Excel электрондық кесте құралдарымен мәліметтерді өңдеу туралы

Кестелік құрылымдықұжаттармен жұмыс істеуге арналған кең таралған құралдардың бірі Microsoft Excel болып табылады. Ол сандық мәліметтермен жұмыс істеу үшін негізделген. Бұл тарауда біз Microsoft Office 2000 программасының құрамына кіретін Microsoft Excel 2000 электрондық кестенің алғашқы ұғымдарымен және жұмыс істеу тәсілдерімен танысамыз. Excel жай ғана программа емес, оны көптеген математкалық амалдрды, күрделі есептерді жеңілдету үшін пайдалануға болады. Ол кестедегі мәліметтердің негізінде түрлі-түсті диаграмммалар тұрғызып, жүргізуді қамтамасыз ете алады. Excel мүмкіндігінің көпжақтылығы тек экономика саласында ғана емес, ғылыми зерттеу, әкімшілік жұмыстарында да кеңінен қолданылады.
Excel даярлайтын құжат Жұмыс кітабы деп аталады. Жұмыс кітабы жұмыс парағынан тұрады. Жұмыс парағының құрылымы кестенің құрылымындай және ол бір немесе бірнеше кестені қамтиды. Әрбір парақтың аты төменгі жағында орналасқан таңбашада көрініп тұрады. Осы таңбашаның көмегімен кітапты парақтауға болады. Таңбашаны тышқаннның батырмасын екі рет басу арқылы өзгертуге болады. Әрбір жұмыс парағы жолар мен бағандардан тұрады. Бағандардың аты латын алфавитінің бас әріптерімен жазылады. Бір жұмыс парағы 256-ға дейін баған санын қамти алады. Бағандар А-дан Z әріптерінің комбинацияларымен белгіленеді, ал жолдар 1-ден бастап 65536-ға дейін нөмірленеді.
Бағандар мен жолдардың қиылысуы ұяшықтарды береді. Ол электрондық кестенің мәлімет енгізетін ең кіші элементі болып табылады. Әрбір ұяшықтың жол мен бағандардың белгіленуінен тұратын адресі болады. Мысалы: А9, D21, F5, G7, L16.
Әрқашанда ұяшықтардың біреуі ағымдық ұяшық болып есептеледі және жақтаумен ерекшеленіп тұрады. Осы жақтау кестелік меңзердің рөлін атқарады және тышқанның немесе басқару пернелердің көмегімен экранда жылжыта аламыз. Мәліметтерді енгізу, пішіндеу және басқада іс-әрекеттер осы ағымдағы осы ұяшықта жүзеге асырылады. Бірнеше ұяшықтар тобын ұяшықтар ауқымы деп атаймыз. Ауқымдар тік төртбұрыш қалыпты болады. Оларды былай белгілейді:A7: E25. Мұндағы А7– тік төртбұрыштың сол жақ жоғарағы, ал Е25 – оң жақ төменгі бұрыштары.
        
        MIME-Version: 1.0
Content-Location:
Content-Transfer-Encoding: quoted-printable
Content-Type: text/html; charset="utf-8"














Excel электрондық кесте құралдарымен мәліметтерді өңдеу

Кестелік құрылымдықұжаттармен жұмыс істеуге ... кең ... ... бірі ... Excel ... ... Ол сандық мәліметтермен жұмыс істеу үшін негізделген. Бұл тарауда біз ... Office 2000 ... ... ... ... Excel 2000 электрондық  кестенің алғашқы ұғымдарымен және жұмыс істеу тәсілдерімен танысамыз. Excel жай ғана программа емес, оны көптеген математкалық ... ... ... ... үшін пайдалануға болады. Ол кестедегі мәліметтердің негізінде түрлі-түсті диаграмммалар тұрғызып, жүргізуді қамтамасыз ете алады. Excel мүмкіндігінің көпжақтылығы тек экономика ... ғана ... ... зерттеу, әкімшілік жұмыстарында да кеңінен қолданылады.

