Microsoft PowerPoint программасы туралы түсінік

Пән: Информатика, Программалау, Мәліметтер қоры
Жұмыс түрі: Курстық жұмыс
Тегін: Антиплагиат
Көлемі: 21 бет
Таңдаулыға:

Мазмұны

Кіріспе ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...3
І тарау. Microsoft PowerPoint программасы туралы түсінік
1.1. Презентациялар құру
әдістемесі ... ... ... ... ... ... . ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..
...5
1.2. Шаблондар көмегімен және бос презентация
құру ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 8
1.3. Презентацияларды безендіру
мүмкіндіктері ... ... ... ... ... .. ... ... ... ... ... ... .10
ІІ тарау. PowerPoint программасын пайдаланып презентация құру
2. 1. PowerPoint – презентацияларды құруға арналған
программа ... ... ... ... ...13
2. 2. Презентация жасауда орындалатын
әрекеттер ... ... ... ... ... ... .. ... ... ... ... .15
2.3. Слайдқа мәтін, сурет, графикалық объектілер
енгізу ... ... ... ... ... ... ... . ... 18
Қорытынды ... ... ... ... ... ... .. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..23
Пайдаланылған әдебиеттер
тізімі ... ... ... ... ... ... ... . ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..
..25
Кіріспе

Microsoft Power Point – Microsoft Office-тің құрамындағы,
презентациялық материалдар дайындауға арналған программа.Бұл программа
кодоскоптарға және 35 мм-лік мөлдір қабыршықтарға(пленка)арналған слайдтар,
қағазда үлестірілетін материалдар, компьютер экранында анимациялық
көріністерді бейнелей алатын презантациялар дайындау мүмкіндігін
береді.Microsoft Power Point прогаммасында баяндама немесе мекеменің ашылу
салтанаты т.с.с әртүрлі материалдарды оның дыбыстық және мультемедиялық
мүмкіндіктерін пайдаланып жандандырып жіберуге болады.
Программалар, Microsoft Power Point қатарында тышқанды шерту арқылы
іске қосылады. Power Point программасы іске қосылған мезетте презентация
құрудың тәсілдерін таңдау және бұрын құрылған презентацияны оқу мүмкіндігін
беретін сұхбат терезе ашылады.
Презентация ашу (Открыть презентацию) ауыстырғышы бұрын
құрылып,сақталып қойған презентацияны оқу мүмкіндігін береді.Бұл ауыстырғыш
қосылғаннан кейін ашуға қажетті презентация сақталған орынды көрсетуді
талап ететін сұхбат терезе пайда болады.
Power Point – презентациялық материалдарды слайд түрінде жасау және
оларды қағазға, экранға, мөлдір пленкаға (кейін кодоскопта пайдалану үшін)
немесе 35 миллиметрлік пленкаға шығаруға арналған. Пайдаланушыға
шаблондардың модификацияланған жиынтығы, слайдтар редакторы, схема құру
құралы ұсынылады. Слайд дегеніміз – тақырыптарды, мәтінді, кестелерді,
графикалық объектілерді, ұйым схемаларын, дыбыстық фрагменттерді,
бейнеклиптерді және гиперсілтемелерді іске қоса алатын күрделі объект. Бір
стильде пішінделіп, белгілі тақырып бойынша жинақталған слайдтар және
тиісті қосымша материалдар презентация деп аталады. Power Point
программасында презентация құру әрекетін автомазмұн шебері көмегінен басқа
екі түрлі тәсіл арқылы орындауға болады.Оның бірі алдын-ала безендіру
элементтерін пайдалана отырып құру болса,екіншісі ешқандай безендіру
элементтері қарастырылмаған бос презентация құрып алып,одан кейін көркемдеу
болып табылады.Алдынала сақталынып қойылған безендіру элементтері басқа
шаблон түріне алмастыруға болады.Power Point прграмма-сындабезендіріліп,
дайындалған презентациялар шаблондар түрінде сақталынып қойылады. Сонымен,
презентация жекелеген слайдтардан тұрады дедік. Яғни, презентациямен жұмыс
слайдтармен жұмыс жасаудан тұрады. Слайдтарды қарап шығудың PowerPoint-та
мынадай 5 режимі бар. Әрбір режимнің өзінің ерекшеліктері бар: обычный
режимі, структура режимі, слайдтар режимі.
Курстық жұмыстың мақсат: Power Point ппрограммасын пайдаланып
презентациялар құрудың әдістемесі туралы үйрену, түсінік алу. Алынған
білімдерді қорытындылау.
Курстық жұмыстың міндеттері:
Курстық жұмыстың құрылымы: кіріспеден, екі тараудан және қорытынды мен
пайдаланылған әдебиеттер тізімінен тұрады.

