Должностные инструкции

Тип работы: Реферат
Бесплатно: Антиплагиат
Объем: 19 страниц
В избранное:

Некоммерческое акционерное общество
《Казахский национальный аграрный исследовательский университет》

Кафедра:《Менеджмент и организация агробизнеса》имени Х. Д. Чурина

Реферат

На тему: Должностные инструкции

Выполнила: Хайрлиева А. ЛР 21-06
Проверил: Карымсакова Ж. К.

Алматы 2021

Содержание
Введение ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..3
Понятие должностной инструкции ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .4
Составление и оформление документов ... ... ... ... ... ... ...4
Разделы должностной инструкции ... ... ... ... ... ... ... ... ... 6
Правила разработки ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 8
Преимущества и недостатки ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 9
Ошибки в составлениях должностной инструкции ... ... ... ... 11
Общие положения ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .14
Должностные обязанности ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..16
Заключение ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...19
Список используемой литературы ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...20

Введение
Темой реферата является "Должностные инструкции". Данная тема достаточно актуальна в современном мире, так как имеет большой спрос в трудовой деятельности. При поступлении на работу обязательно нужно ознакомиться с должностной инструкцией, разработанной руководителем данного подразделения. Процесс разработки должностных инструкций полезен для любого руководителя. Он помогает проанализировать функции работников подразделения, структуру распределения обязанностей, обнаружить слабые места, в том числе -- лишние операции или нерациональное распределение обязанностей. Очевидными становятся и перекосы в распределении объема работ среди работников, обнаруживаются пробои во взаимодействии. Процесс разработки должностной инструкции носит некий обучающий характер и, в особо тяжелых случаях. В наше время далеко не каждый человек знает как правильно составлять должностную инструкцию. И поэтому целью моей работы является донести теоритическую часть правильного составления должностной инструкции.
Задачами будут являться :
Ознакомиться с теоритической частью (понятие "Должностные инструкции ", и его разделы)
Научиться правильно и последовательно составлять должностную инструкцию

1.Понятие должностной инструкции
1.1. Составление и оформление документов
1.2. Составление и оформление документов
Должностная инструкция - это внутренний документ, закрепляющий трудовую функцию и перечень обязанностей, права и пределы ответственности по конкретной должности с учетом особенностей организации производства, труда и управления, а также квалификационные требования, предъявляемые к занятию этой должности. При этом должностная инструкция утверждается как самостоятельный документ или может быть приложением к трудовому договору.
Основной акцент делается на определение круга трудовых обязанностей, которые возлагаются на определенную должностную единицу (не на какого-либо конкретного сотрудника). А поскольку должность - первичный элемент структуры управления, то должностная инструкция разрабатывается на каждую должность, предусмотренную штатным расписанием, или рабочее место, если в подразделении имеется несколько работников, занимающих одинаковые должности, но выполняющих различную работу. В этом случае в заголовке к должностной инструкции необходимо отразить общее назначение деятельности каждого работника (к примеру - Должностная инструкция старшего бухгалтера по расчетам заработной платы).
Таким образом, должностные инструкции выполняют организационные, регламентирующие, регулирующие функции.
Применение должностных инструкций позволяет:
1) обеспечить четкое разграничение обязанностей между работниками;
2) исключить дублирование и параллелизм в выполнении отдельных работ;
3) организовать взаимодействие сотрудников при выполнении сложных работ.
Также должностные инструкции помогают оценивать деятельность работников и применять к ним меры административного воздействия. Кроме того, они позволяют реализовать основной принцип рациональной организации труд, принцип разделения и кооперации труда.

