УЧЕТ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ НА ПРЕДПРИЯТИИ
ПЛАН
ВВЕДЕНИЕ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . ... .2
ГЛАВА I. УЧЕТ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ НА ПРЕДПРИЯТИИ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 3
1.1 Сущность и значение товарно-материальных ценностей ... ... ... ... ...3
1.2 Учет материальных запасов в бухгалтерии ... ... ... ... ... ... ... ... ... 5
1.3 Инвентаризация товарно-материальных ценностей и ее отражения
на результатах в бухгалтерии ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...11
ГЛАВА II. УЧЕТ ИМПОРТИРУЕМЫХ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. ...13
2.1 Учет импортируемых ТМЦ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..13
2.2 Учет товарно-материальных ценностей по транзитным поступлениям
от нерезидентов РК ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .21
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .25
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..26
ВВЕДЕНИЕ
Рассматриваемая тема на сегодняшний день является одной из самых актуальных. Актуальность данной темы исходит из того, что учет и отчетность играют одну из самых ведущих мест в экономике Казахстана.
Так, согласно Программы Казахстан – 2030 указано, приоритет экономического роста будет одним из самых важных и сегодня, и завтра, и в течение следующих тридцати лет1.
Важную роль в достижении этой цели играет информация, развитие которой окажет влияние не только на интеграцию Казахстана в международное сообщество2.
В условиях формирования рыночных отношений практически невозможно управлять сложным рыночным механизмом хозяйствующего субъекта без своевременной экономической информации. Данные бухгалтерского учета используются для оперативного руководства работой хозяйствующих субъектов и их структурных подразделений.
Прежняя система бухгалтерского учета, созданная в годы советской власти, была методически слаженной и совершенной, однако она была нацелена на обслуживание административной- командной системы хозяйствования, породившей ее, а не нужды предприятия и была призвана регистрировать факты хозяйственной и составлять отчетности для вышестоящих органов исходя из жесткой иерархической подчиненности всех без исключения предприятий.
Для гармонизации учет в условиях рыночной экономики было издано Постановление Кабинета Министров РК от 29 декабря 1992 года № 1098 О государственной программе РК по перестройки статистики, первичного и бухгалтерского учета в народном хозяйстве, а также Закон О бухгалтерском учете и финансовой отчетности от 26 декабря 1995г. № 2732.
В соответствие с этими документами Национальной комиссией РК по бухгалтерскому учету (ныне Департамент методологии бухгалтерского учета и аудита РК) с 1 января 1997 года были введены в действие стандарты бухгалтерского учета с внесением изменений и дополнений к закону О бухгалтерском учете и финансовой отчетности от 01 января 2003 г. типовой план бухгалтерского учета и инструкции по их применению.
Вышеизложенные законодательные акты, стандарты бухгалтерского учета были изучены и применены в данной работе.
ГЛАВА I. УЧЕТ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ НА ПРЕДПРИЯТИИ
1.1 Сущность и значение товарно-материальных запасов
В процессе производства, наряду со средствами труда, участвуют предметы труда, которые выступают в качестве производственных запасов. В отличие от средств труда, предметы труда участвуют в процессе производства только один раз и их стоимость полностью включается в себестоимость производимой продукции, составляя ее материальную основу.
В общем понимании товарно-материальные запасы - это активы в виде:
запасов сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, топлива, тары и тарных материалов, запасных частей, прочих материалов, предназначенных для использования в производстве или при выполнении работ и услуг;
незавершенного производства;
готовой продукции;
товаров, предназначенных для продажи.
Перед учетом материальных запасов стоят следующие основные задачи: контроль за их своевременным и полным оприходованием, за сохранностью в местах хранения; своевременное и полное документирование всех операций по их движению; правильное определение транспортно-заготовительных расходов и фактической себестоимости заготовленных запасов; контроль за состоянием складских запасов; выявление и реализация ненужных субъекту материальных запасов с целью мобилизации внутренних ресурсов; получение точных сведений об остатках и движении запасов в местах их хранения.
В процессе производства материалы учитывают по-разному. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье, материалы, комплектующие изделия, полуфабрикаты и др.), другие - изменяют только свою форму (смазочные материалы, лаки, краски), третьи - входят в изделие без каких-либо внешних изменений (запасные части), четвертые - только способствуют изготовлению изделий и включаются в их массу или химический состав (инструмент, спецодежда и др.).
По функциональной роли и назначению в процессе производства все запасы подразделяются на основные и вспомогательные: основные-это материалы, вещественно входящие в изготовляемую продукцию, образуя ее материальную основу (мука при выпечке хлеба); вспомогательные - эти материалы входят в состав вырабатываемой продукции, но, в отличие от основных, они не создают вещественной (материальной) основы производимой продукции. Их применяют в качестве компонентов к основным материалам для придания продукции необходимых качеств (краски, лак, клей), либо они содействуют производственному процессу.
Деление материалов на основные и вспомогательные условно, поскольку зависит это от количества применения одного и того же материала в разных видах продукции, от характера технологии и других факторов. Например, топливо на электростанции для технологических целей - основной материал, а используемое в котельной завода для отопления производственных помещений - вспомогательный. Выделение в учете вспомогательных материалов возможно в ряде случаев только на конкретном предприятии при определенном технологическом процессе.
Учет всех видов материальных запасов ведется на основных активных инвентарных счетах подраздела 20 "Материалы", в который входят следующие синтетические счета: 201 "Сырье и материалы", 202 "Полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали", 203 "Топливо", 204 "Тара и тарные материалы", 205 "Запасные части", 206 "Прочие материалы", 207 "Материалы, переданные в переработку", 208 "Строительные материалы".
На счете 201 "Сырье и материалы" учитывают сырье и материалы, необходимые для создания основы вырабатываемой продукции или являющиеся компонентами при ее изготовлении. Здесь же учитываются и вспомогательные материалы, которые участвуют в создании продукции, или же если они предназначены для хозяйственных нужд, технических целей и содействия производственному процессу.
На счете 202 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали" учитывают покупные полуфабрикаты и готовые комплектующие изделия, приобретаемые для укомплектования производимой продукции и требующие затрат по обработке или сборке.
На счете 203 "Топливо" учитывают нефтепродукты, твердое и другие виды топлива. К нефтепродуктам относятся все виды горючих и смазочных материалов, используемых для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства, выработки энергии и отопления; к твердому топливу - все его виды: уголь, торф, дрова; к другим - газообразное топливо, горючие сланцы.
На счете 204 "Тара и тарные материалы" учитывают тару всех видов, кроме используемой как тара-оборудование и хозяйственный инвентарь (цистерны, бочки, фляги), а также материалы и детали, предназначенные для изготовления и ремонта тары (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное).
На счете 205 "Запасные части" учитывают запасные части, предназначенные для производства ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и других видов техники (детали, узлы, агрегаты, аккумуляторы, автомобильные шины).
