Понятие запасов, их классификация и оценка


Содержание
Введение
В настоящее время для нормального функционирования любого предприятия очень важно иметь в наличии определенное количество запасов. Основные запасы, которые участвуют в процессе производства, являются одной из главных основ деятельности предприятия. Без их наличия невозможно функционирование экономического субъекта, производящего продукцию.
Запасы подразделяются на покупные и собственного производства. Для нормального функционирования каждого предприятия необходимы не только покупные производственные запасы, но и запасы, произведенные самим предприятием для собственных нужд. Производственные запасы участвуют в процессе производства, обслуживают большое число производственных циклов и переносят свою стоимость полностью на изготовляемую продукцию. Эта особенность производственных запасов делает необходимым их максимально эффективное использование. Затраты на запасы служат основой и являются необходимым условием выполнения программы выпуска и продажи продукции, снижения ее себестоимости. Важное значение имеет расходование сырья и материалов.
Объемы продукции и улучшение ее качества в значительной степени зависят от обеспеченности предприятия материальными запасами и эффективности их использования. запасы составляют значительный объем в активах предприятия, по своей классификации представляют большое количество различных видов и наименований.
Проблема эффективного использования и сохранности запасов является наиболее актуальной, так как они составляют одну из главных основ производственной деятельности предприятия.
Запасы составляют значительную часть стоимости имущества организации, имеют достаточно высокую долю в себестоимости продукции, поэтому своевременный правильный учет запасов позволит своевременно осуществлять контроль над их использованием.
На основании выше изложенного, можно с уверенностью утверждать, что выбранная тема дипломной работы является актуальной.
Целью дипломной работы является исследование учета и аудита запасов и разработка рекомендаций по совершенствованию учета запасов на предприятии.
Для достижения поставленной цели были определены следующие задачи:
- рассмотреть понятие, классификацию и оценку запасов;
- рассмотреть в теоретическом аспекте способы оценки эффективности использования запасов на предприятии;
- исследовать организацию бухгалтерского учета и аудита запасов на конкретном предприятии;
- провести исследование аудита запасов на предприятии;
- разработать мероприятия по улучшению бухгалтерского учета и аудита запасов на конкретном предприятии.
Объектом исследования является ТОО «ПолиМир-KZ Бух-Сервис» в г. Караганда. Предметом исследования являются запасы, их учет и аудит.
Методологической базой для написания дипломной работы послужили нормы гражданского законодательства, законы и иные нормативно-правовые акты, регулирующие деятельность в сфере бухгалтерского учета, МСФО, учебная литература в области бухгалтерского учета, налогообложения и анализа хозяйственной деятельности предприятия, отчетная и статистическая информация предприятия.
Методологической основой работы явились общенаучные методы исследования: диалектический, системного анализа и синтеза научных знаний, институциональный, диалектического познания и логический, конкретно-исторический, статистический, метод, которые дали возможность выявить определенные закономерности и тенденции в развитии бухгалтерского учета запасов в современный период, определить основные проблемы его функционирования и развития, основные направления его совершенствования и оптимизации.
Эмпирическую базу исследования образуют: статистические данные, а также бухгалтерская отчетность ТОО «ПолиМир-KZ Бух-Сервис».
Научная новизна дипломной работы состоит в разработке практических рекомендаций по совершенствованию системы бухгалтерского учета запасов на ТОО «ПолиМир-KZ Бух-Сервис», что позволит высокоэффективно управлять ими в организации.
Структура работы обусловлена целью и задачами исследования, состоит из введения, теоретической и исследовательских глав, , заключения, списка использованных источников и приложений.
1 Теоретические аспекты учета запасов
1. 1 Понятие запасов, их классификация и оценка
Для изготовления продукции используется сырье, материалы, топливо и другие предметы труда. В процессе производства они подвергаются технологической обработке, полностью потребляются и их стоимость за один производственный цикл полностью переносится на готовый продукт. Поэтому предметы труда относят к оборотным средствам (их стоимость быстро оборачивается) . В себестоимости готовой продукции затраты составляют большой удельный вес. В некоторых отраслях производства он составляет до 90% всех затрат на производство.
Учет приобретения, хранения и использования материалов составляет один из наиболее важных участков бухгалтерской работы на предприятии. При быстрой смене номенклатуры выпускаемой продукции, поставщиков материальных ресурсов и цен на материалы в условиях рыночной экономики учет материальных ресурсов приобретает еще более важное значение.