1.1. Составление и оформление документов
Должностная инструкция должна быть оформлена на общем бланке организации. Ее обязательными реквизитами являются:
4
- наименование организации, разработавшей инструкцию (ставится в левом верхнем углу);
- наименование вида документа (реквизит располагается после реквизита наименования организации);
- дату (указывается от левого поля после наименования вида документа);
- номер (располагается на одной строке с датой);
- заголовок к тексту (пишется после наименования вида документа);
- гриф утверждения или отметку о приложении к приказу, которым инструкция вводится (ставится в верхней правой части первого листа)
- текст;
- подписи составителей (располагаются после текста);
- печать (ставится на гриф утверждения);
- визы согласования, включая ознакомительную визу работника (ставится в нижней части).
Должностная инструкция:
- разрабатывается - руководителем структурного подразделения;
- визируется - юрисконсультом предприятия и кадровой службой;
- утверждается - руководителем предприятия или заместителем директора, курирующим это подразделение, или вводится приказом. Все существенные изменения в должностную инструкцию вносятся приказом руководителя предприятия.
Датой должностной инструкции является дата ее утверждения. После утверждения работник проставляет на последней странице первого экземпляра (подлинника) должностной инструкции ознакомительную визу: С инструкцией ознакомлен, подпись, дата.
Для составления качественной должностной инструкции необходимо внимательно и глубоко проанализировать виды работ, выполняемых работником, занимающим определенную должность, т. е. составить описание должности или рабочего места. Это позволит сформулировать требования, предъявляемые к знаниям, опыту кандидата на замещение соответствующей должности.
Составление должностной инструкции состоит из нескольких этапов:
1) подготовительный (оценивается необходимость введения новых должностных единиц, определяется общий круг должностных обязанностей и место должности в организационной структуре, предусматривается определенный комплекс полномочий и ответственность работника);
2) разработка проекта (документ наполняется реальным содержанием, фиксируются обязанности, определяются права);
3) согласование проекта;
5
4) утверждение должностной инструкции;
5) ознакомление с должностной инструкцией персонала, занимающего соответствующие должности.
При составлении документа разработчик должен использовать:
акты организации (Устав, организационную структуру, штатное расписание, положение о подразделении и другие документы, относящиеся к деятельности соответствующего подразделения);
Трудовой кодекс РК;
Типовые квалификационные характеристики:
Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС);
Профессиональные стандарты, утвержденные уполномоченными государственными органами;нормативные правовые акты, регламентирующие сферу деятельности соответствующего подразделения

1.2. Разделы должностной инструкции
Текст должностной инструкции содержит следующие разделы: общие положения, функции, должностные обязанности, права, ответственность, служебное взаимодействие.
В разделе Общие положения устанавливаются: область деятельности работника; порядок его назначения и освобождения от должности, замещения во время его отсутствия; квалификационные требования; подчиненность работника; должностные лица, которыми он руководит. В данном разделе перечисляют нормативные документы, которыми должен руководствоваться работник в своей деятельности.
В разделе Функции перечисляют основные направления деятельности работника.
В разделе Должностные обязанности должны быть определены конкретные виды работ, выполняемых работником.
В разделе Права устанавливают права, необходимые работнику для выполнения возложенных на него обязанностей.
В разделе Ответственность указывается, за что конкретно несет ответственность данный работник.
В разделе Служебное взаимодействие определяют круг служебных связей, регулируются производственные контакты между должностными лицами. Этот раздел может устанавливать порядок предоставления отчетов, планов, других документов, периодичность предоставления отчетной информации и т. п.

6
Должностная инструкция составляется в трех экземплярах:
- первый экземпляр хранится в кадровой службе;
- второй - у руководителя подразделения;
- третий - у работника
При разработке должностных инструкций необходимо обеспечить единый подход к их построению, формулировке содержания разделов, последовательности их изложения.
Инструкция должна быть гибкой и динамичной, иметь четкую структуру, содержать понятные формулировки. При регламентированных изменениях в деятельности подразделения необходимо вносить изменения в должностные инструкции работников. При незначительных изменениях или частичном перераспределении обязанностей между работниками изменения в должностные инструкции вносятся приказом (распоряжением) руководителя организации (или заместителем руководителя, если он утверждал инструкцию). Необходимость в переработке должностных инструкций и их новом утверждении возникает в случае серьезных изменений в деятельности подразделений, а также в случае накопления большого числа изменений
частного характера. В связи с этим одна из задач руководителя подразделения - отслеживание изменений в деятельности организаций и их подразделений,регламентированных нормативно-правовыми актами, в целях их отражения в должностных инструкциях работников.