На счете 206 "Прочие материалы" учитывают отходы производства, неисправимый брак, ценности, полученные от ликвидации основных средств, изношенные шины, утильная резина.
На счете 207 "Материалы, переданные в переработку" учитывают материалы, переданные в переработку на сторону и в последующем включаемые в себестоимость полученных из переработки изделий.
На счете 208 "Строительные материалы" учитывают строительные материалы, используемые непосредственно в процессе строительных и монтажных работ, для изготовления строительных деталей. На этом субсчете учитывают также другие ценности, необходимые для нужд строительства: взрывчатые вещества, бумагу.
По каждому счету хозяйствующие субъекты могут открыть необходимое количество субсчетов и аналитических счетов по учету материалов.
Кроме того, материалы, не принадлежащие данному предприятию, выделяются в отдельные группы и учитываются на забалансовых счетах. К примеру, могут быть открыты забалансовые счета 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение", 003 "Материалы, принятые в переработку".
Важнейшей предпосылкой организации учета материалов является их оценка. В соответствии со Стандартом бухгалтерского учета № 7 "Учет товарно-материальных запасов" (СБУ 7) товарно-материальные запасы оцениваются по наименьшей оценке из себестоимости и чистой стоимости реализации.
При этом себестоимость товарно-материальных запасов включает: затраты на приобретение запасов, транспортно-заготовительные расходы, связанные с их доставкой к месту хранения и приведением в надлежащее состояние. Затраты на приобретение товарно-материальных запасов включают в себя цену покупки; пошлины на ввоз; комиссионные вознаграждения, уплаченные снабженческим, посредническим организациям; транспортно-заготовительные и прочие расходы, прямо связанные с приобретением запасов. Торговые скидки, возвраты переплат и прочие подобные поправки вычитаются при определении затрат на приобретение.
Чистая стоимость реализации товарно-материальных запасов представляет собой предполагаемую продажную цену в ходе обычной хозяйственной деятельности за минусом издержек на комплектацию и организацию их продажи. Чистая стоимость реализации используется обычно тогда, когда себестоимость не может быть восстановлена по следующим причинам:
данные товарно-материальные запасы были повреждены;
они частично или полностью устарели;
их продажная цена снизилась.
1.2 Учет материальных запасов в бухгалтерии
Основные регистры бухгалтерской отчетности (Накопительная ведомость, Книга учета материалов).
Поступившие со складов при реестрах сдачи документы передаются на таксировку, предварительно скомпоновав их в пачки и снабдив сопроводительными ярлыками. Первые экземпляры документов используются для дальнейшей учетной обработки, а вторые остаются в местах хранения материалов, расположенные по группам ценностей и номенклатурным номерам. Они используются для справочных целей и выверки данных учета на складе и в бухгалтерии.
После таксировки данные документы группируются по установленным на предприятии учетным группам в Накопительные ведомости синтетического учета материалов, которую ведут по приходу и расходу товарно – материальных ценностей по синтетическим счетам подразделов 20 Материалы и 22 Товары, группам материалов. В этой ведомости по каждой группе материалов указывают в суммовом выражении остаток на начало месяца из ведомости за прошлый месяц, приход и расход материалов по группе за месяц из реестра сдачи документов за текущий месяц и находят остаток на конец месяца по каждому синтетическому счету и группе материалов.
Накопительная ведомость используется для сверки данных бухгалтерского и складского учета, который ведется на Карточках учета материалов и книги остатка материалов.
Книга остатка материалов в течение месяца хранится в бухгалтерии и используется там для получения сведений об остатках материалов. В конце месяца книга передается из бухгалтерии на склад, где заведующий складом – кладовщик, проставляет в нее остатки материальных ценностей на конец отчетного месяца, заверяя их своей подписью. Книга остатков материалов 1 –3 числа следующего за отчетным месяца из склада возвращается в бухгалтерию на таксировку и подсчет итогов по группам и счетам по учету товарно – материальных ценностей (счета подраздела 20 Материалы и 22 Товары).
В конце месяца данные об остатках в Накопительной ведомости синтетического учета материалов по каждой группе в суммовом выражении сверяют с итогами по группам в Книге остатков материалов. Эти данные должны совпадать, так как записи на складе ( в карточках, а затем и в книге остатков материалов), а также в бухгалтерии (В Накопительной ведомости синтетического учета материалов) производились на основании одних и тех же документов и, кроме того, при таксировке применялись единые твердые учетные цены.
В результате в первых числах, следующего за отчетным, месяца бухгалтерия будет иметь сверенные с данными склада остатки материалов по всем счетам и группам материальных ценностей.
В бухгалтерии на основании Накопительной ведомости синтетического учета материалов (при сальдовом методе) или Отчетов материально ответственных лиц об остатках и движении материальных ценностей (если сальдовый метод не применяется) составляется ведомость Движение материалов в денежном выражении. В этой ведомости показывают остатки и движение материальных ценностей по складам или материально – ответственным лицам, а так же производят расчет среднего процента ИЗР (отклонений фактической себестоимости от стоимости по учетным ценам (+),(-) по данным об остатках и приходе материалов за месяц по фактической себестоимости и учетным ценам. По найденному проценту учетная стоимость израсходованных материальных ценностей доводится до фактической. Ведомость состоит из двух разделов.
В первом разделе производиться свод данных о поступлении материалов на предприятие по фактической стоимости и учетным ценам, определяется сумма и процент ТМЗ или отклонений(+, -), находится сумма ТМЗ (отклонений) на остаток материалов подлежащая списанию.
Приведем пример ведения ведомости движения материалов в денежном выражении за сентябрь 2002 года.
Таблица 1
Расчет ТМЗ или отклонений
№ пп
Наименование показателей
Счет 201 Материалы
По фактической себестоимости
По учетным ценам
Сводные данные о себестоимости поступивших материальных ценностей
1.
Кредит счета 671 Расчеты с поставщиками и подрядчиками
402000
375780
2.
Кредит счета 451 Наличность в кассе в национальной валюте
-
-
3.
Кредит счета 641 Задолженность дочерним товариществам
23400
-
4.
Кредит счета 687 Прочая кредиторская задолженность
120000
123200
5.
Кредит счета 441 Наличность на расчетном счете
56000
54120
6.
Итого по приходу:
601400
553100
7.
Расчет ТМЗ или отклонений (+, -)
8.
Остаток материальных ценностей на начало месяца (из ведомости за прошлый месяц)
2180300
1981000
9.
Итого прихода с остатком (стр. 6 + стр. 7)
2783700
2534100
10.
ТМЗ или отклонения (+-) от стоимости по учетным ценам (разница между суммами по стр. 8)
-
249600
11.
Процент отклонений (стр. 10 9 *100 по графе По учетным ценам
-
9,85
12.
Сумма ТМЗ или отклонений (+,-) на остаток материальных ценностей на конец месяца (1328810 *9,85 100)
-
130888
13.
