Аудит начислений оплаты труда

Тип работы: Курсовая работа
Бесплатно: Антиплагиат
Объем: 25 страниц
В избранное:

план

ВВЕДЕНИЕ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . ... ...3

1. Методика аудита расчетов по оплате труда ... ... ... ... ... ... .4
2. Аудит начислений оплаты труда ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 6
3. Аудит использования фонда оплаты труда ... ... ... ... ... ... .16

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...19

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 20

ВВЕДЕНИЕ

В Послании Президента Республики Казахстан к своему народу Казахстан 2030 подчеркивается, что конечной целью развития нашей страны является экономический рост, что приоритет экономического роста будет одним из самых важных и сегодня, и завтра, и в течение следующих тридцати лет.1 Важную роль в этом достижении играет информация, развитие которой окажет воздействие не столько на экономический рост, но и на социальную сферу, а также интеграцию Казахстана в международное сообщество2
В условиях формирования рыночных отношений практически невозможно управлять сложным экономическим механизмом хозяйствующего субъекта без своевременной экономической информации, основную часть которой дает четко налаженная система бухгалтерского учета.
Данные бухгалтерского учета используются для оперативного руководства работой хозяйствующих субъектов и их структурных подразделений, для составления экономических прогнозов и текущих планов и, наконец, для изучения и исследования экономических закономерностей развития нашей страны.
Для совершенствования методов ведения бухгалтерского учета была проведена работа по гармонизации бухгалтерского учета и финансовой отчетности. Основанием для ее проведения стало Постановление Кабинета Министров Республики Казахстан от 29 декабря 1992 года№1098 по статистики, первичного бухгалтерского учета в народном хозяйстве, а также Указ Президента Республики Казахстан, имеющий силу Закона, О бухгалтерском учете от 26 декабря 1995 года №2732.1
В соответствии с этими документами Национальной Комиссией Республики Казахстан по бухгалтерскому учету и аудиту (ныне Департамент методологии бухгалтерского учета и аудита Министерства финансов Республики Казахстан) с 1.01. 1997 года были введены в действие 17 стандартов учета, Генеральный план счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности субъектов, разработаны инструкции по его применению и порядок переход на новый план счетов, концептуальная основа для подготовки и представления финансовой отчетности и инструкции по его применению.
Финансовая отчетность является важным объектом аудита, основное предназначение которого заключается в установлении достоверности ее данных. Аудит, как новая отрасль научных знаний остро нуждается в дальнейшей разработке теоретического и особенно практических вопросов.
Конечной целью аудита является анализ финансового положения и рыночной устойчивости хозяйствующего субъекта, его достоверности и деловой активности.
В связи с выше изложенным раскрытие темы Учет, аудит, анализ расчета с персоналом по оплате труда является на сегодняшний день актуальной. Заработная плата кажется простым и ясным явлением. По договору о найме человек обязан в течение определенного времени работать на предприятии (в учреждении), а предприятие в обмен на его труд - выплачивать определенную сумму денег. Так совершается сделка по купле продаже труда. Стало быть, заработная плата воспринимается как цена товара.

