Мекеменін жеке адамдарға арналған құжаттары, мінездемелері оларды ресімдеуге қойылатын талаптар

1 МЕКЕМЕНІН ЖЕКЕ АДАМДАРҒА АРНАЛҒАН ҚҰЖАТТАРЫ
1.1 Құжат туралы ұғым
1.2 Құжаттардың түрлері және оларды жіктеу
2. ЖЕКЕ АДАМДАРДЫҢ ҚҰЖАТТАРЫ
3. МІНЕЗДЕМЕЛЕР ОЛАРДЫ РЕСІМДЕУГЕ ҚОЙЫЛАТЫН ТАЛАПТАР
КОРЫТЫНДЫ
ҚОСЫМШАЛАР
КІРІСПЕ

1997 жылғы шілденің 11-інде қабылданған «Қазақстан Республикасындағы тіл туралы» Қазақстан Республикасының заңының 4-бабында мемлекеттік тіл мемлекеттің бүкіл аумағында, қоғамдық қатынастардың барлық саласында қолданылатын мемлекеттік басқару, заң шығару,сот ісін жүргізу және іс қағаздарын жүргізу тілі деп көрсетілген.
Қазақ тілінің мемлекеттік тіл ретінде қажет етуінің алғы шарттарының бірі - оның қоғамдық өмірдің әр алуан саласында кызмет етуі және соған орай іс қагаздарының қазақша жүргізілуі.
Іс кағаздарының, ресми құжаттардың тілі бір жүйеге түспей, стильдік жагынан қалыптаспай, мемлекеттік ресми қужат-пшрдың барлыгы алдымен қазақ тілінде жазылмай, барлық қуры-лымдагы іс қағаздары қазақ тілінде жургізілмей қазақ тілінің иданыс аясы, қызмет қарымы өрісін кеңейте алмайды. Іс қагаздары қогам өмірінде үлкен қызмет атқарады. Іс кагаздарының саяси, тарихи, қуқықтық, экономикалық ма-нызы өте зор.
Мемлекет, республика, қала, кәсіпорын, ұйым, мекеме тарихын жазғанда іс қағаздары ақпараттың табылмас қайнар көзі бола алады. Құжаттар фактілерді, оқиғаларды, қоғам өмірінің құбылыстарын дәлелдейтін айғақ қызметін де атқарады.
Іс қағаздары — басқару қызметіндегі негізгі бір сала. Ұйымдар мен мекемелердің, кәсіпорындардың қызмет етуі барысында шығарған турлі шешімдері, басқару істері, атқарған кызметі іс қағаздарынан айқын көрінеді.
Сондықтан халық шаруашылыгын басқаруды жетілдіру, оны ұйымдастыру деңгейін көтеру онда құжаттармен жұмыс істеудің қаншалықты ғылыми негізделгеніне тікелей байланысты.
Іс қағаздарын жүргізу — басқару процесінің ажырамас бөлігінің бірі болып табылады. Меқемелер арасындағы ақпарат алмасу хат, жеделхат, телефонхат сияқты құжаттар арқылы іске асады. Үкіметтің басқару істері жарғы, қаулы, нұсқау, ереже, бұйрық сияқты құжаттар арқылы жүргізіледі.
1. Алдашева А., Ахметжанова З., Қадашева Қ., Сүлейменова Э.
Ресми іс қағаздары. – Астана, 2000.-216 бет
2. Делопроизводство в Республике Казахстан. /Составители: Скала В.И., Скала Б.В., Скала Н.В.-Алматы: «LEM», 2001. с.216.
4. Екі тілде іс жүргізу: Сөздік-анықтамалық.-Алматы: Атамұра
Қазақстан, 1994.-224 бет
5. Кирсанов М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебн. пособие.-5-е изд., испр. и доп.- М.:ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2003. 320 с.- (Серия «Высшее образование»)
6. Қазақша-орысша, орысша-қазақша терминологиялық сөздік: Іс жүргізу мен мұрағат ісі/жалпы редакциясын басқарған пед. ғ.д., профессорА.Қ. Құсайынов-Алматы: Республикалық мемлекеттік «Рауан» баспасы, 2000-265 бет.
        
        МАЗМУНЫ
1 МЕКЕМЕНІН ЖЕКЕ АДАМДАРҒА АРНАЛҒАН ҚҰЖАТТАРЫ
1.1 Құжат туралы ... ... ... және ... ... ЖЕКЕ АДАМДАРДЫҢ ҚҰЖАТТАРЫ
3. МІНЕЗДЕМЕЛЕР ОЛАРДЫ РЕСІМДЕУГЕ ҚОЙЫЛАТЫН ТАЛАПТАР
КОРЫТЫНДЫ
ҚОСЫМШАЛАР
1.1-қосымша
КІРІСПЕ
1997 жылғы шілденің 11-інде қабылданған «Қазақстан Республикасындағы
тіл туралы» Қазақстан ... ... ... ... ... ... ... қоғамдық қатынастардың барлық ... ... ... заң шығару,сот ісін жүргізу және іс
қағаздарын жүргізу тілі деп ... ... ... тіл ретінде қажет етуінің алғы шарттарының
бірі - оның қоғамдық өмірдің әр ... ... ... етуі және ... орай
іс қагаздарының қазақша жүргізілуі.
Іс кағаздарының, ресми құжаттардың тілі бір жүйеге түспей, стильдік
жагынан ... ... ... ... барлыгы алдымен қазақ
тілінде жазылмай, барлық ... іс ... ... ... ... ... иданыс аясы, қызмет қарымы өрісін кеңейте
алмайды. Іс қагаздары қогам өмірінде ... ... ... Іс ... ... ... экономикалық ма-нызы өте зор.
Мемлекет, республика, қала, кәсіпорын, ұйым, мекеме тарихын жазғанда
іс ... ... ... қайнар көзі бола алады. Құжаттар
фактілерді, оқиғаларды, қоғам ... ... ... ... де ... қағаздары — басқару қызметіндегі негізгі бір сала. Ұйымдар мен
мекемелердің, ... ... етуі ... ... ... ... істері, атқарған кызметі іс қағаздарынан айқын көрінеді.
