Microsoft Excel жайлы

EXCEL бағдарламасының жұмыс кітабы
Жұмыс парақтарының өзара байланысы
Бірнеше терезелермен жұмыс істеу
Кестелермен байланыс
Файлдар арасындағы байланыс
Файлды ашу
Excel менюімен жұмыс атқару
Excel программасы туралы қысқаша мағұлматтар
Пайдаланылған әдебиеттер тізімі

Еxcel бағдарламасын іске қосу үшін онымен байланысқан шартты белгіні, тауып, тышқанды екі рет басу қажет. Ол іске кіріскенде экрандағы Excel терезесінде мынадай обьектілер орналасқан.
- жоғарғы қатар-басқару қатары терезеге тақырыбы;
- екінші қатар-Excel бағдарламасының меню қатары;
- үшінші және төртінші қатарлар Стандарттау және Форматтау саймандар тақтасы;
- бесінші қатар-енгізу түзету қатары немесе формулалар қатары. Бесінші қатардан терезе соңына дейін электрондық кестенің жұмыс парағы парағы орналасады. Жұмыс парағындағы қатарлар мен бағаналар белгілі бір тәртіппен белгіленеді;
- алтыншы қатар-қалып күй қатары. Төменгі қатар сол жақ шетінде Excel бағдарламасының жұмыс режимдерінің индикаторы орналасады.
EXCEL бағдарламасының жұмыс кітабы:
- Жұмыс кітабы құжатты бірнеше парақтардан тұрады. Жұмыс кітабына мысал ретінде кадрлар, салықтар, бұйрықтар жинақталған ұйымдық құжаттар жиынтығын айтуға болады.
- Парақтар-жұмыс кітабындағы жеке құжат.
- Қолданылатын парақтардың саны Қызмет-Параметрлер-Жаңа парақтағы кітаптар арқылы, ал Файл-Құрастыру, арқылы жаңа жұмыс кітабы жасалады.
- Парақтың атын өзгерту-Формат-Парақ атауын өзгерту деген бұйрықтармен жаңа ат қою арқылы іске асады.
- Парақтың орын өзгерту -маркер арқылы парақтың атын қоршап, оны жаңа орынға көшіру арқылы орындалады.
- Парақ – бұл деректерді кіргізу алаңы деуге болады. Ал әр парақта A, B, Z, AA, AZ, BA, BB, IU, IV, (барлығы 256 бағана ) 1, 2, 3-тен басталатын (барлығы 65536 ) жол бар. Барлық ұяшықтар жеке торларға бөлінген.

1. Балапанов Е.Қ., Бөрiбаев Б.Б., Дәулетқұлов А.Қ - Алматы 2001. Шартарап.
2. Балапанов Е.Қ., Бөрiбаев Б.Б. - Информатикадан 30 сабақ. Алматы 2003.
3. “100 000 рефератов” CD.

Пән: Информатика, Программалау, Мәліметтер қоры
Жұмыс түрі: Материал
Тегін: Антиплагиат
Көлемі: 10 бет
Таңдаулыға:

