Технико-экономическая и организационная структура предприятия
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
Глава 1. Технико-экономическая и организационная структура предприятия
1.1. ТЕКУЩИЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА КАК ОБЪЕКТ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
2. Организационно-техническая характеристика предприятия
3. Организация бухгалтерского учета и учетная политика
предприятия
Глава 2. Учет обязательств предприятия
2.1. Понятие и классификация обязательств
2.2. Учет долгосрочных обязательств предприятия
2.3.1. Учет долгосрочных кредитов банков
2.3.2. Учет долгосрочной кредиторской задолженности
Заключение
Список использованной литературы
ВВЕДЕНИЕ
Необходимость принципиальных изменений в организации бухгалтерского
учета вызвана развитием новых экономических отношений в процессе перехода
от централизованной системы управления экономической к рыночной.
Организация бухгалтерского учета в республике до настоящего времени
отражала исторически сложившиеся экономические отношения хозяйствующих
субъектов в условиях централизованной системы управления экономической в
рамках государственной формы собственности.
Актуальность исследований в области бухгалтерского учета и аудита
определяется изменениями в содержании объектов бухгалтерского учета,
вызванными процессом становления рыночных отношений в республике. Форма
организации бухгалтерского учета стала неадекватна изменившемуся содержанию
объектов бухгалтерского учета, новым развивающимся экономическим
отношениям рыночной экономики. Все это привело к реформе бухгалтерского
учета в 1998 году, основой которой явился Указ Президента Республики
Казахстан, имеющий силу закона, О бухгалтерском учете от 26.12.95 г.
N2732 1.
Согласно проведенной реформе, система нормативного регулирования в
Республике Казахстан состоит из 4-х уровней:
УКАЗ О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ;
стандарты бухгалтерского учета (СБУ);
методические рекомендации, инструкции к ним;
учетную политику субъекта.
Первые три уровня состоят из официальных документов, подготовленных и
выпущенных государственными органами, формирование четвертого уровня
осуществляется самим предприятием.
Однако, несмотря на прошедшее пятилетие, реформа бухгалтерского учета
в РК нуждается в дальнейшем развитии, которое сталкивается с актуальной
проблемой отсутствия исследований по современным проблемам бухгалтерского
учета. Одной из таких горячих проблем является учет и аудит текущих
обязательств. В своей работе бухгалтер должен досконально представлять
технологию учета на таких участках, как учет расчетов с поставщиками-
подрядчиками и учет расчетов по оплате труда, уметь применять современные
компьютерные формы учета с целью оперативного прогнозирования влияния
дебиторскойкредиторской задолженностей на финансовое положение
предприятия в целом.
Все вышесказанное делает актуальной тему данной работы: Учет и
внутренний аудит текущих обязательств.
Целью работы является исследование теоретических и методических проблем
организации бухгалтерского учета и аудита обязательств, разработка
практических рекомендаций по совершенствованию организации бухгалтерского
учета и аудита обязательств в условиях становления и развития рыночной
экономики на примере ТОО РичТаун.
Исходя из цели, определены следующие основные задачи:
изучить теоретические и методологические вопросы учета и аудита текущих
обязательств;
рассмотреть методику учета и внутреннего аудита обязательств ТОО
РичТаун;
провести финансовый анализ деятельности ТОО РичТаун в вопросах учета и
внутреннего аудита обязательств;
сделать заключения и разработать рекомендации по совершенствованию учета и
внутреннего аудита на ТОО РичТаун.
ТОО РичТаун, в области организации финансового и производственного
учета, налогового учета, внутреннего контроля и аудита руководствуется
Указом Президента Республики Казахстан имеющим силу Закона, О
бухгалтерском учете, О налогах и других обязательных платежах в бюджет,
Законом Республики Казахстан Об аудиторской деятельности, Казахстанскими
стандартами бухгалтерского учета, другими законодательными и нормативными
актами Республики Казахстан, Генеральным планом счетов бухгалтерского учета
финансово-хозяйственной деятельности субъектов, положениями, инструкциями,
методическими рекомендациями и указаниями, разрабатываемыми Департаментом
методологии бухгалтерского учета и аудита Министерства финансов Республики
Казахстан.
Работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка
использованной литературы и приложений.
Во введении изложена актуальность выбранной темы исследования, цели и
задачи, которые были поставлены.
Первая глава посвящена общим вопросам организации учета обязательств,
дана характеристика структуры и деятельности базового предприятия,
описана его учетная политика.
Во второй главе рассматриваются конкретные вопросы учета обязательств,
а именно учет расчетов с поставщиками-подрядчиками, учет расчетов по
заработной плате на ТОО РичТаун.
В заключении сделаны основные выводы и даны рекомендации по
совершенствованию учету обязательств.
Глава 1. Технико-экономическая и организационная структура предприятия
1 Текущие обязательства как объект бухгалтерского учета
Вступление экономики Республики Казахстан на путь рыночных
преобразований обусловило необходимость кардинальных преобразований в
методологии бухгалтерского учета. Речь идет об осуществлении комплекса мер
по обеспечению адекватности бухгалтерского учета в новой экономической
системе, складывающейся в нашей стране, основу которой составляют рыночные
отношения. С целью приведения отечественной системы бухгалтерского учета в
соответствие с международными стандартами в последние годы в нашей стране
была проведена большая работа по реформированию бухгалтерского учета,
начало которой положил Указ Президента Республики Казахстан, имеющий силу
Закона, О бухгалтерском учете от 26 декабря 1995 года № 2732.
В соответствии с указанным законом в Республике Казахстан утверждены и
введены в действие 29 стандартов бухгалтерского учета. Концептуальная
основа для подготовки и представления финансовой отчетности, Генеральный
план счетов финансово - хозяйственной деятельности субъектов и инструкция
по его применению, методические рекомендации и стандартам бухгалтерского
учета, новые учетные регистры и инструкция по их заполнению.
В современных условиях хозяйствования практически невозможно управлять
сложным экономическим механизмом хозяйствующего субъекта без своевременной
и достоверной экономической информации, которую дает четко налаженная
система бухгалтерского учета.
Данные бухгалтерского учета используются для оперативного руководства
работой хозяйствующих субъектов их структурных подразделений, для
составления экономических прогнозов и текущих планов и, наконец, для
изучения и исследования закономерностей развития экономики страны.
Как известно, все организации, действующие на территории Республики
Казахстан, самостоятельно определяют и формируют размеры платежей
подоходного и других налогов, сборов и отчислений, направляемых на
формирование бюджета республики. В этой связи возрастает роль
бухгалтерского учета текущих обязательств предприятия. Сюда входят
немаловажные расчеты с поставщиками и подрядчиками, с персоналом по оплате
труда.
В указе президента Республики Казахстан, имеющим силу Закона О
бухгалтерском учете обязательства определены как обязанность лица
(должника) совершить в пользу другого лица (кредитора) определенное
действие, как – то: передать имущество, выполнить работу, уплатить деньги и
другое, либо воздержаться от определенного действия, а кредитор имеет право
требовать от должника исполнение его обязанностей 1.
Обязательства могут вступить в силу как следствие требования устава или
договора. Например, суммы, выплачиваемые за полученные товарно–
материальные запасы и услуги. Обязательства также возникают в процессе
обычной деловой практики, привычки и желания поддерживать хорошие отношения
или действовать беспристрастным образом.
Погашение существующего обязательства обычно вовлекает ресурсы
субъекта, воплощающие экономические выводы, с тем, чтобы удовлетворить
претензии другой стороны.
Погашение обязательства может осуществляться разными способами:
1) оплатой;
2) передачей других активов;
3) предоставлением услуг;
4) замещением этих обязательств другим;
5) обменом обязательства на акции.
Обязательство может считаться погашенным в случае отказа кредитора от
своих прав или в случае, когда кредитор лишается этих прав.
Различают долгосрочные и краткосрочные (текущие) обязательства.
Долгосрочные обязательства включают долговые ценные бумаги, облигации,
долгосрочные банковские и не банковские кредиты и займы, обязательства по
лизингу, срок погашения которых свыше одного года.
К текущим же обязательствам относятся краткосрочные кредиты и займы,
кредиторская задолженность, расчеты по дивидендам и прочие краткосрочные
обязательства со сроком погашения до одного года.
Как видно, все обязательства различаются по срокам погашения, а,
следовательно, наибольшего внимания, на наш взгляд, требуют текущие
обязательства, так как предприятие использует их в течение года и
экономические выгоды, которые получит предприятие от их использования,
напрямую зависит от способности руководства предприятия максимально их
использовать.
Как объект бухгалтерского учета, текущие обязательства включают в себя
краткосрочные кредиты и займы, кредиторскую задолженность, в том числе и
авансы, полученные от покупателей и заказчиков, задолженность поставщикам и
подрядчикам, расчеты по дивидендам, прочие краткосрочные обязательства.
Одной из больных статей текущих обязательств является кредиторская
задолженность.
Кредиторская задолженность возникает, как правило, вследствие
существующей системы расчетов между предприятиями, когда долг одного
предприятия другому погашается по истечении определенного периода времени.
Например, расчетные документы за отпущенные покупателю товарно –
материальные ценности или оказанные услуги оплачиваются после погашения
ценностей или оказания услуг.
Кредиторская задолженность возникает так же в тех случаях, когда
предприятие сначала отражает у себя в учете возникновение задолженности
(перед работниками по оплате труда, перед бюджетом по разного рода платежам
и т.п.), а по истечении определенного времени погашает эту задолженность
(выплачивает заработную плату, перечисляет в бюджет деньги с расчетного
счета и т.п.). Кроме того, кредиторская задолженность является следствием
несвоевременного выполнения предприятием своих платежных обязательств.
Таким образом, в краткосрочные обязательства включаются такие статьи,
как счета и векселя к оплате, возникающие в результате предоставления
предприятию коммерческого кредита; задолженность по налогам, являющаяся по
существу формой кредита, предоставляемого компании со стороны государства в
виде отсрочки налоговых платежей; задолженность по заработной плате,
сбережения служащих, различного рода полученные авансы (например,
полученные авансом проценты); часть долгосрочных обязательств, подлежащая
погашению в текущем периоде.
1.2 Организационно-техническая характеристика предприятия
ТОО РичТаун было организованно 25 ноября 1998 года, имеет уставной
капитал в размере 20010 тыс. тенге., разделенный на доли, размер которых
определяется учредительными документами. Участники товарищества несут
ответственность в пределах своего вклада. Высший орган товарищества –
собрание участников. Участники обладают количеством голосов,
пропорциональным размеру их доли в уставном капитале. Собрание участников
товарищества выбирает своего председателя. Директор, являющийся
исполнительным органом товарищества, не может быть одновременно
председателем собрания участников товарищества. Основным учредительным
документом, регламентирующим деятельность компании является устав
Совместного предприятия. Организационная структура ТОО РичТаун
представлена на рисунке 1.
ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ТОО РичТаун
Целью деятельности товарищества является получение дохода. Основная
деятельность товарищества – заключение контрактов с поставщиками
металлического лома и производство металлических конструкций малых форм для
строительства. Кроме реализации собственной продукции, предприятие
оказывает услуги по приему и хранению металлома, принятого от населения,
также выступает посредником по сбыту металлома. Таким образом, согласно
уставу товарищество осуществляет следующие виды деятельности:
производство и реализация металлических конструкций из вторичного сырья;
торгово-закупочная деятельность;
услуги;
посредническая деятельность;
Для осуществления своей деятельности ТОО РичТаун имеет
производственный цех, склады (универсальные, не отапливаемые) и
расположенные в Жетысуйском районе г. Алматы. Основными поставщиками лома
являются – предприятия г. Астаны и города СНГ, а также частные лица.
Потребителями являются: строительные фирмы – Базис, Азимут,
Алматыгорстрой.
На ТОО РичТаун работает 143 человека, с каждым из которых заключен
трудовой договор. В нем оговариваются условия приема на работу и
обязанности работников, а также размер их заработной платы. Бухгалтерская
служба предприятия состоит из 2-х человек – главный бухгалтер, бухгалтер-
кассир. В обязанности главного бухгалтера товарищества (оговоренные в
трудовом договоре) входит:
полный учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и
основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете
операций, связанных с их движением;
достоверный учет исполнения смет расходов, реализации продукции;
точный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности компании в
соответствии с установленными правилами;
правильное начисление и своевременное перечисление платежей в
государственный бюджет, пенсионные фонды;
составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных
документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки
соответствующим органам;
обеспечение сохранности бухгалтерских документов и передача их в
установленном порядке в архив.
Бухгалтерская служба непосредственно взаимодействует с отделом сбыта и
снабжения, со складами, а с производственным цехом опосредовано, через
отдел сбыта и снабжения и склады. На складах ведется количественно-сортовой
учет движения материалов с использованием карточек (№ М-17), в бухгалтерии
– в основном учет ведется по сальдовому методу, в настоящее время
применяется компьютеризированная форма учета, на базе пакета 1С-
бухгалтерия, версия 7.0
1.3 Организация бухгалтерского учета и учетная политика
Регулирование системы ведения бухгалтерского учета и финансовой
отчетности в ТОО РичТаун осуществляется в соответствии со следующими
нормативно-правовыми актами:
Указом Президента Республики Казахстан, имеющим силу закона О
бухгалтерском учете от 26 декабря 1995 года № 2732;
Стандартами бухгалтерского учета (СБУ), утвержденными Национальной
комиссией Республики Казахстан по бухгалтерскому учету 13-15 ноября 1997
года и методическими рекомендациями к ним;
Генеральным планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной
деятельности субъектов, утвержденным Национальной комиссией Республики
Казахстан по бухгалтерскому учету 18 ноября 1997 года, постановлением № 6 и
инструкцией по его применению;
Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности,
утвержденным приказом директора;
Иными внутренними актами ТОО РичТаун по вопросам экономики, финансов,
бухгалтерского учета и финансовой отчетности.
Ежеквартальная и годовая финансовая отчетность субъекта включает в
себя:
бухгалтерский баланс;
отчет о результатах финансово-хозяйственной деятельности;
отчет о движении денежных средств;
пояснительную записку к отчету.
Оперативная финансово-экономическая и внутрипроизводственная финансовая
отчетность охватывает информацию учета, которая необходима для управления
производством, калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг), а
также для планирования, экономического анализа и контроля. Эта отчетность
предназначена для внутреннего использования ТОО РичТаун и поэтому внешним
пользователям не представляется и является коммерческой тайной предприятия.
В ТОО РичТаун ведение бухгалтерского учета осуществляется:
журнально-ордерной формой;
автоматизированным способом, с помощью программы 1С: Бухгалтерия.
При формировании учетной политики ТОО РичТаун руководствуется
следующими принципами, заложенными в основу Казахстанских стандартов
бухгалтерского учета: непрерывная деятельность, начисление, понятность,
последовательность, существенность, достоверность, значимость,
нейтральность, осмотрительность, завершенность, сопоставимость, правдивое и
беспристрастное представление.
ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА ПРЕДСТАВЛЯЮТ СОБОЙ МАТЕРИАЛЬНЫЕ
АКТИВЫ, ДЕЙСТВУЮЩИЕ В ТЕЧЕНИЕ ДЛИТЕЛЬНОГО ВРЕМЕНИ СРОКОМ БОЛЕЕ 1 ГОДА И
СТОИМОСТЬЮ НЕ НИЖЕ 1500 ТЕНГЕ. ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА ОТРАЖАЮТСЯ ПО
ПЕРВОНАЧАЛЬНОЙ СТОИМОСТИ, ВКЛЮЧАЯ В СЕБЯ ЗАТРАТЫ ПО ДОСТАВКЕ, МОНТАЖУ,
УСТАНОВКЕ И ДРУГИЕ РАСХОДЫ, НЕПОСРЕДСТВЕННО СВЯЗАННЫЕ С ПРИВЕДЕНИЕМ АКТИВА
В РАБОЧЕЕ СОСТОЯНИЕ ДЛЯ ЕГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПО НАЗНАЧЕНИЮ.
СТОИМОСТЬ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ЗАВИСИМОСТИ ОТ ВИДА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТНОСИТСЯ
НА РАСХОДЫ ПЕРИОДА ИЛИ СЕБЕСТОИМОСТЬ. НАЧИСЛЕНИЕ АМОРТИЗАЦИИ НА НОВЫЕ
ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА НАЧИНАЕТСЯ С ПЕРВОГО ЧИСЛА МЕСЯЦА, СЛЕДУЮЩЕГО ЗА МЕСЯЦЕМ
ВВОДА ИХ В ЭКСПЛУАТАЦИЮ, А ПО ВЫБЫТИЮ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ПРЕКРАЩАЕТСЯ С
ПЕРВОГО ЧИСЛА МЕСЯЦА, СЛЕДУЮЩЕГО ЗА МЕСЯЦЕМ ИХ ВЫБЫТИЯ. НАЧИСЛЕНИЕ
АМОРТИЗАЦИИ ПРОИЗВОДИТСЯ ЕЖЕМЕСЯЧНО ПО ПРЕДЕЛЬНЫМ НОРМАМ АМОРТИЗАЦИИ
ФИКСИРОВАННЫХ АКТИВОВ, УСТАНОВЛЕННЫМ НАЛОГОВЫМ КОДЕКСОМ, ПУТЕМ ПРИМЕНЕНИЯ
РАВНОМЕРНОГО МЕТОДА СПИСАНИЯ СТОИМОСТИ.
Стоимость материальных активов, не являющимися основными средствами,
списывается на расходы периода и единовременно относится на вычеты.
Затраты, связанные с эксплуатацией основных средств, классифицируются
как: содержание и техническое обслуживание; ремонт, модернизация.
Техническое обслуживание направлено на поддержание основных средств в
исправном состоянии, поэтому связанные с этим затраты являются
некапитальными и подлежат включению в расходы того отчетного периода, когда
они были понесены.
К НЕМАТЕРИАЛЬНЫМ АКТИВАМ ОТНОСЯТСЯ ЗАТРАТЫ ТОО РИЧТАУН НА
НЕМАТЕРИАЛЬНЫЕ ОБЪЕКТЫ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ТЕЧЕНИЕ ДОЛГОСРОЧНОГО ПЕРИОДА. В
МОМЕНТ ПОСТУПЛЕНИЯ НЕМАТЕРИАЛЬНЫЕ АКТИВЫ ОТРАЖАЮТСЯ ПО ПЕРВОНАЧАЛЬНОЙ
СТОИМОСТИ ИХ ПРИОБРЕТЕНИЯ. АМОРТИЗАЦИОННЫЕ ОТЧИСЛЕНИЯ ПО НЕМАТЕРИАЛЬНЫМ
АКТИВАМ ПРОИЗВОДЯТСЯ ЕЖЕМЕСЯЧНО ПО ПРЕДЕЛЬНЫМ НОРМАМ, УСТАНОВЛЕННЫМ
НАЛОГОВЫМ КОДЕКСОМ.
В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЗАПАСЫ ГРУППИРУЮТСЯ: "НА
СКЛАДЕ", "В ПУТИ" АВТОМАТИЗИРОВАННЫМ СПОСОБОМ, ПРИ КОТОРОМ В БУХГАЛТЕРИИ
ВЕДЕТСЯ КОЛИЧЕСТВЕННО- СУММОВОЙ УЧЕТ. В УЧЕТЕ ВСЕХ ВИДОВ ТОВАРНО-
МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ ПРИМЕНЯЕТСЯ ТИПОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЕ
БЛАНКИ ПРЕДПРИЯТИЯ. СЕБЕСТОИМОСТЬ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ ВКЛЮЧАЕТ
ЗАТРАТЫ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ ЗАПАСОВ, ТРАНСПОРТНО-ЗАГОТОВИТЕЛЬНЫЕ РАСХОДЫ,
СВЯЗАННЫЕ С ИХ ДОСТАВКОЙ К МЕСТУ РАСПОЛОЖЕНИЯ В НАСТОЯЩЕЕ ВРЕМЯ И
ПРИВЕДЕНИЮ В НАДЛЕЖАЩЕЕ СОСТОЯНИЕ, ЗАТРАТЫ НА ПЕРЕРАБОТКУ ПРОДУКЦИИ
(ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ И УСЛУГ). ЗАТРАТЫ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ
ЗАПАСОВ ВКЛЮЧАЮТ В СЕБЯ ЦЕНУ ПОКУПКИ, ПОШЛИНЫ НА ВВОЗ, КОМИССИОННЫЕ
ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ, УПЛАЧЕННЫЕ СНАБЖЕНЧЕСКИМ, ПОСРЕДНИЧЕСКИМ ОРГАНИЗАЦИЯМ,
ТРАНСПОРТНО-ЗАГОТОВИТЕЛЬНЫЕ РАСХОДЫ И ПРОЧИЕ РАСХОДЫ, ПРЯМО СВЯЗАННЫЕ С
ПРИОБРЕТЕНИЕМ ЗАПАСОВ. СПИСАНИЕ ОТПУЩЕННЫХ В ПРОИЗВОДСТВО ТОВАРНО-
МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ ПРОИЗВОДИТСЯ НЕПОСРЕДСТВЕННО НА СЧЕТА ИЗДЕРЖЕК
ПРОИЗВОДСТВА С ПОДОТЧЕТА МАТЕРИАЛЬНО-ОТВЕТСТВЕННЫХ ЛИЦ. ДЛЯ НОРМИРОВАНИЯ
ОТПУСКА ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ НА ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ НУЖДЫ В ЦЕХ
ЛИМИТНО-ЗАБОРНЫЕ КАРТЫ. ОСНОВАНИЕМ ДЛЯ СПИСАНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ НА
ИЗДЕРЖКИ ПРОИЗВОДСТВА ЯВЛЯЕТСЯ СООТВЕТСТВУЮЩИМ ОБРАЗОМ ОФОРМЛЕННЫЙ АКТ-
ТРЕБОВАНИЕ ИЛИ ЛИМИТНО-ЗАБОРНАЯ КАРТА, ПОДПИСАННЫЕ НАЧАЛЬНИКОМ (ЦЕХА,
МАСТЕРОМ, БРИГАДИРОМ И Т.П.). ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОСТАВЛЕНИЕ АКТОВ НА СПИСАНИЕ
МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ НА ИЗДЕРЖКИ ПРОИЗВОДСТВА НЕ ТРЕБУЕТСЯ. РАСПОРЯЖЕНИЕМ
ПО ЦЕХУ УСТАНАВЛИВАЕТСЯ ПЕРЕЧЕНЬ ЛИЦ, КОТОРЫМ ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ ПРАВО
ЗАТРЕБОВАНИЯ (ПОЛУЧЕНИЯ) ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ СО СКЛАДА ДЛЯ
ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ НУЖД.
