в первоначальной стоимости земли.
Пример:
Субъект А приобретает земельный участок с расположенным на нем зданием
за 160 000 тенге, при этом здание подлежит сносу, так как земельный участок
предназначен для новой деятельности. Стоимость услуг агенту по недвижимости
и юристу за участие в составлении договора составляет соответственно 8000
тенге и 3000 тенге, расходы по сносу здания составят 10 000 тенге, доход от
реализации материалов, полученных при разборке здания, - 3000 тенге,
расходы по очистке и выравниванию участка - 2000 тенге. Исходя из
приведенных данных первоначальная стоимость приобретенного земельного
участка составит 180 000 тенге (160 000+8000+3000+7000(10 000-3000)+2000).
Первоначальная стоимость объектов основных средств определяется:
• при внесении учредителями основных средств в счет их вклада в уставный
капитал по согласованной стоимости между учредителями;
• при изготовлении основных средств самим субъектом или приобретении их
за плату - по сумме фактических затрат;
• при получении объектов от других юридических или физических лиц
безвозмездно экспертным путем или по данным акта приема-передачи.
В результате обменной операции стоимость приобретенных объектов
измеряется по текущей стоимости полученных активов, которая равна текущей
стоимости переданных, с поправкой на сумму полученных (переданных),
денежных средств.
Обмену могут подлежать как идентичные активы, предназначенные для
использования с одинаковой целью, так и активы различного назначения.
При обмене неидентичных товаров, например автомашины на земельный
участок, полученный актив будет отражен по стоимости реализации переданного
актива с учетом внесенной суммы в виде денежных средств.
Изменение первоначальной стоимости допускается только в случаях
осуществления дополнительных капитальных вложений или частичной ликвидации
и демонтажа объекта, влияющих на состояние основных средств, что, в свою
очередь, увеличивает или сокращает срок полезной службы.
3. Переоценка основных средств
В целях приведения первоначальной стоимости основных средств в
соответствие с действующими ценами на определенную дату производится
переоценка объектов, в результате которой основные средства отражаются в
учете и отчетности по текущей стоимости.
В бухгалтерском учете сумма переоценки увеличивает непосредственно
первоначальную стоимость основных средств по соответствующим балансовым
счетам подраздела 12 раздела I Основные средства и одновременно
отражается по балансовому счету 541 Дополнительный неоплаченный капитал от
переоценки основных средств подраздела 54 раздела V.
Износ, начисленный на дату проведения переоценки, корректируется
пропорционально изменению стоимости основных средств.
По мере эксплуатации актива сумма переоценки переносится на
нераспределенный доход в размерах, определяемых в соответствии с
применяемым методом начисления амортизации. Вся сумма переоценки
переносится на нераспределенный доход только в момент выбытия актива.
Пример:
Первоначальная стоимость здания, приобретенного в январе 2004 г.,
составила 1 500 000 тенге, а срок полезной службы - 10 лет. При начислении
амортизации методом равномерного списания стоимости накопленный износ за
20042005 год составил 300 000 тенге. По состоянию на 01.01.2005 г. была
произведена переоценка основных средств, в результате которой текущая
стоимость здания составила 2 100 000 тенге, а сумма износа,
скорректированная пропорционально изменению стоимости, - соответственно 420
000 тенге. В бухгалтерском учете прирост стоимости актива, полученный в
результате переоценки с учетом скорректированного износа, увеличивает
дополнительный неоплаченный капитал. В нашем примере сумма увеличения
составляет 480 000 тенге [(2 100 000-1 500 000)-(420 000-300 000)]. По мере
эксплуатации здания в последующие восемь лет сумма переоценки, отраженная в
составе дополнительного неоплаченного капитала, будет ежегодно переноситься
на нераспределенный доход в сумме 60 000 тенге (480 000:8 лет). За пять лет
эксплуатации на нераспределенный доход будет отнесено 300 000 тенге (60 000
х 5 лет). Через пять лет после переоценки принято решение о продаже здания.
В этом случае в момент реализации актива оставшаяся сумма переоценки 180
000 тенге (480 000 тенге-300 000 тенге) будет полностью перенесена на
нераспределенный доход.
4. Начисление амортизации
Основные средства, участвуя в течение длительного периода времени в
процессе производства, постепенно изнашиваются. Износ - это процесс потери
физических и моральных характеристик.
Физический износ является результатом использования основных средств и
воздействия внешних факторов.
Моральный износ представляет собой процесс, в результате которого
активы не соответствуют современным требованиям развития науки и техники.
Амортизация - это стоимостное выражение износа в виде систематического
распределения амортизируемой стоимости актива в течение срока службы.
Амортизируемая стоимость представляет собой разницу между первоначальной
стоимостью и ликвидационной, которая определяется при поступлении основных
средств как предполагаемая стоимость запасных частей, лома, отходов,
образующихся в конце срока полезной службы. Амортизационные отчисления
признаются за каждый отчетный период как расход.
