Құжаттарды рәсімдеу – іс жүргізудің негізі

Мазмұны:
Кіріспе ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 4

I. тарау. Басқару құжаттарын құрастырудың ерекшеліктері.
1.1. Құжаттарды толтыру және топтастыру ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. ... ... 7
1.2. Құжаттарды құрастыру ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 12

II.тарау. Құжаттарды рәсімдеу . іс жүргізудің негізі.
2.1. Құжаттарды рәсімдеу тәртібі мен Құжаттардағы міндетті реквизеттер..21
2.2. Басқару және жеке құжаттарының рәсімделуі мен құжат мәтініне қойылатын талаптар ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 24

III.тарау. Оңтүстік Қазақстан облысының Шардара ауданындағы М.Әуезов атындығы орта мектебіндегі басқару құжаттар құрастыру мен рәсімдеу талаптары.
3.1. Мекеменің құрылымы мен құжат түрлері ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..47
3.2. Басқару құжаттарының құрастырылуы мен ресімделуі ... ... ... ... ... ... ... 55

Қорытынды ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . 63
Қолданылған әдебиеттер тізімі ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 65
Қосымшалар.
        
        Мазмұны:
Кіріспе.....................................................................
............................................... 4
I- тарау. Басқару құжаттарын құрастырудың ерекшеліктері.
1.1. ... ... ... ........ ... ... ... Құжаттарды рәсімдеу – іс жүргізудің негізі.
2.1. Құжаттарды рәсімдеу тәртібі мен ... ... ... ... және жеке ... рәсімделуі мен құжат мәтініне қойылатын
талаптар....................................................................
.................... ....24
III-тарау. Оңтүстік Қазақстан ... ... ... ... орта ... ... құжаттар құрастыру мен рәсімдеу
талаптары.
3.1. ... ... мен ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... іс қағаздарды жүргізу және
оларды басқару жұмыстарының жиынтығымен сипатталады. Құжат дегеніміз кез
келген ... ... ... ... тұлғамен толтырылған, арнайы
басылып шыққан іс қағаздарына жазылған ... ... ... бірге
туындады, алғашқыда мүліктік қарым-қатнас құралы ретінде кейіннен жазбаның
дамуына байланысты, ... ... және ... ... арқылы қолданылды.
Құжат адам ақыл ойының ең ... ... ... ... ... бері
бізге әр түрлі жетті. Соның көмегімен, сол бұрынғы кездегі атомымыздың
тарихын, тұрмыс ерекшелігін және әр ... ... біле ... ... ... ... ... сай орындалу,
реквизиттердің дұрыс орналасуы болып табылады. Толтырылған әрбір ... тән ... ... Іс ... ... ... негізгі
бір сала. Ұйымдар мен мекемелердің, кәсіпорындардың қызмет ету барысында
шығарған түрлі шешімдері, басқару ... ... ... іс ... ... Сондықтан халық шаруашылығын басқаруды ... ... ... ... онда ... жұмыс істеудің қаншалықты
ғылыми негізделгеніне тікелей ... . Іс ... ...... ажырамас бөлігінің бірі болып табылады. Мекемелер арасындағы
ақпарат алмасу хат, жеделхат, телефонхат сияқты ... ... іске ... қғаздарын жүргізу – мекеме жұмыстарының нақты құжаттармен, деректер мен
реттелеген, дәйектелген жүйесі.
XXI ғасырда тәуелсіз ел ретінде енген ... ... ... ... ... ... ... жатыр. Солардың ішіндегі
ең өзектісі, ең алдымен қолға алынатыны – ... ... ... мемлекеттің бүкіл аумағында, қоғамдық қоғамдық қатнастардың
барлық саласында ... ... ... ... ... ... «Тілдерді қолдану мен дамытудың мемлекеттік
бағдарламасы.» тіл саясатын іске ... ... ... ... ... іс шаралар жүргізеді. Соның бірі – ресми іс ... ... ... ... мен ... ... негізін жасау. Қалай десек те,
республикада мемлекеттік органдар іс қағазын ... ... ... ... Бұл үкен ... ... ... түспейтіні әбден белгілі. Одан
шығудың жолы – орыс тіліндегі нұқаларды негізге ала отырып, ана тіліміздің
заңдылықтарын сақтап, ... іс ... ... ... ... ... мемлекеттік және мемлекеттік емес органдарда, мекемелерде,
ұйымдар мен ... ... ... тілде іш жүргізу, қатынас
қағаздарын толтыру, жинақтап айтқанда, құжат айналымын іске ...... ... ... ... ... тілінің мемлекеттік тіл мәртебесін
толыққанды жүзеге асыру үшін осы саладағы істі ... ... ал ... ... енді - енді ... алынып жатқан шара.
Қазақстан республикасындағы халықтар мәдиниетінің өзара әсері ең
алдымен олардың тілдерінің бір – ... ... ... ... ... саясаты еліміздегі барлық тілдердің гүлденіп өркендеуіне,
өмірдің барлық саласында қолданылуына лайықталған бағыт ... ... ... 11 ... ... ... «тіл туралы» заң қабылданып,
1998 жылы 5 қазанда Қазақстан Республикасының Призиденттің жарлығымен ... ... ... ... ... ... оқу ... мен
мектептерде, колледждер мен лицей, гимназияларда қазақ және орыс тілдерінде
іс жүргізу арнайы оқытыла бастады. Іскерлік ... ... ... ... және ... ... оқу құралдарының жеткіліксіздігі білім
саласында ғана емес, күнделікті басқару, қарым – ... ... ... ... қызметкер мейлі ол қатардағы, не жоғары лауазым иесі болсын, әр
түрлі іс қағаздарының – хат, арыз ... ... хат т.б. ... толтыру
үлгісін білу қажет.
Басқару құжаттары ұйымдастырушылық бағыттағы істермен қатар күнделікті
ағымдағы басқару мәселелерін де ... ... ... ерте ... ... болдып және адамзаттың эр түрлі кезеңге аяқ басқан сайын ... ... ... ... ... ... бірнеше көзқарас
қалыптасқан. Жалпы қалыптасқан ұғым ... ... ... – аса
айырмашылығы бар функция. ... ... ... ... ... қалыптасқан. Қандайда болсын қоғамдық жиын бір басқаруды қажет
етеді. Ол жеке ... ... ... функция арқылы жүргізіледі. Себебі
міндетті түрде талаптардың орындауын ғажет етеді.
Құжаттау дегеніміз – кез келген мекеменің қызметін ... ... ... толтыру. Бұған дайын құжаттармен жұмыс та, сондай- ақ
оларды қабылдау, ... ол ... ... ... ... бақылау,
құжаттарды қолдануға дайындау, мұрағатқа дайындау сияқты толып жатқан
жұмыстар кіреді. Басқару қызметіндегі ... ... мен ... ... және ... ... ... өте зор.
I – тарау.Басқару құжаттарын құрастырудың ерекшелігі.
1.1 Құжаттарды толтыру және топтастыру.
Кәсіпорын үлкен болған сайын, оны ... ... ... түседі.
Олай болса іске өкілеттілікті ажыратуға, құжат толтырудағы бірлескен іс
әрекетке жауаптырақ қарауа тура келеді. Жарғы мен ... ... ... ... құру және ... ... тек ... мен акционерлер
ғана істей аладытынын белгілеп береді. Олардың жиналысы ғана ... ... ... ... ... компанияның басшылығы (директорлар
кеңесін) жабық ... не ... Бұл ... құрамына
кәсіпорынның ішкі бөлімшелерінің директорлары және басқа кәсіпорынның қаржы
мекемелерінің өкілдері менеджерлар мен ғылыми ... кіре ... ... ... тек маңызды мәселелерді ғана қарастырады. Атқарушы
органның басшысы кәсіпорнды тікелей және күнделікті басқаратын президент не
бас директор болуы ... ... ... ... ... орталықтандырылмаған болуы мүмкін.
Орталықтандырылған құрылымда барлық қызмет басқару жөніндегі вице-
президентке ... ... ... ... ( ... транспорт,
өткізу, қаржы т.б бойынша) президентке бағына отырып бөлімдер ... ... ... жүйе – ... ... вице- президенттерге
бағынуын қажет етеді.
Басқарудың өзара бағыныштылық тізбегі кәсіпорынның көлемі мен басқару
қызметіне байланысты екі, үш және төрт ... ... ... ... ... мақсатын таңдауда ең алдымен барлық басқару бөлімдерінің
бақылауда болуын, жауапкершілігін және ... ... ... алған жөн.
Құжат толтырудың біртұтас ережеін ... ... ... және қоғамдық келісім министрлігінің мұрағаттары мен ... ... ... ... ... ереже 1992 жылы 30 ... ... ... ... ... «Қазақстан
Республикасында барлық ұйымдық – ... ... ... мен ... ... ... басқаруды және құжат жүргізүдің
негізгі ережелері деп аталатын №562 ... ... ... ... ... және құжат айналымын басқарудың ... ... ... ... ... ... ... «Құжаттолтырудың біріңғай ... ... 1992 ж.) ... Осы ... ... сәйкес
құжат толтырудың 16 біріңғай жүйесі бар:
1. жоспарлы;
2. есептік- санақтық;
3. алғашқы есептеу;
4. қаржылық және ... ... ... есеп ... ұйымдық- өкімдік;
7. баға белгілеу бойынша;
8. материалдық техникалық жабдықтау мен өткізу бойынша;
9. сауда бойынша;
10. сыртқы сауда бойынша
11. құрылыс жобасы;
12. өнертапқыштық және ... ашу ... ... қамсыздандыру бойынша ;
14. транспорт жүйесін жедел жоспарлау және ... ... ... ... және ... мәселелер бойынша;
16. халыққа тұрмыстық қызмет көрсету бойынша;
Ұйым өзінің қалыпты қызмет етуіне қажет салалық ... ... ... табальге дәстүрлі әдіспен жасалған құжат түрлері, сондай-
ақ есептеу техникалық ... ... ... ... де ... басқару қызметі салалық бөлімдердің барлығына бірдей ... ... ... ... ... шектен тыс ... ... көп күш, ... ... Мұның өзі тікелей іске, ауызша
түрдегі жеке қарым – қатынасқа кедергі келтіреді.
Құжаттардың қажетті және жеткілікті мөлшерде ... ... ... нақты жұмысқа көп уақыт бөлуге мүмкіндік береді. Бірақ бұл –
құжаттарға мүлде көңіл бөлмеу керек деген сөз ... ... ... құжаттардың үйлесімді жүйесі бірте-бірте қалыптасады және ол тұрақты
түрдегі заңдылықты жолға ... - ... ... ... ... ... ... мағына
береді. Бүгінгі қолданыста оның негізгі үш мағынасы бар:
1) ... да бір ... не бір ... деген құқықты (мысалы, жол
жүруге деген) растайтын іс қағазы;
2) жеке ... ... ... ... құжат (төл құжат);
3) бір нәрсе туралы жазбаша куәлік (мысалы, ескі грамоталар).
Кәсіпорынды басқару мәлметтерді ... алу және ... ... оны орындаау сияқты белгілі бір дәрежедегі ақпараттық процесс
болып табылады. Дұрыс шешім қабылдау үшін толық ... ... және ... ... ... ... ... осы талабына жауап беруі тиіс.
Дегенмен хабардың толықтығы мұның көлемімен ғана емес, сонымен бірге оның
мәні де ... ... ... бағаланады. Яғни, ақпараттың
көптігі оны өңдеуді талап етеді, оның ... ... ... ... ... айқындап, оны қабылдап – түсінуге ыңғайлы ... ... ... Осы ... бәрін құжаттың толтырушы атқаруы тиіс. Құжаттың
сапасы оның толықтығы, оралымдылығы және анықталғанмен ғана емес, сондай-
ақ оның ықшамдылығымен, қолайлылығымен ... ... ... ... ... ... ұштастырыла жүргізілсе, техникалық жағынан
жақсы жабдықталып, нақты мақсаттарға жұмсалса, онда олар ... ... ... ... Іс ... ... сонымен қатар хабар
мәләметтің қайнар көзі және ... заң ... ... ... ... ... табылады. Басқарудың құралы ретінде құжаттар
жоспарлауды қаржыландыруда несие беруде, ... ... мен ... ... басқаруда, ұйымның қызметін кадырлық жағынан қамтамасыз
етуге т.б қоллданылады. Құжаттарды мемлекеттік құрылым ... ... ... ... және ... ... ... үшін
қызмет етеді. материалданған (құжат түріндегі) заңды күші бар мәлметтер
төрем сотта бизнес бойынша әріптестерімен ... ... ... ... ... тартыстары шешуде қандай бір фактоның негізгі ... ... ... не ... ... ... бір ... – тарихи құндылыққа
