Основные средства, их оценка и классификация
ПЛАН
ВВЕДЕНИЕ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . ... .3
ГЛАВА 1. Основные средства, их оценка
и классификация ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. ... ..5
глава 2. Учет поступления и организация
аналитического учета основных средств ... ... ... ... ... ... ... .14
Глава 3. Учет выбытия основных средств. Сводный учет ... ..20
Глава 4. Инвентаризация и переоценка основных средств...25
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .28
Список использованной литературы ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..30
Введение
С позиции экономики бухгалтерский учет обычно рассматривается, как процесс подготовки информации о предприятии, которая может быть полезной для принятия управленческих решений по распределению и эффективному использованию имеющихся ресурсов. Физические и юридические лица, желающие вложить имеющиеся у них ресурсы в тот или иной бизнес, могут выбрать сферу приложения своего капитала, основываясь, прежде всего, на финансовой отчетности. Бухгалтерский учет существует именно потому, что выполняет свое предназначение, - поставляет информацию, и, чтобы эта информация представляла интерес для пользователей, она должна быть достоверной, заслуживающей доверия, отвечающей их потребностям.
Бухгалтерский учет является одним из средств международного общения, а также связующим звеном разнообразных видов деятельности, присущих любому бизнесу. Поэтому нередко его называют языком бизнеса.
Методологически и организационно учет на Западе подразделяется на финансовый и управленческий. Финансовый учет представляет собой процесс подготовки учетной информации, пользователями которой могут быть любые юридические и физические лица, в том числе и внешние по отношению к предприятию: менеджеры, инвесторы, кредиторы, финансовые органы и др. Управленческий учет, называемый иногда производственным или учетом затрат, представляет собой процесс подготовки информации, необходимой менеджерам для планирования и контроля текущей производственно-коммерческой деятельности.
В странах с рыночной экономикой правила ведения бухгалтерского учета, подготовки, и составления финансовой отчетности значительно различаются между собой.
Бухгалтерский учет на хозяйствующих субъектах в условиях рыночных отношений приобретает особое значение. Он строится на основе общих принципов и положений, закрепленных в стандартах бухгалтерского учета. Генеральном плане счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности субъектов, изданных в соответствии с Законами РК "О бухгалтерском учете", "О налогах и других обязательных платежах в бюджет", а также инструкций, положений и рекомендаций, изданных компетентными органами РК по бухгалтерскому учету. Причем, действующая в республике система бухгалтерского учета соответствует международным бухгалтерским стандартам.
Данные учета используются для оперативного руководства работой хозяйствующих субъектов и их структурных подразделений, для составления государственной финансовой отчетности, экономических прогнозов и текущих планов и, наконец, для изучения и исследования закономерностей развития экономики страны.
В современных условиях хозяйствования практически невозможно управлять сложным экономическим механизмом хозяйствующего субъекта без своевременной, полной и достоверной экономической информации, которую дает только четко налаженная система учета.
Работники экономической службы и, в первую очередь, персонал бухгалтерии, должны хорошо знать всю систему учета и отчетности, упрощать и удешевлять ее, строго соблюдать положения, инструкции и другие нормативные акты, регламентирующие деятельность субъекта, организацию бухгалтерского и налогового учета.
В особенности связь между бухгалтерским и налоговым учетом сказывается на учете основных средств, т.к. любое предприятие обязательно имеет на балансе основные средства, которые составляют основу ее производственной деятельности.
ГЛАВА 1. Основные средства, их оценка
и классификация
Процесс производства осуществляется при участии средств производства, которые подразделяются на предметы труда (сырье, материалы, покупные полуфабрикаты) и средства труда (станки, машины). Включение того или иного предмета в состав средств труда определяется не внешними признаками, а той ролью, которую он выполняет в процессе производства. Например, изготовленный заводом паровой котел является для него готовой продукцией; этот же котел, приобретенный субъектом для установки, - предметом труда; установленный и сданный в эксплуатацию паровой котел служит средством труда. Этот же котел, приобретенный для дальнейшей перепродажи - товаром.
Основные средства действуют в течение длительного времени (более одного года) как в сфере материального производства, так и в непроизводственной (социальной) сфере.
Предметы, стоимость которых полностью списана на издержки производства, необходимо оперативно учитывать в инвентарных описях или книгах с целью обеспечения их сохранности.
Не включают в состав основных средств оборудование в запасе, предназначенное для установки. До ввода в эксплуатацию его учитывают в составе оборотных средств на счете 126 Незавершенное строительство, субсчет Оборудование к установке.
Основные фонды представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, действующих в течение длительного периода (здания, сооружения, передаточные устройства, машины, оборудование, транспортные средства, инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий и продуктивный скот и др.). Основные средства предназначаются для использования в хозяйственной деятельности и не предназначены для перепродажи или перевода в наличные деньги.
Основные фонды, выраженные в денежной оценке, называются основными средствами. В этой оценке они отражаются в учете и находят отражение на балансе субъекта. Основные средства используют в течение многих производственных циклов, они постепенно изнашиваются и, сохраняя свойства и форму, постепенно переносят свою стоимость на вновь созданный продукт (станок или автомашина участвуют в производстве в течение нескольких лет)..
Оборотные средства потребляются в одном производственном процессе и целиком переносят свою стоимость на вновь созданный продукт (мука полностью переносит свою стоимость на вновь созданную продукцию - хлеб, пряники и др.).
Основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные.
Производственные основные средства (машины, оборудование, транспортные средства, здания, сооружения) представляют собой производственные фонды, от величины и технического уровня которых зависит техническая оснащенность предприятия. Обобщающим экономическим показателем, характеризующим использование основных производственных фондов, является фондоотдача, под которой понимают производство продукции на единицу основных средств в натуральном или денежном выражении.
Непроизводственные основные средства — средства потребительного назначения. Они предназначены для длительного обслуживания культурно-бытовых потребностей коллектива (здания, сооружения, инвентарь жилищно-коммунального хозяйства, здравоохранения и т.п.).
По принадлежности основные средства делятся на собственные и арендованные.
Собственные — это основные средства, которые принадлежат субъекту и получают отражение на его балансе.
Арендованные — основные средства, полученные от другого субъекта по договору аренды на установленный в нем срок. Арендодатель их учитывает на балансе, а арендатор — на забалансовом счете 001 Арендованные основные средства. К числу арендованных относятся долгосрочно арендуемые основные средства (финансируемая аренда), которые после истечения срока аренды или до его истечения, при условии внесения арендатором всей обусловленной договором выкупной цены, переходят в собственность последнего. Их учитывают, соответственно, на счетах 121 Земля, 122 Здания и сооружения, 123 Машины и оборудование, передаточные устройства, 124 Транспортные средства, 125 Прочие основные средства, субсчет 2 Долгосрочно арендуемые основные средства.
Временно ввезенные на таможенную территорию Республики Казахстан основные средства (на срок, как правило, до двух лет). С момента ввоза до момента вывоза эти основные средства учитывают на счетах 122-125, субсчет 3 Временно ввезенные основные средства.
По характеру использования основные средства делят на действующие, бездействующие (законсервированные) и находящиеся в запасе. К действующим относятся средства, находящиеся в эксплуатации. Бездействующие - это временно неиспользуемые основные средства в связи с консервацией или по другим причинам. К основным средствам в запасе относят объекты, которые составляют запас, образуемый в плановом порядке для замены действующих.
По вещественному составу основные средства делятся на инвентарные и неинвентарные. К инвентарным относятся объекты, имеющие вещественное содержание и поддающиеся обмеру и подсчету в натуре (здания, сооружения, машины, оборудование). К неинвентарным относятся капитальные вложения в земельные, лесные и водные угодья (кроме сооружений), т.е. затраты, не имеющие вещественной формы (планировка земельных участков, корчевка площадей под пашню, капитальные затраты в арендованные основные средства и др.).
