Аудит движения готовой продукции на складе и в бухгалтерии субъекта



Тип работы:  Реферат
Бесплатно:  Антиплагиат
Объем: 17 страниц
В избранное:   
ПЛАН

Введение

Глава 1. Задачи и информационная база аудита готовой продукции.

Глава 2. Аудит движения готовой продукции на складе и в бухгалтерии субъекта.

Глава 3. Аудит реализации готовой продукции и товаров

Заключение.

Список использованной литературы.

Введение

Продукцией применительно к бухгалтерскому учету являются изделия и продукты, полностью законченные об­работкой в данной организации, прошедшие проверку на соответст­вие утвержденным стандартам или техническим условиям и оформ­ленные приемо-сдаточной документацией, а также выполненные работы и услуги, оказанные другим организациям.
Изготовленные изделия относятся к готовой продукции данно­го отчетного периода, если они переданы на склад или заказ­чику по соответствующим документам. Продукты и изделия, не прошедшие всех фаз обработки и не принятые службой техни­ческого контроля, учитываются в составе незавершенного произ­водства.
Как правило, вся готовая продукция должна быть сдана на склад для продажи в подотчет материально ответственному лицу. Исключение допускается для крупногабаритных изделий и продукции, которые не могут быть сданы на склад по техниче­ским или иным причинам. Они принимаются представителем организации-заказчика на месте изготовления, комплектации или сборки.
Продукция, не подвергшаяся всем предусмотренным технологическим процессом операциям обработки, а также изделия, не прошедшие испытаний и технической приемки, в состав объема продукции не включаются и подлежат учету как незавершенное производство.
В настоящее время важное значение приобретает реализация продукции по договорам-поставкам как важнейшему экономическому показателю работы, опре­деляющему эффективность, целесообразность хозяйственной деятельности предприятия. В зависимости от принятого порядка в объем реализации может включаться отгруженная и отпущенная продукция по мере предъявления покупателям (заказчикам) платежных документов к оплате или после поступления выручки счета денежных средств поставщика.
Продажа (реализация) выпущенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг - конечная цель деятельности организации, заключитель­ный этап кругооборота ее средств, по завершении которого определяются результаты хозяйствования, эффективность производства.
Главными задачами бухгалтерского учета на предприятии и контроля за производством готовой продукции являются:
1). обеспечение руководства пред­приятия, внутрипроизводственных подразделений и функциональных служб достаточной информацией для принятия обоснованных управленческих решений и оперативного регулиро­вания процесса формирования себес­тоимости продукции, работ и услуг;
2). обоснованное разграничение в учете и отчетности источников возме­щения рыночных затрат: за счет при­были, себестоимости либо из фондов и резервов; получение необходимых для внут­рихозяйственных нужд управления и составления внешней статистической отчетности данных об издержках про­изводства по элементам затрат;
3). распределение затрат между го­товой продукцией и незавершенным производством; контроль за непроизводственны­ми и нерациональными расходами.
Цель настоя­щей работы - рассмотрение операций по выпуску и оприходова­нию готовой продукции, ее учету, оценке, хранению на складе, отгрузке и реализации покупателям, а также методики от­ражения в учете этих операций. Особенности учета готовой продукции будут рассмотрены на примере конкретной организации – ТОО Бонус, которое занимается производством изделий из дерева – мебели, строительных материалов (оконные рамы, обналичка и другие). Предприятие зарегистрировано в 1996 году, является субъектом малого предпринимательства, численность его работников составляет на данный момент 10 человек. Организация сбыта и оказание услуг зависит в основном от количества получаемых заказов и деятельности работников ищущих потенциальных заказчиков. Производится в основном только та продукция обязательства приобретения которой уже подтверждены заказом, или сбыт которой не вызывает сомнений.
Основные фонды предприятия состоят из основных производственных и непроизводственных основных средств. Оборотные фонды делятся на 4 группы :
производственные запасы.
незавершенное производство.
готовые изделия на складе, отгруженные.
денежные средства (в кассе, рс) и средства в расчетах.
Основное назначение оборотных фондов производства (производственных запасов, незавершенного производства) обеспечить бесперебойность и ритмичность процесса производства. Последние две группы : готовые изделия, а также денежные средства (в кассе и на рс) и средства в расчетах, составляют оборотные фонды обращения; потребность в этих оборотных фондах обуславливается непрерывностью процесса кругооборота фондов производственных объединений.
Длительность производственного цикла - это количество времени, которое требуется для выпуска продукции. В первую очередь закупаются все необходимые материалы, в точном рассчитанном количестве на планируемый объем производства.
Производственный цикл очень сложный процесс, в котором участвуют оборотные фонды предприятия, денежные средства - необходимые для закупки материалов, основные средства, производственное и техническое оборудование - необходимое для выпуска продукции, рабочий персонал предприятия. Производственный цикл заканчивается когда готовая продукция оценивается по качественным характеристикам и попадает на склад предприятия. Период времени, необходимый для производства продукции зависит от многих факторов:
производственных мощностей предприятия.
оперативности работников, занимающихся закупкой сырья и материалов.
четкая хорошо налаженная организация производства и трудовой дисциплины.
производственная мощность и техническое совершенство оборудования.
высокая квалификация работников.
Хотя предприятие ТОО Бонус и не является крупным и объемы его деятельности не большие, тем не менее на примере ведения бухгалтерского учета данного субъекта, можно достаточно четко представить себе весь процесс производства и движения готовой продукции.

