РОЛЬ И ЗНАЧЕНИЕ ФИНАНСОВОГО УЧЕТА В СТРОИТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
Содержание
ВВЕДЕНИЕ 4
ГЛАВА 1. РОЛЬ И ЗНАЧЕНИЕ ФИНАНСОВОГО УЧЕТА В СТРОИТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ 6
1.1 Виды и характеристика особенностей деятельности строительной
организации 6
1.2 Задачи и принципы учета в строительной организации 11
1.3 Позаказная и попроцессная системы учета затрат и финансовых
результатов ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..12
ГЛАВА 2. ФИНАНСОВЫЙ УЧЕТ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СТРОИТЕЛЬНОЙ ФИРМЫ ТОО
Агроспецстрой 16
2.1 Характеристика учетной политики ТОО Агроспецстрой 16
2.2 Документация и учет строительных материалов 17
2.3 Документация и учет оплаты труда 22
2.4 Документация и учет основных средств и нематериальных финансовых
активов 25
2.5 Учет финансовых показателей деятельности ТОО Агроспецстрой 30
ГЛАВА 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ФИНАНСОВОГО УЧЕТА СТРОИТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ТОО
АГРОСПЕЦСТРОЙ. АВТОМАТИЗАЦИЯ ФИНАНСОВОГО УЧЕТА 32
3.1 Система счетов финансовых результатов в строительных
организациях ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . ... ... ...32
3.2 Автоматизация финансового учета строительной организации ... ... ... .33
3.3 Оценка и прогноз финансового состояния предприятия в планируемом
периоде ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .36
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 38
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 40
h3
h4ВВЕДЕНИЕ
После перехода от административного регулирования в экономике нашей
страны к рыночным экономическим отношениям возникла необходимость в
приведении, в соответствии с новыми условиями, нормативной базы финансового
учета, как-то разработка Положений, Приказов, приводящих финансовый учет к
удобству и применимости в условиях нового времени. К середине 90-х годов в
связи с возрастающей интеграцией Республики Казахстан в мировую экономику,
возросшим инвестициям в отечественную экономику, возникновением большого
количества совместных предприятий, и требованиями инвесторов и совладельцев
к ведению отчетности в соответствии с международными стандартами возникла
необходимость приведения казахстанского финансового учета к мировым
стандартам (МФСО), которые регулируют все аспекты ведения финансового
учета.
В соответствии с Законом Республики Казахстан О бухгалтерском учете
и финансовой отчетности, с целью определения порядка ведения финансового
учета и составления финансовой отчетности субъектами малого
предпринимательства, определяемых в соответствии с Законом Республики
Казахстан О частном предпринимательстве, применяющие согласно налоговому
законодательству Республики Казахстан специальные налоговые режимы для
юридических лиц, а также на основе упрощенной декларации разработан
Национальный стандарт финансовой отчетности (НФСО) №2., который определяет
порядок осуществления финансового учета и составления финансовой отчетности
субъектами малого и среднего предпринимательства Республики Казахстан,
коими являются предприятия строительной индустрии.
В условиях рыночных отношений в строительных организациях создается
нужная обществу продукция (заказы), оказываются необходимые услуги. В
строительных предприятиях сосредоточены квалифицированные кадры, здесь
решаются вопросы расходования ресурсов, применения высокопроизводительной
техники, технологии. На предприятии добиваются снижения до минимума
издержек производства и роста реализации продукции. Для этого разрабатывают
бизнес-планы, проводят маркетинговые исследования. Все это требует глубоких
экономических знаний. В условиях рыночной экономики выживает лишь тот, кто
наиболее грамотно и компетентно определит требования рынка. И, чтобы
предприятие в условиях конкуренции не только искало способ удержаться от
банкротства, но и успешно развивалось, для этого необходимо искать
собственный путь развития.
Данное исследование раскрывает такую актуальную на сегодняшний день
тему, как особенности финансового учета в строительных организациях.
Необходимо отметить большую актуальность данной темы на современном этапе,
т.к. в Республике Казахстан идет активное становление и развитие
строительной индустрии, которая имеет свои особенности и свои механизмы
развития. Поскольку развитие строительной промышленности идет бурными
темпами, необходимо перестраивать и финансовый учет в строительных
организациях.
Предметом нашего исследования является изучение особенностей учета в
строительных организациях.
Объектом исследования служит учет в строительной организации ТОО
Агроспецстрой - одном из лидеров строительной индустрии в Жамбылской
области.
Целью курсовой работы является исследование финансового учета в
строительных организациях.
Данной целью определяются следующие задачи:
1. Исследовать роль и значение финансового учета в строительной
организации.
2. Описать процедуру финансового учета деятельности строительной фирмы
ТОО Агороспецстрой.
3. Предложить пути совершенствования финансового учета в строительной
организации.
Методологической основой данного исследования явились Закон Республики
Казахстан О бухгалтерском учете и финансовой отчетности, Послание
Президента Республики Казахстан Н. А. Назарбаева Стратегия развития
Казахстана на период до 2030 год, казахстанские и международные стандарты
финансового учета, работы таких ученых, как Радостовец В.В., Нурсеитов
Э.О., Толпаков О.М., Попова Л.А.и многих других.
Данное курсовое исследование состоит из введения, трех глав,
заключения, списка литературы и приложения.
Введение отражает актуальность, цель, предмет, объект, задачи и
методологическую основу исследуемой темы.
В первой главе рассказывается о роли и значении финансового учета в
строительной организации, такие как виды и характеристика особенностей
деятельности строительной организации, задачи и принципы учета в
строительной организации.
Во второй главе исследуется организация финансового учета деятельности
строительной фирмы ТОО Агроспецстрой: характеристика учетной политики
данной фирмы, документация и учет строительных материалов, документация и
учет оплаты труда, документация и учет основных средств и нематериальных
финансовых активов, учет финансовых показателей деятельности ТОО
Агроспецстрой.
В третьей главе приводятся перспективные направления совершенствования
синтетического и аналитического учета в строительной организации.
В заключительной части курсовой работы подведен итог проведенного
исследования по учету готовой продукции.
ГЛАВА 1. РОЛЬ И ЗНАЧЕНИЕ ФИНАНСОВОГО УЧЕТА В СТРОИТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
1.1 Виды и характеристика особенностей деятельности строительной
организации
Строительство - одна из материалоемких отраслей производственной
деятельности, потребляющая огромные объемы строительных материалов и
изделий. Затраты на материалы в сметной стоимости строительно-монтажных
работ составляют более 50%. Примерно 25% грузовых перевозок строительных
материалов и изделий осуществляется по железной дороге, около 60%
приходится на долю речного и автомобильного транспорта.
Повышение эффективности строительства в значительной мере зависит от
широкого использования материалов и изделий, обеспечивающих
индустриализацию строительных работ, переход к монтажу зданий и сооружений
из сборных деталей и конструкций, объемных элементов, изготавливаемых в
заводских условиях. При этом, естественно, должны быть обеспечены условия
рентабельности и конкурентоспособность работы таких предприятий. Прежде
всего, это качество продукции, т.е. соответствие ее технических параметров
нормативным требованиям, включая долговечность производимой продукции.h4
Качество, долговечность и стоимость сооружений в весьма значительной
степени зависят от того, насколько правильно строителем были выбраны и
применены материалы для отдельных частей сооружений.
Выполнение этих задач возможно при следующих обстоятельствах:
- насколько свойства выбранных материалов оказались
соответствующими эксплуатационным условиям, в которых эти
материалы работают в сооружении;
- насколько правильно были выбраны и применены способы обработки
и укладки выбранного материала в сооружение.
В условиях перехода к рыночным отношениям качественное изменение
претерпевают экономические рычаги управления, в том числе учет, контроль,
анализ и аудит. Важную роль в решении возникающих проблем призвана сыграть
рационализация информационного обеспечения, т. к. в сложившихся условиях
хозяйствования предприятия испытывают всё большую потребность в получении
всесторонней информации о финансовых и хозяйственных процессах. В связи с
этим наблюдается рост популярности различного рода систем управленческой
информации, основу для которых составляют данные, формируемые в
бухгалтерском учете. Так, на Западе для удовлетворения разнообразных
информационных потребностей обычно создают управленческую информационную
систему, которая состоит из взаимоувязанных подсистем, выдающих информацию,
необходимую для управления фирмой. При этом бухгалтерская подсистема
является наиболее важной, так как она играет ведущую роль в управлении
потоком экономической информации и направлении её во все подразделения
фирмы, а также заинтересованным лицам вне фирмы.
Одним из наиболее важным аспектов экономических расчетов в управлении
организацией является оценка прибыли хозяйственной деятельности, являющейся
одновременно финансовым результатом хозяйственной деятельности и источником
ее финансирования. В рыночных условиях хозяйствования любое предприятие
заинтересованно в получении положительного результата от своей
деятельности, поскольку благодаря величине этого показателя предприятие
способно выплачивать дивиденды акционерам, расширять свою мощность,
материально заинтересовывать персонал, работающий на данном предприятии, и
т. д. Финансовый результат представляет собой прирост (или уменьшение)
стоимости собственного капитала организации, образовавшийся в процессе ее
предпринимательской деятельности за отчетный период [23]. Нечитайло И.А.
дает схожее определение прибыли, рассматривая ее как прирост стоимости
инвестированных собственниками ресурсов в результате проведения
хозяйственной деятельности за определенный период [29, с.28].
С точки зрения бухгалтерского учета конечный финансовый результат
деятельности предприятия - это разность между доходами и расходами
организации. Этот показатель важнейший в деятельности предприятия и
характеризует уровень его успеха или неуспеха. Доходы организации -
увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных
средств, иного имущества) и (или) погашения обязательств, приводящее к
увеличению капитала этой организации, за исключением вкладов участников
(собственников имущества) [8]. Расходы организации - это уменьшение
экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного
имущества) иили возникновение обязательств, приводящее к уменьшению
капитала организации, за исключением уменьшения вкладов по решению
участников (собственников имущества) [9].
По мнению Нечитайло И.А. [29, с.38], все многообразие доходов и
расходов, составляющих конечный финансовый результат производственной и
торговой организации, целесообразно разделить, как минимум, на следующие
группы:
выручка от реализации продукции, работ, услуг;
расходы, связанные с производством, снабжением и сбытом конкретных
видов продукции, работ, услуг и изменяющиеся пропорционально объемам их
продаж;
условно-постоянные расходы, связанные со сбытом, производством,
снабжением материальными ресурсами и управлением организацией;
штрафы к получению и оплате, убытки от списания дебиторской
задолженности и отчисления в резервы по сомнительной дебиторской
задолженности и др. подобные расходы, возникающие в результате разного рода
нарушений в отношениях с контрагентами;
проценты по привлеченным долгосрочным кредитам и займам (как правило,
по проектному заемному финансированию);
проценты по привлеченным краткосрочным кредитам и займам, связанным с
покрытием кассовых разрывов;
проценты по краткосрочным финансовым вложениям, в которых размещены
временно свободные денежные средства;
доходы и расходы, связанные с продажей производственных активов;
чрезвычайные доходы и расходы, включающие возмещение причиненного
другим субъектам ущерба, а также потери и получаемое возмещение (в том
числе страховые выплаты) по причиненному организации ущербу;
курсовые разницы;
налоги имущества;
налог на прибыль.