СТОИМОСТЬ БЕНЗИНА, ИСПОЛЬЗУЕМОГО ПРИ ЭКСПЛУАТАЦИИ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ,
УЧИТЫВАЕТСЯ НА СЧ.343 РАСХОДЫ БУДУЩИХ ПЕРИОДОВ, СУБСЧЕТ БЕНЗИН В ПУНКТАХ
ЗАПРАВКИ. СПИСАНИЕ БЕНЗИНА НА РАСХОДЫ ПЕРИОДА ПРОИЗВОДИТСЯ ПО ПУТЕВОМУ
ЛИСТУ И НОРМАМ, УКАЗАННЫМ В ТЕХПАСПОРТЕ ИЛИ УСТАНОВЛЕННЫМ ПРИКАЗОМ
РУКОВОДСТВА КОМПАНИИ.
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ ПРОИЗВОДИТСЯ 1 РАЗ В ГОД,
НО НЕ РАНЕЕ 1 ОКТЯБРЯ В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ ПО ПРИКАЗУ ДИРЕКТОРА ТОО
РИЧТАУН. ПРИ СМЕНЕ МАТЕРИАЛЬНО-ОТВЕТСТВЕННЫХ ЛИЦ ПРОИЗВОДИТСЯ
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ НА ДЕНЬ ПРИЕМКИ-ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ, А
ТАКЖЕ ПРИ НАЛИЧИИ ОБСТОЯТЕЛЬСТВ, ВЫЗЫВАЮЩИХ СОМНЕНИЕ В СОХРАННОСТИ
ЦЕННОСТЕЙ (ВЗЛОМ ДВЕРЕЙ, ЗАМКОВ, ПОЖАР И Т.П.).
Нормативным документом по проведению инвентаризации являются СБУ № 24
"Организация бухгалтерской службы" и Методические рекомендации к нему "О
порядке проведения юридическими лицами инвентаризации имущества и
обязательств. Бухгалтерия осуществляет контроль за проведением
инвентаризации. Переоценка товарно-материальных запасов производится в
установленном порядке на основании распоряжения или приказа директора.
Денежные средства принимаются и выдаются из кассы по письменному
распоряжению директора.
ПРИЕМ ДЕНЕГ, КРОМЕ ВЫРУЧКИ, ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ ПО ПРИХОДНЫМ КАССОВЫМ
ОРДЕРАМ, А ВЫДАЧА - ПО РАСХОДНЫМ КАССОВЫМ ОРДЕРАМ. ВСЕ ДВИЖЕНИЯ ПО КАССЕ
ОТРАЖАЮТСЯ В КАССОВОЙ КНИГЕ. ТОО РИЧТАУН ИМЕЕТ РАСЧЕТНЫЙ, ВАЛЮТНЫЕ СЧЕТА
В ОАО НУРБАНК, ОАО БАНК ТУРАН АЛЕМ. ДВИЖЕНИЕ ПО СЧЕТАМ ОТРАЖАЕТСЯ
СОГЛАСНО ВЫПИСКАМ БАНКА И ПРИЛОЖЕНИЙ К НИМ, УЧЕТ ВЕДЕТСЯ ПО КАЖДОМУ СЧЕТУ
ОТДЕЛЬНО.
Работникам ТОО РичТаун выдаются из кассы денежные авансы на
хозяйственные расходы и расходы по командировкам. Расходы по приему
партнеров оформляется приказом директора в каждом отдельном случае, и
списываются также как и авансы, выданные на хозяйственные нужды, на
основании представленных авансовых отчетов и оправдательных документов к
ним. Расходы по командировкам в Республике Казахстан возмещаются работникам
по предъявленному в течение 3-х дней в бухгалтерию авансовому отчету по
нормам, утвержденным Министерством финансов РК. Расходы по командировкам в
страны СНГ и дальнее зарубежье оплачиваются по нормам возмещения расходов в
иностранной валюте согласно Постановлению Правительства РК от 29.09.1999г.
№ 967. Сотрудники, прибывшие из командировки из-за границы, обязаны
представить авансовый отчет об израсходованных суммах в 3-дневный срок. К
авансовому отчету прилагаются следующие документы: по найму жилого
помещения, по проезду в оба конца, копия загранпаспорта, квитанции банка за
сбор по обмену валюты, квитанции по расходам на представительские цели,
квитанции на получение виз и загранпаспорта. Документы по расходам на
представительские цели должны быть подтверждены письменно тремя членами
делегации. Командировочного удостоверения при поездке в загранкомандировку
не требуется. Постановление КМРК № 577от31.05.94г. Расходы, связанные с
командировками сверх установленных норм, а также представительские расходы
возмещаются за счет чистого дохода.
Учет расчетов с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками
и остальными дебиторами и кредиторами ведется по каждому предприятию,
учреждению, организации (по лицевому счету предприятия) и по каждому
физическому лицу (табельному номеру). Схема построения аналитического учета
с использованием средств автоматизации разработана так, что по решению
главного бухгалтера в аналитическом учете расчетов с дебиторами и
кредиторами может использоваться дата возникновения задолженности с
указанием номера счета-фактуры или учет может быть организован по каждому
регистрационному номеру счета-фактуры.
Инвентаризация расчетов с покупателями и заказчиками, поставщиками и
подрядчиками и другими дебиторами и кредиторами производится ежегодно по
состоянию на 1 ноября, в соответствии с Методическими рекомендациями к СБУ
№ 24. Резерв по сомнительным долгам создается в соответствии с
методическими рекомендациями к СБУ № 5.
Доходы ТОО РичТаун учитываются на счетах Раздела 7 Доходы в
соответствии с Генеральным планом счетов по видам доходов: подраздел 70
Доход от основной деятельности и подраздел 72 Доход от не основной
деятельности. В конце года счета Раздела 7 закрываются на счет 571
Итоговый доход (убыток).
Расходы учитываются на счетах Раздела 8 Расходы в соответствии с
Генеральным планом счетов по видам расходов: подраздел 80 Себестоимость
реализованных товаров, работ, услуг, подраздел 81 "Расходы по реализации
товаров, работ и услуг", подраздел 82 Общие и административные расходы,
подраздел 83 Расходы по процентам, подраздел 84 Расходы по не основной
деятельности, подраздел 85 Расходы по подоходному налогу, подраздел 86
Доходы (убыток) от чрезвычайных ситуаций и прекращенных операций.
В конце года счета Раздела 8 закрываются на счет 571 Итоговый доход
(убыток). Счет 571 Итоговый доход (убыток) предназначен для определения
итоговой суммы дохода (убытка) предприятия. Сопоставление дебетового и
кредитового оборотов по счету 571 определяет сумму чистого дохода (убытка),
которая переносится на счет 561 Нераспределенный доход (непокрытый убыток)
отчетного года. После завершения всех операций по счету 561
Нераспределенный доход (непокрытый убыток) отчетного года оставшаяся
сумма дохода или убытка переносится со счета 561 на счет 562
Нераспределенный доход (непокрытый убыток) предыдущих лет.
Глава 2. Учет обязательств предприятия
2.1. Понятие и классификация обязательств
В современных условиях хозяйствования практически невозможно управлять
сложным экономическим механизмом хозяйствующего субъекта без своевременной,
полной и достоверной экономической информации, которую дает только четко
налаженная система учета.
Работники экономической службы и, в первую очередь, персонал
бухгалтерии, должны хорошо знать всю систему учета и отчетности, упрощать и
удешевлять ее, строго соблюдать положения, инструкции и другие нормативные
акты, регламентирующие деятельность субъекта, организацию бухгалтерского и
налогового учета.
Методологически и организационно учет подразделяется на финансовый и
управленческий. Финансовый учет представляет собой процесс подготовки
учетной информации, пользователями которой могут быть любые юридические и
физические лица, в том числе и внешние по отношению к предприятию:
менеджеры, инвесторы, кредиторы, финансовые органы и др. Управленческий
учет, называемый иногда производственным или учетом затрат, представляет
собой процесс подготовки информации, необходимой менеджерам для
планирования и контроля текущей производственно-коммерческой деятельности.
С позиции экономики бухгалтерский учет обычно рассматривается, как
процесс подготовки информации о предприятии, которая может быть полезной
для принятия управленческих решений по распределению и эффективному
использованию имеющихся ресурсов. Физические и юридические лица, желающие
вложить имеющиеся у них ресурсы в тот или иной бизнес, могут выбрать сферу
приложения своего капитала, основываясь, прежде всего, на финансовой
отчетности. Бухгалтерский учет существует именно потому, что выполняет свое
предназначение – поставляет информацию, и, чтобы эта информация
представляла интерес для пользователей, она должна быть достоверной,
заслуживающей доверия, отвечающей их потребностям.
Бухгалтерский учет является одним из средств международного общения, а
также связующим звеном разнообразных видов деятельности, присущих любому
бизнесу. Поэтому нередко его называют языком бизнеса.
Бухгалтерский учет на хозяйствующих субъектах в условиях рыночных
отношений приобретает особое значение. Он строится на основе общих
принципов и положений, закрепленных в стандартах бухгалтерского учета,
Генеральном плане счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной
деятельности субъектов, изданных в соответствии с Законами РК О
бухгалтерском учете, О налогах и других обязательных платежах в бюджет,
а также инструкций, положений и рекомендаций, изданных компетентными
органами РК по бухгалтерскому учету. Причем, действующая в республике
система бухгалтерского учета все больше соответствует международным
бухгалтерским стандартам ( в особенности американскому стандарту GAAP).
