РАЗВИТИЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

Тип работы: Диссертация
Бесплатно: Антиплагиат
Объем: 73 страниц
В избранное:

КАЗАХСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМ. АЛЬ-ФАРАБИ

МАГИСТРАТУРА ФАКУЛЬТЕТА ЭКОНОМИКИ И БИЗНЕСА

Кафедра менеджмента и бизнеса

Магистерская диссертация

РАЗВИТИЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

Исполнитель: Е. Алтыкенов

Научный руководитель,

к. э. н., доцент

(подпись, дата) Н. И. Сахипов

Нормоконтролер

(подпись, дата) А. Г. Жумагазиева

Допущена к защите

зав кафедрой экономики и бизнеса,

доктор экономических наук,

профессор К. Е. Кубаев

(подпись, дата)

Алматы 2007

РЕФЕРАТ

Магистерская диссертация 75 с., 14 рис., 11 табл., 32 источник.

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ, ИЕРАРХИЧЕСКАЯ СТРУКТУРА РАБОТ, ВАЛОВАЯ ПРИБЫЛЬ, СТРУКТУРНАЯ СХЕМА ОРГАНИЗАЦИИ, УПРАВЛЕНИЕ МАГИСТРАЛЬНЫХ НЕФТЕПРОВОДОВ.

Цель магистерской диссертации

Обобщить опыт управления проектами в Казахстане. Исследовать методы управления на нефтепроводном транспорте в ТОО «Oil & Gas».

Основные задачи магистерской диссертации

изучить этапы развития управления проектами;

изучить процессы управления проектами;

изучить мировой опыт управления проектами;

изучить состав и функции участников управления проектами на нефтепроводном транспорте;

принять участие в разработке целей и содержания проекта. Определение задач проекта

Объектом исследования является ТОО «Oil & Gas».

Предметом исследования является процесс методы управления проектами на нефтепроводном транспорте на примере ТОО «Oil & Gas».

Методы исследования : Анализ, синтез, сравнение научных и теоретических статей.

Методологическую и теоретическую основу работы составляют научные исследования зарубежных, российских и отечественных ученых.

Степень разработанности темы В процессе раскрытия темы исследования изучались труды следующих ученых Алехина М. Ю., Бабарикова В. Д., Велеськова Е. И., Илюковича А. А., Бабука И. М., Либерзона В. И., Васильева В. М., Клиифорда Ф. Г., Арчибальда Р.

В работе использована нормативно-правовая база, Internet и периодические издания.

Научная новизна исследования и полученных результатов заключается в разработке методов управления проектом для ТОО «Oil & Gas».

В процессе работы были достигнуты следующие результаты:

- принято участие в организации проекта на нефтепроводном транспорте ТОО «Oil & Gas»;

- рассмотрены проблемы в организации проекта;

- даны рекомендации относительно организации проекта.

СОДЕРЖАНИЕ

Введение4

1 СТАНОВЛЕНИЕ ТЕОРИИ ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТА И ЕЕ БАЗОВЫЕ ПОНЯТИЯ5

1. 1 Понятия «проект» и «управление проектами» и их сущность5

1. 2. Процессы управления проектами16

1. 3 История развития проектного менеджмента25

1. 4 Мировой опыт управления проектами нефтепроводного транспорта29

2 СОВРЕМЕННОЕ СОСТОЯНИЕ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ В РЕСПУБЛИКЕ КАЗАХСТАН39

2. 1 Предпосылки продвижения проектного управления в Казахстане39

2. 2 Состояние проектного менеджмента в Казахстане41

2. 3 Совершенствование проектного управления в Казахстане46

3 УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ НА НЕФТЕПРОВОДНОМ ТРАНСПОРТЕ ТОО «OIL & GAS»47

3. 1 Цели и задачи проекта47

3. 2 Планирование и инициация проекта57

3. 3 Бюджет проекта и ресурсные планы60

3. 4 Управление персоналом, управление рисками при организации проекта на нефтепроводном транспорте65

