УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА. АНАЛИЗ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
ПЛАН
ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1. ОРГАНИЗАЦИОННО – ТЕХНИЧЕСКИЕ ОСОБЕННОСТИ
И ИХ ВЛИЯНИЕ НА УЧЕТ
1. Организационно – технические особенности производства и основные
показатели предприятия
2. Организация бухгалтерского учета и учетной политики
ГЛАВА 2. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
2.1 Значение и задачи расчетов
2.2 Учет личного состава и рабочего времени
ГЛАВА 3. АНАЛИЗ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
3.2 Анализ расчетов по оплате труда
3.3 Совершенствование анализа расчетов по оплате труда
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
ВВЕДЕНИЕ
Железные дороги как хозяйствующие субъекты являются потребителями
различной экономической информации, без которой невозможно ни одно
современное производство. Одним из источников этой информации является
бухгалтерский учет, который в рыночной экономике имеет особенно большое
значение в управлении предприятием. Данные бухгалтерского учета позволяют
контролировать хозяйственные действия, анализировать их и на этой основе
вырабатывать управленческие решения.
Бухгалтерский учет – это система, выполняющие две основные функции:
информационную и контрольную. Эти функции взаимосвязаны и дополняют друг
друга.
Как информационная система бухгалтерский учет осуществляет сбор,
регистрацию и систематизацию данных о хозяйственной деятельности, под
влиянием которой совершается кругооборот средств. Посредством
бухгалтерского учета получают информацию о наличии и движении основных
средств и нематериальных активов, материальных ресурсов и денежных средств,
фондов, кредитов и займов, расчетов с юридическими и физическими лицами,
определяют издержки производства и обращения, себестоимость перевозок и
готовой продукции (работ и услуг), выявляют финансовые результаты.
Полученная в бухгалтерском учете информация в форме финансового отчета или
другим способом доводится до внешних и внутренних потребителей,
использующих ее для анализа объекта управления.
Анализ позволяет судить насколько состояние объекта управления
соответствует цели, определить причины отклонений и принять соответствующие
решения.
Контрольная функция бухгалтерского учета проявляется в процессе
формирования первичной информации и получении итоговых обобщенных данных.
На железных дорогах объектами контроля являются:
- расходование материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
сохранность имущества, полученного от государства и находящегося в
хозяйственном ведении железных дорог;
-
- своевременное отражение движения имущества, связанного с его
использованием, хранением, передачей другому предприятию;
- доходы от перевозок и других видов деятельности, уровень
рентабельности производства;
- соблюдение кассовой, расчетной и финансовой дисциплины,
осуществление всех видов платежей в установленные сроки,
своевременное взыскание дебиторской и погашение кредиторской
задолженности, исключающие иммобилизацию средств и замедление их
оборачиваемости;
- правовая обоснованность хозяйственных операций, соответствие их
действующему законодательству с целью обеспечения высокой
достоверности учетной информации.
На железных дорогах применяются децентрализованная и централизованная
форма организации бухгалтерского учета.
При децентрализации на каждом линейном предприятии, имеющим
самостоятельный и отдельный баланс, создается бухгалтерия, выполняющая учет
операций только этого предприятия. Она именуется простой и ведет весь
бухгалтерский учет, осуществляет текущий контроль операций, составляет
финансовую отчетность и представляет ее в вышестоящую организацию, т.е. в
отделение дороги, где на основании отчетов всех предприятий, входящих в его
состав, а также отчета по собственным операциям составляется сводный отчет,
который представляется в финансовую службу дороги.
При централизации учета обработка первичной информации ведется в
централизованной бухгалтерии, которая организуется при отделении дороги и
обслуживает юридически самостоятельные предприятия, входящие в состав
отделения, выполняя для них все виды учетных работ, включая составление
финансовой отчетности.
Бухгалтерский учет является, во-первых, основной информационной базой
аудита; во-вторых, важнейшим объектом исследования. Аудит как практика
представляет собой вид предпринимательской деятельности, играющий важную
роль в рыночной экономике. Аудитор прежде всего занимается экспертизой,
т.е. проверкой публичной бухгалтерской отчетности хозяйствующего субъекта с
целью дать заказчику свое заключение, выражение собственного мнения о том,
насколько данные ее достоверны и отражают действительное финансовое
состояние, соответствует ли постановка бухгалтерского учета действующим
законодательным и установленным актам.
Бухгалтерский учет представляет собой сплошное, непрерывное,
взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности предприятия на
основании документов, в различных изменениях. Каждый свершившийся факт,
оформленный документом, называется хозяйственной операцией и находит
отражение в бухгалтерском учете.
Завершающим этапом учетного процесса является финансовая отчетность
предприятия. В ней отражается нарастающим итогом имущественное и финансовое
положение предприятия, результаты хозяйственной деятельности за отчетный
период (месяц, квартал, год). Достоверность этой отчетности подтверждается
независимой аудиторской организацией или индивидуальным аудитом. Кроме
того, аудиторские службы должны проверить соответствие бухгалтерского учета
требованиям законодательных и нормативных актов. Чтобы установить
достоверность отражения хозяйственных операций и первичной документации,
записей их в регистрах синтетического и аналитического учета и составления
бухгалтерской отчетности, аудитор должен быть специалистов в области
бухгалтерского учета.
При написании работы на тему Особенности учета и анализа расчетов с
персоналом по оплате труда на предприятии, я основывалась на материалах
Закрытого акционерного общества Казахстан темiр жолы.
Актуальность темы состоит в том, что бухгалтерский учет труда и
заработной платы выполняют важную роль в экономическом стимулировании,
достижения наилучших результатов труда, повышения его производительности,
экономии и рационального использования всех видов ресурсов, роста
эффективности производства.
Учет труда и средств на его оплату занимает одно из централизованных
мест в бухгалтерском учете на предприятиях железнодорожного транспорта.
Составляя в эксплуатационных расходах почти 40%, затраты на оплату труда
оказывают значительное влияние на формирование финансовых результатов
деятельности предприятий. Оплата труда работников во многих случаях
является основным источником их дохода. Трудовые доходы каждого работника
определяются его личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов
работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не
ограничиваются. В целях социальной защиты работников законодательными
актами на государственном уровне устанавливаются минимальный размер
месячной оплаты труда, минимальная продолжительность трудового отпуска,
льготы для отдельных категорий персонала, максимальная продолжительность
рабочего дня.
Оплата труда работников тесно связана с их социальным страхованием,
которое осуществляет предприятие через обязательные отчисления во
внебюджетные социальные фонды. Тарифы страховых взносов в эти фонды для
предприятий устанавливаются в законодательном порядке в процентах по
отношению к начисленной заработной плате.
Основными задачами учета труда и средств на его оплату являются:
своевременное и правильное начисление заработка каждому работнику в
соответствии с выполненной работой и установленными условиями оплаты труда;
точное исчисление налогов и других удержаний из начисленного заработка,
своевременное их перечисление по назначению; обеспечение своевременной
выплаты заработной платы; правильное включение затрат на оплату и
отчисление на социальные нужды в себестоимость продукции (работ и услуг);
формирование достоверной информации по труду и его оплате, необходимой для
оперативного руководства и составления отчетности, а также для
осуществления расчетов с налоговыми органами и органами социального
страхования.
На основе этой информации проводится контроль за использованием
рабочего времени на производстве, внедрением прогрессивных методов оплаты
труда, соблюдением соотношения между ростом производительности труда и его
оплатой, за уровнем затрат на оплату труда, использованием средств,
направленных на потребление.
Курсовая работа состоит из введения, 3-х глав, заключения, списка
использованной литературы и приложений, в которых подробно раскрыта тема
работы.
ГЛАВА 1. ОРГАНИЗАЦИОННО – ТЕХНИЧЕСКИЕ ОСОБЕННОСТИ ПРОИЗВОДСТВА И ИХ ВЛИЯНИЕ
НА УЧЕТ
1.