І тарау. Microsoft PowerPoint программасы туралы түсінік
1.1. Презентациялар құру әдістемесі
Microsoft PowerPoint – Microsoft Office-тің құрамындағы,
презентациялық материалдар дайындауға арналған программа. Бұл программа
кодоскоптарға және 35 мм-лік мөлдір қабыршақтарға (пленка) арналған
слайдтар, қағазда үлестірілетін материалдар, компьютер экранында
анимациялық көріністерді бейнелей алатын презентациялар дайындау
мүмкіндігін береді. Micrisoft PowerPoint программасында баяндама немесе
мекеменің ашылу салтанаты т.с.с әртүрлі материалдарды оның дыбыстық және
мультемедиалық мүмкіндіктерін пайдаланып жандандырып жіберуге болады.
1. PowerPoint программасын іске қосу
• Powerpoint программасы тапсырмалар тақтасындағы Іске қосу
батырмасын шерткенде ашылатын бас менюдің Программалар, Microsoft Power
Point қатарында тышқанды шерту арқылы іске қосылады.
• Менің компьютерім немесе Сілтеуіш программасының терезесінде С
дискісінде сақталған Microsoft Offіce бумасындағы Microsoft Power Point
жарлығын-да тышқанды екі рет шерту арқылы да іске қосуға болады.