На каждом субъекте основные средства в зависимости от целевого назначения и выполняемых функций подразделяются на следующие виды (группы, подгруппы): земля; здания; сооружения; передаточные устройства; машины и оборудование (в т.ч. автоматические машины и оборудование); силовые машины и оборудование; рабочие машины и оборудование; измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование; вычислительная техника; прочие машины и оборудование; транспортные средства; инструмент; производственный инвентарь и принадлежности; хозяйственный инвентарь; рабочий и продуктивный скот; многолетние насаждения; капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений); прочие основные фонды.
В состав каждой из приведенных групп основных средств входят:
земля — количество и стоимость земли, приобретенной субъектом на правах собственности или правах постоянного землепользования. Право собственности или право постоянного землепользования на землю должно быть подтверждено Актом на право собственности на земельный участок, право постоянного землепользования. Инвентарным объектом является каждый земельный участок, на который выдан Акт на право собственности землепользования на земельный участок, право постоянного землепользования;
здания — архитектурно-строительные объекты, назначение которых состоит в создании условий для труда, жилья, социально-культурного обслуживания населения и хранения материальных ценностей. Инвентарным объектом считается каждое отдельно стоящее здание;
сооружения — инженерно-строительные объекты, предназначенные для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных функций, не связанных с изменением предметов труда (ствол шахты, нефтяная скважина, плотина, эстакада, мост, автомобильная дорога). Инвентарным объектом является каждое отдельное сооружение со всеми удобствами, составляющими с ним одно целое;
передаточные устройства — устройства для передачи электрической, тепловой или механической энергии (линии электропередач, трансмиссии, трубопроводы). Инвентарным объектом по электрическим сетям, например, является линия от распределительного устройства электростанции или от клемм генераторов до распределительных устройств, приемных подстанций и от подстанций до фидеров трансформаторных помещений;
машины и оборудование — силовые машины и оборудование, рабочие машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы, устройства и лабораторное оборудование, вычислительная техника, прочие машины и оборудование. Инвентарным объектом является каждая машина, если она не часть другого инвентарного объекта, включая входящие в ее состав приспособления, принадлежности, приборы, ограждения, фундамент. Эта группа основных средств состоит из пяти подгрупп:
• силовые машины и оборудование — машины-генераторы, производящие тепловую и электрическую энергию; машины-двигатели, превращающие различную энергию в механическую, т.е. в энергию движения (тракторы и самоходные шасси, паровые двигатели, турбины, двигатели внутреннего сгорания, электродвигатели);
• рабочие машины и оборудование — машины, аппараты и оборудование, предназначенные для механического, термического и химического воздействия на предмет труда в процессе создания продуктов труда (токарно-винторезные станки, лесопильные рамы);
• измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование — приборы и устройства для измерений, регулирования производственных процессов, а также приборы и аппаратура, используемые в лабораториях (дозаторы, амперметры, микроскопы);
• вычислительная техника - машины, устройства, приборы предназначенные для ускорения и автоматизации процессов (компьютеры, управляющие и другие вычислительные машины);
• прочие машины и оборудование — машины, аппараты и другое оборудование (оборудование телефонных станций, радиоузлов, пожарные машины);
транспортные средства — средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов (подвижной состав автомобильного, железнодорожного и водного транспорта, гужевой транспорт). Инвентарным объектом является отдельный объект со всеми относящимися к нему приспособлениями и принадлежностями;
инструмент — механизированные и немеханизированные орудия ручного труда или прикрепленные к машинам предметы для обработки металлов, дерева и т.п. (режущие, ударные, давящие и уплотняющие орудия труда). Инвентарным объектом являются лишь те предметы, которые не входят в состав другого инвентарного объекта;
производственный инвентарь и принадлежности — предметы производственного назначения, которые служат для выполнения или облегчения производственных операций; оборудование, способствующее охране труда; вместилища для хранения жидких, сыпучих и других материалов; предметы производственного назначения. Инвентарный объект — предмет, который не является частью какого-либо другого инвентарного объекта и имеет самостоятельное значение;
хозяйственный инвентарь — предметы конторского и хозяйственного обзаведения (столы, шкафы, ковры). Инвентарным объектом является каждый объект, имеющий самостоятельное значение;
рабочий и продуктивный скот. Рабочий скот — лошади, волы, верблюды и другие рабочие животные; скот продуктивный — крупный рогатый скот, жеребцы-производители и племенные кобылы, верблюды-производители и матки, олени, маралы-матки и самцы (рогачи), хряки-производители и свиноматки, козы, овцематки и бараны-производители. Инвентарным объектом является каждое взрослое животное;
многолетние насаждения — искусственные многолетние насаждения независимо от их возраста (плодовые и ягодные, виноградники, многолетние насаждения цветов, плантации роз, живые изгороди, полезащитные насаждения). Молодые насаждения учитываются отдельно от насаждений, достигших полного развития (начало плодоношения, смыкание кроны);
капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений) -затраты не инвентарного характера на мероприятия по поверхностному улучшению земель для сельскохозяйственного пользования (планировка земельных участков, корчевка площадей под пашню, очистка полей от камней);
прочие основные фонды — библиотечные фонды, спортивный инвентарь, капитальные затраты в арендованные основные средства.
Важным условием правильной организации учета основных средств является принятый единый принцип их оценки. Оценка основных средств в денежном выражении позволяет определить их объем, структуру, износ, планировать воспроизводство. Различают первоначальную, текущую, балансовую стоимость, стоимость реализации, ликвидационную стоимость, изношенную и остаточную стоимость основных средств.
Первоначальная (историческая) стоимость — стоимость, включающая все фактически произведенные необходимые затраты по возведению или приобретению основных средств, в том числе уплаченные при покупке невозмещаемые налоги и сборы (например, НДС, уплаченный при приобретении зданий и легковых автомобилей, госпошлина, уплачиваемая при составлении договора на куплю-продажу), затраты по доставке, монтажу, установке, пуску в эксплуатацию, проценты за кредит, предоставленный на период строительства (такие затраты капитализируются в связи с длительностью использования кредита), и любые другие расходы, непосредственно связанные с приведением актива в рабочее состояние для его использования по назначению.
Первоначальная стоимость основных средств формируется следующим образом:
• по земельным участкам, приобретенным на праве собственности или постоянного землепользования — цена приобретения, указанная в Акте, комиссионные вознаграждения агентам по недвижимости, оплата услуг по оформлению договора купли-продажи, возникающие при этом налоги и сборы, расходы по подготовке земли к целевому использованию (снос старых зданий за вычетом доходов от реализации материалов, полученных при разборке здания, очистка, выравнивание) и др.;
• по приобретенным машинам и оборудованию, требующим и не требующим монтажа и установки — цена приобретения, затраты на перевозку, в том числе страхование во время перевозки, монтаж, проведение испытаний с целью проверки годности машин и оборудования к эксплуатации и др. Стоимость ремонта, произведенного в результате повреждения машин и оборудования во время монтажа, включается в текущие расходы. Если основные средства приобретены в кредит, уплаченные проценты являются текущими расходами и не включаются в первоначальную стоимость объекта;
• по приобретенным зданиям и сооружениям — в первоначальную стоимость включается цена приобретения, оплата услуг по осуществлению сделки по покупке недвижимости, возникающие при этом налоги и сборы, оплачиваемые покупателем;
• при строительстве зданий и сооружений хозяйственным способом — в первоначальную стоимость включаются все расходы по строительству; строительные материалы, оборудование, работа строительных машин и механизмов, оплата труда рабочих, соответствующая доля накладных расходов, оплата услуг архитекторов, юристов, расходы на страхование в период строительства, проценты по кредитам, предоставленным на период строительства, расходы на приобретение разрешения на строительство, стоимость проектно-сметной документации и др.
