ОСНОВНЫЕ ТИПЫ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ И ИХ ХАРАКТЕРИСТИКА

Тип работы: Материал
Бесплатно: Антиплагиат
Объем: 16 страниц
В избранное:

План

ВВЕДЕНИЕ

Глава 1. ПОНЯТИЕ И СУЩНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИИ КАК
ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ
1. Понятие и сущность организации
2. Внешняя среда организации

Глава 2. Основные типы организационной структуры и
их характеристика
2.1 Функционально-организационная структура
2.3 Организационные структуры фирм на международных рынках

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Список использованной литературы

ВВЕДЕНИЕ

Экономические реформы в Казахстане включают в качестве одного из
важнейших направлений становление и развитие отечественной модели
менеджмента. В своем Послании народу Казахстана Президент Н.А. Назарбаев
определил главную цель социально-экономической политики государства на
долгосрочную перспективу. Она состоит в том, чтобы к 2030 году создать
здоровую и процветающую экономику, способную решить демографические,
экономические и социальные проблемы, поднять качество продукции и
благосостояние каждого человека. В ходе трансформации социально-
экономической системы, перевода ее на рыночные условия и принципы
функционирования возникает потребность в изучении теории и практики
управления с учетом зарубежного опыта и специфики казахстанской экономики.
С позиций менеджмента все предприятия (фирмы) имеют общую черту – все
они являются организациями. Организация – это группа людей, деятельность
которых сознательно координируется для достижения общей цели или целей. Все
сложные организации имеют общие для всех них характеристики. К ним
относятся: ресурсы, зависимость от внешней среды, горизонтальное и
вертикальное разделение труда, подразделение, необходимость управления.
Сущность и содержание процесса управления проявляются в его функциях. С
этих позиций управление организацией понимается как процесс планирования,
организации, мотивации и контроля, необходимый для того, чтобы
сформулировать и достичь целей организации, что и является актуальностью
данной темы.
ОРГАНИЗАЦИЯ – это, группа людей, работающих совместно для достижения
определенных целей. Признаками организации являются наличие целей
существования, организационной структуры и культуры, постоянного
взаимодействия с внешней средой, использования ресурсов - натуральных,
материальных, человеческих.
ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА определяет соотношение (взаимоподчиненность)
между функциями, выполняемыми сотрудниками организации. Организационная
структура проявляется в таких формах как разделение труда, создание
специализированных подразделений, иерархия должностей,
внутриорганизационные процедуры.
СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ - методы, процедуры, приемы воздействия
организации на своих сотрудников с целью максимального использования их
потенциала для достижения организационных целей. Основными системами
управления персоналом являются - подбор, обучение и развитие, оценка и
вознаграждение персонала.
Современные тенденции развития рыночной экономики требуют новых,
нетрадиционных подходов к управлению предприятием.
Ориентация на потребительский спрос, проведение маневренной научно-
технической инновационной политики, стремление к нововведениям,
оправданному риску стали основополагающими идеями новой философии
управления.
В современном управлении идет интенсивная интеграция традиционных
методов жесткого управления и мягкого, поведенческого управления в новую
концепцию управления, ориентированную на ведущую роль человека в
деятельности предприятия (основной ресурс организации), ориентация на
нововведения, гибкость во всех сферах деятельности, стремление к
стратегическому управлению.
Логика современного менеджмента ставит в фундамент эффективного
управления квалифицированного руководителя.
Управление предприятием – целенаправленное воздействие, необходимое для
согласования совместной деятельности людей; это процесс планирования,
организации, мотивации и контроля, необходимый для формирования и
достижения поставленных целей что и является актуальностью данной темы.
Управление характеризуется формированием стратегии развития
предприятия, целями управления, типами управления, задачами, процессом и
структурой управления. Все компоненты системы управления определяются
влиянием внешней среды и внутренними характеристиками организации.
Главная тенденция развития управления предприятием включает:
организационные поиски менеджмента, развитие функции координации, поддержку
риска в управленческих решениях, интенсивное развитие интеграционных
процессов.