ие, мемлекеттің мұрағат қорының бөлігі болып табылады, сондықтан олар
мемлекеттік мұрағатқа тапсырылуы ... ... ... ... ... ... ... табылады.
Белгілеу тәсіліне қарай құжаттар графикалық, акусикалық (фото, кино –
бейне құжаттар) болып ... ...... өкімдік, қаржы – есеп, жабдықтау- өткізу
құжаттары болып бөлінеді.
Атауына қарай көптеген түрге (жанрға) бөлінеді: ережелер, ... ... ... ... т.б.
Түріне қарай құжаттар типтік, үлгілік, жекелік, қалыпты, жалпыға
бірдей болып бөлінеді.
Толтыру орнына қарай ... ішкі және ... ... ... ... тегіне қарай құжаттар қарапайым, күнделікті қызметте қолдану үшін
және құпия болып бөлінеді.
Заңдылық күшіне қарай шын және ... ... ... ... сатысына қарай түпнұсқа (бірінші донасы ) және көшірме құжаттар
болып бөлінеді. Көшірменің өзі ... ... ... ... толық
көшірмесі, выписка – құжаттың бір бөлігінің көшірмесі, дубликат- құжаттың
жоғалғанда ... ... ... болып беріледі.
1.2. Құжаттарды құрастыру.
Қандайда бір фирма немесе ұйым, ... ... ... ең ... ... құрастырылады.
Мемлекет заңыеа сәйкес құрылтай құжаттары жарғы мен құрылтай ... ... ... ретінде, міндетті түрде наториалдық куәландыруды
талап етеді. екі құжатта мазмұндары сәкестендіріліп, мұқият дайындалған
болуы тиіс, олар ... ... ... сот, ... және ... ... ұйымдар тарапынан қатаң текесеруден өтеді.
Жарғының – деректемелер:
1. құрылтайшылар жиналысының бекіту белгісі
2. мемлекеттік ... ... ... ... ... ... фирманың атқарушы органы басшысының қолы
жарғының негізгі дерекетемесі – мәтән- ол сонымен рет тәртібі қатаң
белгілінбеген бөлімдерден тұрады. ... ... де ... ... ... ... ережелер: Ұйымдық- құқықтық нысаны, атауы, мекен
жайы;
➢ Қызметтің ... мен мәні ... ... ... ... қызмет);
➢ Серіктестік қатысушыларының құқықтары мен міндеттері және
жауапкершілігі;
➢ Мүлкі, қорлар, табысы;
➢ Басқару және бақылау органдары;
... ... ... және ... ... ... Есеп алу және есеп беру;
➢ Қызметін тоқтату;
Жарғының үлгісі.
Жарғы
Бекітілді
00.00.00.
Құрылтайшылар
жиналысының
хаттамасы
Басылым орыны
00.00.00.№1
Мәтін
Бас директор Қолы Тегі, есімі, ... ... ... - бұл ... заңды тұлғалардың тауар өндіруге
басқа қызметке қажет қаржыларын немесе ... ... ... ... ... ... жағдай жасауға яғни, мемлекеттің
рұқсатмен нарық ерекшесіне сәйкес қандайда бір ... ... ... ... ... міндеттеледі. Егер жарғыда ұйымдық –құқықтың жағына
қатты көңіл бөлінсе ... ... ... ... ... мән ... ... Республикасы азаматтык кодексіне ( 41
бөлім, 4 бап) ... ... ... ... ... ... ... жөніндегі бірлескен қызмет тәртібін, оның менщігіне ( шаруашылық
жүргізуіне) өз ... беру және оның ... ... ... ... пен ... құрылтайшылар арасындағы басқару,
құрылтайшылардың мүшеліктен ... ... ... ... ... жағдайда оның
жарғысын бекіту көрсетіледі.
Құжаттық деректемелер:
➢ Құжаттың аты- ... ... құру ... ... шарт ... ... және оның аты көрсетіледі) ;
➢ Шарттың жасалған ... ... ... ... ... ... Құрылтайшылар қолы
Құрылтай шарты мәтініне мынандай өнімдер енцуі мүмкін:
➢ Құрылтайшылары аталған кіріспе бөлім
➢ Шарттың мәні- ұйымды құру ниеті, қандайда мақсатпен құғаны
➢ Оның ... ... ... ... ... ... ... басқару
➢ Құрылтайшылардың міндеті
➢ Құрылтайшылардың құқықтары
➢ Құрылтайшылар мен серіктестіктің жауапкершілігі;
➢ Серіктестік ... ... ... ... келісімі бойынша басқа даережелерді
енгізуге долады.
Құрылымдық бөлімшелер (бухгалтерия, ... ... ... ... бағына отырып, соның негізіне күнделікті ... ... ... да ие ... Ондай құжат құрылымдық өлшемдер туралы
ереже болып табылады. Ереже әрьәр бөлімше үшін жеке ... ... ... ... ... ... қызметтері, құқығы,
жауапкершілігі мен міндеттемелері көрсетіледі.
Мәтәннің « жалпы ... ... ... ... және ... ... басшыға қойылатын квалификациялық
талаптар, басшы болмаған кезде оны ... ... ... ... ... ... ... құқықтық актілер аталады.
«негізгі міндеттер» атты бөлігінде ... ... ... баяндалады.
«Қызметтер» бөлімінде шаруашылық қызметінің нақты түрлері
көрсетіледі.
«Құқықтар мен ... ... ... ... пен ... және өзге ... ... алғанда орындайтын
міндеттемелері мен ... ... ... ... ... ... ... мезгілінде орындамағаны
немесе сапасызорындалғаны үшін, яғни берілген ... ... үші ... ... қандай қай мөлшерде және ... ... ... ...... байланыстар» бөлімшенң жұмыстарды да қызметін
тексеру қалай жүзеге асатыны оның қайта құрылуымен ... ... ... Бұл ... ... ... ... жасап оларды бірінші басшы бекітеді осы бекіту сатысында
кәсіпорын қызметтері арасында жауапкершілік пен құзіреттерін болу нақты
жүзеге асады.
Құжат ... ... ... ... ... басшысы
Алматы
қолы тегі, есімі, әкесінің
аты.
Мәтіннің құрылысы.
Жалпы ережелер. Негізгі міндеттер. Қызметтер. ... ... ... ... ... – қатынасы. Байланыстар.
Жұмыстың ұйымдастырылуы.
Құрылымдық бөлімшенің басшысы.
Қолы Тегі, есімі,
әкесінің аты.
Лауазымдық нұсқаулық кәсіпорын қызметкерлерінің құқықтық жағдайын,
қызметтерін, құқықтарын, ... мен ... ... ... ... ... ... үміткерді лауазымды қызметті
таңдауға жақсы бағдар болады. Соған қоса ол ... ... ... ... –шарттардың көлемін елеулі түрде қысқартуға
мүмкіндік береді. Тиімді басқару жұмысы лауазымды адамның ... ... ... жүзеге асырудағы мүмкіндіктердің тепе-теңдігі арқылы
мүмкін болады.
Лауазымды нұсқаулардың тепе – теңдігі мынаны білдіпеді. ... ... ... ... ... ғана ... Соның өзінде
құқытары мен міндеттері өзара ... ... яғни ... ... бір ... бір ... қамтамассыз етілуі қажет
және әрбір құқық тек белгілі бір ... ... ... ... ... ... ... көлеміде солай
сәйкестендірілуі қажет, яғни ... ... ... сай билік
көлемімен қамтамасыз етілуі керек және керісінше.
Лауазымда нұсқаулық мәтініне ең алдымен «жалпы ережелер» кіреді онда
маманның ... ... оны ... ... және босату тәртібі
белгіленеді, квалификациялық талаптар анықталады. Сондай-ақ ол ... ... ... ... ... ... өз жұмысында
басшылыққа алуға тиіс заң актілері көрсетіледі.
«Қызметтері» бөлімі маманының қызметінің бағыттарын ... ... ... ... ... ... ... қатысу түрлері (басқарады, бекітеді, даярлайды,
қамтамасыз етеді, орындайды, бақылайды т.б) санамалап көрсетеді.
«Құқықтары» бөлімінде маманның өз ... ... ... ... ... өз ... сапасыз және өз мезгілінде
орындамағаны үшін жауапкершілікті ... ... ... ... ... ... қызметтік
өзара қатынастар шеңбері, құжаттардың жүргізілу тәртібі тағы басқа
белгілінеді.
Лауазымдық нұсқаулықты бөлімшенің басшысы жасайда және ... ... ... ... ... ... ... тілінде)
Лауазымдақ ... ... ... ... ... ... ... бөлімшенің
Басшысы.
Қолы
Тегі, есімі, әкесінің аты.
Бұрыштама.
Жеке құрам бойынша ереже- бұл ... ... ... ... ... Ережесі» деп аталады. Ондв жұмысшыларды жұмысқа алу, босоту
тәртібі, кәсіпорын қызметтердің ... ... ... еңбек шарттары мен ұйымдастырылу анықталады. Құжат еңбек
туралы заңға негізделеді, жұмыс ... мен ... ... ... Құжаттаың үлгісі мынадай деректерден тұрады: кәсіпорынның
атауы, ... аты, ... ... ... ... ... тақырыбы
(жеке құрам туралы) бекіту белгісі (гриф) құрастырушылардың бұрыштамасы
(виза), құжаттың еңбек ұжымы мен келісілген» туралы белгісі.
«жалпы ережелерде» ереженің құқықтық негізі ... ... ... ... ... ... жұмысшылар)
«Жұмысқа алу» бөлімінде түрлі санаттағы қызметкерлерді қызмекерлерді
жұмысқа алудың тәртібімен мерзімі, ... ... ... ... ... мен демалыс уақыты» бөлімінде жұмыс аптасының, жұмыс
күнінің ұзақтығы, демалыс ... ... ... ... істеудің
шарттары белгіленеді.
«еңбек демалысы» бөлімінде демалыстың ұзақтығы, кезеңдері, ақы төлеу
және демалыстың ... ... ... ... ... шығу ... болуына еліміздің заңымен кепілдік беріледі.
Ережеде құқық бұзылмауы тиіс.
«еңбекақы, әлеуметтік сақтандыру және өтем ақы ... » ... ... ... болып есептеледі. Бұл бөлімде еңбекақының түрі ... ... ... ... үшін сыйақының көлемі мен ... ... ... ... өтем ақының мөлшері мен төлеу тәртібі
анықталады.
« мадақтау және ... ... ... моральдік және
мотериалдық мадақтау, ... ... ... және ... ... ... әртүрлі санаттағы жұмысшыларды
қызметтен босатудың шарттары мен тәртібі, бұл ... ... өтем ... ... алу, ... жазалау жөніндегі еңбек даулары бағыныштылық
немесе заңдар негізінде шешіледі.
Штат кестесі- кәсіпорынның құрылымы, сандық ... ... және штат саны » ... ... ... Құжаттың мәтіндік
бөлігі кесте түрінде орындалады. Онда ... ... ... ... ... ... ... және әр қызмет түрі
бойынша штаттық тұлғалар соны ... ... ... ... оған ... орынбасары қол қояды, бас есепшімен келісіліп,
бірінші басшы бекітеді. Кәсіпорынның ... және ... ... «штат кестесінде» бекітеді. Ол кәсіпорынның бланкісінде
толтырылып, қызмет түрінің тізімі, ... ... ... ... ... ақы және ... ... қоры туралы мәліметтерді
береді. Штат кестесінде кәсіпорын ... ... қол ... бас
есепшімен келісіле отырып, кәсіпорынды кәсіпорын басшысы бекітеді.
II –тарау. Құжаттарды ресімдеу іс ... ... ... ... ... мен ... ... бланкілерінің өзіндік реквизиттер жиынтығы және ... ... ... ... типографиялық әдіспен немесе
компьютерді даындау арқылы жасалады. Құжаттар ... ... ... ... ... ... келесі түрлерін қолдануға
болады:
➢ Ішкі құжаттарға арналған бланкі (бұйрық, хаттама, шешім)
➢ Сыртқы құжаттарға арналған бланк (хат, факс,)
Ішкі құжаттарға ... ... ... элементтерден тұрады:
мекеменің ел таңбасы және ... ... ... ... ... ... ... елтаңбасы, атауы, мекен жайы, телефон номері, дата және құжат
номері.
Бланкілер екі түрде дайындалуы мүмкін: Реквизиттердің ... ... ... ... ... құжаттаң ортасына
орналасуы сол жақтан да, оң ... да ... орын ... тиіс.
Қазіргі кезде реквизиттер бланкінің бұрышына орналасқан түрі көп
қолданылады. Бұл ... ... ... ... сол ... ... Бұл ... хаттар, факстар жібергенге ынғайлы,
себебі бланкінің оң ... ... ... жайы ... ... ... оң жағы ... белгісі мен басшының резалюциясы үшін де
қолданылуы мүмкін. Шетелдік серіктестермен жұмыс атқаратын мекемелерге
арнайы екі тілде жасалған бланкілер ... ... ... ... сол жақ бұрышқа
мемлекеттік тілде, оң жақ бұрышқа шетел тіліде реквизиттер басылады.
Реквизиттердің ... ... ... алдымен мемлекеттік тілде,
оның астына шетел тіліндегі реквизиттер орналасады. Барлық ... ... шеті ... Сол жақ шеті -35 ... ... шеті ... Оң жақ шеті- 10 мм
➢ Төменгі шеті – 20мм
Қоры көрсетілді.
Бұл аталған құжаттарға тек ... ... ... түрі
|Кәсіпорынның атауы ... ... ... ... |
| | ... ... |______ ... ... ... ... ... _________ тұлға көлеміндегі |
|Алматы ... ... ... ... ... ... Қолы Тегі, ... ... ... ... ... ... |