• при приобретении земли, зданий или сооружений как одного целого с целью использования каждого по назначению при оприходовании необходимо разграничить первоначальную стоимость этих объектов, так как здания и сооружения имеют ограниченный срок эксплуатации и подвержены износу. Срок же использования земли не ограничен. Если к использованию предназначен только земельный участок, а здания, сооружения, плодовые и др. насаждения подлежат сносу (корчевке), то разграничение в стоимости не производится, а приобретенным объектом считается земля. Расходы по сносу за вычетом доходов от реализации как объекта в целом, так и отдельных частей, получаемых при разборке, учитываются в первоначальной стоимости земли;
• по зданиям и сооружениям, возведенным подрядным способом — договорная стоимость работ по возведению объекта плюс расходы по приобретению оборудования, если его стоимость оплачивалась заказчиком;
• по основным средствам, подвергшимся переоценке — отраженная в учете их восстановительная стоимость, установленная в надлежащем порядке при переоценке;
• по основным средствам, внесенным учредителями в счет их вклада в уставный капитал — по цене согласованной между учредителями;
• по основным средствам, изготовленным самим субъектом или приобретенным за плату — по сумме фактических затрат по приобретению, доставке и другие расходы по приобретению с добавлением суммы износа по приобретаемым объектам (для оборудования, требующего монтажа, включая расходы получателя по установке);
• по объектам основных средств, полученным безвозмездно — стоимость, указанная в документах о передаче (для оборудования, требующего монтажа, включая расходы по доставке и установке);
• по объектам, полученным в результате обменной операции — по текущей стоимости полученных основных средств, которая равна текущей стоимости переданных, с поправкой на сумму полученных (переданных), денежных средств. Обмену могут подлежать как идентичные объекты, предназначенные для использования с одинаковой целью, так и объекты различного назначения. При обмене неидентичных основных средств, например, трактора на автомобиль грузовой, полученный объект будет отражен по стоимости реализации переданного объекта с учетом внесенной суммы в виде денежных средств или товаров;
• по молодым животным, переведенным в основное стадо - фактическая себестоимость выращивания этих животных;
• по взрослым животным, приобретенным для формирования основного стада — затраты по приобретению, включая расходы по доставке и прочие расходы, связанные с приобретением;
• по молодым насаждениям — фактические затраты по закладке, уходу, пополнению, прочистке (за вычетом стоимости полученной продукции - плоды, ягоды и др. по ценам использования или реализации) с момента закладки до сдачи насаждений в эксплуатацию;
• по полностью оплаченным долгосрочно арендованным основным средствам — их стоимость, указанная в договоре на долгосрочную аренду;
• по капитальным затратам по улучшению земель — фактические затраты по проведенным работам.
Первоначальная стоимость основных средств может быть изменена только при переоборудовании объекта (расширение, достройка, дооборудование, модернизация, реконструкция, произведенная в порядке капитальных вложений), частичной ликвидации и демонтажа объекта, а также при переоценке основных средств, произведенной в установленном порядке. Предполагается, что дополнительные капитальные вложения или частичная ликвидация объекта, оказывают влияние на состояние основных средств, что, в свою очередь, увеличивает или сокращает срок их полезной службы.
Текущая стоимость — стоимость основных средств по рыночным ценам на определенную дату.
Балансовая стоимость — первоначальная или текущая стоимость основных средств за вычетом суммы накопленного износа, по которой актив отражается в учете и финансовой отчетности.
Стоимость реализации — стоимость, по которой возможен обмен основных средств между хорошо осведомленными и готовыми к проведению сделки независимыми сторонами.
Ликвидационная стоимость — стоимость запасных частей, лома и других ценных материалов, возникших при ликвидации объектов основных средств в конце срока полезной службы за вычетом произведенных затрат по выбытию, в оценке по ценам возможного использования на субъекте.
Изношенная стоимость — разность между первоначальной и ликвидационной стоимостью, которая перенесена на издержки производства или обращения путем начисления амортизации основных средств.
Остаточная стоимость основных фондов — стоимость, еще не перенесенная на производимую продукцию, выполненные работы и оказанные услуги. Для определения остаточной стоимости из первоначальной вычитают начисленную сумму износа, величина которого нарастает по мере увеличения времени нахождения объекта основных средств в эксплуатации.
Важное значение в деле организации учета основных средств является правильное установление срока полезной службы и срока нормативной службы.
Срок полезной службы — период, в течение которого предприятие предполагает получение экономической выгоды от использования основных средств.
Учет основных средств ведется на активных инвентарных счетах подраздела 12 Основные средства, в состав которого входят следующие синтетические счета: 121 Земля, 122 Здания и сооружения, 123 Машины и оборудование, передаточные устройства, 124 Транспортные средства, 125 Прочие основные средства.
Кроме того, на счете 126 Незавершенное строительство учитываются незавершенные капитальные вложения, затраты по выращиванию многолетних насаждений, молодняк животных на выращивании и животных на откорме.
Учет основных средств на субъекте организуется в соответствии со стандартом бухгалтерского учета № 6 Учет основных средств. Этот стандарт определяет методику учета основных средств, принадлежащих субъекту на праве собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления.
Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечить: правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете поступления, перемещения и выбытия основных средств; их закрепление за материально ответственными лицами и контроль за сохранностью и рациональным использованием; своевременное, правильное отражение в учете сумм начисленной амортизации и износа основных средств и учета амортизации по объектам учета или калькуляции; определение фондоотдачи основных средств, эффективности новой техники и новых приемов ее использования; достоверный учет затрат по ремонту основных средств; своевременное и полное проведение инвентаризации и переоценки основных средств и отражение их результатов в учете; точное отражение в учете результатов реализации и прочего выбытия основных средств.
Главными вопросами в учете основных средств, как отмечено в СБУ № 6, является определение: момента признания, первоначальной стоимости, срока полезной службы, порядка начисления амортизации и отражения результатов от их выбытия.
В финансовой отчетности субъекта должна раскрываться следующая информация:
• первоначальная стоимость на начало и конец отчетного периода по каждому виду основных средств с учетом их движения: ввод, выбытие, изменение первоначальной стоимости, причины изменений;
• используемый метод начисления амортизации по каждому виду основных средств; первоначальная стоимость амортизируемых основных средств на начало и конец отчетного периода; сумма накопленной амортизации на начало и конец отчетного периода;
• при проведении оценки: текущая стоимость каждого вида основных средств на начало и конец отчетного периода; основание и периодичность проведения переоценки; дата проведения переоценки; метод проведения переоценки; кем проведена экспертная оценка.
Для пользователей финансовой отчетности необходимо раскрывать информацию на конец отчетного периода:
• о первоначальной или текущей стоимости временно неиспользуемых основных средств;
• о первоначальной или текущей стоимости основных средств, находящихся в эксплуатации, по которым полностью начислен износ;
• о наличии и ограничении по праву собственности на основные средства, отданные в залог в качестве гарантии по обязательствам;
• о непогашенных обязательствах по приобретению основных средств;
• о стоимости незавершенного строительства на конец отчетного периода;
• о стоимости отдельных видов основных средств на конец отчетного периода, выбывших из эксплуатации, но числящихся в составе основных средств с целью их реализации;
• об учетной политике, связанной с затратами на воспроизводство основных средств.
