УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА АО ПАВЛОДАРЭНЕРГОСЕРВИС
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
1 ПОНЯТИЕ И ФОРМИРОВАНИЕ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ 5
1.1 Разработка и требования учетной политики 5
1.2 Организационная структура предприятия АО Павлодарэнергосервис
1.3 Выбор способов ведения бухгалтерского учета отраженных в 8
учетной политике
8
2 УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА АО ПАВЛОДАРЭНЕРГОСЕРВИС
2.2 Краткая характеристика деятельности предприятия 12
АО Павлодарэнергосервис
2.2 Методические аспекты учетной политики в области учета основных 12
средств
2.3 Организационные аспекты учетной политики 13
16
3 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ
3.1 Проблемы выбора учетной политики для предприятия 18
3.2 Изменения учетной политики предприятия в РК 18
23
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 29
31
ВВЕДЕНИЕ
В последнее время отечественные предприятия критикуют за неумение
эффективно управлять. И по плачевному состоянию экономики видно, что,
скорее всего, действительно не имеют. Конкурентоспособная экономика
появляется только тогда, когда в ней работают конкурентоспособные компании,
а это синоним эффектного управления.
Внедрение управленческого учета дает возможность бухгалтерии
существенно помочь своему руководству именно в управлении предприятия.
Информация, которую генерирует управленческий учет, позволяет четче
понимать проблемы, которые возникают перед компанией, принимать
своевременные и даже упреждающие решения – до того, как ситуация станет
угрожающей.
Целью курсового проекта является изучение методики управления основных
средств, на примере АО Павлодарэнергосарвис.
Успешная работа компании во многом зависит от организации учета, в
частности, от умения руководства организовать эффективную учетную процедуру
на предприятии.
Появление хозяйствующих субъектов различных форм собственности,
возникновение рыночных структур, способствовали необходимости отражения в
бухгалтерском учете особенностей конкретного субъекта с учетом интересов
конкретных пользователей учетной и отчетной информации, то есть к созданию
учетной политики на каждом из них.
Понятие учетная политика относится к одним из основных категорий
бухгалтерского учета рыночной экономики.
Учетная политика - это конкретные принципы, основы, условия, правила и
практика, принятые компанией для подготовки и представления финансовой
отчетности.
Актуальность темы курсовой работы заключается в определении насколько
информация о деятельности хозяйствующего субъекта, предопределенная
выбранной учетной политикой, способна удовлетворить интересы и запросы
различных групп пользователей. Актуальной задачей является выбор
оптимальной методики учета из законодательно предоставленных альтернативных
вариантов хозяйствующим субъектам при формировании учетной политики.
Выбранная учетная политика оказывает существенное влияние на величину
показателей себестоимости продукции, прибыли на размер налоговых платежей
(корпоративный, подоходный налог, налог на добавленную стоимость и налог на
имущество), на показатели финансового состояния хозяйствующего субъекта.
Учетная политика позволяет сравнивать и анализировать показатели
деятельности предприятия за различные периоды и разные предприятия.
Сегодня, каждый хозяйствующий субъект, зарегистрированный в качестве
юридического лица Республики Казахстан, должен иметь свою учетную политику,
разработанную с учетом специфики деятельности каждого из них.
Базой и основой для формирования учетной политики являются
национальные стандарты бухгалтерского учета, МСФО, приказы, указания,
инструкции.
Учетная политика является единой для всех структурных подразделений
хозяйствующего субъекта в целях достижения сопоставимости показателей
финансовой отчетности и единства отражения (при подготовке
консолидированной финансовой отчетности) аналогичных операции и событий
финансово-хозяйственной деятельности основного товарищества и его дочерних
и зависимых товариществ.
Остановимся коротко на содержании курсового проекта.
В первой главе отражены общие сведения о предприятии, включая его
юридический статус, краткую историю, виды деятельности, виды выпускаемой
продукции (услуг), характеристика внешней среды предприятия (поставщиков,
потребителей, конкурентов).
Также в данной главе раскрыты основные принципы описание структуры
бухгалтерской службы предприятия, ее функций и форм организации учета.
Во второй главе показана характеристика и анализ учетной политики
предприятия в рамках фирмы АО Павлодарэнергосарвис.
Третья глава содержит исследование проблем организации, методологии и
технологии учета в области исследуемой темы. В данной главе дается :
• определение предмета исследования,
• роль выбранной темы в деятельности предприятия,
• теоретический аспект, где определяется место выбранного объекта
учета в системе бухгалтерского учета,
• описание действующей практики учета, ее недостатки, а также путей
совершенствования бухгалтерского учета в условиях рыночной
экономики.
В заключительной части курсового проекта сделаны выводы о состоянии
бухгалтерского учета и управления основных средств в АО
Павлодарэнергосарвис за анализируемый период и сделаны предложения по
улучшению ведения бухгалтерского учета товаров и управление основными
средствами.
1 ПОНЯТИЕ И ФОРМИРОВАНИЕ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ
1.1 Разработка и требования учетной политики
Множество объектов бухгалтерского наблюдения характеризуются
существенным разнообразием: здания, сооружения, мебель, транспортные
средства и. т.д. Когда совокупности элементов, составляющих бухгалтерскую
систему, свойственно такое многообразие, возникает потребность упорядочить
ее, классифицировать всю совокупность по определенным признакам.
Классификация сводится не к упорядочению фиксированного набора
бухгалтерских счетов, а состоит в конструировании системы счетов,
основанной на исследовании производственно-хозяйственных и финансовых
процессов, составляющих деятельность экономических субъектов, анализе
потребностей в информации для их отражения и выявления возможностей
получения этой информации.
Классификация бухгалтерских счетов направлена на установление минимума
счетов, необходимого и достаточного для описания объектов бухгалтерского
наблюдения, распределения этих объектов по конкретным счетам, разбивку
образованной системы на классы, сгруппированные по определенному общему
признаку таким образом, что полученные в результате декомпозиции
подмножества сохраняют свойства системы как единого целого.
Основные правила ведения бухгалтерского учета в организациях
установлены МСФО № 8 Учетная политика, изменение бухгалтерских оценок и
ошибки. Учетная политика организации является основным документом,
регламентирующим ведение бухгалтерского учета и порядок налогообложения.
Основными задачами бухгалтерского учета являются: формирование полной и
достоверной информации о деятельности организации, ее имущественном
положении, обеспечение контроля, за использованием материальных, трудовых и
финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и
сметами, своевременное предупреждение негативных явлений хозяйственно-
финансовой деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных
резервов.
Учетная политика организации должна обеспечивать:
- полноту отражения в бухгалтерском учете всех факторов хозяйственной
деятельности;
- своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в
бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности;
- большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и
обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых
резервов;
- отражение, в бухгалтерском учете факторов хозяйственной деятельности
исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического
содержания фактов и условий хозяйствования;
- тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам
синтетического учета на последний календарный день каждого месяца;
- рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий
хозяйственной деятельности и величины организации.
Рассмотрим общие положения формирования учетной политики:
Учетная политика рассматривается как способ законодательного
регулирования в условиях рыночной экономики финансово-экономических и
хозяйственных особенностей функционирования организации исходя из ее
структуры, отраслевой принадлежности и других особенностей.
Учетная политика организации представляет, с одной стороны,
обязательный нормативный документ системы бухгалтерского учета, что
закреплено в статье 6 Закона РК О бухгалтерском учете и финансовой
отчетности от 28.02.07 г. № 234-III. С другой стороны, учетная политика -
документ, защищающий интересы организации в области применения ею способов
ведения бухгалтерского учета и его постановки.
Основы учетной политики устанавливает первый национальный стандарт по
бухгалтерскому учету № 1 Учетная политика организации (далее – КСБУ № 1).
Под учетной политикой организации понимается выбранная ею совокупность
способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного
измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной
деятельности.
АО Павлодарэнергосервис – акционерное общество открытого типа. Форма
собственности - государственная.
АО Павлодарэнергосервис зарегистрировано Управлением юстиции
Павлодарской области 25 января 1998 года, свидетельство о регистрации №
4653-1978-АО.
Основными видами деятельности АО Павлодарэнергосервис согласно
Устава являются:
- передача электрической энергии;
- централизованное технологическое (оперативно - диспетчерское) управление
передачей электрической энергии;
- планирование и поддержание надежности системы электроснабжения;
- ремонт и реконструкция электрических сетей;
- проектирование, монтаж, наладка , испытание электрооборудования;
- внешнеэкономическая деятельность.