Данные учета используются для оперативного руководства работой
хозяйствующих субъектов и их структурных подразделений, для составления
государственной финансовой отчетности, экономических прогнозов и текущих
планов и, наконец, для изучения и исследования закономерностей развития
экономики страны.
Краткосрочные (или текущие) обязательства определяются как
обязательства для ликвидации которых используются ресурсы классифицируемые
как текущие активы, или принятие других текущих обязательств. Наиболее
характерными видами текущих обязательств являются кредиторская
задолженность, краткосрочные векселя, дивиденды к выплате, отнесенные на
расходы периодоначисленных обязательств, авансы и возвращаемые депозиты,
предоплаченные не заработанные доходы, налоговые платежи, условные платежи,
подлежащая погашению в текущем периоде часть долгосрочной задолженности,
кредиторская задолженность до востребования.
Погашение текущих обязательств требует использования тех ресурсов,
которые при отсутствии этих обязательств могли быть использованы в
повседневной деятельности компании. В этом заключается их важнейшее отличие
от обязательств долгосрочных. Еще один отличительный признак текущих
обязательств состоит в том, что они обращаются в денежные средства или
используются в течение одного цикла деятельности компании или в течение
года после даты составления балансового отчета (в зависимости от того,
какой из данных промежутков времени дольше). Нормальный цикл деятельности
организации представляет собой средний промежуток времени с момента затраты
денежных средств на приобретение товаров или услуг до момента времени,
когда эти товары или услуги вновь обращаются в денежные средства (после их
продажи, переработки). Данный цикл включает следующие фазы: затрата
денежных среде и на приобретение ТМЗ, переработка ТМЗ в готовую продукцию,
продажа продукции в кредит (путем открытия дебиторской задолженности),
погашение дебиторской задолженности и поступление денежных средств.
Поскольку для погашения текущих обязательств используются текущие активы,
срок их жизни один и тот же.
Кредиторская задолженность, иначе называемая счетами к оплате или
торговыми счетами к оплате, представляет собой форму расчета за товары и
услуги, приобретаемые в ходе периодически повторяющихся операций компании и
используемые в производстве (в качестве сырья) или для перепродажи. Таким
образом, этот вид задолженности используется для осуществления оплаты
торговых операций, обслуживающих основную деятельность компании. Срок
погашения кредиторской задолженности оговаривается в контракте между
покупателем и поставщиком или определяется поставщиком в качестве условия
поставки товара.
Краткосрочные векселя могут применяться в тех же целях, что и
кредиторская задолженность, а также служить для оплаты товаров и услуг, не
используемых в основной деятельности компании. К краткосрочным векселям
также относятся долгосрочные обязательства, подлежащие погашению в текущем
учетном периоде.
В зависимости от оговоренных при размещении векселя условий данный вид
обязательств может обеспечиваться или не обеспечиваться теми или иными
активами компании. В качестве обеспечения векселя выступает закладная на
имущество компании - должника или право удержания (ареста) имущества за
долги в иной форме. При размещении векселя юридически оговаривается, какие
именно активы используются в качестве его обеспечения. При наличии у
компании краткосрочных обязательств по текущим векселям в ее отчетности
должны быть отражены условия соглашения о размещении векселя и конкретно
указаны активы, используемые в качестве обеспечения. В ряде случаев
пользующаяся надежной деловой репутацией и доверием кредиторов компания
может расплатиться и векселем без обеспечения.
Различают процентные и беспроцентные векселя. На процентном векселе
указывается ставка процента по нему, называемая объявленной ставкой
процента.
На беспроцентных векселях ставка процента не указывается, однако это не
означает, что по ним не выплачивается никаких сумм, кроме номинальной
стоимости. Независимо от особенностей оформления все коммерческие
инструменты размещения задолженности в явной или неявной форме предполагают
выплату процентов, что отражает динамику стоимости денег во времени. По
беспроцентным векселям выплачивается фактическая ставка процента или доход
, совпадающая с рыночной ставкой процента или уровнем доходности
краткосрочных вложений денежных средств. Фактическая ставка процента
используется в качестве ставки дисконтирования будущих выплат по
задолженности до их текущей стоимости.
В обмен на процентный вексель выпустившая его компания получает товары
и услуги или другие активы от поставщика, за которые на дату его погашения
она выплачивает номинальную стоимость векселя плюс процент за один или
более периодов его начисления.
В некоторых случаях в целях ускорения сбыта своей продукции или по
каким-либо другим коммерческим соображениям поставщики продают свой товар
покупателям, предоставляя им оплатить его векселем с заявленной ставкой
процента, уровень которой значительно ниже рыночного уровня при аналогичных
сделках, характеризующихся той же самой степенью риска. В таких случаях
стоимость приобретенного актива отражается в книгах компании-векселедателя
как текущая стоимость предстоящих выплат по такому векселю (основной части
долга и процента), дисконтированная на основе текущей рыночной ставки
процента по подобного рода операциям. При погашении векселя денежные
средства будут кредитованы на его дисконтированную стоимость и сумму
процентов по векселю, начисленных по рыночной ставке.
Если рыночную ставку процента трудно определить на основе публикуемых
котировок и другой имеющейся в распоряжении компании информации, то ее
можно рассчитать, зная рыночную цену на получаемый взамен векселя актив,
при помощи таблиц будущей или текущей стоимости.
БЕЗ ПРОЦЕНТНЫЕ ВЕКСЕЛЯ.
Название данного типа векселей носит во многом условный характер,
поскольку сумма процента или дохода по ним все равно выплачивается. Она
лишь не указывается на самом векселе в виде процента, а включается в его
номинальную стоимость, подлежащую оплате на момент погашения векселя.
Использующий такой вексель заемщик не получает при этом полную номинальную
стоимость векселя (денежными средствами или не денежными активами), а
фактически получает разницу между номинальной стоимостью и суммой процентов
по векселю. То есть стоимость получаемых заемщиком ресурсов равна нынешней
стоимости номинальной суммы векселя. Этим обстоятельством обусловлено еще
одно название беспроцентных векселей - дисконтированные векселя.
При этом ставка дисконтирования равна фактически действующей ставке
процента. Она устанавливается на основе рыночной ставки процента по
аналогичным обязательствам. Сумма процентов равна разнице между номинальной
(на момент погашения) и текущей (дисконтированной) стоимостями векселя.
Отражение выписки и погашения беспроцентных векселей в финансовом учете
осуществляется двумя способами - по -чистой и валовой стоимости.
При выписке векселя он регистрируется в учете по номинальной стоимости
(кредит счета краткосрочных векселей). Наличные средства дебетуются на
дисконтированную сумму векселя, а на сумму процента дебетуется счет скидок
(дисконта) по краткосрочным векселям.
В конце учетного периода в журнале делается корректировочная проводка,
отражающая, с одной стороны, затраты компании на начисление процентов за
последние 4 месяца 2001 г., а с другой - увеличение стоимости долговых
обязательств за счет процентов по векселю, начисленных за 2001 г. (этот
показатель пойдет в отчет о прибылях и убытках). Однако при учете
беспроцентного векселя методом чистой стоимости они непосредственно
заносятся на кредит счета векселей, а не будут отражаться на отдельном
счете, как при учете процентных векселей.
В соответствии с GAAP обязательства, подлежащие оплате по требованию
кредитора, должны быть отражены в качестве текущих в следующих двух
случаях:
когда обязательства подлежат или будут подлежать оплате по требованию
кредитора в течение года с даты балансового отчета или в течение
операционного цикла компании (если последний дольше), причем даже при
условии, что компания не предполагает осуществить ликвидацию этих
обязательств в течение данного периода времени;
в ситуации, когда долгосрочные обязательства подлежат или будут
подлежать оплате в результате имевшего место на дату балансового отчета
нарушения компанией условий контракта, по которым были приняты эти
обязательства (при отсутствии исправления нарушения контракта в оговоренные
сторонами сроки).
Начисленные обязательства включают заработную плату сотрудников и
проценты кредиторам, которые уже начислены, но еще не выплачены.
Начисленные обязательства проводятся по счетам в виде корректировочных
записей в конце учетного периода. Например, заработная плата, не отраженная
в конце периода и не выплаченная, должна быть отражена в учете по дебету
счета расходов на заработную плату и кредиту счета задолженности по
заработной плате. Такое отражение начисленных, но еще не выплаченных
обязательств осуществляется в целях сопоставления доходов и затрат, имевших
место в течение одного и того же учетного периода.
Получение авансов и депозитов является весьма распространенной формой
построения отношений с покупателями и другими коммерческими контрагентами
компании. Например, при получении заказа компания может запросить аванс,
который она имеет право удержать, если покупатель в дальнейшем откажется от
заказа. Аванс в данном случае используется для покрытия убытков, которые
может понести компания в подобной ситуации. Депозиты служат примерно для
таких же целей. Например, они могут быть удержаны в случае, если контрагент
компании, которому была временно передана ее собственность, причинит этой
собственности ущерб. То есть авансы и депозиты выполняют страховочные
функции и служат стимулами для контрагентов компании к выполнению их
договорных обязательств.
Авансы и депозиты отражаются в отчетности посредством дебетования
наличных средств и кредитования специально служащего для их регистрации
пассивного счета, например счета депозитов покупателей.
Термин "предоплаченные доходы" характеризует ситуацию, когда компания
получает денежные средства за еще не поставленный ею товар или не оказанную
услугу. Наиболее характерными примерами таких ситуаций являются продажа
железнодорожных, авиационных и прочих билетов на транспортные средства,
подписка на газеты и журналы, арендные платежи, внесенные арендатором до
официального начала использования им арендованного помещения или другого
актива, и т.д. В соответствии с приведенными в предыдущих главах критериями
отражения дохода такие поступления не могут быть признаны в качестве дохода
до того, как будет оказана приносящая эти доходы услуга или поставлен
соответствующий товар.
Поэтому поступление таких платежей в компанию отражается и как
увеличение денежных средств (посредством кредитования счета наличных
средств), и как ... продолжение
ВВЕДЕНИЕ
Глава 1. Технико-экономическая и организационная структура предприятия
1.1. ТЕКУЩИЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА КАК ОБЪЕКТ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
2. Организационно-техническая характеристика предприятия
3. Организация бухгалтерского учета и учетная политика
предприятия
Глава 2. Учет обязательств предприятия
2.1. Понятие и классификация обязательств
2.2. Учет долгосрочных обязательств предприятия
2.3.1. Учет долгосрочных кредитов банков
2.3.2. Учет долгосрочной кредиторской задолженности
Заключение
Список использованной литературы
ВВЕДЕНИЕ
Необходимость принципиальных изменений в организации бухгалтерского
учета вызвана развитием новых экономических отношений в процессе перехода
от централизованной системы управления экономической к рыночной.
