Microsoft Word for Windows

Жоспар
Кіріспе

1.Редактор терезесі
2. Редактор мәзірі
3. Аспаптар панелі
4.Форматтау панелі
5. Сызғыштар
6. Құжатты теру, редакциялау. Қаріп
7. Символдар терезесі. Формулалар редакторы
8. Аспалы жол
9. Үзіндіні таңдау. Үзіндімен жұмыс
10. Макрос. Статистика. Құжатты қорғау
11. Колонтитул. Сілтеме (түсіндірме)

Microsoft Word for Windows 97-дүние жүзі елдеріне кең тараған мол мүмкіндікті мәтіндік редактор. Word арқылы мәтінді теру, редакциялау, құжатта түрлі кестелер дайындау және қарапайым геометриялық фигуралар салуға болады.Құжатқа Windows- тың басқа қосымшаларында дайындалған түрлі мәліметтік үзінділерді, суреттерді кірістіру де қиын емес. Осы сияқты редакторларды мәтіндік процессор деп те атайды. Редактордың алғашқы нұсқасы Winword 2 0 атауы бойынша тоқсаныншы жылдардың бас кездерінде жарыққа шыққан болатын. Соңғы жылдары оның Word 60 Word 97 Word 2000 атаулы нұсқалары пайда болды. Көп жағдайларда Word 0 6 мен жұмыс істеу жеткілікті, тіпті оның көптеген мүмкіндіктері пайдалана бермейді де. Бірақ Word 97 редакторымен жұмыс істеу жолы одан да ықшамды. Мұнда құжаттың абзацтарын, беттерін форматтау, кесте сызу. Мұнда құжаттың абзацтарын, беттерін форматтау, кесте сызу және құжатты басып шығару әдістері жетілдірілген. Оның баспа жүйелерінде бірнеше бағандық материалдарды дайындау формтын құру мүмкіндігі де бар. Редактор құрамына графикалық кескіндер салуға, қателерді автоматты түрде жөндеуге, математикалық және т.б. пернетақтада жоқ символдарды құжатқа енгізуге арналған қосымша програмалар да енгізілген,т.б.
Word 97 программасы үлкен көлемді. Ол үшін винчестерде кемінде 20 Мб, ал ішкі жадта 4 Мб орын керек. Онымен 386 ДХ4, 486 не олардан да жоғары типті компьютерлер ғана жұмыс істей алады.

Пән: Информатика, Программалау, Мәліметтер қоры
Жұмыс түрі: Материал
Тегін: Антиплагиат
Көлемі: 11 бет
Таңдаулыға:

І. Редактор терезесі

Microsoft Word for Windows 97-дүние жүзі елдеріне кең тараған мол
мүмкіндікті мәтіндік редактор. Word арқылы мәтінді теру, редакциялау,
құжатта түрлі кестелер дайындау және қарапайым геометриялық фигуралар
салуға болады.Құжатқа Windows- тың басқа қосымшаларында дайындалған түрлі
мәліметтік үзінділерді, суреттерді кірістіру де қиын емес. Осы сияқты
редакторларды мәтіндік процессор деп те атайды. Редактордың алғашқы
нұсқасы Winword 2 0 атауы бойынша тоқсаныншы жылдардың бас кездерінде
жарыққа шыққан болатын. Соңғы жылдары оның Word 60 Word 97 Word 2000
атаулы нұсқалары пайда болды. Көп жағдайларда Word 0 6 мен жұмыс істеу
жеткілікті, тіпті оның көптеген мүмкіндіктері пайдалана бермейді де. Бірақ
Word 97 редакторымен жұмыс істеу жолы одан да ықшамды. Мұнда құжаттың
абзацтарын, беттерін форматтау, кесте сызу. Мұнда құжаттың абзацтарын,
беттерін форматтау, кесте сызу және құжатты басып шығару әдістері
жетілдірілген. Оның баспа жүйелерінде бірнеше бағандық материалдарды
дайындау формтын құру мүмкіндігі де бар. Редактор құрамына графикалық
кескіндер салуға, қателерді автоматты түрде жөндеуге, математикалық және
т.б. пернетақтада жоқ символдарды құжатқа енгізуге арналған қосымша
програмалар да енгізілген,т.б.
Word 97 программасы үлкен көлемді. Ол үшін винчестерде кемінде 20
Мб, ал ішкі жадта 4 Мб орын керек. Онымен 386 ДХ4, 486 не олардан да жоғары
типті компьютерлер ғана жұмыс істей алады.
Word көп терезелі редактор. Word іске қосылған кезде оныңнегізгі
терезесінің үстіне мәтінмен жұмыс істеуге арналған Құжат-1 атаулы ішкі
терезе орналастырылып қойылады. Негізгі терезенің үстінде оның келесі
терезесін ашу үшін редактордың Файл мәзірінің Құру пунктін таңдау
жеткілікті. Бұл кезде экранға шығатын сұхбаттық терезенің Әдеттегідей
түймесі шертілсе, экранға Құжат-2 атаулы жаңа терезе шығады, т.с.с. Қажет
кезінде редактордың Терезе мәзірін ашып, олардың бірінен екіншісіне өту
қиын емес.
. Word терезенің элементтері: жоғарғы екінші қатарына редактордың
негізгі мәзірі, одан төменгі үш қатарға жйі пайдаланатын түймелерден
тұратын Аспаптар панелі, түрлі шрифтерді пайдалану, абзацтарды форматтау
және т. б. Түймелері бар Форматтау панелі және сызғыш енгізілген. Қажет
емес кезінде сызғышты және басқа қатарларды алып тастау қиын емес.
Жалпы, Word редкторы Windows қосымшасы болғандықтан, терезесінің
құрылымы басқа Windows қосымшалары терезелерінің құрылымы сияқты.
Терезенің құжат пішінінің режим түимелері: сол жақтан есептегенде
біріншісі – терезенің әдеттегідей режимін орнату, екінші- электрондық құжат
режиміне өту, үшіншісі- белгілеу режиміне өту, төртіншісі-құрылым режиміне
өту терезелерін орнатуға арналған. Жұмыс істеу кезінде терезе бірінші
режимде тұрады. Үшінші режим- құжатты басып шыққан кездегі көрінісін көруге
арналған негізгі режим. Көріп шыққан соң құжатты редакциялау көп қиындық
келтірмейді. Төртінші режимде құжат бүктеліп, негізгі тақырыпшалар ғана
көрінеді.
Құжат қаріптерін экранға масштабты түрде көрсетуге де болады. Ол үшін
Көрініс –Маштаб командасын беріп, көрінген терезенің Еркін өрісіне 200%,
150%, 100%, 75%, ...сандарының қажеттісін енгізсе не тіл-сызық түймесі
арқылы қалаған маштабты таңдаса болғаны.
Word терезесінің соңғы қатары- қалыптық жол. Оған құжаттың ағымдық
беті, беттер саны, мәтіндік курсордың ағымдық координаттары және т.б.
мәліметтер енгізіліп қойылады.
Осы қатардың алдындағы қатарда фигуралар салуға арналған графикалық
панельдің көрініп тұруы да ықтимал.
Word 2000 мәтіндік редакторының Word 97-мен салыстырғанда көп
айырмашылығы жоқ, негізгі айырмашылығы – Интернетпен байланыс күшейтілген.