АО Павлодарэнергосервис является юридическим лицом и осуществляет
свою деятельность на основе Устава. Финансовая и производственная
деятельность осуществляется на основе хозяйственной самостоятельности.
АО Павлодарэнергосервис (далее по тексту АО ПЭС) имеет
самостоятельный баланс, расчетный и депозитные счета в банке, печать с
указанием наименования на казахском и русском языках.
Зарегистрировано в Налоговом комитете по г.Павлодару РНН 4518000064034
Основной деятельностью автоуправления является оперативное и плановое
транспортное обслуживание подразделений АО Павлодарэнергосервис в
соответствии с заявками и возникающими аварийными потребностями на
автотранспорт. Внешняя и внутренняя среда АО ПЭС показана в приложении А.
АО Павлодарэнергосерис представляет месячную, квартальную и годовую
финансовую статистическую отчетность в сроки и в объеме, установленные
законодательством, в части их касающейся, следующим адресатам:
а) Комитету Республики Казахстан по регулированию естественных
монополий и защите конкуренции в объеме, предусмотренном Правилами
формирования и ведения государственного регистра субъектов естественной
монополии РК, утвержденными №03-5 ОД от 19.08.98г. и Инструкцией о
порядке предоставления, рассмотрения, утверждения, ведения цен (тарифов) на
товары, работы, услуги субъектов естественных монополий № 03-4 от 19.08.98
г.
б) Налоговой инспекции по месту регистрации, в установленном объеме и
в установленные сроки;
в) Областному статистическому управлению в установленном объеме и в
установленные сроки.
Представление финансовой, бухгалтерской и другой отчетности и
информации другим пользователям, а также открытая публикация
предусматривается только по письменному согласию управления или в случаях
предусмотренных законодательством.
Обязательно ежегодное проведение внешнего аудита.
В области бухгалтерского, финансового и налогового учета, внутреннего
контроля АО Павлодарэнергосервис руководствуется:
• Законом РК О бухгалтерском учете
• Налоговым Кодексом РК;
• Государственной программой развития и совершенствования бухгалтерского
учета и аудита в Республике Казахстан на 1998-2000 годы, утвержденной
Указом Президента РК от 28.01.1998 г. № 3838;
• Законом РК О естественных монополиях;
• Инструкцией об особом порядке формирования затрат, учитываемых при
расчете цен (тарифов) на производстве услуг (товаров, работ) субъектами
естественной монополии, утвержденной Комитетом РК по регулированию
естественных монополий и защите конкуренции 25 от 14.08.1998 г.;
• Инструкцией о порядке представления, рассмотрения и ведения цен
(тарифов) на товары, работы, услуги субъектов естественной монополии,
утвержденной Комитетом РК по регулированию естественных монополий и
защите конкуренции № 03-4 от 19.08.1998 г.;
• и другими законодательными и нормативными актами Республики Казахстан.
1.2 Организационная структура предприятия АО Павлодарэнергосервис
В структуру АО Павлодарэнергосервис входят следующие подразделения:
• Правобережное предприятия электросетей (далее ППЭС);
• Левобережное предприятие электросетей (далее ЛПЭС);
• Городское предприятие электросетей(далее ГПЭС);
• Районные предприятия электросетей
За ними закреплены линии электропередач и подстанции. Основными их
функциями являются:
- эксплуатация, ремонт и реконструкция электрических сетей;
- ремонт и наладка электротехнического оборудования.
- автоуправление.
Кроме вышеперечисленных подразделений в структуре предприятия имеются
экономическая служба, бухгалтерия, отдел кадров, производственно-
технический отдел, отдел техники безопасности и охраны труда, центральная
служба релейной защиты и автоматики, отдел материально-технического
снабжения, административно-хозяйственный отдел, отдел капитального
строительства, отдел маркетинга, социальный отдел.
Изменения структуры предприятия производится по решению уполномоченных
органов, согласованному с Комитетом Республики Казахстан по регулированию
естественных монополий и защите конкуренции. Схематично структура
предприятия АО Павлодарэнергосервис показана в приложении Б.
1.3 Выбор способов ведения бухгалтерского учета отраженных в
учетной политике
В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности
ответственность за организацию бухгалтерского учета возложена на
руководителя предприятия, в АО Павлодарэнергосервис непосредственным
руководителем является президент.
Бухгалтерский учет в АО Павлодарэнергосервис осуществляется
бухгалтерией, являющейся его самостоятельным структурным подразделением,
возглавляемым главным бухгалтером.
На отдел бухгалтерии возлагается организация своевременного и
достоверного бухгалтерского учета, формирование полной и достоверной
информации о его деятельности и имущественном положении, необходимой также
для контроля за соблюдением действующего законодательства, за рациональным
и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов (в
соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами),
предотвращение негативных явлений в деятельности организации, осуществление
строжайшего режима экономии.
Учетный аппарат тесно связан со всеми структурными подразделениями АО
Павлодарэнергосервис, службами и отделами аппарата управления и
отдельными исполнителями. Предоставляемые в бухгалтерию всеми
подразделениями и службами необходимые для учета и контроля документы,
отчетные сведения, а также плановые, сметные и нормативные данные
обрабатываются и группируются по определенным признакам, и на их основе
готовится информация о деятельности отдельных подразделений и организации в
целом.
Особое внимание бухгалтерского аппарата обращено на функции контроля.
Контроль, осуществляемый бухгалтерским аппаратом, можно подразделить на
предварительный, текущий и последующий.
Предварительный контроль проводится бухгалтером до совершения
хозяйственной операции, в целях предварительного контроля все денежные и
расчетные документы, а также документы, изменяющие финансовые, кредитные и
расчетные обязательства подписывает не только руководитель организации, но
и главный бухгалтер. Таким образом, главный бухгалтер и другие работники
бухгалтерии имеют возможность предварительно выяснить целесообразность
предполагаемых хозяйственных операций, т.е. осуществлять функцию
предварительного контроля
Текущий контроль осуществляется учетным аппаратом в момент совершения
хозяйственных операций. Принимая документы, в которых зафиксированы
хозяйственные операции, не требующие предварительной подписи работников
бухгалтерии, в первую очередь проверяют их с точки зрения законности
операций, а уж потом с позиции правильности оформления, арифметических
вычислений и подсчетов. Только после текущего контроля документы принимают
для отражения в регистрах бухгалтерского учета.
Последующий контроль проводится по истечении определенного времени,
исчисляемого обычно отчетным периодом. В основном областью такого контроля
являются итого финансово- хозяйственной деятельности организации.
АО ПЭС можно отнести к числу крупных или средних организаций, так
как широкий круг объектов учета. По этому возникла необходимость
подразделить аппарат бухгалтерии на части.
В состав бухгалтерии входят следующие группы:
материальная, отвечающая за учет приобретения материальных ценностей,
их поступления и расходования. В этой же группе ведут учет основных средств
и МБП;
• группа учета оплаты труда, осуществляющая учет затрат труда рабочих,
исчисление заработной платы рабочих, контроль за использованием фонда
оплаты труда, учет всех расчетов с работниками предприятия, бюджетом и
другими ведомствами, связанными с оплатой труда;
• производственно калькуляционная, которая ведет учет затрат на
производство, калькулирует себестоимость продукции, составляет отчетность
о производстве;
• общая группа, работники которой ведут учет остальных операции (учет ТНП,
учет прочей дебиторской задолженности, учет капитального строительства);
• финансовая группа, работники которой ведут учет денежных средств и
расчетов с организациями и лицами.
Главный бухгалтер является руководителем и организатором учета и
контроля, призванным обеспечить строгое соблюдение правил ведения учета,
контроля за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в
соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами, своевременно
предупреждать негативные явления в финансово – хозяйственной деятельности
организации.
Главный бухгалтер способствует повышению эффективности производства и
качества работы, выявлению и мобилизации имеющихся резервов, предупреждает
непроизводственные расходы и потери и является основным помощником
президента АО Павлодарэнергосервис в экономической работе.
Выполняемыми функциями определяется и служебное положение главного
бухгалтера. Он назначается на должность, подчиняется и освобождается от
должности только руководителем организации. Для осуществления своих функции
главный бухгалтер наделен широкими правами.