Организация бухгалтерского учета в республике до настоящего времени
отражала исторически сложившиеся экономические отношения хозяйствующих
субъектов в условиях централизованной системы управления экономической в
рамках государственной формы собственности.
Актуальность исследований в области бухгалтерского учета и аудита
определяется изменениями в содержании объектов бухгалтерского учета,
вызванными процессом становления рыночных отношений в республике. Форма
организации бухгалтерского учета стала неадекватна изменившемуся содержанию
объектов бухгалтерского учета, новым развивающимся экономическим
отношениям рыночной экономики. Все это привело к реформе бухгалтерского
учета в 1998 году, основой которой явился Указ Президента Республики
Казахстан, имеющий силу закона, О бухгалтерском учете от 26.12.95 г.
N2732 1.
Согласно проведенной реформе, система нормативного регулирования в
Республике Казахстан состоит из 4-х уровней:
УКАЗ О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ;
стандарты бухгалтерского учета (СБУ);
методические рекомендации, инструкции к ним;
учетную политику субъекта.
Первые три уровня состоят из официальных документов, подготовленных и
выпущенных государственными органами, формирование четвертого уровня
осуществляется самим предприятием.
Однако, несмотря на прошедшее пятилетие, реформа бухгалтерского учета
в РК нуждается в дальнейшем развитии, которое сталкивается с актуальной
проблемой отсутствия исследований по современным проблемам бухгалтерского
учета. Одной из таких горячих проблем является учет и аудит текущих
обязательств. В своей работе бухгалтер должен досконально представлять
технологию учета на таких участках, как учет расчетов с поставщиками-
подрядчиками и учет расчетов по оплате труда, уметь применять современные
компьютерные формы учета с целью оперативного прогнозирования влияния
дебиторскойкредиторской задолженностей на финансовое положение
предприятия в целом.
Все вышесказанное делает актуальной тему данной работы: Учет и
внутренний аудит текущих обязательств.
Целью работы является исследование теоретических и методических проблем
организации бухгалтерского учета и аудита обязательств, разработка
практических рекомендаций по совершенствованию организации бухгалтерского
учета и аудита обязательств в условиях становления и развития рыночной
экономики на примере ТОО РичТаун.
Исходя из цели, определены следующие основные задачи:
изучить теоретические и методологические вопросы учета и аудита текущих
обязательств;
рассмотреть методику учета и внутреннего аудита обязательств ТОО
РичТаун;
провести финансовый анализ деятельности ТОО РичТаун в вопросах учета и
внутреннего аудита обязательств;
сделать заключения и разработать рекомендации по совершенствованию учета и
внутреннего аудита на ТОО РичТаун.
ТОО РичТаун, в области организации финансового и производственного
учета, налогового учета, внутреннего контроля и аудита руководствуется
Указом Президента Республики Казахстан имеющим силу Закона, О
бухгалтерском учете, О налогах и других обязательных платежах в бюджет,
Законом Республики Казахстан Об аудиторской деятельности, Казахстанскими
стандартами бухгалтерского учета, другими законодательными и нормативными
актами Республики Казахстан, Генеральным планом счетов бухгалтерского учета
финансово-хозяйственной деятельности субъектов, положениями, инструкциями,
методическими рекомендациями и указаниями, разрабатываемыми Департаментом
методологии бухгалтерского учета и аудита Министерства финансов Республики
Казахстан.
Работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка
использованной литературы и приложений.
Во введении изложена актуальность выбранной темы исследования, цели и
задачи, которые были поставлены.
Первая глава посвящена общим вопросам организации учета обязательств,
дана характеристика структуры и деятельности базового предприятия,
описана его учетная политика.
Во второй главе рассматриваются конкретные вопросы учета обязательств,
а именно учет расчетов с поставщиками-подрядчиками, учет расчетов по
заработной плате на ТОО РичТаун.
В заключении сделаны основные выводы и даны рекомендации по
совершенствованию учету обязательств.
Глава 1. Технико-экономическая и организационная структура предприятия
1 Текущие обязательства как объект бухгалтерского учета
Вступление экономики Республики Казахстан на путь рыночных
преобразований обусловило необходимость кардинальных преобразований в
методологии бухгалтерского учета. Речь идет об осуществлении комплекса мер
по обеспечению адекватности бухгалтерского учета в новой экономической
системе, складывающейся в нашей стране, основу которой составляют рыночные
отношения. С целью приведения отечественной системы бухгалтерского учета в
соответствие с международными стандартами в последние годы в нашей стране
была проведена большая работа по реформированию бухгалтерского учета,
начало которой положил Указ Президента Республики Казахстан, имеющий силу
Закона, О бухгалтерском учете от 26 декабря 1995 года № 2732.
В соответствии с указанным законом в Республике Казахстан утверждены и
введены в действие 29 стандартов бухгалтерского учета. Концептуальная
основа для подготовки и представления финансовой отчетности, Генеральный
план счетов финансово - хозяйственной деятельности субъектов и инструкция
по его применению, методические рекомендации и стандартам бухгалтерского
учета, новые учетные регистры и инструкция по их заполнению.
В современных условиях хозяйствования практически невозможно управлять
сложным экономическим механизмом хозяйствующего субъекта без своевременной
и достоверной экономической информации, которую дает четко налаженная
система бухгалтерского учета.
Данные бухгалтерского учета используются для оперативного руководства
работой хозяйствующих субъектов их структурных подразделений, для
составления экономических прогнозов и текущих планов и, наконец, для
изучения и исследования закономерностей развития экономики страны.
Как известно, все организации, действующие на территории Республики
Казахстан, самостоятельно определяют и формируют размеры платежей
подоходного и других налогов, сборов и отчислений, направляемых на
формирование бюджета республики. В этой связи возрастает роль
бухгалтерского учета текущих обязательств предприятия. Сюда входят
немаловажные расчеты с поставщиками и подрядчиками, с персоналом по оплате
труда.
В указе президента Республики Казахстан, имеющим силу Закона О
бухгалтерском учете обязательства определены как обязанность лица
(должника) совершить в пользу другого лица (кредитора) определенное
действие, как – то: передать имущество, выполнить работу, уплатить деньги и
другое, либо воздержаться от определенного действия, а кредитор имеет право
требовать от должника исполнение его обязанностей 1.
Обязательства могут вступить в силу как следствие требования устава или
договора. Например, суммы, выплачиваемые за полученные товарно–
материальные запасы и услуги. Обязательства также возникают в процессе
обычной деловой практики, привычки и желания поддерживать хорошие отношения
или действовать беспристрастным образом.
Погашение существующего обязательства обычно вовлекает ресурсы
субъекта, воплощающие экономические выводы, с тем, чтобы удовлетворить
претензии другой стороны.
Погашение обязательства может осуществляться разными способами:
1) оплатой;
2) передачей других активов;
3) предоставлением услуг;
4) замещением этих обязательств другим;
5) обменом обязательства на акции.
Обязательство может считаться погашенным в случае отказа кредитора от
своих прав или в случае, когда кредитор лишается этих прав.
Различают долгосрочные и краткосрочные (текущие) обязательства.
Долгосрочные обязательства включают долговые ценные бумаги, облигации,
долгосрочные банковские и не банковские кредиты и займы, обязательства по
лизингу, срок погашения которых свыше одного года.
К текущим же обязательствам относятся краткосрочные кредиты и займы,
кредиторская задолженность, расчеты по дивидендам и прочие краткосрочные
обязательства со сроком погашения до одного года.
Как видно, все обязательства различаются по срокам погашения, а,
следовательно, наибольшего внимания, на наш взгляд, требуют текущие
обязательства, так как предприятие использует их в течение года и
экономические выгоды, которые получит предприятие от их использования,
напрямую зависит от способности руководства предприятия максимально их
использовать.
Как объект бухгалтерского учета, текущие обязательства включают в себя
краткосрочные кредиты и займы, кредиторскую задолженность, в том числе и
авансы, полученные от покупателей и заказчиков, задолженность поставщикам и
подрядчикам, расчеты по дивидендам, прочие краткосрочные обязательства.
Одной из больных статей текущих обязательств является кредиторская
задолженность.
Кредиторская задолженность возникает, как правило, вследствие
существующей системы расчетов между предприятиями, когда долг одного
предприятия другому погашается по истечении определенного периода времени.
Например, расчетные документы за отпущенные покупателю товарно –
материальные ценности или оказанные услуги оплачиваются после погашения
ценностей или оказания услуг.
Кредиторская задолженность возникает так же в тех случаях, когда
предприятие сначала отражает у себя в учете возникновение задолженности
(перед работниками по оплате труда, перед бюджетом по разного рода платежам
и т.п.), а по истечении определенного времени погашает эту задолженность
(выплачивает заработную плату, перечисляет в бюджет деньги с расчетного
счета и т.п.). Кроме того, кредиторская задолженность является следствием
несвоевременного выполнения предприятием своих платежных обязательств.
Таким образом, в краткосрочные обязательства включаются такие статьи,
как счета и векселя к оплате, возникающие в результате предоставления
предприятию коммерческого кредита; задолженность по налогам, являющаяся по
существу формой кредита, предоставляемого компании со стороны государства в
виде отсрочки налоговых платежей; задолженность по заработной плате,
сбережения служащих, различного рода полученные авансы (например,
полученные авансом проценты); часть долгосрочных обязательств, подлежащая
погашению в текущем периоде.
1.2 Организационно-техническая характеристика предприятия
ТОО РичТаун было организованно 25 ноября 1998 года, имеет уставной
капитал в размере 20010 тыс. тенге., разделенный на доли, размер которых
определяется учредительными документами. Участники товарищества несут
ответственность в пределах своего вклада. Высший орган товарищества –
собрание участников. Участники обладают количеством голосов,
пропорциональным размеру их доли в уставном капитале. Собрание участников
товарищества выбирает своего председателя. Директор, являющийся
исполнительным органом товарищества, не может быть одновременно
председателем собрания участников товарищества. Основным учредительным
документом, регламентирующим деятельность компании является устав
Совместного предприятия. Организационная структура ТОО РичТаун
представлена на рисунке 1.
ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ТОО РичТаун
Целью деятельности товарищества является получение дохода. Основная
деятельность товарищества – заключение контрактов с поставщиками
металлического лома и производство металлических конструкций малых форм для
строительства. Кроме реализации собственной продукции, предприятие
оказывает услуги по приему и хранению металлома, принятого от населения,
также выступает посредником по сбыту металлома. Таким образом, согласно
уставу товарищество осуществляет следующие виды деятельности:
производство и реализация металлических конструкций из вторичного сырья;
торгово-закупочная деятельность;
услуги;
посредническая деятельность;
Для осуществления своей деятельности ТОО РичТаун имеет
производственный цех, склады (универсальные, не отапливаемые) и
расположенные в Жетысуйском районе г. Алматы. Основными поставщиками лома
являются – предприятия г. Астаны и города СНГ, а также частные лица.