Microsoft Excel

Еxcel бағдарламасын іске қосу үшін онымен байланысқан шартты белгіні,
тауып, тышқанды екі рет басу қажет. Ол іске кіріскенде экрандағы Excel
терезесінде мынадай обьектілер орналасқан.
- жоғарғы қатар-басқару қатары терезеге тақырыбы;
- екінші қатар-Excel бағдарламасының меню қатары;
- үшінші және төртінші қатарлар Стандарттау және Форматтау саймандар
тақтасы;
- бесінші қатар-енгізу түзету қатары немесе формулалар қатары. Бесінші
қатардан терезе соңына дейін электрондық кестенің жұмыс парағы парағы
орналасады. Жұмыс парағындағы қатарлар мен бағаналар белгілі бір тәртіппен
белгіленеді;
- алтыншы қатар-қалып күй қатары. Төменгі қатар сол жақ шетінде Excel
бағдарламасының жұмыс режимдерінің индикаторы орналасады.
EXCEL бағдарламасының жұмыс кітабы:
- Жұмыс кітабы құжатты бірнеше парақтардан тұрады. Жұмыс кітабына мысал
ретінде кадрлар, салықтар, бұйрықтар жинақталған ұйымдық құжаттар
жиынтығын айтуға болады.
- Парақтар-жұмыс кітабындағы жеке құжат.
- Қолданылатын парақтардың саны Қызмет-Параметрлер-Жаңа парақтағы
кітаптар арқылы, ал Файл-Құрастыру, арқылы жаңа жұмыс кітабы жасалады.
- Парақтың атын өзгерту-Формат-Парақ атауын өзгерту деген бұйрықтармен
жаңа ат қою арқылы іске асады.
- Парақтың орын өзгерту -маркер арқылы парақтың атын қоршап, оны жаңа
орынға көшіру арқылы орындалады.
- Парақ – бұл деректерді кіргізу алаңы деуге болады. Ал әр парақта A,
B, Z, AA, AZ, BA, BB, IU, IV, (барлығы 256 бағана ) 1, 2, 3-тен басталатын
(барлығы 65536 ) жол бар. Барлық ұяшықтар жеке торларға бөлінген. Торларды
Қызмет-Параметрлер-Түр-Торды басып ең соңында ОК арқылы алып тастауға
болады.
- Парақтың жалпы түрін өзгерту, мәселен оны кішірейту немесе үлкейту,
түр-түсін өзгерту, Қызмет-Параметр-Түр... шарттары арқылы жүзеге асады.
- Формуланың жолдары-кестеге қажет жолдар және онда ұяшықта сақталған
немесе енгізген ақпараттар орналасады. Егер тақтада мұндай жолдар жоқ
болса, онда Х-қайтару, Enter-арқылы қайта бастап, fx-пен Функция мастерін
шақырады.
- Жедел меню-тышқанның оң жағы арқылы, контекстік меню ашылды, ол
менюлердің атқаратын қызметін табуын жеңілдетеді.
- Саймандар тақтасын құрастыру-Тур-Саймандар тақтасымен қажет тізімдегі
ОК-ді басу арқылы жасалады. Барлық тапсырыс арқылы берілген тақталарды
экранға шығаруға және өзгертуге болады.
- Қажет емес тақтаны қабылдау-ол үшін Түр-Саймандар тақтасынан кейін
қажет еместі, сосын ОК-ді таңдау қажет. Барлық белгілінген тақталар экранда
пайда болады. Немесе қажетсіз жолды қоршап, жабу бұйрығын басуға болады.
- Жеке белгілерді тақтаға шығару-ол ушін Тур-Саймандар тақтасы-қалыпқа
келтіру-бағыттауды таңдау керек. Категория бағанасындағы қажетті белгілерді
басып, оны тақтадағы бос орынға алып келу керек. Немесе белгіні бетке
шығарып, сол арада жабу қажет. Кез келген белгімен танысу тышқанды басып,
түсініктемені оқу керек .
- Жеке қажет емес белгілерді тақтадан алып тастау үшін, Түр-Саймандар
тақтасын басып, қажетсіз белгінің шекарасын белгілеп, экранның тыс бос
орынға тасымалдау керек. Немесе белгіні параққа шығарып, сол арада жабу
қажет.
- Жаңа жұмыс кітабын ашу үшін, Файл құру немесесаймандар тақтасындағы
сайман құру белгісін басу қажет.
Excel бағдарламасының жұмыс кітабы кестелерден тұратын бірнеше
парақтардан тұрады. Жұмыс кітабының парағымен жұмыс барысында бірнеше
кестені бірге пайдаланып, кітаптың бірнеше парағын бір уақытта
қатарластырып қолдану қажеттілігі туады.
Монитордың төменгі жағында кестелер, яғни парақтар жарлықтары көрініп
тұрады. Егер бір жарлықты тышқанмен басса, соған сәйкес кесте екпенді
болып, ол ең үстінгі парақ болып шығады. Жарлықта тышқанның оң жағын басу
кестені өшіру, оның атын өзгерту тәрізді әрекеттерді орындайтын менюді
маниторға шығарады.
Емтихан үлгірімін көрсететін кестені маниторда жасап көрсетуге болады.
Көрнекті етіп түсіндіру үшін үш пәнді алайық, олар: әдебиет, тарих,
информатика болсын. Әрбір пән үшін бір парақ толтырып, оларға студенттер
тізімін (бірнеше студент), олардың алған бағаларын алдыңғы парақтардағы
мәлеметтерге сүйене отырып толтыру қажет.
Бір параққа мәлеметтер толтыру керек. Сабақтардың өткізілген мерзімін
көрсетіп, ұяға дата формаларын орнату керек, бірінші сессия бағаларының
арифметикалық ортасын формула арқылы есептеп, оны сессиялық баға ретінде
қабылдау керек.
Осындай парақтарды тарих және информатика пәндері үшін де толтыру керек,
ол үшін:
Әдебиет пәнінің кестесін келесі бетке, Правка-Переместить-Скопировать...
командалары арқылы көшіруге болады. Сондағы Перед листом-деген тізім ішінен
2-парақты белгілеп алып және Создавать копию-деген төменгі қатарда тышөанды
бір рет басып, ОК-ға басу керек. Нәтижесінде (Лист 1[2]) көшірме беті
пайда болады. Осы командаларды тағы да бір рет орындап (Лист 1[3]) Да-ға
басу керек. Енді 1-парақ кестесі Әдебиет болып қалады да, 1(2)-парақты-
Тарих, 1(3)-парақты-Информатика деп олардың аттарын ауыстырамыз. Ол үшін
қажетті парақ жарлығында тышқанды екі рет басып, мониторға шықан сұқбат
терезесіне жаңа ат еңгізу керек. Немесе жарлықта тұрып тышқанның оң жағын
басып, пайда болған менюден Атын өзгерту командасын таңдап, керекті атты
еңгізу керек. Осыдан кейін Тарих және Информатика парақтарының
ұяларындағы пәннің атын өзгертіп, бағаларды басқаша қойып, емтихан
өткізілген мерзімдерді өзгерту қажет.