ТМЗ или отклонения (+,-), подлежащие списанию, всего: (стр.9 – стр. 11)
-
118712
Следовательно, на основании расчета сумма отклонений составила 1181712 тыс. тенге, которая подлежит списанию.
Во втором разделе ведомости на основании данных Накопительных ведомостей синтетического учета материалов или отчетов об остатках и движении материальных ценностей, составленных материально – ответственными лицами, осуществляется свод данных об остатках и движении ценностей за месяц по учетным ценам и по фактической себестоимости. Данные этого раздела сверяются с главной книгой по счетам подразделов 20 счета Материалы или 22 Товары.
Рассмотрим вторую часть ведомости движения материалов.
Таблица 2
Номер склада
Остаток на начало месяца
Поступило
Всего по приходу
Израсходовано
Всего по расх.
От пост.
От дочерних предприят
От прочих пред.
Осн. Пр-ву.
Вспом. Пр.
аклад. Расх.
Склад 1
810300
17300
52930
30180
256110
480700
58120
25170
563990
Склад 2
690600
139400
6070
19940
165410
340700
23230
3180
367110
№3
48010
63380
64200
4000
131580
210400
61270
2520
274190
Итого по учетным ценам
1981000
375780
123200
54120
563100
1031800
142620
30870
12005290
ТМЗ или откл. (+,-)
201300
49620
-3200
1880
48300
117775
-
-
117775
Итого по фактич. Стоим.
2182300
425400
120000
56000
601400
1149575
142620
30870
132065
Данные ведомости свидетельствуют, что транспортно – заготовительные расходы или отклонения (+,-) фактической стоимости израсходованных материальных ценностей от их учетной стоимости по учетным ценам, отнесенный в дебет счетов подраздела 901 Материалы, 921 Материалы, 931 Материалы, а также 951 Материалы, списываются в дебет счета 901 Материалы (117775 тенге). Это связано с тем, что ТМЗ или отклонения (+, -) не списываются , а расход ценностей отражается по учетным ценам.
В бухгалтерии на основании первых экземпляров документов составляют разработочную таблицу Распределение расхода материалов в котором указывают цехи и счета – потребители, заказы, статьи затрат и другие объекты учета или калькуляции и расход материалов по учетным ценам. На основании таблицы делают записи в ведомость Затраты цехов (дебет счета подразделов 90, 92, 93 ,95)), кредит счетов подраздела 20 Материалы (счета 201, 202, 203, 204, 205, 206, 208).
В целях осуществления систематического контроля за сохранностью ценностей бухгалтерией должны проводиться контрольно – выборочные проверки остатков отдельных материалов в натуре. Не менее важная задача бухгалтерии – организовать контроль за использованием материалов в производстве.
Материалы, оставшиеся в цехах на конец месяца неиспользованными (не раскроенными, не подвергшимся обработке), необходимо списать со счетов производства на соответствующие счета материалов по данным их инвентаризации и оценки (дебет счетов подраздела 20, кредит счетов 901, 921). Первым числом нового месяца остатки этих материалов бухгалтерской записью списываются на счета производства (дебет счетов 901, 921, кредит счетов подраздела 20).
Для контроля за использованием материалов в производстве применяются следующие методы: документальное оформление отклонений от норм, учет раскроя по партиям, инвентаризация (инвентарный метод).
При документальном оформлении отклонений от норм при замене материалов другими, а также при отпуске материалов сверх норм, оформляется Акт – требование на замену (дополнительный отпуск) материалов (ф. № М – 10).
Для выявления отклонений по каждой группе партии раскраиваемого материала пользуются методом раскроя по партиям. Этот учет осуществляется производственными материалами – распорядителями, планово – диспетчерским бюро цеха в учетных (раскройных) картах, открываемых на каждую партию раскраиваемого материала.
В учетных картах, исходя из технологических карт раскроя указывается, какое количество и какие заготовки должны быть получены в результате раскроя данной партии, а так же количество отходов (по нормам). В карты, кроме того, заносится количество заготовок (деталей), фактически изготавливаемых из этой партии, а также фактическое количество отходов. Для выявления результатов раскроя фактически полученное количество заготовок сопоставляется с нормативным. Расход материала по нормам определятся путем умножения количества выработанной продукции на действительную норму расхода. Экономия или перерасход определяется путем сопоставления количества фактически израсходованного материала с нормативным расходом материалов на фактический выпуск продукции. Аналогичный контроль осуществляется и в отношении отходов. В учетной карте указывается причина отклонений и лица, ответственные за раскрой материалов. При невозможности или нецелесообразности применения учета по партиям отклонения выявляются по каждому виду материалов по отдельным исполнителям, бригадам, отделениям или по цеху в целом (за смену, сутки, пятидневку, декаду, месяц).
На основании данных текущего учета цехи (участки) должны представлять в бухгалтерию рапорты и отчеты с указанием причин экономии или перерасхода.
Рассмотрим корреспонденцию счетов по учету движения материалов на одном из исследуемых заводов Алматы.
1. Поступили и оприходованы на склады материальные запасы: В данном случае мы дебетуем счет подраздела 20 Материалы (201 – 208) – на сумму материальных ценностей без НДС, поступивших от поставщиков на учете по НДС в РК;
2. Кроме того, дебетуем счет 331 Налог на добавленную стоимость к возмещению - суммы НДС, включенные в налоговые счета – фактуры поставщиков, состоящих на учете по НДС;
3. Кредитуем счета 671 Расчеты с поставщиками и подрядчиками - на общую сумму счета – фактуры.
Не принимаются к зачету по НДС (не относятся в дебет счета 331) суммы НДС по поступившим ценностям, если отсутствуют счета – фактуры, а так же суммы НДС уплаченные (подлежащие уплате) поставщикам, не состоящим на учете по НДС в РК. Эти суммы подлежат отнесению на затраты.
Рассмотрим пример оприходования материалов, полученных от ликвидации основных средств:
В данном случае дебетуем счет 206 Прочие материалы и кредитуем счета 727 Прочие доходы от не основной деятельности.
При оприходовании материалов, полученных от брака в производстве, отходы производства, возврат материалов из производства на склады делаются следующие проводки:
1. Дебет счетов 201 Сырье и материалы, 201Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали, 203 Топливо, 205 Запасные части, 206 Прочие материалы.
2. Кредитуют счета 126 Незавершенное строительство, 821 Общие и административные расходы, 852 Доход (убыток) от стихийных бедствий, 853 Доход или убыток от прекращенных операций, 901 Материалы, 921 Материалы,931 Материалы, 941 Материалы, 951 Материалы.