Заключение69

Список использованных источников71

Приложение73

ВВЕДЕНИЕ

Еще не давно существование понятия «проект» было ограниченно в основном технической сферой: его использовали, как правило, в строительстве (проект здания, завода, вокзала и пр. ) . Сегодня это ключевое понятие современной науки управления, для которое проект это способ организации деятельности, открывающий огромные возможности для воплощения самых смелых идей и достижений самых грандиозных результатов. В наши дни проектами мыслят и действуют не только в промышленности и строительстве, но и в культуре, науке, в образовании, также и социальная сфера, медицина, бизнес. Именно по этому управление проектами важнейший инструмент современного менеджмента.

Привыкли считать, что управление, в принципе, является в известном смысле алгоритмическим процессом, благодаря которому, имеется определенный объем кадровых и материальных ресурсов, некую деятельность можно спланировать и выполнить в определенно намеченные и короткие сроки. Но управление проектами это не алгоритм, а творческий процесс, который учитывает очень много разнообразных факторов. Хотя у этого творческого процесса есть свои оптимальные технологии организации, которые необходимо знать и уметь применять чтобы быть успешным менеджером проекта.

Проектный метод управления - это метод позволяющий повысить эффективность любой деятельности. А вопрос эффективности в экономике и управлении вопрос ключевой.

Методология проектного менеджмента все больше и больше захватывает внимание менеджеров и владельцев бизнеса в самых различных отраслях. По самой своей природе предполагается возможность адекватно и в реальном времени реагировать на многочисленные внешние изменения, данная методология, пожалуй, может считаться самой живой и быстро развивающейся из всех существующих подходов менеджмента.

А если учитывать к тому же специфику психологических характеристик самих проектных менеджеров, их постоянною потребность в изменениях и движении в перед, не удивительно, что во многих компаниях вокруг проектной методологии создается специфическое ядро изменений и развития.

Научная новизна исследования и полученных результатов заключается в разработке методов управления проектом для ТОО «Oil & Gas».

В процессе работы были достигнуты следующие результаты:

- принято участие в организации проекта на нефтепроводном транспорте ТОО «Oil & Gas»;

- рассмотрены проблемы в организации проекта;

- даны рекомендации относительно организации проекта.

ГЛАВА 1 СТАНОВЛЕНИЕ ТЕОРИИ ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТА И ЕЕ БАЗОВЫЕ ПОНЯТИЯ: ГЛАВА 1 СТАНОВЛЕНИЕ ТЕОРИИ ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТА И ЕЕ БАЗОВЫЕ ПОНЯТИЯ

1. 1 Понятия «проект» и «управление проектами» и их сущность

В нашей стране не все и не всегда правильно понимают предмет управления проектами, часто путая управление проектами с составлением бизнес-планов. В этой главе мы попытаемся кратко охарактеризовать предмет и сущность управления проектами, основываясь на признанных в мире стандартах этой дисциплины, но с учетом принятых подходов и методов.

В развитии "управления проектами" как самостоятельной области знаний в нашей стране можно условно выделить три основных этапа.

Первый этап можно отнести к 1970-м годам, когда в практическую деятельность начали внедряться модели сетевого планирования, календарное планирование и методы организации работ над проектом. В 1980-х годах, которые можно условно обозначить вторым этапом, начались разработки многочисленных специальных прикладных программ для ЭВМ, осуществляется стандартное, структурное и ресурсное планирование, проводится имитационное моделирование на ЭВМ. И третий этап, начиная с 1990-х годов, характеризуется системным (целостным) представлением о проекте, пофазной организацией работы над проектами и внедрением теоретических и практических основ менеджмента, т. е. систематизированного набора положений и наиболее эффективного управления организацией.