Глава 1. Задачи и информационная база аудита готовой продукции.

Готовой является продукция, которая полностью закончена обработкой на данном предприятии, соответствует действу­ющим стандартам утвержденным техническим условиям), принята отделом технического контроля и сдана на склад.
По балансовой статье "Готовая продукция" отражаются складские остатки готовых изделий, учитываемых на счете 221 "Готовая продукция".
Прежде всего аудитору необходимо данные, приве­денные в балансе, сопоставить с данными Главной книги по счету 221 "Готовая продукция", затем прове­рить правильность ведения журнала-ордера № 101 и ведомости № 2 к жо № 10, своевременность и правильность оформления документов на сдачу продукции из произ­водства на склад.
Аудитору необходимо убедиться, что продукция, учтен­ная на счете 221 "Готовая продукция", полностью уком­плектована, прошла испытания и приемку и сдана на склад по накладной.
Важное значение для качественного проведения аудита готовой продукции имеет ознакомление с порядком осу­ществляемого оперативного контроля за ее выпуском, что обеспечивает своевременность исполнения обяза­тельств предприятия по договорам. В этих целях на предприятии должны проводиться систематические про­верки исполнения технологических процессов, контроль выполнения плана по объему, ассортименту, качеству выпускаемой продукции, а также ритмичности производ­ства.
Оперативный контроль осуществляется путем сравнения фактических данных, содержащихся в накладных и ежед­невных сводках, с плановыми. При этом устанавливается не только степень выполнения плана производства про­дукции, но и причины, оказавшие влияние на отклонение от него, для устранения недостатков выявляются кон­кретные виновники, допустившие эти отклонения.
Вся произведенная продукция отражается в бухгалтерс­ком учете. В случае, если продукция не оформляется приемо-сдаточными документами цеха или склада пред­приятия и не отражается в бухгалтерском учете, возника­ет неучтенная продукция. Поскольку последняя не отра­жается в бухгалтерских документах, аудитору необходи­мо использовать существующую методику ее выявления. Так, наличие ее во многих случаях определяется на основании документации, отражающей технологические процессы производства этой продукции (документы на выплату заработной платы, данные оперативного учета о закладке сырья и выпуска готовой продукции и др.), а также документов, подтверждающих вывоз продукции с предприятия (пропуска, счет-фактуры, накладные и пр.).
В отдельных случаях неучтенная продукция может быть выявлена путем сличения (сопоставления): документов, отражающих получение продукции; документальных дан­ных складов и цехов - производителей продукции; дан­ных инвентаризаций готовой продукции в цехах и на складах предприятий - с учетными данными на день проведения таких инвентаризаций и т.п.
Неучтенная продукция может быть и в виде готовых изделий, определяемых в натуральном и стоимостном выражении, когда выпущенная продукция приходуется по складу полностью, но в заниженной оценке, а следова­тельно, по более низким розничным ценам. Занижение оценок продукции дает возможность должностным и материально ответственным лицам предприятий и торго­вых организаций по сговору между собой изымать часть выручки, составляющей разницу между продажной и заниженной в учете стоимостью продукции. Такого ха­рактера злоупотребления аудитор должен установить путем сопоставления данных цеховых документов, под­тверждающих наименование и сорт произведенной про­дукции, с документами на оприходование этой продукции на складах или на отпуск ее торговым организациям.
Выше было отмечено, что выпуск неучтенной продукции может быть связан с наличием неучтенных излишков сырья и материалов. Поэтому контроль выпуска неучтен­ной продукции, как правило, связан с одновременной проверкой источников образования, неучтенных излиш­ков сырья и материалов.
Особое внимание аудитор должен уделить проверке правильности оценки готовой продукции и правильнос­ти отражения в бухгалтерском учете операций, связан­ных с выпуском готовой продукции.

