Оптимизация внешнеэкономической деятельности предприятия


Тип работы:  Дипломная работа
Бесплатно:  Антиплагиат
Объем: 71 страниц
В избранное:   
Цена этой работы: 1500 теңге

Какую ошибку нашли?

Рақмет!






Министерство образования и науки Республики Казахстан

Казахская Академия труда и социальных отношенийй

Кадыров А.

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

на тему: Оптимизация внешнеэкономической деятельности предприятия

Специальность 5В090900 - Логистика (по отраслям)

Алматы 2019

Министерство образования и науки Республики Казахстан

Казахская Академия труда и социальных отношенийй

Допущен(а) к защите
Заведующий кафедрой
___________ ___________
______________________20__ г.

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

на тему: Оптимизация внешнеэкономической деятельности предприятия
по специальности 5В090900 - Логистика (по отраслям)

Выполнил (а):__________________________ Кадыров А.

Научный руководитель:
преподаватель ___________________________ Абдреев Г.А.

Алматы 2019
СОДЕРЖАНИЕ
стр

ВВЕДЕНИЕ
4
1
СОСТОЯНИЕ И ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ (ВЭД) В РК И АО КЕЛЕТ
6
1.1
Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД) в РК и ТОО "Айби-Эн"
10
1.2
Общая характеристика и анализ ВЭД в ТОО "Айби-Эн"
14
1.3
Проблемы логистической деятельности предприятия ТОО "Айби-Эн"
25
2
ОПТИМИЗАЦИЯ И СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ТОО "Айби-Эн"
42
2.1
Проблемы внешнеторговой деятельности предприятий в современном Казахстане и необходимость новых моделей организации, планирования. Управления
42
2.2
Современные модели внешнеэкономической деятельности
45
2.3
Виды и формы внешнеэкономической деятельности, оптимизация внешнеэкономической деятельности ТОО "Айби-Эн" путём использования маркетинга.
53
2.4
Оптимизация менеджмента во внешнеэкономической деятельности ТОО "Айби-Эн"
59
2.5
Оптимизация внешнеэкономической деятельности ТОО "Айби-Эн" , путём внедрения системы JIT
62
2.6
Повышение эффективности внешнеэкономической деятельности ТОО "Айби-Эн" при внедрении системы JIT.
69
3
МОДЕЛИРОВАНИЕ ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
73
3.1
Модель оптимизации ВЭД ТОО "Айби-Эн" при внедрении системы JIT
73

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
81

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
82

Введение

Актуальность дипломной работы. Укрепление экономической самостоятельности, предоставление свободного выхода на международные рынки предполагают неуклонное расширение и совершенствование внешнеэкономической деятельности (далее ВЭД) не только республики, но и отдельных предприятий. Практика многих стран мира подтверждает прямую зависимость между степенью развитости экспорта и эффективным функционированием всего хозяйственного комплекса: чем выше уровень развития внутренней экономики, тем мощнее экспортный потенциал, и наоборот. Это Азиатском регионе особенно важно для РК, занимающей положение центральное место в. Его реализация на практике во многом определяется состоянием управления ВЭД на всех уровнях: от страны в целом до отдельного предприятия.
Изменение геополитического положения РК обуславливает повышение роли ее организаций в выработке и осуществлении внешнеэкономической стратегии страны, что логически выдвигает необходимость постоянного совершенствования всех сторон управления данным видом хозяйственной деятельности. В этой связи особую важность приобретает улучшение планирования, которое в современном менеджменте ассоциируется со стратегическим планированием, что во всех развитых странах становится правилом, а не исключением.
Вместе с тем существует ряд, сдерживающих эффективное использование экспортных возможностей предприятий проблем регионов, к важнейшим из реализации которых следует отнести отсутствие научно обоснованной стратегии развития внешнеэкономической деятельности, конкретной программы ее и механизма управления. Кроме того, недостаточная системность и имеющая место непоследовательность при формировании экспортной политики предприятий выдвигают необходимость проведения серьезных исследований в области планирования ВЭД. для теории и практики.
Цель дипломной работы состоит в разработке теоретических и методических положений, предпосылок и направлений оптимизации внешнеэкономической деятельности предприятия на основе исследования закономерностей рыночной экономики, принципов менеджмента, современных форм и методов стратегического планирования.
Достижение поставленный цели производится путём решения задач:
- оценки состояния ВЭД в РК и на конкретном предприятии;
- уточнение целей и принципов планирования ВЭД предприятий с учетом специфики формирования рыночной экономики в РК;
- разработка инструментария планирования ВЭД предприятий, адекватного требованиям современного рынка к данному виду хозяйственной деятельности;
- выявление недостатков и диспропорций в организации внешнеэкономической деятельности предприятий промышленности региона и поиск путей по их устранению;
-обоснование выбора методических подходов к моделированию ВЭД;
Предметом дипломной работы выступает система оптимизации внешнеэкономической деятельности предприятия ТОО Айби-Эн.
Объектом является предприятие промышленного комплекса РК.
В качестве теоретической основы работы послужили труды классиков экономической теории внешней торговли, работы отечественных и зарубежных .проблем и развития внешнеэкономической деятельности в условиях рыночной экономики. Научная методология исследования базируется на системном подходе к управлению ВЭД с использованием таких методов научного исследования как программно-целевой, экспертных оценок, экономико-статистический анализ, логико-структурный анализ и др. Информационную базу исследования составили законодательные и нормативно-методические документы органов государственной власти и управления РК.
Практическая значимость исследования состоит в том, что предложенные в нем подходы, методы и формы планирования внешнеэкономической деятельности позволяют использовать их в практике управления предприятиями для повышения ее вклада в результаты хозяйствования предприятий, в условиях стабилизации и укрепления рыночной экономики.
Научная новизна исследования состоит в комплексном и системном обосновании концепции планирования внешнеэкономической деятельности, отражающей принципы стратегического маркетинга и ресурсного подхода, разработке организационного механизма реализации планов и программ ВЭД предприятий промышленности. В этой связи получены следующие научные результаты:
- уточнена сущность и сформулировано определение категорий планирование и внешнеэкономическая деятельность в условиях действия рыночных отношений;
- разработаны методические аспекты совершенствования планирования ВЭД предприятий;
- уточнена классификация факторов и условий, влияющих на эффективное ведение внешнеэкономической деятельности предприятий в новой геополитической обстановке;
- предложена экономико-математическая модель оптимизации плановых показателей ВЭД предприятия;
- приоритетно направление деятельности избыточного региона с особым геополитическим положением;
Объем и структура дипломной работы. Дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованной литературы, изложена на __ страницах компьютерного текста, содержит __ рисунков и __ таблицы.
1 СОСТОЯНИЕ И ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ (ВЭД) В РК И ТОО "Айби-Эн "