Потребителями являются: строительные фирмы – Базис, Азимут,
Алматыгорстрой.
На ТОО РичТаун работает 143 человека, с каждым из которых заключен
трудовой договор. В нем оговариваются условия приема на работу и
обязанности работников, а также размер их заработной платы. Бухгалтерская
служба предприятия состоит из 2-х человек – главный бухгалтер, бухгалтер-
кассир. В обязанности главного бухгалтера товарищества (оговоренные в
трудовом договоре) входит:
полный учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и
основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете
операций, связанных с их движением;
достоверный учет исполнения смет расходов, реализации продукции;
точный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности компании в
соответствии с установленными правилами;
правильное начисление и своевременное перечисление платежей в
государственный бюджет, пенсионные фонды;
составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных
документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки
соответствующим органам;
обеспечение сохранности бухгалтерских документов и передача их в
установленном порядке в архив.
Бухгалтерская служба непосредственно взаимодействует с отделом сбыта и
снабжения, со складами, а с производственным цехом опосредовано, через
отдел сбыта и снабжения и склады. На складах ведется количественно-сортовой
учет движения материалов с использованием карточек (№ М-17), в бухгалтерии
– в основном учет ведется по сальдовому методу, в настоящее время
применяется компьютеризированная форма учета, на базе пакета 1С-
бухгалтерия, версия 7.0
1.3 Организация бухгалтерского учета и учетная политика
Регулирование системы ведения бухгалтерского учета и финансовой
отчетности в ТОО РичТаун осуществляется в соответствии со следующими
нормативно-правовыми актами:
Указом Президента Республики Казахстан, имеющим силу закона О
бухгалтерском учете от 26 декабря 1995 года № 2732;
Стандартами бухгалтерского учета (СБУ), утвержденными Национальной
комиссией Республики Казахстан по бухгалтерскому учету 13-15 ноября 1997
года и методическими рекомендациями к ним;
Генеральным планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной
деятельности субъектов, утвержденным Национальной комиссией Республики
Казахстан по бухгалтерскому учету 18 ноября 1997 года, постановлением № 6 и
инструкцией по его применению;
Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности,
утвержденным приказом директора;
Иными внутренними актами ТОО РичТаун по вопросам экономики, финансов,
бухгалтерского учета и финансовой отчетности.
Ежеквартальная и годовая финансовая отчетность субъекта включает в
себя:
бухгалтерский баланс;
отчет о результатах финансово-хозяйственной деятельности;
отчет о движении денежных средств;
пояснительную записку к отчету.
Оперативная финансово-экономическая и внутрипроизводственная финансовая
отчетность охватывает информацию учета, которая необходима для управления
производством, калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг), а
также для планирования, экономического анализа и контроля. Эта отчетность
предназначена для внутреннего использования ТОО РичТаун и поэтому внешним
пользователям не представляется и является коммерческой тайной предприятия.
В ТОО РичТаун ведение бухгалтерского учета осуществляется:
журнально-ордерной формой;
автоматизированным способом, с помощью программы 1С: Бухгалтерия.
При формировании учетной политики ТОО РичТаун руководствуется
следующими принципами, заложенными в основу Казахстанских стандартов
бухгалтерского учета: непрерывная деятельность, начисление, понятность,
последовательность, существенность, достоверность, значимость,
нейтральность, осмотрительность, завершенность, сопоставимость, правдивое и
беспристрастное представление.
ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА ПРЕДСТАВЛЯЮТ СОБОЙ МАТЕРИАЛЬНЫЕ
АКТИВЫ, ДЕЙСТВУЮЩИЕ В ТЕЧЕНИЕ ДЛИТЕЛЬНОГО ВРЕМЕНИ СРОКОМ БОЛЕЕ 1 ГОДА И
СТОИМОСТЬЮ НЕ НИЖЕ 1500 ТЕНГЕ. ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА ОТРАЖАЮТСЯ ПО
ПЕРВОНАЧАЛЬНОЙ СТОИМОСТИ, ВКЛЮЧАЯ В СЕБЯ ЗАТРАТЫ ПО ДОСТАВКЕ, МОНТАЖУ,
УСТАНОВКЕ И ДРУГИЕ РАСХОДЫ, НЕПОСРЕДСТВЕННО СВЯЗАННЫЕ С ПРИВЕДЕНИЕМ АКТИВА
В РАБОЧЕЕ СОСТОЯНИЕ ДЛЯ ЕГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПО НАЗНАЧЕНИЮ.
СТОИМОСТЬ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ЗАВИСИМОСТИ ОТ ВИДА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТНОСИТСЯ
НА РАСХОДЫ ПЕРИОДА ИЛИ СЕБЕСТОИМОСТЬ. НАЧИСЛЕНИЕ АМОРТИЗАЦИИ НА НОВЫЕ
ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА НАЧИНАЕТСЯ С ПЕРВОГО ЧИСЛА МЕСЯЦА, СЛЕДУЮЩЕГО ЗА МЕСЯЦЕМ
ВВОДА ИХ В ЭКСПЛУАТАЦИЮ, А ПО ВЫБЫТИЮ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ПРЕКРАЩАЕТСЯ С
ПЕРВОГО ЧИСЛА МЕСЯЦА, СЛЕДУЮЩЕГО ЗА МЕСЯЦЕМ ИХ ВЫБЫТИЯ. НАЧИСЛЕНИЕ
АМОРТИЗАЦИИ ПРОИЗВОДИТСЯ ЕЖЕМЕСЯЧНО ПО ПРЕДЕЛЬНЫМ НОРМАМ АМОРТИЗАЦИИ
ФИКСИРОВАННЫХ АКТИВОВ, УСТАНОВЛЕННЫМ НАЛОГОВЫМ КОДЕКСОМ, ПУТЕМ ПРИМЕНЕНИЯ
РАВНОМЕРНОГО МЕТОДА СПИСАНИЯ СТОИМОСТИ.
Стоимость материальных активов, не являющимися основными средствами,
списывается на расходы периода и единовременно относится на вычеты.
Затраты, связанные с эксплуатацией основных средств, классифицируются
как: содержание и техническое обслуживание; ремонт, модернизация.
Техническое обслуживание направлено на поддержание основных средств в
исправном состоянии, поэтому связанные с этим затраты являются
некапитальными и подлежат включению в расходы того отчетного периода, когда
они были понесены.
К НЕМАТЕРИАЛЬНЫМ АКТИВАМ ОТНОСЯТСЯ ЗАТРАТЫ ТОО РИЧТАУН НА
НЕМАТЕРИАЛЬНЫЕ ОБЪЕКТЫ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ТЕЧЕНИЕ ДОЛГОСРОЧНОГО ПЕРИОДА. В
МОМЕНТ ПОСТУПЛЕНИЯ НЕМАТЕРИАЛЬНЫЕ АКТИВЫ ОТРАЖАЮТСЯ ПО ПЕРВОНАЧАЛЬНОЙ
СТОИМОСТИ ИХ ПРИОБРЕТЕНИЯ. АМОРТИЗАЦИОННЫЕ ОТЧИСЛЕНИЯ ПО НЕМАТЕРИАЛЬНЫМ
АКТИВАМ ПРОИЗВОДЯТСЯ ЕЖЕМЕСЯЧНО ПО ПРЕДЕЛЬНЫМ НОРМАМ, УСТАНОВЛЕННЫМ
НАЛОГОВЫМ КОДЕКСОМ.
В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЗАПАСЫ ГРУППИРУЮТСЯ: "НА
СКЛАДЕ", "В ПУТИ" АВТОМАТИЗИРОВАННЫМ СПОСОБОМ, ПРИ КОТОРОМ В БУХГАЛТЕРИИ
ВЕДЕТСЯ КОЛИЧЕСТВЕННО- СУММОВОЙ УЧЕТ. В УЧЕТЕ ВСЕХ ВИДОВ ТОВАРНО-
МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ ПРИМЕНЯЕТСЯ ТИПОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЕ
БЛАНКИ ПРЕДПРИЯТИЯ. СЕБЕСТОИМОСТЬ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ ВКЛЮЧАЕТ
ЗАТРАТЫ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ ЗАПАСОВ, ТРАНСПОРТНО-ЗАГОТОВИТЕЛЬНЫЕ РАСХОДЫ,
СВЯЗАННЫЕ С ИХ ДОСТАВКОЙ К МЕСТУ РАСПОЛОЖЕНИЯ В НАСТОЯЩЕЕ ВРЕМЯ И
ПРИВЕДЕНИЮ В НАДЛЕЖАЩЕЕ СОСТОЯНИЕ, ЗАТРАТЫ НА ПЕРЕРАБОТКУ ПРОДУКЦИИ
(ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ И УСЛУГ). ЗАТРАТЫ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ
ЗАПАСОВ ВКЛЮЧАЮТ В СЕБЯ ЦЕНУ ПОКУПКИ, ПОШЛИНЫ НА ВВОЗ, КОМИССИОННЫЕ
ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ, УПЛАЧЕННЫЕ СНАБЖЕНЧЕСКИМ, ПОСРЕДНИЧЕСКИМ ОРГАНИЗАЦИЯМ,
ТРАНСПОРТНО-ЗАГОТОВИТЕЛЬНЫЕ РАСХОДЫ И ПРОЧИЕ РАСХОДЫ, ПРЯМО СВЯЗАННЫЕ С
ПРИОБРЕТЕНИЕМ ЗАПАСОВ. СПИСАНИЕ ОТПУЩЕННЫХ В ПРОИЗВОДСТВО ТОВАРНО-
МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ ПРОИЗВОДИТСЯ НЕПОСРЕДСТВЕННО НА СЧЕТА ИЗДЕРЖЕК
ПРОИЗВОДСТВА С ПОДОТЧЕТА МАТЕРИАЛЬНО-ОТВЕТСТВЕННЫХ ЛИЦ. ДЛЯ НОРМИРОВАНИЯ
ОТПУСКА ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ НА ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ НУЖДЫ В ЦЕХ
ЛИМИТНО-ЗАБОРНЫЕ КАРТЫ. ОСНОВАНИЕМ ДЛЯ СПИСАНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ НА
ИЗДЕРЖКИ ПРОИЗВОДСТВА ЯВЛЯЕТСЯ СООТВЕТСТВУЮЩИМ ОБРАЗОМ ОФОРМЛЕННЫЙ АКТ-
ТРЕБОВАНИЕ ИЛИ ЛИМИТНО-ЗАБОРНАЯ КАРТА, ПОДПИСАННЫЕ НАЧАЛЬНИКОМ (ЦЕХА,
МАСТЕРОМ, БРИГАДИРОМ И Т.П.). ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОСТАВЛЕНИЕ АКТОВ НА СПИСАНИЕ
МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ НА ИЗДЕРЖКИ ПРОИЗВОДСТВА НЕ ТРЕБУЕТСЯ. РАСПОРЯЖЕНИЕМ
ПО ЦЕХУ УСТАНАВЛИВАЕТСЯ ПЕРЕЧЕНЬ ЛИЦ, КОТОРЫМ ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ ПРАВО
ЗАТРЕБОВАНИЯ (ПОЛУЧЕНИЯ) ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ СО СКЛАДА ДЛЯ
ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ НУЖД.