7
2. Правила разработки
В разработке должностных инструкций неоценимую помощь вам окажут Правила разработки, апробации, пересмотра, утверждения и применения Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, тарифно-квалификационных характеристик профессий рабочих, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, а также типовых квалификационных характеристик должностей руководителей, специалистов и других служащих организаций, утвержденные приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 19 июля 2007 года № 165-п (далее - Правила). В этом документе определен порядок применения ЕТКС и Квалификационного справочника должностей, руководителей, специалистов и других служащих непосредственно в работе кадровой службы, в том числе и для разработки должностных инструкций.
В соответствии с пунктом 9 Правил, приведенные в ЕТКС тарифно-квалификационные характеристики, а также характеристики в тарифно-квалификационных характеристиках профессий рабочих по разрядам, состоят из трех разделов: Характеристика работ, Должен знать, Примеры работ.
В разделе Характеристика работ содержится описание основных, наиболее типичных для данной профессии и данного разряда работ, которые должен уметь выполнять рабочий. Описание этих работ дается в разделе выполняемых рабочим трудовых функций, из которых складывается процесс труда: подготовительных операций к непосредственному ведению технологического процесса, операций по уходу за оборудованием и обслуживанию рабочего места; действий рабочего по непосредственному ведению технологического процесса с указанием его параметров, стадий и кратких технических характеристик.
В разделе Должен знать излагаются основные требования к квалификации рабочего, необходимой для качественного выполнения работ, приведенных в разделе Характеристика работ, то есть, знание свойств предметов труда, технологических и конструктивных особенностей орудий труда, последовательности и стадий технологического процесса, технической и технологической документации, а также требования к специальным знаниям рабочего, обусловленные спецификой и сложностью выполняемых работ. По отдельным профессиям рабочих, выполняющих работы повышенной сложности, соответствующие шестым и более разрядам, в разделе Должен знать приведены требования к уровню профессионального образования. Конкретные требования к профессиональной подготовке и профессиональному образованию
8
рабочих могут быть определены при присвоении квалификационных разрядов.
В разделе Примеры работ приводится перечень работ, наиболее типичных для данной профессии и данного разряда работ. В тех случаях, когда в разделе Характеристика работ достаточно полно изложено описание выполняемых работ, раздел Примеры работ в квалификационной характеристике не приводится.
Тарифно-квалификационные характеристики конкретных профессий рабочих разработаны с учетом того, что рабочий более высокой квалификации помимо работ, перечисленных в квалификационной характеристике присвоенного ему разряда, должен обладать знаниями, навыками и умением, необходимыми при выполнении работ, предусмотренных тарифно-квалификационными характеристиками рабочих более низкой квалификации этой же профессии.
Квалификационная характеристика каждой должности Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих согласно пункту 24 Правил также состоит из трех разделов: Должностные обязанности, Должен знать, Требования к квалификации. В разделе Должностные обязанности содержатся основные трудовые функции, которые могут быть полностью или частично поручены работнику, занимающему данную должность с учетом технологической однородности и взаимосвязанности работ, позволяющих обеспечить оптимальную специализацию служащих.
В разделе Должен знать содержатся основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, а также знаний законодательных и нормативных правовых актов, положений, инструкций и других материалов, методов и средств, которые работник должен применять при выполнении должностных обязанностей.
В разделе Требования к квалификации определены уровень профессиональной подготовки работника, необходимый для выполнения предусмотренных обязанностей, и требования к стажу работы.
В квалификационных характеристиках должностей приведен перечень основных, наиболее распространенных работ. Конкретный перечень должностных обязанностей работников устанавливается должностными инструкциями, которые разрабатываются и утверждаются работодателем (п. 25 Правил).
Прежде чем составлять должностную инструкцию, рекомендуем разработать ее проект. Кто лучше всех знает обязанности сотрудников и служебные взаимосвязи в организации? Конечно непосредственные
руководители работников - начальники структурных подразделений.