|дық |ің атауы|тұлғалар|к ... ... |ың ... ... |-дың ... ... ... | |
|нің | ... |ар | | | | ... | | | | | | | |
|1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 |
| | | | | | | | ... Қолы ... ... ... ... рәсімдеу кезінде оған міндетті түрде ұсынатын ... Осы ... сай ... ... ... ... ... құжат құқығы бар мекемеде немесе жеке тұлғамен толтырылуы тиіс;
- сауатты, заңды рәсімделуі керек. Егер бұл құжат ... ... ... ... ... жазылатын болса, онда сол
актілдердің толық аты, көмері, тақырыбы және датасы көрсетілуі тиіс;
- құжатта келтірілген ... ... ... ... ... мағынасы бойынша оқиғаның толық мағынасын ашып, керекті жағдайларда
негізгі мәтінді түсіндіретін және ... ... ... болуы
тиіс;
- барынша қысқа жазылуы тиіс, егер ол ... ... ... құжатты оқушы әрбір адамға мағынасы түсінікті және сауатты ... ... ... ... оны түсінуді қиындатады және мекеменің
дәрежесіне зиян келтіреді;
- ережеге сәйкес арнайы ... ... ... ... ... квитанция сияқты құжаттарға түзетулер енгізуге болмайды.
Басқа құжаттарда түзетулер енгізілген жағдайда ... ... ... ... ... және ... ... Түзету енгізген жағдайда
дұрыс мәтіннің анық ... ... ету ... құжатта реквизиттер толық болуы тиіс. Бұл оның ... ... ... ... ... ... болуы тиіс.
Осы жалпы ережелерден басқа құжаттың заңдық күшін және оның тез арада
дайындалуы мен өңделуін қамтамасыз ететін тақырып, ... ... ... т.б. ... ... Басқару және жеке құжаттарының ресімделуі мен құжат мәтініне
қойылатын талптар.
Құжаттардың сауатты және ... ... сай ... ... жоғары бағаланады. Іс жүргізуде дәстүрлі және ... ... ... рәсімделуі арнайы бекітілген ережелер
бойынша ... ... ... мамандарға ғана таныс ... ... ... ... ... мемлекеттік нормативтік актілермен бекітілген басқару
құжаттарын рәсімдеудің бірыңғай талаптары мен ережелері қалыптасқан.
Құжаттардың бірыңғай талаптарға сай рәсімделуі ... ... ... сапалы және өз уақытында толтырылуы мен орындалуы;
- оперативті түрде іздестірілуін ... ... ... ... ... ... ... қолы және т.б.)
тұрады, оларды реквизиттер деп атайды. Басқару құжаттарының ... – 29. ... ... олар аз ... да ... ... ... (акт, бұйрық, хат) арнайы реквизиттер жиынтығы ... ... ... ... 1-ші реквизит – ... ... Ол тек қана ... ... мен ... қойылады, егер құқығы болса.
Қазіргі практикада құжаттарда қолданылатын және қажетті ... ... ... ... ... немесе сауда белгісі;
3. Ұйымның коды;
4. Құжат үлгісінің коды;
5. Ұйымның аты;
6. Ұйым туралы анықтама, мәліметтер:
7. Құжат ... ... ... ... Құжатты тіркеу нөмері;
10. Құжатты тіркеу нөмері мен датасы көрсетілетін сілтеме орны;
11. Құжаттың толтырылған немесе басып шығарылған жері;
12. Құжаттың ... ... ... белгі;
13. Адресат;
14. Құжатты бекіту белгісі;
15. Резолюция орны;
16. Мәтіннің атауы;
17. Тексеру белгісі;
18. ... ... ... да ... арналған белгі;
20. Қол қойылатын белгі;
21. Құжатқа келісім беруге арналған белгі;
22. Құжатқа келісім беруге арналған бұрыштама;
23. Мөр ... ... ... ... ... белгі;
25. Орындаушы туралы белгі;
26. Құжаттың орындалғаны және оның ... ... ... ... ... келіп түскені туралы белгі;
28. Құжатты автоматты іздестіруге арналған белгі.
Әсіресе дата, қолы, мөр сияқты реквизиттердің дұрыс рәсімделуі ... олар ... ... ... ... ... ... 3 тарауға бөлуге
болады:
- тақырыптық бөлім (мұнда мәтінге дейінгі орналасқан ... ... ... ... және ... реквизиттері);
- рәсімдеуші бөлім (мәтін мен ... ... ... реквизиттердің орналасуы 1 суреттер көрсетілген.
Ұйымның елтаңбасы немесе сауда белгісі – ... ... ... ... ... ретінде тауарлық белгі, сурет, әріптік-графикалық
белгі және т.б. қолданылады. Реквизиттер құжаттың ... ... ... ... ... сол жақ ... егер реквизиттер
құжаттың ортасына орналасқан жағдайда ол құжаттың жоғарғы ортаңғы бөлігіне
орналасады.
Ұйымның аты. Ұйым болып ... ... ... ... ... ... Ұйымның аты басқару құжаттарында, ... ... ... ... куәлікке сәйкес жазылады. Сонымен қатар қысқартылған
атаулар да қолданыла ... ... АҚ ... қоғам), ЖШС
(жауапкершілігі шектелген серістестік), ААҚ ... ... ... ... ... аты» ... ... елтаңбасы» реквизитінің ... ... ... ... ... ... мекен-жайы»
реквизиті көбінесе хаттар мен ... ... ... ... ... типографиялық әдіспен немесе копмьютердің көмегімен қойылады.
Бұл реквизит құжаттың ... ... ... сол жақ ... бұрышына
орналасады. Осы реквизитті рәсімдегенде оны екіге бөлген жөн. Бірінші
бөліміне ұйымның ... ... ... ... мен ... ... ... аты. Бұл реквизит құжыттың тақырыптық бөлімінде ұйымның
атауы мен ... ... ... сол ... ... ... акт, бұйрық. Бұл реквизит факстар мен хаттардан басқа құжаттарда
міндетті түрде көрсетіледі. ... ... түрі егер ол ... ... ... ... ... атауы сол құжаттағы реквизиттердің
құрамына, мәтіннің құрылымына, оның талаптарының орындалу ... ... ... ... ...... негізгі заңдық күшін қамтамасыз ... ... ... ... болып мыналар саналады:
- құжатқа қол қойылған күннің датасы (бұйрық хат, факс, анықтамаларға
арналған);
- ... ... ... ... (жоспар, есеп, ереже, нұсқауларға
арналған);
- құжатқа түсірілген оқиғаның датасы (хаттама, акттарға арналған).
Құжаттағы барлық даталар тақырыптық бөлімде, мәтінде «резолюция» ... ... ... ... және т.б. ... ... сандық
түрде рәсімделеді: күні (2 белгі), айы (2 белгі), жылы (2 белгі). Мысалы,
1996 жылдың 6 сәуірі ... ... ... ...... Егер
құжаттың мәтінінде қаржылық мәні болса, онда датаны ... ... ... Мысалы, 1996 жыл 6 сәуір. Датаны ... бұл ... ... хат алысқанда қолдануға болады. Дата құжаттың
жоғарғы тақырыптық бөлімінде ... ... аты» ... ... тіркеу нөмері. Бұл құжатты бекіту кезінде оған берілетін
нөмері немесе ... ... ... ... ... шығыс және ішкі
құжаттарда ... ... ... ... Құжатты бекіту белгісі
протокол, бұйрық, акт, анықтама, еңбек келісімдері және т.б. ... ... ... ... түрде бекітіледі. Мысалы,
№17/21, мұнда 17 – құжаттың осы ... ... ... ... ... мен ... ... сілтеме орны. Бұл
реквизиттің орны тек қана факстар мен хаттарға арналған ... Ол ... ... ... ... жіберуді рәсімдегенде
толтырылады. Ол келесі түрде рәсімделеді.
№15/1 – 3-ге ... ... тез ... ... ... ... көшірмесін тауып алуға
көмектеседі. Бұл реквизит сол жаққа «құжаттың датасы» және «тіркеу нөмері»
реквизиттерінен кейін ... ... ... ... ... – бұл реквизитті аса
құпиялы мәлімдемесе бар ... ... ... ... жоғарғы оң
бұрышында «адресат» реквизитінен бұрын ... ... ... ... ... ... нүктесіз және тырнақшасыз 40
басылымдық белгіден кейін сол жақтан бастап жазылады. ... Бұл ... мен ... ... және ... пошталық мекен-жайының
көрсетілуінен тұрады. Бұл реквизит келесі бөлімдерден ... атау ... ... ... ... атау септігінде жазылған құрылымдық бөлімше;
- барыс септігінде жазылған алушының лауазымы және аты-жөні;
- пошталық мекен-жайы.
********************
Адресат реквизиті сол ... оң жақ ... ... қарай 22
басылымдық белгіжен кейін орналасады. Бұл ... ... ... ... және оның ... әр түрде кездеседі.
Құжатты бекіту белгісі. Басқарумен келесі құжаттар ... ... ... ... және кейбір актілер. Бекіту
белгісі келесі элементтерден тұрады:
- «Бекітемін» сөзі (тырнақшасыз)
- құжатты ... ... ... ... жеке қолы және дата.
Кейбір кездерде бекіту белгісі мекеменің мөрімен куәландырылады. Егер
құжат шешіммен, бұйрықпен бекітілсе, ... ... ... сөзінен
және құжаттық атау септігінде атынан дата мен нөмерден тұрады.
«Бекіту белгісі» реквизиті ... оң ... ... «Резолюция» реквизитті кіріс құжаттары мен ішкі құжаттарға
қойылады. Бұл реквизит құжаттың жоғарғы оң жағында орналасады. Хаттар ... ... ... пен ... ... арасына
орналасады. Резолюция құжаттың орындалуына қойылатын талаптарды немесе
басшының мәселеге ... ... ... ... ... ... элементтерден тұрады:
- орындаушының аты-жөні;
- тапсырманығ мазмұны;
- орындау мерзімі;
- басшының жеке қолы және дата.
Резеолюцияның немесе тапсырманың мазмұны келесі түрде болуы ... ... ... келісім туралы факс жіберу»
«А.В.Скоринаға 01.05.96-ға дейін келісім жобасын дайындау».
Мәтіннің атауы. Мәтіннің ...... ... ... мазмұнының қысқаша сипаттамасы. Мәтіннің атауы құжат түрінің
атауымен сәйкестендіріліп, не ... ... ... сұрақтарына жауап беруі
тиіс. Мысалы, «АҚ қайта құру туралы бұйрық». Протокол, нұсқау, акт, ... шарт ... ... ... атауы олардың атауымен
сәйкестендірілуі тиіс. Мысалы, «мүліктерді тізімге алу акті», «Директорлар
кеңесі мәжілісінің ... ... ... «дата» реквизитінен кейін
орналасады. Мәтіннің атауы екі қатардан аспау керек.
Мәтіннің атауы құжаттармен жұмысты неғұрлым ... ... ... ... ... ... байланысты оның мазмұны жайлы білуге
болады. Сонымен қатар оның тіркелуі орындалуы, құжаттың іске ... ... де ... ... ... ... қызыл қаламмен немесе арнайы штамппен
белгіленеді. Бұл реквизит мәтіннің атауымен қатарлас құжаттың сол жағында
орналасады. Егер ... ... ... ... ... онда
қосымшалар көлемін қысқаша түрде рәсідеуге болады. Мысалы, Қосымша: ... 2 ... ... ... көрсетілмеген болса, онда оларды толық және
міндетті түрде көрсеті керек. Мысалы, 1. «Храст» АҚ ... ... ... 2 экз. ... ... тізімі 2б. 2 экз.
Егер құжаттың қосымшасы болып ... бар ... ... онда
қосымша көлемінде сол қосымшасы бар құжаттың беті көрсетіледі. ... ... ... ... №8 және оған ... 15б.
Қосымшаның құжаттарында барлық реквизиттер толық болу керек. ... ... ... оң жақ ... оның ... ... байлнысы
көрсетіледі. Мысалы,
Қосымша 1
АҚ «Эра» басшыларының бұйрығына
01.04.96. №17
Қол қойылатын белгі. Қол қою – ... ... ... ... жеке немесе іскерлік құжат болуы да мүмкін. «Қол қою» ... ... ... ... қол қойған адамның лауазымы;
- қолы;
- қол қоюшының аты-жөні.
Мысалы,
Директор қолы ... ... ... ... ... онда ... қол ... толық түрде көрсетіледі. Мысалды,
ЖАҚ «Реал+» директоры қолы ... ... ... қол ... ... ... қолдары бірінен
кейін бірі лауазымына байланысты қойылады.
Директор қолы ... ... қолы ... лауазымдары тең бірнеше мүшелердің қол ... ... ... бір ... ... Мысалы,
«Диз» АҚ директоры ... ЖШС ... ... Қолы ... қол қоюға қарастырылған басшы жоқ болса, оның орнына сол басшының
көмекшісі немесе оның қызметін орындаушы адам қол қоя ... Бұл ... қол ... адамның лауазымы мен аты-жөні толық көрсетілуі тиіс.
Комиссия ... ... ... ... ... ... ... міндеті көрсетіледі. (төраға, комиссия мүшесі). ... ... сол ... ... мен ... қол ... «Қол ... «мәтін» және қосымша реквизиттерінен кейін орналасып, келесі
түрде басылады:
қол ... ... сол жақ ... ... 48 ... ... (12 ... қойылатын орын. Ұйымның құқын кепілдендіретін немесе лауазымды