2. Организационно – технические особенности производства и основные
показатели предприятия
Закрытое Акционерное общество Национальная компания Казахстан Темiр
жолы образовано путем слияния республиканского государственного
предприятия Казахстан Темiр жолы и его дочерних государственных
предприятий согласно постановлению Правительства Республики Казахстан от 15
марта 2002 года № 310 О создании Закрытого Акционерного общества
Национальная компания Казахстан Темiр жолы.
Устав АО Казахстан Темiр жолы утвержден приказом Председателя
Комитета государственного имущества и приватизации Министерства финансов
Республики Казахстан.
АО Казахстан Темiр жолы является юридическим лицом и осуществляет
свою деятельность на основе действующего законодательства Республики
Казахстан и Устава АО Казахстан Темiр жолы.
Учредителем АО Казахстан Темiр жолы является Правительство в лице
Комитета государственного имущества и приватизации Министерства финансов
Республики Казахстан.
Согласно уставу АО Казахстан Темiр жолы основными видами деятельности
являются те, которые осуществляют бесперебойное и качественное
транспортное обеспечение потребностей экономики в перевозках багажа,
грузобагажа, грузов, почты и пассажиров, производят продукцию и выполняют
работы и услуги как основными, так и вспомогательными производствами.
Основными видами деятельности являются:
- Владение и пользование магистральной железнодорожной
сетью;
- Выполнение функций оператора магистральной
железнодорожной сети;
- Перевозка пассажиров и грузов железнодорожным
транспортом;
- Изготовление и ремонт железнодорожного подвижного
состава;
- Удовлетворение потребностей отправителей, получателей,
пассажиров в перевозках, обеспечение сохранности
перевозимых багажа, грузобагажа, грузов, почты и
своевременной доставки их в пункты назначения.
Наряду с основными видами деятельности АО Казахстан Темiр жолы может
получать доходы от неосновной деятельности, к ним относятся: реализация
долгосрочных активов, финансовых инвестиций, доходы по процентам,
дивидендам и прочим операциям.
Органами АО Казахстан Темiр жолы являются:
Общее собрание акционеров – высший орган;
Совет директоров – орган управления;
Правление – исполнительный орган;
Ревизионная комиссия – контрольный орган.
Алматинский филиал Багажные перевозки непосредственно подчиняется
АО Пассажирские перевозки в оперативном, техническом и финансовом
отношениях.
На филиал возлагаются следующие задачи:
- содержание всех элементов пути, искусственных сооружений и защитных
устройств в состоянии, обеспечивающим безопасность и непрерывность
движения поездов;
- наблюдения за путями и своевременная ликвидация его расстройств и
неисправностей;
- производство текущего ремонта всех элементов пути, стрелочных переводов,
земляного полотна, искусственных сооружений, мостов, путепроводов, труб,
тоннелей;
- производство капитального ремонта, среднего и других видов ремонта пути;
- производство работ по ликвидации повреждений пути и сооружений, вызванных
стихийными бедствиями и другими причинами;
- выполнение работ предупредительного характера по обеспечению безопасности
движения поездов, защита пути и сооружений от повреждений при проходе
весенних и ливневых вод, а также от песчаных и снежных заносов;
- обеспечение охраны железнодорожных путей, искусственных сооружений и
иного имущества путевого хозяйства в пределах дистанции пути;
- снабжение околотков и других хозподразделений дистанции пути материалами,
инструментом, приборами для текущего содержания, среднего, капитального
ремонта;
- обеспечение хозяйств дистанции пути квалифицированными кадрами и рабочими
массовых профессий;
- контроль производственной и хозяйственной деятельности всех подразделений
дистанции пути.
Вся производственная деятельность филиала направлена на выполнение этих
задач. Для осуществления такой деятельности филиал наделяется уставным
фондом, т.е. основными и оборотными средствами, отражающими стоимость
зданий, сооружений, машин, механизмов, сырья и материалов.
Работа филиала самым тесным образом связана с работой других
предприятий, входящих в состав АО "Казахстан темир жолы: станций,
локомотивных депо, вагонных депо, дистанции гражданских сооружений и т.д.
Производственная структура филиала .
Филиал имеет 3 участка, куда входят 57 цехов:
Алматинский
Западный
Астанинский участки.
1.2. Организация бухгалтерского учета и учетной политики.
В АО Казахстан темiр жолы применяется централизованная форма
организации бухгалтерского учета.
При централизации учета обработка первичной информации ведется в
централизованной бухгалтерии, которая организуется при отделении дороги и
обслуживает юридически самостоятельные предприятия, входящие в состав
отделения, выполняя для них все виды учетных форм, включая составление
финансовой отчетности.
Централизованную бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, назначаемый
и освобождаемый о должности начальником отделения дороги. По вопросам
организации и методов ведения бухгалтерского учета, составления отчетности
главный бухгалтер подчиняется начальнику финансового отдела.
По функциональному признаку бухгалтерия подразделяются на секторы:
учета труда и заработной платы, учета материальных ценностей, отчетно-
балансовый, бухгалтерия по доходам и налоговая бухгалтерия. Структура
бухгалтерии в филиале Багажные перевозки показана в схеме 1.
Главный бухгалтер
Бухгалтер по труду и Бухгалтер по материальнымБухгалтер по производству
заработной плате ценностям
Бухгалтер по налогам Бухгалтер по доходам
Схема 1.
В бухгалтерии существуют отделы: расчетный, материальный и
производственный. В каждый отдел сдаются документы: по оплате труда и
объему выполненных работ в расчетный отдел. Основные документы по
заработной плате это наряд-задание и график текущего содержания пути.
Документы на списание ценностей вместе с отчетом о движении материалов – в
материальный отдел. Основные документы по материалам это материальный
отчет, требования, накладные и т.д. Документы по учету эксплуатационных
расходов передаются бухгалтеру по учету расходов – в производственный
отдел.
Работу бухгалтерии возглавляет главный бухгалтер. На данном предприятии
на всех участках составляются первичные документы по учету выполненных
работ, оплаты труда, расход материалов, топлива, запасных частей исходя из
требований бухгалтерского учета.
По графику эти документы передаются в бухгалтерию. Ежеквартально
составляется отчетность. Главный бухгалтер несет полную ответственность за
организацию бухгалтерского учета. Он должен создать необходимый условия для
правильного и достоверного ведения бухгалтерского учета. Все требования
бухгалтера, в части оформления бухгалтерских документов, выполняются
неукоснительно и своевременно. На всех документах обязательно указываются
шифры номенклатуры статей расходов, шифры счетов и субсчетов. Последним
необходимым для отражения в бухгалтерском учете, учет в разрезе
номенклатуры статей расходов, в разрезе счетов и субъектов.
Филиал Багажные перевозки представляет в установленные сроки по
утвержденным формам финансовую отчетность в АО Пассажирские перевозки
Бухгалтера расчетной группы ведет контроль погашения дебиторской и
кредиторской задолженности.
В филиале Багажные перевозки ведется бухгалтерский учет и отчетность
в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан. В
Народном банке открыт текущий и подсобный доходный счет. Правильная
организация бухгалтерского учета, увязанная с технологией производства
дистанции пути обеспечит достоверную сумму расходов и доходов.
Бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии со следующими
нормативными документами:
- Стандарты бухгалтерского учета, утвержденные национальной комиссией
Республики Казахстан по бухгалтерскому учету, 1997 г.
- План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности
предприятия железнодорожного транспорта Республики Казахстан,
утвержденный Министерством транспорта и коммуникации Республики
Казахстан, 1996 г.
- Номенклатура статей расходов по основной деятельности железных дорог
Республики Казахстан, утвержденный Министерством транспорта и
коммуникации Республики Казахстан, 1997 г. (2 части);
- Закон Республики Казахстан О бухгалтерском учете;
- Закон Республики Казахстан О налогах и других обязательных платежах в
бюджет;
- Закон Республики Казахстан О транспорте;
- Номенклатура наименований и коды видов оплаты труда и удержания из
заработной платы работников РГП Казахстан темир жолы на 1 мая 1999
года;
- Отраслевое тарифное соглашение между Правительством Республики Казахстан,
администрацией РГП Казахстан темiр жолы и профсоюзом железнодорожников
и транспортных строителей, 1998 год.