Для правильной организации материального учета должны быть созданы необходимые условия. В частности, следует оборудовать места хранения материалов (склады) подъездными путями, погрузочно-разгрузочными площадками, стеллажами и ячейками для хранения материалов, весовыми и измерительными приборами; специализировать склады на хранение определенных видов материалов; закрепить хранение ценностей за конкретно материально ответственными лицами и оформить их материальную ответственность; определить список лиц, имеющих право разрешать отпуск материалов со склада, и лиц, имеющих право получать материалы со склада; разработать нормы расхода материалов на производство конкретных видов продукции.
Кроме того, в крупных предприятиях разрабатываются шифры поставщиков, приходных и расходных материальных операций, единиц измерения материалов, материальных складов и материально ответственных лиц. Кодирование позволяет упростить заполнение первичной учетной документации по материалам и упрощает автоматизацию материального учета.
Надлежащая организация материального учета может быть обеспечена бухгалтерией при участи других отделов заводоуправление (отдела снабжения, отдела главного технолога и др. ) В этих случаях бухгалтерия должна быть инициатором выполнения соответствующих работ.
Запасы - это активы, предназначенные для продажи в ходе обычной деятельности; в процессе производства для такой продажи; или в форме сырья или материалов, предназначенных для использования в производственном процессе или при предоставлении услуг.
К запасам относятся:
- запасы сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, топлива, тары и тарных материалов, запасных частей, прочих материалов, предназначенных для использования на предприятии;
- - незавершенное производство;
- - готовая продукция, товары, предназначенные для продажи.
Учет запасов на предприятиях организуется в соответствии с МСФО №2 «Запасы».
Запасы являются одной из наиболее важнейших составляющих текущих активов, имеющих материально-вещественную природу, непосредственно включаемых в производственно - технологический процесс. Структура текущих активов в значительной мере определяется составом затрат на производство в зависимости от отраслевых особенностей предприятия.
Оптимальная структура текущих активов предопределяется долей запасов как второй по значимости ликвидной категории капитала предприятия. Еще более важная сторона значимости запасов заключается в их предназначении для осуществления деятельности и, соответственно, одного из основных источников дохода предприятия. Все это обуславливает актуальность достоверного учета и оценки бухгалтерской отчетности.
Основные цели учета запасов:
- контроль за сохранностью и расходованием запасов;
- непрерывное улучшение материального снабжения предприятия;
- снижение себестоимости материалов, рациональное и экономное их использование;
- соответствие складских запасов нормативам;
- соблюдение норм производственного потребления.
Достижение поставленных целей зависит от правильной организации учета и контроля, а также достоверности информации первичного учета и объективности, данных анализа фактического расходования запасов. Отсюда вытекают следующие задачи учета запасов:
- отражать поступление материалов и все затраты, связанные с их приобретением, обеспечивая контроль за их поступлением на склады, документировать эти операции и вести расчеты с поставщиками;
- отражать движение материалов на складах, обеспечивая контроль за их сохранностью, соблюдением установленных норм запасов и правильностью их отпуска в производство, устанавливать правильную оценку и документировать движение материалов на складах;
- иметь точные сведения об остатках запасов и выявлять запасы, которые не могут быть использованы на данном предприятии.
Для успешного решения поставленных задач необходимо обеспечить следующие условия организации учета запасов:
- соблюдать установленный порядок документации и учета операций с запасами;
- учет материалов вести по их наименованиям, типам, сортам, размерам, а также по местам хранения и материально-ответственным лицам;
- периодически проверять соответствие фактического наличия запасов;
- выявлять материалы, которые не могут быть использованы в данном производстве;
- осуществлять контроль за правильным и экономным расходованием запасов.
Понятие «запасы» широкое. В запасы обычно включают сырье и материалы, незавершенное производство, готовую продукцию и товары.
Потребляемые в процессе производства материалы весьма разнообразны. В зависимости от их роли в производственном процессе и участия в изготовлении готовой продукции они делятся на основные и вспомогательные.
К основным материалам относятся такие материалы, которые в процессе производства образуют основу вырабатываемой продукции или являются необходимыми компонентами при её изготовлении (в кондитерском производстве мука, сахар, патока, молоко) . Основные материалы, являющиеся продуктами добывающей промышленности и сельского хозяйства, принято называть сырьем (свекла, табак, овощи), а материалы, поставляемые другими предприятиями в порядке кооперирования производства - покупными полуфабрикатами. Предприятия могут иметь и полуфабрикаты собственного производства. К ним относят сырье и материалы, уже подвергшиеся обработке на определенной стадии производственного процесса и предназначенные для дальнейшей обработки на данном предприятии. Если они потребляются на данном предприятии, то их относят к основным материалам, если же они реализуются на сторону - то к готовой продукции.