Исходя из представленного перечня можно проводить более укрупненные
группировки доходов и расходов, формируя при этом различные системы
показателей финансовых результатов.
Ключевым отличием в представленных выше системах показателей
финансовых результатов является различие в процедурах калькулирования
себестоимости.
Себестоимость продукции является стоимостная оценка используемых в
процессе производства продукции (работ, услуг), природных ресурсов, сырья,
материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а тж.
других затрат на ее производство и реализацию [31]. Исчисление
себестоимости единицы отдельных видов продукции (работ, услуг) и всей
товарной продукции в разрезе статей затрат называется калькулированием.
Таким образом, процедура калькуляция себестоимости (Costing) предполагает
накопление и отнесение затрат на объекты учета затрат (единицы продукции,
подразделения и т.п.), для которых требуется раздельная оценка [32, с.4].
Встречаются и иные трактовки понятия калькулирование себестоимости.
Калькулирование себестоимости (англ. cost determination) - совокупность
методов учета затрат на производство, приемов и способов исчисления
себестоимости готовой продукции (работ, услуг)[32, с.3].
Существуют два основных метода производственного калькулирования:
калькулирование полной себестоимости (абзорпшен-костинг) и директ-костинг.
Основное их отличие заключается в порядке распределения постоянных расходов
между калькуляционными периодами.
Директ-костинг - метод, при котором предполагается, что учет
продуктов, работ, услуг будет в оценке по прямым переменным затратам.
Затраты называют прямыми, если сам факт их возникновения в хозяйственной
деятельности прямо связан с производством конкретных видов продуктов
(заказов и т.п.) [13, с.70]. Данные затраты, как правило, изменяются
пропорционально объемам выпуска соответствующих продуктов и квалифицируются
как строго переменные. Маржинальная прибыль, представляющая собой разницу
между выручкой и переменными затратами на производство и продажу
определенных видов продукции, рассматривается как часть поступающих от
продаж средств, из которой покрываются все условно-постоянные расходы.
Поскольку эти расходы не учитываются при проведении оценки запасов
производимых продуктов, они признают расходами в том отчетном периоде, в
котором были понесены.
Тем не менее, данный подход не является единственным. В настоящее
время широкое распространение в теоретических исследованиях и практике
имеет абзорпшен-костинг, в соответствии с которым величина косвенных по
отношению к отдельным видам продуктам (заказам) затрат распределяется между
ними пропорционально определенным основаниям (базам распределения). В
результате по каждому виду продуктов (заказу и т.п.) определяется полная
себестоимость, которая включает в себя как прямые переменные затраты, так и
косвенные затраты. При этом в качестве баз распределения, как правило,
выбираются экстенсивные показатели, которые характеризуют объем затрат
ключевых факторов производства (труда, основных фондов и др.) на данный
продукт.
Самый распространенный случай - затраты на оплату труда. Сегодня для
сотрудника используется окладная, повременная схема оплаты труда.
Соответственно затраты на оплату труда можно квалифицировать как
постоянные. В следующем месяце система мотивации меняется - вознаграждение
привязывается, например, к количеству предоставленных услуг - и
следовательно затраты из постоянных превращаются в переменные.
Противники директ-костинга считают, что постоянные расходы также
участвуют в производстве данного продукта и, следовательно, должны быть
включены в его себестоимость. Используя директ-костинг, теряется информация
о том, сколько стоит произведенный продукт, какова его полная
себестоимость, поэтому требуется дополнительное распределение условно-
постоянных расходов, когда необходимо знать полную себестоимость готовой
продукции или незавершенного производства.
Калькулирование себестоимости продукции в любой из двух вышеописанных
систем, может проводится по фактическим или по нормативным затратам.
Система учета фактической себестоимости является традиционной и
распространенной на отечественных предприятиях. Учет фактических затрат на
производство предусматривает отнесение на объекты учета и калькулирования
(продукты и структурные подразделения) фактически понесенных затрат в
отчетном периоде. Величина фактических затрат отчетного периода
определяется путем умножения фактического количества использованных
ресурсов на их фактическую цену. В конечном счете, определяется фактическая
("историческая") себестоимость. Очевидное достоинство учета по фактической
себестоимости состоит в простоте расчетов.
Таким образом, учет фактической себестоимости исключает возможность
оперативного контроля за использованием ресурсов, выявления и устранения
причин перерасхода и недостатков в организации производства, нарушений
технологических процессов, взыскания внутренних резервов. Эти недостатки
ограничивают использование учета фактической себестоимости для принятия
управленческих решений.
В основе метода учета нормативной себестоимости лежит принцип учета и
контроля затрат в пределах установленных норм и нормативов и по отклонениям
от них. Норматив устанавливается на основе заранее определяемых затрат
рабочего времени, материалов и машинного времени, которые потребляются при
производстве конкретного продукта. На основе установленных норм
(стандартов) можно заранее определить сумму ожидаемых затрат на
производство и реализацию, исчислить себестоимость единицы изделия для
определения цен, а также составить отчет об ожидаемых доходах будущего
периода. Информация об отклонениях используется для принятия оперативных
управленческих решений.
Система нормативного определения затрат больше подходит для
производства, где производственный цикл состоит из ряда одинаковых или
повторяющихся операций. Могут применять организации, производящие
разнообразную продукцию, но производственный цикл, которых состоит из ряда
последовательных операций. Нормативные (стандартные) издержки следует
применять к повторяющимся операциям.
Сущность нормативного метода заключается в следующем:
1. Предварительно нормируют затраты по статьям и составляют
нормативные калькуляции.
2. Отдельные виды затрат на производство учитывают по текущим нормам.
3. Обособленно ведут оперативный учет отклонений фактических затрат от
текущих норм с указанием места возникновения отклонений, причин и
виновников (инициаторов) их образования.
4. Учитывают изменения, вносимые в текущие нормы затрат, в результате
внедрения организационно-технических мероприятий, и определяют влияние этих
изменений на себестоимость продукции.
5. Фактическую себестоимость продукции определяют по формуле:
Фс = Нс + О + И, где (1.1)
Фс - фактическая себестоимость,
Нс - нормативная себестоимость;
О - отклонения от норм (экономия или перерасход)
И - изменения норм (в сторону уменьшения или увеличения).
Очевидно, что идеальных систем или методов не бывает. У каждой системы
и у каждого метода - свои достоинства и свои недостатки. Главная задача -
понять эти особенности, чтобы, нивелируя их негативные стороны, максимально
эффективно использовать их преимущества.
h41.2 Задачи и принципы учета в строительной организации
Для успешного управления строительной организацией необходимо знать,
что производить, в каком количестве и во что обходится изготовление объекта
строительства и т. д. В то же время, чтобы оптимально использовать
трудовые, материальные, денежные, финансовые ресурсы строительной
организации необходимо наблюдать, измерять, контролировать и регистрировать
все факты ее хозяйственной жизни. Такие сведения наиболее полно и
достоверно можно получать с помощью системного финансового учета. В
бухгалтерском учете хозяйственные процессы, имеющие место в деятельности
строительной организации, отражаются не только с количественной, но и с
качественной стороны. Например, определяются не только объем изготовленной
строительной продукции или оказанных услуг, но и их себестоимость, издержки
обращения, полученный доход и т. д. Таким образом, финансовый учет является
одной из функций управления организацией. h4
Финансовый учет имеет особенности, которые отличают его от других
видов хозяйственного учета (оперативного, статистического, налогового), а
именно:
- функции финансового учета ограничиваются рамками конкретной
организации;
- в системе финансового учета имеет место сплошное отражение всех
без исключения хозяйственных операций, которые осуществляются в
организации;
- непрерывность во времени отражения происходящих хозяйственных
фактов;
- каждый хозяйственный факт оформляется документально при помощи
первичного документа или машинного носителя информации, который
имеет правовую основу;
- все имущество, обязательства и хозяйственные процессы
обязательно отражаются в денежном выражении путем обобщения
натуральных показателей;
- взаимосвязанность отражения хозяйственной деятельности,
обусловленная взаимной зависимостью совершающихся фактов;
- использование своих специфических методов обработки данных,
которые не применяются в других видах учета или применяются не
всегда.
Другими словами, финансовый учет формирует показатели, по которым
можно делать выводы о величине имущества, обязательств, капитале
организации, а также об их структуре. Данные учета незаменимы при
планировании, прогнозировании и принятии текущих управленческих решений.
Как показывает мировой опыт, финансовый учет может изменять свои формы
и содержание в соответствии с изменениями в экономической, политической и
социальной сферах государства. Как следует из исторического анализа
бухгалтерской науки, на различных этапах развития человечества учет отражал
общественно-экономический уровень формации. Кроме того, финансовый учет
отдельно взятой страны имеет свои национальные черты, складывавшиеся в
течение многих веков.
Кроме того, организация учета в отдельных отраслях экономики тоже
имеет свои особенности, обусловленные спецификой отрасли, а также
конкретных условий хозяйствования.
К настоящему моменту можно выделить следующие основные задачи
финансового учета строительной организации:
- формирование полной и достоверной информации о деятельности
строительной организации и ее имущественном положении,
необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности -
руководителям, учредителям, участникам, а также внешним -
инвесторам, кредиторам, партнерам и другим пользователям
бухгалтерской отчетности;
- обеспечение необходимой информацией внутренних и внешних
пользователей бухгалтерской отчетности для контроля за
соблюдением законодательства при осуществлении строительной
организацией хозяйственных операций, а также за их
целесообразностью, наличием и движением имущества и
обязательств, использованием материальных, трудовых и
финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами,
нормативами и сметами на строительные работы;
- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной
деятельности строительной организации и выявление
внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой
устойчивости.
1.3 Позаказная и попроцессная системы учета затрат и финансовых
результатов
Калькулирование себестоимости осуществляется различными методами в
зависимости от вида, типа продукции, работ, услуг и характера организации
производства (технологического процесса).