глава 2. Учет поступления и организация аналитического учета основных средств
Основные средства поступают в результате строительства производственных и жилых зданий, сооружений, передаточных устройств; приобретения машин, оборудования, транспортных средств; изготовления своими силами инвентаря, оборудования, мебели; перевода молодняка животных в основное стадо; зачисления в основные средства декоративных, защитных и других насаждений; безвозмездного поступления от других субъектов и физических лиц; долгосрочной аренды объектов (после полной оплаты договорной стоимости); вкладов в уставный капитал и др. Поступление основных средств оформляют следующими документами.
Акт приемки-передачи (перемещения) основных средств (ф. № ОС-1) применяется для зачисления в состав основных средств отдельных объектов; для оформления ввода их в эксплуатацию, за исключением тех случаев, когда ввод в действие должен, в соответствии с существующим законодательством, оформляться в особом порядке; для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного цеха (отдела, участка) в другой; для оформления передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию, а также для исключения из состава основных средств при передаче другому субъекту (вклады в уставный капитал, реализация, дарение).
При оформлении приемки основных средств акт составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект приемочной комиссией, назначенной распоряжением руководителя субъекта. Составление общего акта, оформляющего приемку-передачу нескольких объектов основных средств, допускается лишь при учете хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования и т.п., если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце. Акт, после его оформления, с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем субъекта или лицами на то уполномоченными.
При оформлении внутреннего перемещения основных средств акт выписывается в двух экземплярах работником отдела (цеха)-сдатчика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй - отделу (цеху)-сдатчику.
При безвозмездной передаче (дарении) основных средств другому субъекту акт составляется в двух экземплярах (для субъектов, сдающих и принимающих объект). При реализации основных средств другому субъекту акт составляется в трех экземплярах: первые два остаются у субъекта сдающего (где первый экземпляр прилагается к отчету об остатках и движении основных средств, а второй - к расчетно-платежным документам), третий экземпляр передается лицу, принимающему основные средства.
Приемку молодых насаждений и зачисление их в группу Молодые насаждения, а также перевод насаждений в группу Насаждения в эксплуатации (после наступления полного плодоношения или смыкания кроны) оформляют Актом приема многолетних насаждений и передачи их в эксплуатацию, который составляет комиссия. Акт, после утверждения, вместе с технической документацией передается в бухгалтерию. Оприходование полезащитных лесных полос производят по Акту приема в эксплуатацию защитных лесонасаждений, который используют также для оформления законченных работ по закладке защитных лесонасаждений и передачи их в эксплуатацию после смыкания крон у деревьев (в возрасте не менее 5 лет).
Перевод молодняка животных в основное стадо оформляют Актом на перевод животных из группы в группу, который составляет заведующий фермой в день перевода животных в основное стадо. Если в основное стадо переводят крупный рогатый скот, свиноматок, кобыл, жеребцов, то в Акт записывают каждое животное отдельно с указанием его инвентарного номера, времени рождения, пола, класса, масти и других признаков. Молодняк коз, овец и других мелких животных записывают общим количеством с указанием признаков, характерных для всех животных, переведенных в основное стадо (порода, пол).
Бухгалтерия закрепляет поступивший объект за материально ответственным лицом, открывает инвентарную карточку, присваивает объекту инвентарный номер, вносит объект в Инвентарный список (по месту нахождения, эксплуатации), форма № ОС-13, производит запись по оприходованию основных средств.
При поступлении основных средств составляется следующая корреспонденция счетов.
№ пп
Содержание хозяйственных операций
Сумма, тенге
Корреспонденция счетов
дебет
кредит
1
Перемещение основных средств внутри предприятия (из цеха в цех и т.п.)
200000
Счета подраздела 12 Основные средства (121-125)
Счета подраздела 12 Основные средствам (121-125)
2
Приобретены основные средства у других юридических или физических лиц
150000
Счета подраздела 12 Основные средства" (122-
125)
Счет 671 Расчеты с поставщиками и подрядчиками
на сумму НДС, включенную в установленном порядке в налоговые счета юридических лиц по приобретенным у них основным средствам
30000
Счет 331 Налог на добавленную стоимость к возмещению
Счет 67! Расчеты с поставщиками и подрядчиками
Итого
180000
3
Переведены в состав основных средств: молодые животные
170000
Счет 125 Прочие основные средства
Счет 126 Незавершенное строительство, субсчет Молодняк животных
многолетние насаждения
160000
Счет 125 Прочие основные средства, субсчет Многолетние насаждения эксплуатационные
Счет 125 Прочие основные средства, субсчет Многолетние насаждения не эксплуатационные
временные титульные и нетитульные сооружения
130000
Счета подраздела 12 Основные средства (122,125)
Счет 126 Незавершенное строительство, субсчет Строительство временных (нетитульных) сооружений
4
Оприходованы основные средства, внесенные учредителями (участниками) в счет их вклада в уставный капитал предприятия
600000
Счета подраздела 12 Основные средства (121-125)
Счет 511 Неоплаченный капитал
5
Получены основные средства от дочерних, зависимых и совместно-контролируемых предприятий (первоначальная стоимость 350000 тенге, износ 100000 тенге, балансовая стоимость 250000 тенге): на балансовую стоимость
250000
Счета подраздела 12 Основные средства (122-125)
Счета подраздела 64 Кредиторская задолженность дочерним (зависимым) товариществам (641-643)
на сумму НДС, включенную в авизо и счет-фактуру в установленном порядке (по зданиям и легковым автомобилям НДС в зачет не принимается)
50000
Счет 331 Налог на добавленную стоимость к возмещению
Счета подраздела 64 Кредиторская задолженность дочерним (зависимым) товариществам (счета 641-643)
на сумму износа, начисленную у передающей стороны
100000
Счета подраздела 12 Основные средства (122- 125)
Счета подраздела 13 Износ основных средств (131-134)
6
Оприходованы основные средства, полученные безвозмездно (подаренные предприятию): на балансовую стоимость
132000
Счета подраздела 12 Основные средства (122- 125)
Счет 727 Прочие доходы от неосновной деятельности
на сумму износа, начисленную на день передачи
28000
Счета подраздела 12 Основные средства (122-1 25)
Счета подраздела (3 Износ основных средств (131-134)
Итого (первоначальная стоимость)
160000
х
х
7
При инвентаризации выявлены неучтенные основные средства: остаточная стоимость, определенная экспертным путем
64000
Счета подраздела 12 Основные средства (122- 125)
Счет 727 Прочие доходы от неосновной деятельности
износ неучтенных основных средств, определенный экспертным путем
18000
Счета подраздела 1 2 Основные средства (122-125)
Счета подраздела 13 Износ основных средств (131-134)
Итого (первоначальная стоимость, определенная экспертным путем)
82000
х
х
8
Основные средства изготовлены самим предприятием: в цехах основного производства
300000
Счета подраздела 12 Основные средства (122-125)
Счет 900 Основное производство
в цехах вспомогательных производств
200000
Счета подраздела 12 Основные средства (122- 125)
Счет 920 Вспомогательные производства
Итого
500000
х
х
Аналитический учет основных средств ведется в бухгалтерии в Инвентарных карточках, которые открывают на каждый инвентарный объект, за исключением однотипных предметов хозяйственного инвентаря, инструментов и других предметов, имеющих одно и то же производственное или хозяйственное назначение, одинаковые технические характеристики, стоимость и ... продолжение
ПЛАН
ВВЕДЕНИЕ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . ... .3
ГЛАВА 1. Основные средства, их оценка
и классификация ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. ... ..5
глава 2. Учет поступления и организация
аналитического учета основных средств ... ... ... ... ... ... ... .14
Глава 3. Учет выбытия основных средств. Сводный учет ... ..20
Глава 4. Инвентаризация и переоценка основных средств...25
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .28
Список использованной литературы ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..30
Введение
С позиции экономики бухгалтерский учет обычно рассматривается, как процесс подготовки информации о предприятии, которая может быть полезной для принятия управленческих решений по распределению и эффективному использованию имеющихся ресурсов. Физические и юридические лица, желающие вложить имеющиеся у них ресурсы в тот или иной бизнес, могут выбрать сферу приложения своего капитала, основываясь, прежде всего, на финансовой отчетности. Бухгалтерский учет существует именно потому, что выполняет свое предназначение, - поставляет информацию, и, чтобы эта информация представляла интерес для пользователей, она должна быть достоверной, заслуживающей доверия, отвечающей их потребностям.