Excel даярлайтын құжат Жұмыс кітабы деп аталады. Жұмыс кітабы жұмыс ... ... ... парағының құрылымы кестенің құрылымындай және ол бір немесе бірнеше кестені қамтиды. Әрбір парақтың аты ... ... ... ... ... ... Осы таңбашаның көмегімен кітапты парақтауға болады. Таңбашаны тышқаннның батырмасын екі рет басу арқылы өзгертуге болады. Әрбір жұмыс парағы жолар мен ... ... ... аты ... ... бас ... ... Бір жұмыс парағы 256-ға дейін баған санын қамти алады. Бағандар А-дан Z ... ... ... ал жолдар 1-ден бастап 65536-ға дейін нөмірленеді.

Бағандар мен жолдардың қиылысуы ұяшықтарды ... Ол ... ... ... ... ең кіші ... болып табылады. Әрбір ұяшықтың жол мен бағандардың белгіленуінен тұратын адресі ... ... А9, D21, F5, G7, ... ... ... ... ... болып есептеледі және жақтаумен ерекшеленіп тұрады. Осы жақтау кестелік меңзердің рөлін атқарады және тышқанның немесе басқару ... ... ... ... ... ... енгізу, пішіндеу және басқада іс-әрекеттер осы ағымдағы осы ... ... ... ... ұяшықтар тобын ұяшықтар ауқымы деп атаймыз. Ауқымдар тік ... ... ... Оларды былай белгілейді:A7: E25. Мұндағы А7– тік төртбұрыштың сол жақ ... ал Е25 – оң жақ ... ... ... ... ... ... үш типінің біреуін ғана енгізе аламыз. Ол мынадай ... ... ... ... ... сан ... формула екенін оның алғашқы символына қарап анықтайды. Егер енгізілетін символдың біріншісі сан болса, онда оны сандық типке жатқызамыз. Егер ... ... ... ... ... деп ... Егер бірінші символымыз әріп немесе апостроф болса, мәтін деп қабылдайды.

Мәліметтерді енгізу Enter пернесін басумен жүзеге асырылады. Енгізілген мәліметтерді енгізбей алып ... үшін ... ... ... ... қалпына келтіру үшін esc пернсін басамыз немесе формулалар жолындағы Болдырмау (отмена) батырмасын шертеміз.

Excel-де енгізілген сандық мәліметтер автоматты ... ... оң ... орналасады.

Сандық пішімде. Экономикалық есептерде санның үш түрлі пішімде жазылуы қолдананылады: кәдімгі сандық пішім, қаржылық және мерзімдік. Кәдімгі сандық ... әр ... ... ... ... ... ... қайсыбір тауардың санын, пайзын жас мөлшерін және ... Ақша ... ... ... ... жүзеге асырылады. Уақыт мезгілін жазу үшін мерзімдік пішім пайдалынылады.

 

Мәтіндік пішім. Мәтіндік пішім мәтіндік жолдар мен цифрмен ... ... емес ... жазу үшін ... ... ... ... нөмірлер, поштаның индексі, телефонның нөмірі.

Ағымдағы ұяшықтың немесе ерекшеленген ауқымдығы мәлдіметтердің пішімін өзгерту үшін Пішім > Ұяшықтар(Формат > Ячейки) командасын ... ... ... ... ... ... ... терезесіндегі қыстырмалардан мәліметтердің жазылу пішімін таңдап алады. Сол терезеде мәтіннің бағытын көрсетіп, оны түзеу, қарпін өзгерту, ... ... ... ... ... ... ... параметірлерді енгізуге болады.

Excel програмысының кестесіндегі есептеулер формулалардың көмегімен жүзеге асырылады. Формулалар тұрақты сандардан, ... ... мен Excel ... ... Егер ... формулалар енгізілген болса, онда жұмыс парағында осы ... ... ... ... ... ... ... нәтижені емес, оған енгізілген формуланы көру үшін сол ұяшықты ерекшеп алып, формулалар жолында бейнеленген жазуға көзсалу керек.