Он устанавливает требования по оформлению операций первичными
учетными документами и представлению в бухгалтерию необходимых для учета и
контроля документов и сведений. При этом требования (распоряжения) главного
бухгалтера обязательны для всех работников организации.
Главному бухгалтеру предоставлено право требовать принятия необходимых
мер по повышению эффективности использования собственных и заемных средств
предприятия.
Без его согласия не могут быть назначены на должность и освобождены от
занимаемой должности материально ответственные лица.
В тоже время главный бухгалтер не несет ответственности за
формирование учетной политики, а отвечает за ведение бухгалтерского учета,
нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную
деятельность. Он не должен принимать документы по хозяйственным операциям,
противоречащим законодательству, либо нарушающих договорную и финансовую
дисциплину.
Перечисленные обязанности, права и ответственность касаются не только
главного бухгалтера, но и в определенной степени всего аппарата бухгалтерии
(обязанность по организации учета на основе установленных правил его
ведения, контроль при приеме к учету документов и др.)
Даже простое перечисление функций бухгалтерии показывает, насколько
существенны ее место и роль в управлении организации.
Бухгалтерский учет в Республике Казахстан всегда представлял собой
свод правил, обязательных для предприятий всех отраслей народного
хозяйства, и регламентировал все действия бухгалтерии, которая как
самостоятельная структура занимает обособленное место среди структур
предприятия. Появление хозяйствующих субъектов различных форм
собственности, возникновение рыночных структур способствовали необходимости
отражения в бухгалтерском учете особенностей конкретного субъекта, то есть
к созданию учетной политики на каждом из них.
2 УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА АО ПАВЛОДАРЭНЕРГОСЕРВИС
2.2 Краткая характеристика деятельности предприятия
АО Павлодарэнергосервис
Учетная политика предприятия, как совокупность правил реализации
метода бухгалтерского учета, должна обеспечивать максимальный эффект от
ведения учета. При этом понимается своевременное формирование финансовой и
управленческой информации, ее достоверность, объективность, доступность и
полезность для управленческих решений и широкого круга пользователей.
Учетная политика предприятия формируется на основе совокупности
основополагающих принципов и правил, выбор для использования которых
требует системного подхода с целью максимальной оптимизации. Поэтому
следует при выборе учетной политики учитывать влияющие факторы:
1. форму собственности и организационно-правовой статус
предприятия (государственное, частное, акционерное общество,
товарищество и т.д.); отраслевую принадлежность и вид
деятельности (промышленность, строительство, торговля,
сельское хозяйство и т.д.); организационную структуру
управления и наличия структурных подразделений; размеры
(масштабы деятельности, объема продаж, численность персонала
и др.);
2. текущие и долгосрочные цели предпринимательства (привлечение
дополнительных финансовых ресурсов, укрепление конкурентных
позиций на рынке, осуществление инвестиционных программ,
повышение котировок акций и др.);
3. особенности деятельности – производственной (технологическая
структура, потребляемые ресурсы), коммерческой (организация
снабжения и сбыта, системы и формы расчетов, взаимоотношения
с покупателями), финансовой (взаимоотношения с банками и
другими финансовыми институтами, налоговой системой),
управленческой (структура, независимость от собственников,
отчетность перед ними, уровень технического обеспечения, в
том числе компьютерной техникой);
4. кадровое обеспечение – уровень квалификации персонала (опыт,
навыки, степень понимания стоящих перед ним задачи и проблем,
способность их разрешать);
5. хозяйственная ситуация – развитость инфраструктуры рынка,
состояние хозяйственного, налогового, бухгалтерского
законодательства, благоприятность инвестиционного климата и
т.д.
При формировании учетной политики предполагается, что: имущество и
обязательства предприятия существуют обособленно от имущества и
обязательств собственников этого предприятия и других предприятий
(допущение имущественной обособленности предприятия); предприятие будет
продолжать свою деятельность в обозримом будущем, и у него отсутствуют
намерения и необходимость ликвидации или существенного сохранения
деятельности и следовательно, обязательства будут погашаться в
установленном порядке (допущение непрерывности деятельности предприятия);
выбранная предприятием учетная политика применяется последовательно, от
одного отчетного года к другому (допущение последовательного применения
учетной политики); факторы хозяйственной деятельности предприятия относятся
к тому отчетному периоду (и, следовательно, отражаются в бухгалтерском
учете), в котором они имели место независимо от факторного времени
поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими факторами
(допущение времени определенности факторов хозяйственной деятельности).
Учетная политика предприятия должна обеспечивать: полноту отражения в
бухгалтерском отчете всех факторов хозяйственной деятельности (требования
полноты); большую готовность к бухгалтерскому учету потерь (расходов) и
пассивов, чем возможных доходов и активов (не допуская создания скрытых
резервов) (требование осмотрительности); отражение в бухгалтерском учете
фактов хозяйственной деятельности исходя не только из их правовой формы, но
и из экономического содержания фактов и условий хозяйствования (требование
приоритета содержания перед формой); тождество данных аналитического учета
на первое число каждого месяца, а также показателей бухгалтерской
отчетности данным синтетического и аналитического учета (требование
непротиворечивости); рациональное и экономное ведение бухгалтерского учета
исходя из условий хозяйственной деятельности и величины предприятия
(требование рациональности).
Принятая учетная политика предприятия должна обеспечивать целостность
системы бухгалтерского учета. Поэтому она должна охватывать все аспекты
учетного процесса: методический, технический и организационный.
2.2 Методические аспекты учетной политики в области учета основных
средств
В соответствии с СБУ-1 учетная политика – это совокупность способов,
принимаемых руководителем субъекта для ведения бухгалтерского учета и
раскрытия финансовой отчетности в соответствии с их принципами и основами.
При формировании учетной политики АО Павлодарэнергосервис
руководствуется принципами: непрерывная деятельность; начисление;
понятность; значимость; существенность; достоверность; нейтральность;
осмотрительность; завершенность; сопоставимость; последовательность;
правдивое и беспристрастное представление.
Базой для формирования учетной политики являются:
- Стандарты бухгалтерского учета, утвержденные Национальной комиссией РК по
бухгалтерскому учету 13-15 ноября 1996 года, постановлениями № 3,4,5;
- Генеральный план счетов бухгалтерского учета, утвержденный Национальной
Комиссией РК по бухгалтерскому учету 19.11.96 г.;
- Методические рекомендации к стандартам бухгалтерского учета, утвержденные
Приказом Департамента методологии бухгалтерского учета и аудита МФ РК от
21.05.97г.
Учет основных средств осуществляется в соответствии со стандартом
бухгалтерского учета N 6 "Учет основных средств",
К основным средствам относятся материальные активы действующие в
течение длительного периода времени.
Применяются следующие виды оценок основных средств: первоначальная,
текущая балансовая, стоимость реализации. Изменение первоначальной
стоимости основных средств допускается только в случае:
а) переоценки;
б)осуществление дополнительных капитальных вложений (для модернизации,
перевооружении) или частичной ликвидации и демонтажа объекта ,в результате
чего увеличивается или сокращается срок полезной службы основных средств.
Аналитический учет основных средств осуществляется по следующим
принципам:
-учет по группам основных средств и производственному
назначению;
-учет наличия и движения основных средств по структурным
подразделениям и материально-ответственным лицам.
Материально-ответственные лица структурных подразделений
обеспечивают сохранность и технически исправное состояние закрепленных
за ними основных средств и технической документации объектов.
К технологическому оборудованию используемому для производственных
целей, относятся основные средства в зависимости от целевого назначения и
выполняемых функций на предприятии, величины и технического уровня которых
зависит техническая оснащенность предприятия. Единицей учета основных
средств является инвентарный объект, то есть законченное устройство,
предмет или комплекс предметов со всеми принадлежностями и
приспособлениями. Признаком обособления одного вида инвентарных объектов от
другого служит выполнение ими самостоятельных функций. Первичный учет
основных средств АО "ПЭС" ведется с применением типовой первичной
документации по движению основных средств.
Учет расходов на все виды ремонта основных средств ведется на
соответствующих статьях номенклатуры расходов.
Для проведения капитального ремонта разрабатывается смета затрат на
проведение ремонта. При приеме основных средств из ремонта составляется
"Акт приема-передачи отремонтированных объектов (форма ОС-2)". Списание
затрат на капитальный ремонт без приложения сметы и акта формы ОС-2 не
допускается.