Основными методами учета затрат и калькулирования себестоимости
продукции являются позаказный и попроцессный методы, остальные системы
калькулирования, как правило, представляют собой разновидности названных
методов. В управленческом учете объединены отечественные простой
(попроцессный) и попередельный методы в один, который переводится как
попроцессное калькулирование (process-costing), кроме того, существенных
различий между содержанием процесса и передела практически не
существует [32, с.15].
Рассмотрим подробнее каждый из указанных методов.
Позаказный метод калькулирования (job-order costing, or
productionorder, or job-cost) себестоимости продукции применяется в
организациях, где материалы на технологические цели, основную заработную
плату производственных рабочих легко идентифицировать с конкретной
продукцией (услугами) или ее группой. Считается, что позаказный метод
зародился еще в 15-16 вв. или ранее на судоверфях, в строительном деле и
остается практически неизменным до настоящего времени во многих отраслях
экономики. Сфера применения позаказного метода весьма обширна. Позаказный
метод обычно используется в строительстве, типографиях, самолетостроении,
машиностроении, в промышленности, при выполнении ремонтных работ, в
оказании аудиторских или консультационных услуг, НИОКР и др. [13, с. 195].
Сущность позаказного метода: все прямые затраты (основные материалы,
заработная плата основных производственных рабочих с ЕСН) учитываются в
разрезе установленных статей калькуляции по отдельным производственным
заказам. При системе абзорпшен-костинг остальные затраты учитываются по
местам их возникновения и включаются в стоимость отдельных заказов в
соответствии с установленной базой распределения, а при директ-костинге эти
затраты будут списаны без распределения на финансовый результат.
Объект учета затрат и объект калькулирования - отдельный
производственный заказ, фактическая себестоимость которого определяется
после его изготовления. Заказ - заявка клиента на изготовление специально
для него крупного изделия (корабль, турбина), мелкой серии одинаковых
изделий, ремонтных, монтажных, экспериментальных работ и т.п. Заказ
открывают на основании договора с заказчиком или по заявкам структурных
подразделений. Оформляют заказ на специальных бланках, форму которых
предприятия разрабатывают самостоятельно. Бланки заказов выписывают по
числу цехов, участвующих в выполнении заказа. Заказу присваивают номер
(шифр) последовательно с начала года, который проставляют на всех
документах по прямым затратам производства. В бланке заказа обязательно
отражаются следующие реквизиты:
номер заказа;
наименование изделий, подлежащих изготовлению и их количество;
характеристика заказа (краткое описание работ по выполнению заказа);
исполнители заказа (цехи, участки, выполняющие работы);
срок исполнения заказа;
стоимость заказа.
Каждый месяц производственные затраты собираются по цехам. Затем
суммируются по предприятию в целом, для чего в бухгалтерии по каждому
заказу открывают карточку, которая является основным регистром по счету
Основное производство в условиях позаказного калькулирования. В карточке
затраты группируются в разрезе установленных статей калькуляции. До
закрытия заказа все накопленные затраты являются незавершенным
производством. Себестоимость завершенного заказа определяется нарастающим
итогом со дня открытия до дня выполнения и закрытия заказа. По окончании
изготовления изделия (выполнения работ, оказания услуг) заказ закрывают,
после чего никакого отпуска материалов и начисления заработной платы по
данному заказу не должно быть. Карточка учета заказа также выполняет
контрольную функцию, и по ней сравнивают предполагаемые и фактические
затраты на заказ, выявляются отклонения и вызвавшие их причины.
Достоинством позаказного метода является то, что нет необходимости
распределять затраты между законченной продукцией и незавершенным
производством. Кроме того, данный метод учета и исчисления себестоимости
продукции по сравнению с другими позволяет:
более точно определить затраты на конкретный заказ и, соответственно,
его цену;
оценить эффективность отдельных заказов, выявить наиболее прибыльные
заказы, как в целом, так и по отдельным операциям в аналогичных заказах;
сформировать базу для планирования производственных затрат и отпускных
цен по будущим заказам.
Основным недостатком позаказного способа учета затрат и
калькулирования себестоимости продукции является определение фактической
себестоимости только в конце выполнения заказа (а период выполнения может
иметь длительный срок) и, как следствие, отсутствие оперативного контроля
за уровнем затрат. Использование нормативных затрат может частично снизить
влияние этого недостатка, однако при этом увеличивается стоимость ведения
учета. Контроль затрат по подразделениям или операциям может быть
осуществлен лишь при дополнительном анализе первичных данных. Кроме того,
данный метод предполагает сложность и громоздкость учета и инвентаризации
незавершенного производства. Зачастую стоимость получения точных данных по
заказам может не компенсироваться из-за их низкой прибыльности.
Попроцессный метод учета производственных затрат и калькулирования
себестоимости готовой продукции состоит в том, что производственная
себестоимость единицы продукции определяется делением общей суммы затрат за
отчетный период на затраты, отнесенные на готовую продукцию как результат
распределения затрат отчетного периода между объемом выпущенной продукции и
НЗП. В результате получается стоимость единицы продукции.
Суть попроцессного метода заключается в том, что затраты следуют за
продуктом по технологической цепочке, т.е. по завершении любой операции
накапливаются затраты, объем которых можно соотнести с их средним
стандартным или нормативным размером (при условии применении нормативного
метода). Распределение затрат между выпуском и незавершенным производством,
а также между несколькими видами продукции производится на любой стадии
производственного процесса.
Этот метод учета производственных затрат является наиболее
распространенным в сельском хозяйстве, при котором затраты
систематизируются по видам выполненных работ и конкретным культурам (в
растениеводстве) или видам работ, группам и видам скота (в животноводстве)
в соответствии с установленной технологией производства.
Попроцессный метод учета производственных затрат и калькулирования
себестоимости готовой продукции также применяется в отраслях с ограниченной
номенклатурой производства, там, где незавершенное производство
присутствует незначительно. Примером таких отраслей могут служить
горнодобывающая промышленность, электростанции, жестянобаночное
производство.
Например, в угольной промышленности производственная себестоимость 1т
угля определяется делением общей суммы затрат на количество угля, выданного
на поверхность. Уголь, оставшийся в шахте, в расчет не принимается.
Кроме того, попроцессный метод учета производственных затрат и
калькулирования себестоимости готовой продукции применяется в простых
вспомогательных производствах, вырабатывающих один или несколько видов
продукции (работ, услуг), и как правило, не имеющих незавершенного
производства: электроэнергетическое хозяйство, теплоэнергетические участки,
транспортный цех, тарное производство, ремонтный участок.
В своей работе Дж. Фостер [40, с.128] указывает на существование трех
различных способов организации движения продукции, связанных с попроцессной
калькуляцией затрат:
1. Последовательное перемещение;
2. Параллельное перемещение;
3. Избирательное перемещение;
При последовательном перемещении каждый продукт подвергается
одинаковой серии операций. В текстильной промышленности, например, фабрика,
обычно имеет прядильный цех и цех окраски. Пряжа из прядильного цеха
поступает в цех окраски, а затем на склад готовой продукции. Способ
перемещения здесь продукции является последовательным.
При параллельном перемещении отдельные виды работ выполняются
одновременно, а затем в определенном процессе сходятся в единую цепочку. По
тем видам работ, которые производятся одновременно, может потребоваться
применение калькуляции позаказного типа, для учета различий в затратах на
одновременное проведение различных видов работ. Такая схема применяется в
производстве консервированных продуктов питания.
При избирательном перемещении продукция проходит технологические ряды
внутризаводских подразделений, каждый из которых построен в соответствии с
требованиями, предъявляемыми к конечному продукту. В эту категорию попадают
мясоперерабатывающие и нефтеперерабатывающие предприятия. При
мясопереработке, например, часть мяса после забоя поступает на мясорубку и
упаковку, а затем на склад готовой продукции. В то же самое время другая
часть проходит обработку копчением, затем упаковывается и поступает на
склад. Этот способ может применяться в разнообразных формах.
ГЛАВА 2. ФИНАНСОВЫЙ УЧЕТ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СТРОИТЕЛЬНОЙ h4ФИРМЫ ТОО
Агроспецстрой
2.1 Характеристика учетной политики ТОО Агроспецстрой
В данном исследовании будут рассмотрены особенности финансового учета
в строительной организации ТОО Агроспецстрой. Товарищество с ограниченной
ответственностью Агроспецстрой является юридическим лицом.
Местонахождение товарищества: Республика Казахстан, 000004, Жамбылская
область, г. Тараз, пр. Байзак бат, 236. Срок деятельности товарищества:
неограниченный срок деятельности. ТОО Агроспецстрой является субъектом
малого предпринимательства. Учредителями товарищества являются:
Рахимбердиев М.С., Рахимбердиев С.А., главным бухгалтером предприятия
является Бигожина Ф.М.
Товарищество является коммерческой организацией, имеет гражданские
права и несет связанные с его деятельностью обязанности, необходимые для
осуществления любых видов деятельности, не запрещенные законодательством
РК.
Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется
законодательными актами, товарищество может заниматься только на основании
лицензии. Вне места своего нахождения товарищество вправе создавать филиалы
и открывать представительства. Товарищество является юридическим лицом.
Товарищество отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему
имуществом. Товарищество не отвечает по обязательствам Участника. Основной
целью деятельности Товарищества является извлечение дохода.h4
Учетная политика ТОО Агроспецстрой формируется ежегодно учредителем,
директором и главным бухгалтером и отражает основные направления
деятельности бухгалтерии, регламентирует всю деятельность.
Предметом деятельности Товарищества являются:
- общестроительные работы;
- ремонтно-строительные работы;
- строительно-отделочные работы;
- строительно-монтажные работы;
- проектные работы;
- операции с недвижимостью;
- производство и реализация строительных и дорожных материалов,
конструкций, изделий, включая использование отходов
промышленных и иных производств.
Финансовый учет в организации ведется силами занимающего штатную
должность главного бухгалтера, непосредственно подчиняющегося генеральному
директору. Налоговый учет в организации ведется силами занимающего штатную
должность бухгалтера, непосредственно подчиняющегося главному бухгалтеру.
Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных
операций и предоставлению документов и сведений считать обязательными для
всех работников организации.
Регистры финансового учета (ведомости учета хозяйственных операций,
ведомости учета сгруппированных показателей активов, обязательств и
собственного капитала) составляются в формате, предусмотренном программой
1С, на базе которой ведется финансовый учет в ТОО.
Для оформления фактов хозяйственной деятельности ТОО применяет Типовые
формы первичных документов, утвержденные приказом Министерства финансов
Республики Казахстан от 19.03.2004 года № 123, и формы первичных
документов, предусмотренные в программе 1С.
Для хранения определенных документов создаются дела (единицы хранения)
за каждый отчетный месяц. Не допускается подшивать в одно и то же дело
пачки документов, созданных в течение двух или более месяцев.