Ұяшықтарда адрес көрсетіледі оны ... ... деп ... Есептеу нәтижесі формуладағы пайдалынылған ұяшықтарға тәуелді болады. Тәуелді ұяшықтағы мәндер бастапқы ұяшықтағы мәндердің өзгеруіне байланысты өзгеріп тұрады.

Ұяшықтарға сілтемені әр ... ... ... ... біріншіден, ұяшықтың адресін қолмен теруге болады;

·              екінші тәсілі қажетті ұяшыққа тышқанмен шерту арқылы ... ... ... ... ... бір ... екіншісіне көшіргенде нәтиже қандай болатыны сілтеменің адрестеуіне тікелей тәуелді. Кәдімгі жағдайда формуладағы ұяшықтарға сілтеме салыстырмалы болып табылады. Бұл формулаларды бір ... ... ... ... сілтеменің адресі автоматты түрде өзгереді деген сөз. Мысалы: В2 ұяшығында одан бір жол солға қарай және төмен орналасқан А3 ... ... ... Егер осы ... ... онда сілтеменің салыстырмалы көрсеткіші сақталады. Мысалы: А9, D25, F5салыстырмалы сілтеме болып табылады.

 

Абсолют сілтеме. ... ... ... ... ... ... ... өзгермейді, сілтеме көрсетіп тұрған ұяшық тұрақтыы болып қалады. Формулаларды редактерлеу кезінде ... ... ... үшін ... ... ерекшелеп алып F4 басу керек. Абсалют адрестелінген ұяшықтың нөмірінің алдына $ белгісін қояды. Мысалы: $А$16, $А9, А$7. Соңғы екі жағдайда ... ... бірі ... ... салыстырмалы болып есептеледі, бұл аралас сілтеменің мысалдары.

Әдетте кестелер ... ... ... ... Excel ... ... автоматтандыратын құралдары бар. Оларға жататындар автотолтыру, формулалармен автотолтыру.

 

Автотолтыру. Мәтіндік мәліметтерді автоматтандыру үшін авто толтыру әдісін ... Оны ... ... бір бағанына бірнеше рет қайталанатын мәтіндік жолды енгізгенде пайдаланады.  Мәтінді ... ... ... оны ... ... ... ... элементтер кездессе автоматты түрде толтырады.

 

Сандарды автолтыру. Сандармен жұмыс істеген кезде автолтыру әдісі пайдаланады. Ағымдығы ұяшықтың қоршауының төменгі бұрышында кішкентай қара ... ... ... Онытолтыру маркері деп атайды. Тышқанның нұсқағышын сол маркерге алып барса, оның пішіні кішкентай крест тәрізді болып өзгереді. Сол ... ... тік ... көлденең тасымалдау арқылы автолтыру жүзеге асырылады.

 

Прогресия бойынша толтыру.Ол үшін  Түзету> Толтыру> Прогрессия (Правка>Заполнить> Прогрессия)орындау керек. Ашылған прогрессия ... ... ... ... ... мөлшері, шектік мәні таңдап алынады. ОК батырмасын басқаннан ... Excel ... ... ... ... ... ... түрде толтырып береді.

 

Формулаларды автолтыру. Бұл амал сандарды автотолтыру сияқты жүзеге асырылады. Автоттолтыру кезінде формулалардың басқа ұяшықтарға сілтеменің  ... ... ... ... сәйкесінше көшірменің салыстырмалы орналасуына байланысты өзгереді. Ал абсолют сілтемелер өзгермей сол қалпында ... ... ... С ... мәні А және В ... ... ұяшықтардағы мәндерінің қосындысына тең формула есептелсін. С1 ұяшығында =A1+B1 формуласын енгіземіз, осы формаланы ... ... ... бағанның барллық ұяшықтарына көшіреміз.