ГЛАВА 2. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА.
2.1. Значение и задачи расчетов.
Бухгалтерский учет сегодня занимает одно из главных мест в системе
управления. Он отражает реальные процессы производства, обращения и
потребления, характеризует финансовое положение предприятия и служит
основой для принятия управленческих решений. В Республике Казахстан
бухгалтерский учет строится на основе общих принципов и положений,
закрепленных в стандартах бухгалтерского учета и типовом плане счетов
бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности предприятия,
позволяющих организовать учет так, чтобы он соответствовал специфике,
формам организации, структуре деятельности и другим требованиям.
В современных условиях практически невозможно управлять сложным
экономическим механизмом предприятия без своевременной, полной и
достоверной экономической информации, которую дает только четко налаженная
система учета.
Персонал бухгалтерии должен хорошо знать всю систему учета и
отчетности для того, чтобы уметь быстро и безошибочно ориентироваться в
хозяйственной обстановке, понимать рыночную ситуацию. Бухгалтера должны
строго соблюдать положения, инструкции и другие нормативные акты,
регламентирующие деятельность предприятия, организацию бухгалтерского и
налогового учета.
В зависимости от срока, на который оформляют на работу, работники
подразделяются на постоянных работников, временных и сезонных. К
постоянным относятся работники, принятые на работу без указания срока
окончания работы; к временным – принятые на работу на определенный срок, но
не свыше трех месяцев или на неопределенный срок в пределах двух месяцев, а
также принятые на работу на срок не свыше четырех месяцев для замещения
временно отсутствующих работников, за которыми в соответствии с
законодательством сохраняется их должность (болезнь, отпуск по беременности
и родам); к сезонным - поступившим на период выполнения сезонных работ.
Срок для последней группы работников не ограничивается двумя месяцами, но
не должен превышать по общему правилу шести месяцев.
По выполненным на предприятии функциям работающих подразделяют на две
группы: рабочие и служащие. Из группы служащих выделяются следующие
категории: руководители, специалисты и другие работники, относящиеся к
служащим.
Рабочие – лица, принимающие непосредственное участие в создании
материальных ценностей в вещественной форме, работ и услуг.
Руководители – работники, занимающие должности руководителей
предприятий и их структурных подразделений (директора, президенты,
начальники, управляющие, заведующие председатели и другие), а также главные
специалисты (главный бухгалтер, главный инженер, главный механик) и
заместители по названым выше должностям.
Другие работники, относящиеся к служащим – работники, осуществляющие
подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное
обслуживание (агенты, контролеры, секретари).
Основными задачами труда и его оплаты являются:
- правильное определение затрат труда и начисление оплаты,
- контроль за выполнением плана по установленной
численности персонала, рациональным использованием
рабочего времени,
- состоянием трудовой дисциплины и правильным
использованием фонда оплаты труда.
Кроме того, с помощью учета контролируют выполнение нормативных
заданий, сдельных расценок, тарифных ставок и окладов; соответствия
начисленных сумм количеству и качеству принятой от рабочих продукции,
указанных в документах по выработке; правильность начисления премий и
прогрессивных доплат.
Оплата труда являются одним из основных элементов себестоимости
продукции и повышению жизненного уровня населения. Оплата труда каждого
работника должна определятся конечными результатами работами, личными
трудовыми вкладами работника и максимальным размером не ограничивается.
Оплата труда подразделяется на основную и дополнительную.
Основная – это оплата труда, которую начисляют персоналу за фактически
отработанное время, за количество и качество выполненных работ или
произведенной продукции по установленным расценкам или окладам.
Дополнительная - это оплата труда, которую начисляют персоналу за
неотработанное время в соответствии с законодательством о труде. К ней
относят оплату очередных отпусков, выплаты за время выполнения
государственных и общественных обязанностей.
В основу оплаты труда на предприятиях всех отраслей экономики и форм
собственности положены тарифные ставки. Они дифференцированы по
квалификационным группам работников. Исходной базой для построения единой
тарифной сетки, расчета ставок и должностных окладов работников всех
отраслей экономики являются законодательно установленные в целом по
республике размер минимальной заработной платы.
На 2002 год минимальный размер заработной платы по Казахстану
установлен 4181 тенге.
Оплата труда должна быть начислена и выплачена в денежной или
натуральной форме.
Оплата труда в денежной форме – это суммы, начисленные в соответствии с
действующими системами оплаты труда. Включает основную и дополнительную
оплату труда.
В состав оплаты труда не включаются доходы работников в виде
дивидендов и процентов.
Учет выработки и оплаты труда призван обеспечить получение
своевременных и точных данных о количестве произведенных услуг,
незавершенном производстве и допущенном браке. Правильное и своевременное
определение размера оплаты труда для каждого работника в соответствии с
произведенными услугами.
В зависимости от технологии и организации производства, применяемой
системы оплаты труда и других особенностей применяют различные методы учета
и формы первичных документов. Рассмотрим организацию учета выработки и
оплаты труда в различных производствах.
Маршрутный лист применяют как единый документ оперативного учета
движения приемосдатчиков по маршруту. Маршрутный лист (форма ФТУ № 33)
проводника вагона и приемосдатчика груза и багажа при учете рабочего
времени применяется для оплаты труда приемосдатчиков груза и багажа в
поездах. Для учета рабочего времени и начисления заработной платы применяют
табель учета рабочего времени, в котором отражается время работы, отдыха,
ночных, праздничных часов и суточных (взамен командировочных).
Размеры премий устанавливаются дифференцированно по профессиям и
группам рабочих в зависимости от значимости и сложности выполненных
ими работ.
Расчет среднего заработка. Под средним заработком понимается размер
оплаты труда работника, рассчитанный из фактически полученного
заработка за прошедшее время. По действующему законодательству о труде
используются различные правила исчисления среднего заработка, по
которому производится выплаты: за выполнение государственных и
общественных обязанностей; при переводе на другую работу; за время
выполнения донорских обязанностей; выходного пособия; за время
вынужденного прогула; за время очередного и дополнительного отпусков;
компенсация за неиспользованный отпуск; за время учебного отпуска;
пособия по временной нетрудоспособности. В основу исчисления среднего
заработка положен принцип определения его в таком размере, в каком
работник получил бы его, продолжая выполнять свою основную работу.
Для работников, получивших твердую, повременную оплату, не
меняющуюся по месяцам, средний заработок определяется из
установленного оклада. Работникам, у которых оплата труда изменяется
по месяцам, средний заработок рассчитывается по последним двум
календарным месяцам работы перед тем месяцем, за который он
выплачивается.
Оплата за время отпуска. Отпуск персоналу представляется один
раз в рабочем (некалендарном) году. Отпуск исчисляется со дня приема
на работу. Работник получает право на отпуск по истечении 11
месяцев непрерывной работы на данном предприятии. Продолжительность
отпуска различным категориям работающих устанавливается в
соответствии с коллективными договорами и действующими положениями.
Оплату отпусков производят из расчета среднего заработка за 12
календарных месяцев, с учетом установленных надбавок и доплат за
этот период и среднего размера премии. Средний размер премии
определяется путем умножения среднемесячного процента премии за 12
календарных месяцев, на средний заработок (без премии) за 12
календарных месяцев. Это же правило распространяется для выплаты
компенсаций за неиспользованный отпуск, как при пятидневной, так и
при шестидневной рабочей неделе.
Сумма оплаты труда, принятая для расчета отпуска, делится на 12
(количество месяцев в году) и на среднее число рабочих дней в месяце
В расчет среднего заработка включаются и пособия по временной
нетрудоспособности, которое определяется на основании больничных листов.
Время, за которое выплачено пособие, учитывается как проработанное.