Power point программасы іске қосылған мезетте презентация құрудың
тәсілдерін таңдау және бұрын құрылған презентацияны беретін сұқбат терезе
ашылады.
• Автомазмұн шебері (Мастер автосодержания) ауыстырғышы таңдаласа,
жаңа презентация , белгілі тақырыпқа сәйкес мәтін және безендіру
элементтері еңгізіліп
сақталған презентациялар тізімінен қажеттісін таңдап,сатылы түрде
сұрақтарға жауап бере отырып құрылады. Бұл кезде презентация мазмұныы
автоматты түрде жасалады.
• Перзентациялар шаблоны (шаблон презентации) ауыстырғышы өз
презентацияыңызды бұрыннан безндіру элементтері сақталып қойылған шаблон
түріне келтіріп дайындау мүмкіндігін береді.
• Бос презентация (Пустую презентацию) ауыстырғышы ешқандай мәтін
енгізілмеген және безендіру элементтері пайдаланылмаған таза, бос
презентация құру мүмкіндігін береді.
• Презентация ашу ауыстырғышы бұрны құрылып, сақталып қойған
презентацияны оқу мүмкіндігін береді. Бұл ауыстырғыш қосылғаннан кейін,
ашуға қажетті презентация сақталған орынды көрсетуді талап ететін сұқбат
терезе пайда болады.
Автомазмұн шебері( Мастер автосодержания)көмегімен:
• Жалпы мәселелер бойынша баяндамалар; (Докпады по общим вопросам)
• Қызмет бабы бойынша баяндамалар;(Доклады по служебным вопросам)
• Мекеменің жұмыс істеу жөнінде мағлұмат;(Сведения о
функционировании предприятия)
• Сауда-саттық және маркетинг жөнінде іс есеп-қисаптар;(деловые
отчеты о продажах и маркетинге)
• Жеке хабарламалар(личные сообщения)сияқты тақырыптарды кеңінен
ашуға арналған алдын ала дайындалып қойылған презентациялар ішінен
таңдап,өз презентациямызды құра аламыз.Microsoft Power Point программасы
іске қосылғаннан кейін пайда болған сұқбат терезеде Автомазмұн шебері
өрісін таңдап,ОК батырмасын шертеміз.Осы кезде Автомазмұн шебері іске
қосылады.
Автомазмұн шебері презентация құру үшін сатылы түрде мынадай
сұрақтарға жауап беруді талап етеді:
1-ші қадамда Презентацияның түрі,яғни оның жалпы тақырыптық бағытын
таңдаймыз;Келесі қадамға өту үшін қажетті тақырыпты таңдаған соң, Ары
қарай(Далее)батырмасын шертеміз.
2-ші қадамда Презентацияны көрсету тәсілдері, презентацияның
баяндамашы өзі түсіндіретін болғандықтан тек иллюстративті слайдтардан
құралатынын немесе ақпараттық киоск түрінде дайындалып, көрермендер өз
беттерінше қарауға арналатын опцияларының бірін таңдау қажет;
3-ші қадамда Презентацияны шығару материялының форматы,қағазға
басылатынын, фотографиялық слайд немесе электрондық презентация болу
керектігін көрсету қажет.
4-ші қадамда Қосымша мәліметтер: презентацияның тақырыбы және титулды
слайдта жазылатын мәтіндерді теріп жазамыз.
Осы сұрақтардың бәріне жауап алғаннан кейін автомазмұн шебері
презентацияны дайындайды.Тиісті мәліметтерді енгізгеннен кейін
Дайын(Готово) батырмасын шертеміз.
Дайын болған презентациядағы мәтіндерді өз ыңғайымызға қарай өзгертіп,
арнайы эффектілер қосып,көркемдеу элементтерін қолдана аламыз.Автомазмұн
шеберін презентациямен жұмыс істеп отырған кезде қосу қажет болса,Файл-
Құру(Файл-Создать)командасын орындап,ашылған сұқбат терезенің
Презентациялар ішкі бетінде Автомазмұн шебері шарт белгісінде тышқанды екі
рет шерту жеткілікті.