Excel программасында стандарт функциялар тек формулаларда ғана қолданылады. Функцияны шақыру ішін формулада функцияның атын ... ... ... ... ... ... оның параметрлері көрсетіледі. Параметр ретінде сан, ұяшықтар немесе басқа да бір ... ... Егер ... Функцияларды өзгерту (Изменить функций) батырмасын басу арқылы немесе Кірістіру > Функция командасын жүзеге асыратын болса, онда формулалар жолының астында Функцялар ... ... ... аты ... ... ... Ал оның анелінде функциялар тізімі ашылады. Оның Категория бөлімінде ең соңғы пайдалынылған он функция және төменірек басқа функциялар ... ... ... ... ... ... Категория тізімінен қажетті функцияны категориясы бойынша таңдап алуға болады. Функциялар тізімінен ... ... ... ... ... ... ОК пернесін шерткеннен кейін, қажеттіфункцияның аты формулалар жолына енгізіледі. Ал мәтіндік меңзер сол функцияның ... ... ... ... ... ... ... Функияның параметрлерін енгізі кезінде формулалар терезесінің түрі өзгереді. Мұнда параметрлерді енгізуге арналған өріс ... Егер ... аты ... ... ... ... онда бұл параметрді мүндетті түрде енгізу қажет. Ал егер параметрдің аты жәй қаріппен көрсетілетін болса, ол параметрді ... ... ... ... терезесінің төменгі жағында функцияның қысқаша көшірмесі сиппатамасы мен ... ... ... ... ... ... ... алынатын көптеген функциялардың көп бөлігі ғылыми есптеулерге арналған. Қаржымен байланысты есептерді ... ... ... ... өз ... бір ... ... Экономикалық және бухгалтерлік есептеулерде негізінен қорытындылау функциялары қолданылады. Бұл функцияларға ортақ қасиет, олардың ... ... ... ... саны ... ... ... мүмкін, өйткені олар әр жағдайда әр қалай, ал нәтижесінде барлық параметрлерді сипаттайтын ортақбір сан алынады. Осы ... ... ... әр ... ... ... ... ішінде көп бөлігі Математикалық және Статистикалық категорияларында орналасқан.

 

Қосындылау функциясы. Қортындылау функцияларының ішіндегі ең көп ... ... ...... ... ... ... осы функцияда ғана жеке батырма бар – Автоқосынды (Автосумма) батырмасы. Автоматты түрде қосындылау ағымдағы ұяшықтың немесе сол жағындағы ауқымды қамтиды. ... ... ... ... ... ... өзгертіп, функцияның қосымша параметрлерін беруге болады.

Қортындылау есептеулеріне арналған басқа функциялар Функцияларды өзгерту батырмасы немесе Функциялар шеңбері арқылы ... Бұл ... ... ДИСП ... МАКС ... ең ... сан), МИН (ауқымдағы ең кіші сан), СРЗНАЧ (ауқымдағы ... ... ... СЧЕТ ... ... бар ... саны) және т.б. жатады.

Көптеген экономикалық есптерді жеңілдету үшін функциялар қолданылады. Функциялар y = f(x) түрінде жазылады, мұндағы х – ... ... ал у – ... ... f – функция.

Функцияларды қолдануға мысалы қарастырайық: С7 ... ... + LOG(В7( ... ... ... А7, В7 – ұяшықтарға салыстырмалы сілтемелер; АВС(А7) – А7 ... ... ... ... ... функция; LOG(В7) – В7ұяшығындағы мәннің логарифімін есептейтін функция.

Excel програмысында қолданылатын стандарт функциялар тізімі:

·         SIN, COS, TAN – тригонометриялық ... ASIN, ACOS, ATAN – кері ... ... ... МИН, ...... қолданылатын функция;

·         LN, LOG, LOG10 – натурал, жай ондық логарифмдер;

·         КОРЕНЬ – кватрад он түбірді анықтайтын ... ... И, НЕ, ИЛИ, ЛОЖЬ – ... ... ... ... ... ЛЕВСИМВ, ПОВТОР- мәтіндік функциялар.

Бұл тізімді әрі қарай жалғастыра беруге болады, өйткені олардың саны өте көп.