Глава 2. Аудит движения готовой продукции на складе и в бухгалтерии субъекта.

В настоящее время предприятиями применяются следу­ющие шесть основных способов оценки готовой продук­ции:
1)по фактической производственной себестои­мости. Этот способ используется сравнительно редко, в основном на предприятиях индивидуального произ­водства, выпускающих крупное уникальное оборудова­ние и транспортные средства. Может применяться на предприятиях с ограниченной номенклатурой массовой продукции;
2) по неполной (сокращенной) производствен­ной себестоимости продукции, исчисляемой по фактическим затратам без общехозяйственных расхо­дов. Может применяться в тех же производствах, где применяется первый способ оценки продукции;
3) по оптовым ценам реализации. Оптовые цены применяются в качестве твердых учетных цен. Отклоне­ния фактической себестоимости продукции учитывают­ся на отдельном аналитическом счете. При устойчивых оптовых ценах этот вариант оценки продукции является самым распространенным, так как он позволяет сопос­тавить оценку продукции в текущем учете и отчетности, что важно для контроля за правильным определением товарного выпуска;
4) по плановой (нормативной) производствен­ной себестоимости. При этом способе плановая (нормативная) величина производственной себестои­мости, как и оптовые цены, выступает в качестве твер­дой учетной цены, ведется отдельный учет отклонений фактической производственной себестоимости продук­ции от плановой, или нормативной. Преимущество дан­ного способа оценки готовой продукции заключается в обеспечении единства оценки в планировании и учете. Однако если плановая или нормативная себестоимость продукции изменяется часто, то переоценка остатков готовой продукции усложняется. Вариантом этого спо­соба оценки готовой продукции является оценка по сокращенной плановой производственной се­бестоимости;
5) по свободным отпускным ценам и тарифам, увеличенным на сумму НДС. Используется этот способ при выполнении единичных заказов и работ;
6) по свободным розничным ценам. Этот вариант оценки применяется для учета товаров, реализуемых через розничную сеть. При использовании в учете опто­вых цен, плановой себестоимости и свободных рознич­ных цен необходимо по окончании каждого месяца ис­числять отклонение фактической производственной себестоимости продукции от стоимости ее по учетным ценам для распределения этого отклонения на отгру­женную продукцию и остатка ее на складах путем со­ставления специального расчета, пример которого при­веден ниже.
Аудитор должен проверить правильность исчисления отклонения фактической производственной себестои­мости от стоимости ее по учетным ценам и распределе­ния его на отгруженную продукцию и остатки ее на складах, правильность определения производственной себестоимости готовой продукции по видам изделий или заказам.
Аудитор должен установить, какой вариант учета вы­пуска готовой продукции нашел отражение в приказе по учетной политике предприятия и соответствие за­писей аналитического и синтетического учета по сче­ту 221 "Готовая продукция", записям, указанным в Главной книге и балансе.