Ответственность за сохранность при хранении в бухгалтерском архиве и
ведение архивной книги возлагается на заместителя главного бухгалтера.
Установлены следующие сроки хранения:
годовые финансовые отчеты - постоянно;
квартальные – 5 лет;
акты на поступление ведомости переоценки ОС - постоянно;
лицевые счета работников (ведомости начисления зарплаты) – 75 лет;
все остальные документы – 5 лет.
Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года,
следующего за годом окончания их делопроизводства.
h42.2 Документация и учет строительных материалов
К производственным запасам ТОО Агроспецстрой относятся сырье и
материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, тара и тарные
материалы, строительные материалы, материалы сельскохозяйственного
назначения, топливо, запасные части, материалы, переданные в переработку и
прочие материалы. Они предназначены для производства продукции, выполнения
работ, предоставления услуг, обслуживания производства и административных
потребностей, незавершенного производство в виде незаконченных
технологических процессов.
При организации финансового учета запасов ТОО Агроспецстрой
руководствуется различными законодательными и нормативными документами.
Единицей финансового учета запасов являются их наименование или однородная
группа (вид).h4
В себестоимости готовых объектов ТОО Агроспецстрой удельный вес
затрат запасов составляет 50%. Поэтому вопросам учета запасов уделяется
серьезное внимание.
На данном предприятии материалы по назначению группируются следующим
образом: сырье, основные материалы и вспомогательные материалы.
Учет материальных запасов на складах ведут кладовщики в карточках
учета материалов (ф. № М-17). На каждый номенклатурный номер запаса
открывается отдельная карточка, которая из бухгалтерии на склад передается
в полузаполненном виде. В полученных карточках кладовщик заполняет
реквизиты, характеризующие места хранения материалов. Записи в карточки
производят на основании документов.
Приемку документов, оформляющих движение материальных запасов,
бухгалтер производит на складе путем составления Реестра приемки-передачи
документов (ф. № М-18а) в одном экземпляре. О выявленных недостатках и
нарушениях в работе материально ответственных лиц, а также о результатах
выборочных проверок и проведенном инструктаже работник бухгалтерии
информирует главного бухгалтера.
В конце месяца на склад из бухгалтерии передают Книгу учета остатков
материалов, в которую заведующий складом переносит остатки из карточек
учета материалов. После этого книгу возвращают в бухгалтерию для таксировки
и подсчета итогов по учетным группам материальных запасов и в целом по
книге. Поступившие со складов ТОО Агроспецстрой при реестрах приемки-
передачи документы передают на таксировку, предварительно скомплектовав их
в пачки и снабдив сопроводительными ярлыками. Первые экземпляры документов
используют для дальнейшей учетной обработки, а вторые остаются в местах
хранения материалов, расположенные по группам ценностей и номенклатурным
номерам. Они используются для справочных целей и выверки данных учета на
складе и в бухгалтерии.
После таксировки данные документов группируются по установленным на
ТОО Агроспецстрой учетным группам (металлы, метизы, стройматериалы и
т.п.) в Накопительной ведомости синтетического учета материалов, которую
ведут по приходу и расходу товарно-материальных ценностей по синтетическим
счетам подраздела 1310 Сырье и материалы и группам материалов. В этой
ведомости по каждой группе материалов указывают в суммовом выражении
остаток на начало месяца из ведомости за прошлый месяц, приход и расход
материалов по группе за месяц из реестров приемки-передачи документов за
текущий месяц и находят остаток на конец месяца по каждому синтетическому
счету и группе материалов.
Накопительная ведомость используется для сверки данных финансового и
складского учета, который ведется в Карточках учета материалов и книге
остатков материалов. Книга остатков материалов в течение месяца хранится в
бухгалтерии и используется там для получения сведений об остатках
материалов. В конце месяца книга передается из бухгалтерии на склад, где
заведующий складом проставляет в нее остатки материальных ценностей на
конец отчетного месяца, заверяя их своей подписью. Книга остатков
материалов 1-3 числа следующего за отчетным месяца из склада возвращается в
бухгалтерию на таксировку и подсчет итогов по группам и счетам по учету
товарно-материальных ценностей (счета подраздела 1310 Сырье и материалы).
В конце месяца данные об остатках в Накопительной ведомости
синтетического учета материалов по каждой учетной группе в суммовом
выражении сверяют с итогами по группам в Книге остатков материалов. Эти
данные совпадают, так как записи на складе, а также в бухгалтерии ТОО
Агроспецстрой производились на основании одних и тех же документов и,
кроме того, при таксировке применялись твердые учетные цены. В результате в
первых числах следующего за отчетным месяца бухгалтерия имеет сверенные с
данными склада остатки материалов по всем синтетическим счетам и группам
материальных ценностей.
В бухгалтерии ТОО Агроспецстрой на основании Накопительной ведомости
синтетического учета материалов составляется ведомость Движение материалов
в денежном выражении. В этой ведомости показывают остатки и движение
материальных ценностей по складам или материально ответственным лицам, а
так же производят расчет среднего процента ТЗР (отклонений фактической
себестоимости от стоимости по учетным ценам) по данным об остатках и
приходе материалов за месяц по фактической себестоимости и учетным ценам.
По найденному проценту учетная стоимость израсходованных материальных
ценностей доводится до фактической. Ведомость состоит из двух разделов.
В первом разделе производится свод данных о поступлении материалов на
ТОО Агроспецстрой по фактической себестоимости и учетным ценам,
определяется сумма и процент ТЗР или отклонений, находится сумма ТЗР на
остаток материалов, подлежащая списанию.
h4Во втором разделе ведомости на основании данных Накопительных
ведомостей синтетического учета материалов или Отчетов об остатках и
движении материальных ценностей, составленных заведующим складом,
осуществляется свод данных об остатках и движении ценностей за месяц по
учетным ценам и фактической себестоимости. Данные этого раздела сверяются с
Главной книгой по счетам подраздела 1310 Сырье и материалы.
В бухгалтерии ТОО Агроспецстрой на основании первых экземпляров
документов на расход материалов составляют разработочную таблицу
Распределение расхода материалов, в которой указывают цехи и счета -
потребители, заказы, статьи затрат и калькуляции и расход материалов по
учетным ценам.
Рассмотрим корреспонденцию счетов по учету движения материалов на ТОО
Агроспецстрой: h4
Содержание операции Дебет Кредит Сумма
1. 13.09.12 г. отражено поступление на 1310 3310 600000
склады запасных частей на подъемник
2. 14.09.12 г. отражено оприходование 1251-1253 3310 600000
материальных запасов
3. 15.09.12 г. отражено оприходование 1310 6210, 6280 80000
материалов, полученных от ликвидации
основных средств
4. 18.09.12 г. отражена оплата расходы 1310 1010 67000
по транспортировке материалов на
складах, не принадлежащих предприятию
5. 19.09.12 г. отражен расход 1310 1310 300000
материалов со складов
На договорную стоимость реализованных материальных ценностей дебетуют
счета 1210 Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и
заказчиков, 1220 Краткосрочная дебиторская задолженность дочерних
организаций, 1230 Краткосрочная дебиторская задолженность ассоциированных
и совместных организаций и кредитуют счет 6280 Прочие доходы.
Списание израсходованных материалов на счета-потребители производится
по их фактической себестоимости. Сумма любых списаний до чистой стоимости
реализации и все потери товарно-материальных запасов признаются как расход
в течение того отчетного периода, в который произошло списание. Сумма
восстановления стоимости ранее списанных товарно-материальных запасов, в
результате повышения чистой стоимости реализации, признается как снижение
себестоимости реализованных товарно-материальных запасов в тот отчетный
период, в который происходит повышение стоимости.
Учет материальных запасов на складах ТОО Агроспецстрой ведет
кладовщик либо, с его согласия, учетчики (операторы) в карточках учета
материалов (ф. № М-17). На каждый номенклатурный номер запаса открывается
отдельная карточка, которая из бухгалтерии на склад передается в
полузаполненном виде. В полученных карточках кладовщик заполняет реквизиты,
характеризующие места хранения материалов (стеллажи, ячейки). Записи в
карточки производят на основании документов. Если остаток материальных
запасов на складе выше или ниже установленной нормы запаса, то заведующий
складом обязан сообщить об этом отделу снабжения. Для этих целей
применяется Сигнальная справка об отклонениях фактического остатка запасов
от установленных норм запаса (ф. № М-34). Она применяется для контроля за
отклонением фактического остатка запасов от установленных норм запаса и для
контроля их остатков, находящихся без движения. Справка составляется в
одном экземпляре заведующим складом (кладовщиком) на основании данных
Карточек учета материалов (ф. № М-17). Критерии для включения данных в
справку устанавливает отдел материально-технического снабжения субъекта.
Бухгалтерия в установленные сроки осуществляет непосредственно на
складах проверку правильности записей и вывода остатков в карточках. О
сверке бухгалтер расписывается в специальной графе карточки.
Приемку документов, оформляющих движение материальных запасов,
бухгалтер производит на складе путем составления Реестра приемки-передачи
документов (ф. № М-18а) в одном экземпляре.
О выявленных недостатках и нарушениях в работе материально
ответственных лиц, а также о результатах выборочных проверок и проведенном
инструктаже работник бухгалтерии должен информировать главного бухгалтера.
В конце месяца на склад из бухгалтерии передают Книгу учета остатков
материалов, в которую заведующий складом переносит остатки из карточек
учета материалов. После этого книгу возвращают в бухгалтерию для таксировки
и подсчета итогов по учетным группам запасов и в целом по книге. Таким
образом, функции заведующего складом по учету запасов сводятся к ведению
карточек, участию в составлении реестров сдачи документов и записи остатков
в книгу складского учета.
Учет запасов в бухгалтерии ведут по оперативно-бухгалтерскому
(сальдовому) методу, при котором устраняется разрыв между оперативным и
бухгалтерским учетом ценностей, ликвидируется дублирование количественного
учета на складах и в бухгалтерии. Финансовый учет основывается на
оперативном учете и органически связан с ним; появляется возможность
оперативной сверки учета на складе и в бухгалтерии, а следовательно, и
устранения ... продолжение
Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.