Сондықтан халық шаруашылыгын басқаруды жетілдіру, оны ... ... онда ... жұмыс істеудің қаншалықты ғылыми
негізделгеніне тікелей байланысты.
Іс қағаздарын жүргізу — басқару ... ... ... бірі
болып табылады. Меқемелер арасындағы ақпарат алмасу хат, жеделхат,
телефонхат ... ... ... іске асады. Үкіметтің басқару істері
жарғы, қаулы, нұсқау, ереже, бұйрық ... ... ... ... ... ... — мекеме жұмысының нақты құжаттармен,
деректермен ... ... ... ... ... мекеменің қызметін, әрекетін көрсететін
құжаттарды жасау, толтыру. Бұған дайын құжаттармен жұмыс та, ... ... ... ... сырттан келген құжаттармен жұмыс та,
сондай-ақ ... ... ... ол ... ... ... ... құжаттарды қолдануға дайындау, архивке дайындау ... ... ... ... қурстық жұмыстың «Мекеменін жеке адамдарға арналған
құжаттары, мінездемелері оларды ресімдеуге ... ... ... ... ... қарастыру мақсатында жазылды.
Курстық жұмыс: ... жеке ... ... ... ... ... ... талаптар», «Мекеменін жеке
адамдарға арналған құжаттары», ... және ... ... деп ... ... ... жеке ... арналған құжаттары, мінездемелері оларды
ресімдеуге ... ... ... ... ... жеке ... және қызметтік құжаттар немесе ұйымдастыру-реттеу құжаттары деп
жіктелген. Жеке құрамның құжаттары.
1) ақпараттық-анықтамалық құжаттар.
2) реттеу құжаттары.
3) ұйымдастыру құжаттары.
Мінездемеге ... оның ... мен ... жайлы
баяндалған.
Курстық жұмыс істеу барысында А.Алдашева, З.Ахметжанова, Қ.Қадашева,
Э.Сүлейменовалардың «Ресми іс ... атты ... ... анықтамалығы (Астана, 2000), М.В. Кирсанова мен
Ю.М. Аксеновалардың «Курс делопроизводства» атты оқу құралы (М.: ИНФРА-
М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2003),
1 МЕКЕМЕНІН ЖЕКЕ ... ... ... Құжат туралы ұғым
Адамдардың өмірі құжаттармен байланысты. Біз өміріміздің алғашқы
күндерінде дербес ресми қағазымызды аламыз. Бұл ... – туу ... ... ... ... керекті құжаттардың түрлері өзгеріп, олардың саны көбейіп
келеді, бірақ өмірімізде олардың мағынасы әрқашанда зор болып қала береді.
Құжат деп ... да бір зат ... ... ... беруге және
сақтауға қызмет ететіннің барлығын ... ... ... құжат –
ақпараты бар материалдық тасымалдаушы. Мұндай тасымалдаушы ретінде қағаз,
компьютер дискісі, фото және кинопленка және т.б. ... етуі ... ... әкімшілік (басқару) ақпаратты белгілеу үшін қызмет етеді.
Фабрика өнім шығаратыны секілді, әкімшілік ... ... ... ... фабрика үшін өнім шығару оның мақсаты болса,
әкімшілік басқарудың мақсаты ... ... ... ... Оны іске ... ол құжатпен ресімделуі керек.
«Құжат» ұғымы білімнің көптеген саласында қолданылып, тұтас бір ... ... ... ... ... ... Бұл ғылымдардың
әрқайсысы құжатқа анықтама беруде қандай өлшемдер ... ... ... жазу мен ... ... тәсілі т.б.) негіздеме ретінде
алынғанына қарай өз тәсілдерін  ұсынады.
Құжат ұғымына берілген ... ... ... зерттеу нысанасы
мен міндеттеріне қарай айырмашылықтардың да бар екендігін байқаймыз. Құжат
ұғымын ... ... кең ... ... Ол ... ...
объективті өмір шындығы мен ... ой ... ... ... материалға кез келген тілде, кез келген тәсілмен бекіту құралы.
Деректануда құжат –арнайы ақпарат жеткізуге ... ... ... біз құжаттың пайда болу тарихы мен эволюциясына көз
жүгіртіп көрейік. ... ... ... даму жолында айтарлықтай
өзгерістерге ... ... ... ... деген мағынаны берген. Кейіннен туындаған, сөздің ... ... ... ... дәлел», ... ... ... және ... қызмет саласының
көпшілігінде ұзақ уақыт ... ... ... тілінде «документ», яғни «құжат» ұғымы 17- ғасырда пайда болды. І
Петр оны «письменное свидетельство», демек, ... ... ... сол ... ... құқықтық мәнін белгіледі. «Хаттамаларға қол
қою туралы» деген Жарлық шығарған.
ХІХ ғасырда құжаттың басқару ісіндегі мәніне деген жаңа ... ... ... ... ... басқару процесін жүргізуге арналған
ақпарат құжат деп саналды.
Төңкеріске дейінгі ... ... ... ... XIX ... ... ... хандығында іс қағаздарын жүргізетін ... ... ... хан ұйымдастырған бұл арнайы кеңсе екі бөлімшеден
тұратын. Біріншісі ханның өз қол ... ... ...
ресейлік шенеуніктермен қызметтік байланыстарын түркі-шағатай және орыс
тілдерінде әзірленетін іс ... ... ... ... ... ие жазбаша дереккөз тұрғысындағы құжат ұғымы ХХ ғасырда
да сақталған. Мәселен, С.И. Ожеговтың Орыс тілі сөздігінде ... ... ... ... ... ... 1. Қандай да бір фактіні немесе бір
нәрсеге қатысты құқықты растайтын іс ... 2. ... ... ... нәрсе (төлқұжат және т.с.с.). 3. Жазбаша куәлік.