адамдардың қолын бекіту үшін ... мөр ... Мөр ... ... ... лауазымына басылады. Мөрдің сақталуы мен ... ... ... ... басшысы тағайындайды.
Көшірменің куәландырылғаны туралы белгі. Басқарушы тек қана құжаттың 1
экземплярына ғана қол қойса ... оның ... ... Бұл ... ... ... кейін орналасады.
«Көшірменің куәландырылғаны туралы белгі «дұрыс» сөзімен ... ... ... ... лауазымы, оның жеке қолы және дата
көрсетіледі.
Көшірмені басқа ұйымдарға жіберген немесе оны ... ... ... ... ... ... Бұл жағдайда құжаттың көшірмесінің
заңдық күші болады.
Орындаушы туралы белгі. Құжатты ... ... ... ... ... оның телефон нөмері құжаттың соңғы бетінде сол жақта
«қолы» ... ... ... ... ... ... ... орындаушы жайлы және туындаған сұрақтарды анықтау
үшін маңызды болып саналады. ... ... ... оның аты-
жөнінің бірінші әріптерін және ... ... ... ... ... ... көрсетуге болады. Мысалы,
Петров ... ... ... туралы және оның деректемеге жіберілгені туралы
белгі. Егер құжат орындалса, яғни оның барлық сұрақтары шешілсе, ол құжатқа
құжаттың ... ... және оның ... ... ... белгі
қойылады:
Бұл белгі келесі элементтерден тұрады:
- «деректемеге» және «іс нөмері» сөздері, мұнда құжат сақталады;
- құжаттың орындалғаны датасы мен ... ... егер ... ... ... ... жоқ болса, онда орындалуы
жайлы қысқаша мәлімдеме;
- құжатты орындаушының қолы және ... ... ... ... іздестіруге арналған белгі. Құжатты копмьютердің
жадысына енгізгенде оның астыңғы жағына арнайы белгі қойылады. Бұл ... аты, ... ... ... ... немесе құжаттың коды
мен датасы. Бұл ... ... үшін ... құжаттың компьютерге қайта енгізілуін болдырмау;
- компьютерден файлдың аты ... ... тез ... осы құжатқа жауап қайтару кезінде оның мәтінін және басқа да
реквизиттерін ... ... ... ... ... ... ... түскені туралы белгі.
Бұл белгі құжаттың алғашқы парағының астының оң жағына орналасады және
келесі элементтерден тұрады: мекеменің ... ... ... ... ... және оның ... нөмері.
Басқару құжаттарының ресімделуі. Кез-келген мекеменің қызметі бірнеше
құжаттарды құрастыру арқылы жүзеге ... Ол ... ... түрге
бөлінеді. Ұйымдастырушы құжаттар (жарғы, келісім, штаттық кесте, нұсқау,
ішкі еңбек тәртібінің ережесі), өкіметтік құжаттар ... ... ... ... ... жеке іс, жеке есеп шот, еңбек кітапшалары), қаржылық-
бухгалтерлік (негізгі ... ... ... ... ... ... мен
шығынның есебі, жоспарлар және т.б.), ақпараттық-анықтамалық құжаттар (акт,
хат, ... ... ... баяндау хат және т.б.), жоғарғы
органдардың ... ... ... ... ... және т.б.)
Әрбір ұйымдсатырушы өкімгерлік құжаттардың ресімделу үлгісі болады.
Ресімделу бөлімі барлық ... ... ... тек қана ... ... ... құжаттарда міндетті түрде мекеменің мекен-жайы
көрсетіледі, ал екінші құжаттарда мекеменің ... ... ...... ... ... барысында, алда тұрған маңызды,
ағымдағы, күнделікті, ... ... шешу ... беретін,
қарамағындағылар орындауға тиісті нормалардан тұратын өкілеттік құжаттың
бір түрі. Бұл құжаттың ... оған қол ... ... ... ... жүргізу ыңғайлы болу үшін мекемеде бұйрықты екі топқа
бөледі:
- мекеменің негізгі жұмыстарына байланысты;
- жеке ... ... ... маңызды іс-әрекетіне байланысты бұйрықтар А4 форматты
қағазда басылады. Бұйрықтың мынадай реквизиттері бар: мекеменің елтаңбасы,
атауы, құжат аты, ... ... ... ... ... ... қол ... аты-жөні, келісім туралы белгі.
Бұйрық мәтіні әдетте екі бөліктен тұрады:
1. констатациялық (айқындаушы, анықтаушы, фактіні көрсетуші бөлігі)
бөлікте, бұйрықтың ... ... ... ... ... факт ... ... тақырыбы, нөмері, датасы жазылады. Мысалы,
Бұйрық №125
Алматы қаласы 20 ... 1999 ... жылы ... ... ... ... ... еңбек
тәртібін қалыптастыру және бөлімшелер жұмысын реттеу мақсатында.
Егер бұйрықтың берілуіне жоғары ... ... ... ... ... ... онда ол құжаттың аты, нөмері, күні осы бөлікте жазылады. Егер
берілетін бұйрық түсіндіруді қажет етпесе констатациялық ... ... ... ... ... деген сөзден басталады да, бұйрық мазмұны
жаңа жолдан басталып, әр пункті араб ... ... ... ... ... ... ... 1-экземплярына қойлады. Келісілген
бланкке басылған бұйрыққа мекеме басшысы қол қояды.
Жеке құрам ... ... ... ... ... ... ... нақты, қысқа, анық жазылады. Онда тек не істеу
керек, кім істеу керек және қашан істеу керек ... ... ғана сөз ... қол ... ... ... өз күшіне енеді. (сур.8)
Хаттама – қарастырылған сұрақтармен қабылданған шешімдердің жиналыста
құжатқа түсірілуі. Жиналыстың жүру ... ... ... ... ... болады.
Толық хаттама бірнеше талаптарған сәйкес ресімделеді. Ол ішкі
құжаттарға ... ... ... жаңа қағаз бетінде дайындалады. Ол
келесі реквизиттерден ... ... ... ... ... датасы,
нөмері және тақырыбы. Жиналыс өткен күн құжаттың ... ал ... ... ... ... саналады. Хаттаманың тақырыбында ұжымдық
органның атауы көрсетіледі.
Хаттама... Директорлар ... ... ... екі бөлімінен тұрады: кіріспе, негізгі. ... ... ... ресімделеді:
Төраға ____________ аты-жөні
Хатшы ____________ аты-жөні
Қатысқандар ____________ аты-жөні
Қатысқандардың аты-жөні алфавиттік тәртіппен ... ... саны ... көп ... онда ... толық саны көрсетіледі.
Күн тәртібі жиналыста қарастыруға ұсынылған сұрақтардан тұрады. ... ... ... жаңа ... ... ... және «не туралы» деген
сұраққа жауап береді. Мысалы, «1996 жылдың І ... ... ... ... ... ... бөлімі күн тәртібінің пункттеріне
сәйкес бірнеше бөлімнен тұрады. Әрбір бөлімнің мәтіні келесі схема бойынша
қалыптасады:
Тыңдады:
Сөз ... ... ... ... ... ... бастап олардың аты-жөні және
сөйлеген сөздерінің қысқаша түсініктемесі ... Бұл ... ... ... ... ... шешім толығымен көрсетіледі, себебі ол
құжаттың ең негізгі бөлімі ... ... ... ... бұйрықтың
өкімдік бөлімінің үлгісі бойынша құрылады. Қысқа хаттамаларда тек қана
қарастырылған сұрақтар, қатысушылардың аты-жөні және ... ... ...... ... және ... ... құрастырылатын құжат.
Акт жалпы бланкіде ресімделеді. Егер акт сыртқы құжат ... ... ... ... мекен-жайы көрсетілуі тиіс. Акттің кіріспе бөлімінде оның
құрастырылуының негізі ... Бұл ... ... ... ... ... болуы мүмкін. Әрі қарай комиссия мүшелерінің, ... ... ... ... ... олардың лауазымы
да көрсетіледі. Акттің тақырыбы келесі түрде болуы мүмкін: «Жетіспеуші
материалдар ... акт» ... ... қабылдау-қайтару акті», Акттің
негізгі бөлімінде атқарылған жұмыстың ... және ... ... ... көлемі мен орны көрсетілсе болады. Актқа ... ... қол ... Кейбір актілерді мөрмен куәландыру керек.
(сур.10)
Баяндау хат – мекеменің басшысына жіберілетін, қандай да бір сұрақты
немесе ұсыныстарды ... ... ... ... оның мазмұнын ашатын
тақырыбы болуы керек. Бірінші бөлімде хатты жазуға себеп болған оқиғалар
көрсетіледі. ... ... ... мен қорытындыларды қамтиды. Ішкі
баяндау ... оны ... қол ... ... ... ... хаттарына мекеме басшысы қол қояды. Хаттың датасы оның қол қойылған
күні болып саналады. (сур.11)
Келісім шарт – бұл жақтардың ... да бір ... ... ... ... ... Онда шарттың мазмұны, жағдайлары, мерзімі және
т.б. міндеттемелер көрсетіледі. Келісім шарттарды құрағанда оның мәтінінің
құқықтық сауаттылығына көп мән ... ... ... негізгі бөлімдері
мыналар:
- құжаттың түрінің аты және тақырыбы (сату және сатып алу ... ... алу ... ... ... ... келісім шарт);
- құрастырылған күнгі дата және орны, нөмері;
- шартқа отырушы жақтардың аттары (фирмалардың толық және ... ... шарт ... ... ақы ... орындалғаны жұмысты тапсыру, қабылдаутәртібі;
- жақтардың жауапкершілігі;
- кепілдіктер, сақтандырулар;
- меншіктің өтуі туралы құқық;
- жақтардың заңды мекен-жайлары;
- ... ... ... ... ... (сур.12)
Хаттар, факстар. Іскерлік хат ... ... ... ұйымдармен
байланыстарының ең негізгі бөлігі болып табылады. ... мен ... үшін ... ... ... Мұнда құжат түрінің атауы
көрсетілмейді. ... ... ... ... ... ... нөмер, сілтеме. Хаттарда алушының фирмасы, құрылымдық бөлімшесі,
лауазымы, аты-жөні, пошталық мекен-жайы көрсетіліп, кейін ... ... ... Егер ... ... төрт ... көп болса, онда жіберу
тізімі құрастырылып, әрбір экземплярда хат жіберілетін тек қана бір ... Егер хат ... ... ... ... ... жіберілетін
болса, онда осы құжатта сол жіберілген хаттың нөмері мен ... ... орын ... ... ... ... және ... бөлімнен
тұрады. Кіріспе бөлімінде хаттың жазылуынап түрткі болған себептер,
сілтемелер, дата ... ... ... ... ... ... кепілдеме және т.б.) көрсетіледі.
Әдетте хат келесі түрде аяқталады: «Біздің өтінішіміз ... ... деп ... , «Біз ... ... сенеміз», «Құрметпен...»
Факс – арнайы байланыс каналы арқылы алынған құжат. Бұл құжатты
компьютер арқылы да ... ... ... ... ... ақпараттар
алынады: жіберушінің коды, жіберген уақыты мен датасы, телефакс ... ...... ... бір ... не ... ... сипаттайтын ақпараттық-анықтамалық іс қағазының түрі. Өмірдің
түрлі жағдайларына байланысты бізге әр кезеңде, түрлі мекемелерге барып ... ... ... тура ... ... жеке ... куәландыратын
құжаттарды жоғалтып алғанда да анықтама оның орнын уақытша ауыстыра ... ... өз ... мен ... шеңберінде анықтама беруге
нұсқау береді және оны растап қол қояды. Анықтама көп ... жеке ... ... бір ... ... үшін беріледі.
Анықтама АБ форматты парақта дайындалады. Кейбір ... ... үшін А4 ... ... ... пайдаланылады. Анықтама
құрылымына мына мәліметтер кіреді:
- құжаты аты;
- негізгі мәтін;
- ... қай ... ... ... мәлімет анықтаманың
жарамдылық мерзімі жайлы мәлімет;
- анықтаманы беріп отырған қйымның мөрі мен анықтама ... ... аты ... ... ... ... жазылады. Анықтаманың қай
ұйымға арналып берілгені туралы мәлімет негізгі мәтіннен төмен, азат ... ... ... ... ... ... ... жаңа
жолдан жазылады және берілген анықтаманың қай мерзімге дейін күші бар
екендігі көрсетіледі. ... ... ... ... ... қолы
қойылады және фамилиясы, аты-жөні беріледі. Анықтама беруші жауапты адамның
қолы ұйым мөрімен ... Егер ... ... ... ... ... ол арнайы бланкте дайындалып, оған ұйым жетекші қол ... ... ... ... ... ... ... қолы, мекеме
мөрі болғанда ғана күші бар.
Жеке құжаттардың ... ... ... ... өтініш, шағым, арыз және т.б. Курстарды жазу үшін ... ... ... Жеке ... ... оны құрастырушы болып
саналады. Мұндай құжаттарға ... ... ... ... ... ... (түсіндірме)
- өмірбаян
- қолхат
- сенімхат және т.б.
Бұл құжаттарды ... өзі жаза ... ... ... оның ... және ... қолы ... түрде болуы тиіс.
Арыз – ұйым басшысының лауазымы жағынан жоғары тұрған ... ... бір ... ... ... ... мақсатында жазылатын іс
қағазының бір түрі. Арыз көлемі жағынан шағын болады 1-3 бет ... ... ... ... Арыз ... жеке адам ... жазылады. Іс жүзінде