Для проведения текущего ремонта составляется дефектная ведомость, в
которой перечисляются все дефекты, определяющие объем ремонтных работ и
требуемые для ремонта запасные части и ремонтные материалы. Дефектная
ведомость подписывается мастером, ответственным за ремонт технологического
участка и бригадиром, несущим ответственность за ремонт отдельных узлов и
механизмов. После утверждения руководителем предприятия, дефектная
ведомость служит основанием для выдачи перечисленных в ведомости запасных
частей и ремонтных материалов по требованию накладной бригаде. После выдачи
всех материалов дефектная ведомость с приложением акта передается в
бухгалтерию для списания израсходованных на производство товарно-
материальных ценностей.
Ремонтный фонд на восстановление основных средств не создается.
Фактические расходы на все виды ремонтов в момент возникновения относятся
на счета учета производственных затрат.
Начисление амортизации производится методом равномерного
(прямолинейного) списания стоимости по группам основных средств. Срок
службы совпадает с Едиными нормами амортизационных отчислений утвержденными
Постановлением N 1072 от 22 октября 1990года.
Начисление амортизации по основным средствам вновь поступившим в
эксплуатацию, производится с первого числа, месяца, следующего за месяцем
поступления, а по выбытии – прекращается с первого числа, следующего за
месяцем выбытия.
Предприятие в соответствии с СБУ -6 оставляет за собой право
пересмотра срока полезной службы основных средств с учетом произведенных
последующих затрат, улучшающих состояние основных средств и следовательно
продлевающих срок службы, а также с учетом технологических изменений,
сокращающих этот срок. Указанные изменения, вносятся при непосредственном
участии работников технических служб.
Выбытие основных средств вследствие полного износа (100%) оформляется
актами в установленном порядке.
Для обеспечения контроля за списанием основных средств и оформлением
документов в АО "ПЭС" создается постоянно действующая комиссия.
Отчуждение основных средств может быть произведено только по
согласованию с Комитетом РК по регулированию естественных монополий и
защите конкуренции.
Инвентаризация основных средств производится не реже одного раза в год
перед составлением годовой отчетности и отражается в инвентаризационной
описи. Результаты инвентаризации основных средств отражаются в учете того
месяца в котором была закончена инвентаризация.
В целях приведения первоначальной стоимости основных средств в
соответствие с действующими ценами на определенную дату производится
переоценка объектов, в результате которой основные средства отражаются в
учете и отчетности по текущей стоимости.
В бухгалтерском учете сумма переоценки увеличивает непосредственно
первоначальную стоимость основных средств по соответствующим балансовым
счетам подраздела 12 раздела "Основные средства", и, одновременно,
отражается по балансовому счету 541"Дополнительный неоплаченный капитал от
переоценки ОС".
Износ, начисленный на дату проведения переоценки корректируется
пропорционально изменению стоимости основных средств.
По мере эксплуатации актива сумма переоценки переносится на не
нераспределенный доход в размерах, определяемых в соответствии с
применяемым методом начисления амортизации. Вся сумма переоценки
переносится на нераспределенный доход только в момент выбытия актива.
2.3 Организационные аспекты учетной политики
Для регенерации и группировки фактов хозяйственных операций
предприятие использует Рабочий план счетов (далее по тексту РПС),
разработанный на основе Генерального плана счетов и с учетом особенностей
Уставной деятельности. В случае возникновения операций не предусмотренных
РПС, предприятие дополняет план, используя принципы его разработки.
В бухгалтерском учете АО "ПЭС" применяются типовые, типовые
специализированные и типовые унифицированные формы первичных документов.
Учет на предприятии полностью компьютеризирован. Машинограммы
построены по принципу оборотных ведомостей журнально-ордерной формы учета.
Учет расчетов с потребителями, покупателями и заказчиками,
поставщиками и подрядчиками и прочими дебиторами и кредиторами ведется по
каждому предприятию-партнеру (по РНН и коду предприятия) и по каждому
физическому лицу(табельному номеру работников).
Для обеспечения внутрихозяйственного учета и экономического анализа
показателей производственно-хозяйственной деятельности осуществляется учет
всех совершаемых хозяйственных операций в разрезе структурных подразделений
АО "ПЭС".
Предприятие осуществляет налоговый учет с применением вспомогательных
аналитических таблиц для налоговых расчетов на основании Руководства по
заполнению деклараций о совокупном годовом доходе и произведенных вычетах
юридического лица, утвержденных приказом Налогового комитета МФ РК от 14
февраля 1998 года N 58.
Внутренний предварительный контроль за совершаемыми хозяйственными
операциями возлагается на главного бухгалтера и аппарат бухгалтерии. Для
обеспечения контроля за сохранностью собственности, качественного состояния
ценностей, ведением складского и
Бухгалтерского учета на предприятии проводится ежегодная
инвентаризация товарно-материальных ценностей.
Инвентаризация товарно-материальных запасов и основных средств
проводится по состоянию на 1 октября, расчетов с потребителями
электроэнергии и прочими покупателями и поставщиками на 1 января. Для
контроля за списанием использованных в процессе производства товарно-
материальных запасов, поступлением и выбытием основных средств на
предприятии создаются постоянно действующие комиссии, утверждаемые приказом
по АО "ПЭС".
Внешний контроль осуществляется аудиторской фирмой на основе договора
о постоянном обслуживании.
3 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ
3.1 Проблемы выбора учетной политики для предприятия
Первоначально в управлении предприятием доминирует личное наблюдение.
Руководитель смотрит, выслушивает, изучает и делает выводы о входящих и
выходящих потоках, о поведении персонала.
На следующем этапе начинаются привлекаться отчетные данные, которые
можно использовать для сравнительного анализа с целью выявления сильных и
слабых сторон, выбора путей совершенствования деятельности предприятия.
Далее у менеджера возникает потребность сравнить отчетные данные текущего
года с плановыми, он формирует систему бюджетирования, которую обслуживает
система бухгалтерского учета. Такие системы помогают расширить и прояснить
новые горизонты, предсказать и избежать неудачи. Новый этап управления
использует бухгалтерскую информацию не только в принятии решений, но и в
реализации решений посредством процессом планирования, управления и
контроля.
Планирование заключается в систематической разработке курса действий
на будущее, чтобы можно было в настоящий момент времени принимать такие
решения, которые принесли бы предприятию желаемый результат и оптимальный
эффект. Процесс формирования такой стратегии называется стратегическим
планированием и отличается тем, что является систематичным и
форматизированным процессом, цель которого – управлять будущими операциями,
чтобы достичь желаемой цели в период свыше одного года. Систематическая
часть организационной деятельности по планированию и контролю начинается с
подготовки программы для воплощения стратегии организации и определения
приблизительного объема ресурсов, необходимых для осуществления каждой
программы.
Существуют три основные части процесса программирования:
1.Пересмотр текущих программ. Большинство видов деятельности
предприятия на предстоящие несколько лет аналогичны ее деятельности
сегодня. Однако в таком утверждении есть и свои минусы, поскольку виды и
запросы потребителей, условия конкуренции, производственные методы меняются
постоянно. Важно вовремя рассмотреть эти изменения и принять решения по
адаптации к измененным условиям.
2. Рассмотрение предложений по новым программам. Систематический метод
проведения анализа текущих программ называется нулевым обзором. Это
обусловлено тем, что обсуждение уровня затрат ведется от нулевой базы.
Такие обзоры полезны для основных программ в целях преодоления
установившихся форм.
3. Координация программ путем формальной программной системы. В рамках
утвержденной стратегии руководство предприятия должно быть восприимчиво к
предложению новых программ ввиду возникающей угрозы существующим операциям
или для использования новых возможностей.
Каждое предприятие должно пересматривать свои текущие программы и
принимать решения по предлагаемым новым ... продолжение
ВВЕДЕНИЕ 3
1 ПОНЯТИЕ И ФОРМИРОВАНИЕ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ 5
1.1 Разработка и требования учетной политики 5
1.2 Организационная структура предприятия АО Павлодарэнергосервис
1.3 Выбор способов ведения бухгалтерского учета отраженных в 8
учетной политике
8
2 УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА АО ПАВЛОДАРЭНЕРГОСЕРВИС
2.2 Краткая характеристика деятельности предприятия 12
АО Павлодарэнергосервис
2.2 Методические аспекты учетной политики в области учета основных 12
средств
2.3 Организационные аспекты учетной политики 13
16
3 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ
3.1 Проблемы выбора учетной политики для предприятия 18
3.2 Изменения учетной политики предприятия в РК 18
23
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 29
31
ВВЕДЕНИЕ
В последнее время отечественные предприятия критикуют за неумение
эффективно управлять. И по плачевному состоянию экономики видно, что,
скорее всего, действительно не имеют. Конкурентоспособная экономика
появляется только тогда, когда в ней работают конкурентоспособные компании,
а это синоним эффектного управления.