В настоящее время методы управления проектами позволяют:

- определить цели проекта и провести его обоснование;

- выявить структуру проекта (подцели, основные этапы работы, которые предстоит выполнить) ;

- определить необходимые объемы и источники финансирования;

- подобрать исполнителей - в частности через процедуры торгов и конкурсов;

- подготовить и заключить контракты;

- определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации, рассчитать необходимые ресурсы;

- рассчитать смету и бюджет проекта;

- планировать и учитывать риски;

- организовать реализацию проекта, в том числе подобрать так называемую "команду" проекта;

- обеспечить эффективный контроль и регулирование, а также управление изменениями, неизбежными в ходе реализации проекта, организовать эффективное завершение проекта;

- организовать системное управление качеством продукции проекта;

- обеспечить пусконаладочные работы и освоение проектных мощностей;

- в полном объеме при эксплуатации производить работы

- по замене оборудования, капитальному ремонту, расширению и инновации [1] .

Этап наиболее бурного развития систем для управления проектами начался с появлением персональных компьютеров, когда компьютер стал рабочим инструментом для широкого круга руководителей. Значительное расширение круга пользователей управленческих систем породило потребность создания систем для управления проектами нового типа, одним из важнейших показателей таких систем являлась простота использования. Управленческие системы нового поколения разрабатывались как средство управления проектом, понятное любому менеджеру, не требующее специальной подготовки и обеспечивающее легкое и быстрое включение в работу. Time Line принадлежит именно к этому классу систем. Разработчики новых версий систем этого класса, стараясь сохранить внешнюю простоту систем, неизменно расширяли их функциональные возможности и мощность, и при этом сохраняли низкие цены, делавшие системы доступными фирмам практически любого уровня [2] .

Естественно, что с расширением круга пользователей систем проектного менеджмента происходит расширение методов и приемов их использования. Западные и отечественные компьютерные журналы регулярно публикуют статьи, посвященные системам для управления проектами, включающие сонеты пользователям таких систем и анализ использования методики сетевого планирования для решения задач в различных сферах управления.

В этом году, например, министерство экономики и бюджетного планирования инициировало и планирует начать исследование влияния нефтегазовой отрасли на экономику страны. Сама вероятность «голландской болезни» пугает экономистов, и предположение о перегреве экономики повергает их в ужас. Во всем принято «винить» нефть.

Между тем, по оценкам тех же экономистов, объем экспорта нефти в Казахстане будет расти. С учетом предполагаемых мировых цен на нефть и металлы этот объем в среднесрочном периоде составит $20-35 млрд. Объем добычи нефти - основного экспортного товара - увеличится с 56 млн. тонн, добытых в прошлом году, до 69 млн. тонн в 2007. В сравнении с мировыми ценами на «черное золото» Казахстан выигрывает. Стратегия индустриально-инновационного развития направлена именно на это. В принципе, экономический рост Казахстана, признанный многими экспертами и уже названный «казахстанским экономическим чудом», почти во всем обязан именно нефтегазовой отрасли и своевременно проведенным реформам. Нефть оказывает влияние на все отрасли в целом и на то же сельское хозяйство, на которое делают ставку либеральные экономисты. Благодаря инвестициям в агропромышленный комплекс Казахстан через некоторое время может стать одним из ведущих экспортеров зерна и продукции из него. Однако инвестиции в этот сектор придут именно благодаря нефтегазовому комплексу, который сейчас является одной из основных отраслей, определяющих развитие экономики страны.

Разработка нефтяных и газовых проектов напрямую и через налоговые поступления в бюджет позволяет наращивать темпы экономического роста и не только развивать другие отрасли экономики, но и осуществлять реализацию масштабных социальных программ. Более того, часть средств от нефтяных доходов хранится в Национальном фонде - так называемом Фонде поколений. И перспективы у фонда и экономики страны в целом сегодня более чем позитивные: из 55 стран, добывающих нефть, Казахстан занимает 12-е место по доказанным запасам в мире. Объем добываемой нефти составляет 17-ю часть всей добываемой нефти в СНГ. К тому же, обладая стратегическими запасами углеводородов, Казахстан оказывает значительное влияние на формирование мирового рынка энергоресурсов.