Полученную среднедневную аработную плату умножают на количество дней
отпуска.
Выплаты и расходы, не учитываемые при формировании фонда оплаты
труда. В состав этих выплат и расходов входят следующие выплаты и
расходы.
Пособия по социальному страхованию выдаются в соответствии с
законодательством о труде. Пособия о временной нетрудоспособности
назначаются при заболевании (травме), санаторно-курортном лечении,
болезни члена семьи и необходимости ухода за ним, карантине,
временном переводе на другую работу в связи с заболеванием
туберкулезом или профессиональным заболеванием, при протезировании в
стационаре протезно-ортопедического предприятия. Основанием для
назначения пособия является больничный лист (листок нетрудоспособности),
который должен быть зарегистрирован в Книге регистраций листков
нетрудоспособности (ф.№ Т-70).
Пособие выплачивается в размере 100 % заработной платы, но не свыше
десяти минимальных расчетных показателей в месяц.
Пособие по временной нетрудоспособности не выдается: работникам,
умышленно причинившим вред своему здоровью с целью уклонения от
работы или выполнения других обязанностей, либо притворяющимися
больными (симулянты). Раннее выданные им суммы пособий подлежат
взысканию в судебном порядке; при временной нетрудоспособности,
наступившей в результате заболеваний или травм, являющихся
следствием опьянения или действий, связанных с опьянением (прием
наркотиков), а также злоупотребление алкоголем (наркотиками);
работниками, временная нетрудоспособность которых наступила вследствие
травм, полученных при совершении ими преступлений.
В соответствии с Законом Республики Казахстан О Труде в Республике
Казахстан от 10 декабря 1999 года № 494 – ЗРК социальные гарантии (пособия
по временной нетрудоспособности, по беременности и родам) выплачивается за
счет работодателя. При назначении и выплате социальных пособий следует
руководствоваться инструкцией О порядке начисления и выплаты пособий по
социальному обеспечению за счет средств работодателя, утвержденный
Постановлением Правительства Республики Казахстан от 11 июня 1999 года №
731. Пособия по временной нетрудоспособности выплачивается гражданам из
расчета среднемесячной заработной платы. Общая сумма месячного пособия
не может превышать десятикратной величины месячного расчетного показателя,
устанавливаемым Законом о республиканском бюджете на соответствующий год. В
ст.11 О Республиканском бюджете на 2002 год утвержден месячный расчетный
показатель в сумме 823 тенге.
2.2 Учет личного состава и рабочего времени
Одним из важных показателей деятельности предприятия является
обеспеченность трудовыми ресурсами, который показан в таблице.
Трудовые ресурсы предприятия определяются численностью персонала, его
составом и квалификацией. Определяя общую численность работников, их
профессиональный и квалификационный состав, предприятие исходит из того,
что контингент работающих в полной мере соответствовал характеру и объему
выполняемых работ. Показатель численности персонала в первую очередь
является объектом оперативного учета и статистического обобщения. В то же
время этот показатель тесно взаимосвязан с учетом труда, его оплатой и
налогообложением, поэтому информация о численности работников используется
и контролируется бухгалтерией предприятия .
В данной таблице Структура трудовых ресурсов филиала Багажные
перевозки видно, что в 2001 году контингент в основной деятельности
составил 349 человек, в эксплуатации 345 человек, а в 2002 году в основной
деятельности и в эксплуатации 349 человек.
Следующим показателем является формирование фонда оплаты труда в
филиале Багажные перевозки. В ФОТ включаются начисленные предприятием
суммы оплаты труда в денежном и натуральной форме за отработанное и не
переработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные
выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и
единовременные поощрительные выплаты. Контроль за формированием средств на
оплату труда осуществляют работники бухгалтерии.
Таблица 1.
Структура трудовых ресурсов филиала Багажные перевозки за исследуемый
период.
Показатели Ед. Годы Уд.
изм. Вес,%
2001 2002
1 2 3 4 5 6
1. Директор Чел. 1 1 0,4
2. Главный бухгалтер Чел. 1 1 0,3
3. Бухгалтер 1 категории Чел. 2 2 0,4
4. Кассир Чел. 1 1 0,2
5. Инженеры Чел. 2 3 0,4
6. Отдел кадров Чел. 3 3 0,3
7. Приемосдат. Гр. Багажа в поездах 171 172 52,5
8. Багажный кассир 2-категории Чел. 4 4 1,1
9. Кладовщик камеры хранения Чел. 20 25 6,1
10. Машинисты жел. дор. Машин Чел. 21 23 6,0
11. Прочие рабочие Чел. 5 6 1,6
12. Служащие Чел. 89 80 18,9
13. Техник I категории Чел. 1 1 0,3
14. Грузчик багажа и грузобагажа Чел. 3 3 0,8
15. Дорожные мастера Чел. 2 2 0,5
16. Бригадир по эксплуатации и ремонту Чел.
17. машин и механизмов Чел. 1 1 0,3
Всего по филиалу Чел. 349 349 100
Таблица 2.
Формирование фонда оплаты труда
№ Показатели Ед. изм.2001 г. 2002 г.
пп
Сумма уд.вес,%Сумма Уд.вес,%
А 1 2 3 4 5
1. ФОТ в т.ч. Тыс.тг 90515 100 92883 100
2. Среднемесячная зар. плата 9610 100 10358 100
в т.ч. в эксплуатации Тыс.тг 9610 100 10358
3. Производительность труда
по плану Тыс.т.км13964 Х 13765 Х
по факту 13320 Х 15214 Х
% выполнения 95,38 Х 110 % Х
Источник: бухгалтерская отчетность филиала “Багажные перевозки”.
В данной таблице мы видим формирование фонда оплаты труда. В филиале
Багажные перевозки ФОТ в 2001 году составлял 90515 тыс. тенге, а в 2002
году увеличился на 92883 тыс. тенге, соответственно и увеличилась
среднемесячная зарплата одного работника, т.к. в 2001 г. она была 9610
тенге, а в 2002 г. стала 10358 тенге, увеличилась на 748 тенге.
Выполнение производительности труда в 2001 г. по плану составило 13964
тыс. т. км, по факту – 13320 тыс.т.км, процент выполнения – 95,38.
Невыполнение производительности труда сложилось из-за невыполнения тонно -
кмбрутто и пересодержание контингента по плану составила 13765 тыс.т.км,
по факту – 15214, процент выполнения составил 110 %.
Следующим показателем является обеспеченность основными средствами,
который показан в таблице. Основные средства участвуют в процессе
производства длительный период в течение нескольких производственных
циклов, сохраняют первоначальную физическую форму и свойства, но постоянно
снашиваются и переносят свою стоимость на изготовленный продукт или
выполненную работу частями. К основным средствам относят средства труда,
стоимость которых более пятидесятикратной минимальной месячной оплаты труда
за единицу на дату приобретения.
Таблица 3.
Обеспеченность основными средствами филиала Багажные перевозки за
исследуемый период.
№ Показатели Ед. измГоды уд.
пп Вес,
%
2001 2002 2003
1 2 3 4 5 6 7
1. Здания тыс.тг 13440 15892 18339 2,6
2. Сооружения 663922 766490 633593 89,4
3. Машины и оборудования 22030 35887 33000 4,6
4. Передаточные устройства 2076 2076 1182 0,2
5. Подвижной состав - 5543 6229 0,9
6. Остальные трансп. Средства 7301 13686 11041 1,6
7. Прочие - - - ... продолжение
ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1. ОРГАНИЗАЦИОННО – ТЕХНИЧЕСКИЕ ОСОБЕННОСТИ
И ИХ ВЛИЯНИЕ НА УЧЕТ
1. Организационно – технические особенности производства и основные
показатели предприятия
2. Организация бухгалтерского учета и учетной политики
ГЛАВА 2. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
2.1 Значение и задачи расчетов
2.2 Учет личного состава и рабочего времени
ГЛАВА 3. АНАЛИЗ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
3.2 Анализ расчетов по оплате труда
3.3 Совершенствование анализа расчетов по оплате труда
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
ВВЕДЕНИЕ
Железные дороги как хозяйствующие субъекты являются потребителями
различной экономической информации, без которой невозможно ни одно
современное производство. Одним из источников этой информации является
бухгалтерский учет, который в рыночной экономике имеет особенно большое
значение в управлении предприятием. Данные бухгалтерского учета позволяют
контролировать хозяйственные действия, анализировать их и на этой основе
вырабатывать управленческие решения.