Бухгалтерский учет является одним из средств международного общения, а также связующим звеном разнообразных видов деятельности, присущих любому бизнесу. Поэтому нередко его называют языком бизнеса.
Методологически и организационно учет на Западе подразделяется на финансовый и управленческий. Финансовый учет представляет собой процесс подготовки учетной информации, пользователями которой могут быть любые юридические и физические лица, в том числе и внешние по отношению к предприятию: менеджеры, инвесторы, кредиторы, финансовые органы и др. Управленческий учет, называемый иногда производственным или учетом затрат, представляет собой процесс подготовки информации, необходимой менеджерам для планирования и контроля текущей производственно-коммерческой деятельности.
В странах с рыночной экономикой правила ведения бухгалтерского учета, подготовки, и составления финансовой отчетности значительно различаются между собой.
Бухгалтерский учет на хозяйствующих субъектах в условиях рыночных отношений приобретает особое значение. Он строится на основе общих принципов и положений, закрепленных в стандартах бухгалтерского учета. Генеральном плане счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности субъектов, изданных в соответствии с Законами РК "О бухгалтерском учете", "О налогах и других обязательных платежах в бюджет", а также инструкций, положений и рекомендаций, изданных компетентными органами РК по бухгалтерскому учету. Причем, действующая в республике система бухгалтерского учета соответствует международным бухгалтерским стандартам.
Данные учета используются для оперативного руководства работой хозяйствующих субъектов и их структурных подразделений, для составления государственной финансовой отчетности, экономических прогнозов и текущих планов и, наконец, для изучения и исследования закономерностей развития экономики страны.
В современных условиях хозяйствования практически невозможно управлять сложным экономическим механизмом хозяйствующего субъекта без своевременной, полной и достоверной экономической информации, которую дает только четко налаженная система учета.
Работники экономической службы и, в первую очередь, персонал бухгалтерии, должны хорошо знать всю систему учета и отчетности, упрощать и удешевлять ее, строго соблюдать положения, инструкции и другие нормативные акты, регламентирующие деятельность субъекта, организацию бухгалтерского и налогового учета.
В особенности связь между бухгалтерским и налоговым учетом сказывается на учете основных средств, т.к. любое предприятие обязательно имеет на балансе основные средства, которые составляют основу ее производственной деятельности.
ГЛАВА 1. Основные средства, их оценка
и классификация
Процесс производства осуществляется при участии средств производства, которые подразделяются на предметы труда (сырье, материалы, покупные полуфабрикаты) и средства труда (станки, машины). Включение того или иного предмета в состав средств труда определяется не внешними признаками, а той ролью, которую он выполняет в процессе производства. Например, изготовленный заводом паровой котел является для него готовой продукцией; этот же котел, приобретенный субъектом для установки, - предметом труда; установленный и сданный в эксплуатацию паровой котел служит средством труда. Этот же котел, приобретенный для дальнейшей перепродажи - товаром.
Основные средства действуют в течение длительного времени (более одного года) как в сфере материального производства, так и в непроизводственной (социальной) сфере.
Предметы, стоимость которых полностью списана на издержки производства, необходимо оперативно учитывать в инвентарных описях или книгах с целью обеспечения их сохранности.
Не включают в состав основных средств оборудование в запасе, предназначенное для установки. До ввода в эксплуатацию его учитывают в составе оборотных средств на счете 126 Незавершенное строительство, субсчет Оборудование к установке.
Основные фонды представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, действующих в течение длительного периода (здания, сооружения, передаточные устройства, машины, оборудование, транспортные средства, инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий и продуктивный скот и др.). Основные средства предназначаются для использования в хозяйственной деятельности и не предназначены для перепродажи или перевода в наличные деньги.
Основные фонды, выраженные в денежной оценке, называются основными средствами. В этой оценке они отражаются в учете и находят отражение на балансе субъекта. Основные средства используют в течение многих производственных циклов, они постепенно изнашиваются и, сохраняя свойства и форму, постепенно переносят свою стоимость на вновь созданный продукт (станок или автомашина участвуют в производстве в течение нескольких лет)..
Оборотные средства потребляются в одном производственном процессе и целиком переносят свою стоимость на вновь созданный продукт (мука полностью переносит свою стоимость на вновь созданную продукцию - хлеб, пряники и др.).
Основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные.
Производственные основные средства (машины, оборудование, транспортные средства, здания, сооружения) представляют собой производственные фонды, от величины и технического уровня которых зависит техническая оснащенность предприятия. Обобщающим экономическим показателем, характеризующим использование основных производственных фондов, является фондоотдача, под которой понимают производство продукции на единицу основных средств в натуральном или денежном выражении.
Непроизводственные основные средства — средства потребительного назначения. Они предназначены для длительного обслуживания культурно-бытовых потребностей коллектива (здания, сооружения, инвентарь жилищно-коммунального хозяйства, здравоохранения и т.п.).
По принадлежности основные средства делятся на собственные и арендованные.
Собственные — это основные средства, которые принадлежат субъекту и получают отражение на его балансе.
Арендованные — основные средства, полученные от другого субъекта по договору аренды на установленный в нем срок. Арендодатель их учитывает на балансе, а арендатор — на забалансовом счете 001 Арендованные основные средства. К числу арендованных относятся долгосрочно арендуемые основные средства (финансируемая аренда), которые после истечения срока аренды или до его истечения, при условии внесения арендатором всей обусловленной договором выкупной цены, переходят в собственность последнего. Их учитывают, соответственно, на счетах 121 Земля, 122 Здания и сооружения, 123 Машины и оборудование, передаточные устройства, 124 Транспортные средства, 125 Прочие основные средства, субсчет 2 Долгосрочно арендуемые основные средства.
Временно ввезенные на таможенную территорию Республики Казахстан основные средства (на срок, как правило, до двух лет). С момента ввоза до момента вывоза эти основные средства учитывают на счетах 122-125, субсчет 3 Временно ввезенные основные средства.
По характеру использования основные средства делят на действующие, бездействующие (законсервированные) и находящиеся в запасе. К действующим относятся средства, находящиеся в эксплуатации. Бездействующие - это временно неиспользуемые основные средства в связи с консервацией или по другим причинам. К основным средствам в запасе относят объекты, которые составляют запас, образуемый в плановом порядке для замены действующих.
По вещественному составу основные средства делятся на инвентарные и неинвентарные. К инвентарным относятся объекты, имеющие вещественное содержание и поддающиеся обмеру и подсчету в натуре (здания, сооружения, машины, оборудование). К неинвентарным относятся капитальные вложения в земельные, лесные и водные угодья (кроме сооружений), т.е. затраты, не имеющие вещественной формы (планировка земельных участков, корчевка площадей под пашню, капитальные затраты в арендованные основные средства и др.).
На каждом субъекте основные средства в зависимости от целевого назначения и выполняемых функций подразделяются на следующие виды (группы, подгруппы): земля; здания; сооружения; передаточные устройства; машины и оборудование (в т.ч. автоматические машины и оборудование); силовые машины и оборудование; рабочие машины и оборудование; измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование; вычислительная техника; прочие машины и оборудование; транспортные средства; инструмент; производственный инвентарь и принадлежности; хозяйственный инвентарь; рабочий и продуктивный скот; многолетние насаждения; капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений); прочие основные фонды.