1.1 Внешнеэкономическая деятельность в РК и ТОО "Айби-Эн"

Сегодня экономические достижения страны, демократические реформы, модернизация государственного управления, меры по улучшению качества жизни высоко оцениваются международным сообществом.
В своем ежегодном послании народу Президент страны Н.А. Назарбаев отметил: Глобальная система мирового хозяйства -это отстроенный и отлаженный механизм, работающий по своим правилам. По этим правилам надо работать и нам. Нас не мировых ждут на рынках, но необходимо нам стать и закрепиться на них востребованными. Для этого необходимо создать инновационно-ориентированную национальную экономику, уровень открытости которой должен содействовать привлечению новых индустриальных и информационных технологий, развитию экспортного потенциала страны и обеспечению кадрами, подготовленными на уровне мировых стандартов и т.д. Это возможно только при условии активного и результативного ведения внешнеэкономической деятельности, особенно в условиях глобализации. Актуальность национальной процессов, способствующих устойчивости внешнеэкономических экономики значительно повышается в условиях мирового экономического кризиса.
Политическая стабильность в Казахстане, как ключевой доверия инвесторов фактор, масштабного притока стала причиной прямых иностранных инвестиций в отечественную экономику и создания новых рабочих мест. По оценке входит в двадцатку стран мира, наиболее привлекательных для республика инвестиций. Объем прямых иностранных инвестиций (далее ПИИ), привлеченных в казахстанскую экономику, составил почти 150 миллиардов долларов Соединенных Штатов Америки (далее США). Во Всемирном рейтинге благоприятствования бизнеса Doing Business Казахстан занимает 47-е место, опередив такие страны, как Словакия (48), Венгрия (51), Чешская Республика (64), Италия (87), Китайская Народная республика (далее КНР) (91), Греция (100).
В Послании Президент Н.А. Назарбаев поставил необходимость задачу системной модернизации сферы страны. В этом контексте во главу угла ставится защиты прав и поддержки экономики и социальной иностранных инвесторов, а предсказуемость законодательства и транспарентность должны стать основой делового инвестиционного климата в Казахстане.
Поэтому Главой государства в апреле т.г. на Коллегии Министерства иностранных дел Республики Казахстан (далее МИД РК) перед внешнеполитическим ведомством был определен круг первостепенных задач. Среди них - скорейшее вхождение в число индустриально развитых стран мира, активизация работы по привлечению передовых технологий, инноваций в экономику, обеспечение сопровождением защите своих национальных интересов отечественного бизнеса за рубежом, расширение экспорта.
Главной движущей на мировом рынке силой развития экономической дипломатии, которая одновременно нергоресурсосберегающихполитико-дип ломатическим является содействует международной конкуренции и активизирует государства к продвижению и. В этом плане особое значение приобретает повышение конкурентоспособности иностранных инвестиций национальных производителей через глобализация привлечение новых э технологий. Это удешевит конечный продукт, обеспечит его доступ на внешние рынки, привлечет иностранных инвесторов. Привлечение - одна из главных целей экономической дипломатии.
В целях создания отдельных привлекательных условий для привлечения ПИИ предусматриваются три пакета: привлекательной для ведения бизнеса формирование имиджа Казахстана как страны и инвестиций, обеспечение льгот и преференций для инвесторов, в том числе через СЭЗ, создание эксклюзивных условий для транснациональных стимулирующих мер компаний (далее ТНК) через фискальные, финансовые и нефинансовые механизмы. Налоговые льготы предоставляются на территориях свободной экономической зоны (далее СЭЗ), а также в рамках инвестиционных соглашений. Иностранным инвесторам через Комиссию по казахстанскому содержанию предоставляется минимально гарантированный долгосрочный государственный заказ и заказ национальных компаний.
В целях повышения эффективности взаимодействия с Национальным агентством по продвижению экспорта и инвестиций Kaz Nex Invest и Комитетом по инвестициям МИНТ РК, Министерством иностранных дел РК последовательно реализуется принцип одного окна, т.н. One stop shop, с четким распределением функций и полномочий в рамках рабочей группы.
В этом направлении приоритетом является содействие в реализации Госпрограммы по форсированному индустриально-инновационному развитию. В рамках программы предполагается достичь следующих основных целевых индикаторов:
* Рост валового внутреннего продукта (далее ВВП) на 50% от уровня прошлых годов;
* увеличение доли обрабатывающей промышленности в структуре ВВП до 12,5%;
* повышение производительности труда на 50% в обрабаты - вающем секторе и на 100% в отдельных секторах экономики;
* доведение доли не сырьевого экспорта до 40%;
* снижение энергоемкости ВВП на 10% от уровня прошлых годов;
* увеличение до 10% доли инновационных предприятий от числа действующих.
Программой определены 7 приоритетных направлений (развитие агропромышленного комплекса (далее АПК), металлургия, нефтепереработка, энергетика, химия и фармацевтика, стройиндустрия, транспорт и инфокоммуникации). В приоритетных отраслях государством будут поддерживаться предприятия, отвечающие новым подходам: модернизация существующих предприятий (критерий - увеличение производительности), создание новых высокопроизводительных предприятий (80-100% производительности), селективная поддержка предприятий экономики будущего (IT, альтернативная энергетика и т.д.).