Бухгалтерский учет – это система, выполняющие две основные функции:
информационную и контрольную. Эти функции взаимосвязаны и дополняют друг
друга.
Как информационная система бухгалтерский учет осуществляет сбор,
регистрацию и систематизацию данных о хозяйственной деятельности, под
влиянием которой совершается кругооборот средств. Посредством
бухгалтерского учета получают информацию о наличии и движении основных
средств и нематериальных активов, материальных ресурсов и денежных средств,
фондов, кредитов и займов, расчетов с юридическими и физическими лицами,
определяют издержки производства и обращения, себестоимость перевозок и
готовой продукции (работ и услуг), выявляют финансовые результаты.
Полученная в бухгалтерском учете информация в форме финансового отчета или
другим способом доводится до внешних и внутренних потребителей,
использующих ее для анализа объекта управления.
Анализ позволяет судить насколько состояние объекта управления
соответствует цели, определить причины отклонений и принять соответствующие
решения.
Контрольная функция бухгалтерского учета проявляется в процессе
формирования первичной информации и получении итоговых обобщенных данных.
На железных дорогах объектами контроля являются:
- расходование материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
сохранность имущества, полученного от государства и находящегося в
хозяйственном ведении железных дорог;
-
- своевременное отражение движения имущества, связанного с его
использованием, хранением, передачей другому предприятию;
- доходы от перевозок и других видов деятельности, уровень
рентабельности производства;
- соблюдение кассовой, расчетной и финансовой дисциплины,
осуществление всех видов платежей в установленные сроки,
своевременное взыскание дебиторской и погашение кредиторской
задолженности, исключающие иммобилизацию средств и замедление их
оборачиваемости;
- правовая обоснованность хозяйственных операций, соответствие их
действующему законодательству с целью обеспечения высокой
достоверности учетной информации.
На железных дорогах применяются децентрализованная и централизованная
форма организации бухгалтерского учета.
При децентрализации на каждом линейном предприятии, имеющим
самостоятельный и отдельный баланс, создается бухгалтерия, выполняющая учет
операций только этого предприятия. Она именуется простой и ведет весь
бухгалтерский учет, осуществляет текущий контроль операций, составляет
финансовую отчетность и представляет ее в вышестоящую организацию, т.е. в
отделение дороги, где на основании отчетов всех предприятий, входящих в его
состав, а также отчета по собственным операциям составляется сводный отчет,
который представляется в финансовую службу дороги.
При централизации учета обработка первичной информации ведется в
централизованной бухгалтерии, которая организуется при отделении дороги и
обслуживает юридически самостоятельные предприятия, входящие в состав
отделения, выполняя для них все виды учетных работ, включая составление
финансовой отчетности.
Бухгалтерский учет является, во-первых, основной информационной базой
аудита; во-вторых, важнейшим объектом исследования. Аудит как практика
представляет собой вид предпринимательской деятельности, играющий важную
роль в рыночной экономике. Аудитор прежде всего занимается экспертизой,
т.е. проверкой публичной бухгалтерской отчетности хозяйствующего субъекта с
целью дать заказчику свое заключение, выражение собственного мнения о том,
насколько данные ее достоверны и отражают действительное финансовое
состояние, соответствует ли постановка бухгалтерского учета действующим
законодательным и установленным актам.
Бухгалтерский учет представляет собой сплошное, непрерывное,
взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности предприятия на
основании документов, в различных изменениях. Каждый свершившийся факт,
оформленный документом, называется хозяйственной операцией и находит
отражение в бухгалтерском учете.
Завершающим этапом учетного процесса является финансовая отчетность
предприятия. В ней отражается нарастающим итогом имущественное и финансовое
положение предприятия, результаты хозяйственной деятельности за отчетный
период (месяц, квартал, год). Достоверность этой отчетности подтверждается
независимой аудиторской организацией или индивидуальным аудитом. Кроме
того, аудиторские службы должны проверить соответствие бухгалтерского учета
требованиям законодательных и нормативных актов. Чтобы установить
достоверность отражения хозяйственных операций и первичной документации,
записей их в регистрах синтетического и аналитического учета и составления
бухгалтерской отчетности, аудитор должен быть специалистов в области
бухгалтерского учета.
При написании работы на тему Особенности учета и анализа расчетов с
персоналом по оплате труда на предприятии, я основывалась на материалах
Закрытого акционерного общества Казахстан темiр жолы.
Актуальность темы состоит в том, что бухгалтерский учет труда и
заработной платы выполняют важную роль в экономическом стимулировании,
достижения наилучших результатов труда, повышения его производительности,
экономии и рационального использования всех видов ресурсов, роста
эффективности производства.
Учет труда и средств на его оплату занимает одно из централизованных
мест в бухгалтерском учете на предприятиях железнодорожного транспорта.
Составляя в эксплуатационных расходах почти 40%, затраты на оплату труда
оказывают значительное влияние на формирование финансовых результатов
деятельности предприятий. Оплата труда работников во многих случаях
является основным источником их дохода. Трудовые доходы каждого работника
определяются его личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов
работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не
ограничиваются. В целях социальной защиты работников законодательными
актами на государственном уровне устанавливаются минимальный размер
месячной оплаты труда, минимальная продолжительность трудового отпуска,
льготы для отдельных категорий персонала, максимальная продолжительность
рабочего дня.
Оплата труда работников тесно связана с их социальным страхованием,
которое осуществляет предприятие через обязательные отчисления во
внебюджетные социальные фонды. Тарифы страховых взносов в эти фонды для
предприятий устанавливаются в законодательном порядке в процентах по
отношению к начисленной заработной плате.
Основными задачами учета труда и средств на его оплату являются:
своевременное и правильное начисление заработка каждому работнику в
соответствии с выполненной работой и установленными условиями оплаты труда;
точное исчисление налогов и других удержаний из начисленного заработка,
своевременное их перечисление по назначению; обеспечение своевременной
выплаты заработной платы; правильное включение затрат на оплату и
отчисление на социальные нужды в себестоимость продукции (работ и услуг);
формирование достоверной информации по труду и его оплате, необходимой для
оперативного руководства и составления отчетности, а также для
осуществления расчетов с налоговыми органами и органами социального
страхования.
На основе этой информации проводится контроль за использованием
рабочего времени на производстве, внедрением прогрессивных методов оплаты
труда, соблюдением соотношения между ростом производительности труда и его
оплатой, за уровнем затрат на оплату труда, использованием средств,
направленных на потребление.
Курсовая работа состоит из введения, 3-х глав, заключения, списка
использованной литературы и приложений, в которых подробно раскрыта тема
работы.
ГЛАВА 1. ОРГАНИЗАЦИОННО – ТЕХНИЧЕСКИЕ ОСОБЕННОСТИ ПРОИЗВОДСТВА И ИХ ВЛИЯНИЕ
НА УЧЕТ
1.
2. Организационно – технические особенности производства и основные
показатели предприятия
Закрытое Акционерное общество Национальная компания Казахстан Темiр
жолы образовано путем слияния республиканского государственного
предприятия Казахстан Темiр жолы и его дочерних государственных
предприятий согласно постановлению Правительства Республики Казахстан от 15
марта 2002 года № 310 О создании Закрытого Акционерного общества
Национальная компания Казахстан Темiр жолы.
Устав АО Казахстан Темiр жолы утвержден приказом Председателя
Комитета государственного имущества и приватизации Министерства финансов
Республики Казахстан.