Внедрение управленческого учета дает возможность бухгалтерии
существенно помочь своему руководству именно в управлении предприятия.
Информация, которую генерирует управленческий учет, позволяет четче
понимать проблемы, которые возникают перед компанией, принимать
своевременные и даже упреждающие решения – до того, как ситуация станет
угрожающей.
Целью курсового проекта является изучение методики управления основных
средств, на примере АО Павлодарэнергосарвис.
Успешная работа компании во многом зависит от организации учета, в
частности, от умения руководства организовать эффективную учетную процедуру
на предприятии.
Появление хозяйствующих субъектов различных форм собственности,
возникновение рыночных структур, способствовали необходимости отражения в
бухгалтерском учете особенностей конкретного субъекта с учетом интересов
конкретных пользователей учетной и отчетной информации, то есть к созданию
учетной политики на каждом из них.
Понятие учетная политика относится к одним из основных категорий
бухгалтерского учета рыночной экономики.
Учетная политика - это конкретные принципы, основы, условия, правила и
практика, принятые компанией для подготовки и представления финансовой
отчетности.
Актуальность темы курсовой работы заключается в определении насколько
информация о деятельности хозяйствующего субъекта, предопределенная
выбранной учетной политикой, способна удовлетворить интересы и запросы
различных групп пользователей. Актуальной задачей является выбор
оптимальной методики учета из законодательно предоставленных альтернативных
вариантов хозяйствующим субъектам при формировании учетной политики.
Выбранная учетная политика оказывает существенное влияние на величину
показателей себестоимости продукции, прибыли на размер налоговых платежей
(корпоративный, подоходный налог, налог на добавленную стоимость и налог на
имущество), на показатели финансового состояния хозяйствующего субъекта.
Учетная политика позволяет сравнивать и анализировать показатели
деятельности предприятия за различные периоды и разные предприятия.
Сегодня, каждый хозяйствующий субъект, зарегистрированный в качестве
юридического лица Республики Казахстан, должен иметь свою учетную политику,
разработанную с учетом специфики деятельности каждого из них.
Базой и основой для формирования учетной политики являются
национальные стандарты бухгалтерского учета, МСФО, приказы, указания,
инструкции.
Учетная политика является единой для всех структурных подразделений
хозяйствующего субъекта в целях достижения сопоставимости показателей
финансовой отчетности и единства отражения (при подготовке
консолидированной финансовой отчетности) аналогичных операции и событий
финансово-хозяйственной деятельности основного товарищества и его дочерних
и зависимых товариществ.
Остановимся коротко на содержании курсового проекта.
В первой главе отражены общие сведения о предприятии, включая его
юридический статус, краткую историю, виды деятельности, виды выпускаемой
продукции (услуг), характеристика внешней среды предприятия (поставщиков,
потребителей, конкурентов).
Также в данной главе раскрыты основные принципы описание структуры
бухгалтерской службы предприятия, ее функций и форм организации учета.
Во второй главе показана характеристика и анализ учетной политики
предприятия в рамках фирмы АО Павлодарэнергосарвис.
Третья глава содержит исследование проблем организации, методологии и
технологии учета в области исследуемой темы. В данной главе дается :
• определение предмета исследования,
• роль выбранной темы в деятельности предприятия,
• теоретический аспект, где определяется место выбранного объекта
учета в системе бухгалтерского учета,
• описание действующей практики учета, ее недостатки, а также путей
совершенствования бухгалтерского учета в условиях рыночной
экономики.
В заключительной части курсового проекта сделаны выводы о состоянии
бухгалтерского учета и управления основных средств в АО
Павлодарэнергосарвис за анализируемый период и сделаны предложения по
улучшению ведения бухгалтерского учета товаров и управление основными
средствами.
1 ПОНЯТИЕ И ФОРМИРОВАНИЕ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ
1.1 Разработка и требования учетной политики
Множество объектов бухгалтерского наблюдения характеризуются
существенным разнообразием: здания, сооружения, мебель, транспортные
средства и. т.д. Когда совокупности элементов, составляющих бухгалтерскую
систему, свойственно такое многообразие, возникает потребность упорядочить
ее, классифицировать всю совокупность по определенным признакам.
Классификация сводится не к упорядочению фиксированного набора
бухгалтерских счетов, а состоит в конструировании системы счетов,
основанной на исследовании производственно-хозяйственных и финансовых
процессов, составляющих деятельность экономических субъектов, анализе
потребностей в информации для их отражения и выявления возможностей
получения этой информации.
Классификация бухгалтерских счетов направлена на установление минимума
счетов, необходимого и достаточного для описания объектов бухгалтерского
наблюдения, распределения этих объектов по конкретным счетам, разбивку
образованной системы на классы, сгруппированные по определенному общему
признаку таким образом, что полученные в результате декомпозиции
подмножества сохраняют свойства системы как единого целого.
Основные правила ведения бухгалтерского учета в организациях
установлены МСФО № 8 Учетная политика, изменение бухгалтерских оценок и
ошибки. Учетная политика организации является основным документом,
регламентирующим ведение бухгалтерского учета и порядок налогообложения.
Основными задачами бухгалтерского учета являются: формирование полной и
достоверной информации о деятельности организации, ее имущественном
положении, обеспечение контроля, за использованием материальных, трудовых и
финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и
сметами, своевременное предупреждение негативных явлений хозяйственно-
финансовой деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных
резервов.
Учетная политика организации должна обеспечивать:
- полноту отражения в бухгалтерском учете всех факторов хозяйственной
деятельности;
- своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в
бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности;
- большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и
обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых
резервов;
- отражение, в бухгалтерском учете факторов хозяйственной деятельности
исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического
содержания фактов и условий хозяйствования;
- тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам
синтетического учета на последний календарный день каждого месяца;
- рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий
хозяйственной деятельности и величины организации.
Рассмотрим общие положения формирования учетной политики:
Учетная политика рассматривается как способ законодательного
регулирования в условиях рыночной экономики финансово-экономических и
хозяйственных особенностей функционирования организации исходя из ее
структуры, отраслевой принадлежности и других особенностей.
Учетная политика организации представляет, с одной стороны,
обязательный нормативный документ системы бухгалтерского учета, что
закреплено в статье 6 Закона РК О бухгалтерском учете и финансовой
отчетности от 28.02.07 г. № 234-III. С другой стороны, учетная политика -
документ, защищающий интересы организации в области применения ею способов
ведения бухгалтерского учета и его постановки.
Основы учетной политики устанавливает первый национальный стандарт по
бухгалтерскому учету № 1 Учетная политика организации (далее – КСБУ № 1).
Под учетной политикой организации понимается выбранная ею совокупность
способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного
измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной
деятельности.
АО Павлодарэнергосервис – акционерное общество открытого типа. Форма
собственности - государственная.
АО Павлодарэнергосервис зарегистрировано Управлением юстиции
Павлодарской области 25 января 1998 года, свидетельство о регистрации №
4653-1978-АО.
Основными видами деятельности АО Павлодарэнергосервис согласно
Устава являются:
- передача электрической энергии;
- централизованное технологическое (оперативно - диспетчерское) управление
передачей электрической энергии;
- планирование и поддержание надежности системы электроснабжения;
- ремонт и реконструкция электрических сетей;
- проектирование, монтаж, наладка , испытание электрооборудования;
- внешнеэкономическая деятельность.
АО Павлодарэнергосервис является юридическим лицом и осуществляет
свою деятельность на основе Устава. Финансовая и производственная
деятельность осуществляется на основе хозяйственной самостоятельности.
АО Павлодарэнергосервис (далее по тексту АО ПЭС) имеет
самостоятельный баланс, расчетный и депозитные счета в банке, печать с
указанием наименования на казахском и русском языках.