Шетелдік сөздердің түсіндірме сөздігінде аздаған ... ... ... жоғарыдағы анықтамаларға келіп саяды: 1. Жазбаша
куәлік, айғақ – мысалы, оның тарихи құжаттық ... бар. ... ... ... жасалып, заңды фактіні куәландыратын (туу,
некеге тұру) ... ... да бір іске ... беретін (диплом, өсиет) акт,
сөздің кең мағынасында – заңды күші бар немесе қызметтік ... ... ... акт. 3. Төлқұжат, жеке куәлік.
«Мұрағат терминдерінің қысқаша сөздігінде» «құжатқа» берілген анықтама
бойынша: «Құжат – шын мәніндегі ... және ... ой ... ... ... ... құбылыстарды жазу,
кескіндеу, суретін салу, фотоға түсіру, дыбыстап жазу немесе басқа тәсілмен
арнайы материал (папирус, пергамент, ... фото ... және т.б.) ... нәтижесі».
Мұнда «құжатты» сипаттау объектісі ретінде, сондай-ақ оны жеткізуші
негіздердің кейбір түрлерін ашып көрсетуге деген талпыныс ... ... ... шет тілдерден енген сөздер ... ... ... ... ... анықтама берілетінін келтіре кетейік:
«Құжат. – 1. Қандай да бір фактіні немесе бір ... ... ... іс ... 2. ... ... ... куәландыратын нәрсе (төлқұжат
және т.с.с.). 3. Қандай да бір жағдайды жазбаша куәландыру.
Ақпарат бекітілетін «негіз» («носитель») ... ... ... алғаш
рет социалистік елдердің қазіргі заманғы ... ... ... ... ... ... мынадай сипатта берілді: «Құжат – жазу,
кескіндеу, ... ... ... ... ... өзге де ... ... шындыққа қатысты нәрселер жайлы  және адамның ой қызметі ... ... ... ... ... ... ... стандарттарда да беки
бастады. 16487-70 Мемлекеттік стандартында «құжат» ... ... шын ... ... және ой қызметі барысындағы құбылыстар,
фактілер туралы ақпараттарын ... ... ... құралы» ретінде
көрсетіледі. Бұл ұғымда ақпаратты бекітудің тәсілдері мен ... ... ... ... ... жаңа белгілері назарға
алынған.
16487-83 Мемлекеттік стандарты бұл терминнің семантикалық мәнін ашып,
оны толықтыра түсті. Мұнда ... ... ... ... ... ... ... «Құжат – уақыт пен кеңістікке тапсыру үшін адам
қолымен жасалған тәсілдер арқылы бекітілген ... бар ... ... даму ... талдай отырып, бұл терминді
түсіндірудің негізгі үш тәсілін ... ... ... ... ... да бір ... объект болып табылады, екіншіден, жай ... ... ... ... қатар, ақпарат жеткізгіш, үшіншіден,
әрі  ол құжатталған ақпарат (яғни, ... ... және ... ... ... ... ... да бір әлеуметттік ақпарат. Басқаша
айтқанда, биологиялық ақпараттың, жанды және жансыз ... ... ойы ... деңгейде жазылған немесе осы деңгейде өңделген түрлері мен
формалары) болып табылады.
Осылайша, құжаттану тұрғысынан алғанда ... ... ... ... мен ... ... ақпарат енгізілген материалдық объект ... ... ... анықтамасының мағыналық жүгі ауырлап, материалдық
құрамнан ақпараттық ... ... ... ... ... ... келуі ақпарат (мәлімет) пен материалдық негіз (рәміздер, белгілер,
әріптер, ... т.б. ... ... ... ... ... ... мәліметтердің өзіндік сипатта
материалдану және заттану ... ... ... ... ... ... тіпті «байланып қойылады», сол арқылы ақпарат өз ... ... ... екі ... тұтастығы деп қабылданбақ. Рас,
ұзақ жылдар бойына бұл бірліктегі басты орынды ақпарат жеткізуші ... ... ... ... ... в ... ... атты еңбегінде құжатты мынадай үш ... ... атап ... ақпарат, негіз (материал ... ... ... ... Ақпарат негізіндегі
сәйкестендірілу мүмкіндігі құжатты басқа ақпарат негіздерінен ... ... ... ... ұғымының ресми түсіндірмесі ҚР
Экономика және сауда министрлігі Стандарттау, метрология және сертификаттау
жөніндегі комитеттің 2001 жылғы 14 ... № 140 ... ... ... ... ҚР ... былай баяндалады: «Құжат (құжатталған
ақпарат) – сәйкестендіру ... бар ... ... ... Қазіргі заманғы отандық құжаттану ісі дәл осы ... ... ... яғни бұл осы ұғымды айқындауға арналған
жалғыз термин болып табылады. «Құжатталған ақпарат» ... ... ... ... ... ол ... ... тұрғысында
келтірілген.
Сонымен қатар, осы стандартпен белгіленген барлық терминдер заңды
тұлғалар қызметінде түзілетін құжаттама түрінің бәрінде, ... ... ... іс қағаздарын жүргізу және мұрағат
ісі жөніндегі ... пен ... ... ... ... ... ... Республикасындағы «құжат» терминіне берілген ресми
түсіндірме Ресей Федерациясы мемлекеттік ... ... ... Р ... ... қарағанда өзгешелеу. Толықтай беріп, салыстырып көрелік:
«құжатталған ақпарат ...... ... тіркелген
сәйкестендіруге мүмкіндік беретін деректемелері бар ақпарат».
Анықтамадан көріп отырғанымыздай, ... ... ... ... анықтамада құжаттың деректемелері
ескеріледі. Бұл ... ... ... ақпарат анықтамасында
айқындаушы орында тұр.
Өнеркәсіптік, ақпараттық технологиялардың қарқынды ... ... ... ... жаңа, тек өзіне ғана тән ... ... ... ... ... түзілуіне алып келді.