қойылған мәселе бірден бірнеше адамның немесе, ... ... ... ... арыз ... де ... Арыз белгілі бір себеппен ғана
жазылады. Әдетте онда бір ғана ... ... Арыз онда ... ... құқы бар адам ... ... ... түрі бар. Олар: өтініш түрінде жазылатын арыз, шағым
түрінде жазылатын арыз, түсініктеме түрінде жазылатын арыз ... ... ... ... әрқайсысы ондаған мотивке жазылады. Арыз
жазу ережесі ... ... десе де ... ... алты реквизиті бар
кімге жолданғаны, кім жазғаны, құжат аты мазмұны, қолы, датасы. Арыз сиялы
не ... ... ... таза, түзетулерсіз жазылуы керек. Жазу
машинкасын немесе оргтехникасын ... ... А4 ... кейде А5
ыорматты қағазға жазылады. (сур. 4)
Арыз ... ... ... (кімнің атына жазылғаны);
2. Құжат аты;
3. Негізгі мәтін;
Қосымша болса оған сілтеме;
4. Жазылу мерзімі;
5. Қолы;
6. Арыз мазмұнымен ... ... ... ... ... ұйым башысының ресми қызметінің
толық аты, қажет жағдайда ... ... ... ... оң ... ала ... Егер арыз бірнеше лауазым
иесіне бірден жазылып отырған болса олардың барлығының ресми қызметі ... ... ... ... ... керек. Тақырыбы парақ
ортасына адресациядан төмен жазылады. Негізгі мәтін ... ... ... ... ... арыз беру ... Ары қарай құжаттың
мәнін ашатын арыз жазуға себеп болып отырған негізгі мәселе сөз ... ... ... ... ... сақтау сөздерін қолдана отырып
адресаттан қандай шешім ... ... ... ... ескере
отырып шара қолдануыңызды сұраймын», «Нұсқау беруіңізді сұраймын» т.б.
Мәтін парақтың бар ... ... ... жазылады. Жазылу мерізімі.
Арыздың жазылған күні, айы (жазбаша) және жылы көрсетіледі. ... ... ... төмен, парақтың сол жақ бөлігінде орналасады. ... ... ... ... ... ресми аты жазылады, қол қойылады.
Парақтың оң жағына фамилиясы, аты-жөні жазылады. Егер ... қол ... ... онда олар ... тәртіппен не болмаса ... ... Қол ... өте көп болатын болса арызға қол қою
парағы тіркеледі.
Арыз мазмұнымен ... қолы ... ... ... ... та жазылады. Мысалы; «Қарсы емеспін». Бұл жерде де датасы жазылып,
атқаратын ... ... ... – белгілі бір тұлғаның өмірбаяны білімі, мамандығы,
кәсіптік шеберлігі, біліктілігі, икемділігі, ... ... ... ... іс ... бір түрі. Жазылған резюме сіз туралы толық мәләмет
беруі үшін онда сіздің біліміңіз біліктілігіңіз, жеткен жетістігіңіз, ... не ... ... бар ... айтылуы керек. Резюме
сіздің кең көлемде визит карточкаңыз іспеттес. ... ... ... - өз ... бен ... ... ... ұтымды көрсете білу. Осы арқылы ойлаған ... ... ... (сур. ... ... дәрежеңіз болса оны қалыптасқан редакциясымен көрсетесіз.
Мысалы; ... ... ... «биология магистрі» т.б. Жазған
еңбектеріңіз, шыққан ... ... ... атап ... бабымен, турист ретінде жасаған ... ... ... Шет тілін білу ... ... ... де көрсетіледі. Жеңіл машина немесе транспорттық басқа түрін
жүзеге алатындығыңызды көрсету де артық болмайды. Сіздің маман ... ... аша ... өз ... ... жақсы
қырларын да атап ... ... ... ... ... болса, ол да назардан тыс қалмасын.
Мәтінге сонымен қатар:
1) жеке ... ... ... ... фамилияңыз, туған
күніңіз, туған жеріңіз);
2) кім болып істегіңіз келетіндігі;
3) өз координатыңыз – үй, жұмыс телефоны ... ... ... мерізімі де кіреді.
Жиналған мәләметтерді резюмеде берудің екі жолы бар: хронологиялық
және ... ... ... қазір істеп жүрген жұмысыңыз көрсетіледі
де, ары қарай хронологиялық ретпен жазылады. Яғни соңғы ... ... ... ... не ... ... аяқталған оқу орны жазылады. Егер
сіздің жұмыс стажыңыз көп болса, алдымен кәсіптік жолыңызды ... Ал оқу ... жаңа ... ... жаңа ... ... ... оқу орны, алған мамандығы жайлы мәселені негізгі назарда ұстайды.
Функциональдық тәсілі. Бұл тәсіл білім мен ... ... мол ... ... ... ... ... кері хронологиялық ретпен
беріледі де, одан кейін білімі жайлы мәліметтер көрсетіледі. Егер ... ... жыл ... ... онда ... ... ... болса, бәрін тізіп жатпай-ақ, қысқаша жазуға болады. Мысалы,
«1991-1999 жылдары ... ... ... ... экономист аға
экономист, директордың орынбасары ... ... ... ... ... ... ... құжат аты;
2) ізденушінің жеке басы туралы мәлімет (аты-жөні, фамилиясы, ... ... ... жері);
3) ізденушінің мекен-жайы, телефоны;
4) резюме авторы үміттеніп отырған ваканция;
5) істеген жүмыс орны мен ... оқу ... ... ... ... негізгі мәтін;
6) қоғамдық кәсіптік т.б. жұмыстары туралы қосымша мәлімет;
7) кейбір қосымша мәліметтер (шет тілдері, шетел сапарлары автомобиль
жүргізе білетіндігі ... ... ... наградалары туралы мәлімет (бұл жөнінде жазу
міндетті емес);
9) үміттенген ваканцияға ... ... жеке бас ... (бұл бөлім де міндетті емес);
10) қосымша ақпарат (ізденуші қалауында жазылады);
11) кепілдеме;
12) резюменің ... ... ... ... – бұл қызметкердің түзетулерсіз өз қолымен ... ... ... және ... ... кезеңдері
көрсетілген құжат. Өмірбаянда келесі реквезиттер көрсетіледі: құжат атауы,
мәтін, қолы, дата. (сур ... – бұл ... да бір ... заттарды алғаны туралы кепілдік
беретін құжат. Ол келесі реквизиттерден тұрады: құжат ... ... ... ... ... ... ... элементтерден тұрады:
- бір нәрсені берген және алған адамдардың лауазымы мен аты-жөні;
- алынған нәрсенің көлемі (цифрмен, жақшаның ... ... ... ... ... қолы.
Сенімхат – белгілі бір тұлғаның өз өкметтігі мен ... ... ... ... жазбаша растайтын іс қағазының бір түрі. Сенімхат нақты
бір мәселені (көбінесе мүліктік сипаттағы) үшінші бір ... ... ... ... кез-келген төлем түрлерін, атап айтқанда
жалақы, жәрдемақы, стипендия, зейнетақы алу үшін, ақшалай ... ... алу ... мүлікті ортақ пайдалану, транспорт
құралдарын иемдену мұрагерлік құқы ... ... алу үшін т.б. ... ... ... ... 1 ... болып дайындалады. Сенімхат
мазмұнына мыналар ... ... ... ... жері мен ... ... берушінің және сенімхат алушының фамилиясы, аты-жөні,
мекен-жайы қоса көрсетілген негізгі мәтін.
- ұйым мөрі ... ... ... жазба. (сур.7)
Құжат аты мен негізгі ... ... ... ... ... ... ... не болмаса жазба машинкасы арқылы да ... де ... ... түзетілген, өшірілген не ... ... ... керек. Мұндайлар болған жағдайда ... ... ... ... сөз ... «түзетілгені дұрыс»
сияқты), оған сенім хат ... де, ... ... да өз ... ... Сенімжаттардағы жарамдылық мерізімі әрқашан жазбаша жазылуы ... қол ... ... ... ... адамның қатысуымен
ғана қойылады. Ұйым басшысы мынадай жағдайларда сенімхатты куәландырмайды:
егер сенімхат һөз атынан емес туысқанының не басқа бір ... ... сол ... ... өз ... емес ... не басқа бір
адамның атына беріллсе;
егер сенімхат мазмұнында айтылғандар заңға қайшы келсе;
егер сенімхаттағы даталар жазбаша жазылмаса.
Құжаттың мәтініне ... ... ... ... ... мен ... құжаттың түріне қарай анықталады. Дегенмен қазіргі кезде
іс жүзінде мәтіндердің құрастырылуына қойылатын жалпы ... ... ең ... ... ... ... Хат, ... т.б. құжаттардың мәтіні бір беттен аспау керек. Мұнда келісім шарттар
қосылмайды. Егер ... бір ... ... ... онда оның ... ... Мәтіннің қысқалығы күрделі сөйлемдердің жәй сөйлемдермен
ауыстырылуы қайталаулармен артық ... ... ... бабындағы құжаттар анық, дұрыс, заңға сәйкес жасалуы тиіс. ... ... ... сөздерді дұрыс таңдау, сөйлемдегі бастауыштан
орналасуы, анықтауыштың анықталушы сөздің ... ... ... ... ... ... ... абзацтарға бөлген жөн. Әдетте құжат
мәтінін екі ... ... ... ... ... ... ... мен себептерінен тұрады;
- негізгі, нәтижелер, сұрақтар, шешімдер, көрсетіледі:
Егер құжат басқа бір құжатқа байланысты жасалса, онда осы ... ... ... және нөмері ткөрсетіліп, сілтеме жасалады.
Мысалы;
«Мәскеу үкіметінің 11.10.95 жылғы №121арендалық төлемге өзгертулер
енгізу жайлы» «Жарлығына ... ... ... құжаттардың мәтіні бөлімдерге, пунктерге
бөлінеді және араб цифрларымен нөмірленеді.
Құжаттардың қажетті және ... ... ... оларды толтырудың
біреліктілігі нақты жұмысқа көп уақыт бөлуге мүмкіндік береді. Бірақ бұл
құжаттарға мүлде көңіл ... ... ... сөз ... ... ... ... құжаттардың үйлесімді жүйесі бірте-бірте қалыптасады және
ол тұрақты түрдегі заңдылықты жолға қояды.
Құжатты ресімдеуге қойылатын бірнеше және сол ... ... ... ... ... ... ... бір тәртіппен
жасалуы керек деген қорытындыға келеміз. Іс қағаздарына қойылатын талаптар,
олардың ресімделуі іс жүргізудің ... ... бірі ... ... қарапайым жұрттың бәріне түсінікті ... ... Ол ... ... күрделірек ресми, саяси, экономикалық сипаттағы
нұсқасы десе де болады. Оның өзіне тән қалыптсқан ... сөз ... ... бір ... бар. Іс ... ... елдің бәрінде
осындай. Құжаттармен іс жүргізу мемлекеттегі ... ... ... ... да сол құжаттардың сауатты және дұрыс құрастырылуы мен ... ... ... ... ... ... Себебі іс қағаздары ерекше
қатынас жасау құралы болып саналады. Сол іс қағаздарының әрқайсысы өзінің
белгіленген ... сай ... Іс ... ... өте ... ... әрбір іс қағазының үлгісі немесе жобасы бекітілген. ... ... ... мен ... орын ... Құжаттардың барлығы ақпарат
беру мақсатында жазылады және ұйымдық басқаруды қандай да бір іс ... ... ... бір оқйғаны, фактіні іс-әрекетті белгілейді,
баяндайды.
Қазіргі кезде әрбір күні мыңдаған құжаттар дайындалады. ... ... сай ... ... ... заманында уақытты, жұмыс күшін
және ең бастысы – қаражатты үнемдеуге өз септігін тигізеді. Белгілі ... ... ... ... ... жазбаша қарастырылады.
Осы жағдайларда құжаттардың тәртіпке сәйкес ресімділігі жазылуы ... ... ... нәтижесінің негізгі себептерінің бірі болады.
Құжаттардың дұрыс дұрыс құрастырылуы және сауатты ... ... ... ... ... іс ... басқару құжаттарын қамтуды, ұйым құжаттамасын
жүргізуді қолға алған жөн. Осы жұмыстардың ... ... ... ... ... ... Оңтүстік Қазақстан облысының Шардара ауданының Әуезов
атындағы орта мектебіндегі басқару құжаттарын ... мен ... ... мен ... түрлері.
Өндірістік практиканы өту оқу процесінің ең негізгі бөлімі болып
табылады. Практика білімді тереңдету мен ... ... ... енді
практикадағы нәтижелерін оңғаруда маңызды болады.
Құжаттану және басқаруды құжатпен қамту мамандығы қазіргі кездегі
қажет ... ... ... ... құжатпен камту мекеменің немесе
кәсіпорынның әр түрлі іс-әрекеттерін басқаруда басты рөл атқарады. Басқару
жеделдігіне еңбек ... ... ... көп әсер ... ... ... негізгі мақсаты – бұл практикада
теоретикалық негіздерді қолданып, ... ... ... ... Практикада басқаруды құжатпен қамту бойынша заңды және нормативтік
актілердің қолдануын ұйымдастырушылық өнімділік ... ... ... ... ... сақтау технологияларын, мекемедегі
құжат айналымын, іс номенклатурасын құрастыруды және тағы сол ... ... ... ... іс-әрекеттерін меңгере білу қажет.
Сонымен ... ... ... саласындағы негізгі терминдерді білген
жөн.