ВВЕДЕНИЕ 4
ГЛАВА 1. РОЛЬ И ЗНАЧЕНИЕ ФИНАНСОВОГО УЧЕТА В СТРОИТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ 6
1.1 Виды и характеристика особенностей деятельности строительной
организации 6
1.2 Задачи и принципы учета в строительной организации 11
1.3 Позаказная и попроцессная системы учета затрат и финансовых
результатов ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..12
ГЛАВА 2. ФИНАНСОВЫЙ УЧЕТ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СТРОИТЕЛЬНОЙ ФИРМЫ ТОО
Агроспецстрой 16
2.1 Характеристика учетной политики ТОО Агроспецстрой 16
2.2 Документация и учет строительных материалов 17
2.3 Документация и учет оплаты труда 22
2.4 Документация и учет основных средств и нематериальных финансовых
активов 25
2.5 Учет финансовых показателей деятельности ТОО Агроспецстрой 30
ГЛАВА 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ФИНАНСОВОГО УЧЕТА СТРОИТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ТОО
АГРОСПЕЦСТРОЙ. АВТОМАТИЗАЦИЯ ФИНАНСОВОГО УЧЕТА 32
3.1 Система счетов финансовых результатов в строительных
организациях ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . ... ... ...32
3.2 Автоматизация финансового учета строительной организации ... ... ... .33
3.3 Оценка и прогноз финансового состояния предприятия в планируемом
периоде ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .36
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 38
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 40
h3
h4ВВЕДЕНИЕ
После перехода от административного регулирования в экономике нашей
страны к рыночным экономическим отношениям возникла необходимость в
приведении, в соответствии с новыми условиями, нормативной базы финансового
учета, как-то разработка Положений, Приказов, приводящих финансовый учет к
удобству и применимости в условиях нового времени. К середине 90-х годов в
связи с возрастающей интеграцией Республики Казахстан в мировую экономику,
возросшим инвестициям в отечественную экономику, возникновением большого
количества совместных предприятий, и требованиями инвесторов и совладельцев
к ведению отчетности в соответствии с международными стандартами возникла
необходимость приведения казахстанского финансового учета к мировым
стандартам (МФСО), которые регулируют все аспекты ведения финансового
учета.
В соответствии с Законом Республики Казахстан О бухгалтерском учете
и финансовой отчетности, с целью определения порядка ведения финансового
учета и составления финансовой отчетности субъектами малого
предпринимательства, определяемых в соответствии с Законом Республики
Казахстан О частном предпринимательстве, применяющие согласно налоговому
законодательству Республики Казахстан специальные налоговые режимы для
юридических лиц, а также на основе упрощенной декларации разработан
Национальный стандарт финансовой отчетности (НФСО) №2., который определяет
порядок осуществления финансового учета и составления финансовой отчетности
субъектами малого и среднего предпринимательства Республики Казахстан,
коими являются предприятия строительной индустрии.
В условиях рыночных отношений в строительных организациях создается
нужная обществу продукция (заказы), оказываются необходимые услуги. В
строительных предприятиях сосредоточены квалифицированные кадры, здесь
решаются вопросы расходования ресурсов, применения высокопроизводительной
техники, технологии. На предприятии добиваются снижения до минимума
издержек производства и роста реализации продукции. Для этого разрабатывают
бизнес-планы, проводят маркетинговые исследования. Все это требует глубоких
экономических знаний. В условиях рыночной экономики выживает лишь тот, кто
наиболее грамотно и компетентно определит требования рынка. И, чтобы
предприятие в условиях конкуренции не только искало способ удержаться от
банкротства, но и успешно развивалось, для этого необходимо искать
собственный путь развития.
Данное исследование раскрывает такую актуальную на сегодняшний день
тему, как особенности финансового учета в строительных организациях.
Необходимо отметить большую актуальность данной темы на современном этапе,
т.к. в Республике Казахстан идет активное становление и развитие
строительной индустрии, которая имеет свои особенности и свои механизмы
развития. Поскольку развитие строительной промышленности идет бурными
темпами, необходимо перестраивать и финансовый учет в строительных
организациях.
Предметом нашего исследования является изучение особенностей учета в
строительных организациях.
Объектом исследования служит учет в строительной организации ТОО
Агроспецстрой - одном из лидеров строительной индустрии в Жамбылской
области.
Целью курсовой работы является исследование финансового учета в
строительных организациях.
Данной целью определяются следующие задачи:
1. Исследовать роль и значение финансового учета в строительной
организации.
2. Описать процедуру финансового учета деятельности строительной фирмы
ТОО Агороспецстрой.
3. Предложить пути совершенствования финансового учета в строительной
организации.
Методологической основой данного исследования явились Закон Республики
Казахстан О бухгалтерском учете и финансовой отчетности, Послание
Президента Республики Казахстан Н. А. Назарбаева Стратегия развития
Казахстана на период до 2030 год, казахстанские и международные стандарты
финансового учета, работы таких ученых, как Радостовец В.В., Нурсеитов
Э.О., Толпаков О.М., Попова Л.А.и многих других.
Данное курсовое исследование состоит из введения, трех глав,
заключения, списка литературы и приложения.
Введение отражает актуальность, цель, предмет, объект, задачи и
методологическую основу исследуемой темы.
В первой главе рассказывается о роли и значении финансового учета в
строительной организации, такие как виды и характеристика особенностей
деятельности строительной организации, задачи и принципы учета в
строительной организации.
Во второй главе исследуется организация финансового учета деятельности
строительной фирмы ТОО Агроспецстрой: характеристика учетной политики
данной фирмы, документация и учет строительных материалов, документация и
учет оплаты труда, документация и учет основных средств и нематериальных
финансовых активов, учет финансовых показателей деятельности ТОО
Агроспецстрой.
В третьей главе приводятся перспективные направления совершенствования
синтетического и аналитического учета в строительной организации.
В заключительной части курсовой работы подведен итог проведенного
исследования по учету готовой продукции.
ГЛАВА 1. РОЛЬ И ЗНАЧЕНИЕ ФИНАНСОВОГО УЧЕТА В СТРОИТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
1.1 Виды и характеристика особенностей деятельности строительной
организации
Строительство - одна из материалоемких отраслей производственной
деятельности, потребляющая огромные объемы строительных материалов и
изделий. Затраты на материалы в сметной стоимости строительно-монтажных
работ составляют более 50%. Примерно 25% грузовых перевозок строительных
материалов и изделий осуществляется по железной дороге, около 60%
приходится на долю речного и автомобильного транспорта.
Повышение эффективности строительства в значительной мере зависит от
широкого использования материалов и изделий, обеспечивающих
индустриализацию строительных работ, переход к монтажу зданий и сооружений
из сборных деталей и конструкций, объемных элементов, изготавливаемых в
заводских условиях. При этом, естественно, должны быть обеспечены условия
рентабельности и конкурентоспособность работы таких предприятий. Прежде
всего, это качество продукции, т.е. соответствие ее технических параметров
нормативным требованиям, включая долговечность производимой продукции.h4
Качество, долговечность и стоимость сооружений в весьма значительной
степени зависят от того, насколько правильно строителем были выбраны и
применены материалы для отдельных частей сооружений.
Выполнение этих задач возможно при следующих обстоятельствах:
- насколько свойства выбранных материалов оказались
соответствующими эксплуатационным условиям, в которых эти
материалы работают в сооружении;
- насколько правильно были выбраны и применены способы обработки
и укладки выбранного материала в сооружение.
В условиях перехода к рыночным отношениям качественное изменение
претерпевают экономические рычаги управления, в том числе учет, контроль,
анализ и аудит. Важную роль в решении возникающих проблем призвана сыграть
рационализация информационного обеспечения, т. к. в сложившихся условиях
хозяйствования предприятия испытывают всё большую потребность в получении
всесторонней информации о финансовых и хозяйственных процессах. В связи с
этим наблюдается рост популярности различного рода систем управленческой
информации, основу для которых составляют данные, формируемые в
бухгалтерском учете. Так, на Западе для удовлетворения разнообразных
информационных потребностей обычно создают управленческую информационную
систему, которая состоит из взаимоувязанных подсистем, выдающих информацию,
необходимую для управления фирмой. При этом бухгалтерская подсистема
является наиболее важной, так как она играет ведущую роль в управлении
потоком экономической информации и направлении её во все подразделения
фирмы, а также заинтересованным лицам вне фирмы.
Одним из наиболее важным аспектов экономических расчетов в управлении
организацией является оценка прибыли хозяйственной деятельности, являющейся
одновременно финансовым результатом хозяйственной деятельности и источником
ее финансирования. В рыночных условиях хозяйствования любое предприятие
заинтересованно в получении положительного результата от своей
деятельности, поскольку благодаря величине этого показателя предприятие
способно выплачивать дивиденды акционерам, расширять свою мощность,
материально заинтересовывать персонал, работающий на данном предприятии, и
т. д. Финансовый результат представляет собой прирост (или уменьшение)
стоимости собственного капитала организации, образовавшийся в процессе ее
предпринимательской деятельности за отчетный период [23]. Нечитайло И.А.
дает схожее определение прибыли, рассматривая ее как прирост стоимости
инвестированных собственниками ресурсов в результате проведения
хозяйственной деятельности за определенный период [29, с.28].
С точки зрения бухгалтерского учета конечный финансовый результат
деятельности предприятия - это разность между доходами и расходами
организации. Этот показатель важнейший в деятельности предприятия и
характеризует уровень его успеха или неуспеха. Доходы организации -
увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных
средств, иного имущества) и (или) погашения обязательств, приводящее к
увеличению капитала этой организации, за исключением вкладов участников
(собственников имущества) [8]. Расходы организации - это уменьшение
экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного
имущества) иили возникновение обязательств, приводящее к уменьшению
капитала организации, за исключением уменьшения вкладов по решению
участников (собственников имущества) [9].
По мнению Нечитайло И.А. [29, с.38], все многообразие доходов и
расходов, составляющих конечный финансовый результат производственной и
торговой организации, целесообразно разделить, как минимум, на следующие
группы:
выручка от реализации продукции, работ, услуг;
расходы, связанные с производством, снабжением и сбытом конкретных
видов продукции, работ, услуг и изменяющиеся пропорционально объемам их
продаж;
условно-постоянные расходы, связанные со сбытом, производством,
снабжением материальными ресурсами и управлением организацией;
штрафы к получению и оплате, убытки от списания дебиторской
задолженности и отчисления в резервы по сомнительной дебиторской
задолженности и др. подобные расходы, возникающие в результате разного рода
нарушений в отношениях с контрагентами;
проценты по привлеченным долгосрочным кредитам и займам (как правило,
по проектному заемному финансированию);
проценты по привлеченным краткосрочным кредитам и займам, связанным с
покрытием кассовых разрывов;
проценты по краткосрочным финансовым вложениям, в которых размещены
временно свободные денежные средства;
доходы и расходы, связанные с продажей производственных активов;
чрезвычайные доходы и расходы, включающие возмещение причиненного
другим субъектам ущерба, а также потери и получаемое возмещение (в том
числе страховые выплаты) по причиненному организации ущербу;
курсовые разницы;
налоги имущества;
налог на прибыль.