Развитие нефтегазовой отрасли стало одним из главных факторов в становлении национальной экономики и достижении благосостояния народа. Этот сектор рассматривается в качестве наиболее перспективного, основой которого являются значительные разведанные и прогнозируемые запасы углеводородного сырья. Несомненно, черное золото - это клише, используемое в большинстве случаев по отношению к высокоценному товару, который при правильном использовании может преобразовать экономическое и социальное состояние страны.

До недавнего времени понятие "проект" толковалось в нашем сознании как документально оформленный план или чертеж сооружения или конструкции. Однако это более узкое понятие обозначено в мировой практике как термин "design", которое не раскрывает полной сущности понятия "проект" (project) .

Приведем некоторые формулировки термина "проект", принятого за рубежом:

Проект (англ. - project) - это что-либо что задумывается или планируется, например, большое предприятие.

Проект - некоторая задача с определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обусловливающими способ ее решения ("Кодекс знаний об управлении проектами", Институт управления проектами, США) .

В отечественной нормативно-технической и научной литературе понятие "проект" в настоящее время трактуется следующим образом:

- проект - комплекс взаимосвязанных мероприятий и документов, предназначенных для достижения в течение заданного периода времени и при установленном бюджете поставленных задач с четко определенными целями [3] ;

- проект - это деятельность, мероприятие, предполагающее осуществление комплекса каких-либо действий, обеспечивающих достижение определенных целей;

- проект - это система организационно-правовых и расчетно-финансовых документов, необходимых для осуществления каких-либо действий или описывающих такие действия;

- проект - инвестиционная акция, предусматривающая вложение определенного количества ресурсов (денежных, физических) с целью получения запланированного результата (финансовой прибыли, решения народнохозяйственной проблемы) в обусловленные сроки;

- проект - это совокупность определенных элементов и связей между ними, обеспечивающая достижение поставленных целей [4] .

На основании вышеперечисленных определений понятие "проект" можно сформулировать следующим образом.

Проект - это целевая комплексная система, для реализации которой используются определенные объекты, технологические процессы, техническая и организационная документация, материально-технические, трудовые, финансовые и другие ресурсы и связанные с их использованием управленческие решения и мероприятия.

При этом следует отметить ряд свойств проекта, которые необходимо учитывать для оптимальной организации его реализации. Основными свойствами проекта являются:

- вся жизнедеятельность проекта (возникновение, существование и его реализация) происходит в определенном окружении, которое условно называется "внешней средой"), а также с учетом воздействия решений по управлению проектом (менеджментом), условно называемое "внутренней средой"; проект, как было сказано выше, являясь системой, разделен на определенные элементы, между которыми должны быть определены и оценены качественно и количественно взаимосвязи;

- в процессе всех стадий жизнедеятельности проекта (возникновения, существования и реализации) в его составе могут появляться или соответственно исключаться некоторые его элементы.

Проекты строительства объектов трубопроводного транспорта обладают рядом характерных отличительных особенностей:

- высокой стоимостью;

- капиталоемкостью - потребность в финансовых средствах в таких проектах, как правило, требует нетрадиционных (акционерных, смешанных) форм финансирования;

- трудоемкостью - не менее 2 млн. человеко-часов на проектирование, 15 -20 млн. человеко-часов на строительство;

- длительностью реализации: 5 - 7 и более лет;

- отдаленностью районов реализации, а следовательно, дополнительными затратами на инфраструктуру;

- влиянием на социальную и экономическую среду региона и даже страны в целом.

Большое значение имеют следующие дополнительные элементы проекта: начальные условия, ограничения и требования к проекту (характеризуют предысторию и существующее состояние системы; существующее состояние окружения системы; требования к результатам проекта и способам их достижения; ограничения на цели и результаты проекта, определяющие количественные характеристики и допущенные границы) ; область допустимых решений проекта, документация проекта; виды обеспечения проекта (функциональное, информационное, математическое, программное, техническое, организационное, правовое, методическое и др. ) ; методы и техника управления проектами.