Өткен өндірістік практика бойынша есеп кіріспе, негізгі, қорытынды
бөлімдерден ... Оған қоса ... ... құжаттануы бойынша ұсыныстар
жазылып, қосымшалар мен құжат үлгілері енгізілген негізгі бөлім екі тарауға
жіктеліәп қарастырылады.
Практиканы ... ... ... Шардара ауданында Мұхтар
Әуезов атындағы орта мектептің кадр бөлімінде ... ... есеп ... ... айналымы негізінде жазылған. Қосымшалар да аталмыш
мекемедегі құжаттар үлгісі немесе көшірмесі ... ... ... нәтижелерін, мектептегі құжат айналымын тәртібін және
студенттің ... ... ... ... мен ... кемшіліктері
туралы толық мәлімдегі жады деп ойлаймын.
Шардара қаласының Мелдеби ауылында орналасқан Мұхтар Әуезов атындағы
орта мектеп 1969 жылы 1,2,3 ... ... ... ... ... ... жаңа оқу ... 3 сынып бөлмесінде 35-40 оқушы білім
алған ... оқу ... осы ... ... жылдық болып қайта құрылды.
Осы жылдардағы оқуға болатындай етіп ыңғайластырып ... оқу ... ... ... ... білім алды.
Ал 1978-1979 оқу жылында мектеп орта мектеп ... ... ... ... ... күрт ... ... жоғарыдағы
әдіспен шашыраңқы салынған оқу ... ... ... ... ... ... ... қазіргі таңда 7 (жеті) оқу корпусында 1900-ге жуық бала 2 ... ... ... 3 (үш) ... ... ... оқу ... мектеп жанынан салынған сегіз сынып ... ... ... ... жаңа оқу корпусы пайдалануға берілді.
Мұхтар Әуезов атындағы орта мектепті 1998-1999 оқу жылынан бері ... ... ... түлек бітіріп отырды. Бітірушілердің басым көпшілігі
коммерциялық оқу бөліміне ... ... ... арасында осы жылдары тұңғыш рет тәжірибеден өткізілген
мемлекеттік ... пен ... өз ... көрсеткіштерінің жоғары
болуына байланысты түскен бітірушілер де болды.
Ал оқу орнына ... ... ... ... ... ... ... жүр. Көбісі базарда саудамен айналысса, әке-шешелерінің жер
учаскесі бар бітірушілер егіс алқабында еңбек ... ... ... ... әрекідік болып тұратын ұрыс, кішігірім
бұзақылыққа әкеліп тірейді. Жалпы ... ... өз ... қойған
өмірлік мақсаттарына ұмтылуда.
Мектептегі тәрбие жұмысы, аудандық, облыстық, ... ... ... орта мектепте тәрбие жұмысы біршама жақсы дерліктей
жолға қойылған. Жүзден – жүйрік, мыңнан – тұлпар шығады демекші, ... ... ... оқушылар жыл сайын дерлік үлгілі оқуы мен ... ... ... облысымызға «Артек» есіміне бара-бар әйгілі «Тау
самалы» оқу-сауықтыру лагеріне барып ... ... ... тәрбиеленіп
қайтып жүреді екен.
Аудан көлемінде ... мәні бар ... ... ... ... орын ... ... орталығы – Шымкент қаласында
өткен жарыстарға жолдама алған бірнеше жетістіктеріміз ... ... 2 ... өткізіліп жүрген фестивальда біздің мектеп
оқушылары алдындағы жылы бес жүлде, ал ... оқу ... ... ... ... 2 жыл ... ... сыйлық – телевизор алды.
Оқушы жастардың тәрбиесібасты назарда. Оларды тәрбиелеуді ... ... ... күн ... ... мәселе.
Мектептің материалдық-техникалық базасына келсек, М.Әуезов атындағы
орта мектеп орналасқан жер көлемі 1,5 га ... алып ... Осы ... 7 ... спорт алаңы, мектеп бауы, сарай жылыту орталығы, кішігірім буфет
үйшіктері, оқу ... орын ... оқу ... 40 ... ... бар. Бұл сынып ... бір ... оқу ... ... 1 лингафон, 1 компьютер, жалпы 2 техникалық ... ... ... 14 ... ал ... сыныбында 17 компьютер жұмыс
істеп тұр. Аудио-видео техникасы ... 2 ... ... ... 2 ... ... және музыкалық орталық жинақталып жұмыс
істеп тұр.
Мектептегі оқу кабинетттерінде мұғалімдер өз күшінен жасаған сызба-
тақталар, таблицалар, ... ... ... басқа да керекті сан
түрлі оқу тәжірибеге пайдаланатын материалдар жинақталып ... ... ... ... ...... пәндеріне
қажетті техникалық жабдықтар, көрсетпелі көрнекіліктер, ... ... т.б. ... қасы.
Технология пәнін оқытуға қажетті бар – тігін ... ... , ... ... ағаш ... ... жоқ ... пәнінің мұғалімдері зардап шегуде. Мектепте оқу ... ... ... ... ... ... кітапханалары өте кіші (24м2 ) үйге орналасқандықтан
ішіне кіре ... ... ... ... да ... (12 м2 ... ауласында құдық бар. Оған су машинамен тасымалданады. Мектеп
ауласында ... ... су ... ... су келулері қиын екен. Қысқаша
айтқанда, мектептің материалдық-техникалық базасы осындай.
Мектептің жарғысы мен ... ... ... негізінен оның жарғысына негізделеді.
Мектеп жарғысы – мектептің негізгі іс-әрекеттерін белгілейтін басты
құжат. Ол 3 ... ... ... алдында тұрған міндеттер;
б). Мектеп оқытудың структурасы;
в). Білім беру процесінде және адамның құқықтары мен міндеттері.
Мектеп жарғысының үлгісі ... ... ... ... орта ... – мемлекеттік мекеме. Осы себепті
мектептің негізгі басқару бағыттары білім мен ғылым ... ... ... ... ... ... ... белгіленеді.
Мектептегі басқару жүйесі құрылыммен анықталады. Мектепті ... ... ... ... ... ... ... директормен бекітіледі.
Мектепте оқу істері бойынша меңгерушісі, тәрбие жұмыстары бойынша
меңгерушісі, ... ... ... ... ... қызмет
атқарады. Бұл құрылым мүшелерінің барлығы өзара тығыз байланыста болады.
Педагогикалық кеңесте ... ... ... оқу және ... ... ... орындалуына алынады. Бұл меңгерушілер өз
кезегінде сынып жетекшілерімен және мұғалімдермен ... ... ... барлығы осы бөлім меңгерушісіне жүктеледі.
Мектептің басқару құрылым екендігі көрсетілген.
Мектеп жарғысы.
Білім беру – Қазақстан Республикасының білім беру ... ... ... ... ... ... қоғам мүшелерінің ... ... ... ... ... және ... ... етуге бағыттаған тәрбие беру мен оқытудың үздіксіз процесі.
Мектеп алдында тұрған міндеттер:
1. Қоғамымыздың құқықты мүшесін және оның рухани ... ... ... Адамгершіліктің берік негізін және ... өмір ... ... орыс және басқа халықтардың мәдени, рухани, салт-дәстүрлерін
оқып-үйренуді іске ... ... ... жасауда және адамдардың мүмкіншіліктерін барынша
дамыту.
5. Мемлекет, мектеп, жанұя ... ... ... парыздар
және құқықтық тәрбиелеу.
6. Мектеп ұжымының жұмысы оқу-тәрбие жоспарлары арқылы жүзеге асады.
7. Қазақ тілін Білім министрлігінің бекіткен стандартқа ... ... орыс ... дипаралық қатынас құралы ретінде оқытуын қамтамасыз ету.
8. Ұлтаралық кәсіпшілдік, рушылдық, діни ... ... ... ... ... 1 сыныпқа қабылдау маусым айынан тест қорытындысы бойынша ... оқу ... төрт ... ... ... ... ... орта білім алуға міндетті.
3. Мектеп мүмкіншілігіне орай кәсіби бағдар беру 10-11 сынып тарда
жүргізіледі. 10-сыныпқа қабылдау сараптау ... ... ... ... ... мына ... ... жүзеге асады:
а). Мектеп әкімшілігі.
б). Оқу кеңесі.
В). Тәрбие кеңесі.
Білім беру ... жеке ... ... мен ... ... мектепте білім алушы, бүкіл жыл бойында басқа мектепке
ауысуға құқылы.
2. ... ... ... орай ... ... оқыту.
3. Өнермен, дене тәрбиесімен және ақылы дайындық ... ... ... ... ... және ... сыныпқа көшуге 1-3 ... баға ... ... ... ... деген белгі
алуға құқылы.
5. «4-пен 5-ке» оқыған жағдайда ... ... ... ... құқылы.
6. Емтиханды экстерн тапсыруға, жанұяда оқып білім алуға құқылы.
7. ... ... ... ... ... мадақтауға құқылы.
8. Мектеп ережесін өңдеу мен қабылдауға құқылы.
9. Өмірін қорғау мен медициналық көмек алуға құқылы.
10. Еркін діни ... ... ... ... ... білімді мектепте және мектептен тыс орындарда алуға
құқылы.
12. Ата-аналар және үлкендер мен қарым-қатынасты әлеуметтік қорғауға
құқылы.
13. Автобуста женілдетілген ... ... ... міндеттері:
1. Білім берудің негізгі басқышын (9-шы сынып) игеру.
2. Сабаққа кешікпеу.
3. Себепсіз сабақтан қалмау.
4. Көзге шындықты айту, тындай ... ... ... ... бола ... ... ... және үй тапсырмасын үнемі ұқыптылықпен орындап
жүру.
7. Білім алуды сыныпта және ... ... ... ... тарапынан ақылы қызмет көрсетуге мыналар жатады:
- әр ... ... ... және ... ... тереңдете
оқытуға арналған курстар, оқушының міндетті бағдарламасынан ... ... ... және консультациялар, мерзімінен бұрын
тапсырылған емтихандар, арнайы лекциялар;
- үлкендерді оқытуға арналған әртүрлі пән және мәдени қазыналар ... ... ... ... мен оқушылардың еңбек ету барысында тапқпн пабыстары мен
өнімдерін тұтынуға жеткізу;
- мектеп мүлкі мен бөлмелерін ... ... ... әкімшілігі тарапынан өз мүмкіншіліктеріне орай ... ... ... ... айлыққа қосымшалар қосуға, тағы да басқа
алдынғы қатарлы еңбекке ақы ... ... ... еркі бар.
Қазіргі кезде басқаруды құжатпен қайту қызметтің арнайы ... ... ... ... жүйесімен көптеген кәсіп орындар, мекмелік
фирмалар бар. Басқаруды құжатпен ... ... ... ... үйлестіретін барлық болып жатқан құжаттың ... ... ... Олар ішкі және ... ... бағыттайды және
қолдайды. Жүйенің қиындығына байланысты ... енді ... ... ... ... ... ... асыра алмайды. Срндықтан оған
мамандардың есепсіз штатын жию ие рек және оларға ... ... ... ... ... керек.
3.2.Басқару құжаттарының құрастырылуы мен ресімделуі.
Мектепте басқару және оқушылар жөніндегі бірқатар құжаттар шығарылады.
Олардың негізгілері мыналар:
1. ... ... ... мәліметтер – мектеп ... ... ... ... ... мәліметтер жазылған (1-
ші қосымша).
2. Хаттама- мәселені талқылау мен шешім қабылдаудың ... ... ... ... ... ... ... педагогикалық кеңес
жиналыстарында жазылады (2-ші қосымша).
3. Мектеп бойынша бұйрық мектептің ... ... ... ... Бұйрық беруге мектеп директоры құқылы. Бұйрықтар тәрбие,
мәдени, ... ... ... ... ... ... ... (3-ші қосымша).
4. Сауалнама – оқушылар қабілетін, білімінің сапасы мен ... ... ... үшін ... ... (4-ші ... Оқушы туралы мағлұмат – оқушының жеке ісіне алу үшін ... ... ... ... ... ... (5-ші қосымша).
6. Арыз директор атына жазылған өтініш (6-шы қосымша).
7. Табель – оқушының оқу ... мен ... ... ... ... Оқу
жылы аяғында табельге мектеп директоры және сынып жетекшісі қол ... ... ... ... ... қосымша).
8. Анықтама оқушының дәрігерлік қағаздан өткенін растайтын құжат.
Анықтаманың мектепте басқа да ... бар (8-ші ... ... ... бойынша есеп – мұғалімдер туралы мәлімет
беретін есеп. Олар мемлекеттік статистикалық есеп, ... жас ... ... ... сапасы мен құрамы туралы есеп және
тағы басқа (9-шы қосымша).
10. Мәліметтер – ... ... ... ... ... ... ... сапалық құрамы туралы толық мәлімет,
мектептің 35- жасқа дейінгі ... ... ... оқитын мұғалімдер,
тұрмысы нашар ... ... ... ... Өзбеістаннан
келген мұғалімдер, жас құрамы бойынша мұғалімдер, зейнеткер мұғалімдер,
(жолданған жас мұғалімдер, кеткен ... ... оқу ... ... жолданған жас мұғалімдер, кеткен мұғалімдер,
наградаға алған ... ... жас ... ... ... ... туралы мәліметтер .
11. Талдау тізімі (ведомость) – қала ... ... ... (11-ші ... ... және ... мен ... жөніндегі құжаттардың
түрлері өте көп. Олардың барлығы дерлік директордың қолымен ... ... ... ... өсуі ... ... және ұтымды
ұйымдастырылуына байланысты болады. ... ... ... ұйым ... құжаттары мен жұмыстың ұйымдастырылуы мен технологиясы арнайы