При оплате расходов (принятых) по транспортировке, погрузке, разгрузке, хранению материалов на складах, не принадлежащих данному предприятию дебетуют счета подраздела 20 Материалы (счета 201 – 208), кредитуют счет 671 Расчеты с поставщиками и подрядчиками, 333 Задолженность работников и других лиц, 441 наличность на расчетном счете, 451 Наличность в кассе в национальной валюте, 681 Расчеты с персоналом по оплате труда, а также счетов подраздела 65 Расчеты по внебюджетным платежам (651, 652, 653, 655).
При расходе материалов со складов производим следующие записи:
Кредит счета подраздела 20 Материалы (201, 202, 203, 204, 205, 206, 208).
Дебетуем счета 207 Материалы, переданные в переработку - на стоимость материалов, переданных в переработку и переработку в порядке толлинговых операций;
Дебет счетов 901 Материалы, 921 Материалы, 931 Материалы, 940 Социальная сфера, 951 Материалы - на стоимость отпущенных основному и вспомогательному производствам, социальной сфере и на исправление брак;
Дебет счета 821 Общие и административные расходы - на стоимость материалов, израсходованных на ремонт и содержание зданий, сооружений, оборудования общехозяйственного назначения и управления;
Дебет счета подраздела 32 Дебиторская задолженность дочерних (зависимых) товариществ (счета 321, 322, 323) – на стоимость материальных ценностей, отпущенных в качестве уставных фондов дочерним, зависимым товариществам и совместно контролируемых юридических лиц.
1.3 Инвентаризация товарно-материальных ценностей и ее отражения на результатах в бухгалтерии.
При помощи инвентаризации осуществляется контроль за товарно-материальными ценностями, выявляются возможные ошибки в работе по учету материальных запасов материально ответственных лиц, устанавливаются размеры естественной убыли и уточняются учетные данные об остатках материалов.
Инвентаризация может быть выборочной и сплошной.
При выборочной инвентаризации производится проверка наличия одного или нескольких наименований материалов. Такого рода инвентаризации проводят, в частности работники бухгалтерии, которые производят приемку документов со складов и осуществляют контроль за сортовым учетом материалов.
При сплошной инвентаризации проверяется путем обмера, взвешивания и подсчета в натуре наличие всех материалов. Хозяйствующий субъект самостоятельно определяет сроки и периодичность проведения инвентаризации. Кроме того, сплошные инвентаризации проводятся при смене материально ответственных лиц.
Для поведения инвентаризации создается инвентаризационная комиссия. В состав комиссии вводится счетный работник. Эта комиссия является рабочим органом инвентаризации.
До начала проведения инвентаризации материально ответственные лица обязаны сделать все записи в карточках складского учета материалов и все имеющиеся у них материальные документы сдать в бухгалтерию. Комиссия получает от лица, ответственного за сохранность материалов, расписку в том, что все документы, относящиеся к приходу или расходу ценностей, сданы в бухгалтерию и что никаких материалов не оприходованных или не списанных в расход у него нет.
Выявленные в наличии материалы фиксируется в инвентаризационных описях, составляемых отдельно по местам хранения материалов и по материально ответственных лицам. Описи подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии, а материально ответственные лица дают по каждой описи расписку следующего содержания: Все ценности, в настоящей инвентаризационной описи, комиссией проведены в натуре в моем присутствии и внесены в описи, в связи с чем претензии к инвентаризационной комиссии не имею. Ценности перечисленные в описи находятся в моем ответственном хранении.
Один экземпляр описи передается в бухгалтерию. Бухгалтерия производит сопоставление фактического наличия материалов отраженных в инвентаризационной описи с данными бухгалтерского учета. Те наименование материалов, по которым в результате инвентаризации будут выявлены недостачи или излишки, включаются в сличительную ведомость (приложение 2). В ведомости указывается наименование товарно – материальных запасов и их характеристика, результаты инвентаризации (излишки, недостача).
На основании сличительной ведомости установленные разницы регулируются:
1. Излишки материалов, выявленные при инвентаризации приходуются на склад;
2. Недостачи списываются за счет виновных лиц или за счет хозяйствующего субъекта, по решению руководителя;
3. Взаимный зачет излишков и недостач.
Следовательно, по результатам инвентаризации, выявленных недостач и излишков в бухгалтерии будут произведены следующие записи:
При излишках:
Д-т 20 Материалы К-т 727 Прочий доход
При недостаче, за счет виновных лиц:
Д-т 334 Прочая кредиторская задолженность К-т 20 Материалы
При недостаче, за счет хозяйствующего субъекта:
Д-т 821,935 Прочие расходы и другие К-т 20 Материалы
Бухгалтерией, отделом сбыта и поставок осуществляется контроль за соблюдением установленных норм запасов материалов, выявляются излишние или недостающие, и принимаются меры для их реализации или закупу.
Сверхнормативные запасы материалов выявляются путем сопоставления их остатков, выявленных при инвентаризации с установленными нормами запасов материалов и с фактическим их расходом за отчетный период.
На предприятиях – филиалах, входящие в состав хозяйствующего субъекта, учет материалов на складе ведется в полной аналогии с порядком описанном выше.
Инвентаризация товарно-материальных ценностях, находящихся в пути, отгруженных, но не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах других предприятии, заключаются в тщательной проверки обоснованности числящихся на соответствующих счетах сумм, подтвержденные надлежащее оформленными документами счетами, платежными требованиями и др.
ГЛАВА II. УЧЕТ ИМПОРТИРУЕМЫХ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
2.1 Учет импортируемых ТМЦ
Для улучшения качества выпускаемых товаров, повышения их конкурентоспособности и снижения издержек производства многие казахстанские предприятия • производители закупают за рубежом высококачественное оборудование, сырье и материалы, которые отвечают мировым стандартам качества.
У бухгалтеров этих предприятий немало вопросов вызывает порядок формирования первоначальной стоимости импортируемого оборудования. Этот порядок имеет свои особенности по сравнению с формированием себестоимости оборудования и сырья, приобретаемых на внутреннем рынке Казахстана.
Есть ряд обстоятельств, оказывающих существенное влияние на порядок формирования фактической себестоимости оборудования и сырья, приобретенных у иностранного поставщика.
Стоимость приобретаемого импортного оборудования выражается в иностранной валюте. Поэтому, чтобы отразить в учете эту стоимость, необходимо пересчитать ее в тенге по курсу Национального банка, действующему на дату приобретения организацией права собственности на это оборудование.
Дата перехода собственности определяется импортным контрактом. От того, насколько верно будет определен момент перехода права собственности на ... продолжение
ВВЕДЕНИЕ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . ... .2
ГЛАВА I. УЧЕТ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ НА ПРЕДПРИЯТИИ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 3
1.1 Сущность и значение товарно-материальных ценностей ... ... ... ... ...3
1.2 Учет материальных запасов в бухгалтерии ... ... ... ... ... ... ... ... ... 5
1.3 Инвентаризация товарно-материальных ценностей и ее отражения
на результатах в бухгалтерии ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...11
ГЛАВА II. УЧЕТ ИМПОРТИРУЕМЫХ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. ...13
2.1 Учет импортируемых ТМЦ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..13
2.2 Учет товарно-материальных ценностей по транзитным поступлениям
от нерезидентов РК ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .21
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .25
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..26
ВВЕДЕНИЕ
Рассматриваемая тема на сегодняшний день является одной из самых актуальных. Актуальность данной темы исходит из того, что учет и отчетность играют одну из самых ведущих мест в экономике Казахстана.