1.2. Шаблондар көмегімен және бос презентация құру
Power Point программасында презентация құру әрекетін автомазмұн шебері
көмегімен басқа екі түрлі тәсіл арқылы орындауға болады.Оның бірі алдын-ала
безендіру элементтерін пайдалана отырып құру болса,екіншісі ешқандай
безендіру элементтері қарастырылмаған бос презентация құрып алып,одан
кейін көркемдеу болып табылады. Power Point программасының бір ерекшелігі
осы екі жағдайда да,құрылған презентацияны,алдын ала безендіру элементтері
сақталынып қойылған басқа шаблон түріне алмастыруға болады.
Презентацияны шаблондар көмегімен құру. Power Point программасында
безендіріліп,дайындалған презентациялар шаблондар түрінде сақталынып
қойылған.Кез келген уақытта осы шаблондарды пайдалана отырып,өз
презентациямызды құруға болады.
Шаблондарды пайдаланып құру әрекетін Power Point программасы іске
қосылған мезетте ашылған сұқбат терезеде Презентациялар шаблоны(Шаблоны
презентаций)опциясын таңдау арқылы құру мүмкіндігі бар. Осы опция
таңдалғаннан кейін Жалпы(Общие), Презентациялар дизайндары(Дизайны
презентаций), Презентациялар,Web-парақтар(Web-стр аницы)астарлы беттерінен
тұратын,Презентацияны құру сұқбат терезесі ашылады(1.3-сурет).Осы сұқбат
терезе Файл-Құру командасын орындағаннан кейін де ашылады.Сұқбат терезенің
оң жақ шетінде орналасқан үш батырма көмегімен презентациялар тізімін ірі
шарт белгілер, ұсақ шарт белгілер және кесте түрінде көруге болады.
Презентацияның шаблонын тышқан көмегімен белгілеген кезде шығатын
үлгіден қарап отырып, өзімізге ұнағанын таңдап ОК батырмасын шертеміз.Осы
мезетте экранға Слайд құру сұқбат терезесі шығады(1.4-сурет).Бұл сұхбат
терезеде қажетті слайдтың түрін көрсетуіміз қажет.Экранда таңдалған
шаблонға сәйкес бос презентация пайда болады.Осы презентацияға тиісті
мәтіндерді енгізіп,арнайы эффектілер қосып, көркемдейміз.
Бос презентация, яғни ешқандай көркемдеу элементтері қолданылмаған
таза презентация құру әрекетін :
• Power Point программасын іске қосу мезетінде экранда пайда
болған сұқбат терезенің Презентация құру өрісіндегі Боспезентация(Пустую
презентацию) опциясын таңдау арқылы;
• Файл-Құр укомандасын орындағанда ашылған сұқбат терезенің
Жалпы(Общие)астарлы бетінде Жаңа презентацияны(Новую презентацию) шарт
белгісін таңдау арқылы;
• Стандарттар саймандар тақтасындағы Құру(Создать) батырмасында
тышқанды шерту арқылы орындауға болады.
Осы әрекеттердің бірі орындалған соң экранда Слайд құру сұқбат
терезесі ашылады. Презентация слайдтарын құрастыру, үйлестіру схемасын
таңдау әрекетін Слайд құрусұқбат терезесінде жүзеге асыруға болады.
Power Point программасында слайдтар белгіленуінің 24 түрлі варианты
бар.Осы варианттар ішінен өзімізге қажеттісін таңдаған соң ОК батырмасын
шертеміз.
1.3. Презентацияларды безендіру мүмкіндіктері
Power Point программасында презентацияны безендіру үшін көптеген
фондық өрнектер, слайдтарды эффектті түрде ауыстыру әрекеттерін орындау
мүмкіндігі бар.Презентация слайдтарын шаблон арқылы және өз қалауымызша
безендіре аламыз.Презентацияны шаблон арқылы безендіру кезінде, барлық
слайдтағы элементтер арнайы бір түрлі түстер схемасына сәйкес болады.Ал,өз
қалауымызша слайдтың безендіру элементтерінің түстерін,құю тәсілін таңдай
аламыз.Сондай-ақ, слайдқа енгізілген объектілер,диаграммалар безендірілуін
де өз қалауымызшаорындай аламыз.Ал, басқа программалардан буферге
алып,енділірген объектілерді сол программаның өзіне қайта оралап
безендіруге тура келеді.
Power Point программасында дайындалған презентацияларды шаблон арқылы
безендіру. Слайдтарды безендіру үшін арнайы шаблондарды пайдалануға болады.
Құрылған бос презентацияны безендіру үшін немесе шаблон арқылықұрылған
презентацияның безендірілуін басқа түрге ауыстыру қажет болса,Стандарттар
саймандар тақтасындағы Безендіруді қолдану(Применить оформление) батырмасын
шертеміз немесе Формат-Безендіруді қолдану командасын орындаймыз.Осы
мезетте экранда арнайы бір түстік гаммаға сәйкес келетін, форматталынған
мәтін және графикалық элементтерден тұратын бірнеше шаблондар орналасқан
Безендіруді қолдану(Применить оформление)сұқбат терезесі ашылады.Сұқбат
тезенің оң жақ шетіндегі үлгіден қарап отырып,қажетті шаблонды таңдап алған
соң,Қолдану(Применить)батырмасын шертеміз.Автомазмұн шебері көмегімен
құрылған презентацияны да осы әрекеттерді орындай отырып,басқа шаблон
түріне ауыстыра аламыз.
Power Point программасында шаблондар тізімінен таңдай отырып,
безендіру арқылы,презентацияның барлық слайдтарына бірдей түс және фонның
түрлерін бере аламыз.Бұл кезде презентацияның барлық слайдтарына сол
таңдалған шаблонның безендіру элементтері тағайндалады
Слайдтарды безендіру элементтері
Әрбір адамның өз қалауы бойнша слайдтардың бір-біріне тәуелсіз мынадай
элементтерін тағайындауға болады:
• Слайд белгіленуі(Разметка слайда).Слайд белгіленуі ретінде
слайдқа орналастыратын мәтін,сурет,диаграмма т.б. формасын айтуға болады.
• Түрлі түстер схемасы(Цветовая схема).Түстердің кең мөлшерлі
спектрінен кез келген түсті таңдау мүмкіндігін береді.
• Фон.Слайдтағы түстер тек біртүсті ғана болуы міндетті
емес.Палитрадағы ұқсас түстердің бірінен басқасына біртіндеп ауысуға
болады.Сондай-ақ,бір түстің өзін вариациялық түрде қанықтыра отырып,түстің
әр түрлі өрнектерін шығаруға болады.
Слайдтың осы элементтері,яғни слайд белгіленуі,түрлі түстер
схемасы,фонды үйлесімді түрде өзгерте отырып,өз шаблонымызды құруға болады.
Слайд белгіленуін (Разметка слайда),яғни мәтін,сурет,диаграмма
элементтерінің слайдта орналасу схемасын презентацияның әрбір слайдына өз
қалауымызша таңдау мүмкіндігі бар.Слайд белгіленуін тек презентация
құрылатын кезде ғана емес,онымен жұмыс істеп отырып,кез келген уақытта
өзгертуге болады.
Слайд белгіленуін тек бір слайд үшін таңдау қажет болса,слайд
режимінде Формат-Слайд белгіленуі(Формат-Разметка слайда)командасын
орындаймыз.Ал,бірнеше слайдтың белгіленуін өзгерту үшін,осы команданы
слайдтарды белгілеп алған соң орындаймыз.Бірнеше слайдтар
сұрыптау(сортировка слайда)режиміне ауысып,біреуі белгіленген
соң,келесісінде тышқанды шерту кезінде “пернесін басып тұру арқылы
белгіленеді.
Түрлі түстер схемасы әрбір шаблон компоненттерінің бірі болып
табылады.Ол презентацияның әртүрлі элементтерін безендіруге арналған
реттелген сегіз түрлі түстер тізбегінен құралған.Түрлі түстер схемасында
слайдтардың фоны бірінші орында тұрады,қалған жеті түс фонның үстіне
орналасатын мәтін,диаграмма және басқа объектілерді безендіруге
арналған.Формат-Түрлі түстер схемасы(Формат-Цветовая схема)командасын
орындағанда ашылған сұқбат терезенің Стандартты(Стандартная)ішкі бетінде
схеманың қажеттісін таңдау мүмкіндігі бар(2.2-
сурет).Ал,Арнайы(Специальная)ішкі бетінде түрлі түстер схемасындағы
түстерді өзгертуге болады.
Осы сегіз түрлі безендіру элементтерінің(1-кесте)кез келгенін өзгерту
үшін, Арнайы(Специальная) ішкі бетінде қажеттісін таңдап алған соң,Түсті
өзгерту(Изменить цвет)батырмасын шертеміз.Келесі ашылған сұқбат терезеде
алтыбұрышты түрлі түстен және спектрден өзімізге ұнаған түсті таңдаймыз.
ІІ тарау. PowerPoint программасын пайдаланып презентация құру
2. 1. PowerPoint – презентацияларды құруға арналған программа