Наряду с этим, постановлением перечни необходимых Правительства РК был утвержден Национальный план по привлечению инвестиций, в соответствии с которым пилотный проект планируется по безвизовому режиму со странами ОЭСР, увеличить сроки на территории Казахстана, сократить визы документов и т.д. Планом также предполагается построить системную работу с иностранными инвесторами с привлечением всех госорганов на всех уровнях: диппредставительств Казахстана в странах, где находятся потенциальные инвесторы, центральных исполнительных органов и представителей бизнес-сообщества, входящих в межправительственные комиссии и деловые советы, а также акиматов реализации инвестпроектов.
Важный элемент - всемерное его статья содействие в Главы государства продвижении инициатив развития и внешнеэкономической деятельности содействия прогрессу международного развития. В 2009 году в Российской газете была опубликована Ключи от кризиса, в которой были изложены глубинные причины экономического кризиса и видение выхода из него. Дальнейшее развитие этих идей было опубликовано в Известиях в статье Пятый путь. Подходы, требуют многостороннего диалога с выработкой решений, учитывающих изложенные в статьях интересы всех стран.
Другим важным аспектом внешнеэкономической деятельности РК является развитие сотрудничества с международными финансово-экономическими организациями. В этом году завершается процесс присоединения Казахстана на взаимоприемлемых условиях к всемирной торговой организации (далее ВТО). Казахстан - надежный и полноправный партнер ведущих финансовых институтов, таких как МВФ, ВБ, ЕБРР, ИБР, АБР. Казахстан является активным членом Евразийской программы конкурентоспособности ОЭСР. В настоящее время решается вопрос о присвоении Казахстану статуса постоянного наблюдателя в 4 ключевых комитетах ОЭСР. Активно развивается сотрудничество с ОЭС и экономической и социальной комиссией для Азии и Тихого океана (далее ЭСКАТО).
Казахстан выступает одним из авторов евразийской интеграции, локомотивом создания Евразийского экономического союза. С 1 января 2012 года началось формирование Единого экономического пространства, на территории последовательно будет обеспечено трансграничное свободное движение товаров, услуг, капиталов и трудовых ресурсов, унифицированное законодательство. Совокупный ВВП Казахстана, России, Белоруссии составляет почти 2 трлн. долларов, промышленный потенциал оценивается в 600 млрд. долл., объем выпуска продукции сельского хозяйства - порядка 112 млрд. долларов, а общий потребительский рынок - около 170 млн. человек. Образование единого экономического пространства (далее ЕЭП) является мощным стимулом для новых производств, кооперации взаимодополняющих предприятий и создания корпораций за счет снижения транспортных издержек и повышения конкурентоспособности. В целях продвижения инноваций и мощного технологического прорыва наши страны должны выстроить общий алгоритм модернизации и инновационного развития.
Для реализации вышеназванных направлений продолжается активная работа МИД РК по совершенствованию следующих механизмов внешнеэкономической деятельности:
* систематизации работы МИД РК, госорганов, националь - ных компаний, институтов развития, других организаций по при - влечению ПИИ;
* активизации работы загранучреждений с ТПП и деловыми кругами в странах пребывания;
* подготовки профессиональных кадров по экономическим вопросам;
* внедрения информационных технологий;
* развития Outsourcing во взаимодействии с ведущими мировыми исследовательскими институтами по осуществлению мониторинга и прогнозирования развития экономической ситуации в мире с выработкой рекомендаций.
Первое место в товарообороте Республики Казахстан занимает Россия (11,8 млрд. долл. США), увеличив товарооборот на 10,2% к уровню прошлого года, а ее доля составила 18,5%. В товарообороте двух стран преимущество принадлежит поставкам из России, которые в 2,7 раза превышают объем встречных поставок. Экспорт в Россию составил 3,2 млрд. долл. США (рост к январю-июню 2015 года - на 3,2%), импорт из России - 8,6 млрд. долл. США (рост - на 13%). Торговый баланс для Казахстана сложился отрицательный и составил 5,4 млрд. долл. США.
Второе место во внешних связях Республики Казахстан занял Китай (10,3 млрд. долл. США). Его доля во внешнеторговом обороте за январь-июнь 2016 года составила 16,2%. Объем товарооборота между двумя странами за отчетный период увеличился на 5,6%. Для справки: экспорт из Казахстана в Китай в 1,7 раза превышает импорт.
На третьем месте находится Италия (товарооборот - 7,1 млрд. долл. США), снизив внешнеторговый оборот с Казахстаном по сравнению с январем-июнем 2015 года на 14,8%. Доля страны в товарообороте Республики Казахстан составляет 11,2%. Справочно: весь товарооборот двух стран формируется за счет экспорта Казахстана в Италию, который составляет 94% от общего объема взаимной торговли.
Нидерланды увеличили товарооборот (6 млрд. долл. США) на 32,4% к уровню января-июня 2015 года и занимают 4-е место в товарообороте Республики Казахстан. Доля данной страны в товарообороте составляет 9,4%. Также, как и у Италии, 97% от его объема составляет казахстанский экспорт.
Основными партнерами по экспорту товаров являлись: Италия - 16,4% от его общего объема, Китай - 15,8%, Нидерланды 14,2%, Россия - 7,7%, Франция - 7%, Швейцария - 6,9% и Швейцария - 5,7%. Импорт осуществлялся в основном из следующих стран: Россия - 38% от общего объема, Китай - 16,9%, Украина - 4,9%, Германия - 4,7%, США - 4,6%, Республика Корея 2,6% и Япония - 2,2%.