АО Казахстан Темiр жолы является юридическим лицом и осуществляет
свою деятельность на основе действующего законодательства Республики
Казахстан и Устава АО Казахстан Темiр жолы.
Учредителем АО Казахстан Темiр жолы является Правительство в лице
Комитета государственного имущества и приватизации Министерства финансов
Республики Казахстан.
Согласно уставу АО Казахстан Темiр жолы основными видами деятельности
являются те, которые осуществляют бесперебойное и качественное
транспортное обеспечение потребностей экономики в перевозках багажа,
грузобагажа, грузов, почты и пассажиров, производят продукцию и выполняют
работы и услуги как основными, так и вспомогательными производствами.
Основными видами деятельности являются:
- Владение и пользование магистральной железнодорожной
сетью;
- Выполнение функций оператора магистральной
железнодорожной сети;
- Перевозка пассажиров и грузов железнодорожным
транспортом;
- Изготовление и ремонт железнодорожного подвижного
состава;
- Удовлетворение потребностей отправителей, получателей,
пассажиров в перевозках, обеспечение сохранности
перевозимых багажа, грузобагажа, грузов, почты и
своевременной доставки их в пункты назначения.
Наряду с основными видами деятельности АО Казахстан Темiр жолы может
получать доходы от неосновной деятельности, к ним относятся: реализация
долгосрочных активов, финансовых инвестиций, доходы по процентам,
дивидендам и прочим операциям.
Органами АО Казахстан Темiр жолы являются:
Общее собрание акционеров – высший орган;
Совет директоров – орган управления;
Правление – исполнительный орган;
Ревизионная комиссия – контрольный орган.
Алматинский филиал Багажные перевозки непосредственно подчиняется
АО Пассажирские перевозки в оперативном, техническом и финансовом
отношениях.
На филиал возлагаются следующие задачи:
- содержание всех элементов пути, искусственных сооружений и защитных
устройств в состоянии, обеспечивающим безопасность и непрерывность
движения поездов;
- наблюдения за путями и своевременная ликвидация его расстройств и
неисправностей;
- производство текущего ремонта всех элементов пути, стрелочных переводов,
земляного полотна, искусственных сооружений, мостов, путепроводов, труб,
тоннелей;
- производство капитального ремонта, среднего и других видов ремонта пути;
- производство работ по ликвидации повреждений пути и сооружений, вызванных
стихийными бедствиями и другими причинами;
- выполнение работ предупредительного характера по обеспечению безопасности
движения поездов, защита пути и сооружений от повреждений при проходе
весенних и ливневых вод, а также от песчаных и снежных заносов;
- обеспечение охраны железнодорожных путей, искусственных сооружений и
иного имущества путевого хозяйства в пределах дистанции пути;
- снабжение околотков и других хозподразделений дистанции пути материалами,
инструментом, приборами для текущего содержания, среднего, капитального
ремонта;
- обеспечение хозяйств дистанции пути квалифицированными кадрами и рабочими
массовых профессий;
- контроль производственной и хозяйственной деятельности всех подразделений
дистанции пути.
Вся производственная деятельность филиала направлена на выполнение этих
задач. Для осуществления такой деятельности филиал наделяется уставным
фондом, т.е. основными и оборотными средствами, отражающими стоимость
зданий, сооружений, машин, механизмов, сырья и материалов.
Работа филиала самым тесным образом связана с работой других
предприятий, входящих в состав АО "Казахстан темир жолы: станций,
локомотивных депо, вагонных депо, дистанции гражданских сооружений и т.д.
Производственная структура филиала .
Филиал имеет 3 участка, куда входят 57 цехов:
Алматинский
Западный
Астанинский участки.
1.2. Организация бухгалтерского учета и учетной политики.
В АО Казахстан темiр жолы применяется централизованная форма
организации бухгалтерского учета.
При централизации учета обработка первичной информации ведется в
централизованной бухгалтерии, которая организуется при отделении дороги и
обслуживает юридически самостоятельные предприятия, входящие в состав
отделения, выполняя для них все виды учетных форм, включая составление
финансовой отчетности.
Централизованную бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, назначаемый
и освобождаемый о должности начальником отделения дороги. По вопросам
организации и методов ведения бухгалтерского учета, составления отчетности
главный бухгалтер подчиняется начальнику финансового отдела.
По функциональному признаку бухгалтерия подразделяются на секторы:
учета труда и заработной платы, учета материальных ценностей, отчетно-
балансовый, бухгалтерия по доходам и налоговая бухгалтерия. Структура
бухгалтерии в филиале Багажные перевозки показана в схеме 1.
Главный бухгалтер
Бухгалтер по труду и Бухгалтер по материальнымБухгалтер по производству
заработной плате ценностям
Бухгалтер по налогам Бухгалтер по доходам
Схема 1.
В бухгалтерии существуют отделы: расчетный, материальный и
производственный. В каждый отдел сдаются документы: по оплате труда и
объему выполненных работ в расчетный отдел. Основные документы по
заработной плате это наряд-задание и график текущего содержания пути.
Документы на списание ценностей вместе с отчетом о движении материалов – в
материальный отдел. Основные документы по материалам это материальный
отчет, требования, накладные и т.д. Документы по учету эксплуатационных
расходов передаются бухгалтеру по учету расходов – в производственный
отдел.
Работу бухгалтерии возглавляет главный бухгалтер. На данном предприятии
на всех участках составляются первичные документы по учету выполненных
работ, оплаты труда, расход материалов, топлива, запасных частей исходя из
требований бухгалтерского учета.
По графику эти документы передаются в бухгалтерию. Ежеквартально
составляется отчетность. Главный бухгалтер несет полную ответственность за
организацию бухгалтерского учета. Он должен создать необходимый условия для
правильного и достоверного ведения бухгалтерского учета. Все требования
бухгалтера, в части оформления бухгалтерских документов, выполняются
неукоснительно и своевременно. На всех документах обязательно указываются
шифры номенклатуры статей расходов, шифры счетов и субсчетов. Последним
необходимым для отражения в бухгалтерском учете, учет в разрезе
номенклатуры статей расходов, в разрезе счетов и субъектов.
Филиал Багажные перевозки представляет в установленные сроки по
утвержденным формам финансовую отчетность в АО Пассажирские перевозки
Бухгалтера расчетной группы ведет контроль погашения дебиторской и
кредиторской задолженности.
В филиале Багажные перевозки ведется бухгалтерский учет и отчетность
в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан. В
Народном банке открыт текущий и подсобный доходный счет. Правильная
организация бухгалтерского учета, увязанная с технологией производства
дистанции пути обеспечит достоверную сумму расходов и доходов.
Бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии со следующими
нормативными документами:
- Стандарты бухгалтерского учета, утвержденные национальной комиссией
Республики Казахстан по бухгалтерскому учету, 1997 г.
- План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности
предприятия железнодорожного транспорта Республики Казахстан,
утвержденный Министерством транспорта и коммуникации Республики
Казахстан, 1996 г.
- Номенклатура статей расходов по основной деятельности железных дорог
Республики Казахстан, утвержденный Министерством транспорта и
коммуникации Республики Казахстан, 1997 г. (2 части);
- Закон Республики Казахстан О бухгалтерском учете;
- Закон Республики Казахстан О налогах и других обязательных платежах в
бюджет;
- Закон Республики Казахстан О транспорте;
- Номенклатура наименований и коды видов оплаты труда и удержания из
заработной платы работников РГП Казахстан темир жолы на 1 мая 1999
года;
- Отраслевое тарифное соглашение между Правительством Республики Казахстан,
администрацией РГП Казахстан темiр жолы и профсоюзом железнодорожников
и транспортных строителей, 1998 год.
ГЛАВА 2. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА.
2.1. Значение и задачи расчетов.
Бухгалтерский учет сегодня занимает одно из главных мест в системе
управления. Он отражает реальные процессы производства, обращения и
потребления, характеризует финансовое положение предприятия и служит
основой для принятия управленческих решений. В Республике Казахстан
бухгалтерский учет строится на основе общих принципов и положений,
закрепленных в стандартах бухгалтерского учета и типовом плане счетов
бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности предприятия,
позволяющих организовать учет так, чтобы он соответствовал специфике,
формам организации, структуре деятельности и другим требованиям.