Ұяшықтағы ... ... Excel ... ... жұмысы кітабын кез-келген парақты немесе ұяшықты қайсыбір ... ... ... ... ... ... ... қою оны өзгерістерден қорғау қасиетін алып тастағанға дейін сақталады. Әдетте жиі өзгермейтін мәліметтер ( ... ... ... ... ұяшықтың аттары) ғана өзгертуден қорғалуы тиіс

Мәліметтерді қорғау екі бөліктен тұрады:

·         өзгертілуге тиіс ұяшықтардың бұрынғы ... ... ... ... парақа немесе оның кейбір ауқымдарына қорғалу қасиеті енгізіледі.

Бұдан кейін тек қорғалу енгізілген ... мен ... ғана ... ... ... ... енгізу. Қажетті ауқымды ерекшелеп алып, содан кейін Пішім >Ұяшықтар >Қорғау (Формат > Ячеики >Защита) командасын орындап, ашылған Ұяшықтарды пішімдеу ... ... ... терезесінің Қорғау (Защита) қсытырмасындағы жалаушыларды орнатамыз немесе алып тастаймыз.

 

Excel программасындағы диаграмма термині сандық мәліметердің графиктік түрде ... ... ... ... Графиктік бейнелеу берілген мәліметтер қатары негізінде құрылады. Берілген мәліметтері бар жеке алынған жол немесе бағаннан тұратын ұяшықтар тобы ... ... ... Бір диаграммада бірнеше мәліметтер қатарын бейнелеуге болады. Диаграмма деп жұмыс кітабының бір парағына енгізілген графиктік обьектіні айтады. Ол ... ... ... ... ... ... парақта орналасуы мүмкін. Диагамма өзі тұрғызылған мәліметтермен әрқашан тығыз байланыста болады. Егер мәліметтер жаңартылатын болса, диаграмма да автоматты түрде ... ... ... ... үшін ... ... (Мастер диаграмм) қолданылады. Ол стандарты аспаптар панелінде орналасқан диаграмма шебері батырмасының көмегімен іске ... ... ... ... ... мәліметтер орналасқан аймақты ерекшелеп алады немесе бұл мәліметерді ... ... ... ... болады.

 

Диаграмманың түрін таңдап алу. Диаграмма шеберінің алғашқы ... ... ... ... алуымыз қажет. Стандартты қыстырмасындағы Түр (Вид) тізімінде диаграмманың қолда бар түрлері көрсетілген. Таңдап ... түр үшін ... оң ... ... ... түрлі нұсқаулары көрсетілген. Сонын ішінен ең қолайысын таңдауымыз қажет. ... емес ... ... ... ... ... ... бейнеленген. Диаграмманың түрін таңдап алынғанна кейін Ары қарай ( Далее ) батырмасын басамыз.

      

Мәліметтерді таңдап алу. ... ... ... ... ... ... ... диаграмма тұрғызылатын мәліметтердің таңдап алудан басталады. Егер мәліметтер ауқымы алдын- ала берілген болса, Диаграмма ... ... ... ... ... ... адын-ала қарап шығу аймағында тұрғызылатын диаграмманың жуық бейнесі пайда болады. Егер мәліметтер бірдей ... тік ... ... ... онда оны ... ... ... данных) қыстырмасы бойынша таңдап  алған қолайлы. Егер мәліметер бірегей топтан емес, жеке қатарладан тұрса, онда оны Қатар (Ряд) ... ... ... ... безендіру. Диаграма шеберініңүшінші сатысы ( Ары қарай батырмасын шерту арқылы алынады ) ... ... ... Диаграмма шебері терезесінің қыстырмларына төмендегі параметрлер енгізіледі:

·         диаграмманың аты, осьтерінің атаулары ... ... ... ... ... мен ... ... қыстырмасында);

·         координата осьтеріне параллель тор сызықтардың кескінделуі (Тор сызықтар қыстырмасында);

·         тұрғызылған осьтердің сипаттамасы (Атаунама қыстырмасында);

·         графиктің элементердің жеке ... ... ... ... ... ( ... қолтаңбасы қыстырмасында );

·         графикті тұрғызуда пайдалынылған мәліметтерді кесте түрінде көрсету ( Мәліметтер кестесі қыстырмасында);

 

Диаграмманы орналастыру.  Ары қарай (Далее) батырмасын басу ... ... ... ... ... ... Бұл терезеде диаграмманы жаңа параққа немесе бұрынғы  жұмыс парақтарынң біреуіне орналастыратынымыз жайлы сәйкес өрістердің біреуіне жауап бреміз. Дайын (готово) ... ... ... ... ... ... дайын диаграмманы аламыз.

