Планирование аудита деятельности организации и программа проверки оплаты труда

ВВЕДЕНИЕ

Экономика Республики Казахстан находится на стадии активных рыночных преобразований. Основные принципы рыночной экономики требуют от хозяйствующих субъектов, чтобы они всецело несли ответственность за результаты своей деятельности и сами принимали решения. В условиях формирования рыночных отношений практически невозможно управлять сложным экономическим механизмом хозяйствующего субъекта без своевременной экономической информации, основную часть которой дает четко налаженная система бухгалтерского учета.

В соответствии с этими документами Национальной Комиссией Республики Казахстан по бухгалтерскому учету и аудиту (ныне Департамент методологии бухгалтерского учета и аудита Министерства финансов Республики Казахстан) с 1. 01. 2000 года были введены в действие 17 стандартов учета, Генеральный план счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности субъектов, разработаны инструкции по его применению и порядок переход на новый план счетов, концептуальная основа для подготовки и представления финансовой отчетности и инструкции по его применению.

В условиях формирования рыночных отношений практически невозможно управлять сложным экономическим механизмом хозяйствующего субъекта без своевременной экономической информации, основную часть которой дает четко налаженная система бухгалтерского учета, которая всегда нуждается в проверке аудиторами.

Финансовая отчетность является важным объектом аудита, основное предназначение которого заключается в установлении достоверности ее данных. Аудит, как новая отрасль научных знаний остро нуждается в дальнейшей разработке теоретического и особенно практических вопросов.

Конечной целью аудита является анализ финансового положения и рыночной устойчивости хозяйствующего субъекта, его достоверности и деловой активности.

Конечной целью аудита является анализ финансового положения и рыночной устойчивости хозяйствующего субъекта, его достоверности и деловой активности. Аудит оплаты является одним из самых сложных вопросов аудита на данный момент, потому что именно в данном разделе допускается больше всего умышленных или обычных ошибок.

Объектом исследования является «ТОО Казфосфат»

1. Планирование аудита деятельности организации и программа проверки оплаты труда

Аудит на предприятии АО «» производиться на основании Закона Республики Казахстан «Об аудиторской деятельности».

Аудит - новая отрасль научных знаний. Основная цель аудита - дать независимую оценку того или иного финансового решения. В последнее время появилось досточно много актуальных и серьезных зарубежных и отечественнх публикаций на эту тему.

Однако, несмотря на обилие интересных и оригинальных изданий по различныи аспектам аудита, потребность и спрос на аудиторские услуги постоянно растет.

Так как конечной целью аудита является анализ финансового положения и рыночной учтойчивости хозяйствующегт субъекта, его доходность и деловая репутация. Однако проблемы финансового анализа в отечественной литературе освещены слабо, а прогрессивные его методы не находят широкого применения, в дипломной работе произведен анализ на основе отечестенных публикаций, особенно под редакцией К. Ш Дюсембаева « Аудит и Анализ финансовой деятельности», на основании материалов АО «».

В соответствии с Законом об аудиторской деятельности в Республике Казахстан основной целью аудиторской деятельности является установление достоверной финансовой отчетности и соответствие совершаемых операций по законодетельству. Всдугой стороны, клиенту нужны необходимые рекомендации по оптимизации налогового планирования, отражению в учете различных работ, договоров, операций. Однако общий аудиторский план остается объектом непосредственной аудиторской отвественности. Наряду с составленим плана работы аудитор должен документально оформить программу, определяющий характер, сроки и объем запланированных процедур аудита, требующихся для того, чтобы выполнить полный план. Она предстовляет собой серию инструкций для помощников аудитора, вовлеченных в аудит, а также средство контроля за качеством выполненных работ. Методика аудита включает в себя:

1. Цель аудита. Она знакомит клиента с тем, что аудитор пришел на проверку и какую пользу может принести проводимая проверка. Поэтому необходимо побробно указать, что аудит ставит своей задачей не сбор отрицательных фактов, не накопление компрометирующих материалов, а выявляение недочетов в бухгалтерской и вообще экономической работе.

Целью аудита может быть экспертиза учета и системы внутреннего контроля и т. д. Одна из основных его целей является оценка аудиторского риска и составление аудиторских процедур, необходимых для снижения их допустимого низкого уровня.

Аудиторский риск - это субъективно установленный уровень риска, который готов взять на себя аудитор, и состоящий в том, что в финансовой отчетности будут обнаружены существенные погрешности уже после завершения аудиторской проверки. Он включает в себя:

Необъемлемый или соственный риск;

Риск внутреннего контроля;

Риск необнаружения;

В программе указываются только те участки работы, которые будут исследованы в ходе аудита.