В состав каждой из приведенных групп основных средств входят:
земля — количество и стоимость земли, приобретенной субъектом на правах собственности или правах постоянного землепользования. Право собственности или право постоянного землепользования на землю должно быть подтверждено Актом на право собственности на земельный участок, право постоянного землепользования. Инвентарным объектом является каждый земельный участок, на который выдан Акт на право собственности землепользования на земельный участок, право постоянного землепользования;
здания — архитектурно-строительные объекты, назначение которых состоит в создании условий для труда, жилья, социально-культурного обслуживания населения и хранения материальных ценностей. Инвентарным объектом считается каждое отдельно стоящее здание;
сооружения — инженерно-строительные объекты, предназначенные для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных функций, не связанных с изменением предметов труда (ствол шахты, нефтяная скважина, плотина, эстакада, мост, автомобильная дорога). Инвентарным объектом является каждое отдельное сооружение со всеми удобствами, составляющими с ним одно целое;
передаточные устройства — устройства для передачи электрической, тепловой или механической энергии (линии электропередач, трансмиссии, трубопроводы). Инвентарным объектом по электрическим сетям, например, является линия от распределительного устройства электростанции или от клемм генераторов до распределительных устройств, приемных подстанций и от подстанций до фидеров трансформаторных помещений;
машины и оборудование — силовые машины и оборудование, рабочие машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы, устройства и лабораторное оборудование, вычислительная техника, прочие машины и оборудование. Инвентарным объектом является каждая машина, если она не часть другого инвентарного объекта, включая входящие в ее состав приспособления, принадлежности, приборы, ограждения, фундамент. Эта группа основных средств состоит из пяти подгрупп:
• силовые машины и оборудование — машины-генераторы, производящие тепловую и электрическую энергию; машины-двигатели, превращающие различную энергию в механическую, т.е. в энергию движения (тракторы и самоходные шасси, паровые двигатели, турбины, двигатели внутреннего сгорания, электродвигатели);
• рабочие машины и оборудование — машины, аппараты и оборудование, предназначенные для механического, термического и химического воздействия на предмет труда в процессе создания продуктов труда (токарно-винторезные станки, лесопильные рамы);
• измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование — приборы и устройства для измерений, регулирования производственных процессов, а также приборы и аппаратура, используемые в лабораториях (дозаторы, амперметры, микроскопы);
• вычислительная техника - машины, устройства, приборы предназначенные для ускорения и автоматизации процессов (компьютеры, управляющие и другие вычислительные машины);
• прочие машины и оборудование — машины, аппараты и другое оборудование (оборудование телефонных станций, радиоузлов, пожарные машины);
транспортные средства — средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов (подвижной состав автомобильного, железнодорожного и водного транспорта, гужевой транспорт). Инвентарным объектом является отдельный объект со всеми относящимися к нему приспособлениями и принадлежностями;
инструмент — механизированные и немеханизированные орудия ручного труда или прикрепленные к машинам предметы для обработки металлов, дерева и т.п. (режущие, ударные, давящие и уплотняющие орудия труда). Инвентарным объектом являются лишь те предметы, которые не входят в состав другого инвентарного объекта;
производственный инвентарь и принадлежности — предметы производственного назначения, которые служат для выполнения или облегчения производственных операций; оборудование, способствующее охране труда; вместилища для хранения жидких, сыпучих и других материалов; предметы производственного назначения. Инвентарный объект — предмет, который не является частью какого-либо другого инвентарного объекта и имеет самостоятельное значение;
хозяйственный инвентарь — предметы конторского и хозяйственного обзаведения (столы, шкафы, ковры). Инвентарным объектом является каждый объект, имеющий самостоятельное значение;
рабочий и продуктивный скот. Рабочий скот — лошади, волы, верблюды и другие рабочие животные; скот продуктивный — крупный рогатый скот, жеребцы-производители и племенные кобылы, верблюды-производители и матки, олени, маралы-матки и самцы (рогачи), хряки-производители и свиноматки, козы, овцематки и бараны-производители. Инвентарным объектом является каждое взрослое животное;
многолетние насаждения — искусственные многолетние насаждения независимо от их возраста (плодовые и ягодные, виноградники, многолетние насаждения цветов, плантации роз, живые изгороди, полезащитные насаждения). Молодые насаждения учитываются отдельно от насаждений, достигших полного развития (начало плодоношения, смыкание кроны);
капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений) -затраты не инвентарного характера на мероприятия по поверхностному улучшению земель для сельскохозяйственного пользования (планировка земельных участков, корчевка площадей под пашню, очистка полей от камней);
прочие основные фонды — библиотечные фонды, спортивный инвентарь, капитальные затраты в арендованные основные средства.
Важным условием правильной организации учета основных средств является принятый единый принцип их оценки. Оценка основных средств в денежном выражении позволяет определить их объем, структуру, износ, планировать воспроизводство. Различают первоначальную, текущую, балансовую стоимость, стоимость реализации, ликвидационную стоимость, изношенную и остаточную стоимость основных средств.
Первоначальная (историческая) стоимость — стоимость, включающая все фактически произведенные необходимые затраты по возведению или приобретению основных средств, в том числе уплаченные при покупке невозмещаемые налоги и сборы (например, НДС, уплаченный при приобретении зданий и легковых автомобилей, госпошлина, уплачиваемая при составлении договора на куплю-продажу), затраты по доставке, монтажу, установке, пуску в эксплуатацию, проценты за кредит, предоставленный на период строительства (такие затраты капитализируются в связи с длительностью использования кредита), и любые другие расходы, непосредственно связанные с приведением актива в рабочее состояние для его использования по назначению.
Первоначальная стоимость основных средств формируется следующим образом:
• по земельным участкам, приобретенным на праве собственности или постоянного землепользования — цена приобретения, указанная в Акте, комиссионные вознаграждения агентам по недвижимости, оплата услуг по оформлению договора купли-продажи, возникающие при этом налоги и сборы, расходы по подготовке земли к целевому использованию (снос старых зданий за вычетом доходов от реализации материалов, полученных при разборке здания, очистка, выравнивание) и др.;
• по приобретенным машинам и оборудованию, требующим и не требующим монтажа и установки — цена приобретения, затраты на перевозку, в том числе страхование во время перевозки, монтаж, проведение испытаний с целью проверки годности машин и оборудования к эксплуатации и др. Стоимость ремонта, произведенного в результате повреждения машин и оборудования во время монтажа, включается в текущие расходы. Если основные средства приобретены в кредит, уплаченные проценты являются текущими расходами и не включаются в первоначальную стоимость объекта;
• по приобретенным зданиям и сооружениям — в первоначальную стоимость включается цена приобретения, оплата услуг по осуществлению сделки по покупке недвижимости, возникающие при этом налоги и сборы, оплачиваемые покупателем;
• при строительстве зданий и сооружений хозяйственным способом — в первоначальную стоимость включаются все расходы по строительству; строительные материалы, оборудование, работа строительных машин и механизмов, оплата труда рабочих, соответствующая доля накладных расходов, оплата услуг архитекторов, юристов, расходы на страхование в период строительства, проценты по кредитам, предоставленным на период строительства, расходы на приобретение разрешения на строительство, стоимость проектно-сметной документации и др.