Кеңселік қызмет барысында құжат еңбек құралы ... де әрі ... ... де ... Осыған сәйкес ұйымның тиімділікпен қызмет
етуі құжат бойынша жұмыс ... ісін ... ... ... ... жалпы және арнайы функциялар деп екі салаға бөлуге
болады. Жалпы функциялар құжаттардың бәріне ортақ. Ал арнайы функциялар ... тек ... ... ғана ... ... ... мыналарды жатқызуға болады:
1) әлеуметтік – құжат әлеуметтік мәнге ие ... ... ... ол ... қажеттіліктен туындаған әрі сол ... ... ... ... –құжат ақпаратты жазып алу, сақтау және тарату құралы
ретінде қызмет етеді;
3) қарым-қатынастық – құжат қоғамдық ... мен жеке ... ... ... ретінде жүреді, ол жай хабарландырып қана
қоймайды, ... ... ... ... шоғырландырып, бірыңғай пікір
қалыптастыруға, ұжымдық реакция туғызуға,  бүкіл қауымды жұмылдыруға ықпал
етеді;
4) мәдени – ... ... ... мен мәдени дәстүрлерді бекіту
және оларды болашаққа ... ... ... ... ... арнайы функцияларына мыналар жатады:
1) құқықтық – құжат қоғамдағы құқықтық нормалар мен ... ... ... және ... ... ... ... етеді. Хабарланып
отырған мәліметтерге, оқиғаларға баға беру арқылы құжат ... ... ... ... ... ... тапқан үлгілерін
әзірлеуге, моральдық-этикалық нормаларды игеруге ықпал етеді;
2) дәрістік - құжат жинақталған әлеуметтік тәжірибелерді ой ... ... бұл ... ... ... ұрпақтан ұрпаққа жеткізуге
көмек береді, тұлғаның қалыптасу процесіне қатысады;
3) танымды – ... ой ... ... ... ... негізінде
шындықтың неғұрлым ауқымды, абстрактылы, теориялық үлгісін жасауға
мүмкіндік береді.
4) ...... ... құралы болып табылады, қоғам
мүшелерінің ұжымдық қызметін мейлінше тиімді ұйымдастыру мақсатына ... ... және ... ісіне көмектеседі;
5) мемориальдық – құжат қоғамның, ондағы жекелеген құрылымдардың дамуы
туралы және дербес тұлғалар жайлы тарихи дерек көзі ... ... ...... ... және ... қызметтің барлық
кезеңдерінде атқарылған жұмыс процестерін сүзгіден ... ... ... ... мүмкіндік береді.
7) эстетикалық – құжат өзінің материалдық негізі құрамына болмысты
образды-көркем игеру нәтижелерін ... ... ... ... ... ... және ... релаксациялық (ойын-сауықтық, компенсаторлық) – құжаттардың
бірқатар ... ... ... ... өзге ... арқылы түсіруге, сөйтіп артық ... ... ... дәрежеге
дейін азайтуға пайдалану;
Ұйымда құжаттарды түзу, қолжазбадан ... ... оқу, ... ... ... іздестіру, ақпараттарды ұқсату т.б. ... ... ... ... қызметі табысты жүргізілуі үшін ақпараттардың
сақталу жағдайы ондағы мәліметтер  құпиялылығы сенімді түрде қамтамасыз
етілетіндей ... ... ... ... бекітіп, басқаруды құжаттамалық қамтамасыз
ету жүйесінің республикадағы даму бағытын көрсететін бірқатар анықтамаларды
келтіріп өтейік.
Төменде беріліп ... ... ... мен анықтамалар Қазақстан
республикасының «Іс қағаздарын жүргізу және ... ісі. ... ... 1037-2001 Стандартына сәйкес, заңды ... ... ... ... түрлерінде, сондай-ақ іс қағаздарын жүргізу
мен мұрағат ісі  бойынша шығарылатын ... ... ... және ... әдебиеттерде бір ізбен қолданылуы
міндетті.
Құжаттың сыртқы белгілері: Құжаттың көлемі мен пішімін, ... жазу ... ... ... ... ... (2.4 ... құжат түрі: Мазмұны мен мақсаттық белгілері бойынша құжаттама
жүйесіне жатқызылатын жазба құжат (3.1.5 ... ... ... немесе жеке тұлға дайындаған, бекітілген тәртіппен
куәландырылған және ресімделген құжат (2.24 тармақ);
Қызметтік ... ... ... ... ... ... (2.25 тармақ);
Жазба құжат: Ақпараты жазудың кел-келген түрімен түсірілген мәтіндік
құжат (2.15 ... ... ... ... ... ... ... Мәтіні алғашқы құжаттан көшірілген немесе түзетусіз
жазылған ... ... ... ... ... (2.16 ... бастапқы жазбасы: Автордың не редактордың өз мәтінімен
жұмысын көрсететін қолжазба ... ... ... ... 2.21 ... құжат: Автор жөніндегі мәлімет, уақыты мен ... ... ... сақталатын немесе басқа жолмен табылған, оның шығу тегіне
шек келтірмейтін құжат (2.27 тармақ);
(Ресми) құжаттың ... ... ... ... жалғыз
нұсқасы (2.28 тармақ);
Телқұжат:Құжаттың түпнұсқасының заңды күші бар ... ... ... ... ... ... ақпаратты түгелдей және оның
сыртқы белгілерін немесе заңды күші жоқ бөлігін көшірмелейтін құжат (2.30
тармақ);
Құжаттың ... ... ... күш ... ... сай ... деректемелер қойылатын құжат көшірмесі (2.31 тармақ).
Мұрағаттық құжат– ... үшін ... ... сақталып тұрған
немесе сақтауға жататын, сонымен ... оның иесі үшін де ... ... ... ... ... Ұлттық мұрағат қоры ... ... ... ... ... ... ... құжаттар– жұмыскерлердің еңбек қызметін растайтын
құжаттар мен оларды зейнеткерлік қамтамасыз етуге ақша аудару жөніндегі
мәліметтер ... ... ... ... ... қоры және
мұрағаттар туралы Заңы, 1-бап, 16-тармақ).