ІІ. Редактор мәзірі
Word редакторының негізгі мәзірінің жеке мәзірлеріне енгізілген пункттік
командаларының іс-әрекеттерімен толығырық танысу үшін курсорды басқару
пернелері арқылы әрқайсысының үстіне әкеліп, F1пернесін басу керек. Ол
редактордың анықтамалық жүйесін шығарады.
Төменде жеке мәзірлер және олардың кейбір жиі пайдаланатын
пунктерінің атаулары мынадай үлгі бойынша көрсетілген:
- пункт атауының қазақша аудармасы;
- пункттік команданың қысқа түрде баяндалған іс-әрекеті.
1. Файлдармен жұмыс- Файл
Құру... Жаңа файл құру.
Ашу... Сақтаулы файлды ашу.
Жабу... Құжатты жабу.
Бет параматрлері Басып шығару үшін бет параметрлерін
орнату.
Басылымды алдын-ала Құжаттың басылып шығатын үлгісін
Көріп шығу алдын-ала экранда көріп шығу.
Басу... Құжатты басып шығару.
Шығу программадан шығу.
Қасиеттер Файл жөнінде мәлімет,т.б.
Құжатпен жұмыс редакциялау(Правка)
Бұзу Берілген команданы алып
тастау.
Кесіп алу Таңдалған үзіндіні буферге
көшіріп, өзін өшіру.
Көшіру Таңдалған үзіндінің көшірмесін
буферге енгізу.
Кірістіру Буферден кірістіру.
Тазалау Таңдалған үзіндіні өшіру.
Бәрін ерекшелеу Құжатты ерекшелеу.
Өту... Белгілі бетке тез өту.
3.Экранға шығару-Сыртқы түр (Вид)
Аспаптар панельдері Аспаптар панелін экранға шығаруды басқару.
Сызғыш Көлденең сызғышты қосу, жасыру.
Колинтитулдар Сұхбаттық терезеде шыққан жақтауға
колонтитул енгізу.
Сілтемелер... Сұхбаттық терезеден терминге
түсіндірмелік
мәтін енгізу және көріп
шығу.
Масштаб Құжатты масштабтау.
4.Құжатқа кірістіру- Кірістіру (Вставка)
Бет номерлері Бет не бет номерлерін орнату.
Мезгіл және уақыт Курсор орналастырылған орыннан бастап
күнтізбелік уақытты
кірістіру.
Өріс... Құжат беттеріне өрістерді
кірістіру.
Символ... Пернетақтада жоқ математикалық және
т. б.
символдарды кірістіру.
Түсіндірме... Бет және құжат соңына терминге
түсіндірме
(Сілтеме...) (сілтеме) мәтін енгізу.
Файл... Файлды кірістіру.
Сурет... Файлдан суретті кірістіру.
5. Форматтау- Формат (Формат)
Шрифт... Таңдалған үзіндінің қарпін өзгерту,
т.б.
Абзац... Абзацты форматтау.
Тізім... Тізім құру.
Бағандар... Көп бағандық мәтінді форматтау.
Автоформат... Құжатты автоформаттау.
Стиль.. Құжатты форматтау стильдері.
6. Қызмет ету – Сервис (Сервис)
Дұрыс жазу ережесі Құжаттың дұрыс жазылғанын тексеру.
Құжатты қорғау... Құжатты қорғау паролін орнату.
Параметрлер... Редактор ортасы параметрлерін орнату.
7. Кесте құру- Кестелеу (Таблица)
Кесте қосу Жол және баған сндарын көрсетіп,
Кестені кірістіру.
Кесте салу Кесте ұяшықтарын қолдан салу.
Ұяшыұқтарды жою Кестенің таңдалған жол ұяшықтарын алып тастау.
Ұяшықтарды біріктіру Кесте ұяшықтарын біріктіру.
Жолды ерекшелеу Курсор орналасқан кесте жолын таңдау.
Бағанды ерекшелеу Кесте бағанын таңдау.
Автоформат Кесте форматын пайдаланып,
Кесте өлшемін өзгерту, т. б.
Ұяшықтың биіктігі Кесте жолдары мен бағандарын туралау.
Мәтінді кестеге М\әтінді кестеге түрлендіру.