• при приобретении земли, зданий или сооружений как одного целого с целью использования каждого по назначению при оприходовании необходимо разграничить первоначальную стоимость этих объектов, так как здания и сооружения имеют ограниченный срок эксплуатации и подвержены износу. Срок же использования земли не ограничен. Если к использованию предназначен только земельный участок, а здания, сооружения, плодовые и др. насаждения подлежат сносу (корчевке), то разграничение в стоимости не производится, а приобретенным объектом считается земля. Расходы по сносу за вычетом доходов от реализации как объекта в целом, так и отдельных частей, получаемых при разборке, учитываются в первоначальной стоимости земли;
• по зданиям и сооружениям, возведенным подрядным способом — договорная стоимость работ по возведению объекта плюс расходы по приобретению оборудования, если его стоимость оплачивалась заказчиком;
• по основным средствам, подвергшимся переоценке — отраженная в учете их восстановительная стоимость, установленная в надлежащем порядке при переоценке;
• по основным средствам, внесенным учредителями в счет их вклада в уставный капитал — по цене согласованной между учредителями;
• по основным средствам, изготовленным самим субъектом или приобретенным за плату — по сумме фактических затрат по приобретению, доставке и другие расходы по приобретению с добавлением суммы износа по приобретаемым объектам (для оборудования, требующего монтажа, включая расходы получателя по установке);
• по объектам основных средств, полученным безвозмездно — стоимость, указанная в документах о передаче (для оборудования, требующего монтажа, включая расходы по доставке и установке);
• по объектам, полученным в результате обменной операции — по текущей стоимости полученных основных средств, которая равна текущей стоимости переданных, с поправкой на сумму полученных (переданных), денежных средств. Обмену могут подлежать как идентичные объекты, предназначенные для использования с одинаковой целью, так и объекты различного назначения. При обмене неидентичных основных средств, например, трактора на автомобиль грузовой, полученный объект будет отражен по стоимости реализации переданного объекта с учетом внесенной суммы в виде денежных средств или товаров;
• по молодым животным, переведенным в основное стадо - фактическая себестоимость выращивания этих животных;
• по взрослым животным, приобретенным для формирования основного стада — затраты по приобретению, включая расходы по доставке и прочие расходы, связанные с приобретением;
• по молодым насаждениям — фактические затраты по закладке, уходу, пополнению, прочистке (за вычетом стоимости полученной продукции - плоды, ягоды и др. по ценам использования или реализации) с момента закладки до сдачи насаждений в эксплуатацию;
• по полностью оплаченным долгосрочно арендованным основным средствам — их стоимость, указанная в договоре на долгосрочную аренду;
• по капитальным затратам по улучшению земель — фактические затраты по проведенным работам.
Первоначальная стоимость основных средств может быть изменена только при переоборудовании объекта (расширение, достройка, дооборудование, модернизация, реконструкция, произведенная в порядке капитальных вложений), частичной ликвидации и демонтажа объекта, а также при переоценке основных средств, произведенной в установленном порядке. Предполагается, что дополнительные капитальные вложения или частичная ликвидация объекта, оказывают влияние на состояние основных средств, что, в свою очередь, увеличивает или сокращает срок их полезной службы.
Текущая стоимость — стоимость основных средств по рыночным ценам на определенную дату.
Балансовая стоимость — первоначальная или текущая стоимость основных средств за вычетом суммы накопленного износа, по которой актив отражается в учете и финансовой отчетности.
Стоимость реализации — стоимость, по которой возможен обмен основных средств между хорошо осведомленными и готовыми к проведению сделки независимыми сторонами.
Ликвидационная стоимость — стоимость запасных частей, лома и других ценных материалов, возникших при ликвидации объектов основных средств в конце срока полезной службы за вычетом произведенных затрат по выбытию, в оценке по ценам возможного использования на субъекте.
Изношенная стоимость — разность между первоначальной и ликвидационной стоимостью, которая перенесена на издержки производства или обращения путем начисления амортизации основных средств.
Остаточная стоимость основных фондов — стоимость, еще не перенесенная на производимую продукцию, выполненные работы и оказанные услуги. Для определения остаточной стоимости из первоначальной вычитают начисленную сумму износа, величина которого нарастает по мере увеличения времени нахождения объекта основных средств в эксплуатации.
Важное значение в деле организации учета основных средств является правильное установление срока полезной службы и срока нормативной службы.
Срок полезной службы — период, в течение которого предприятие предполагает получение экономической выгоды от использования основных средств.
Учет основных средств ведется на активных инвентарных счетах подраздела 12 Основные средства, в состав которого входят следующие синтетические счета: 121 Земля, 122 Здания и сооружения, 123 Машины и оборудование, передаточные устройства, 124 Транспортные средства, 125 Прочие основные средства.
Кроме того, на счете 126 Незавершенное строительство учитываются незавершенные капитальные вложения, затраты по выращиванию многолетних насаждений, молодняк животных на выращивании и животных на откорме.
Учет основных средств на субъекте организуется в соответствии со стандартом бухгалтерского учета № 6 Учет основных средств. Этот стандарт определяет методику учета основных средств, принадлежащих субъекту на праве собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления.
Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечить: правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете поступления, перемещения и выбытия основных средств; их закрепление за материально ответственными лицами и контроль за сохранностью и рациональным использованием; своевременное, правильное отражение в учете сумм начисленной амортизации и износа основных средств и учета амортизации по объектам учета или калькуляции; определение фондоотдачи основных средств, эффективности новой техники и новых приемов ее использования; достоверный учет затрат по ремонту основных средств; своевременное и полное проведение инвентаризации и переоценки основных средств и отражение их результатов в учете; точное отражение в учете результатов реализации и прочего выбытия основных средств.
Главными вопросами в учете основных средств, как отмечено в СБУ № 6, является определение: момента признания, первоначальной стоимости, срока полезной службы, порядка начисления амортизации и отражения результатов от их выбытия.
В финансовой отчетности субъекта должна раскрываться следующая информация:
• первоначальная стоимость на начало и конец отчетного периода по каждому виду основных средств с учетом их движения: ввод, выбытие, изменение первоначальной стоимости, причины изменений;
• используемый метод начисления амортизации по каждому виду основных средств; первоначальная стоимость амортизируемых основных средств на начало и конец отчетного периода; сумма накопленной амортизации на начало и конец отчетного периода;
• при проведении оценки: текущая стоимость каждого вида основных средств на начало и конец отчетного периода; основание и периодичность проведения переоценки; дата проведения переоценки; метод проведения переоценки; кем проведена экспертная оценка.
Для пользователей финансовой отчетности необходимо раскрывать информацию на конец отчетного периода:
• о первоначальной или текущей стоимости временно неиспользуемых основных средств;
• о первоначальной или текущей стоимости основных средств, находящихся в эксплуатации, по которым полностью начислен износ;
• о наличии и ограничении по праву собственности на основные средства, отданные в залог в качестве гарантии по обязательствам;
• о непогашенных обязательствах по приобретению основных средств;
• о стоимости незавершенного строительства на конец отчетного периода;
• о стоимости отдельных видов основных средств на конец отчетного периода, выбывших из эксплуатации, но числящихся в составе основных средств с целью их реализации;
• об учетной политике, связанной с затратами на воспроизводство основных средств.
глава 2. Учет поступления и организация аналитического учета основных средств
Основные средства поступают в результате строительства производственных и жилых зданий, сооружений, передаточных устройств; приобретения машин, оборудования, транспортных средств; изготовления своими силами инвентаря, оборудования, мебели; перевода молодняка животных в основное стадо; зачисления в основные средства декоративных, защитных и других насаждений; безвозмездного поступления от других субъектов и физических лиц; долгосрочной аренды объектов (после полной оплаты договорной стоимости); вкладов в уставный капитал и др. Поступление основных средств оформляют следующими документами.
Акт приемки-передачи (перемещения) основных средств (ф. № ОС-1) применяется для зачисления в состав основных средств отдельных объектов; для оформления ввода их в эксплуатацию, за исключением тех случаев, когда ввод в действие должен, в соответствии с существующим законодательством, оформляться в особом порядке; для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного цеха (отдела, участка) в другой; для оформления передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию, а также для исключения из состава основных средств при передаче другому субъекту (вклады в уставный капитал, реализация, дарение).