В современных условиях практически невозможно управлять сложным
экономическим механизмом предприятия без своевременной, полной и
достоверной экономической информации, которую дает только четко налаженная
система учета.
Персонал бухгалтерии должен хорошо знать всю систему учета и
отчетности для того, чтобы уметь быстро и безошибочно ориентироваться в
хозяйственной обстановке, понимать рыночную ситуацию. Бухгалтера должны
строго соблюдать положения, инструкции и другие нормативные акты,
регламентирующие деятельность предприятия, организацию бухгалтерского и
налогового учета.
В зависимости от срока, на который оформляют на работу, работники
подразделяются на постоянных работников, временных и сезонных. К
постоянным относятся работники, принятые на работу без указания срока
окончания работы; к временным – принятые на работу на определенный срок, но
не свыше трех месяцев или на неопределенный срок в пределах двух месяцев, а
также принятые на работу на срок не свыше четырех месяцев для замещения
временно отсутствующих работников, за которыми в соответствии с
законодательством сохраняется их должность (болезнь, отпуск по беременности
и родам); к сезонным - поступившим на период выполнения сезонных работ.
Срок для последней группы работников не ограничивается двумя месяцами, но
не должен превышать по общему правилу шести месяцев.
По выполненным на предприятии функциям работающих подразделяют на две
группы: рабочие и служащие. Из группы служащих выделяются следующие
категории: руководители, специалисты и другие работники, относящиеся к
служащим.
Рабочие – лица, принимающие непосредственное участие в создании
материальных ценностей в вещественной форме, работ и услуг.
Руководители – работники, занимающие должности руководителей
предприятий и их структурных подразделений (директора, президенты,
начальники, управляющие, заведующие председатели и другие), а также главные
специалисты (главный бухгалтер, главный инженер, главный механик) и
заместители по названым выше должностям.
Другие работники, относящиеся к служащим – работники, осуществляющие
подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное
обслуживание (агенты, контролеры, секретари).
Основными задачами труда и его оплаты являются:
- правильное определение затрат труда и начисление оплаты,
- контроль за выполнением плана по установленной
численности персонала, рациональным использованием
рабочего времени,
- состоянием трудовой дисциплины и правильным
использованием фонда оплаты труда.
Кроме того, с помощью учета контролируют выполнение нормативных
заданий, сдельных расценок, тарифных ставок и окладов; соответствия
начисленных сумм количеству и качеству принятой от рабочих продукции,
указанных в документах по выработке; правильность начисления премий и
прогрессивных доплат.
Оплата труда являются одним из основных элементов себестоимости
продукции и повышению жизненного уровня населения. Оплата труда каждого
работника должна определятся конечными результатами работами, личными
трудовыми вкладами работника и максимальным размером не ограничивается.
Оплата труда подразделяется на основную и дополнительную.
Основная – это оплата труда, которую начисляют персоналу за фактически
отработанное время, за количество и качество выполненных работ или
произведенной продукции по установленным расценкам или окладам.
Дополнительная - это оплата труда, которую начисляют персоналу за
неотработанное время в соответствии с законодательством о труде. К ней
относят оплату очередных отпусков, выплаты за время выполнения
государственных и общественных обязанностей.
В основу оплаты труда на предприятиях всех отраслей экономики и форм
собственности положены тарифные ставки. Они дифференцированы по
квалификационным группам работников. Исходной базой для построения единой
тарифной сетки, расчета ставок и должностных окладов работников всех
отраслей экономики являются законодательно установленные в целом по
республике размер минимальной заработной платы.
На 2002 год минимальный размер заработной платы по Казахстану
установлен 4181 тенге.
Оплата труда должна быть начислена и выплачена в денежной или
натуральной форме.
Оплата труда в денежной форме – это суммы, начисленные в соответствии с
действующими системами оплаты труда. Включает основную и дополнительную
оплату труда.
В состав оплаты труда не включаются доходы работников в виде
дивидендов и процентов.
Учет выработки и оплаты труда призван обеспечить получение
своевременных и точных данных о количестве произведенных услуг,
незавершенном производстве и допущенном браке. Правильное и своевременное
определение размера оплаты труда для каждого работника в соответствии с
произведенными услугами.
В зависимости от технологии и организации производства, применяемой
системы оплаты труда и других особенностей применяют различные методы учета
и формы первичных документов. Рассмотрим организацию учета выработки и
оплаты труда в различных производствах.
Маршрутный лист применяют как единый документ оперативного учета
движения приемосдатчиков по маршруту. Маршрутный лист (форма ФТУ № 33)
проводника вагона и приемосдатчика груза и багажа при учете рабочего
времени применяется для оплаты труда приемосдатчиков груза и багажа в
поездах. Для учета рабочего времени и начисления заработной платы применяют
табель учета рабочего времени, в котором отражается время работы, отдыха,
ночных, праздничных часов и суточных (взамен командировочных).
Размеры премий устанавливаются дифференцированно по профессиям и
группам рабочих в зависимости от значимости и сложности выполненных
ими работ.
Расчет среднего заработка. Под средним заработком понимается размер
оплаты труда работника, рассчитанный из фактически полученного
заработка за прошедшее время. По действующему законодательству о труде
используются различные правила исчисления среднего заработка, по
которому производится выплаты: за выполнение государственных и
общественных обязанностей; при переводе на другую работу; за время
выполнения донорских обязанностей; выходного пособия; за время
вынужденного прогула; за время очередного и дополнительного отпусков;
компенсация за неиспользованный отпуск; за время учебного отпуска;
пособия по временной нетрудоспособности. В основу исчисления среднего
заработка положен принцип определения его в таком размере, в каком
работник получил бы его, продолжая выполнять свою основную работу.
Для работников, получивших твердую, повременную оплату, не
меняющуюся по месяцам, средний заработок определяется из
установленного оклада. Работникам, у которых оплата труда изменяется
по месяцам, средний заработок рассчитывается по последним двум
календарным месяцам работы перед тем месяцем, за который он
выплачивается.
Оплата за время отпуска. Отпуск персоналу представляется один
раз в рабочем (некалендарном) году. Отпуск исчисляется со дня приема
на работу. Работник получает право на отпуск по истечении 11
месяцев непрерывной работы на данном предприятии. Продолжительность
отпуска различным категориям работающих устанавливается в
соответствии с коллективными договорами и действующими положениями.
Оплату отпусков производят из расчета среднего заработка за 12
календарных месяцев, с учетом установленных надбавок и доплат за
этот период и среднего размера премии. Средний размер премии
определяется путем умножения среднемесячного процента премии за 12
календарных месяцев, на средний заработок (без премии) за 12
календарных месяцев. Это же правило распространяется для выплаты
компенсаций за неиспользованный отпуск, как при пятидневной, так и
при шестидневной рабочей неделе.
Сумма оплаты труда, принятая для расчета отпуска, делится на 12
(количество месяцев в году) и на среднее число рабочих дней в месяце
В расчет среднего заработка включаются и пособия по временной
нетрудоспособности, которое определяется на основании больничных листов.
Время, за которое выплачено пособие, учитывается как проработанное.
Полученную среднедневную аработную плату умножают на количество дней
отпуска.
Выплаты и расходы, не учитываемые при формировании фонда оплаты
труда. В состав этих выплат и расходов входят следующие выплаты и
расходы.
Пособия по социальному страхованию выдаются в соответствии с
законодательством о труде. Пособия о временной нетрудоспособности
назначаются при заболевании (травме), санаторно-курортном лечении,
болезни члена семьи и необходимости ухода за ним, карантине,
временном переводе на другую работу в связи с заболеванием
туберкулезом или профессиональным заболеванием, при протезировании в
стационаре протезно-ортопедического предприятия. Основанием для
назначения пособия является больничный лист (листок нетрудоспособности),
который должен быть зарегистрирован в Книге регистраций листков
нетрудоспособности (ф.№ Т-70).