 

Диаграмманы редакциялау. Дайын болған диаграмманы түзетуге болады. Ол келесідей элементердің жиынтығынан тұрады: тақырыбы, тақырыптық осьтер, тор ... ... ... ... ... мәліметер және т.б. Диаграмманың кез-келген  элементін тышқанның көмегімен ерекшелеп алып,  параметрлерін өзгертуге болады. Пішім (Формат) командасының ... ... ... ... ... ... Диаграманы өшіру үшін Delete пернесін басамыз немесе диаграмма орналасқан парағын алып тастау керек (Түзету (Правка) > Тазарту (Очистка)).

 

Кестені ... ... ... ... шығармас бұрмын алдын-ала оның ойдағыдай болуын тексеретін мүмкіндік бар.  Ол үшін Файл > Қарау (Просмотр) командасын орындау керек. ... ... ... Қарау батырмасын басу қажет. Бұл команда кестені экранға шығарып береді, бірақ кестені бұл режимде түзете алмаймыз.

 

Электрондық кестені ... ... ... пайдалану.

 

Мәліметтер базасы деп өзара байланысқан кестелер жиынтығын айтамыз. Ең қарапайым ... ... бір ғана ... ... ... ... ... ретінде Excel электрондық кестесін алуға болады.

Excel мәліметтер базасына тән барлық адамдарды орындайтын ... ... ... ... ... ... ... тұрады. Әрбір жазбаға бір өріс сәйкестендірілген. Жазбалар реттк нөмірімен, ал әрбір өріс оны сипаттайтын тақырыбымен анықталады.

Excel-дің жұмыс парағын мәліметтер ... ... ... үшін, оған мынадай талаптар қойылады. Жұмыс парағының әрбір бағанына бір өріс сәйкестендіріледі. Мәліметтер базасының бағандары үзіліссіз, бірінен кейін ... ... ... ... ... ... ... өріс тақырыптары көрсетілуі керек. Өрістің тақырыбы бір ұяшықтан аспайтындай боуы керек.

Мәлімететр базасының жазбалары тікелей тақырып жолдарының ... ... ... ... бос жол ... бірінен соң бірін енгізеді. Егер бос жол кездессе бұл мәліметтер базасының соңы деп ... ... ... ... базасына тән көптеген амалдарды қолдануға болады. Алдымен мәліметтер базасындағы кез-келген ұяшықты таңдап алып, қажетті ... ... беру ... ... ... ... ... жазбалар ауқымы таңдалынып алынады.

 

Мәліметтерді сұрыптау. Мәліметтер базасын сұрыптау үшін Мәліметтер > ... ... > ... ... ... болған Ауқымды сұрыптау (Сортировка диапазона) терезесі сұрыптау жүргізілетін өрістерді таңдап алу үшін қызмет етеді. Егер осы жолда ... ... ... ... онда осы таудың біреуін таңдап алу керек. Егер өріс атауы ретінде ... ... ... болса, соған сәйкес өріс белгісін таңдап алу керек.

Ауқымды сұрыптау сұхбат терезесі үш ... ... ... ... ... (Сортировка по);

·         екінші сұрыптау режимі (Затем по);

·         үшінші сұрыптау режимі (В последнюю очередь, по).

Егер алғашқы ... ... ... жүргізілген сұрыптау берілген кестемен дәл келсе, онда екінші сұрыптауды таңдап ... ... ... ... Кез-келген өріс бойынша жүргізілген сұрыпталу өсу немесе кему реті ... ... ... ... ... ... алып, ОК батырмасын басу керек.