При оформлении приемки основных средств акт составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект приемочной комиссией, назначенной распоряжением руководителя субъекта. Составление общего акта, оформляющего приемку-передачу нескольких объектов основных средств, допускается лишь при учете хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования и т.п., если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце. Акт, после его оформления, с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем субъекта или лицами на то уполномоченными.
При оформлении внутреннего перемещения основных средств акт выписывается в двух экземплярах работником отдела (цеха)-сдатчика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй - отделу (цеху)-сдатчику.
При безвозмездной передаче (дарении) основных средств другому субъекту акт составляется в двух экземплярах (для субъектов, сдающих и принимающих объект). При реализации основных средств другому субъекту акт составляется в трех экземплярах: первые два остаются у субъекта сдающего (где первый экземпляр прилагается к отчету об остатках и движении основных средств, а второй - к расчетно-платежным документам), третий экземпляр передается лицу, принимающему основные средства.
Приемку молодых насаждений и зачисление их в группу Молодые насаждения, а также перевод насаждений в группу Насаждения в эксплуатации (после наступления полного плодоношения или смыкания кроны) оформляют Актом приема многолетних насаждений и передачи их в эксплуатацию, который составляет комиссия. Акт, после утверждения, вместе с технической документацией передается в бухгалтерию. Оприходование полезащитных лесных полос производят по Акту приема в эксплуатацию защитных лесонасаждений, который используют также для оформления законченных работ по закладке защитных лесонасаждений и передачи их в эксплуатацию после смыкания крон у деревьев (в возрасте не менее 5 лет).
Перевод молодняка животных в основное стадо оформляют Актом на перевод животных из группы в группу, который составляет заведующий фермой в день перевода животных в основное стадо. Если в основное стадо переводят крупный рогатый скот, свиноматок, кобыл, жеребцов, то в Акт записывают каждое животное отдельно с указанием его инвентарного номера, времени рождения, пола, класса, масти и других признаков. Молодняк коз, овец и других мелких животных записывают общим количеством с указанием признаков, характерных для всех животных, переведенных в основное стадо (порода, пол).
Бухгалтерия закрепляет поступивший объект за материально ответственным лицом, открывает инвентарную карточку, присваивает объекту инвентарный номер, вносит объект в Инвентарный список (по месту нахождения, эксплуатации), форма № ОС-13, производит запись по оприходованию основных средств.
При поступлении основных средств составляется следующая корреспонденция счетов.
№ пп
Содержание хозяйственных операций
Сумма, тенге
Корреспонденция счетов
дебет
кредит
1
Перемещение основных средств внутри предприятия (из цеха в цех и т.п.)
200000
Счета подраздела 12 Основные средства (121-125)
Счета подраздела 12 Основные средствам (121-125)
2
Приобретены основные средства у других юридических или физических лиц
150000
Счета подраздела 12 Основные средства" (122-
125)
Счет 671 Расчеты с поставщиками и подрядчиками
на сумму НДС, включенную в установленном порядке в налоговые счета юридических лиц по приобретенным у них основным средствам
30000
Счет 331 Налог на добавленную стоимость к возмещению
Счет 67! Расчеты с поставщиками и подрядчиками
Итого
180000
3
Переведены в состав основных средств: молодые животные
170000
Счет 125 Прочие основные средства
Счет 126 Незавершенное строительство, субсчет Молодняк животных
многолетние насаждения
160000
Счет 125 Прочие основные средства, субсчет Многолетние насаждения эксплуатационные
Счет 125 Прочие основные средства, субсчет Многолетние насаждения не эксплуатационные
временные титульные и нетитульные сооружения
130000
Счета подраздела 12 Основные средства (122,125)
Счет 126 Незавершенное строительство, субсчет Строительство временных (нетитульных) сооружений
4
Оприходованы основные средства, внесенные учредителями (участниками) в счет их вклада в уставный капитал предприятия
600000
Счета подраздела 12 Основные средства (121-125)
Счет 511 Неоплаченный капитал
5
Получены основные средства от дочерних, зависимых и совместно-контролируемых предприятий (первоначальная стоимость 350000 тенге, износ 100000 тенге, балансовая стоимость 250000 тенге): на балансовую стоимость
250000
Счета подраздела 12 Основные средства (122-125)
Счета подраздела 64 Кредиторская задолженность дочерним (зависимым) товариществам (641-643)
на сумму НДС, включенную в авизо и счет-фактуру в установленном порядке (по зданиям и легковым автомобилям НДС в зачет не принимается)
50000
Счет 331 Налог на добавленную стоимость к возмещению
Счета подраздела 64 Кредиторская задолженность дочерним (зависимым) товариществам (счета 641-643)
на сумму износа, начисленную у передающей стороны
100000
Счета подраздела 12 Основные средства (122- 125)
Счета подраздела 13 Износ основных средств (131-134)
6
Оприходованы основные средства, полученные безвозмездно (подаренные предприятию): на балансовую стоимость
132000
Счета подраздела 12 Основные средства (122- 125)
Счет 727 Прочие доходы от неосновной деятельности
на сумму износа, начисленную на день передачи
28000
Счета подраздела 12 Основные средства (122-1 25)
Счета подраздела (3 Износ основных средств (131-134)
Итого (первоначальная стоимость)
160000
х
х
7
При инвентаризации выявлены неучтенные основные средства: остаточная стоимость, определенная экспертным путем
64000
Счета подраздела 12 Основные средства (122- 125)
Счет 727 Прочие доходы от неосновной деятельности
износ неучтенных основных средств, определенный экспертным путем
18000
Счета подраздела 1 2 Основные средства (122-125)
Счета подраздела 13 Износ основных средств (131-134)
Итого (первоначальная стоимость, определенная экспертным путем)
82000
х
х
8
Основные средства изготовлены самим предприятием: в цехах основного производства
300000
Счета подраздела 12 Основные средства (122-125)
Счет 900 Основное производство
в цехах вспомогательных производств
200000
Счета подраздела 12 Основные средства (122- 125)
Счет 920 Вспомогательные производства
Итого
500000
х
х
Аналитический учет основных средств ведется в бухгалтерии в Инвентарных карточках, которые открывают на каждый инвентарный объект, за исключением однотипных предметов хозяйственного инвентаря, инструментов и других предметов, имеющих одно и то же производственное или хозяйственное назначение, одинаковые технические характеристики, стоимость и ... продолжение
Похожие работы
Дисциплины
- Информатика
- Банковское дело
- Оценка бизнеса
- Бухгалтерское дело
- Валеология
- География
- Геология, Геофизика, Геодезия
- Религия
- Общая история
- Журналистика
- Таможенное дело
- История Казахстана
- Финансы
- Законодательство и Право, Криминалистика
- Маркетинг
- Культурология
- Медицина
- Менеджмент
- Нефть, Газ
- Искуство, музыка
- Педагогика
- Психология
- Страхование
- Налоги
- Политология
- Сертификация, стандартизация
- Социология, Демография
- Статистика
- Туризм
- Физика
- Философия
- Химия
- Делопроизводсто
- Экология, Охрана природы, Природопользование
- Экономика
- Литература
- Биология
- Мясо, молочно, вино-водочные продукты
- Земельный кадастр, Недвижимость
- Математика, Геометрия
- Государственное управление
- Архивное дело
- Полиграфия
- Горное дело
- Языковедение, Филология
- Исторические личности
- Автоматизация, Техника
- Экономическая география
- Международные отношения
- ОБЖ (Основы безопасности жизнедеятельности), Защита труда