Пособие выплачивается в размере 100 % заработной платы, но не свыше
десяти минимальных расчетных показателей в месяц.
Пособие по временной нетрудоспособности не выдается: работникам,
умышленно причинившим вред своему здоровью с целью уклонения от
работы или выполнения других обязанностей, либо притворяющимися
больными (симулянты). Раннее выданные им суммы пособий подлежат
взысканию в судебном порядке; при временной нетрудоспособности,
наступившей в результате заболеваний или травм, являющихся
следствием опьянения или действий, связанных с опьянением (прием
наркотиков), а также злоупотребление алкоголем (наркотиками);
работниками, временная нетрудоспособность которых наступила вследствие
травм, полученных при совершении ими преступлений.
В соответствии с Законом Республики Казахстан О Труде в Республике
Казахстан от 10 декабря 1999 года № 494 – ЗРК социальные гарантии (пособия
по временной нетрудоспособности, по беременности и родам) выплачивается за
счет работодателя. При назначении и выплате социальных пособий следует
руководствоваться инструкцией О порядке начисления и выплаты пособий по
социальному обеспечению за счет средств работодателя, утвержденный
Постановлением Правительства Республики Казахстан от 11 июня 1999 года №
731. Пособия по временной нетрудоспособности выплачивается гражданам из
расчета среднемесячной заработной платы. Общая сумма месячного пособия
не может превышать десятикратной величины месячного расчетного показателя,
устанавливаемым Законом о республиканском бюджете на соответствующий год. В
ст.11 О Республиканском бюджете на 2002 год утвержден месячный расчетный
показатель в сумме 823 тенге.
2.2 Учет личного состава и рабочего времени
Одним из важных показателей деятельности предприятия является
обеспеченность трудовыми ресурсами, который показан в таблице.
Трудовые ресурсы предприятия определяются численностью персонала, его
составом и квалификацией. Определяя общую численность работников, их
профессиональный и квалификационный состав, предприятие исходит из того,
что контингент работающих в полной мере соответствовал характеру и объему
выполняемых работ. Показатель численности персонала в первую очередь
является объектом оперативного учета и статистического обобщения. В то же
время этот показатель тесно взаимосвязан с учетом труда, его оплатой и
налогообложением, поэтому информация о численности работников используется
и контролируется бухгалтерией предприятия .
В данной таблице Структура трудовых ресурсов филиала Багажные
перевозки видно, что в 2001 году контингент в основной деятельности
составил 349 человек, в эксплуатации 345 человек, а в 2002 году в основной
деятельности и в эксплуатации 349 человек.
Следующим показателем является формирование фонда оплаты труда в
филиале Багажные перевозки. В ФОТ включаются начисленные предприятием
суммы оплаты труда в денежном и натуральной форме за отработанное и не
переработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные
выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и
единовременные поощрительные выплаты. Контроль за формированием средств на
оплату труда осуществляют работники бухгалтерии.
Таблица 1.
Структура трудовых ресурсов филиала Багажные перевозки за исследуемый
период.
Показатели Ед. Годы Уд.
изм. Вес,%
2001 2002
1 2 3 4 5 6
1. Директор Чел. 1 1 0,4
2. Главный бухгалтер Чел. 1 1 0,3
3. Бухгалтер 1 категории Чел. 2 2 0,4
4. Кассир Чел. 1 1 0,2
5. Инженеры Чел. 2 3 0,4
6. Отдел кадров Чел. 3 3 0,3
7. Приемосдат. Гр. Багажа в поездах 171 172 52,5
8. Багажный кассир 2-категории Чел. 4 4 1,1
9. Кладовщик камеры хранения Чел. 20 25 6,1
10. Машинисты жел. дор. Машин Чел. 21 23 6,0
11. Прочие рабочие Чел. 5 6 1,6
12. Служащие Чел. 89 80 18,9
13. Техник I категории Чел. 1 1 0,3
14. Грузчик багажа и грузобагажа Чел. 3 3 0,8
15. Дорожные мастера Чел. 2 2 0,5
16. Бригадир по эксплуатации и ремонту Чел.
17. машин и механизмов Чел. 1 1 0,3
Всего по филиалу Чел. 349 349 100
Таблица 2.
Формирование фонда оплаты труда
№ Показатели Ед. изм.2001 г. 2002 г.
пп
Сумма уд.вес,%Сумма Уд.вес,%
А 1 2 3 4 5
1. ФОТ в т.ч. Тыс.тг 90515 100 92883 100
2. Среднемесячная зар. плата 9610 100 10358 100
в т.ч. в эксплуатации Тыс.тг 9610 100 10358
3. Производительность труда
по плану Тыс.т.км13964 Х 13765 Х
по факту 13320 Х 15214 Х
% выполнения 95,38 Х 110 % Х
Источник: бухгалтерская отчетность филиала “Багажные перевозки”.
В данной таблице мы видим формирование фонда оплаты труда. В филиале
Багажные перевозки ФОТ в 2001 году составлял 90515 тыс. тенге, а в 2002
году увеличился на 92883 тыс. тенге, соответственно и увеличилась
среднемесячная зарплата одного работника, т.к. в 2001 г. она была 9610
тенге, а в 2002 г. стала 10358 тенге, увеличилась на 748 тенге.
Выполнение производительности труда в 2001 г. по плану составило 13964
тыс. т. км, по факту – 13320 тыс.т.км, процент выполнения – 95,38.
Невыполнение производительности труда сложилось из-за невыполнения тонно -
кмбрутто и пересодержание контингента по плану составила 13765 тыс.т.км,
по факту – 15214, процент выполнения составил 110 %.
Следующим показателем является обеспеченность основными средствами,
который показан в таблице. Основные средства участвуют в процессе
производства длительный период в течение нескольких производственных
циклов, сохраняют первоначальную физическую форму и свойства, но постоянно
снашиваются и переносят свою стоимость на изготовленный продукт или
выполненную работу частями. К основным средствам относят средства труда,
стоимость которых более пятидесятикратной минимальной месячной оплаты труда
за единицу на дату приобретения.
Таблица 3.
Обеспеченность основными средствами филиала Багажные перевозки за
исследуемый период.
№ Показатели Ед. измГоды уд.
пп Вес,
%
2001 2002 2003
1 2 3 4 5 6 7
1. Здания тыс.тг 13440 15892 18339 2,6
2. Сооружения 663922 766490 633593 89,4
3. Машины и оборудования 22030 35887 33000 4,6
4. Передаточные устройства 2076 2076 1182 0,2
5. Подвижной состав - 5543 6229 0,9
6. Остальные трансп. Средства 7301 13686 11041 1,6
7. Прочие - - - ... продолжение
Похожие работы
Дисциплины
- Информатика
- Банковское дело
- Оценка бизнеса
- Бухгалтерское дело
- Валеология
- География
- Геология, Геофизика, Геодезия
- Религия
- Общая история
- Журналистика
- Таможенное дело
- История Казахстана
- Финансы
- Законодательство и Право, Криминалистика
- Маркетинг
- Культурология
- Медицина
- Менеджмент
- Нефть, Газ
- Искуство, музыка
- Педагогика
- Психология
- Страхование
- Налоги
- Политология
- Сертификация, стандартизация
- Социология, Демография
- Статистика
- Туризм
- Физика
- Философия
- Химия
- Делопроизводсто
- Экология, Охрана природы, Природопользование
- Экономика
- Литература
- Биология
- Мясо, молочно, вино-водочные продукты
- Земельный кадастр, Недвижимость
- Математика, Геометрия
- Государственное управление
- Архивное дело
- Полиграфия
- Горное дело
- Языковедение, Филология
- Исторические личности
- Автоматизация, Техника
- Экономическая география
- Международные отношения
- ОБЖ (Основы безопасности жизнедеятельности), Защита труда