Жұмыс парақтарының өзара байланысы.
Excel бағдарламасында бір кестеге басқа парақтардан немесе басқа
кестелерден мәліметтерді алып еңгізуге болады. Екі парақ арасындағы
байланыс олардың біреуіне екіншісінің адресі көрсетілген формула енгізіп
қою арқылы орнатылады.
2-парақ бірінші сессияның қорытынды бағаларын көрсететін нәтижелік
кесте жасау үшін:
1. 2-парақ атын 1-сессия деп өзгерту керек.
2. Оның ұяларына басқа парақтардың белгілі бір ұяларын көрсететін
мәліметтерді еңгізу керек.
3. А2 ұясына = Әдебиет! А2-сол парақтан алынатын мәліметтің адресі, ол
алдыңғы сөзден “!” таңбасымен міндетті түрде бөлінуі тиіс.
4. Осы формуланы А бағанасының келесі бес ұясына және В бағанасының да
сәйкес ұяларына көшіру керек.
5. Тізімдегі Студенттердің аты-жөні және N C3 ұясына = Әдебиет
! L3 формуласын еңгізу керек.
Осындай тәсілмен 1-сессия парағы мен Әдебиет парағының
ортасында байланыс орнатылады. Дәл осылай етіп 1-сессия парағы мен
Тарих , Информатика парақтарының арасында да байланыс орнату керек.
Осыдан кейін жұмыс кітабында пайданылмайтын парақтарды өшіріп тастау керек.
Ол үшін жарлықтағы контекстік менюден Удалить командасын орындау қажет.
Бірнеше жұмыс парақтарын өшіру үшін, оларды Ctrl пернесін басулы күйде
ұстап тұрып алдын ала белгілеп алып, соңынан өшіру қажет.
Бірнеше терезелермен жұмыс істеу
Жұмыс парағының мәліметтері мониторды алып тұрса, бір терезе
жеткілікті. Егер оның көлемі ұлғайса, онда бірнеше терезе ашуға болады және
мониторда бір уақытта файлдың әр түрлі аумақтарын көруге болады. Мысалы, әр
терезеге әр түрлі парақтарды орналастырған ыңғайлы.
Кестені толтырудың дұрыстығын тексеру үшін, тағы бір терезені Терезе-
Жаңа терезе меню командалары арқылы ашып алу керек. Жаңа терезеде “
Әдебиет ” парағын орналастырып, Окно-расположить меню командаларын орындау
керек.
Бұл терезеден тізімдегі Рядом деген белгілеп алса, мониторда екі файл
қатар көрінеді.
Мониторда екі терезенің бірі ғана екпінді күйде болады. Екінші
терезені екпінді қылу үшін бағыттауышты сол терезеге апарып, тышқанды басса
жеткілікті.
Кестелермен байланыс
“ Әдебиет ” парағындағы Хакимова Каринаның бір 5-тік бағасын 4-тікке
ауыстырса, бірден “ 1-сессия ” парағындағы оның қорытынды бағасы өзгеріп
шыға келеді.
Хакимова Каринаның бағасын қайтадан бестікке ауыстырса, онда бұрынғы
қалыпқа қайта оралады.
Файлдар арасындағы байланыс
Екі файл арасындағы байланыс бір файлға екінші файылдың ұясындағы
мәлемет көрсетілген формуланы еңгізу арқылы жүргізіледі. Оны басқа орыннан
мәлемет алатын файл және мәлемет беретін файл деп атайды.
Байланыс орналасқаннан кейін Excel бағдарламасы мәлемет беретін
файлдағы ұя мәндерін мәлемет алатын файлға көшіріп алады да, мәлемет алатын
файл ұяларындағы мәндер автоматты түрде өзгеріске ұшырайды.әр түрлі жұмыс
кітаптарының парақтары арасындағы байланыс орнайды. Жұмыс кітабының екі
парағы арасында байланыс орнату үшін, 1-сессия қорытындысында әдебиет
сабағының бағаларын jurnal.xls файлынан алып толтыруға болады. Ол үшін
Правка-Очистить Все командыларымен әдебиет бағаларын өшірсе, С3 ұясында
=,А:Хакимова ... жалғасы

Сіз бұл жұмысты біздің қосымшамыз арқылы толығымен тегін көре аласыз.