Зарегистрировано в Налоговом комитете по г.Павлодару РНН 4518000064034
Основной деятельностью автоуправления является оперативное и плановое
транспортное обслуживание подразделений АО Павлодарэнергосервис в
соответствии с заявками и возникающими аварийными потребностями на
автотранспорт. Внешняя и внутренняя среда АО ПЭС показана в приложении А.
АО Павлодарэнергосерис представляет месячную, квартальную и годовую
финансовую статистическую отчетность в сроки и в объеме, установленные
законодательством, в части их касающейся, следующим адресатам:
а) Комитету Республики Казахстан по регулированию естественных
монополий и защите конкуренции в объеме, предусмотренном Правилами
формирования и ведения государственного регистра субъектов естественной
монополии РК, утвержденными №03-5 ОД от 19.08.98г. и Инструкцией о
порядке предоставления, рассмотрения, утверждения, ведения цен (тарифов) на
товары, работы, услуги субъектов естественных монополий № 03-4 от 19.08.98
г.
б) Налоговой инспекции по месту регистрации, в установленном объеме и
в установленные сроки;
в) Областному статистическому управлению в установленном объеме и в
установленные сроки.
Представление финансовой, бухгалтерской и другой отчетности и
информации другим пользователям, а также открытая публикация
предусматривается только по письменному согласию управления или в случаях
предусмотренных законодательством.
Обязательно ежегодное проведение внешнего аудита.
В области бухгалтерского, финансового и налогового учета, внутреннего
контроля АО Павлодарэнергосервис руководствуется:
• Законом РК О бухгалтерском учете
• Налоговым Кодексом РК;
• Государственной программой развития и совершенствования бухгалтерского
учета и аудита в Республике Казахстан на 1998-2000 годы, утвержденной
Указом Президента РК от 28.01.1998 г. № 3838;
• Законом РК О естественных монополиях;
• Инструкцией об особом порядке формирования затрат, учитываемых при
расчете цен (тарифов) на производстве услуг (товаров, работ) субъектами
естественной монополии, утвержденной Комитетом РК по регулированию
естественных монополий и защите конкуренции 25 от 14.08.1998 г.;
• Инструкцией о порядке представления, рассмотрения и ведения цен
(тарифов) на товары, работы, услуги субъектов естественной монополии,
утвержденной Комитетом РК по регулированию естественных монополий и
защите конкуренции № 03-4 от 19.08.1998 г.;
• и другими законодательными и нормативными актами Республики Казахстан.
1.2 Организационная структура предприятия АО Павлодарэнергосервис
В структуру АО Павлодарэнергосервис входят следующие подразделения:
• Правобережное предприятия электросетей (далее ППЭС);
• Левобережное предприятие электросетей (далее ЛПЭС);
• Городское предприятие электросетей(далее ГПЭС);
• Районные предприятия электросетей
За ними закреплены линии электропередач и подстанции. Основными их
функциями являются:
- эксплуатация, ремонт и реконструкция электрических сетей;
- ремонт и наладка электротехнического оборудования.
- автоуправление.
Кроме вышеперечисленных подразделений в структуре предприятия имеются
экономическая служба, бухгалтерия, отдел кадров, производственно-
технический отдел, отдел техники безопасности и охраны труда, центральная
служба релейной защиты и автоматики, отдел материально-технического
снабжения, административно-хозяйственный отдел, отдел капитального
строительства, отдел маркетинга, социальный отдел.
Изменения структуры предприятия производится по решению уполномоченных
органов, согласованному с Комитетом Республики Казахстан по регулированию
естественных монополий и защите конкуренции. Схематично структура
предприятия АО Павлодарэнергосервис показана в приложении Б.
1.3 Выбор способов ведения бухгалтерского учета отраженных в
учетной политике
В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности
ответственность за организацию бухгалтерского учета возложена на
руководителя предприятия, в АО Павлодарэнергосервис непосредственным
руководителем является президент.
Бухгалтерский учет в АО Павлодарэнергосервис осуществляется
бухгалтерией, являющейся его самостоятельным структурным подразделением,
возглавляемым главным бухгалтером.
На отдел бухгалтерии возлагается организация своевременного и
достоверного бухгалтерского учета, формирование полной и достоверной
информации о его деятельности и имущественном положении, необходимой также
для контроля за соблюдением действующего законодательства, за рациональным
и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов (в
соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами),
предотвращение негативных явлений в деятельности организации, осуществление
строжайшего режима экономии.
Учетный аппарат тесно связан со всеми структурными подразделениями АО
Павлодарэнергосервис, службами и отделами аппарата управления и
отдельными исполнителями. Предоставляемые в бухгалтерию всеми
подразделениями и службами необходимые для учета и контроля документы,
отчетные сведения, а также плановые, сметные и нормативные данные
обрабатываются и группируются по определенным признакам, и на их основе
готовится информация о деятельности отдельных подразделений и организации в
целом.
Особое внимание бухгалтерского аппарата обращено на функции контроля.
Контроль, осуществляемый бухгалтерским аппаратом, можно подразделить на
предварительный, текущий и последующий.
Предварительный контроль проводится бухгалтером до совершения
хозяйственной операции, в целях предварительного контроля все денежные и
расчетные документы, а также документы, изменяющие финансовые, кредитные и
расчетные обязательства подписывает не только руководитель организации, но
и главный бухгалтер. Таким образом, главный бухгалтер и другие работники
бухгалтерии имеют возможность предварительно выяснить целесообразность
предполагаемых хозяйственных операций, т.е. осуществлять функцию
предварительного контроля
Текущий контроль осуществляется учетным аппаратом в момент совершения
хозяйственных операций. Принимая документы, в которых зафиксированы
хозяйственные операции, не требующие предварительной подписи работников
бухгалтерии, в первую очередь проверяют их с точки зрения законности
операций, а уж потом с позиции правильности оформления, арифметических
вычислений и подсчетов. Только после текущего контроля документы принимают
для отражения в регистрах бухгалтерского учета.
Последующий контроль проводится по истечении определенного времени,
исчисляемого обычно отчетным периодом. В основном областью такого контроля
являются итого финансово- хозяйственной деятельности организации.
АО ПЭС можно отнести к числу крупных или средних организаций, так
как широкий круг объектов учета. По этому возникла необходимость
подразделить аппарат бухгалтерии на части.
В состав бухгалтерии входят следующие группы:
материальная, отвечающая за учет приобретения материальных ценностей,
их поступления и расходования. В этой же группе ведут учет основных средств
и МБП;
• группа учета оплаты труда, осуществляющая учет затрат труда рабочих,
исчисление заработной платы рабочих, контроль за использованием фонда
оплаты труда, учет всех расчетов с работниками предприятия, бюджетом и
другими ведомствами, связанными с оплатой труда;
• производственно калькуляционная, которая ведет учет затрат на
производство, калькулирует себестоимость продукции, составляет отчетность
о производстве;
• общая группа, работники которой ведут учет остальных операции (учет ТНП,
учет прочей дебиторской задолженности, учет капитального строительства);
• финансовая группа, работники которой ведут учет денежных средств и
расчетов с организациями и лицами.
Главный бухгалтер является руководителем и организатором учета и
контроля, призванным обеспечить строгое соблюдение правил ведения учета,
контроля за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в
соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами, своевременно
предупреждать негативные явления в финансово – хозяйственной деятельности
организации.
Главный бухгалтер способствует повышению эффективности производства и
качества работы, выявлению и мобилизации имеющихся резервов, предупреждает
непроизводственные расходы и потери и является основным помощником
президента АО Павлодарэнергосервис в экономической работе.
Выполняемыми функциями определяется и служебное положение главного
бухгалтера. Он назначается на должность, подчиняется и освобождается от
должности только руководителем организации. Для осуществления своих функции
главный бухгалтер наделен широкими правами.
Он устанавливает требования по оформлению операций первичными
учетными документами и представлению в бухгалтерию необходимых для учета и
контроля документов и сведений. При этом требования (распоряжения) главного
бухгалтера обязательны для всех работников организации.
Главному бухгалтеру предоставлено право требовать принятия необходимых
мер по повышению эффективности использования собственных и заемных средств
предприятия.
Без его согласия не могут быть назначены на должность и освобождены от
занимаемой должности материально ответственные лица.