Так, согласно Программы Казахстан – 2030 указано, приоритет экономического роста будет одним из самых важных и сегодня, и завтра, и в течение следующих тридцати лет1.
Важную роль в достижении этой цели играет информация, развитие которой окажет влияние не только на интеграцию Казахстана в международное сообщество2.
В условиях формирования рыночных отношений практически невозможно управлять сложным рыночным механизмом хозяйствующего субъекта без своевременной экономической информации. Данные бухгалтерского учета используются для оперативного руководства работой хозяйствующих субъектов и их структурных подразделений.
Прежняя система бухгалтерского учета, созданная в годы советской власти, была методически слаженной и совершенной, однако она была нацелена на обслуживание административной- командной системы хозяйствования, породившей ее, а не нужды предприятия и была призвана регистрировать факты хозяйственной и составлять отчетности для вышестоящих органов исходя из жесткой иерархической подчиненности всех без исключения предприятий.
Для гармонизации учет в условиях рыночной экономики было издано Постановление Кабинета Министров РК от 29 декабря 1992 года № 1098 О государственной программе РК по перестройки статистики, первичного и бухгалтерского учета в народном хозяйстве, а также Закон О бухгалтерском учете и финансовой отчетности от 26 декабря 1995г. № 2732.
В соответствие с этими документами Национальной комиссией РК по бухгалтерскому учету (ныне Департамент методологии бухгалтерского учета и аудита РК) с 1 января 1997 года были введены в действие стандарты бухгалтерского учета с внесением изменений и дополнений к закону О бухгалтерском учете и финансовой отчетности от 01 января 2003 г. типовой план бухгалтерского учета и инструкции по их применению.
Вышеизложенные законодательные акты, стандарты бухгалтерского учета были изучены и применены в данной работе.
ГЛАВА I. УЧЕТ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ НА ПРЕДПРИЯТИИ
1.1 Сущность и значение товарно-материальных запасов
В процессе производства, наряду со средствами труда, участвуют предметы труда, которые выступают в качестве производственных запасов. В отличие от средств труда, предметы труда участвуют в процессе производства только один раз и их стоимость полностью включается в себестоимость производимой продукции, составляя ее материальную основу.
В общем понимании товарно-материальные запасы - это активы в виде:
запасов сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, топлива, тары и тарных материалов, запасных частей, прочих материалов, предназначенных для использования в производстве или при выполнении работ и услуг;
незавершенного производства;
готовой продукции;
товаров, предназначенных для продажи.
Перед учетом материальных запасов стоят следующие основные задачи: контроль за их своевременным и полным оприходованием, за сохранностью в местах хранения; своевременное и полное документирование всех операций по их движению; правильное определение транспортно-заготовительных расходов и фактической себестоимости заготовленных запасов; контроль за состоянием складских запасов; выявление и реализация ненужных субъекту материальных запасов с целью мобилизации внутренних ресурсов; получение точных сведений об остатках и движении запасов в местах их хранения.
В процессе производства материалы учитывают по-разному. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье, материалы, комплектующие изделия, полуфабрикаты и др.), другие - изменяют только свою форму (смазочные материалы, лаки, краски), третьи - входят в изделие без каких-либо внешних изменений (запасные части), четвертые - только способствуют изготовлению изделий и включаются в их массу или химический состав (инструмент, спецодежда и др.).
По функциональной роли и назначению в процессе производства все запасы подразделяются на основные и вспомогательные: основные-это материалы, вещественно входящие в изготовляемую продукцию, образуя ее материальную основу (мука при выпечке хлеба); вспомогательные - эти материалы входят в состав вырабатываемой продукции, но, в отличие от основных, они не создают вещественной (материальной) основы производимой продукции. Их применяют в качестве компонентов к основным материалам для придания продукции необходимых качеств (краски, лак, клей), либо они содействуют производственному процессу.
Деление материалов на основные и вспомогательные условно, поскольку зависит это от количества применения одного и того же материала в разных видах продукции, от характера технологии и других факторов. Например, топливо на электростанции для технологических целей - основной материал, а используемое в котельной завода для отопления производственных помещений - вспомогательный. Выделение в учете вспомогательных материалов возможно в ряде случаев только на конкретном предприятии при определенном технологическом процессе.
Учет всех видов материальных запасов ведется на основных активных инвентарных счетах подраздела 20 "Материалы", в который входят следующие синтетические счета: 201 "Сырье и материалы", 202 "Полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали", 203 "Топливо", 204 "Тара и тарные материалы", 205 "Запасные части", 206 "Прочие материалы", 207 "Материалы, переданные в переработку", 208 "Строительные материалы".
На счете 201 "Сырье и материалы" учитывают сырье и материалы, необходимые для создания основы вырабатываемой продукции или являющиеся компонентами при ее изготовлении. Здесь же учитываются и вспомогательные материалы, которые участвуют в создании продукции, или же если они предназначены для хозяйственных нужд, технических целей и содействия производственному процессу.
На счете 202 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали" учитывают покупные полуфабрикаты и готовые комплектующие изделия, приобретаемые для укомплектования производимой продукции и требующие затрат по обработке или сборке.
На счете 203 "Топливо" учитывают нефтепродукты, твердое и другие виды топлива. К нефтепродуктам относятся все виды горючих и смазочных материалов, используемых для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства, выработки энергии и отопления; к твердому топливу - все его виды: уголь, торф, дрова; к другим - газообразное топливо, горючие сланцы.
На счете 204 "Тара и тарные материалы" учитывают тару всех видов, кроме используемой как тара-оборудование и хозяйственный инвентарь (цистерны, бочки, фляги), а также материалы и детали, предназначенные для изготовления и ремонта тары (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное).
На счете 205 "Запасные части" учитывают запасные части, предназначенные для производства ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и других видов техники (детали, узлы, агрегаты, аккумуляторы, автомобильные шины).
На счете 206 "Прочие материалы" учитывают отходы производства, неисправимый брак, ценности, полученные от ликвидации основных средств, изношенные шины, утильная резина.
На счете 207 "Материалы, переданные в переработку" учитывают материалы, переданные в переработку на сторону и в последующем включаемые в себестоимость полученных из переработки изделий.
На счете 208 "Строительные материалы" учитывают строительные материалы, используемые непосредственно в процессе строительных и монтажных работ, для изготовления строительных деталей. На этом субсчете учитывают также другие ценности, необходимые для нужд строительства: взрывчатые вещества, бумагу.