Для начисления амортизации могут применяться следующие методы:
а) равномерного (прямолинейного) списания стоимости;
б) списания стоимости пропорционально объему выполненных работ
(производственный метод);
в) ускоренного списания:
уменьшающегося остатка;
списания стоимости по сумме чисел (кумулятивный метод).
К различным видам основных средств допускается применение различных
методов.
Выбранные субъектом методы начисления амортизации должны определяться
учетной политикой и применяться последовательно от одного отчетного периода
к другому.
Метод равномерного списания стоимости является наиболее простым, при
котором амортизируемая стоимость объекта ежемесячно списывается в равных
суммах. При этом методе сумма амортизационных отчислений определяется
исходя из:
• срока полезной службы, для более точного определения которого следует
учитывать всю имеющуюся информацию о состоянии объекта на данный
момент (вопросы ремонта и техобслуживания, современные тенденции в
области технологий и производств, опыт работы с подобными активами,
климатические условия и т. д.);
• предельных норм амортизации
Пример:
Рассмотрим пример определения суммы амортизации исходя из срока
службы. Субъектом приобретено оборудование, первоначальная стоимость
которого 30 000 тенге, предполагаемая ликвидационная стоимость в конце
двенадцатилетнего срока службы - 3000 тенге. Исходя из этих данных
ежегодная сумма амортизации будет определяться следующим образом:
30 000 тенге - 3000 тенге
-----------------------------------
- = 2250 тенге
12 лет
Срок полезной службы основных средств, как и ликвидационная стоимость,
при необходимости могут пересматриваться с учетом произведенных последующих
затрат, улучшающих состояние основных средств, что приводит к увеличению
срока службы, а также с учетом технологических изменений, изменений на
рынке сбыта или в результате изменения условий хозяйственной деятельности,
что приводит к сокращению срока службы.
Пример:
Первоначальная стоимость приобретенного здания – 9 000 000 тенге,
ликвидационная – 1 000 000 тенге, срок полезной службы - 40 лет. При
использовании равномерного метода списания стоимости ежегодная сумма
амортизационных отчислений составит:
9 000 000 – 1 000 000
---------------------------------
= 200 000 тенге
40
За 15 лет эксплуатации сумма накопленной амортизации составит
соответственно 3 000 000 тенге. Через 15 лет в связи с изменением вида
хозяйственной деятельности срок полезной службы и ликвидационная стоимость
были пересмотрены: оставшийся срок службы определен в 10 лет (т. е. всего
25 лет), а ликвидационная стоимость – 2 000 000 тенге. Исходя из уточненных
данных сумма ежегодных амортизационных отчислений на оставшиеся 10 лет
составит:
9 000 000 – 3 000 000 – 2 000 000
----------------------------------- -----------
- = 400 000 тенге
10
Метод равномерного списания стоимости используется в том случае, когда
можно предположить, что доходы, получаемые от использования объекта
основных средств, одинаковы в каждом периоде на протяжении срока его
эксплуатации, т. е. уменьшение остающейся полезности объекта происходит
равномерно.
Производственный метод начисления амортизации заключается в том, что
амортизационные отчисления определяются только в период использования
объекта, т. е. между суммой амортизации и производственной мощностью
существует прямая зависимость. При этом срок службы для определения
амортизации не имеет значения. Производственная мощность может выражаться в
единицах выпуска продукции, в часах эксплуатации, в единицах пробега и т.
д. Остаточная стоимость актива ежегодно уменьшается прямо пропорционально
показателю производственной мощности до тех пор, пока не достигнет
ликвидационной стоимости.
Производственный метод начисления амортизации приемлем в тех случаях,
когда срок эксплуатации ограничен преимущественно техническими показателями
либо изменениями в хозяйственной деятельности субъекта.
Пример:
Копировальная установка согласно техническому паспорту способна
отпечатать 500 000 копий, или проработать в течение 10 000 часов.
Первоначальная стоимость установки - 12 000 тенге, ликвидационная - 1000
тенге. Исходя из этих данных норма амортизации определяется следующим
образом:
12 000 тенге - 1000 тенге
а) ----------------------------------- --- = 0,022
тенге копия;
500 000 копий
12 000 тенге - 1000 тенге
б) ----------------------------------- ----- = 1,10
тенге час.
10 000
В течение отчетного года на копировальной установке было отпечатано
110 000 копий, а время работы установки за этот же период составило 1900
часов. Амортизационные отчисления за год в каждом случае составят:
0,022 х 110 000=2420 тенге
1,10 х 1900=2090 тенге.
На практике субъект должен выбрать один из показателей,
характеризующих производственную мощность объекта основных средств.