В тоже время главный бухгалтер не несет ответственности за
формирование учетной политики, а отвечает за ведение бухгалтерского учета,
нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную
деятельность. Он не должен принимать документы по хозяйственным операциям,
противоречащим законодательству, либо нарушающих договорную и финансовую
дисциплину.
Перечисленные обязанности, права и ответственность касаются не только
главного бухгалтера, но и в определенной степени всего аппарата бухгалтерии
(обязанность по организации учета на основе установленных правил его
ведения, контроль при приеме к учету документов и др.)
Даже простое перечисление функций бухгалтерии показывает, насколько
существенны ее место и роль в управлении организации.
Бухгалтерский учет в Республике Казахстан всегда представлял собой
свод правил, обязательных для предприятий всех отраслей народного
хозяйства, и регламентировал все действия бухгалтерии, которая как
самостоятельная структура занимает обособленное место среди структур
предприятия. Появление хозяйствующих субъектов различных форм
собственности, возникновение рыночных структур способствовали необходимости
отражения в бухгалтерском учете особенностей конкретного субъекта, то есть
к созданию учетной политики на каждом из них.
2 УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА АО ПАВЛОДАРЭНЕРГОСЕРВИС
2.2 Краткая характеристика деятельности предприятия
АО Павлодарэнергосервис
Учетная политика предприятия, как совокупность правил реализации
метода бухгалтерского учета, должна обеспечивать максимальный эффект от
ведения учета. При этом понимается своевременное формирование финансовой и
управленческой информации, ее достоверность, объективность, доступность и
полезность для управленческих решений и широкого круга пользователей.
Учетная политика предприятия формируется на основе совокупности
основополагающих принципов и правил, выбор для использования которых
требует системного подхода с целью максимальной оптимизации. Поэтому
следует при выборе учетной политики учитывать влияющие факторы:
1. форму собственности и организационно-правовой статус
предприятия (государственное, частное, акционерное общество,
товарищество и т.д.); отраслевую принадлежность и вид
деятельности (промышленность, строительство, торговля,
сельское хозяйство и т.д.); организационную структуру
управления и наличия структурных подразделений; размеры
(масштабы деятельности, объема продаж, численность персонала
и др.);
2. текущие и долгосрочные цели предпринимательства (привлечение
дополнительных финансовых ресурсов, укрепление конкурентных
позиций на рынке, осуществление инвестиционных программ,
повышение котировок акций и др.);
3. особенности деятельности – производственной (технологическая
структура, потребляемые ресурсы), коммерческой (организация
снабжения и сбыта, системы и формы расчетов, взаимоотношения
с покупателями), финансовой (взаимоотношения с банками и
другими финансовыми институтами, налоговой системой),
управленческой (структура, независимость от собственников,
отчетность перед ними, уровень технического обеспечения, в
том числе компьютерной техникой);
4. кадровое обеспечение – уровень квалификации персонала (опыт,
навыки, степень понимания стоящих перед ним задачи и проблем,
способность их разрешать);
5. хозяйственная ситуация – развитость инфраструктуры рынка,
состояние хозяйственного, налогового, бухгалтерского
законодательства, благоприятность инвестиционного климата и
т.д.
При формировании учетной политики предполагается, что: имущество и
обязательства предприятия существуют обособленно от имущества и
обязательств собственников этого предприятия и других предприятий
(допущение имущественной обособленности предприятия); предприятие будет
продолжать свою деятельность в обозримом будущем, и у него отсутствуют
намерения и необходимость ликвидации или существенного сохранения
деятельности и следовательно, обязательства будут погашаться в
установленном порядке (допущение непрерывности деятельности предприятия);
выбранная предприятием учетная политика применяется последовательно, от
одного отчетного года к другому (допущение последовательного применения
учетной политики); факторы хозяйственной деятельности предприятия относятся
к тому отчетному периоду (и, следовательно, отражаются в бухгалтерском
учете), в котором они имели место независимо от факторного времени
поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими факторами
(допущение времени определенности факторов хозяйственной деятельности).
Учетная политика предприятия должна обеспечивать: полноту отражения в
бухгалтерском отчете всех факторов хозяйственной деятельности (требования
полноты); большую готовность к бухгалтерскому учету потерь (расходов) и
пассивов, чем возможных доходов и активов (не допуская создания скрытых
резервов) (требование осмотрительности); отражение в бухгалтерском учете
фактов хозяйственной деятельности исходя не только из их правовой формы, но
и из экономического содержания фактов и условий хозяйствования (требование
приоритета содержания перед формой); тождество данных аналитического учета
на первое число каждого месяца, а также показателей бухгалтерской
отчетности данным синтетического и аналитического учета (требование
непротиворечивости); рациональное и экономное ведение бухгалтерского учета
исходя из условий хозяйственной деятельности и величины предприятия
(требование рациональности).
Принятая учетная политика предприятия должна обеспечивать целостность
системы бухгалтерского учета. Поэтому она должна охватывать все аспекты
учетного процесса: методический, технический и организационный.
2.2 Методические аспекты учетной политики в области учета основных
средств
В соответствии с СБУ-1 учетная политика – это совокупность способов,
принимаемых руководителем субъекта для ведения бухгалтерского учета и
раскрытия финансовой отчетности в соответствии с их принципами и основами.
При формировании учетной политики АО Павлодарэнергосервис
руководствуется принципами: непрерывная деятельность; начисление;
понятность; значимость; существенность; достоверность; нейтральность;
осмотрительность; завершенность; сопоставимость; последовательность;
правдивое и беспристрастное представление.
Базой для формирования учетной политики являются:
- Стандарты бухгалтерского учета, утвержденные Национальной комиссией РК по
бухгалтерскому учету 13-15 ноября 1996 года, постановлениями № 3,4,5;
- Генеральный план счетов бухгалтерского учета, утвержденный Национальной
Комиссией РК по бухгалтерскому учету 19.11.96 г.;
- Методические рекомендации к стандартам бухгалтерского учета, утвержденные
Приказом Департамента методологии бухгалтерского учета и аудита МФ РК от
21.05.97г.
Учет основных средств осуществляется в соответствии со стандартом
бухгалтерского учета N 6 "Учет основных средств",
К основным средствам относятся материальные активы действующие в
течение длительного периода времени.
Применяются следующие виды оценок основных средств: первоначальная,
текущая балансовая, стоимость реализации. Изменение первоначальной
стоимости основных средств допускается только в случае:
а) переоценки;
б)осуществление дополнительных капитальных вложений (для модернизации,
перевооружении) или частичной ликвидации и демонтажа объекта ,в результате
чего увеличивается или сокращается срок полезной службы основных средств.
Аналитический учет основных средств осуществляется по следующим
принципам:
-учет по группам основных средств и производственному
назначению;
-учет наличия и движения основных средств по структурным
подразделениям и материально-ответственным лицам.
Материально-ответственные лица структурных подразделений
обеспечивают сохранность и технически исправное состояние закрепленных
за ними основных средств и технической документации объектов.
К технологическому оборудованию используемому для производственных
целей, относятся основные средства в зависимости от целевого назначения и
выполняемых функций на предприятии, величины и технического уровня которых
зависит техническая оснащенность предприятия. Единицей учета основных
средств является инвентарный объект, то есть законченное устройство,
предмет или комплекс предметов со всеми принадлежностями и
приспособлениями. Признаком обособления одного вида инвентарных объектов от
другого служит выполнение ими самостоятельных функций. Первичный учет
основных средств АО "ПЭС" ведется с применением типовой первичной
документации по движению основных средств.
Учет расходов на все виды ремонта основных средств ведется на
соответствующих статьях номенклатуры расходов.
Для проведения капитального ремонта разрабатывается смета затрат на
проведение ремонта. При приеме основных средств из ремонта составляется
"Акт приема-передачи отремонтированных объектов (форма ОС-2)". Списание
затрат на капитальный ремонт без приложения сметы и акта формы ОС-2 не
допускается.
Для проведения текущего ремонта составляется дефектная ведомость, в
которой перечисляются все дефекты, определяющие объем ремонтных работ и
требуемые для ремонта запасные части и ремонтные материалы. Дефектная
ведомость подписывается мастером, ответственным за ремонт технологического
участка и бригадиром, несущим ответственность за ремонт отдельных узлов и
механизмов. После утверждения руководителем предприятия, дефектная
ведомость служит основанием для выдачи перечисленных в ведомости запасных
частей и ремонтных материалов по требованию накладной бригаде. После выдачи
всех материалов дефектная ведомость с приложением акта передается в
бухгалтерию для списания израсходованных на производство товарно-
материальных ценностей.