 

Мәліметтер базасын сүзгілеу. Мәліметтер базасы орасан зор жазбаларды қамти ... ... ... саны 65536 ... әр ... ... жазбаларды экранға шығару мүмкін емес. Жалпы жазбалар жиынтығынан оның аздаған экранын бейнелеусүзгілеу деп аталады. ... ең ... ... ... ... жүзеге асырады.

 

Автосүзгіні қолдану. Автосүзгі режиміне көшу үшін Мәліметтер > Сүзгі > Автосүзгі ... > ... > ... ... ... керек. Команда орындалғаннан кейін мәліметтер базасының әрбір өрісі үшін стандартты сүзгілер жиынтығы түзіледі, олардың тізімі өріс атуының жанындағы жібелікпен ... Соны ... ... ... ... ... беруге болады.

Жалпы жағдайда Барлығы (Все) нұсқасы қолданылады. Бұл нұсқа бойынша мәліметтер базасы сүзгіленбей сол қалпында қалады. Алғашқы 10 ... ... бір шарт ... ... ... ... да бір жазбалар санын ( немесе пайызын ) сүзгілеп алуға мүмкіндік береді.

Сүзгіні қолданып болғаннан кейін іріктеп алған ... ... ... ... экранда белгіленбейді. Қалып-күй жолдары мәліметтер базасы жазбаларының жалпы саны мен сүзгіленіп алынған жазбалар саны бейнеленіп тұрады. Сүзгілеу жасалған өріс ... ... ... ... мәліметтер базасын баспаға беруге немесе ол бойынша ... ... ... Сонғы жағдайда сүзгілеу шартының өзгеруі диаграмманың түрін өзгертеді.

Кеңейтілген сүзгі. Егер диаграмма сүзгілеу шартының өзгеруінен тәуелсіз ... деп ... ... онда ... ... дайындап алу керек.

Мұнда көшірмені кеңейтілген сүзгінің көмегімен жүзеге ... ... ... ... ... екі ... базасымен  жүргізіледі.Әдетте сүзгілеу шартын белгілеп қою үшін жеке жұмыс парағын дайындайды.

Мәліметер > Сүзгі > Кеңейтілген сүзгі( ... > ... > ... ... ) ... ... сүзгілеуді тұрған жерде орындауға немесе сүзгіленіп алған жазбаларды сол жұмыс кітабының кез-келген парағына жеке қоюға ... ... ... ... есептеулерді біріктіре отырып анализдеуге болады. Осындай анализдеудің нәтижесін құрама кестелер мен ... ... ... ... Құрамма диаграмма құрған кезде автоматты түрде сол мәліметер негізінде құрама кесте де ... ... ... ... екстені тұрғызу Құрама кесте шеберінің ( Мастер сводных таблиц и диаграмм ) көмегіменіскеасырылады. Ол үшін ... ... ... ... ... ерекшелеп алу қажет. Сонан кейін Мәліметтер> Құрама кесте (Данные >Сводные таблицы)командасын орныдау қажет.

 

Құрама кесте шебері(Мастер сводных таблиц и диаграмм) жұмысының ... ... ... типі мен ... мәліметтерді безендіру түрін анықтап алады. Ары қарай (Далее) батырмасын шерткеннен кейін, мәліметтер базасындағы ауқым дұрыс таңдалғанына көз ... ... Тағы Ары ... ... ... ... ... кестенің орны анықталады. Құрама кестені көбіне жаңа бетке орналастырады (Жаңа бет (Новая страница) ... ... ... ... ... ... ... шебері (Мастер сводных таблиц и диаграмм) жұмысының келесі сатысында құрама кестенің мазмұны мен құрылымын қалыптастырып алады. Бұл терезеде құрама кестенің ... ... Ол ... ... ... ... Жол(Строка), Баған(Столбец) және Мәліметтер(Данные).