При выборе производственного метода следует учесть, что резкие
колебания величины амортизации из года в год, зависящие от использования
производственных мощностей объекта, не дают четкого представления о
тенденции изменения амортизации и оказывают соответствующее влияние на
определение себестоимости и финансового результата.
Отдельные виды основных средств действуют более эффективно именно в
начале эксплуатации. Кроме того, в условиях совершенствования технологии
оборудование быстро устаревает морально. Поэтому в целях создания
финансовых условий для ускорения внедрения в производство научно-
технических достижений и повышения заинтересованности в обновлении основных
средств субъекты могут применять методы ускоренного начисления амортизации:
метод списания стоимости по сумме чисел (кумулятивный метод) либо метод
уменьшающегося остатка.
Метод списания стоимости по сумме чисел (кумулятивный метод) состоит в
определении расчетного коэффициента. Знаменатель коэффициента равен сумме
лет срока полезной службы, а числитель представляет собой количество лет,
остающихся до конца срока службы в обратном порядке. Данный коэффициент
различен в разные периоды эксплуатации, но применяется к постоянной
величине амортизируемой стоимости. При использовании данного метода сумма
амортизационных отчислений в первые годы эксплуатации значительно выше, чем
в последующие.
Пример:
Предполагаемый срок службы дизельной установки - пять лет, тогда
знаменатель будет равен 15, т. е. сумме чисел - лет эксплуатации
(1+2+3+4+5=15, где 15 - кумулятивное число), расчетный коэффициент для
каждого года составит: 515; 415; 315; 215; 115. При условии, что
первоначальная стоимость дизельной установки - 10 000 тенге, ликвидационная
- 1000 тенге, амортизируемая стоимость составит 9000 тенге (10 000-1000), а
сумма ежегодной амортизации будет определяться следующим образом:
Срок службы Сумма амортизации
1-й год -3000 = (9000 х 515)
2-й год -2400 = (9000 х 415)
3-й год -1800 = (9000 х 315)
4-й год -1200 = (9000 х 215)
5-й год -600 = (9000 х 115)
Для более быстрого определения кумулятивного числа применяют формулу:
N x
(N + 1)
S = ------
----------
2
где S - сумма чисел, а N - предполагаемый срок полезной службы.
В нашем примере это:
5 x (5 + 1)
--------------- = 15 (кумулятивное число).
2
При методе уменьшающегося остатка норма амортизации, применяемая при
прямолинейном методе, удваивается и применяется всегда только к остаточной
стоимости. Сумма амортизации при этом из года в год уменьшается, причем в
первые годы она значительно выше. Предполагаемая ликвидационная стоимость
при подсчете амортизации не учитывается, за исключением последнего года,
когда сумма амортизации ограничена величиной, необходимой для уменьшения
остаточной стоимости до ликвидационной.
Пример:
Обычная норма амортизационных отчислений при прямолинейном методе 20%,
тогда для ускоренной амортизации с учетом коэффициента 2 эта норма составит
40% и будет являться фиксированной ставкой к остаточной стоимости. В этом
случае ежегодные амортизационные отчисления на станок первоначальной
стоимостью 10 000 тенге и ликвидационной - 1000 тенге будут определяться
следующим образом:
Первоначальная стоимость Сумма амортизации
Остаточная
стоимость
1-й год 10 000 4000 = (40% х 10
000) 6000
2-й год 10 000 2400 = (40% х 6000)
3600
3-й год 10 000 1440 = (40% х 3600)
2160
4-й год 10 000 864 = (40% х
2160) 1296
5-й год 10 000 296 = (1296-296)
1000
Начисление амортизации на основные средства, вновь введенные в
эксплуатацию, начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем
ввода, а по выбывшим основным средствам прекращается с ... продолжение
Похожие работы
Дисциплины
- Информатика
- Банковское дело
- Оценка бизнеса
- Бухгалтерское дело
- Валеология
- География
- Геология, Геофизика, Геодезия
- Религия
- Общая история
- Журналистика
- Таможенное дело
- История Казахстана
- Финансы
- Законодательство и Право, Криминалистика
- Маркетинг
- Культурология
- Медицина
- Менеджмент
- Нефть, Газ
- Искуство, музыка
- Педагогика
- Психология
- Страхование
- Налоги
- Политология
- Сертификация, стандартизация
- Социология, Демография
- Статистика
- Туризм
- Физика
- Философия
- Химия
- Делопроизводсто
- Экология, Охрана природы, Природопользование
- Экономика
- Литература
- Биология
- Мясо, молочно, вино-водочные продукты
- Земельный кадастр, Недвижимость
- Математика, Геометрия
- Государственное управление
- Архивное дело
- Полиграфия
- Горное дело
- Языковедение, Филология
- Исторические личности
- Автоматизация, Техника
- Экономическая география
- Международные отношения
- ОБЖ (Основы безопасности жизнедеятельности), Защита труда