талаптарға сай, мемлекеттік ... ... ... асуы ... үлкен болған сайын оны басқарудың жүйесі күрделене түседі.
Олай болса, сізге өкілеттілікті ажыратуға, құжат толтырудағы бірлескен ... ... ... тура келеді. Жарғы мен құрылтай шарты
компанияны ашу, қайта құру және ... ... тек ... ... ғана ... алатындылығын белгілеп береді. Олардың жиналысы ғана
кәсіпорынның ұзақ мерзімді ... ... ... ... ... ... сайлайды, не тағайындайды. Бұл кәсіп органның
құрамына кәсіпорынның ішкі ... ... және ... ... ... өкілдері, менеджерлері мен ғылыми
қызметкерлері кіре ... ... ... ... тек ... ғана қарастырады. Атқарушы органның басшысы кәсіпорынды тікелей
және күнделікті басқаратын президент не бас ... ... ... ... ... қызмет басқару жөніндегі вице
президентке бағынады. Басқа Вице президенттер (өндіріс – транспорт, өткізу
қаржы т.б. бойынша) ... ... ... ... мен ... ... жүйе ... қызметтердің вице – президенттерге
бағынуын қажет етеді.
Басқарудың өзара ... ... ... ... мен ... ... екі, үш және төрт ... ... ... ... ... ... ... ең алдымен барлық басқару бөлімдерінің
бақылауда болуын, жауапкершілігін және ... ... ... ... алған жөн.
Құжат толтырудың біртұтас ережесін Қазақстан Республикасы мәдениет
ақпарат және қоғамдық келісім министрлігінің ... мен ... ... белгілейді.
Кәсіпорынды басқару мәліметтерді қолданып алу және ... ... оны ... ... ... бір ... ақпараттық процесс болып
табылады. Дұрыс шешім қабылдау үшін толық түрдегі ... және ... ... ... ... ... осы ... жауап беруі тиіс.
Дегенмен, хабардың толықтығы оның көлемімен ғана емес, сонымен бірге оның
мәні де ... ... ... ... ... ... ... өңдеуді талап етеді. Оның маңызды жедел орындауын қажет ететін жақтарын
айқындап, оны қабылдап түсінуге ыңғайлы ... ... ... ... ... бәрін құжатты толтырушы атқарушы ... ... ... ... ... және анықтылығымен, көрнектілігімен қолайлығымен
анықталады. Сондықтан құжаттар тікелей қатынас жасаумен тиімді ұштастырыла
жүргізілсе, ... ... ... ... ... мақсаттарына
жұмсалса, онда олар іс-әрекеттің табысты болуына жағдай жасайды. Іс жүргізу
құжаттары ... ... ... ... қайнар көзі және таратушысы заң
арқылы қорғалатын істі белгілеудің тәсілі болып ... ... ... ... ... қаржыландыруда, несие беруде бухгалтерлік
есептеумен есеп ... ... ... ұйымның қызметін кадрлық
жағынан қамтамасыз етуде тағы басқа қолданылады. Құжаттарда мемлекеттік
құрылым белгіленеді, олар ... ... ... және ... ... және жеке ... ... қатынастар үшін қызмет
етеді. Материалданған (құжат түріндегі) заңды күші бар ... ... ... ... ... шаруашылық дауларын немесе халықтық сотқа
еңбек тартыстарын шешуде қандай да бір фактінің негізгі дәлелі ... ... не ... құжаттары белгілі бір ... ... ие ... ... ... ... болып табылады, сондықтан
оның мемлекеттік мұрағатқа тапсырылуы тиіс.
Құрылымдық бөлімшелер ... ... ... ... бөлімдері
жарғыға бағына отырып, соның негізінде күнделікті жұмыстарын ... ... да ие ... ... ... ... бөлімшелер туралы
ереже болып табылады. Ереже әрбір бөлім үшін жеке ... және ... ... ... қызметі, қызығы, жауапкершілігі ... ... ... ... ... бағыныштылығы басшысын
тағайындау және сату тәртібі, басшыға қойылатын квалификациялық талап, мөр,
басшы болмаған кезде оны ... ... ... ... ... ... алатын құқықтық актілер аталады.
«Негізгі міндеттер» атты бөлімде аталған бөлімшенің қызметінің бағыты
баяндалады.
«Қызметтер» бөлімінде шаруашылық қызметінің ... ... ... мен ... ... ... мен басқа
бөлімінде және өзге ұйымдарға қатысты алғанда орындайтын міндеттемелері мен
қызметтерін жүзеге асыруға қажетті құқықтары ашылады.
Жауапкершілік бөлімінде ... ... ... ... ... үшін, яғни берілген, ... ... үшін ... басшылығы қандай да мөлшерде және ... ... ... ... бөлімінде бірқатар құжаттар жүргізіледі:
1. Кадр есебі жөніндегі жеке іс ... – бұл ... адам ... ... талап етіледі, кадр жөнінде толық мәлімет беретін, ... ... ... ... Жеке ... – бұл да адам ... ... кезде талап етілетін
құжат және де кадр туралы ... ... ... Жеке іске ... Арыз – ... ... ... өтініштер:
а). Жұмыстан босату туралы арызда ақпанның 10-нан 1-ші ... ... ... сол ... ... босатуын сұрайды.
б). Жұмыстан басқа мектепке ауысуына байланысты өтініш жазып отыр.
в). Мектепке тәлімгер етіп қабылдауын ... ...... мұғалімдері мен қызметкерлеріне қатысты шығарылатын
жеке құрал бойынша құжат (15-қосымша).
5. Анықтама – ... ... ... белгілі бір мәліметтерді
растайтын құжат (16-қосымша).
Мектептің іс -әрекеттерін ... және ... ... ... ... түрлері мұнымен шектелмейді мектептегі ... ... ... мұғалімдер мен оқушыларға басқада
қызметкерлерге байланысты көптеген құжаттар ... ... ... ... ... ... 50 ден -90% ... жұмыс уақыттарын ақпаратты түйіндеу өңдеу процестерімен
байланыстыратын ... ... ... ... ... ... ... қамтамасыз ету ақпараттың жаратылыста болып
отыр.
Мектептегі ... ... ... ету ақпараттың
басшылығын ұйымдастыру ұмтылысы сол ақпараттардың пайда ... ... ... ... көрсеткендей, әрбір күшті, мықты мемлекетті құру
мақсатымен құжаттармен жұмыс жасаудың жүйесінде құрастырды. ... ... ... ... ету ... ... ... отырады. Басқаруды құжатпен қайту проблемасы ұдайы дамуда болып
отырады және ғылыми ... ... әлі ... алған жоқ. өйткені
ұйымдардағы басқаруды құжатпен қамтудың нақтылы ... ... ... құрылуының шамасына, және өкілеттілігіне және оның
басшысының тұлғасына және бүкіл тұтастық ... ... ... ... ... ... көбінесе басшыға жүктеледі. Ол үлекен
фирмаларда функцияналдың саласы болып ... ... екі ... ... ... ... ... формулалары мен көрсеткіштері бірдей
болу керек.
Практиканы өту мақсатында Оңтүстік Қазақстан облысының Мұхтар Әуезов
атындағы орта ... ... ... 2005 ... ақпанның 1-нен наурыз айының 31-не дейін
созылды, оқу және кадрлар ... ... ... ... терең
игеріп, құжаттармен жұмыс жасауды жүзеге асырдым.
Қандай да болмасын құбылыстың, өзгерістің белгілі бір мақсат үшін,
мәдени немесе ... ... ... ... үшін ... ... жүргізудің де маңыздылығы мақсаты нысанасы ... ... кең ... ... ... ... ... қызметтер
шаралар бойынша түрлі құжаттар жүргізіледі оның технологиясын анықтауда ,
мәліметтің тез арада құжатталып, ... үшін ... ... ... ... жұмыстарымен айналысатын мамандардың қажеттілігі
мол.
Мектептің құжаттануы мен құжат айналымына қатысты бірнеше ұсыныстарды
келтіруге болады. Құжаттар көлемі өте көп, ... оның ... ... ... жоқ ... да бар. Ол ... ... бөлімін
ұйымдастырған жөн.
Сонымен қатар кадрлар бөлімі де қазіргі ақпараттың технологияларымен
жабдықталмағандықтан, мұндағы құжаттар ... ... ... Бұл өз
кезегінде әрбір іс-әрекеттің қайталануы мен уақыттың шектелуіне ... ... жою ... бөлімді қажет техникамен жабдықтау керек.
Осы кемшіліктердің жойылуы мектептің ... алға ... ... ... ... н, мәдени немес әлеуметтік арнайы ... үшін ... ... |
1- ... М. ... ... орта ... ... ... кеңес ... ... ... ... ... ... ... |
|Шаруашылық бөлім ... ... ... |
| Үй ... ... ... |
|Сынып жетекшісі |
|күзетші ... ... және ... ... ... ... ... нақты жұмысқа көп уақыт бөлуге мүмкіндік береді. Бірақ бұл
құжаттарға ... ... ... ... ... сөз емес. Фирманы мекемені
басқарудағы жазба құжаттардың үйлесімді жүйесі бірте-бірте қалыптасады ... ... ... ... ... қояды.
Құжатты ресімдеуге қойылатын бірнеше және сол ... ... ... ... ... әрбір құжатбелгілі бір тәртіппен
жасалуы керек деген қорытындыға келеміз. Іс қағаздарына қойылатын талаптар,
олардың ресімделуі іс жүргізудің ... ... бірі ... ... ... ... ... түсінікті ауызекі тілде
жазылмайды. Ол әдеби ... ... ... ... ... ... десе де ... Оның өзіне тән қалыптсқан терминдері, сөз орамдары
мәнер белгілі бір стандарты бар. Іс ... ... ... ... ... іс жүргізу мемлекеттегі барлық орындарда жүзеге асады.
Сондвқтан да сол құжаттардың сауатты және дұрыс құрастырылуы мен ... ... ... ... болып табылады. Себебі іс қағаздары ерекше
қатынас жасау құралы болып саналады. Сол іс ... ... ... ... сай ресімделеді. Іс қағаздарының түрлері өте көп.
Бүгінгі таңда әрбір іс қағазының үлгісі ... ... ... ... ... ... мен негізгі орын алады. Құжаттардың барлығы ... ... ... және ... ... ... да бір іс ... кейде белгілі бір оқйғаны, фактіні іс-әрекетті белгілейді,
баяндайды. ... ... ... ... қызметіндегі құжаттарды
дайындау, ресімдеу, құрастыру ... ... ... ... ... ... ... орналасу тәртібі, дұрыс құрастырылуының
реттеуі болып табылады.
Дипломдық жұмыстың негізгі объектісі – құжаттардың дұрыс ... ... ... ... кіріспе,
I тарау. Басқару құжаттарын құрастырудың ерекшеліктері.
II тарау. Құжаттарды ресімдеу – іс ... ... ... ... ... Қыздар Педогогикалық институты.
Және қорытынды бөлімдерден тұрады
I тарау басқару құжаттарының толтырылуы мен құрастырылуын қамтиды.
II тарау Құжаттарды дұрыс рәсімдеу және олардағы ... ... ... ... ... өту ... мекеменің басқару
құжаттары жазылған.
Қазіргі кезде әрбір күні мыңдаған құжаттар ... ... ... сай ресімделуі қорықтың эканрмика заманында уақытты, жұмыс күшін
және ең бастысы – қаражатты үнемдеуге өз ... ... ... ... ... ... байланысты мәселелер жазбаша қарастырылады.
Осы жағдайларда құжаттардың тәртіпке сәйкес ... ... ... ... ... ... негізгі себептерінің бірі болады.
Құжаттардың дұрыс дұрыс құрастырылуы және сауатты ресімделуі ... ... ... ... іс ... басқару құжаттарын қамтуды, ұйым құжаттамасын
жүргізуді қолға алған жөн. Осы жұмыстардың бәрін жоғары ... ... ... ... ... ... Дүйсебаева Т. «Машинкамен жазу және іс қағаздарын жүргізу» Алматы, Ана
тілі 1991 ж.
2. Жақып ... «Іс ... ... ... ... ... З. Алматы 2001ж
4. Салагаев В.Г. «Іс қағаздарын жүргізу» Алматы 2000ж
5. Алдашева. А ... іс ... ... 2000 ... Дүйсенбекова Л.С «Іс қағаздарын қазақша жүргізу » Алматы 2001ж
7. Нұрғожина Г.М. , Қоянбаева Қ.Қ. «Мемлекеттік тілде іс жүргізу» ... ... М.В., ... Ю.М. « Курс ... ... 1997
9. Коркеева А.П, Амелина А.М «Онова делопроизводства» Москва 1991 ж
10. Кузницова ТВ «Документ и делопроизводство» Москва 1991 г
11. ... ... ... управления» Киев 1989 г
12. Пшенко А.В. «Делопоизводство и основные нормативные требования » ... ... ... Д.В, ... М.П. ... ... Москва 1988г
14. Бурнашова Г.А. «Делопроизводства» Москва 1981г
15. Стенюков, Кузницова « Составление документа на копьютере» Москва 1996 ... ... ... делопроизводства в современном бизнесе» Москва 1997 г
17. Стенюков М.В. «Документы делопризводства» Москва 2000г
18. Стенюков М.В. ... по ... ... ... ... М.В ... и ... документации управления» Москва
1991 г.