Жеке тектік ... ... ... ... қызметінен
немесе қоғамдық міндеттерінен тыс жинақталған құжат (2.23 тармақ);
Мекемелерде құжат қолмен жазылған, жазу ... ... ... ... телефонограмма, телефакспен берілген, тағы
басқа түрлерде болады. Құжаттың осы ... ... ... ... ... ... ... зор. 1966 жылы-ақ ... ... ... ... Осы ... ... ... форматтар
үш қатарға бөлінген. Олар: А, В, С қатарлары. А ...... ... ... ... үшін ... Әр қатар қағаз өлшемін көрсететін
кластарға бөлінеді. А қатары 13 кластан тұрады. Олар А әрпімен және ... ... ... А1, А2 т. б. А1 ... ... өлшемі
– 840-1189 мм. Кеңсе жұмысында кең қолданылатыны А4, А5 ... ... ... ... ... – 210-297 мм , А5 форматты қағаздың өлшемі –
148 –210 мм. ... ... ... ... ... А4, А5 ... ... құралдарында дайындалатын құжаттардың бланкілерін дайындау
Құжаттар мекемелерде арнайы ... ... ... үш түрі ... ... ... ... құжаттың
арнайы түріне арналған бланкілер және жалпы бланкілер. Бланкілердің ... ... ... жұмыстың түріне, мақсатына байланысты болады.
Жиектердің өлшемдері сантиметрмен өлшенеді. Ресми ... ... жиек ... ... ... ... сол жақ жиегі және төменгі
жиегі – 2см, жоғарғы жиегі – 1,5см, оң жақ ... – 1см. А4 ... ... ... ... біржарым жоларалық интервалмен, ал
А5 форматты қағазға дайындалғанда бір жоларалық интервалмен басылады.
1.2 Құжаттардың түрлері және оларды ... ... ... ... «құжат» деген сөзге: құжат – белгілі бір
жайды я фактіні сипаттап куәландыратын іс ... ... ... берілген.*
Құжаттың тарихи, заңдылық, саяси, экономикалық мәні болуы ... ... ... кәсіпорынның, ұйымның тарихын жазуға негіз бола
алады. Сонымен бірге құжат ... ... ... да бола ... және жеке азаматтар құжатты негізінен осы мақсатта ... ... ... алмасудың құралы ретінде қолданылады, еңбек
құралы
және еңбектің нәтижесі де ... ... ... ... Құжаттың
көмегімен мемлекеттік өкіметтің басқару қызметі жүзеге асырылады.
Мекемелерде, ... және ... ... түрлі жолдармен жасалады:
қолмен жазылады, машинада басылады, телефон, телефакс арқылы алынады, фото
күйінде т.б. болады.
Құжаттармен ... ... ... дұрыс құрастырудың,
ресімдеудің, сақтаудың маңызы өте зор. Осы ... ... ... ... белгілі бір ... ... ... ... аса ... ... ... қамтамасыз ететін,
ұйымның мұрағатын жасау мәселелері қарастырылған Қазақстан Республикасының
нормативтік актілері міндетті түрде басшылыққа алынуы қажет.
Қазір ... ... ҚР МК 1992 ... 30 ... ... ... ... барлық ұйымдық-құқықтық нысандардағы
кәсіпорындар, мекемелер мен ұйымдарда құжат толтыруды ... және ... ... ... деп аталатын қаулысы басшылыққа алынады.
Құжат түрлері
Құжаттарды мазмұны мен қызметіне қарай екі үлкен топқа бөлуге болады.
Олар:
1) жеке адамдардың құжаттары;
2) ... ... ... құжаттары жекелеген азаматтардың атынан
құрастырылатын өмірбаян, өмірбаян-резюме, қолхат, ... ... ... ... жеке ... ... ... төлқұжат, жеке
куәлік, диплом, т.б.
Қызметтік құжаттар негізінен кәсіпорындардың, мекемелердің, ... ... ... ... ... тілінің сөздігі. –Алматы: Дайк-пресс,1999,417-бет
құжаттары деп те аталады. Ұйымдастыру-реттеу ... ... өз ... ... топтарға бөлуге болады:
- ұйымдастыру құжаттары (жарғы, ереже, ұйымдастыру мәселе-леріне
қатысты бұйрықтар, лауазымдық ... ... ... туралы”
ереже, штат кестесі, т.б.)
-реттеу құжаттары (бұйрық, өкім, ... ... ... ... ... ... ... хаттар, анықтама, актілер,
түсініктеме, баяндау хат, жеделхат, телефоног-рамма, факс, т.б.);
-жеке құрамның құжаттары (жеке құрамға байланысты ... ... ... ... ... жеке іс ... ... еңбек
келісімдері т.б.);
Құжаттар құрастырылған орнына қарай: сырттан келіп түскен және
мекеменің өз ... ... ... ... ... ... ... құжаттар мынандай үш топқа бөлінеді:
- еркін түрде құрастырылған құжаттар;
- типтік ... ... ... ... негізінен жеке адамдардың құжаттары құрасты-рылады. Бұл
құжаттардың мазмұны еркін түрде құрастырылғанымен, ... ... мен ... ... бір ... ресімдеу-ге қатысты талаптар
сақталады.
Типтік құжат дегеніміз үлгі-мәтін ... ... ... ... ... ... ... мекемелер үшін жасалады. Көбіне типтік
құжат негізінде мекеменің ... ... ... ... т.б. ... құжаттардың мәтінінің жартысы алдын-ала басылып қойылады
да, қалған жартысы құжатты құрастыру барысында толтырылады. ... ... ... ... ... ... мәтіндері
болады.