Кроме того, аудитор определяет характер проверки. По каждому проверяемому участку следует определить характер проверки - сплощной или выборочной. Что же касается первичной документации по заработной плате или по материалам, то ее можно проводить выборочно, это целесообразнее. В свою очередь по дорогостоящим материалам лучше проводить сплошную проверку. Если проверку осуществляет бригада аудиторов, то необходимо заранее оговорить, какие участки возьмет тот или иной аудитор.

При соствлении программы аудита расчетов по оплате труда и если это является основным этапом проверки то лучше проводить сшлошную проверку. Для этого в программу необходимо заложить проверку кассовых документов и авансовых отчетов, в то же время необходимо для аудита расчетов по оплате труда провести сверку с главной книгой, и стыковку всей отчетности, по оплате труда с ведомостями и журналами - ордерами.

Продолжительность аудита может быть различной. Продолжительность также включается в программу аудита.

По результатам проверки составляется аудиторской заключение. Аудиторское заключение также входит в программу аудита. Кроме заключения, касающейся достоверности и точной картины, аудиторский отчет может содержать заключение о соответствии финансовых отчетов другим требованиям, предусмотренными соответствующими законодеательными органами.

2. АУДИТ ОПЛАТЫ ТРУДА

2. 2. Аудит начисления оплаты труда

Аудит начисления оплаты труда начинается с проверки общей суммы начислений заработной платы на ТОО «Казфосфат». Для этого для проверки используется бухгалтерский отчет за ряд лет. На основании данных бухгалтерского отчета и на основании составленного плана проведения аудита проводится аудит.

Под фондом заработной платы понимают сумму оплаты труда, выплачиваемую работникам предприятия. В состав заработной платы входят все виды заработков, а также различных премий, доплат, надбавок и отдельных социальных льгот, начисленной в натуральной или денежной форме (независимо от видов источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не отработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни) .

При проведении аудита по правильности начисления заработной платы проверяются начисленные к выплате в соответствии с платежными документами, по которым работникам были произведены расчеты по заработной плате. При этом указанные суммы проверяются «брутто», т. е. без вычета налогов и других обязательных платежей и удержании, в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Проверка производится на основании имеющегося положения Компании по начислению заработной платы. При проверке необходимо обратить внимание на то, что суммы, начисленные за ежегодные, ежегодные дополнительные отпуска, должны начисляться в отчетном месяце только в сумме, приходящиеся на дни отпуска в этом месяце.

При натуральной оплате труда, предоставлении трудовых и социальных льгот сумма заработной платы включается исходя из рыночных цен, сложившихся в данном регионе на момент начисления.

При проверке правильности начисления заработной платы аудитор проверяет правильность начисления за выполненную работу по сдельным расценкам, тарифным ставкам, должностным окладам, в процентах от дохода, в долях от чистого дохода или по среднему заработку, независимо от систем и форм оплаты труда.

К заработной плате в денежной форме относятся:

надбавки и доплаты к тарифным ставкам, должностным окладам (за профессиональное мастерство) ;

вознаграждения (процентные надбавки) за выслугу лет, стаж работы (надбавки за продолжительность непрерывной работы в организации) ;

премии, за производственные результаты текущего характера;

вознаграждения по итогам года;

Целью аудита финансовой отчетности является предоставление возможности аудитору выразить мнение о том, составлена ли финансовая отчетность по всем существенным аспектам в соответствии с установленными требованиями. В аудиторском заключении аудитор использует следующие фразы: «предоставляет достоверную и объективную картину» или «предоставлена объективно по всем существенным аспектам», эти термины являются эквивалентными по значению.

Аудит на предприятии ТОО «Казфосфат» в основном осуществляется ведомственным аудитом. Основной целью ведомственного аудита является представление руководителю точных сведений о положении финансовых дел на предприятии. Данная информация осуществляется с помощью документальной проверки. Контролю подвергается начисление заработной платы работникам, анализируются выплаты из заработной платы. На основании ведомственной инструкции по учету расчетов по оплате труда производится документальная проверка по начислению оплаты труда и проверка удержании из оплаты труда.