8. Терезелермен жұмыс- Терезе (Окно)
Жаңа терезе Жаңа құжат терезесін ашу.
Бәрін реттеу Құжат терезелерін көрінетіндей
етіп,
Ретімен орналастыру.
9. Анықтамалық – Жәрдем
Көмек ретінде бұл мәзірде Word пен жұмыс істеудің тәсілдері
баяндалған. Сәйкес мәзірді ашқан кезде Мазмұны, Көрсеткіш, Іздеу
қондырмалары бар терезе көрінеді. Мазмұны қондырмасын ашып және көрінген
тақырыптардың бірін таңдау арқылы қажетті анықтама алуға болады.
Ескерту. Жоғарғы мәзірлердің бірі ашылған кезде оның кейбір
пункттері сұр түсте көрініп тұруы ықтимал. Ол команданың қазіргі кезеңде
жұмысқа қосыла алмайтынының белгісі. Мысалы, Редакциялау мәзірінің Кесіп
алу пунктінің сұр түсте көрінуі- алмастыру буферіне көшірілуге тиісті
үзіндінің әлі таңдалмағаны, т.с.с.

ІІІ. Аспаптар панелі

Word редакторы мәзірлерінің көптеген пунктерін және т. б. командаларды
іске қосуды жеңілдету үшін редактор терезесіне Аспаптар, Форматтау
панельдері енгізілген және онда көлденең Сызғыш та бар.
Аспаптар панеліне солдан оңға қарай енгізілген түймелер мен қысқаша
баяндалған олардың іс-әрекеттері (панельге қосымша түймелерді орнатып
қоюға болады, оның үстіне, суретте көрсетілген кейбір түймелердің панельге
орналастырмаған болуы да мүмкін ):
(1 )- жаңа файыл құру терезесін ашу (Файл-Құру). Шертуді қайталап,
бірнеше терезе ашуға болады.
(2 )- Файл ашу. (Файл-Ашу).
(3 )- ағымдық терезеден файлды дискіде сақтау (Файл-Сақтау-не Файл
түрінде сақтау).
(4 )- құжат данасын басып шығару (Файл-Басу).
(5 )- құжатты басу алдында оның беттерін экранда қарап шығу (Файл-
Басылымды қарап шығу ).
(6 )- Егер сөздікте бар болса, таңдалған құжат үзіндісі сөздерінің
дұрыс жазылуын тексеру).
(7 )- таңдалған құжат үзіндісін буферге көшіріп, өзін өшіріп тастау
(Түзету- Кесіп алу).
(8 )- таңдалған құжат үзіндісінің буферде көшірмесін алу (Түзету-
Көшіру).
(9 )- Алмастыру буферінен мәліметті құжаттың курсор тұрған орнынан
басып кірістіру (Түзету-Кірістіру).
(10 )- форматталған және таңдалған құжат үзіндісінің қаріп, өлшем,
стиль үлгілерін құжаттың басқа абзацтарын көшіру (формат үлгісі)
(11 )- соңғы берілген команданы болдырмай тастау (Түзету-Бұзу ).
Түйме екінші рет шертілгенде оның алдындағы команда да алынып тасталады.
(12 )- байқаусызда болдырмай тастаған команданы қалпына келтіру
(Түзету-Қалпына келтіру).
(13 )- құжатты автоматты түрде толық форматтап шығу (Формат-
Автоформат).
(14 )- редактор терезесінің төменгі қатарына графикалық панель қосу.
(15 )- басылып шықпайтын қызметші символдарды құжатта көрсету (бос
орын, кестелеу және абзац соңы мен бет соңының белгілері және т. б. ).
(16 )- құжат символдарын масштабтау (Вид-Масштаб) және т. б.