По каждому счету хозяйствующие субъекты могут открыть необходимое количество субсчетов и аналитических счетов по учету материалов.
Кроме того, материалы, не принадлежащие данному предприятию, выделяются в отдельные группы и учитываются на забалансовых счетах. К примеру, могут быть открыты забалансовые счета 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение", 003 "Материалы, принятые в переработку".
Важнейшей предпосылкой организации учета материалов является их оценка. В соответствии со Стандартом бухгалтерского учета № 7 "Учет товарно-материальных запасов" (СБУ 7) товарно-материальные запасы оцениваются по наименьшей оценке из себестоимости и чистой стоимости реализации.
При этом себестоимость товарно-материальных запасов включает: затраты на приобретение запасов, транспортно-заготовительные расходы, связанные с их доставкой к месту хранения и приведением в надлежащее состояние. Затраты на приобретение товарно-материальных запасов включают в себя цену покупки; пошлины на ввоз; комиссионные вознаграждения, уплаченные снабженческим, посредническим организациям; транспортно-заготовительные и прочие расходы, прямо связанные с приобретением запасов. Торговые скидки, возвраты переплат и прочие подобные поправки вычитаются при определении затрат на приобретение.
Чистая стоимость реализации товарно-материальных запасов представляет собой предполагаемую продажную цену в ходе обычной хозяйственной деятельности за минусом издержек на комплектацию и организацию их продажи. Чистая стоимость реализации используется обычно тогда, когда себестоимость не может быть восстановлена по следующим причинам:
данные товарно-материальные запасы были повреждены;
они частично или полностью устарели;
их продажная цена снизилась.
1.2 Учет материальных запасов в бухгалтерии
Основные регистры бухгалтерской отчетности (Накопительная ведомость, Книга учета материалов).
Поступившие со складов при реестрах сдачи документы передаются на таксировку, предварительно скомпоновав их в пачки и снабдив сопроводительными ярлыками. Первые экземпляры документов используются для дальнейшей учетной обработки, а вторые остаются в местах хранения материалов, расположенные по группам ценностей и номенклатурным номерам. Они используются для справочных целей и выверки данных учета на складе и в бухгалтерии.
После таксировки данные документы группируются по установленным на предприятии учетным группам в Накопительные ведомости синтетического учета материалов, которую ведут по приходу и расходу товарно – материальных ценностей по синтетическим счетам подразделов 20 Материалы и 22 Товары, группам материалов. В этой ведомости по каждой группе материалов указывают в суммовом выражении остаток на начало месяца из ведомости за прошлый месяц, приход и расход материалов по группе за месяц из реестра сдачи документов за текущий месяц и находят остаток на конец месяца по каждому синтетическому счету и группе материалов.
Накопительная ведомость используется для сверки данных бухгалтерского и складского учета, который ведется на Карточках учета материалов и книги остатка материалов.
Книга остатка материалов в течение месяца хранится в бухгалтерии и используется там для получения сведений об остатках материалов. В конце месяца книга передается из бухгалтерии на склад, где заведующий складом – кладовщик, проставляет в нее остатки материальных ценностей на конец отчетного месяца, заверяя их своей подписью. Книга остатков материалов 1 –3 числа следующего за отчетным месяца из склада возвращается в бухгалтерию на таксировку и подсчет итогов по группам и счетам по учету товарно – материальных ценностей (счета подраздела 20 Материалы и 22 Товары).
В конце месяца данные об остатках в Накопительной ведомости синтетического учета материалов по каждой группе в суммовом выражении сверяют с итогами по группам в Книге остатков материалов. Эти данные должны совпадать, так как записи на складе ( в карточках, а затем и в книге остатков материалов), а также в бухгалтерии (В Накопительной ведомости синтетического учета материалов) производились на основании одних и тех же документов и, кроме того, при таксировке применялись единые твердые учетные цены.
В результате в первых числах, следующего за отчетным, месяца бухгалтерия будет иметь сверенные с данными склада остатки материалов по всем счетам и группам материальных ценностей.
В бухгалтерии на основании Накопительной ведомости синтетического учета материалов (при сальдовом методе) или Отчетов материально ответственных лиц об остатках и движении материальных ценностей (если сальдовый метод не применяется) составляется ведомость Движение материалов в денежном выражении. В этой ведомости показывают остатки и движение материальных ценностей по складам или материально – ответственным лицам, а так же производят расчет среднего процента ИЗР (отклонений фактической себестоимости от стоимости по учетным ценам (+),(-) по данным об остатках и приходе материалов за месяц по фактической себестоимости и учетным ценам. По найденному проценту учетная стоимость израсходованных материальных ценностей доводится до фактической. Ведомость состоит из двух разделов.
В первом разделе производиться свод данных о поступлении материалов на предприятие по фактической стоимости и учетным ценам, определяется сумма и процент ТМЗ или отклонений(+, -), находится сумма ТМЗ (отклонений) на остаток материалов подлежащая списанию.
Приведем пример ведения ведомости движения материалов в денежном выражении за сентябрь 2002 года.
Таблица 1
Расчет ТМЗ или отклонений
№ пп
Наименование показателей
Счет 201 Материалы
По фактической себестоимости
По учетным ценам
Сводные данные о себестоимости поступивших материальных ценностей
1.
Кредит счета 671 Расчеты с поставщиками и подрядчиками
402000
375780
2.
Кредит счета 451 Наличность в кассе в национальной валюте
-
-
3.
Кредит счета 641 Задолженность дочерним товариществам
23400
-
4.
Кредит счета 687 Прочая кредиторская задолженность
120000
123200
5.
Кредит счета 441 Наличность на расчетном счете
56000
54120
6.
Итого по приходу:
601400
553100
7.
Расчет ТМЗ или отклонений (+, -)
8.
Остаток материальных ценностей на начало месяца (из ведомости за прошлый месяц)
2180300
1981000
9.
Итого прихода с остатком (стр. 6 + стр. 7)
2783700
2534100
10.
ТМЗ или отклонения (+-) от стоимости по учетным ценам (разница между суммами по стр. 8)
-
249600
11.
Процент отклонений (стр. 10 9 *100 по графе По учетным ценам
-
9,85
12.
Сумма ТМЗ или отклонений (+,-) на остаток материальных ценностей на конец месяца (1328810 *9,85 100)
-
130888
13.
ТМЗ или отклонения (+,-), подлежащие списанию, всего: (стр.9 – стр. 11)
-
118712
Следовательно, на основании расчета сумма отклонений составила 1181712 тыс. тенге, которая подлежит списанию.
Во втором разделе ведомости на основании данных Накопительных ведомостей синтетического учета материалов или отчетов об остатках и движении материальных ценностей, составленных материально – ответственными лицами, осуществляется свод данных об остатках и движении ценностей за месяц по учетным ценам и по фактической себестоимости. Данные этого раздела сверяются с главной книгой по счетам подразделов 20 счета Материалы или 22 Товары.