1.2 Общая характеристика и анализ ВЭД в ТОО "Айби-Эн"

ТОО "Айби-Эн"- произодственно-коммерческое предприятие, работает с 2013 года и является лидером казахстанского рынка общепромышленного и бытового оборудования. За годы работы предприятие выработало миссию по обеспечению населения Республики Казахстан чистой водой, свежим воздухом, теплом дома и на работе.
ТОО "Айби-Эн" поставляет широкую номенклатуру насосов, вентиляторов, электродвигателей, компрессоров, обогревательное и отопительное оборудование, запорно-регулирующую арматуру и многое другое промышленное и бытовое оборудование от лучших производителей России, Италии, Польши, Германии, Венгрии, стран СНГ и Китая. Предприятие производит электрические отопительные котлы мощностью до 250 кВт, многонасосные станции (далее СН), автоматические агрегаты поддержания давления (СН). А также собирает консольные электронасосные агрегаты для воды. На наших складах постоянно присутствует более 8000 типоразмеров всего перечисленного оборудования. Наряду с этим ТОО "Айби-Эн" выполняет индивидуальные заявки на уникальное специальное оборудование.
ТОО "Айби-Эн" имеет развитую коммерческую службу в г.Алматы, торговые представительства в гг. Нур-Султан, Алматы, Ташкент (Узбекистан). Налажена работа по реализации оборудования через торговую сеть крупных строительных супермаркетов во многих городах Казахстана.
Головной офис предприятия расположен в г. Нур-Султан. Он включает в себя административно - офисное здание площадью 2000 кв.метров, производственную и складскую базу. Представительство в г.Алматы и в г. Ташкент.
На предприятии действует сервисный центр по гарантийному и не гарантийному ремонту поставляемого оборудования. Сервисный центр оснащен необходимыми приборами и оборудованием, сертифицирован заводами-поставщиками ТОО "Айби-Эн".
Система менеджмента качества ТОО "Айби-Эн" сертифицирована по международным стандартам СТ РК ISO 9001-2009.
Цель ТОО "Айби-Эн" - достойное служение интересам общества и государства, предоставление потребителям товаров высокого качества по доступным ценам, чтобы заработать доходы, необходимые для развития и роста предприятия, что позволит и предоставит работникам и акционерам возможность достижения разумных личных целей.
На предприятии уделяется большое внимание обучению своих специалистов, которые направляются для обучения практически на все иностранные заводы-поставщики. Предприятие регулярно проводит семинары и обучение своих работников, дилеров и монтажников, а также приглашает для проведения занятий технических специалистов заводов-производителей.
Деятельность ТОО "Айби-Эн" отмечена международным и казахстанским наградам как 2013 год Алматы - Лигой Потребителей Казахстана продукция ТОО "Айби-Эн" награждена Народным Знаком Качества Безупречно.
Обеспечивая республику общезаводским и бытовым электрооборудованием, ТОО "Айби-Эн" решает важнейшие социальные задачи населения Республики Казахстан. Поставками насосов ТОО "Айби-Эн" помогает Правительству Республики обеспечивать население всех областей питьевой водой, решаются вопросы орошения и повышения урожайности сельскохозяйственных культур. Поставками вентиляторов и модульных систем вентиляции ТОО "Айби-Эн" обеспечивает потребности людей в чистом воздухе, поставками электрических котлов и радиаторов решает вопросы экологически чистого отопления.
Со дня основания ТОО "Айби-Эн" создает бесценное достояние - репутацию надежного и порядочного партнера, придерживающегося высоких нравственных и деловых принципов и стандартов. Честность - это фундамент, на котором строится успех ТОО "Айби-Эн", основа поставки высококачественной продукции и услуг, наших искренних отношений с заказчиками и поставщиками и, в конечном итоге нашего преимущества в конкурентной борьбе. Структурная схема управления ТОО "Айби-Эн" показана на рисунке 1.