К вспомогательным материалам относятся материалы, которые, участвуя в процессе производства, не составляют основы готового продукта, а лишь придают ему необходимые свойства либо содействуют производственному процессу. Это красители, материалы, расходуемые на ремонт и содержание оборудование, зданий и сооружений (смазочные, обтирочные, ремонтные и хозяйственные материалы) .
Деление на основные и вспомогательные материалы происходит не по физическим свойствам, а по их назначению и использованию в данном производстве. Поэтому одни и те же материалы в зависимости от их роли в образовании продукта могут относиться в одних производствах к основным, а в других к вспомогательным материалам. В числе вспомогательных материалов значительный удельный вес занимают топливо, запасные части, тара, которые имеют свои особенности использования.
Топливо в процессе производства является вспомогательным материалом, но ввиду большого народнохозяйственного значения и весомости в затратах оно обособляется в отдельную учетную позицию.
Различают топливо:
- технологическое (в металлургии) ;
- двигательное (горючее) ;
- хозяйственное (на отопление) .
Запасные части для ремонта выделяются в учете в связи с их особым значением.
Тара также учитывается в составе материалов. Различают тару, предназначенную для упаковки продукции, и тару, используемую в процессе производства( инвентарная тара - бочки, ящики, чаны) . Тара учитывается либо в составе запасов, либо в составе основных средств.
Отходы своего производства (обрезки, стружка, лоскут) обычно отражаются в составе основных или вспомогательных материалов в зависимости от возможности их использования. Материалы от ликвидации основных средств учитываются как топливо или как вспомогательные материалы, или как основные материалы в зависимости от их технологического значения для данной отрасли промышленности
Запасы в бухгалтерском учете в момент приобретения отражаются по их фактической себестоимости. Фактическая себестоимость запасов складывается из:
- цены покупки по договорным ценам (по счету-фактуре поставщика) ;
- транспортно-заготовительных расходов;
В состав транспортно- заготовительных расходов включают доставку материалов со складов поставщиков, включая тарифы всех видов транспорта (автомобильный, железнодорожный, авиационный, водный и др. ), включая все виды сборов; расходы на командировки, непосредственно связанные с приобретением и заготовление материалов; таможенных сборов и пошлин на ввоз при импортных операциях;
- комиссионные вознаграждения, уплаченные снабженческим, посредническим организациям и
- другие расходы, непосредственно связанные с приобретением запасов и являющихся неизбежными при доведении актива до состояния, готового к использованию по назначению (расходы по погрузке, выгрузке и упаковке на складах) .
В стадии ожидания реализации (переработки) запасы оцениваются по наименьшей из себестоимости и чистой цены продажи.
В момент реализации (передачи в переработку) запасы оцениваются одним их методов: средневзвешенной стоимости, специфической идентификации, ФИФО.
Метод сплошной идентификации. Если единицы продукции в составе материальных запасов на конец периода четко обозначены как приобретенные в результате тех или иных операций, тогда можно применить метод сплошной идентификации. Метод сплошной идентификации может быть использован при покупке и продаже единиц продукции, обладающих значительной стоимостью, таких, как автомобили, тяжелое машинотехническое оборудование, ювелирные изделия. При том, что данным методом удобно пользоваться в некоторых случаях, он не получил особого распространения.
Метод средней стоимости. Если используется метод средней стоимости, то предполагается, что стоимость материальных запасов - это средняя стоимость имеющихся в наличии товаров на начало отчетного периода плюс все товары, приобретенные в течении отчетного периода. Средняя стоимость подсчитывается путем деления всей стоимости товаров для реализации на количество единиц этих товаров. В результате получаем средневзвешенную стоимость единицы материальных запасов на конец отчетного периода. Стоимость материальных запасов на конец периода, определенная по методу средней стоимости, учитывает все цены, по которым приобретались товары в течении отчетного периода, и тем самым сглаживается рост и снижение цен.
Метод оценки запасов по ценам первых покупок (ФИФО) . Этот метод основан на предположении, что себестоимость товаров, приобретенных в первую очередь, должна быть отнесена к товарам, проданным в первую очередь. Его называют метод оценки запасов по ценам первых закупок. Себестоимость товаров, имеющихся в наличии на конец периода, относится к последним покупкам, а себестоимость реализованных товаров соотносится с более ранними покупками. Метод ФИФО может быть использован предприятиями любого рода, вне зависимости от реального физического движения товаров, потому что учитывается движение стоимости, а не движение товаров. Эффект от использования метода ФИФО заключается в том, что материальные запасы на конец периода оцениваются по ценам последних покупок, а в себестоимость реализованной продукции используются цены первых покупок товаров. В период постоянного роста цен метод ФИФО дает наиболее высокий из возможных уровень чистого дохода. Причина в том, что предприятие стремится повысить цены реализации при росте текущих цен, не принимая во внимание тот факт, что материальные запасы могли быть приобретены до момента роста. Соответственно в период снижения цен наблюдается обратный процесс.