Жасалу сатысына қарай құжаттар түпнұсқа және ... ... ...... ... рет жасалған нұсқасы. Көшірме –
түпнұсқаның ешбір өзгеріссіз көшіріліп, белгіленген ... ... өз ... – үзінді көшірме, төлнұсқа, телқұжат болып ... ...... ... ... бір ... көшірмесі.
Төлнұсқа – құжаттың ... ... ... ... ... мекемеде қалатын көшірмесі. Оған мекемедегі іс жүргізуге жауапты
адам «растаймын» деген белгі мен ... ... ... ... ... басқа
жаққа жіберген мекеменің ісіне тіркеледі.
Телқұжат – құжаттың түпнұсқасымен заңдылық күші бір нұсқасы. Оны
мекемелер жеке ... ... ... ... ... жоғалған
кезде «телқұжат» деген белгі соғып береді. Телқұжат тек ... ... Жеке ... құжаттары
Жеке адам өміріне қатысты құжаттарға мыналар жатады
1. ... ... жеке іс ... ... ... ... ... ... ... жеке ... ... орналасқанда, оқуға түскенде,
депутаттыққа өз кандидатураларын ұсынғанда тағы басқа ... ... ... ... ... оның мәтінін құрастырғанда және оны
ресімдегенде белгілі ... ... ... ... ... жеке ... ... құрастырылады. Олар
А4 форматты қағазға жазылып ... Жеке ... ... еркін түрде құрастырылады және бұл құжаттар қолмен жазылады.
Өмірбаянның реквизиттері: құжат түрінің атауы, мәтін, дата, қол.
Өмірбаянның мәтінінде оны ... ... өмір жолы ... ... Мәтінде құрастырушының аты-жөні, туған жылы, айы,
күні, туған жері, әке-шешесі туралы ... ... ... ... отбасы мүшелерінің аты-жөндері мен туған жылдары, мекен-жайы
көрсетіледі. Жұмысқа орналасатын азамат құпия ... ... ... ... оның ... ... туралы мәліметтердің де берілуі
талап етілуі мүмкін. ... ... ... ... ұйымдарда жұмысқа орналасушы адамға өмірбаянның тұтас
мәтінінің орнына арнайы бланкіде өмірбаян-резюме жазу ұсынылады. ... ... ... ... қандай мәлімет керек болса, сол ... ... ... ... тәртіппен жазылады.
Қолхат
Қолхат – жеке тұлғалардың басқа тұлғалардан немесе мекемелерден бағалы
зат, құжат немесе ақша алғанында жазатын құжаты. ... А4 ... ... ... ... Қолхаттың реквизиттері:құжат түрінің атауы,мәтін,
дата, қол, куәландыру белгісі, мөр, ... ... ... ... ... бағалы зат алған жағдайда қолхаттың мәтінінде заттың атауы
және жақшаның ішіне заттың құны жазылады. Мекемелерден құжат ... ... ... ... Ал ақша ... ақшаның құны цифрлармен және
жақшаның ішіне сөзбен жазылады. Мәтінде сонымен бірге ... зат, ... ... ... ... және ... берген тұлғаның аты-жөндері, жеке
бастарын куәландыратын құжаттарының қашан қайда берілгені, мекен жайлары
жазылады.
Сенімхат
Сенімхатты жеке ... ... ... немесе міндеттерін
келесі бір тұлғаға сеніп тапсырған жағдайда ... ... ... ... атауы, мәтін, қол, дата, куәландыру белгісі,
мөр, дата.
Мәтінде тұлғаның аты-жөні, оның келесі тұлғаға ... ... ... ... ... және не ... сеніп тапсыратыны жазылады.
Мінездеме - түрлі мекеме, ұйым бірлестік, оқу ... ... ... өмірбаяндық, біліктілік, кәсіптік, адамшылық тұрғыда ... ... жиі ... – түрлі мекеме, ұйым, бірлестік, оқу
орындарында белгілі бір адамды өмірбаяндық, ... ... ... ... мақсатында жазылатын іс қағазының бір түрі.
Іс қағаздарын ... ... ... үш түрі толтырылады:
1.Қызметтік
2.Аттестациялық
3.Жеке
Қызметтік мінездеме – ... ... кең ... ... объективті әрі нақты мінездеу қажет болған жағдайда жазылады.
Мінездеме қызметкерді басқа бір ... я ... оқу ... ұсыну 
мақсатында да жазылады.
Аттестациялық мінездеме - белгілі бір адамның атқарып отырған қызмет
орнына лайық, лайық еместігін тексеру ... ... ... орай ... мінездеме - адамның жеке басының мінезін, білімін, ... ... ... ... ...... айрықша кең тараған және әмбебап
формасы. Қызметкерді объективті әрі нақты мінездеу қажет болған ... ... ... ... ... ... және құжат мазмұнын
түйіндейді. Мінездеме қызметкерді басқа бір вакансияға я болмаса оқу орнына
ұсыну мақсатында да жазылады. ... ... ... ... ... ... мінез-қасиеттері, кәсіптік шеберлігі айтылады.
Аттестациялық мінездеме белгілі бір адамның атқарып отырған қызмет
орнына лайық, лайық еместігін ... ... ... ... орай ... ... ... корытындысында "атқарып
отырған қызметіне лайық", "қызмет бабында ... ... ... ... ... отырған қызмет орнына лайық емес" ... ... ... ... ... адам туралы қысқаша мәліметке мыналар кіреді:
фамилия, аты-жөні, туған жылы, білімі, ... ... ... ... ... етеді), қазіргі атқаратын қызметі. Басқа да кейбір мәліметтер
қосымшы берілуі мүмкін (мысалы, диплом ... ... ... ... ... Негізгі мәтінде атқарып жүрген қызметін, өз мамандығын қаншалықты
меңгеретіндігі, кәсіптік білім деңгейі, біліктілігі, қызмет бабында ... мен ... ... ... ... ... Әріптестерімен карым-қатынас жағдайы, отбасы жағдайы, ұжымдағы
орны, абыройы, сын көтеру қабілеті жазылады. Кей ... ... ... ... ... ... да ... Қажет деп табылған
жағдайда негізгі мәтінге шетел ... ... ... өз ... ... ... ... қабілеті де кіргізіледі. Мәтін
көбіне жай сөйлемдермен, қалыптасқан сөз ... мен сөз ... ... ... отырып, басы артық қысқартуларсыз жазылады.