Құрама кестенің әрбір аймағына мәліметтер ... ... ... ... Құрама кестені толтырған кезде мәліметтер сәйкес өрістерден автоматты түрде алынып қойылады. Оны толтыру үшін осы бетте мәліметтер ... өріс ... ... ... ... ... ... шеберін (Мастер сводных таблиц и диаграмм) іске қосып, шебер жұмысының бірінші ... ... ... ... тағайындау керек. Содан соң Ары қарай (Далее) батырмасын басып, құрама диаграмма ... ... мен ... оның ... меню ... іске асырылады. Диаграмманың түрін өзгерту үшін ол тұрған аймаққа ... оң ... ... жанама менюден Диаграмма типі бөлімін таңдап алу қажет. Осылайша жанама менюден Пішім (Формат) бөлімін таңдап алып, диаграмма ... ... ... ... ... ... ... Excel-дің жұмыс парақтары құжаттарды даярлау үшін қолданылатын болса, онда оны қате ... ... ... ... ... енгізгенде қателерді қарап шығып, түзетуге болады. Сандық ... ... ... ... жай ... ... ... Excel-дің жұмыс парақтарының өзі қате өрнектерді қамтитын формулалардан тұрады. Формулалардағы қателерді екі топқа бөледі: есептелмейтін формулалар және ... ... Қате ... ... нәтижесін алу мүмкін болмаған жағдайда Excel программасы сол ұяшыққа қатенің кодын шығарып береді.

Циклдік сілтемеде Excel ... қате ... ... ... экранға шығарып береді. Егер формула есептеу кезінде ... ... ... пайдаланса, онда осы формула сол мәндерге тәуелді болып табылады, ал формула тұрған ұяшық тәуелді деп ... ... ... ... ұяшық формуланың мәніне әсер етіп, әсер етуші деп аталады.

Цикілдік сілтеме ... мәні сол ... ... ... Оның ең қарапайым түрі – егер ұяшық өзі-өзіне ... ... Егер ... ... цикілдік сілтемені тауыпалса, онда ол бірден қатежайында хабар береді және ... ... ... ... ашып ... ... табылған ұяшықтар көгілдір дөңгелекшемен белгіленеді және қалып-күй жолында Цикл сөзі пайда болады. Циклдік сілтеменің аспаптар панелінде циклдік ... бар ... ... ... Егер ... ... ... ұяшықтарды қамтыса, онда оны тәуелсіз ұяшықтар мен әсер етуші ... ... ... ... ... бар ... ... алуға болады.

 

Қолданылған әдебиеттер:


“Информатика” Байжұманов М.Қ., Жапсарбаев Л.Қ. Алматы 2004жыл.

“Информатика учебное пособие” Степаненко Г.Е. Москва 2003г.



Пән: Информатика
Жұмыс түрі: Материал
Көлемі: 16 бет
Бұл жұмыстың бағасы: 300 теңге









Ұқсас жұмыстар
Тақырыб Бет саны
Excel электрондық кесте құралдарымен мәліметтерді өңдеу11 бет
Тахеометр-автоматтар және электронды тахеометрлер9 бет
Мәліметтерді сақтау, өңдеу және қолдану 32 бет
Энергияны тиімді қолдану4 бет
"Автомобильдердің электротехникалық және электрондық жабдықтары" -курсы мазмұны және әдістемесі51 бет
"Мәтіндік редакторде кесте құру."18 бет
Delphi бағдарламалық ортасында «Pascal бағдарламалау тілінде файлдармен жұмыс істеу» электрондық оқу құралынжасап шығару19 бет
Delphi тілінде электрондық оқулық64 бет
Excel программасы9 бет
Excel бағдарламасы13 бет


Исходниктер
Пәндер
Көмек / Помощь
Арайлым
Біз міндетті түрде жауап береміз!
Мы обязательно ответим!
Жіберу / Отправить


Зарабатывайте вместе с нами

Рахмет!
Хабарлама жіберілді. / Сообщение отправлено.

Сіз үшін аптасына 5 күн жұмыс істейміз.
Жұмыс уақыты 09:00 - 18:00

Мы работаем для Вас 5 дней в неделю.
Время работы 09:00 - 18:00

Email: info@stud.kz

Phone: 777 614 50 20
Жабу / Закрыть

Көмек / Помощь