СТОИМОСТЬ БЕНЗИНА, ИСПОЛЬЗУЕМОГО ПРИ ЭКСПЛУАТАЦИИ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ,
УЧИТЫВАЕТСЯ НА СЧ.343 РАСХОДЫ БУДУЩИХ ПЕРИОДОВ, СУБСЧЕТ БЕНЗИН В ПУНКТАХ
ЗАПРАВКИ. СПИСАНИЕ БЕНЗИНА НА РАСХОДЫ ПЕРИОДА ПРОИЗВОДИТСЯ ПО ПУТЕВОМУ
ЛИСТУ И НОРМАМ, УКАЗАННЫМ В ТЕХПАСПОРТЕ ИЛИ УСТАНОВЛЕННЫМ ПРИКАЗОМ
РУКОВОДСТВА КОМПАНИИ.
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ ПРОИЗВОДИТСЯ 1 РАЗ В ГОД,
НО НЕ РАНЕЕ 1 ОКТЯБРЯ В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ ПО ПРИКАЗУ ДИРЕКТОРА ТОО
РИЧТАУН. ПРИ СМЕНЕ МАТЕРИАЛЬНО-ОТВЕТСТВЕННЫХ ЛИЦ ПРОИЗВОДИТСЯ
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ НА ДЕНЬ ПРИЕМКИ-ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ, А
ТАКЖЕ ПРИ НАЛИЧИИ ОБСТОЯТЕЛЬСТВ, ВЫЗЫВАЮЩИХ СОМНЕНИЕ В СОХРАННОСТИ
ЦЕННОСТЕЙ (ВЗЛОМ ДВЕРЕЙ, ЗАМКОВ, ПОЖАР И Т.П.).
Нормативным документом по проведению инвентаризации являются СБУ № 24
"Организация бухгалтерской службы" и Методические рекомендации к нему "О
порядке проведения юридическими лицами инвентаризации имущества и
обязательств. Бухгалтерия осуществляет контроль за проведением
инвентаризации. Переоценка товарно-материальных запасов производится в
установленном порядке на основании распоряжения или приказа директора.
Денежные средства принимаются и выдаются из кассы по письменному
распоряжению директора.
ПРИЕМ ДЕНЕГ, КРОМЕ ВЫРУЧКИ, ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ ПО ПРИХОДНЫМ КАССОВЫМ
ОРДЕРАМ, А ВЫДАЧА - ПО РАСХОДНЫМ КАССОВЫМ ОРДЕРАМ. ВСЕ ДВИЖЕНИЯ ПО КАССЕ
ОТРАЖАЮТСЯ В КАССОВОЙ КНИГЕ. ТОО РИЧТАУН ИМЕЕТ РАСЧЕТНЫЙ, ВАЛЮТНЫЕ СЧЕТА
В ОАО НУРБАНК, ОАО БАНК ТУРАН АЛЕМ. ДВИЖЕНИЕ ПО СЧЕТАМ ОТРАЖАЕТСЯ
СОГЛАСНО ВЫПИСКАМ БАНКА И ПРИЛОЖЕНИЙ К НИМ, УЧЕТ ВЕДЕТСЯ ПО КАЖДОМУ СЧЕТУ
ОТДЕЛЬНО.
Работникам ТОО РичТаун выдаются из кассы денежные авансы на
хозяйственные расходы и расходы по командировкам. Расходы по приему
партнеров оформляется приказом директора в каждом отдельном случае, и
списываются также как и авансы, выданные на хозяйственные нужды, на
основании представленных авансовых отчетов и оправдательных документов к
ним. Расходы по командировкам в Республике Казахстан возмещаются работникам
по предъявленному в течение 3-х дней в бухгалтерию авансовому отчету по
нормам, утвержденным Министерством финансов РК. Расходы по командировкам в
страны СНГ и дальнее зарубежье оплачиваются по нормам возмещения расходов в
иностранной валюте согласно Постановлению Правительства РК от 29.09.1999г.
№ 967. Сотрудники, прибывшие из командировки из-за границы, обязаны
представить авансовый отчет об израсходованных суммах в 3-дневный срок. К
авансовому отчету прилагаются следующие документы: по найму жилого
помещения, по проезду в оба конца, копия загранпаспорта, квитанции банка за
сбор по обмену валюты, квитанции по расходам на представительские цели,
квитанции на получение виз и загранпаспорта. Документы по расходам на
представительские цели должны быть подтверждены письменно тремя членами
делегации. Командировочного удостоверения при поездке в загранкомандировку
не требуется. Постановление КМРК № 577от31.05.94г. Расходы, связанные с
командировками сверх установленных норм, а также представительские расходы
возмещаются за счет чистого дохода.
Учет расчетов с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками
и остальными дебиторами и кредиторами ведется по каждому предприятию,
учреждению, организации (по лицевому счету предприятия) и по каждому
физическому лицу (табельному номеру). Схема построения аналитического учета
с использованием средств автоматизации разработана так, что по решению
главного бухгалтера в аналитическом учете расчетов с дебиторами и
кредиторами может использоваться дата возникновения задолженности с
указанием номера счета-фактуры или учет может быть организован по каждому
регистрационному номеру счета-фактуры.
Инвентаризация расчетов с покупателями и заказчиками, поставщиками и
подрядчиками и другими дебиторами и кредиторами производится ежегодно по
состоянию на 1 ноября, в соответствии с Методическими рекомендациями к СБУ
№ 24. Резерв по сомнительным долгам создается в соответствии с
методическими рекомендациями к СБУ № 5.
Доходы ТОО РичТаун учитываются на счетах Раздела 7 Доходы в
соответствии с Генеральным планом счетов по видам доходов: подраздел 70
Доход от основной деятельности и подраздел 72 Доход от не основной
деятельности. В конце года счета Раздела 7 закрываются на счет 571
Итоговый доход (убыток).
Расходы учитываются на счетах Раздела 8 Расходы в соответствии с
Генеральным планом счетов по видам расходов: подраздел 80 Себестоимость
реализованных товаров, работ, услуг, подраздел 81 "Расходы по реализации
товаров, работ и услуг", подраздел 82 Общие и административные расходы,
подраздел 83 Расходы по процентам, подраздел 84 Расходы по не основной
деятельности, подраздел 85 Расходы по подоходному налогу, подраздел 86
Доходы (убыток) от чрезвычайных ситуаций и прекращенных операций.
В конце года счета Раздела 8 закрываются на счет 571 Итоговый доход
(убыток). Счет 571 Итоговый доход (убыток) предназначен для определения
итоговой суммы дохода (убытка) предприятия. Сопоставление дебетового и
кредитового оборотов по счету 571 определяет сумму чистого дохода (убытка),
которая переносится на счет 561 Нераспределенный доход (непокрытый убыток)
отчетного года. После завершения всех операций по счету 561
Нераспределенный доход (непокрытый убыток) отчетного года оставшаяся
сумма дохода или убытка переносится со счета 561 на счет 562
Нераспределенный доход (непокрытый убыток) предыдущих лет.
Глава 2. Учет обязательств предприятия
2.1. Понятие и классификация обязательств
В современных условиях хозяйствования практически невозможно управлять
сложным экономическим механизмом хозяйствующего субъекта без своевременной,
полной и достоверной экономической информации, которую дает только четко
налаженная система учета.
Работники экономической службы и, в первую очередь, персонал
бухгалтерии, должны хорошо знать всю систему учета и отчетности, упрощать и
удешевлять ее, строго соблюдать положения, инструкции и другие нормативные
акты, регламентирующие деятельность субъекта, организацию бухгалтерского и
налогового учета.
Методологически и организационно учет подразделяется на финансовый и
управленческий. Финансовый учет представляет собой процесс подготовки
учетной информации, пользователями которой могут быть любые юридические и
физические лица, в том числе и внешние по отношению к предприятию:
менеджеры, инвесторы, кредиторы, финансовые органы и др. Управленческий
учет, называемый иногда производственным или учетом затрат, представляет
собой процесс подготовки информации, необходимой менеджерам для
планирования и контроля текущей производственно-коммерческой деятельности.
С позиции экономики бухгалтерский учет обычно рассматривается, как
процесс подготовки информации о предприятии, которая может быть полезной
для принятия управленческих решений по распределению и эффективному
использованию имеющихся ресурсов. Физические и юридические лица, желающие
вложить имеющиеся у них ресурсы в тот или иной бизнес, могут выбрать сферу
приложения своего капитала, основываясь, прежде всего, на финансовой
отчетности. Бухгалтерский учет существует именно потому, что выполняет свое
предназначение – поставляет информацию, и, чтобы эта информация
представляла интерес для пользователей, она должна быть достоверной,
заслуживающей доверия, отвечающей их потребностям.
Бухгалтерский учет является одним из средств международного общения, а
также связующим звеном разнообразных видов деятельности, присущих любому
бизнесу. Поэтому нередко его называют языком бизнеса.
Бухгалтерский учет на хозяйствующих субъектах в условиях рыночных
отношений приобретает особое значение. Он строится на основе общих
принципов и положений, закрепленных в стандартах бухгалтерского учета,
Генеральном плане счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной
деятельности субъектов, изданных в соответствии с Законами РК О
бухгалтерском учете, О налогах и других обязательных платежах в бюджет,
а также инструкций, положений и рекомендаций, изданных компетентными
органами РК по бухгалтерскому учету. Причем, действующая в республике
система бухгалтерского учета все больше соответствует международным
бухгалтерским стандартам ( в особенности американскому стандарту GAAP).
Данные учета используются для оперативного руководства работой
хозяйствующих субъектов и их структурных подразделений, для составления
государственной финансовой отчетности, экономических прогнозов и текущих
планов и, наконец, для изучения и исследования закономерностей развития
экономики страны.