Исходя из представленного перечня можно проводить более укрупненные
группировки доходов и расходов, формируя при этом различные системы
показателей финансовых результатов.
Ключевым отличием в представленных выше системах показателей
финансовых результатов является различие в процедурах калькулирования
себестоимости.
Себестоимость продукции является стоимостная оценка используемых в
процессе производства продукции (работ, услуг), природных ресурсов, сырья,
материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а тж.
других затрат на ее производство и реализацию [31]. Исчисление
себестоимости единицы отдельных видов продукции (работ, услуг) и всей
товарной продукции в разрезе статей затрат называется калькулированием.
Таким образом, процедура калькуляция себестоимости (Costing) предполагает
накопление и отнесение затрат на объекты учета затрат (единицы продукции,
подразделения и т.п.), для которых требуется раздельная оценка [32, с.4].
Встречаются и иные трактовки понятия калькулирование себестоимости.
Калькулирование себестоимости (англ. cost determination) - совокупность
методов учета затрат на производство, приемов и способов исчисления
себестоимости готовой продукции (работ, услуг)[32, с.3].
Существуют два основных метода производственного калькулирования:
калькулирование полной себестоимости (абзорпшен-костинг) и директ-костинг.
Основное их отличие заключается в порядке распределения постоянных расходов
между калькуляционными периодами.
Директ-костинг - метод, при котором предполагается, что учет
продуктов, работ, услуг будет в оценке по прямым переменным затратам.
Затраты называют прямыми, если сам факт их возникновения в хозяйственной
деятельности прямо связан с производством конкретных видов продуктов
(заказов и т.п.) [13, с.70]. Данные затраты, как правило, изменяются
пропорционально объемам выпуска соответствующих продуктов и квалифицируются
как строго переменные. Маржинальная прибыль, представляющая собой разницу
между выручкой и переменными затратами на производство и продажу
определенных видов продукции, рассматривается как часть поступающих от
продаж средств, из которой покрываются все условно-постоянные расходы.
Поскольку эти расходы не учитываются при проведении оценки запасов
производимых продуктов, они признают расходами в том отчетном периоде, в
котором были понесены.
Тем не менее, данный подход не является единственным. В настоящее
время широкое распространение в теоретических исследованиях и практике
имеет абзорпшен-костинг, в соответствии с которым величина косвенных по
отношению к отдельным видам продуктам (заказам) затрат распределяется между
ними пропорционально определенным основаниям (базам распределения). В
результате по каждому виду продуктов (заказу и т.п.) определяется полная
себестоимость, которая включает в себя как прямые переменные затраты, так и
косвенные затраты. При этом в качестве баз распределения, как правило,
выбираются экстенсивные показатели, которые характеризуют объем затрат
ключевых факторов производства (труда, основных фондов и др.) на данный
продукт.
Самый распространенный случай - затраты на оплату труда. Сегодня для
сотрудника используется окладная, повременная схема оплаты труда.
Соответственно затраты на оплату труда можно квалифицировать как
постоянные. В следующем месяце система мотивации меняется - вознаграждение
привязывается, например, к количеству предоставленных услуг - и
следовательно затраты из постоянных превращаются в переменные.
Противники директ-костинга считают, что постоянные расходы также
участвуют в производстве данного продукта и, следовательно, должны быть
включены в его себестоимость. Используя директ-костинг, теряется информация
о том, сколько стоит произведенный продукт, какова его полная
себестоимость, поэтому требуется дополнительное распределение условно-
постоянных расходов, когда необходимо знать полную себестоимость готовой
продукции или незавершенного производства.
Калькулирование себестоимости продукции в любой из двух вышеописанных
систем, может проводится по фактическим или по нормативным затратам.
Система учета фактической себестоимости является традиционной и
распространенной на отечественных предприятиях. Учет фактических затрат на
производство предусматривает отнесение на объекты учета и калькулирования
(продукты и структурные подразделения) фактически понесенных затрат в
отчетном периоде. Величина фактических затрат отчетного периода
определяется путем умножения фактического количества использованных
ресурсов на их фактическую цену. В конечном счете, определяется фактическая
("историческая") себестоимость. Очевидное достоинство учета по фактической
себестоимости состоит в простоте расчетов.
Таким образом, учет фактической себестоимости исключает возможность
оперативного контроля за использованием ресурсов, выявления и устранения
причин перерасхода и недостатков в организации производства, нарушений
технологических процессов, взыскания внутренних резервов. Эти недостатки
ограничивают использование учета фактической себестоимости для принятия
управленческих решений.
В основе метода учета нормативной себестоимости лежит принцип учета и
контроля затрат в пределах установленных норм и нормативов и по отклонениям
от них. Норматив устанавливается на основе заранее определяемых затрат
рабочего времени, материалов и машинного времени, которые потребляются при
производстве конкретного продукта. На основе установленных норм
(стандартов) можно заранее определить сумму ожидаемых затрат на
производство и реализацию, исчислить себестоимость единицы изделия для
определения цен, а также составить отчет об ожидаемых доходах будущего
периода. Информация об отклонениях используется для принятия оперативных
управленческих решений.
Система нормативного определения затрат больше подходит для
производства, где производственный цикл состоит из ряда одинаковых или
повторяющихся операций. Могут применять организации, производящие
разнообразную продукцию, но производственный цикл, которых состоит из ряда
последовательных операций. Нормативные (стандартные) издержки следует
применять к повторяющимся операциям.
Сущность нормативного метода заключается в следующем:
1. Предварительно нормируют затраты по статьям и составляют
нормативные калькуляции.
2. Отдельные виды затрат на производство учитывают по текущим нормам.
3. Обособленно ведут оперативный учет отклонений фактических затрат от
текущих норм с указанием места возникновения отклонений, причин и
виновников (инициаторов) их образования.
4. Учитывают изменения, вносимые в текущие нормы затрат, в результате
внедрения организационно-технических мероприятий, и определяют влияние этих
изменений на себестоимость продукции.
5. Фактическую себестоимость продукции определяют по формуле:
Фс = Нс + О + И, где (1.1)
Фс - фактическая себестоимость,
Нс - нормативная себестоимость;
О - отклонения от норм (экономия или перерасход)
И - изменения норм (в сторону уменьшения или увеличения).
Очевидно, что идеальных систем или методов не бывает. У каждой системы
и у каждого метода - свои достоинства и свои недостатки. Главная задача -
понять эти особенности, чтобы, нивелируя их негативные стороны, максимально
эффективно использовать их преимущества.
h41.2 Задачи и принципы учета в строительной организации
Для успешного управления строительной организацией необходимо знать,
что производить, в каком количестве и во что обходится изготовление объекта
строительства и т. д. В то же время, чтобы оптимально использовать
трудовые, материальные, денежные, финансовые ресурсы строительной
организации необходимо наблюдать, измерять, контролировать и регистрировать
все факты ее хозяйственной жизни. Такие сведения наиболее полно и
достоверно можно получать с помощью системного финансового учета. В
бухгалтерском учете хозяйственные процессы, имеющие место в деятельности
строительной организации, отражаются не только с количественной, но и с
качественной стороны. Например, определяются не только объем изготовленной
строительной продукции или оказанных услуг, но и их себестоимость, издержки
обращения, полученный доход и т. д. Таким образом, финансовый учет является
одной из функций управления организацией. h4
Финансовый учет имеет особенности, которые отличают его от других
видов хозяйственного учета (оперативного, статистического, налогового), а
именно:
- функции финансового учета ограничиваются рамками конкретной
организации;
- в системе финансового учета имеет место сплошное отражение всех
без исключения хозяйственных операций, которые осуществляются в
организации;
- непрерывность во времени отражения происходящих хозяйственных
фактов;
- каждый хозяйственный факт оформляется документально при помощи
первичного документа или машинного носителя информации, который
имеет правовую основу;
- все имущество, обязательства и хозяйственные процессы
обязательно отражаются в денежном выражении путем обобщения
натуральных показателей;
- взаимосвязанность отражения хозяйственной деятельности,
обусловленная взаимной зависимостью совершающихся фактов;
- использование своих специфических методов обработки данных,
которые не применяются в других видах учета или применяются не
всегда.
Другими словами, финансовый учет формирует показатели, по которым
можно делать выводы о величине имущества, обязательств, капитале
организации, а также об их структуре. Данные учета незаменимы при
планировании, прогнозировании и принятии текущих управленческих решений.
Как показывает мировой опыт, финансовый учет может изменять свои формы
и содержание в соответствии с изменениями в экономической, политической и
социальной сферах государства. Как следует из исторического анализа
бухгалтерской науки, на различных этапах развития человечества учет отражал
общественно-экономический уровень формации. Кроме того, финансовый учет
отдельно взятой страны имеет свои национальные черты, складывавшиеся в
течение многих веков.
Кроме того, организация учета в отдельных отраслях экономики тоже
имеет свои особенности, обусловленные спецификой отрасли, а также
конкретных условий хозяйствования.
К настоящему моменту можно выделить следующие основные задачи
финансового учета строительной организации:
- формирование полной и достоверной информации о деятельности
строительной организации и ее имущественном положении,
необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности -
руководителям, учредителям, участникам, а также внешним -
инвесторам, кредиторам, партнерам и другим пользователям
бухгалтерской отчетности;
- обеспечение необходимой информацией внутренних и внешних
пользователей бухгалтерской отчетности для контроля за
соблюдением законодательства при осуществлении строительной
организацией хозяйственных операций, а также за их
целесообразностью, наличием и движением имущества и
обязательств, использованием материальных, трудовых и
финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами,
нормативами и сметами на строительные работы;
- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной
деятельности строительной организации и выявление
внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой
устойчивости.
1.3 Позаказная и попроцессная системы учета затрат и финансовых
результатов
Калькулирование себестоимости осуществляется различными методами в
зависимости от вида, типа продукции, работ, услуг и характера организации
производства (технологического процесса).
Основными методами учета затрат и калькулирования себестоимости
продукции являются позаказный и попроцессный методы, остальные системы
калькулирования, как правило, представляют собой разновидности названных
методов. В управленческом учете объединены отечественные простой
(попроцессный) и попередельный методы в один, который переводится как
попроцессное калькулирование (process-costing), кроме того, существенных
различий между содержанием процесса и передела практически не
существует [32, с.15].
Рассмотрим подробнее каждый из указанных методов.