Глава 1. ПОНЯТИЕ И СУЩНОСТЬ Организации как функции управления

1. Понятие и сущность организации

Что такое организация? Некая группа должна соответствовать нескольким
обязательным требованиям, чтобы считаться организацией. К ним относятся:
1. Наличие по крайней мере двух людей, которые считают себя частью
этой группы.
2. Наличие по крайней мере одной цели (т.е. желаемого конечного
состояния или результата), которую принимают как общую все члены данной
группы.
3. Наличие членов группы, которые намеренно работают вместе, чтобы
достичь значимой для всех цели.
Соединив в одну эти существенные характеристики, мы получаем важное
определение (определение Честера Барнарда, одного из классиков менеджмента
30-40-х годов: Барнард называет формальную организацию системой
сознательно координируемых действий двух или более человек).
Организация - это группа людей, деятельность которых сознательно
координируется для достижения общей цели или целей.
Формальные и неформальные организации. Для большей точности скажем,
что приведенное выше определение справедливо не просто для организации, а
для формальной организации. Существуют также неформальные организации,
группы, которые возникают спонтанно, но где люди вступают во взаимодействие
друг с другом достаточно регулярно. Неформальные организации существуют во
всех формальных организациях, за исключением, быть может, очень маленьких.
И хотя у них нет руководителей, неформальные организации настолько важны,
что мы посвятим им целую главу. В соответствии с общепринятой практикой,
говоря о неформальных организациях, мы так и будем их называть. А используя
слово организация, мы всегда будем иметь ввиду формальную организацию.

Таблица 1. Взаимосвязь между целями и ресурсами1
Организация Материалы Технология Люди Информация
Ай Би Эм, ПолупроводникиСборочные Инженеры, Отчеты о
Эппл , металлы, линии программисты, реализации
(производство)пластмассы конструированиуправляющие, исследования
е, продавцы, рынка, отчеты
сборщики о дефектах
МакДоналдс Мясо, МеханизированнУправляющие Отчетность о
(производство картофель, ое ресторанов, реализации,
булочки, приготовление бухгалтеры, учет на
обслуживание) бумага пиши (кухонноемясники, складах, отчет
оборудование) продавцы на о затратах на
раздаче приобретение
продуктов для
приготовления
Федерал Конверты, Компьютеры, Шоферы по Информация о
Экспресс ярлыки для реактивные доставке, том, где
(коммерческие адресов самолеты, операторы находится
услуги) грузовики компьютеров, груз, затраты,
пилоты, расходы по
механики доставке,
цифры выручки
Католическая Свечи, кадила,Телефоны, Священники, Ссылки на
церковь ароматные транспорт, епископы, Библию,
(некоммерческивещества, печатные архиепископы, папская булла,
е услуги) Библия машины Папа отчеты о
посещаемости
прихожан,
затраты на
эксплуатацию
церквей и
церковных
школ.

1 Курсивом выделены ресурсы, имеющие первостепенное значение для данной
организации.

Сложные организации. Давая определение нашему предмету, мы сказали,
что организация всегда имеет хотя бы одну общую цель, разделяемую и
признаваемую таковой всеми ее членами. Но формальное управление редко имеет
дело с организациями, имеющими только одну цель. Сложные организации имеют
набор взаимосвязанных целей.
Один простой пример: МакДоналдс является организацией, состоящей из
семи с лишним тысяч самостоятельных предприятий, работа которых
обеспечивается поддержкой большого числа организаций, работающих за
кулисами, ведущих строительство магазинов и цехов, осуществляющих рекламу,
производящих закупку продуктов, разрабатывающих новые виды продукции,
осуществляющих контроль качества. Каждое заведение МакДоналдс имеет свои
планы реализации продукции и прибыли. Каждая вспомогательная единица также
имеет свои цели, такие как, например, закупка говядины по выгодным ценам.
Эти цели взаимосвязаны и взаимозависимы. Например, ресторан может
реализовать свои цели, добившись запланированной прибыли, только если
служба закупки добьется своих целей, обеспечив достаточное количество
булочек по нужной цене, если служба маркетинга обеспечит достаточный приток
покупателей, технологи найдут способ эффективного приготовления и т.д.
Основная причина, позволившая МакДоналдсу стать крупнейшим предприятием в
своем бизнесе в мире, заключается в том, что компании удается не только
достичь всех вышеперечисленных целей, но и эффективно взаимоувязать их с
наименьшими затратами.
Общие характеристики организаций. Все сложные организации являются не
только группами, целенаправленными в своей деятельности и имеющими
определенный набор взаимосвязанных целей, они также имеют общие для всех
сложных организаций характеристики.
Эти общие черты, кратко изложенные ниже, помогают понять, почему,
чтобы добиться успеха, организацией нужно управлять.
Ресурсы. В общих чертах цели всякой организации включают
преобразование ресурсов для достижения результатов. Основные ресурсы,
используемые организацией, это люди (человеческие ресурсы), капитал,
материалы, технология и информация (см. табл. 1.).
Процесс преобразования ресурсов легче всего увидеть в производственных
организациях, но и организации обслуживания и некоммерческие организации
также используют все эти виды ресурсов. В табл. 1. представлены виды
ресурсов, используемых в наших организациях, упомянутых в ситуациях в
начале главы. Эппл и Ай Би Эм используют фонды акционеров и банков
(капитал) для закупки деталей (материалы), для строительства сборочных
линий (технология) к для оплаты заводским рабочим (люди), чтобы производить
компьютеры, которые они смогли бы продать с прибылью (результаты). Ресурсы
информации используются непрерывно для связи и координирования каждой фазы
процесса преобразования. Информация, относящаяся к исследованию рынка,
помогает руководителям Эппл и Ай Би Эм решать, какого типа продукция
имеет большую вероятность понравиться публике. Общение с рабочими дает км
информацию, необходимую для качественного выполнения этой задачи. Скорость
и объем реализации продукции позволяет руководству решать, насколько
успешно действует компания на пути достижения желаемых результатов.
Осознание важности информации как вида ресурсов является основной причиной
того, что фирмы по обработке информации, такие как Эппл и Ай Би Эм,
росли столь стремительно. Информация приобретается и распространяется в
процессе коммуникации (связи).