Для проведения аудита начисления оплаты труда на ТОО «Казфосфат» ведомственный аудитор осуществляет контроль за начислением оплаты труда на основании следующих нормативных документов:

Закон Республики Казахстан от 10 декабря 2002 года за № 493 - 1 «О труде в Республике Казахстан»;

Законом Республики Казахстан о республиканском бюджете на соответствующий год;

Законом Республики Казахстан от 12. 06. 01 года « О налогах и других обязательных платежах в бюджет»;

Постановлением Правительства РК от 12 декабря 2000 года № 1251 « порядке исчисления средней заработной платы работников организаций»;

Инструкцией о порядке начисления и выплаты пособия по социальному обеспечению за счет работодателя, утвержденных постановлением Правительства РК от 11 июня 2002 года № 731;

Инструкция по статистике численности и заработной платы работников по найму, утвержденных Постановлением Национального статистического агентства РК от 19 декабря 1999 года №50;

Правилами удержания и перечисления пенсионных взносов в Накопительные пенсионные фонды, утвержденных Постановлением Правительства РК от 15 марта 2002 года № 245.

Утвержденные АО «» приказами, определяющими систему и условия оплаты труда работников;

Положением о премировании руководящих работников исполнительной дирекции и дополнения и изменения к нему.

В ходе аудита внутренним аудитором производится выборочная проверка счета № 681 «Расчеты с персоналом предприятия по оплате труда». Производится проверка по кредиту счета №681. На этом счете отражается: заработная плата, начисленная за выполненную работу (проработанное время) по тарифным ставкам, должностным окладам;

Выплаты стимулирующего характера (надбавки и доплаты за профессиональное мастерство) ;

Выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда (доплата за условия труда, доплата за работу в ночное время, оплата за работу в праздничные дни и выходные, за сверхурочное время, за работу в районах экологического бедствия)

Оплата за неотработанное время (оплата ежегодных и дополнительных отпусков, денежная компенсация за неиспользованный отпуск, оплата дополнительно представляемых отпусков, выплата выходного пособия и т. д. ) .

Начисленные суммы, выплачиваемы работникам за дни временной нетрудоспособности.

В ходе проведения аудита проверяется суммы по кредиту счета 681. на данном счете, согласно Генерального плана счетов отражаются суммы, подлежащие удержанию из заработной платы работников. Оплата труда на ТОО «Казфосфат» подразделяется на основную и дополнительную. Основная заработная плата - это оплата труда, начисленная персоналу за фактическое отработанное время по установленным окладам и тарифам. Дополнительная - это оплата труда, начисленная персоналу за неотработанное на предприятии время в соответствии с законодательством о труде.

К оплате труда на проверяемом предприятии относятся: оплата отпусков, денежная компенсация за неиспользованный отпуск, оплата специальность перерывов в работе, оплата льготных часов подростков, выплата разницы в окладах работникам, трудоустроенным из других организаций с сохранением в течение определенного срока размеров должностного оклада по предыдущему месту работы, а также при временном заместительстве, оплата вынужденных простоев.

Проанализируем основные технико - экономические показатели за 2003 год для проведения аудита в ТОО «Казфосфат», технико - экономические показатели отражены в таблице 16.

Таблица 16

Анализ доходов и расходов по итогам 2003года характеризуется следующими данными:

Данные таблицы свидетельствуют, что предприятие по итогам 2003 года получил валовой доход в сумме 1455630, 0 тыс тенге.

При аудите использования труда на ТОО «Казфосфат» установлено, что расходы по оплате труда занимают одну треть от общих затрат. Что подтверждается данными таблицы. Предприятию необходимо рассчитать оптимальную потребность в административном аппарате и сократить эти расходы. Рассмотрим финансовые показатели предприятия по итогам 2004 года, которые приведены в таблице 17

Таблица 17

Финансовые показатели по итогам 2004 года

Аудит начисления заработной платы начинается с определения общего состава заработной платы, начисленной всему составу работников ТОО «Казфосфат» за определенный период времени. Для проведения внутреннего аудита в дипломной работы взяты годы 2003 год и 2004 год.

Аудит использования оплаты труда начинается с проверки правильности применения сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов в соответствии с принятыми на предприятии формами и системами оплаты труда. При проверке затрат на оплату труда аудитор должен иметь ввиду, что в состав их входят: стоимость продукции, выдавемой в порядке натуральной оплаты работникам предметов ( фирменной одежды, обмундирования) ;, выплаты, обусловленные регулированием труда (выплаты по районным коэффициентам и коэффициентам за работу в пустынях, безводных и высокогорных областях, надбавки к зарботной плате за непрерывный стаж работы в районах с тяжелыми климатиескими условиями. ) .

Тщательному изучению аудитором должны подлежать выплаты, предусмотренные законодательством о труде. Значительную часть этих расходов составляют выплаты вознаграждения за выслугу лет, оплата очередных и дополнительных отпусков.