Позаказный метод калькулирования (job-order costing, or
productionorder, or job-cost) себестоимости продукции применяется в
организациях, где материалы на технологические цели, основную заработную
плату производственных рабочих легко идентифицировать с конкретной
продукцией (услугами) или ее группой. Считается, что позаказный метод
зародился еще в 15-16 вв. или ранее на судоверфях, в строительном деле и
остается практически неизменным до настоящего времени во многих отраслях
экономики. Сфера применения позаказного метода весьма обширна. Позаказный
метод обычно используется в строительстве, типографиях, самолетостроении,
машиностроении, в промышленности, при выполнении ремонтных работ, в
оказании аудиторских или консультационных услуг, НИОКР и др. [13, с. 195].
Сущность позаказного метода: все прямые затраты (основные материалы,
заработная плата основных производственных рабочих с ЕСН) учитываются в
разрезе установленных статей калькуляции по отдельным производственным
заказам. При системе абзорпшен-костинг остальные затраты учитываются по
местам их возникновения и включаются в стоимость отдельных заказов в
соответствии с установленной базой распределения, а при директ-костинге эти
затраты будут списаны без распределения на финансовый результат.
Объект учета затрат и объект калькулирования - отдельный
производственный заказ, фактическая себестоимость которого определяется
после его изготовления. Заказ - заявка клиента на изготовление специально
для него крупного изделия (корабль, турбина), мелкой серии одинаковых
изделий, ремонтных, монтажных, экспериментальных работ и т.п. Заказ
открывают на основании договора с заказчиком или по заявкам структурных
подразделений. Оформляют заказ на специальных бланках, форму которых
предприятия разрабатывают самостоятельно. Бланки заказов выписывают по
числу цехов, участвующих в выполнении заказа. Заказу присваивают номер
(шифр) последовательно с начала года, который проставляют на всех
документах по прямым затратам производства. В бланке заказа обязательно
отражаются следующие реквизиты:
номер заказа;
наименование изделий, подлежащих изготовлению и их количество;
характеристика заказа (краткое описание работ по выполнению заказа);
исполнители заказа (цехи, участки, выполняющие работы);
срок исполнения заказа;
стоимость заказа.
Каждый месяц производственные затраты собираются по цехам. Затем
суммируются по предприятию в целом, для чего в бухгалтерии по каждому
заказу открывают карточку, которая является основным регистром по счету
Основное производство в условиях позаказного калькулирования. В карточке
затраты группируются в разрезе установленных статей калькуляции. До
закрытия заказа все накопленные затраты являются незавершенным
производством. Себестоимость завершенного заказа определяется нарастающим
итогом со дня открытия до дня выполнения и закрытия заказа. По окончании
изготовления изделия (выполнения работ, оказания услуг) заказ закрывают,
после чего никакого отпуска материалов и начисления заработной платы по
данному заказу не должно быть. Карточка учета заказа также выполняет
контрольную функцию, и по ней сравнивают предполагаемые и фактические
затраты на заказ, выявляются отклонения и вызвавшие их причины.
Достоинством позаказного метода является то, что нет необходимости
распределять затраты между законченной продукцией и незавершенным
производством. Кроме того, данный метод учета и исчисления себестоимости
продукции по сравнению с другими позволяет:
более точно определить затраты на конкретный заказ и, соответственно,
его цену;
оценить эффективность отдельных заказов, выявить наиболее прибыльные
заказы, как в целом, так и по отдельным операциям в аналогичных заказах;
сформировать базу для планирования производственных затрат и отпускных
цен по будущим заказам.
Основным недостатком позаказного способа учета затрат и
калькулирования себестоимости продукции является определение фактической
себестоимости только в конце выполнения заказа (а период выполнения может
иметь длительный срок) и, как следствие, отсутствие оперативного контроля
за уровнем затрат. Использование нормативных затрат может частично снизить
влияние этого недостатка, однако при этом увеличивается стоимость ведения
учета. Контроль затрат по подразделениям или операциям может быть
осуществлен лишь при дополнительном анализе первичных данных. Кроме того,
данный метод предполагает сложность и громоздкость учета и инвентаризации
незавершенного производства. Зачастую стоимость получения точных данных по
заказам может не компенсироваться из-за их низкой прибыльности.
Попроцессный метод учета производственных затрат и калькулирования
себестоимости готовой продукции состоит в том, что производственная
себестоимость единицы продукции определяется делением общей суммы затрат за
отчетный период на затраты, отнесенные на готовую продукцию как результат
распределения затрат отчетного периода между объемом выпущенной продукции и
НЗП. В результате получается стоимость единицы продукции.
Суть попроцессного метода заключается в том, что затраты следуют за
продуктом по технологической цепочке, т.е. по завершении любой операции
накапливаются затраты, объем которых можно соотнести с их средним
стандартным или нормативным размером (при условии применении нормативного
метода). Распределение затрат между выпуском и незавершенным производством,
а также между несколькими видами продукции производится на любой стадии
производственного процесса.
Этот метод учета производственных затрат является наиболее
распространенным в сельском хозяйстве, при котором затраты
систематизируются по видам выполненных работ и конкретным культурам (в
растениеводстве) или видам работ, группам и видам скота (в животноводстве)
в соответствии с установленной технологией производства.
Попроцессный метод учета производственных затрат и калькулирования
себестоимости готовой продукции также применяется в отраслях с ограниченной
номенклатурой производства, там, где незавершенное производство
присутствует незначительно. Примером таких отраслей могут служить
горнодобывающая промышленность, электростанции, жестянобаночное
производство.
Например, в угольной промышленности производственная себестоимость 1т
угля определяется делением общей суммы затрат на количество угля, выданного
на поверхность. Уголь, оставшийся в шахте, в расчет не принимается.
Кроме того, попроцессный метод учета производственных затрат и
калькулирования себестоимости готовой продукции применяется в простых
вспомогательных производствах, вырабатывающих один или несколько видов
продукции (работ, услуг), и как правило, не имеющих незавершенного
производства: электроэнергетическое хозяйство, теплоэнергетические участки,
транспортный цех, тарное производство, ремонтный участок.
В своей работе Дж. Фостер [40, с.128] указывает на существование трех
различных способов организации движения продукции, связанных с попроцессной
калькуляцией затрат:
1. Последовательное перемещение;
2. Параллельное перемещение;
3. Избирательное перемещение;
При последовательном перемещении каждый продукт подвергается
одинаковой серии операций. В текстильной промышленности, например, фабрика,
обычно имеет прядильный цех и цех окраски. Пряжа из прядильного цеха
поступает в цех окраски, а затем на склад готовой продукции. Способ
перемещения здесь продукции является последовательным.
При параллельном перемещении отдельные виды работ выполняются
одновременно, а затем в определенном процессе сходятся в единую цепочку. По
тем видам работ, которые производятся одновременно, может потребоваться
применение калькуляции позаказного типа, для учета различий в затратах на
одновременное проведение различных видов работ. Такая схема применяется в
производстве консервированных продуктов питания.
При избирательном перемещении продукция проходит технологические ряды
внутризаводских подразделений, каждый из которых построен в соответствии с
требованиями, предъявляемыми к конечному продукту. В эту категорию попадают
мясоперерабатывающие и нефтеперерабатывающие предприятия. При
мясопереработке, например, часть мяса после забоя поступает на мясорубку и
упаковку, а затем на склад готовой продукции. В то же самое время другая
часть проходит обработку копчением, затем упаковывается и поступает на
склад. Этот способ может применяться в разнообразных формах.
ГЛАВА 2. ФИНАНСОВЫЙ УЧЕТ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СТРОИТЕЛЬНОЙ h4ФИРМЫ ТОО
Агроспецстрой
2.1 Характеристика учетной политики ТОО Агроспецстрой
В данном исследовании будут рассмотрены особенности финансового учета
в строительной организации ТОО Агроспецстрой. Товарищество с ограниченной
ответственностью Агроспецстрой является юридическим лицом.
Местонахождение товарищества: Республика Казахстан, 000004, Жамбылская
область, г. Тараз, пр. Байзак бат, 236. Срок деятельности товарищества:
неограниченный срок деятельности. ТОО Агроспецстрой является субъектом
малого предпринимательства. Учредителями товарищества являются:
Рахимбердиев М.С., Рахимбердиев С.А., главным бухгалтером предприятия
является Бигожина Ф.М.
Товарищество является коммерческой организацией, имеет гражданские
права и несет связанные с его деятельностью обязанности, необходимые для
осуществления любых видов деятельности, не запрещенные законодательством
РК.
Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется
законодательными актами, товарищество может заниматься только на основании
лицензии. Вне места своего нахождения товарищество вправе создавать филиалы
и открывать представительства. Товарищество является юридическим лицом.
Товарищество отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему
имуществом. Товарищество не отвечает по обязательствам Участника. Основной
целью деятельности Товарищества является извлечение дохода.h4
Учетная политика ТОО Агроспецстрой формируется ежегодно учредителем,
директором и главным бухгалтером и отражает основные направления
деятельности бухгалтерии, регламентирует всю деятельность.
Предметом деятельности Товарищества являются:
- общестроительные работы;
- ремонтно-строительные работы;
- строительно-отделочные работы;
- строительно-монтажные работы;
- проектные работы;
- операции с недвижимостью;
- производство и реализация строительных и дорожных материалов,
конструкций, изделий, включая использование отходов
промышленных и иных производств.
Финансовый учет в организации ведется силами занимающего штатную
должность главного бухгалтера, непосредственно подчиняющегося генеральному
директору. Налоговый учет в организации ведется силами занимающего штатную
должность бухгалтера, непосредственно подчиняющегося главному бухгалтеру.
Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных
операций и предоставлению документов и сведений считать обязательными для
всех работников организации.
Регистры финансового учета (ведомости учета хозяйственных операций,
ведомости учета сгруппированных показателей активов, обязательств и
собственного капитала) составляются в формате, предусмотренном программой
1С, на базе которой ведется финансовый учет в ТОО.
Для оформления фактов хозяйственной деятельности ТОО применяет Типовые
формы первичных документов, утвержденные приказом Министерства финансов
Республики Казахстан от 19.03.2004 года № 123, и формы первичных
документов, предусмотренные в программе 1С.
Для хранения определенных документов создаются дела (единицы хранения)
за каждый отчетный месяц. Не допускается подшивать в одно и то же дело
пачки документов, созданных в течение двух или более месяцев.
Ответственность за сохранность при хранении в бухгалтерском архиве и
ведение архивной книги возлагается на заместителя главного бухгалтера.
Установлены следующие сроки хранения:
годовые финансовые отчеты - постоянно;
квартальные – 5 лет;
акты на поступление ведомости переоценки ОС - постоянно;
лицевые счета работников (ведомости начисления зарплаты) – 75 лет;
все остальные документы – 5 лет.
Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года,
следующего за годом окончания их делопроизводства.
h42.2 Документация и учет строительных материалов
К производственным запасам ТОО Агроспецстрой относятся сырье и
материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, тара и тарные
материалы, строительные материалы, материалы сельскохозяйственного
назначения, топливо, запасные части, материалы, переданные в переработку и
прочие материалы. Они предназначены для производства продукции, выполнения
работ, предоставления услуг, обслуживания производства и административных
потребностей, незавершенного производство в виде незаконченных
технологических процессов.
При организации финансового учета запасов ТОО Агроспецстрой
руководствуется различными законодательными и нормативными документами.
Единицей финансового учета запасов являются их наименование или однородная
группа (вид).h4
В себестоимости готовых объектов ТОО Агроспецстрой удельный вес
затрат запасов составляет 50%. Поэтому вопросам учета запасов уделяется
серьезное внимание.
На данном предприятии материалы по назначению группируются следующим
образом: сырье, основные материалы и вспомогательные материалы.
Учет материальных запасов на складах ведут кладовщики в карточках
учета материалов (ф. № М-17). На каждый номенклатурный номер запаса
открывается отдельная карточка, которая из бухгалтерии на склад передается
в полузаполненном виде. В полученных карточках кладовщик заполняет
реквизиты, характеризующие места хранения материалов. Записи в карточки
производят на основании документов.
Приемку документов, оформляющих движение материальных запасов,
бухгалтер производит на складе путем составления Реестра приемки-передачи
документов (ф. № М-18а) в одном экземпляре. О выявленных недостатках и
нарушениях в работе материально ответственных лиц, а также о результатах
выборочных проверок и проведенном инструктаже работник бухгалтерии
информирует главного бухгалтера.
В конце месяца на склад из бухгалтерии передают Книгу учета остатков
материалов, в которую заведующий складом переносит остатки из карточек
учета материалов. После этого книгу возвращают в бухгалтерию для таксировки
и подсчета итогов по учетным группам материальных запасов и в целом по
книге. Поступившие со складов ТОО Агроспецстрой при реестрах приемки-
передачи документы передают на таксировку, предварительно скомплектовав их
в пачки и снабдив сопроводительными ярлыками. Первые экземпляры документов
используют для дальнейшей учетной обработки, а вторые остаются в местах
хранения материалов, расположенные по группам ценностей и номенклатурным
номерам. Они используются для справочных целей и выверки данных учета на
складе и в бухгалтерии.
После таксировки данные документов группируются по установленным на
ТОО Агроспецстрой учетным группам (металлы, метизы, стройматериалы и
т.п.) в Накопительной ведомости синтетического учета материалов, которую
ведут по приходу и расходу товарно-материальных ценностей по синтетическим
счетам подраздела 1310 Сырье и материалы и группам материалов. В этой
ведомости по каждой группе материалов указывают в суммовом выражении
остаток на начало месяца из ведомости за прошлый месяц, приход и расход
материалов по группе за месяц из реестров приемки-передачи документов за
текущий месяц и находят остаток на конец месяца по каждому синтетическому
счету и группе материалов.
Накопительная ведомость используется для сверки данных финансового и
складского учета, который ведется в Карточках учета материалов и книге
остатков материалов. Книга остатков материалов в течение месяца хранится в
бухгалтерии и используется там для получения сведений об остатках
материалов. В конце месяца книга передается из бухгалтерии на склад, где
заведующий складом проставляет в нее остатки материальных ценностей на
конец отчетного месяца, заверяя их своей подписью. Книга остатков
материалов 1-3 числа следующего за отчетным месяца из склада возвращается в
бухгалтерию на таксировку и подсчет итогов по группам и счетам по учету
товарно-материальных ценностей (счета подраздела 1310 Сырье и материалы).
В конце месяца данные об остатках в Накопительной ведомости
синтетического учета материалов по каждой учетной группе в суммовом
выражении сверяют с итогами по группам в Книге остатков материалов. Эти
данные совпадают, так как записи на складе, а также в бухгалтерии ТОО
Агроспецстрой производились на основании одних и тех же документов и,
кроме того, при таксировке применялись твердые учетные цены. В результате в
первых числах следующего за отчетным месяца бухгалтерия имеет сверенные с
данными склада остатки материалов по всем синтетическим счетам и группам
материальных ценностей.
В бухгалтерии ТОО Агроспецстрой на основании Накопительной ведомости
синтетического учета материалов составляется ведомость Движение материалов
в денежном выражении. В этой ведомости показывают остатки и движение
материальных ценностей по складам или материально ответственным лицам, а
так же производят расчет среднего процента ТЗР (отклонений фактической
себестоимости от стоимости по учетным ценам) по данным об остатках и
приходе материалов за месяц по фактической себестоимости и учетным ценам.
По найденному проценту учетная стоимость израсходованных материальных
ценностей доводится до фактической. Ведомость состоит из двух разделов.
В первом разделе производится свод данных о поступлении материалов на
ТОО Агроспецстрой по фактической себестоимости и учетным ценам,
определяется сумма и процент ТЗР или отклонений, находится сумма ТЗР на
остаток материалов, подлежащая списанию.
h4Во втором разделе ведомости на основании данных Накопительных
ведомостей синтетического учета материалов или Отчетов об остатках и
движении материальных ценностей, составленных заведующим складом,
осуществляется свод данных об остатках и движении ценностей за месяц по
учетным ценам и фактической себестоимости. Данные этого раздела сверяются с
Главной книгой по счетам подраздела 1310 Сырье и материалы.
В бухгалтерии ТОО Агроспецстрой на основании первых экземпляров
документов на расход материалов составляют разработочную таблицу
Распределение расхода материалов, в которой указывают цехи и счета -
потребители, заказы, статьи затрат и калькуляции и расход материалов по
учетным ценам.
Рассмотрим корреспонденцию счетов по учету движения материалов на ТОО
Агроспецстрой: h4
Содержание операции Дебет Кредит Сумма
1. 13.09.12 г. отражено поступление на 1310 3310 600000
склады запасных частей на подъемник
2. 14.09.12 г. отражено оприходование 1251-1253 3310 600000
материальных запасов
3. 15.09.12 г. отражено оприходование 1310 6210, 6280 80000
материалов, полученных от ликвидации
основных средств
4. 18.09.12 г. отражена оплата расходы 1310 1010 67000
по транспортировке материалов на
складах, не принадлежащих предприятию
5. 19.09.12 г. отражен расход 1310 1310 300000
материалов со складов
На договорную стоимость реализованных материальных ценностей дебетуют
счета 1210 Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и
заказчиков, 1220 Краткосрочная дебиторская задолженность дочерних
организаций, 1230 Краткосрочная дебиторская задолженность ассоциированных
и совместных организаций и кредитуют счет 6280 Прочие доходы.
Списание израсходованных материалов на счета-потребители производится
по их фактической себестоимости. Сумма любых списаний до чистой стоимости
реализации и все потери товарно-материальных запасов признаются как расход
в течение того отчетного периода, в который произошло списание. Сумма
восстановления стоимости ранее списанных товарно-материальных запасов, в
результате повышения чистой стоимости реализации, признается как снижение
себестоимости реализованных товарно-материальных запасов в тот отчетный
период, в который происходит повышение стоимости.
Учет материальных запасов на складах ТОО Агроспецстрой ведет
кладовщик либо, с его согласия, учетчики (операторы) в карточках учета
материалов (ф. № М-17). На каждый номенклатурный номер запаса открывается
отдельная карточка, которая из бухгалтерии на склад передается в
полузаполненном виде. В полученных карточках кладовщик заполняет реквизиты,
характеризующие места хранения материалов (стеллажи, ячейки). Записи в
карточки производят на основании документов. Если остаток материальных
запасов на складе выше или ниже установленной нормы запаса, то заведующий
складом обязан сообщить об этом отделу снабжения. Для этих целей
применяется Сигнальная справка об отклонениях фактического остатка запасов
от установленных норм запаса (ф. № М-34). Она применяется для контроля за
отклонением фактического остатка запасов от установленных норм запаса и для
контроля их остатков, находящихся без движения. Справка составляется в
одном экземпляре заведующим складом (кладовщиком) на основании данных
Карточек учета материалов (ф. № М-17). Критерии для включения данных в
справку устанавливает отдел материально-технического снабжения субъекта.
Бухгалтерия в установленные сроки осуществляет непосредственно на
складах проверку правильности записей и вывода остатков в карточках. О
сверке бухгалтер расписывается в специальной графе карточки.
Приемку документов, оформляющих движение материальных запасов,
бухгалтер производит на складе путем составления Реестра приемки-передачи
документов (ф. № М-18а) в одном экземпляре.
О выявленных недостатках и нарушениях в работе материально
ответственных лиц, а также о результатах выборочных проверок и проведенном
инструктаже работник бухгалтерии должен информировать главного бухгалтера.
В конце месяца на склад из бухгалтерии передают Книгу учета остатков
материалов, в которую заведующий складом переносит остатки из карточек
учета материалов. После этого книгу возвращают в бухгалтерию для таксировки
и подсчета итогов по учетным группам запасов и в целом по книге. Таким
образом, функции заведующего складом по учету запасов сводятся к ведению
карточек, участию в составлении реестров сдачи документов и записи остатков
в книгу складского учета.
Учет запасов в бухгалтерии ведут по оперативно-бухгалтерскому
(сальдовому) методу, при котором устраняется разрыв между оперативным и
бухгалтерским учетом ценностей, ликвидируется дублирование количественного
учета на складах и в бухгалтерии. Финансовый учет основывается на
оперативном учете и органически связан с ним; появляется возможность
оперативной сверки учета на складе и в бухгалтерии, а следовательно, и
устранения ... продолжение
Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.
Похожие работы
Дисциплины
- Информатика
- Банковское дело
- Оценка бизнеса
- Бухгалтерское дело
- Валеология
- География
- Геология, Геофизика, Геодезия
- Религия
- Общая история
- Журналистика
- Таможенное дело
- История Казахстана
- Финансы
- Законодательство и Право, Криминалистика
- Маркетинг
- Культурология
- Медицина
- Менеджмент
- Нефть, Газ
- Искуство, музыка
- Педагогика
- Психология
- Страхование
- Налоги
- Политология
- Сертификация, стандартизация
- Социология, Демография
- Статистика
- Туризм
- Физика
- Философия
- Химия
- Делопроизводсто
- Экология, Охрана природы, Природопользование
- Экономика
- Литература
- Биология
- Мясо, молочно, вино-водочные продукты
- Земельный кадастр, Недвижимость
- Математика, Геометрия
- Государственное управление
- Архивное дело
- Полиграфия
- Горное дело
- Языковедение, Филология
- Исторические личности
- Автоматизация, Техника
- Экономическая география
- Международные отношения
- ОБЖ (Основы безопасности жизнедеятельности), Защита труда