Рисунок 1- Структурная схема управления ТОО "Айби-Эн"

На территории предприятия расположены склады готовой продукции, оборудованные всем необходимым для поддержания постоянного складского запаса в количестве более чем 8 000 наименований, на сумму около 1.400.000.000 тенге. Штат работников ТОО "Айби-Эн" ориентировочно составляет 300 человек.
Под логистикой в сфере экономики понимается научно-практическое направление хозяйствования, заключающееся в эффективном управлении материальными и связанными с ними информационными и финансовыми потоками в сферах производства и обращения.
Основным и самым проблемным направлением логистики в ТОО "Айби-Эн" является закупочная логистика.
Закупочная логистика - это управление материальными потоками в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами
Предприятие ТОО "Айби-Эн", в котором обрабатываются материальные потоки, имеет в своем составе отдел, осуществляющий закупку, доставку и временное хранение продукции.
В закупочной логистике ТОО "Айби-Эн" отношения с поставщиками строятся на следующих принципах:
* обращаться с поставщиками так же, как и с клиентами фирмы;
* не забывать на деле демонстрировать общность интересов;
* знакомить поставщика со своими задачами и быть в курсе его деловых операций;
* проявлять готовность помочь в случае возникновения проблем у поставщика;
* соблюдать принятые на себя обязательства;
* учитывать в деловой практике интересы поставщика.
Рассмотрим задачи и работы ТОО "Айби-Эн", относящиеся к закупочной логистике.
* определение потребности в материальных ресурсах;
* исследование рынка закупок;
* выбор поставщиков, включает поиск информации о поставщиках, создание банка данных о поставщиках, поиск оптимального поставщика, оценку результатов работы с выбранными поставщиками;
* осуществление закупок;
* контроль поставок;
* подготовка бюджета закупок.
Существенной частью закупочной деятельности являются экономические расчеты, так как необходимо точно знать, во что обходятся те или иные работы и решения. При этом определяют следующие виды затрат:
* затраты на выполнение заказа по основным видам материальных ресурсов;
* затраты на транспортировку, экспедирование и страхование;
* затраты на грузопереработку;
* затраты по контролю за соблюдением условий договора поставки;
* затраты на приемку и проверку материальных ресурсов;
* затрат на поиск информации о потенциальных поставщиках.
В рамках проведения экономических расчетов к задачам закупочной логистики следует отнести расчет издержек из-за дефицита материальных ресурсов.
Организация снабжения ТОО "Айби-Эн" предполагает сосредоточение всех функций снабжения предприятия в одних руках, т.е. в отделе внешнеэкономической деятельности. Такая структура создает широкие возможности логистической оптимизации материального потока на стадии закупок оборудования.
Важное значение в реализации плана закупок ТОО "Айби-Эн" имеют приемка продукции, документальное оформление поставок, проверка качества и количества товара.
Приемка продукции. В первую очередь необходимо удостовериться, что получен товар:
* нужного качества;
* в нужном количестве;
* от своего поставщика;
* в обусловленное время;
* за оговоренную цену.
В целях экономии времени, усилий и соответственно денег следует позаботиться о том, чтобы складские помещения, места разгрузки, приемки товара были расположены как можно ближе друг к другу и недалеко от производственных помещений. Во избежание скопления транспорта на территории предприятия или у ворот склада, для экономии затрат труда на погрузочно-разгрузочных работах составляется график поставок, согласованный со всеми поставщиками. Предусмотрите при этом, чтобы основное оборудование поставлялось в строго определенные дни, а другие виды материалов -- по мере необходимости. Такие меры позволят, кроме того, не отрывать рабочих основного производства для разгрузки неожиданно прибывшего транспорта.
Документальное оформление поставок. Для правильного выполнения операций, связанных с поставками товаров, необходимо внимательно работать с документами, их отражающими.
Копия заказов должна быть направлена в подразделение-потребитель для проверки на соответствие уведомлениям о поставке фактически поступившего товара. При проверке используют описание товара. Уведомление об отгрузке направляет поставщик после подготовки продукции к отправке. В этом документу указывается номер заказа и время поставки. Сопроводительное письмо обязательно сопровождает поставленную партию товара и подтверждает, что эти товары предназначены для определенной фирмы.
Документ доставщика применяется, когда поставщик пользуется транспортом другой фирмы. В этом документе указываются: название и адрес отправителя;
* описание продукции;
* количество мест;
* масса (вес) продукции;
* особенности транспортировки;
* название доставщика.
Подтверждение получения поставки используют для информирования подразделений-потребителей о фактической доставке товаров и для контроля в бухгалтерии соответствия уведомления об отгрузке товара и копий заказа и счета. В книге регистрации товаров указываются: номер сопроводительного письма, дата поставки, отправитель, способ транспортировки и дается краткое описание товаров.
Качество поставляемых товаров должно удовлетворять предъявляемым требованиям. Отсутствие должного контроля качества закупок может привести к следующим издержкам:
* дополнительные расходы, связанные с возвратом бракованных и недоброкачественных товаров;
* остановка производства в случае, например, когда вся партия продукции оказалась недоброкачественной и подлежит возврату;
* судебные иски;
* потеря доверия потребителей продукции фирмы из-за поставок недоброкачественных материалов (деталей, изделий).
Положение об отделе ВЭД ТОО "Айби-Эн"
1.1. Отдел внешней экономической деятельности (ОВЭД) является самостоятельным структурным подразделением ТОО "Айби-Эн", подчиняется непосредственно вице-президенту по коммерческим вопросам.
1.2. Отдел внешней экономической деятельности возглавляется начальником, который назначается президентом по представлению вице-президента по коммерческим вопросам и вице-президента по экономическим вопросам.
1.3. В своей деятельности отдел внешней экономической деятельности руководствуется:
Действующим законодательством Республики Казахстан - Гражданским, Налоговым, Таможенным, Трудовым кодексами Республики Казахстан и другими законодательными актами;
Законодательными и нормативными документами, касающихся вопросов импорта и экспорта продукции, налогообложения, закупа и поставки товаров за пределы Республики Казахстан, проведения таможенных операций в Республике Казахстан и на территории Поставщиков;
Уставом предприятия;
Приказами и распоряжениями президента ТОО "Айби-Эн";
Коллективным договором;
Правилами Инкотермс-2010;
Принципами честности и порядочности. Сводом правил ТОО "Айби-Эн"
Правилами внутреннего трудового распорядка;
Обязательством о неразглашении сведений, относящихся к коммерческой тайне;
Документами СМК ТОО "Айби-Эн".
Настоящим положением.
Структура отдела ВЭД ТОО "Айби-Эн" показана на рисунке 2.