При проверке следует обратить внимание на обоснованность включения затрат на оплату отпусков работников (включая отчисления от этих сумм) . Если отпуска предоставляются неравномерно на протяжении года сезонным характером работы, то целесообразно создавать на предприятии резерв на отпуска. Если предприятие создало резерв на отпуска то устанавливается обоснованность операций по счету 685 «Начисленная задолженность по отпускам работников».

Оплата труда начисляется и выплачивается согласно изданных Постановлений правительства Республики Казахстан и других нормативно - правовых актов. Исполнение данных Постановлений и нормативно - правовых актов обязательно для счетных работников предприятия, в частности работников ТОО «Казфосфат», проверка начисления и выплат - обязанность внутреннего аудита. Но помимо начисления и выплаты заработной платы работникам, в Республике Казахстан производятся определенные удержание из заработной платы. Одним из них является удержания в пенсионный фонд. В Республике Казахстан с 1 января 2001 года действует новая система пенсионного обеспечения. В связи с этим и на основании Закона Республики Казахстан « О пенсионном обеспечении в Республике Казахстан» и постановления Правительства Республики Казахстан № 1733 « Об утверждении порядка исчисления, перечисления обязательных пенсионных взносов и осуществления выплаты пенсий из Государственного центра по выплате пенсий» с 1 января 2001 года перечисляются обязательные пенсионные взносы в Государственный накопительный фонд через Государственный центр по выплате пенсий.

Однако следует отметить, что из - за неправильного оформления платежных документов, указания соответствующих реквизитов затрудняется полное, своевременное зачисление сумм на счет плательщика.

Аудиторскими проверками установлены часто встречающиеся ошибки в части правильности начисления пенсионных взносов:

- Отсутствие кода назначения платежа в платежных поручениях;

Неправильное формирование списков работников к платежным поручениям.

Списка фамилий (дата, фамилия, отчество, дата рождения) . В этой связи с целью своевременного и полного зачисления средств, исключая утерю пенсионных отчислений каждого вкладчика, необходимо правильно указывать реквизиты вкладчиков.

Согласно 13 Законы Республики Казахстан «О республиканском бюджете на 2001 года» определено, что юридические лица с иностранным участием, представительства и филиалы иностранных юридических лиц перечисляют обязательные пенсионные взносы в Государственный центр по выплате пенсий в размере 15% от фонда оплаты труда только в части граждан Республики Казахстан.

Согласно пункту 23 Постановления Правительства Республики Казахстан от 10 декабря 2000 года № 1733 обязательные пенсионные взносы в накопительные пенсионные фонды уплачиваются юридическими лицами за физических лиц.

Основными удержаниями из фонда оплаты труда являются:

1. Индивидуальный подоходный налог;

2. Обязательные пенсионные отчисления.

В связи с этими отчислениями основными направлениями в деятельности аудита является проверка правильности начисления корпоративного подоходного налога и обязательных пенсионных взносов. Кроме данного контроля при проведении аудита подлежат проверке своевременность и полнота перечисления платежей по назначению.

Используя в повседневной работе законодательные и нормативные акты, работодатель и бухгалтер встречаются с различными понятиями: «доходы в виде оплаты труда», «заработная плата», «минимальная заработная плата», «средняя заработная плата».

Такое разнообразие используемых понятий вызывает необходимость разобраться в их значении, единстве и различии.

К сожалению, не все эти значения имеют законодательное определение, что создает определенные трудности в практической деятельности бухгалтеров и нередко является причиной ошибок.

---

Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.

• Информатика
• Банковское дело
• Оценка бизнеса
• Бухгалтерское дело
• Валеология
• География
• Геология, Геофизика, Геодезия
• Религия
• Общая история
• Журналистика
• Таможенное дело
• История Казахстана
• Финансы
• Законодательство и Право, Криминалистика
• Маркетинг
• Культурология
• Медицина
• Менеджмент
• Нефть, Газ
• Искуство, музыка
• Педагогика
• Психология
• Страхование
• Налоги
• Политология
• Сертификация, стандартизация
• Социология, Демография
• Статистика
• Туризм
• Физика
• Философия
• Химия
• Делопроизводсто
• Экология, Охрана природы, Природопользование
• Экономика
• Литература
• Биология
• Мясо, молочно, вино-водочные продукты
• Земельный кадастр, Недвижимость
• Математика, Геометрия
• Государственное управление
• Архивное дело
• Полиграфия
• Горное дело
• Языковедение, Филология
• Исторические личности
• Автоматизация, Техника
• Экономическая география
• Международные отношения
• ОБЖ (Основы безопасности жизнедеятельности), Защита труда