9
Поэтому разработку проектов должностных инструкций можно доверить именно начальникам отделов.
Чтобы они успешно справились с этой задачей, ознакомьте их с правилами разработки должностных инструкций, обеспечьте копиями вышеуказанных нормативных актов, объясните им, что инструкция должна быть написана простым и понятным языком, задачи и функции работника максимально конкретизированы, что следует избегать общих фраз и расплывчатых формулировок.
После того, как ваш совместный труд с руководителями структурных подразделений будет завершен, проекты инструкций нужно направить на визирование в юридической отдел организации или юрисконсульту. Юрист проверит должностные инструкции на соответствие законодательству и требованиям охраны труда, а также посмотрит, согласуются ли их положения с трудовыми договорами сотрудников.
Ведь в случае спора суд отдаст приоритет не инструкции, а именно трудовому договору, как документу, обладающему большей юридической силой.

Преимущества и недостатки
Преимущества должностных инструкций:
1. Должностная инструкция, подписанная работником, позволяет работодателю расторгнуть трудовой договор в связи с несоответствием работника занимаемой должности.
2. Должностные инструкции служат основой для аттестации персонала.
3. При наличии должностных инструкций трудовые споры часто разрешаются внутри организации без привлечения государственных органов.
4. Инструкции помогают равномерно распределять обязанности между сотрудниками с похожими должностями (например, между бухгалтером и главным бухгалтером, избегать дублирования обязанностей.)
5. Инструкции позволяют работодателю доказать в суде, что дисциплинарное взыскание за неисполнение обязанностей было наложено правомерно
Недостатки должностных инструкций:
Сложность в разработке оптимальных должностных инструкций

10
3.Ошибки в составлениях должностной инструкции
Должностная инструкция определяет все можно и нельзя для работника. Кроме того, она содержит необходимый минимум квалификационных требований, которые нужны для исполнения работником его трудовых функций.
Следовательно, документ, содержащий в себе такие важные данные, -- прекрасный инструмент регулирования отношений сторон трудового договора. Но, увы, даже если у организации и имеется должностная инструкция, то, как правило, не соблюдены три лежащих в ее основе немудреных правила.
Во-первых, должностная инструкция должна быть надлежащим образом оформлена. За образец, например, можно взять требования к должностным инструкциям, которые предъявляются в таможенных органах, а именно: четкая формулировка, строгая структура, простой и понятный язык, надлежащее заверение и оформление документа.Заострю внимание на одном из моментов: должностная инструкция должна быть написана простым и понятным языком, задачи и функции работника максимально конкретизированы, следует избегать общих фраз и расплывчатых либо, наоборот, излишне витиеватых формулировок. Чем подробнее будет должностная инструкция, тем лучше она запомнится работнику, тем проще ее использовать при возникновении трудового спора, проведении проверок, разрешении конфликта в коллективе. Особенно четко нужно прописывать должностные обязанности, подчиненность.
В любом случае, дабы избежать упреков в свой адрес, работодателю следует не только создать, не просто утвердить инструкцию, но и прошить ее, пронумеровать листы и опечатать.
Во-вторых, работник должен быть ознакомлен с инструкцией при заключении трудового договора -- это избавит и работника, и работодателя от необходимости ознакомления с практическими задачами, для решения которых и принимается работник, поскольку должностные обязанности работника являются элементом условий трудового договора. Факт ознакомления необходимо зафиксировать на бумаге личной подписью работника, с обязательной расшифровкой и датой, что именно он, лично, собственной персоной в такой-то конкретно день и час ... продолжение

Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.