ІV.Форматтау панелі

Форматтау панеліне түрлі шрифтерді пайдалану, абзацтарды форматтау
және т. б. түймелер енгізілген.
Форматтау панелі
Мүндағы:(1)- Әдеттегідей (Обычный): формат пайдаланылатын стиль атауларының
тізімі (алғашқыда негізгі осы стиль қосылулы тұрады).
(2 )- шрифтер типтерінің тізімін экранға шығару (Формат-Шрифт).
Тізімнен ---------------не басқа типті таңдауға болады.
(3)- қаріп өлшемін таңдау. Ол таңдалған үзіндінің шрифтерін
өзгертуге де пайдаланылады.
(4 )- таңдалған үзіндіні жартылай қалың қара шрифті ету.
(5 )- оны көлбеу (курсивті) шрифті ету.
(6 )- таңдалған үзіндіні сөздерінің астын сызу.
(7 )- абзац жолдарын сол жағынан туралау.
(8 )- абзац жолдарын экран ортасы бойынша туралау.
(9 )- абзацты оң жағы бойынша туралау.
(10)-абзацты сол және оң шеттері бойынша туралау.
(11)-құрылған тізімнің абзацтарының алдына арнайы символдардан
тұратын белгі орнату, т. б.
Панельдерге қосымша түймелер орнату
Форматтау және Аспаптар панельдеріне дәреже көрсеткішті, индексті
енгізу және т. б. түимелерді қосымша енгізіп қою қиын емес. Ол үшін Көрініс-
Аспаптар панельдері (Баспа келтіру командасын беріп, көрінген терезенің
Команды қондырмасын ашу керек. Көрінген Категориялар терезесінің бір
пуніктін таңдаған кезде Командалар төзімінде сәйкес түймелер көрінеді.
Түймелердің қажеттісін тышқан арқылы көрсеткішпен іліп алып, Аспаптар
не Форматтау панеліне жылжытып әкелсе болғаны (мысалы, дәреже көрсеткіш,
индекс түймелерінің белгілемелері – Формат пунктінің командалары).
Ескерту. (4), (5), (6) түймелері – ауыстырып қосқыштар.

V. Сызғыштар
Редактор сызғышы көлденең және тік орналасқан екі сызғыштан тұрады.
Оның біріншісі түрлі абзац шегіністерін орнатады. Сызғышта көрінген 0-
беттің сол шетіне дәл келетін сан. Одан әрі бөліну сандары сантиметрмен,
дюйммен, пункттен не т. б. өлшем бірліктерімен берілуі мүмкін. Әдетте
қосылулы тұратын өлшем бірлігі см .
Көлденең сызғышта үшбұрыш түріндегі жоғарғы және екі төменгі
жылжымалы көрсеткіш белгі (маркер) бар. Жоғарғы белгі абзацтың бас жолының,
төменгі екі блгі беттің сол және оң жағынан абзац шетінің қашықтығын
орнатады. Оны қалыптастыру үшін Жылжыту және қалдыру әдісі бойынша маркерді
жоспарланған орынға жылжытса болғаны. Сызғыштың сол жағында L әріпіне ұқсас
символ орналасқан. Ол кесте құруда пайдаланылады. Жалпы, көлденең сызғыш
құжатты форматтауға жеңілдік береді.
Тік сызғыш терезенің белгілеу режимін (режим разметки) қосқанда ғана
көрінеді. Ол беттің жоғарғы және төменгі бос аралықтарын қалдыруға
арналған. Оларды көрсететін шектеуіш белгілерді жоғары не төмен орнату үшін
сызғыштың өзін жылжыту керек.

VI. Құжатты теру, редакциялау. Қаріп
Құжатты теру және оны редакциялау алдында түрлі параметрлерді орнатып
қойған жөн. Мысалы:
-аспаптар және форматтау панелдерін экранға шығару (көрініс- аспаптар
панелі-стандартты және форматтау қатарларының жалаушаларын белсендіру-ок).
-көлденең сызғышты, тік сызғышты, қалып күй жолын және т.б ағымдық
ету: (Көрініс-Сызғыш),(Сервис-параметры- Тік сызғыш –Қалыптық жол) және т.б.

Көбінесе жоғарыдағы аталған және басқа параметрлерді мамандар алдын-
ала компьютердің зауыттан шыққан кезінде қосып қояды. Сервис-Параметры
командасын беріп ашылған параметры терезесінен оларды көріп шығуға не осы
терезеде қос қанат белгісін шертіп, қосымша параметрлерді қолдан орнатуға
да болады.
Құжат теру үшін Файл-Құру командасын беріп ... жалғасы

Сіз бұл жұмысты біздің қосымшамыз арқылы толығымен тегін көре аласыз.