Power Point – презентациялық материалдарды слайд түрінде жасау және
оларды қағазға, экранға, мөлдір пленкаға (кейін кодоскопта пайдалану үшін)
немесе 35 миллиметрлік пленкаға шығаруға арналған. Пайдаланушыға
шаблондардың модификацияланған жиынтығы, слайдтар редакторы, схема құру
құралы ұсынылады. Слайд дегеніміз – тақырыптарды, мәтінді, кестелерді,
графикалық объектілерді, ұйым схемаларын, дыбыстық фрагменттерді,
бейнеклиптерді және гиперсілтемелерді іске қоса алатын күрделі объект. Бір
стильде пішінделіп, белгілі тақырып бойынша жинақталған слайдтар және
тиісті қосымша материалдар презентация деп аталады.
Презентациялық бағдарламалардың көбісі анимация (қозғалысты), дыбыс
және бейнемен жұмыс істеуді, сонымен қатар, мультимедияның басқада
мүмкіндіктерін пайдаланады. Мультимедиа дегеніміз – компьютерде дыбысты,
ақпаратты, тұрақты және қозғалыстағы бейнелерді біріктіріп көрсету үшін
жинақталған компьютерлік технология болып табылады.
Power Point менюлері оффистің басқа қосымшаларындағы менюлерге ұқсас.
Power Point-та презентация жасауды таңдау үшін жаңадан үйренуші Мастер
автосодержанияны, ал тәжірибелі пайдаланушы бос презентацияны пайдаланғаны
жөн. Мастер автосодержания сұхбат терезесін іске қосқаннан кейін Файл-
Создать-Презентации командасы көмегімен презентация түрін таңдау сұхбат
терезесіне кіріп, презентация шаблондарының бірін таңдау керек.
Презентация шаблоны дегеніміз – белгілі жағдайларда пайдалануға арналған
слайдттар жиынтығы, схемалар мен слайдтың үлгілері.
Презентация жасауда мынадай ұсыныстарды ескеру керек: презентацияны
алдын-ала жоспарлау; әр слайд мәнді және есте қаларлқтай болуы керек;
слайдтағы ақпарат қысқа және қарапайым болғаны жөн; импортталатын бейне
пішінін таңдауда көрсету құралының мүмкіндіктерін ескеру; кескіндегі объект
фон түсінен ерекше болуы керек; фотокескінді арнайы бағдараламаларда
редакциялау керек; слайдты безендіру үшін қанық және үйлесімді түстерді
таңдау; презентацияға анимацияны, бейне, дыбыс және басқа құралдарды
пайдалану керек.
PowerPoint презентацияны жоспарлауға, жасауға мүмкіндік береді.
Пайдаланушыға шаблондардың модификацияланатын жиынтығы, слайдтар редакторы,
схема құру құралы ұсынылады, Excel, Lotus 1-2-3 және ASCII файлдарына қоса
көптеген импортэкспорт пішімдер қолданылады.
Автоматты-презентация толық автоматты түрде толық экранға өткізіледі.
Бұл режимде көрмелік стендте немесе жиналыста пайдалануға болады. Бұл
жағдайда көптеген меню мен командаларды пайдалануға тыйым салып, циклдік
көрсету режимін іске қосуға болады.