Пән: Іс жүргізу
Жұмыс түрі: Дипломдық жұмыс
Көлемі: 61 бет
Бұл жұмыстың бағасы: 900 теңге









Ұқсас жұмыстар
Тақырыб Бет саны
Кеден органдарындағы кедендік рәсімдеу мен бақылау жүргізу тетіктерінің теориялық аспектілері53 бет
Соттағы іс жүргізу33 бет
Текелі қалалық әкімшілік ұйымдастыру, бұйрық жарлық құжаттарын талдау70 бет
Мемлекеттік экологиялық сараптама24 бет
Құжаттардың бұзылуының факторлары4 бет
Алымдар29 бет
Компьютерде іс жүргізудің ерекшелігі7 бет
"Халықаралық тасымалдарды рәсімдеу шарттары"3 бет
1922-1924 жж. ақша реформасын жүргізудін, себептері және оның мазмұны6 бет
Microsoft Word мәтіндік процессорының көмегімен мәтіндік құжаттарды даярлау5 бет


+ тегін презентациялар
Пәндер
Көмек / Помощь
Арайлым
Біз міндетті түрде жауап береміз!
Мы обязательно ответим!
Жіберу / Отправить


Зарабатывайте вместе с нами

Рахмет!
Хабарлама жіберілді. / Сообщение отправлено.

Сіз үшін аптасына 5 күн жұмыс істейміз.
Жұмыс уақыты 09:00 - 18:00

Мы работаем для Вас 5 дней в неделю.
Время работы 09:00 - 18:00

Email: info@stud.kz

Phone: 777 614 50 20
Жабу / Закрыть

Көмек / Помощь