Рассмотрим вторую часть ведомости движения материалов.
Таблица 2
Номер склада
Остаток на начало месяца
Поступило
Всего по приходу
Израсходовано
Всего по расх.
От пост.
От дочерних предприят
От прочих пред.
Осн. Пр-ву.
Вспом. Пр.
аклад. Расх.
Склад 1
810300
17300
52930
30180
256110
480700
58120
25170
563990
Склад 2
690600
139400
6070
19940
165410
340700
23230
3180
367110
№3
48010
63380
64200
4000
131580
210400
61270
2520
274190
Итого по учетным ценам
1981000
375780
123200
54120
563100
1031800
142620
30870
12005290
ТМЗ или откл. (+,-)
201300
49620
-3200
1880
48300
117775
-
-
117775
Итого по фактич. Стоим.
2182300
425400
120000
56000
601400
1149575
142620
30870
132065
Данные ведомости свидетельствуют, что транспортно – заготовительные расходы или отклонения (+,-) фактической стоимости израсходованных материальных ценностей от их учетной стоимости по учетным ценам, отнесенный в дебет счетов подраздела 901 Материалы, 921 Материалы, 931 Материалы, а также 951 Материалы, списываются в дебет счета 901 Материалы (117775 тенге). Это связано с тем, что ТМЗ или отклонения (+, -) не списываются , а расход ценностей отражается по учетным ценам.
В бухгалтерии на основании первых экземпляров документов составляют разработочную таблицу Распределение расхода материалов в котором указывают цехи и счета – потребители, заказы, статьи затрат и другие объекты учета или калькуляции и расход материалов по учетным ценам. На основании таблицы делают записи в ведомость Затраты цехов (дебет счета подразделов 90, 92, 93 ,95)), кредит счетов подраздела 20 Материалы (счета 201, 202, 203, 204, 205, 206, 208).
В целях осуществления систематического контроля за сохранностью ценностей бухгалтерией должны проводиться контрольно – выборочные проверки остатков отдельных материалов в натуре. Не менее важная задача бухгалтерии – организовать контроль за использованием материалов в производстве.
Материалы, оставшиеся в цехах на конец месяца неиспользованными (не раскроенными, не подвергшимся обработке), необходимо списать со счетов производства на соответствующие счета материалов по данным их инвентаризации и оценки (дебет счетов подраздела 20, кредит счетов 901, 921). Первым числом нового месяца остатки этих материалов бухгалтерской записью списываются на счета производства (дебет счетов 901, 921, кредит счетов подраздела 20).
Для контроля за использованием материалов в производстве применяются следующие методы: документальное оформление отклонений от норм, учет раскроя по партиям, инвентаризация (инвентарный метод).
При документальном оформлении отклонений от норм при замене материалов другими, а также при отпуске материалов сверх норм, оформляется Акт – требование на замену (дополнительный отпуск) материалов (ф. № М – 10).
Для выявления отклонений по каждой группе партии раскраиваемого материала пользуются методом раскроя по партиям. Этот учет осуществляется производственными материалами – распорядителями, планово – диспетчерским бюро цеха в учетных (раскройных) картах, открываемых на каждую партию раскраиваемого материала.
В учетных картах, исходя из технологических карт раскроя указывается, какое количество и какие заготовки должны быть получены в результате раскроя данной партии, а так же количество отходов (по нормам). В карты, кроме того, заносится количество заготовок (деталей), фактически изготавливаемых из этой партии, а также фактическое количество отходов. Для выявления результатов раскроя фактически полученное количество заготовок сопоставляется с нормативным. Расход материала по нормам определятся путем умножения количества выработанной продукции на действительную норму расхода. Экономия или перерасход определяется путем сопоставления количества фактически израсходованного материала с нормативным расходом материалов на фактический выпуск продукции. Аналогичный контроль осуществляется и в отношении отходов. В учетной карте указывается причина отклонений и лица, ответственные за раскрой материалов. При невозможности или нецелесообразности применения учета по партиям отклонения выявляются по каждому виду материалов по отдельным исполнителям, бригадам, отделениям или по цеху в целом (за смену, сутки, пятидневку, декаду, месяц).
На основании данных текущего учета цехи (участки) должны представлять в бухгалтерию рапорты и отчеты с указанием причин экономии или перерасхода.
Рассмотрим корреспонденцию счетов по учету движения материалов на одном из исследуемых заводов Алматы.
1. Поступили и оприходованы на склады материальные запасы: В данном случае мы дебетуем счет подраздела 20 Материалы (201 – 208) – на сумму материальных ценностей без НДС, поступивших от поставщиков на учете по НДС в РК;
2. Кроме того, дебетуем счет 331 Налог на добавленную стоимость к возмещению - суммы НДС, включенные в налоговые счета – фактуры поставщиков, состоящих на учете по НДС;
3. Кредитуем счета 671 Расчеты с поставщиками и подрядчиками - на общую сумму счета – фактуры.
Не принимаются к зачету по НДС (не относятся в дебет счета 331) суммы НДС по поступившим ценностям, если отсутствуют счета – фактуры, а так же суммы НДС уплаченные (подлежащие уплате) поставщикам, не состоящим на учете по НДС в РК. Эти суммы подлежат отнесению на затраты.
Рассмотрим пример оприходования материалов, полученных от ликвидации основных средств:
В данном случае дебетуем счет 206 Прочие материалы и кредитуем счета 727 Прочие доходы от не основной деятельности.
При оприходовании материалов, полученных от брака в производстве, отходы производства, возврат материалов из производства на склады делаются следующие проводки:
1. Дебет счетов 201 Сырье и материалы, 201Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали, 203 Топливо, 205 Запасные части, 206 Прочие материалы.
2. Кредитуют счета 126 Незавершенное строительство, 821 Общие и административные расходы, 852 Доход (убыток) от стихийных бедствий, 853 Доход или убыток от прекращенных операций, 901 Материалы, 921 Материалы,931 Материалы, 941 Материалы, 951 Материалы.
При оплате расходов (принятых) по транспортировке, погрузке, разгрузке, хранению материалов на складах, не принадлежащих данному предприятию дебетуют счета подраздела 20 Материалы (счета 201 – 208), кредитуют счет 671 Расчеты с поставщиками и подрядчиками, 333 Задолженность работников и других лиц, 441 наличность на расчетном счете, 451 Наличность в кассе в национальной валюте, 681 Расчеты с персоналом по оплате труда, а также счетов подраздела 65 Расчеты по внебюджетным платежам (651, 652, 653, 655).
При расходе материалов со складов производим следующие записи:
Кредит счета подраздела 20 Материалы (201, 202, 203, 204, 205, 206, 208).