Глава 3. Аудит реализации готовой продукции.

В мировой практике аудита, существует практика применения принципов аудита цикла реализации и получения выручки, которая сжато приведена на рисунке 1. Немаловажным на первой стадии аудита понять саму систему внутрихозяйственного контроля реализации готовой продукции, оценить степень риска, проработать конкретные методы проверки.

Рис. 1 Методы конструирования проверок хозяйственных операций, связанных с реализацией товаров (работ, услуг)

Важными этапами аудита реализации готовой продукции являются аудит расчетов с покупателями и аудит правильности определения финансовых результатов от реализации, а также порядок и своевременность расчетов за реализованную продукцию.
При проверке расчетов с покупателями устанавливают, заключены ли договора поставки продукции, правильно ли исчисляются суммы (с учетом сроков реализации, качества продукции и других факторов), причитающиеся организации за принятую покупателем продукцию, а так­же проверяют реальность задолженности покупателей, числящейся по счету 301 Счета к получению.
Инвентаризация расчетов с иногородними покупателями производится высылкой копии карточки аналитического учета расчетов (контокоррентной выписки). Здесь должно соблюдаться правило: выписки высылают кредиторы дебиторам. Выписку после проверки и внесения необходимых исправлений, подписи и заверения печатью организация-дебитор возвращает организации-кредитору в течение 10 дней со дня получения. Если покупатели являются одногородними, составляется акт взаимовыверки (сверки) расчетов. В тех случаях, когда по отдельным покупателям проверка выявила устойчивую задолженность, ее обоснованность устанавливается по данным первичных документов. По актам взаимной сверки расчетов выясняются причины, препятствующие своевременному проведению расчетов, устанавливаются виновные лица.
По акту инвентаризации необходимо исследовать задо­лженность, числящуюся на балансе в целом и по отдельным должникам, в том числе подтвержденную и не подтвержденную ими, а также просроченную, является ли она реальной.
Проверяется соблюдение действующей корреспонден­ции счетов бухгалтерского учета, что позволяет иногда вскрыть факты умышленного искажения учетных данных с целью сокрытия злоупотреблений.
Изучение финансовых результатов - одно из важнейших на­правлений аудита. Его главная цель - проверка правильности от­ражения в отчетности доходов от реализации продукции, финансовых результатов, а также своевременности и полноты перечисления налогов в бюджет. Кроме того, обращается внимание на правильности распределения прибы­ли, создания фондов, выплаты дивидендов и т.п.
При проведении аудита необходимо учитывать, что конечный финансовый результат (прибыль или убыток) слагается из финан­сового результата от реализации продукции (работ, услуг), основ­ных средств и иного имущества предприятия и доходов от внереализационных операций, уменьшенных на сумму расходов по этим операциям.
Прибыль (убыток) от реализации продукции и товаров опреде­ляется как разница между выручкой от реализации продукции в действующих ценах без налога на добавленную стоимость и акци­зов и затратами на ее производство и реализацию.
Выручка от реализации продукции ... продолжение

Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.
Похожие работы
Организация бухгалтерского учета материальных ресурсов: порядок документирования операций с материалами, ведение количественного и стоимостного учета на складе и в бухгалтерии
Учет материалов и их движений в организации
Учет материальных ценностей на складе: методы и порядок ведения
Оформление и учет документов при приеме, хранении и освобождении товарно-материальных запасов
ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДВИЖЕНИЯ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ НА СКЛАДЕ И В БУХГАЛТЕРИИ СУБЪЕКТА
Контроль и учет материальных ценностей на складе: проверка ввозочно-вывозочной системы и складского учета
Организация учета и контроля товарно-материальных запасов на предприятии
. УЧЕТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ У ХОЗЯЙСТВУЮЩЕГО СУБЪЕКТА
Готовая продукция, ее назначение и анализ основных показателей деятельности предприятия
Организация и Учет Товарных Запасов в Зависимости от Местонахождения и Потребности Продукции
Дисциплины