Қорытынды негізгі мәтіннің ... ... ... ... ... мінездеме беріліп отырған адамның перспективалық ... ... ... ... енгізіледі. Негізгі мәтіннен кейін
(қорытынды) ... азат ... бас ... жазып, негізгі түйінді немесе
ұсынысты атап көрсетуге болады.
Жеке (функциональды) мінездемелер адамның жеке ... ... ... икемділігін және т.б. сипаттай отырып жазылады.
Қорытынды бөлімінде ... не ... ... атап корсетіледі.
Мысалы, "Еңбек келісімін ұзату ум/ш" т.б. ... А4 ... ... Көлемі 1 беттен аспауы керек. Мінездеме мәтіні жазу машинкасында
басылады я компьютерде теріліп, кейін принтерден ... ... ... ... мен ... түйінді үлкендеу шрифтімен
беруге болады. Кейде мінездеме ... ... ... аты, ... белгісі көрсетілген арнайы бланкілерде де жазылады. Әр ... ... ... ... ... ... мінездеме беруші
адамның және үйым жетекшісінің қолымен расталады. Барлық ... мөрі ... ... ... ... ... тонмен жазылады.
Мәтін баяндауышы ашық райлы етістіктен ... ... ... ... ... ... ... тақырыбы;
2) мінездеме берілетін адам туралы қысқаша мәлімет;
3) негізгі мәтін;
4) қорытынды;
5) мінездемені талап етуші ... ... ... ... күн, ай, ... ... ... аты-жөні, фамилиясы, қолы;
8) қосымша (егер болса).
Мінездеменің тақырыбы парақтың жоғарғы ... ала, орта ... ... ... ... ... оларды ресімдеуге қойылатын талаптар
Мінездеме берілетін адам туралы қысқаша мәліметке мыналар кіреді:
фамилия, аты-жөні, туған жылы, ... ... ... ... (-жылдан
бастап қызмет етеді), қазіргі атқаратын қызметі. Басқа да кейбір мәліметтер
қосымшы берілуі мүмкін (мысалы, диплом ... ... ... білім түрі
т.б.)-
Негізгі мәтінде атқарып жүрген қызметін, өз ... ... ... ... ... біліктілігі, қызмет бабында жеткен
жетістігі мен кемшілігі жазылады. Қысқаша әлеуметтік-психологиялық портреті
беріледі. Әріптестерімен ... ... ... ... ... ... сын көтеру қабілеті жазылады. Кей жағдайда (оқуға немесе
іссапарға жіберу) ... ... да ... деп ... ... ... мәтінге шетел сапарлары, зерттеу
жұмыстары, өз бетімен жүргізген жұмыстары, жетекшілік, ... ... ... ... жай ... ... сөз ... мен сөз
тіркестерін, стандарт ... ... ... басы артық
қысқартуларсыз жазылады.
Қорытынды негізгі мәтіннің түйінделген, жиынтықталған бөлігі болып
табылады. ... ... ... ... ... ... қызметіне
байланысты бір-екі накты ұсыныс енгізіледі. ... ... ... сөзін азат жолдан, бас әріптермен жазып, негізгі түйінді немесе
үсынысты атап көрсетуге болады. Мысалы,
ҚОРЫТЫНДЫ: /. ... ... ... ... 2. ... ... ... қызметтегі тәжірибесін. ескере отырып Н.С.Нуртазаевты
копкурстық Ііегізде статистика ... ... ... ... ... ... ... аты толық, ресми түрде аталуына сәйкес
жазылады. Кейде мінездеме не мақсатпен берілгені атап ... ... ... 1 ... ... ... ... Мысалы, "Абай
атындагы Алматы мемлкеттік университетініқ қабылдау комиссиясына тапсыру
үшін берілді".
Мінездеме ... дата ұйым ... ... 1 интервал жіберіліп барып
парақтың сол жақ бөліміне жазылады. Ай аты жазбаша беріледі. Мысалы, ... 1999 ... ... ... ... ... берушінің ресми қызмет
аты, қолы, фамилиясы, аты-жөні кіреді.
Қосымша ... ... деп ... ... ... үлгідегі бірнеше фотосурет;
2) білімі туралы құжат көшірмесі;
3) бүрьшгы мінездемелер көшірмесі я одан алынған үзінді;
4) анықтамалар ... ... ... болатын болса ол жайында парақтың соңында
жазылады. Ал қосымша бірнешеу болатын болса жолдама хат ... ... ... ... осындай. Кей жағдайда мінездеме алушы адам
парактың соңына "мінездемемен таныстым" деп ... қол ... ... ... де жазады.
Мінездемені мекеменің, ұйымның, ... ... ... байланысты өзінің жұмыскеріне береді. ... А4 ... ... ... ... ... мен ... жұмыстарға
қатысына пікір жазылып, оның моральдік және іскерлік сипатына ... ... ... ... ... түрінің атауы,
дата, мәтін, қол, мөр.
Мінездеменің мәтінінің тақырыбы құжаттың атауымен ... болы ... ... ... ... сұраққа жауап береді.
Құжаттың мәтіні логикалық тұрғыдан алғанда өзара байланысты төрт бөлімнен
тұрады.
Бірінші бөлім – бұл ... ... ... жылы, ұлты, лауазымы,
білімі көрсетілген анкеталық бөлім.
Екінші бөлім – жұмыскердің еңбек ... ... ... ... ... кәсіпорында қай жылдан жұмыс істейтіні, қызмет бабымен ... ... ... ... ... ... ... қажетті мәліметтер болады.