Краткосрочные (или текущие) обязательства определяются как
обязательства для ликвидации которых используются ресурсы классифицируемые
как текущие активы, или принятие других текущих обязательств. Наиболее
характерными видами текущих обязательств являются кредиторская
задолженность, краткосрочные векселя, дивиденды к выплате, отнесенные на
расходы периодоначисленных обязательств, авансы и возвращаемые депозиты,
предоплаченные не заработанные доходы, налоговые платежи, условные платежи,
подлежащая погашению в текущем периоде часть долгосрочной задолженности,
кредиторская задолженность до востребования.
Погашение текущих обязательств требует использования тех ресурсов,
которые при отсутствии этих обязательств могли быть использованы в
повседневной деятельности компании. В этом заключается их важнейшее отличие
от обязательств долгосрочных. Еще один отличительный признак текущих
обязательств состоит в том, что они обращаются в денежные средства или
используются в течение одного цикла деятельности компании или в течение
года после даты составления балансового отчета (в зависимости от того,
какой из данных промежутков времени дольше). Нормальный цикл деятельности
организации представляет собой средний промежуток времени с момента затраты
денежных средств на приобретение товаров или услуг до момента времени,
когда эти товары или услуги вновь обращаются в денежные средства (после их
продажи, переработки). Данный цикл включает следующие фазы: затрата
денежных среде и на приобретение ТМЗ, переработка ТМЗ в готовую продукцию,
продажа продукции в кредит (путем открытия дебиторской задолженности),
погашение дебиторской задолженности и поступление денежных средств.
Поскольку для погашения текущих обязательств используются текущие активы,
срок их жизни один и тот же.
Кредиторская задолженность, иначе называемая счетами к оплате или
торговыми счетами к оплате, представляет собой форму расчета за товары и
услуги, приобретаемые в ходе периодически повторяющихся операций компании и
используемые в производстве (в качестве сырья) или для перепродажи. Таким
образом, этот вид задолженности используется для осуществления оплаты
торговых операций, обслуживающих основную деятельность компании. Срок
погашения кредиторской задолженности оговаривается в контракте между
покупателем и поставщиком или определяется поставщиком в качестве условия
поставки товара.
Краткосрочные векселя могут применяться в тех же целях, что и
кредиторская задолженность, а также служить для оплаты товаров и услуг, не
используемых в основной деятельности компании. К краткосрочным векселям
также относятся долгосрочные обязательства, подлежащие погашению в текущем
учетном периоде.
В зависимости от оговоренных при размещении векселя условий данный вид
обязательств может обеспечиваться или не обеспечиваться теми или иными
активами компании. В качестве обеспечения векселя выступает закладная на
имущество компании - должника или право удержания (ареста) имущества за
долги в иной форме. При размещении векселя юридически оговаривается, какие
именно активы используются в качестве его обеспечения. При наличии у
компании краткосрочных обязательств по текущим векселям в ее отчетности
должны быть отражены условия соглашения о размещении векселя и конкретно
указаны активы, используемые в качестве обеспечения. В ряде случаев
пользующаяся надежной деловой репутацией и доверием кредиторов компания
может расплатиться и векселем без обеспечения.
Различают процентные и беспроцентные векселя. На процентном векселе
указывается ставка процента по нему, называемая объявленной ставкой
процента.
На беспроцентных векселях ставка процента не указывается, однако это не
означает, что по ним не выплачивается никаких сумм, кроме номинальной
стоимости. Независимо от особенностей оформления все коммерческие
инструменты размещения задолженности в явной или неявной форме предполагают
выплату процентов, что отражает динамику стоимости денег во времени. По
беспроцентным векселям выплачивается фактическая ставка процента или доход
, совпадающая с рыночной ставкой процента или уровнем доходности
краткосрочных вложений денежных средств. Фактическая ставка процента
используется в качестве ставки дисконтирования будущих выплат по
задолженности до их текущей стоимости.
В обмен на процентный вексель выпустившая его компания получает товары
и услуги или другие активы от поставщика, за которые на дату его погашения
она выплачивает номинальную стоимость векселя плюс процент за один или
более периодов его начисления.
В некоторых случаях в целях ускорения сбыта своей продукции или по
каким-либо другим коммерческим соображениям поставщики продают свой товар
покупателям, предоставляя им оплатить его векселем с заявленной ставкой
процента, уровень которой значительно ниже рыночного уровня при аналогичных
сделках, характеризующихся той же самой степенью риска. В таких случаях
стоимость приобретенного актива отражается в книгах компании-векселедателя
как текущая стоимость предстоящих выплат по такому векселю (основной части
долга и процента), дисконтированная на основе текущей рыночной ставки
процента по подобного рода операциям. При погашении векселя денежные
средства будут кредитованы на его дисконтированную стоимость и сумму
процентов по векселю, начисленных по рыночной ставке.
Если рыночную ставку процента трудно определить на основе публикуемых
котировок и другой имеющейся в распоряжении компании информации, то ее
можно рассчитать, зная рыночную цену на получаемый взамен векселя актив,
при помощи таблиц будущей или текущей стоимости.
БЕЗ ПРОЦЕНТНЫЕ ВЕКСЕЛЯ.
Название данного типа векселей носит во многом условный характер,
поскольку сумма процента или дохода по ним все равно выплачивается. Она
лишь не указывается на самом векселе в виде процента, а включается в его
номинальную стоимость, подлежащую оплате на момент погашения векселя.
Использующий такой вексель заемщик не получает при этом полную номинальную
стоимость векселя (денежными средствами или не денежными активами), а
фактически получает разницу между номинальной стоимостью и суммой процентов
по векселю. То есть стоимость получаемых заемщиком ресурсов равна нынешней
стоимости номинальной суммы векселя. Этим обстоятельством обусловлено еще
одно название беспроцентных векселей - дисконтированные векселя.
При этом ставка дисконтирования равна фактически действующей ставке
процента. Она устанавливается на основе рыночной ставки процента по
аналогичным обязательствам. Сумма процентов равна разнице между номинальной
(на момент погашения) и текущей (дисконтированной) стоимостями векселя.
Отражение выписки и погашения беспроцентных векселей в финансовом учете
осуществляется двумя способами - по -чистой и валовой стоимости.
При выписке векселя он регистрируется в учете по номинальной стоимости
(кредит счета краткосрочных векселей). Наличные средства дебетуются на
дисконтированную сумму векселя, а на сумму процента дебетуется счет скидок
(дисконта) по краткосрочным векселям.
В конце учетного периода в журнале делается корректировочная проводка,
отражающая, с одной стороны, затраты компании на начисление процентов за
последние 4 месяца 2001 г., а с другой - увеличение стоимости долговых
обязательств за счет процентов по векселю, начисленных за 2001 г. (этот
показатель пойдет в отчет о прибылях и убытках). Однако при учете
беспроцентного векселя методом чистой стоимости они непосредственно
заносятся на кредит счета векселей, а не будут отражаться на отдельном
счете, как при учете процентных векселей.
В соответствии с GAAP обязательства, подлежащие оплате по требованию
кредитора, должны быть отражены в качестве текущих в следующих двух
случаях:
когда обязательства подлежат или будут подлежать оплате по требованию
кредитора в течение года с даты балансового отчета или в течение
операционного цикла компании (если последний дольше), причем даже при
условии, что компания не предполагает осуществить ликвидацию этих
обязательств в течение данного периода времени;
в ситуации, когда долгосрочные обязательства подлежат или будут
подлежать оплате в результате имевшего место на дату балансового отчета
нарушения компанией условий контракта, по которым были приняты эти
обязательства (при отсутствии исправления нарушения контракта в оговоренные
сторонами сроки).
Начисленные обязательства включают заработную плату сотрудников и
проценты кредиторам, которые уже начислены, но еще не выплачены.
Начисленные обязательства проводятся по счетам в виде корректировочных
записей в конце учетного периода. Например, заработная плата, не отраженная
в конце периода и не выплаченная, должна быть отражена в учете по дебету
счета расходов на заработную плату и кредиту счета задолженности по
заработной плате. Такое отражение начисленных, но еще не выплаченных
обязательств осуществляется в целях сопоставления доходов и затрат, имевших
место в течение одного и того же учетного периода.
Получение авансов и депозитов является весьма распространенной формой
построения отношений с покупателями и другими коммерческими контрагентами
компании. Например, при получении заказа компания может запросить аванс,
который она имеет право удержать, если покупатель в дальнейшем откажется от
заказа. Аванс в данном случае используется для покрытия убытков, которые
может понести компания в подобной ситуации. Депозиты служат примерно для
таких же целей. Например, они могут быть удержаны в случае, если контрагент
компании, которому была временно передана ее собственность, причинит этой
собственности ущерб. То есть авансы и депозиты выполняют страховочные
функции и служат стимулами для контрагентов компании к выполнению их
договорных обязательств.
Авансы и депозиты отражаются в отчетности посредством дебетования
наличных средств и кредитования специально служащего для их регистрации
пассивного счета, например счета депозитов покупателей.
Термин "предоплаченные доходы" характеризует ситуацию, когда компания
получает денежные средства за еще не поставленный ею товар или не оказанную
услугу. Наиболее характерными примерами таких ситуаций являются продажа
железнодорожных, авиационных и прочих билетов на транспортные средства,
подписка на газеты и журналы, арендные платежи, внесенные арендатором до
официального начала использования им арендованного помещения или другого
актива, и т.д. В соответствии с приведенными в предыдущих главах критериями
отражения дохода такие поступления не могут быть признаны в качестве дохода
до того, как будет оказана приносящая эти доходы услуга или поставлен
соответствующий товар.
Поэтому поступление таких платежей в компанию отражается и как
увеличение денежных средств (посредством кредитования счета наличных
средств), и как ... продолжение
Похожие работы
Дисциплины
- Информатика
- Банковское дело
- Оценка бизнеса
- Бухгалтерское дело
- Валеология
- География
- Геология, Геофизика, Геодезия
- Религия
- Общая история
- Журналистика
- Таможенное дело
- История Казахстана
- Финансы
- Законодательство и Право, Криминалистика
- Маркетинг
- Культурология
- Медицина
- Менеджмент
- Нефть, Газ
- Искуство, музыка
- Педагогика
- Психология
- Страхование
- Налоги
- Политология
- Сертификация, стандартизация
- Социология, Демография
- Статистика
- Туризм
- Физика
- Философия
- Химия
- Делопроизводсто
- Экология, Охрана природы, Природопользование
- Экономика
- Литература
- Биология
- Мясо, молочно, вино-водочные продукты
- Земельный кадастр, Недвижимость
- Математика, Геометрия
- Государственное управление
- Архивное дело
- Полиграфия
- Горное дело
- Языковедение, Филология
- Исторические личности
- Автоматизация, Техника
- Экономическая география
- Международные отношения
- ОБЖ (Основы безопасности жизнедеятельности), Защита труда