Рисунок 2 - Структурная схема отдела внешнеэкономической деятельности ТОО "Айби-Эн"

Задачи отдела
1. Обеспечение реализации и своевременной поставки предприятия путем выполнения плана закупа выполнения плана качественных товаров согласно УС и приказам плану продаж по выполнению договоров поставок.
2 Поиск новых предприятия на внутреннем товаров и перспективных объемов реализации поставщиков с целью увеличения, расширения номенклатуры и, таким образом, повышения конкурентоспособности и внешнем рынках.
3. Постоянное поставляемых товаров и устойчивости снижению себестоимости закупаемой продукции, транспортно-командировочных проведение работ по и таможенных расходов при сохранении качества работы предприятия.
4. Сбор, систематизация потенциальных поставщиках и хранение сведений о предприятиях-поставщиках и, о номенклатуре поставляемой ими продукции, объеме в денежном, технических особенностях, важности и месте в производственной программе, финансовом положении и устойчивости и натуральном выражении поставщиков.
5. Сбор сведений по своим каналам о конкурентах предприятия, имеющихся и предполагаемых объемах поставки продукции, аналогичной продукции, поставляемой предприятием на рынке предприятия.
6. Разработка безопасных методов связей с поставщиками, новых методов и форм сотрудничества.
7. Обеспечение защиты информации, являющейся коммерческой тайной.
8. Формирование у предприятий-поставщиков, потребителей, государственных органов и сторонних организаций благоприятной оценки и высокого имиджа ТОО "Айби-Эн" как надежного партнера и законопослушного предприятия.

Таблица 1 - Отчет о работе Отдела внешнеэкономической деятельности ТОО "Айби-Эн" за 3 года

Год
план
факт
2015
2,05 млрд. т
2,09 млрд.т
2016
1,7 млрд.т
2 млрд.т
2017
1,85 млрд.т
1,9 млрд.т

Если рассмотреть поставщиков по принадлежности государствам, то рейтинг по странам-поставщикам сложится в следующем порядке:
Россия - 47%
Китай - 23%
Италия - 18%
Польша - 6%
Казахстан - 4%
Турция - 1%
Венгрия - 1%.
По номенклатурным группам: В 2015 году в объеме годового закупа насосы составили 46,81% от общего объема закупа, вентиляторы - 14,55%, тепловое оборудование - 12,44%, электродвигатели - 8,97%, радиаторы и газовое оборудование - 5,65%, компрессоры - 2,82%, баки и бойлеры - 1,82%, пускорегулирующая аппаратура - 1,07%, прочие товары - 4,94%, кабель и провод - 0,94%. В 2016 году в объеме годового закупа насосы составили 49,34% от общего объема закупа, что на 2,53% больше, чем в 2015г. (46,81%), вентиляторы - 14,51% (против 14,55% в 2012г.), тепловое оборудование - 10,69% (в 2015г. 12,44%), электродвигатели - 9,23 % (против 8,97% в 2015г.). Далее идут прочие новые товары (3,78%), компрессоры - 2,78%, пускорегулирующая аппаратура - 2,52%, комплектующие для производства (2,41%), газовое оборудование - 2,24%, баки и бойлеры - 1,52%, прочие товары - 0,54%, кабель и провод - 0,44%. В 2017 году в объеме годового закупа насосы составили 53,55% от общего объема закупа, что на 4,21% больше, чем в 2016г. (49,34%), вентиляторы - 12,43% (против 14,51% в 2016г.), тепловое оборудование - 6,25% (в 2016г. 10,69%), электродвигатели - 8,94 % (против 9,23% в 2016г.). Далее идут газовое оборудование - 4,64%, оборудование для оснащения производства - 3,44%, компрессоры - 2,95%, пускорегулирующая аппаратура - 2,87%, комплектующие для производства -1,87%, баки и бойлеры - 1,14% и т.д.
По платежам. За 3 года ТОО "Айби-Эн" произвело платежей на закуп по отделу ВЭД 5962 млн.тенге.
По грузоперевозкам. За 3 года осуществлено 945 перевозок.
1. Наемным автотранспортом - 300 рейсов;
2. Железнодорожные перевозки - 100 рейса:
3. Авиапосылки - 100 шт.
4. 445 перевозок по Республике Казахстан и внутри г.Алматы.
По таможенному делу. За 3 года было оформлено 421 грузовых таможенных деклараций и 700 отчетов о поступивших товарах из стран Таможенного союза. Традиционная модель снабжения применяемая в ТОО "Айби-Эн" показана на рисунке 3