Перечислим основные технико-экономические и другие показатели результатов проекта: объемы работ; сроки выполнения; стоимость, затраты, себестоимость, прибыль; качество; риск, надежность; жизнеспособность проекта; конкурентоспособность; социальная и общественная значимость проекта и др.

В процессе анализа и осуществления проекта на протяжении его основные характеристики проекта должны помочь оценить следующие основные аспекты его осуществления: технические, коммерческие, финансовые, экологические, организационные, социальные, экономические и др.

На основании рассмотренных выше определений понятия "проект" можно сформулировать понятие "управление проектом".

Вот какой смысл вкладывают в понятие "управление проектом" профессионалы из зарубежных стран:

Свод знаний по управлению проектами. PMI, США:

"Управление проектом или Project Management (PM) - это искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта" [5] .

Английская ассоциация проект-менеджеров:

"Управление проектом - это управленческая задача по завершению проекта вовремя, в рамках установленного бюджета и в соответствии с техническими спецификациями и требованиями. Проект-менеджер является ответственным за достижение этих результатов" [6] .

DIN 69901. Германия:

"Управление проектами - это единство управленческих задач, организации техники и средств для реализации проекта".

Одно из первых отечественных изданий по управлению проектами "Толковый словарь по управлению проектами" (Шапиро В. Д. и др., 1992) формулирует термин "управление проектом" следующим образом: "это процесс руководства и координации людских, финансовых и материальных ресурсов на протяжении всего цикла осуществления проекта путем применения современных методов управления".

В соответствии с учебно-справочным пособием "Организация и управление в строительстве. Основные понятия и термины" (Васильев В. М. и др., 1998), управление проектом - охватывает весь период - от выбора цели проекта ДО пробной эксплуатации построенного объекта. В управлении проектом, объектом управления является инвестиционный цикл, в ходе осуществления которого интегрируются действия по управлению вложением инвестиций, ходом разработки проектной документации, реализацией ее в производственном процессе, закупкой ресурсов, контролем качества и др.

В справочном пособии для специалистов и предпринимателей "Управление инвестициями" (под общей редакцией В. В. Шеремета, 1998) [5] дается следующее определение: "управление проектами - это деятельность по планированию, организации, координации, мотивации и контролю на протяжении жизненного цикла проекта путем применения системы современных методов и техники управления, которая имеет целью обеспечение наиболее эффективной реализации определенных в инвестиционном проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, качеству и удовлетворению участников инвестиционного проекта".

В своих работах проф. X. Решке определяет управление проектами как "прямую, межпрофессиональную корпорацию процессов планирования, управления и принятия решений при межпрофессиональной постановке задач".

На основании вышеперечисленных определений термин "Управление проектами" можно сформулировать следующим образом. "Управление проектом - это методология руководства материально-техническими, финансовыми и людскими ресурсами на основе современных методов организации, планирования и контроля для достижения поставленных в проекте целей.

- основными функциями управления проектами сооружения объектов трубопроводного транспорта являются:

- управление производством строительно-монтажных и специальных работ по сооружению объекта;

- управление ресурсным обеспечением проекта;

- управление стоимостью;

- управление временем;

- управление качеством;

- управление риском;

- управление контрактами;

- управление взаимодействием с участниками проекта с информационными связями;

- управление персоналом [6] .

В настоящее время существует несколько основных схем управления проектами.

Традиционная схема. В данной схеме управления проектом строится система подрядных отношений заказчика с исполнителями при общем руководстве управления строительством со стороны заказчика. Заказчик самостоятельно или с привлечением специализированных организаций обосновывает целесообразность возведения объекта, заказывает разработку проектно-сметной документации, производит заказ на изготовление оборудования, в необходимых случаях заказывает производство изыскания площадок, оформляет отвод земель под строительство объекта, заключает договор с генподрядной организацией, которая и осуществляет возведение объекта и привлечением в необходимых случаях субподрядчиков. Но и в процессе строительства заказчик осуществляет общее руководство. По завершении строительства заказчик организует работу по приемке объекта в эксплуатацию, а также налаживанию его работы.

... продолжение

Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.