Үшінші бөлім – жұмыскердің ... және ... баға ... ... Бұнда жұмыскердің жұмысқа ... ... ... ... деңгейін көтеруі, тұрмыста өзін-өзі ұстауы,
қоғамдық тапсырмаларға қарым-қатынасы жайлы баяндалады.
Төртінші бөлім – ... ... Бұл ... мінездеменің берілу
себебі немесе қандай мекемеге берілгені нақты жазылады.
Мінездеменің мәтіні 3-жақтан баяндалады.
Құжатқа мекеменің ... ... қол ... ... ... ... берілген.
ҚОРЫТЫНДЫ
Мемлекет, республика, қала, кәсіпорын, ұйым, мекеме ... ... ... ... ... ... көзі бола ... Құжаттар
фактілерді, оқиғаларды, қоғам өмірінің құбылыстарын дәлелдейтін ... де ... ... — басқару қызметіндегі негізгі бір сала. Ұйымдар мен
мекемелердің, кәсіпорындардың қызмет етуі ... ... ... ... ... ... кызметі іс қағаздарынан айқын көрінеді.
Сондықтан халық шаруашылыгын басқаруды жетілдіру, оны ұйымдастыру
деңгейін көтеру онда ... ... ... қаншалықты ғылыми
негізделгеніне тікелей байланысты.
Іс қағаздарын жүргізу — басқару процесінің ажырамас ... ... ... Меқемелер арасындағы ақпарат алмасу хат, жеделхат,
телефонхат сияқты құжаттар ... іске ... ... ... ... ... нұсқау, ереже, бұйрық сияқты құжаттар арқылы жүргізіледі.
Құжаттау дегеніміз кез-келген мекеменің қызметін, әрекетін көрсететін
құжаттарды жасау, толтыру. ... ... ... жұмыс та, мекеме ішінде
дайындалған құжаттармен жұмыста, сырттан келген құжаттармен ... ... ... ... ... ол бойынша жұмыс істеу, орындауын
бақылау, құжаттарды қолдануға дайындау, архивке дайындау ... ... ... ... курстық жұмыс мекеменін жеке адамдарға арналған құжаттарын олардың
түрлерін және ... ... ... ... ... ... А., Ахметжанова З., Қадашева Қ., Сүлейменова Э.
Ресми іс қағаздары. – Астана, 2000.-216 бет
2. Делопроизводство в Республике Казахстан. /Составители: ... ... Б.В., ... ... «LEM», 2001. ... Екі тілде іс жүргізу: Сөздік-анықтамалық.-Алматы: Атамұра
Қазақстан, 1994.-224 бет
5. Кирсанов М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: ... ... ... ... изд., ... и доп.- ... ... соглашение, 2003. 320 с.- ... ... ... орысша-қазақша терминологиялық сөздік: Іс жүргізу
мен мұрағат ісі/жалпы редакциясын басқарған пед. ғ.д., ... ... ... ... ... 2000-265 бет.
1.1-қосымша
Павлодар облыстық Мемлекеттік өртке қарсы қызметінің №34 өрт сөндіру
бөлімінің қарауыл бастығы Ішкі қызмет капитаны
Асқар Аманжолұлы Әбуовке
МІНЕЗДЕМЕ
А. А. ... 1976 жылы ... ... – орта арнаулы. №34 өрт ... ... ... ... 1996 ... ... ... А. Әбуов қарауыл бастығы болып жұмыс істеген ... ... ... қызметкер ретінде көрсете білді. Қиын жағдайда өз
бетінше дұрыс шешім ... ... Қол ... ... біледі. Өз мамандығы бойынша кәсіптік шеберлігі жоғары. 2000
жылы Өртке қарсы қызмет мамандарының біліктілігін жетілдіру ... ... ... жетістіктері үшін Павлодар облыстық Мемлекеттік өрке
қарсы қызметінің мақтау қағазымен марапатталды.
А. А. Әбуовтің ... ... өз ... ынталы, ұжым мүшелерімен тез
тіл табыса алады. Сынды дұрыс ... ... тез ... ... орыс ... ... ... Спортпен үнемі шұғылданады. Қазақша
күрестен спорт шебері. С. Торайғыров атындағы ПМУ-да заң ... ... оқу ... ... А. А. Әбуовті Павлодар облыстық Мемлекеттік ... ... №34 өрт ... ... ... ... ұсыну үшін берілді.
Павлодар облысының МӨҚҚ-ның бастығы
Ішкі ... ... ... ...

Пән: Мұрағат ісі
Жұмыс түрі: Курстық жұмыс
Көлемі: 20 бет
Бұл жұмыстың бағасы: 300 теңге









Ұқсас жұмыстар
Тақырыб Бет саны
Іс қағаздарын жүргізу негіздері220 бет
Атыс қаруы құрылысы оны пайдалану күту және сақтау6 бет
Егде адамдарға әлеуметтік қызмет көрсетулер12 бет
Жаза жүйесі түсінігі және мәні19 бет
Медициналық сипаттағы мәжбүрлеу шаралары түсінігі11 бет
Педагог-психологтың қарттармен жүргізілетін жұмыс технологиялары22 бет
Пестицидтер және оның түрлері4 бет
Пестицидтермен уланудың түрлері4 бет
Сырттай iс жүргiзу тәртiбi9 бет
Тереза Ана4 бет


+ тегін презентациялар
Пәндер
Көмек / Помощь
Арайлым
Біз міндетті түрде жауап береміз!
Мы обязательно ответим!
Жіберу / Отправить


Зарабатывайте вместе с нами

Рахмет!
Хабарлама жіберілді. / Сообщение отправлено.

Сіз үшін аптасына 5 күн жұмыс істейміз.
Жұмыс уақыты 09:00 - 18:00

Мы работаем для Вас 5 дней в неделю.
Время работы 09:00 - 18:00

Email: info@stud.kz

Phone: 777 614 50 20
Жабу / Закрыть

Көмек / Помощь