Поставщик

Выходной контроль поставщика

Экспедиционный склад

Склад входного контроля

Основное хранилище

Подготовка к потреблению или продаже

Производственное потребление или продажа

Рисунок 3 - Традиционная модель снабжения применяемая в ТОО "Айби-Эн"

1.3 Проблемы логистической деятельности предприятия ТОО "Айби-Эн"

Основными проблемами в закупочной логистики ТОО "Айби-Эн" являются выбор поставщика. В процессе выбора поставщика возникают следующие трудности.
Получение и оценка предложений.
Процедура получения и быть организована по-разному оценки предложений от потенциальных поставщиков может. Наиболее эффективными являются распространенными и: конкурсные торги; письменные переговоры между поставщиком и потребителем.
Конкурсные торги (тендеры) -- форма распространенная поиска поставщиков потенциальных. Конкурсные материалы, комплектующие на большую торги проводят, в случае если предполагается закупить сырье, денежную сумму или связи между поставщиком и планируется наладить долгосрочные потребителем. Конкурсные точное представление об условиях торги выгодны как поставщику, так и потребителю. Поставщик получает работы с потребителем. Потребитель всех отношениях поставщика получения требуемого товара и выбор совмещает решение проблем наилучшего во.
Организация конкурсных торгов -- сложная и многоплановая работа.
Тендерная документация, как правило, имеет довольно большой объем и исполняет ряд важных функций, а именно:
* инструктирует участников тендера о процедуре торгов;
* дает описание закупаемых товаров или услуг;
* устанавливает критерии для оценки предложений;
* определяет условия будущего контракта.
* Оценка тендерных предложений ведется в строгом соответствий с критериями, приведенными в тендерной документации.
Другим от потенциального вариантом быть письменные переговоры получения предложения процедуры поставщика могут между поставщиком и потребителем. В процессе письменных переговоров потребитель получает официальное предложение на поставку товаров от потенциального поставщика. Это двумя способами. продавца товара Первый -- когда инициатива вступления в переговоры может быть организовано исходит от. Он рассылает потенциальным покупателям своей продукции предложения (или оферты). Эти документы конкурсных торгов аналогичны предложениям, получаемым от поставщиков при предложений строго определены проведении. В отличие от конкурсных торгов, где формы, оферты в случае письменных переговоров могут иметь различную форму и содержание.
Оценка предложений, поступивших к потенциальному потребителю, может вестись разными способами. Это может быть строго регламентированный процесс, как в случае конкурсных торгов, или более свободная процедура. Чаще всего основным критерием для отбора предложения является высокое качество в сочетании с минимальной ценой.
Сущность закупочной логистики.
Закупочная логистика - это управление материальными потоками в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами.
Значимым микрологистической системы элементом является подсистема закупок, организующая вход материального потока в логистическую систему. Управление необходимость материальными потоками на данном этапе отдельный раздел изучаемой имеет известную специфику, что объясняет выделения закупочной логистики в дисциплины.
Основные вопросы, на которые следует ответить в процессе обеспечения предприятия предметами труда, традиционны и определяются логикой снабжения:
* что закупить;
* сколько закупить;
* у кого закупить;
* на каких условиях закупить.
К традиционному перечню логистика добавляет свои вопросы:
* как системно увязать закупки с производством и сбытом;
* как системно увязать деятельность предприятия с поставщиками.
Обозначенный круг вопросов закупочной логистики определяет состав решаемых в данной функциональной области задач и характер выполняемых работ.
Рассмотрим задачи и работы, относящиеся к закупочной логистике.
1. Определение потребности в материальных ресурсах. Для этого необходимо идентифицировать внутрифирменных потребителей материальных ресурсов. Затем потребности в материальных ресурсах. При этом выполняют расчет устанавливают требования к массе, размеру и другим параметрам поставок, а также к сервису поставок. Далее разрабатывают планы-графики и спецификации на каждую позицию номенклатуры и (или) номенклатурные группы. Для потребляемых материальных ресурсов также может решаться задача сделать или купить.
2. Исследование рынка закупок. Такое исследование начинают с анализа поведения рынка поставщиков. При поставщиков этом необходимо идентифицировать всех возможных по следует предварительная непосредственным рынкам, рынкам заменителей и новым рынкам. Далее оценка всех возможных источников закупаемых материальных ресурсов, а также анализа рисков, связанных с выходом на конкретный рынок.
3. Выбор поставщика. Он оптимального поставщика включает в себя поиск информации о поставщиках, поиск, оценку результатов работы с выбранными поставщиками.