Ремонтный фонд на восстановление основных средств не создается.
Фактические расходы на все виды ремонтов в момент возникновения относятся
на счета учета производственных затрат.
Начисление амортизации производится методом равномерного
(прямолинейного) списания стоимости по группам основных средств. Срок
службы совпадает с Едиными нормами амортизационных отчислений утвержденными
Постановлением N 1072 от 22 октября 1990года.
Начисление амортизации по основным средствам вновь поступившим в
эксплуатацию, производится с первого числа, месяца, следующего за месяцем
поступления, а по выбытии – прекращается с первого числа, следующего за
месяцем выбытия.
Предприятие в соответствии с СБУ -6 оставляет за собой право
пересмотра срока полезной службы основных средств с учетом произведенных
последующих затрат, улучшающих состояние основных средств и следовательно
продлевающих срок службы, а также с учетом технологических изменений,
сокращающих этот срок. Указанные изменения, вносятся при непосредственном
участии работников технических служб.
Выбытие основных средств вследствие полного износа (100%) оформляется
актами в установленном порядке.
Для обеспечения контроля за списанием основных средств и оформлением
документов в АО "ПЭС" создается постоянно действующая комиссия.
Отчуждение основных средств может быть произведено только по
согласованию с Комитетом РК по регулированию естественных монополий и
защите конкуренции.
Инвентаризация основных средств производится не реже одного раза в год
перед составлением годовой отчетности и отражается в инвентаризационной
описи. Результаты инвентаризации основных средств отражаются в учете того
месяца в котором была закончена инвентаризация.
В целях приведения первоначальной стоимости основных средств в
соответствие с действующими ценами на определенную дату производится
переоценка объектов, в результате которой основные средства отражаются в
учете и отчетности по текущей стоимости.
В бухгалтерском учете сумма переоценки увеличивает непосредственно
первоначальную стоимость основных средств по соответствующим балансовым
счетам подраздела 12 раздела "Основные средства", и, одновременно,
отражается по балансовому счету 541"Дополнительный неоплаченный капитал от
переоценки ОС".
Износ, начисленный на дату проведения переоценки корректируется
пропорционально изменению стоимости основных средств.
По мере эксплуатации актива сумма переоценки переносится на не
нераспределенный доход в размерах, определяемых в соответствии с
применяемым методом начисления амортизации. Вся сумма переоценки
переносится на нераспределенный доход только в момент выбытия актива.
2.3 Организационные аспекты учетной политики
Для регенерации и группировки фактов хозяйственных операций
предприятие использует Рабочий план счетов (далее по тексту РПС),
разработанный на основе Генерального плана счетов и с учетом особенностей
Уставной деятельности. В случае возникновения операций не предусмотренных
РПС, предприятие дополняет план, используя принципы его разработки.
В бухгалтерском учете АО "ПЭС" применяются типовые, типовые
специализированные и типовые унифицированные формы первичных документов.
Учет на предприятии полностью компьютеризирован. Машинограммы
построены по принципу оборотных ведомостей журнально-ордерной формы учета.
Учет расчетов с потребителями, покупателями и заказчиками,
поставщиками и подрядчиками и прочими дебиторами и кредиторами ведется по
каждому предприятию-партнеру (по РНН и коду предприятия) и по каждому
физическому лицу(табельному номеру работников).
Для обеспечения внутрихозяйственного учета и экономического анализа
показателей производственно-хозяйственной деятельности осуществляется учет
всех совершаемых хозяйственных операций в разрезе структурных подразделений
АО "ПЭС".
Предприятие осуществляет налоговый учет с применением вспомогательных
аналитических таблиц для налоговых расчетов на основании Руководства по
заполнению деклараций о совокупном годовом доходе и произведенных вычетах
юридического лица, утвержденных приказом Налогового комитета МФ РК от 14
февраля 1998 года N 58.
Внутренний предварительный контроль за совершаемыми хозяйственными
операциями возлагается на главного бухгалтера и аппарат бухгалтерии. Для
обеспечения контроля за сохранностью собственности, качественного состояния
ценностей, ведением складского и
Бухгалтерского учета на предприятии проводится ежегодная
инвентаризация товарно-материальных ценностей.
Инвентаризация товарно-материальных запасов и основных средств
проводится по состоянию на 1 октября, расчетов с потребителями
электроэнергии и прочими покупателями и поставщиками на 1 января. Для
контроля за списанием использованных в процессе производства товарно-
материальных запасов, поступлением и выбытием основных средств на
предприятии создаются постоянно действующие комиссии, утверждаемые приказом
по АО "ПЭС".
Внешний контроль осуществляется аудиторской фирмой на основе договора
о постоянном обслуживании.
3 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ
3.1 Проблемы выбора учетной политики для предприятия
Первоначально в управлении предприятием доминирует личное наблюдение.
Руководитель смотрит, выслушивает, изучает и делает выводы о входящих и
выходящих потоках, о поведении персонала.
На следующем этапе начинаются привлекаться отчетные данные, которые
можно использовать для сравнительного анализа с целью выявления сильных и
слабых сторон, выбора путей совершенствования деятельности предприятия.
Далее у менеджера возникает потребность сравнить отчетные данные текущего
года с плановыми, он формирует систему бюджетирования, которую обслуживает
система бухгалтерского учета. Такие системы помогают расширить и прояснить
новые горизонты, предсказать и избежать неудачи. Новый этап управления
использует бухгалтерскую информацию не только в принятии решений, но и в
реализации решений посредством процессом планирования, управления и
контроля.
Планирование заключается в систематической разработке курса действий
на будущее, чтобы можно было в настоящий момент времени принимать такие
решения, которые принесли бы предприятию желаемый результат и оптимальный
эффект. Процесс формирования такой стратегии называется стратегическим
планированием и отличается тем, что является систематичным и
форматизированным процессом, цель которого – управлять будущими операциями,
чтобы достичь желаемой цели в период свыше одного года. Систематическая
часть организационной деятельности по планированию и контролю начинается с
подготовки программы для воплощения стратегии организации и определения
приблизительного объема ресурсов, необходимых для осуществления каждой
программы.
Существуют три основные части процесса программирования:
1.Пересмотр текущих программ. Большинство видов деятельности
предприятия на предстоящие несколько лет аналогичны ее деятельности
сегодня. Однако в таком утверждении есть и свои минусы, поскольку виды и
запросы потребителей, условия конкуренции, производственные методы меняются
постоянно. Важно вовремя рассмотреть эти изменения и принять решения по
адаптации к измененным условиям.
2. Рассмотрение предложений по новым программам. Систематический метод
проведения анализа текущих программ называется нулевым обзором. Это
обусловлено тем, что обсуждение уровня затрат ведется от нулевой базы.
Такие обзоры полезны для основных программ в целях преодоления
установившихся форм.
3. Координация программ путем формальной программной системы. В рамках
утвержденной стратегии руководство предприятия должно быть восприимчиво к
предложению новых программ ввиду возникающей угрозы существующим операциям
или для использования новых возможностей.
Каждое предприятие должно пересматривать свои текущие программы и
принимать решения по предлагаемым новым ... продолжение
Похожие работы
Дисциплины
- Информатика
- Банковское дело
- Оценка бизнеса
- Бухгалтерское дело
- Валеология
- География
- Геология, Геофизика, Геодезия
- Религия
- Общая история
- Журналистика
- Таможенное дело
- История Казахстана
- Финансы
- Законодательство и Право, Криминалистика
- Маркетинг
- Культурология
- Медицина
- Менеджмент
- Нефть, Газ
- Искуство, музыка
- Педагогика
- Психология
- Страхование
- Налоги
- Политология
- Сертификация, стандартизация
- Социология, Демография
- Статистика
- Туризм
- Физика
- Философия
- Химия
- Делопроизводсто
- Экология, Охрана природы, Природопользование
- Экономика
- Литература
- Биология
- Мясо, молочно, вино-водочные продукты
- Земельный кадастр, Недвижимость
- Математика, Геометрия
- Государственное управление
- Архивное дело
- Полиграфия
- Горное дело
- Языковедение, Филология
- Исторические личности
- Автоматизация, Техника
- Экономическая география
- Международные отношения
- ОБЖ (Основы безопасности жизнедеятельности), Защита труда