Каждый из трех методов оценки товарных запасов, описанных выше, является приемлемым для использования в публикуемых финансовых отчетах. Методы ФИФО и средней стоимости широко используются крупными компаниями. У каждого метода есть свои преимущества и недостатки, и ни один не может рассматриваться как самый лучший и совершенный. Выбор метода зависит от его влияния на бухгалтерский баланс и отчет о деятельности, корпоративного подоходного налога и решений, принимаемых руководством.
Основная проблема при выборе метода оценки товарных запасов для отдельного предприятия заключается в том, что материальные запасы отражаются как в бухгалтерском балансе, так и в отчете о результатах финансово - хозяйственной деятельности. Метод ФИФО - наиболее подходящий при составлении бухгалтерского баланса, потому что себестоимость запасов на конец отчетного периода является наиболее близкой к текущим ценам и, таким образом, дает более реальную картину активов предприятия. Лица, читающие финансовые отчеты, должны быть внимательны к методам оценки товарных запасов, и в состоянии оценить последствия их применения.
Предприятия имеют возможность выбора различных методов оценки запасов. Но после того, как метод выбран, он должен последовательно применяться из года в год. Предприятие может изменить метод только в случае, если имеются серьезные основания, причем причины и последствия перехода на новый метод должны объясниться в годовом отчете.
- Документальное оформление и учет движения запасов
Первичные документы по движению товарно-материальных запасов играют важную роль в организации материального учета. Документальное оформление всех происходящих в предприятии хозяйственных операций, связанных с движением товарно-материальных запасов, позволяет организовать систематический контроль за сохранностью на складах и у материально-ответственных лиц. Рационально разработанная первичная документация и схема документооборота по учету запасов дают возможность получать необходимую информацию для оперативного руководства компанией и осуществлять как предварительный, так и последующий контроль за их использованием.
Приобретение и заготовление материалов (товаров) отражается в бухгалтерском учете на основании приходных документов и платежных требований поставщиков по кредиту счета 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность с поставщиками и подрядчиками» на котором осуществляются синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками.
«Накладная на отпуск запасов на сторону» необходима для учета отпуска подразделениям предприятия, расположенным на другой территории, или сторонним организациям. Накладную выписывают в двух экземплярах на основании договоров, нарядов и предъявления получателем доверенности на получение груза. Первый экземпляр передают складу в качестве основания для отпуска запасов, второй получателю.
Расходная накладная и счет-фактура выписывается в двух экземплярах. Один экземпляр с грузом остается у покупателя, а второй экспедитор сдает вместе с доверенностью в бухгалтерию. При отпуске материально-производственных запасов на месте, т. е. самовывозом, накладную, подписанную получателем, кладовщик передает в бухгалтерию для выписки платежных документов, если материальные ценности были отпущены с последующей оплатой.
В накладной отражается организация (индивидуальный предприниматель) - отправитель, организация (индивидуальный предприниматель) - получатель, ответственный за поставку (Ф. И. О. ), транспортная организация, товарно-транспортная накладная (номер, дата) .
Со склада в бухгалтерию поступают все приходные и расходные документы. После всесторонней их проверки, прежде всего, производят оценку принятых и отпущенных материалов по учетной цене (таксировка документов) .
... продолжение- Информатика
- Банковское дело
- Оценка бизнеса
- Бухгалтерское дело
- Валеология
- География
- Геология, Геофизика, Геодезия
- Религия
- Общая история
- Журналистика
- Таможенное дело
- История Казахстана
- Финансы
- Законодательство и Право, Криминалистика
- Маркетинг
- Культурология
- Медицина
- Менеджмент
- Нефть, Газ
- Искуство, музыка
- Педагогика
- Психология
- Страхование
- Налоги
- Политология
- Сертификация, стандартизация
- Социология, Демография
- Статистика
- Туризм
- Физика
- Философия
- Химия
- Делопроизводсто
- Экология, Охрана природы, Природопользование
- Экономика
- Литература
- Биология
- Мясо, молочно, вино-водочные продукты
- Земельный кадастр, Недвижимость
- Математика, Геометрия
- Государственное управление
- Архивное дело
- Полиграфия
- Горное дело
- Языковедение, Филология
- Исторические личности
- Автоматизация, Техника
- Экономическая география
- Международные отношения
- ОБЖ (Основы безопасности жизнедеятельности), Защита труда