4. Осуществление закупок. Реализация авершитьсяданной функции начинается с проведения переговоров, которые должны з оформлением договорных отношений, т. е. заключением контракта. Договорные отношения формируют хозяйственные связи, рационализация которых также является задачей логистики. Осуществление закупок включает в себя выбор метода закупок, разработку условий поставки и оплаты, а также организацию транспортировки материальных ресурсов. При этом составляются графики поставки, осуществляется экспедирование, возможно, организуются таможенные процедуры. Завершаются закупки организацией приемного контроля.
5. Контроль поставок. Одной из качества поставки значимых задач контроля поставок является контроль, т. е. учет количества рекламаций и брака. Контроль поставок включает в себя также отслеживание сроков поставки (число ранних поставок или опозданий), отслеживание сроков оформления заказа, сроков транспортировки, а также контроль состояния запасов материальных ресурсов.
6. Подготовка бюджета закупок. Существенной частью закупочной деятельности являются экономические расчеты, так как необходимо точно знать, во что обходятся те или иные работы и решения. При этом определяют затраты:
* на выполнение заказа по основным видам материальных ресурсов;
* транспортировку, экспедирование и страхование;
* грузопереработку;
* контроль над соблюдением условий договора поставки;
* приемку и проверку материальных ресурсов;
* поиск информации о потенциальных поставщиках.
В рамках проведения экономических расчетов к задачам закупочной логистики следует отнести расчет издержек из-за дефицита материальных ресурсов.
7. Координация и закупок с производством, сбытом, складированием и транспортированием закупочной логистики, а также с поставщиками. Эта специфическая задача, системная взаимосвязь которая решается, как было отмечено выше, посредством организации системной связи закупок с производством, сбытом, а также тесных связей с поставщиками в области планирования, экономики, техники и технологии.
Снабжение- это деятельность, включающая в себя процедуры закупки, доставки, приемки, хранения и предпродажной подготовки продукции.
Управление снабжением- это деятельность по координации взаимодействия участников цепи поставок с целью обеспечения добавленной ценности для потребителей.
Политика снабжения представляет собой общие рекомендации, на основе которых определяются назначение, цель и аспекты деятельности подразделения снабжения предприятия.
Содержание политики снабжения:
1. Описание организационной структуры подразделения снабжения;
2. Положение о ценных закупках;
3. Положение об этике снабженческой деятельности, функции снабжения;
4. Выявление и изучение источников ресурсов и поставщиков продукции;
5. Определение потребности и расчет количества заказываемой продукции;
6. Решение о заказе;
7. Установление числа и сроков поставок и наблюдение за ними;
8. Управление запасами;
9. Учет и контроль хода выполнения договорных обязательств.
Рассмотрим основные принципы, которым подчиняется определение основных направлений управление снабжением на предприятии:
1. Планомерность- завоз продукции на основе плановых графиков завоза;
2. Ритмичность- завоз продукции через относительно одинаковые промежутки времени, что создает оптимальные условия для работы оптовых и розничных торговых предприятий, складов, транспорта и других звеньев цепи поставок;
3. Оперативность- осуществление процесса снабжения продукцией в зависимости от изменения спроса на нее;
4. Экономичность- минимальные затраты рабочего времени, материальных и денежных ресурсов на доставку продукции. Достигается путем эффективного использования транспортных средств, механизации погрузочно-разгрузочных работ, установления оптимальной звенности цепи поставок;
5. Централизация- снабжение потребителей продукцией силами и средствами поставщиков;
6. Технологичность- использование современных технологий закупок и поставок.
Разработка программы снабжения- это определение вида и количества продукции, закупаемой на различных рынках, а также времени закупки того или иного вида продукции.
Задачей системы снабжения является обеспечение запланированного уровня обслуживания потребителей с минимальными общими затратами.
К системе снабжения, как ... продолжение
Похожие работы
УЧЕТ ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ
Правовое регулирование внешнеэкономической деятельности
ГОСУДАРСТВЕННОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ВО ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Сущность и виды внешнеэкономической деятельности
Главная задача внешнеэкономической деятельности Казахстана
Совершенствование государственного регулирования внешнеэкономической деятельности Казахстана
Анализ внешнеэкономической деятельности таможенных органов РК
КРЕДИТНЫЕ ОТНОШЕНИЯ ВО ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
АНАЛИЗ инновационной деятельности предприятия
Совершенствование маркетинговой деятельности предприятия
Дисциплины
Stud.kz
Арайлым
Біз міндетті түрде жауап береміз!
Мы обязательно ответим!
Жіберу / Отправить

Рақмет!
Хабарлама жіберілді. / Сообщение отправлено.

Email: info@stud.kz

Жабу / Закрыть