2. Внешняя среда организации

Зависимость от внешней среды. Одной из самых значимых характеристик
организации является ее взаимосвязь с внешней средой. Ни одна организация
не может быть островом в себе. Организации полностью зависимы от
окружающего мира - от внешней среды - как в отношении своих ресурсов, так и
в отношении потребителей, пользователей их результатами, которых они
стремятся достичь.
Термин внешняя среда включает экономические условия, потребителей,
профсоюзы, правительственные акты, законодательство, конкурирующие
организации, систему ценностей в обществе, общественные взгляды, технику и
технологию и другие составляющие. Эти взаимосвязанные факторы оказывают
влияние на все, что происходит внутри организации. Например, введение новой
автоматизированной технологии может обеспечить организации преимущество в
конкуренции. Но, чтобы использовать эту новую технологию, организации
придется найти людей с определенными навыками, а также определенными
взглядами, которые сделают эту новую работу привлекательной для них. Если
экономическая конъюнктура повышается или если существует конкуренция на
рынке таких специалистов, организации может быть придется повысить
заработную плату, чтобы привлечь этих специалистов на работу. При их найме
организации придется соблюдать государственное законодательство,
запрещающее дискриминацию по возрасту, полу и расе. Все эти факторы
меняются постоянно.
Большое значение имеет и тот факт, что, хотя организация и зависит
полностью от внешней среды, среда эта, как правило, находится вне пределов
влияния менеджеров. Самые хорошие руководители в компании Ай Би Эм ничего
не могут сделать, чтобы удержать маленькую японскую компанию от выхода на
рынок с новой интегральной схемой, которая делает некоторые виды продукции
Ай Би Эм устаревшими. И МакДоналдс не добьется никакого успеха, пытаясь
помешать федеральному правительству поднять минимальную заработную плату,
что увеличит ее затраты на рабочую силу на много миллионов долларов в год.
С каждым годом руководству приходится учитывать все большее количество
факторов внешней среды, которые принимают поистине глобальный характер.
Чтобы добиться успеха, фирмам приходится конкурировать на иностранных
рынках и противостоять конкуренции иностранных компаний у себя на родине.

Глава 2. Основные типы организационной структуры
и их характеристика

Подразделения и работники предприятия, выполняющие определённую функцию
управления, образуют функциональную подсистему управления. Различают
техническую, экономическую, производственную, внешних хозяйственных связей
и социальную подсистемы управления.
Функции управления деятельностью предприятия реализуются
подразделениями аппарата управления и отдельными работниками, которые при
этом вступают в экономические, организационные, социальные, психологические
отношения друг с другом.
Многообразие функциональных связей и возможных способов их
распределения между подразделениями и работниками определяет разнообразие
возможных видов организационных структур управления. Все эти виды сводятся
в основном к четырём типам организационных структур:
• Линейный
• Функциональный
• линейно-функциональный (смешанный)
• матричный
Линейный используется в системах управления производственными
участками, отделами, цехами. Не рассчитан на управление большим
предприятием, т.к. не включает в себя научные и проектные организации,
разветвлённую систему связей с поставщиками и потребителями.
Функциональный: характерные его черты – углубление функционального
разделения управленческого труда, обособление функций и специализация
подразделений управления. Практически не используется, т.к. нарушается
принцип единства управления, снижается ответственность исполнителей.
Смешанная структура наиболее применяемая. При ней функциональные
подразделения действуют на правах штаба при линейных руководителях, помогая
им в решении отдельных управленческих задач. (АвтоВАЗ)
Матричный тип организационных структур управления строится путём
сочетания традиционной линейно-функциональной системы с созданием
тематических проблемных групп специалистов. (Используется на КАМАЗе)
Чёткое иерархическое разделение труда и специализация подразделений
аппарата управления являются основными направлениями развития
организационных структур.
Ниже хотелось описаны основные типы организационной структуры, а также
описаны их ... продолжение

Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.