Дебетуем счета 207 Материалы, переданные в переработку - на стоимость материалов, переданных в переработку и переработку в порядке толлинговых операций;
Дебет счетов 901 Материалы, 921 Материалы, 931 Материалы, 940 Социальная сфера, 951 Материалы - на стоимость отпущенных основному и вспомогательному производствам, социальной сфере и на исправление брак;
Дебет счета 821 Общие и административные расходы - на стоимость материалов, израсходованных на ремонт и содержание зданий, сооружений, оборудования общехозяйственного назначения и управления;
Дебет счета подраздела 32 Дебиторская задолженность дочерних (зависимых) товариществ (счета 321, 322, 323) – на стоимость материальных ценностей, отпущенных в качестве уставных фондов дочерним, зависимым товариществам и совместно контролируемых юридических лиц.
1.3 Инвентаризация товарно-материальных ценностей и ее отражения на результатах в бухгалтерии.
При помощи инвентаризации осуществляется контроль за товарно-материальными ценностями, выявляются возможные ошибки в работе по учету материальных запасов материально ответственных лиц, устанавливаются размеры естественной убыли и уточняются учетные данные об остатках материалов.
Инвентаризация может быть выборочной и сплошной.
При выборочной инвентаризации производится проверка наличия одного или нескольких наименований материалов. Такого рода инвентаризации проводят, в частности работники бухгалтерии, которые производят приемку документов со складов и осуществляют контроль за сортовым учетом материалов.
При сплошной инвентаризации проверяется путем обмера, взвешивания и подсчета в натуре наличие всех материалов. Хозяйствующий субъект самостоятельно определяет сроки и периодичность проведения инвентаризации. Кроме того, сплошные инвентаризации проводятся при смене материально ответственных лиц.
Для поведения инвентаризации создается инвентаризационная комиссия. В состав комиссии вводится счетный работник. Эта комиссия является рабочим органом инвентаризации.
До начала проведения инвентаризации материально ответственные лица обязаны сделать все записи в карточках складского учета материалов и все имеющиеся у них материальные документы сдать в бухгалтерию. Комиссия получает от лица, ответственного за сохранность материалов, расписку в том, что все документы, относящиеся к приходу или расходу ценностей, сданы в бухгалтерию и что никаких материалов не оприходованных или не списанных в расход у него нет.
Выявленные в наличии материалы фиксируется в инвентаризационных описях, составляемых отдельно по местам хранения материалов и по материально ответственных лицам. Описи подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии, а материально ответственные лица дают по каждой описи расписку следующего содержания: Все ценности, в настоящей инвентаризационной описи, комиссией проведены в натуре в моем присутствии и внесены в описи, в связи с чем претензии к инвентаризационной комиссии не имею. Ценности перечисленные в описи находятся в моем ответственном хранении.
Один экземпляр описи передается в бухгалтерию. Бухгалтерия производит сопоставление фактического наличия материалов отраженных в инвентаризационной описи с данными бухгалтерского учета. Те наименование материалов, по которым в результате инвентаризации будут выявлены недостачи или излишки, включаются в сличительную ведомость (приложение 2). В ведомости указывается наименование товарно – материальных запасов и их характеристика, результаты инвентаризации (излишки, недостача).
На основании сличительной ведомости установленные разницы регулируются:
1. Излишки материалов, выявленные при инвентаризации приходуются на склад;
2. Недостачи списываются за счет виновных лиц или за счет хозяйствующего субъекта, по решению руководителя;
3. Взаимный зачет излишков и недостач.
Следовательно, по результатам инвентаризации, выявленных недостач и излишков в бухгалтерии будут произведены следующие записи:
При излишках:
Д-т 20 Материалы К-т 727 Прочий доход
При недостаче, за счет виновных лиц:
Д-т 334 Прочая кредиторская задолженность К-т 20 Материалы
При недостаче, за счет хозяйствующего субъекта:
Д-т 821,935 Прочие расходы и другие К-т 20 Материалы
Бухгалтерией, отделом сбыта и поставок осуществляется контроль за соблюдением установленных норм запасов материалов, выявляются излишние или недостающие, и принимаются меры для их реализации или закупу.
Сверхнормативные запасы материалов выявляются путем сопоставления их остатков, выявленных при инвентаризации с установленными нормами запасов материалов и с фактическим их расходом за отчетный период.
На предприятиях – филиалах, входящие в состав хозяйствующего субъекта, учет материалов на складе ведется в полной аналогии с порядком описанном выше.
Инвентаризация товарно-материальных ценностях, находящихся в пути, отгруженных, но не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах других предприятии, заключаются в тщательной проверки обоснованности числящихся на соответствующих счетах сумм, подтвержденные надлежащее оформленными документами счетами, платежными требованиями и др.
ГЛАВА II. УЧЕТ ИМПОРТИРУЕМЫХ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
2.1 Учет импортируемых ТМЦ
Для улучшения качества выпускаемых товаров, повышения их конкурентоспособности и снижения издержек производства многие казахстанские предприятия • производители закупают за рубежом высококачественное оборудование, сырье и материалы, которые отвечают мировым стандартам качества.
У бухгалтеров этих предприятий немало вопросов вызывает порядок формирования первоначальной стоимости импортируемого оборудования. Этот порядок имеет свои особенности по сравнению с формированием себестоимости оборудования и сырья, приобретаемых на внутреннем рынке Казахстана.
Есть ряд обстоятельств, оказывающих существенное влияние на порядок формирования фактической себестоимости оборудования и сырья, приобретенных у иностранного поставщика.
Стоимость приобретаемого импортного оборудования выражается в иностранной валюте. Поэтому, чтобы отразить в учете эту стоимость, необходимо пересчитать ее в тенге по курсу Национального банка, действующему на дату приобретения организацией права собственности на это оборудование.
Дата перехода собственности определяется импортным контрактом. От того, насколько верно будет определен момент перехода права собственности на ... продолжение
Похожие работы
Дисциплины
- Информатика
- Банковское дело
- Оценка бизнеса
- Бухгалтерское дело
- Валеология
- География
- Геология, Геофизика, Геодезия
- Религия
- Общая история
- Журналистика
- Таможенное дело
- История Казахстана
- Финансы
- Законодательство и Право, Криминалистика
- Маркетинг
- Культурология
- Медицина
- Менеджмент
- Нефть, Газ
- Искуство, музыка
- Педагогика
- Психология
- Страхование
- Налоги
- Политология
- Сертификация, стандартизация
- Социология, Демография
- Статистика
- Туризм
- Физика
- Философия
- Химия
- Делопроизводсто
- Экология, Охрана природы, Природопользование
- Экономика
- Литература
- Биология
- Мясо, молочно, вино-водочные продукты
- Земельный кадастр, Недвижимость
- Математика, Геометрия
- Государственное управление
- Архивное дело
- Полиграфия
- Горное дело
- Языковедение, Филология
- Исторические личности
- Автоматизация, Техника
- Экономическая география
- Международные отношения
- ОБЖ (Основы безопасности жизнедеятельности), Защита труда