2. 2. Презентация жасауда орындалатын әрекеттер

Презентация жасау үшін мынадай әрекеттерді орындау керек:
1) Power Point–ты іске қосу. Файл-Создать командасын таңдау.
2) презентация қосымша бетінде оның тақырыбына жақын презентация
шаблонын таңдау.
3) слайдтар режиміне өтіп, слайд тақырыбының мазмұнын ерекшелеп, өз
тақырыбыңызды теру.
4) әр слайдта үлгі мәтіннің орнына талап етілетін мәтінді теру. Келесі
немесе алдыңғы слайдқа өту үшін слайдтар бойынша жылжу батырмаларын
пайдалану.
5) жазбалар режіміне өтіп, ағымдағы слайдқа түсінік беру.
6) құрылым режіміне өтіп, презентация жоспарын қарап шығу.
7) слайдтарды сұрыптау режіміне өтіп, слайдтардың орналасу ретін
өзгерту.
8) презентация экранда қалай көрінетінін көру үшін Power Point
терезесінің астындағы қарау батырмасын шерту. Слайдты қолмен ауыстыру үшін
үстінен шерту немесе Вид-Показ слайдов командасын орындау.
9) дайын презентация көрсетуін аяқтау.
10) презентацияны ... жалғасы

Сіз бұл жұмысты біздің қосымшамыз арқылы толығымен тегін көре аласыз.