1. Методика аудита расчетов по оплате труда

Аудит на предприятии АО Ромат производиться на основании Закона Республики Казахстан Об аудиторской деятельности.
Аудит – новая отрасль научных знаний. Основная цель аудита – дать независимую оценку того или иного финансового решения. В последнее время появилось досточно много актуальных и серьезных зарубежных и отечественнх публикаций на эту тему.
Однако, несмотря на обилие интересных и оригинальных изданий по различныи аспектам аудита, потребность и спрос на аудиторские услуги постоянно растет.
В соответствии с Законом об аудиторской деятельности в Республике Казахстан основной целью аудиторской деятельности является установление достоверной финансовой отчетности и соответствие совершаемых операций по законодетельству. Всдугой стороны, клиенту нужны необходимые рекомендации по оптимизации налогового планирования, отражению в учете различных работ, договоров, операций. Однако общий аудиторский план остается объектом непосредственной аудиторской отвественности. Наряду с составленим плана работы аудитор должен документально оформить программу, определяющий характер, сроки и объем запланированных процедур аудита, требующихся для того, чтобы выполнить полный план. Она предстовляет собой серию инструкций для помощников аудитора, вовлеченных в аудит, а также средство контроля за качеством выполненных работ. Методика аудита включает в себя:
1.Цель аудита. Она знакомит клиента с тем, что аудитор пришел на проверку и какую пользу может принести проводимая проверка. Поэтому необходимо побробно указать, что аудит ставит своей задачей не сбор отрицательных фактов, не накопление компрометирующих материалов, а выявляение недочетов в бухгалтерской и вообще экономической работе.
Целью аудита может быть экспертиза учета и системы внутреннего контроля и т. д. Одна из основных его целей является оценка аудиторского риска и составление аудиторских процедур, необходимых для снижения их допустимого низкого уровня.
Аудиторский риск – это субъективно установленный уровень риска, который готов взять на себя аудитор, и состоящий в том, что в финансовой отчетности будут обнаружены существенные погрешности уже после завершения аудиторской проверки. Он включает в себя:
1. Необъемлемый или соственный риск;
2. Риск внутреннего контроля;
3. Риск необнаружения;
В программе указываются только те участки работы, которые будут исследованы в ходе аудита.
Кроме того, аудитор определяет характер проверки. По каждому проверяемому участку следует определить характер проверки - сплощной или выборочной. Что же касается первичной документации по заработной плате или по материалам, то ее можно проводить выборочно, это целесообразнее. В свою очередь по дорогостоящим материалам лучше проводить сплошную проверку. Если проверку осуществляет бригада аудиторов, то необходимо заранее оговорить, какие участки возьмет тот или иной аудитор.
При соствлении программы аудита расчетов по оплате труда и если это является основным этапом проверки, то лучше проводить сшлошную проверку. Для этого в программу необходимо заложить проверку кассовых документов и авансовых отчетов, в то же время необходимо для аудита расчетов по оплате труда провести сверку с главной книгой, и стыковку всей отчетности, по оплате труда с ведомостями и журналами – ордерами.
Продолжительность аудита может быть различной. Продолжительность также включается в программу аудита.
По результатам проверки составляется аудиторской заключение. Аудиторское заключение также входит в программу аудита. Кроме заключения, касающейся достоверности и точной картины, аудиторский отчет может содержать заключение о соответствии финансовых отчетов другим требованиям, предусмотренными соответствующими законодеательными органами.

2. Аудит начисления оплаты труда

Аудит начисления оплаты труда начинается с проверки общей суммы начислений заработной платы на АО Ромат. Для этого для проверки используется бухгалтерский отчет за ряд лет. На основании данных бухгалтерского отчета и на основании составленного плана проведения аудита проводится аудит.
Под фондом заработной платы понимают сумму оплаты труда, выплачиваемую работникам предприятия. В состав заработной платы входят все виды заработков, а также различных премий, доплат, надбавок и отдельных социальных льгот, начисленной в натуральной или денежной форме (независимо от видов источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не отработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни).
При проведении аудита по правильности начисления заработной платы проверяются начисленные к выплате в соответствии с платежными документами, по которым работникам были произведены расчеты по заработной плате. При этом указанные суммы проверяются брутто, т. е. без вычета налогов и других обязательных платежей и удержании, в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
Проверка производится на основании имеющегося положения Компании по начислению заработной платы. При проверке необходимо обратить внимание на то, что суммы, начисленные за ежегодные, ежегодные дополнительные отпуска, должны начисляться в отчетном месяце только в сумме, приходящиеся на дни отпуска в этом месяце.
При натуральной оплате труда, предоставлении трудовых и социальных льгот сумма заработной платы включается исходя из рыночных цен, сложившихся в данном регионе на момент начисления.
При проверке правильности начисления заработной платы аудитор проверяет правильность начисления за выполненную работу по сдельным расценкам, тарифным ставкам, должностным окладам, в процентах от дохода, в долях от чистого дохода или по среднему заработку, независимо от систем и форм оплаты труда.
К заработной плате в денежной форме относятся:
надбавки и доплаты к тарифным ставкам, должностным окладам (за профессиональное мастерство);
вознаграждения (процентные надбавки) за выслугу лет, стаж работы (надбавки за продолжительность непрерывной работы в организации);
премии, за производственные результаты текущего характера;
вознаграждения по итогам года;
Целью аудита финансовой отчетности является предоставление возможности аудитору выразить мнение о том, составлена ли финансовая отчетность по всем существенным аспектам в соответствии с установленными требованиями. В аудиторском заключении аудитор использует следующие фразы: предоставляет достоверную и объективную картину или предоставлена объективно по всем существенным аспектам, эти термины являются эквивалентными по значению.
Аудит на предприятии АО Ромат в основном осуществляется ведомственным аудитом. Основной целью ведомственного аудита является представление руководителю точных сведений о положении финансовых дел на предприятии. Данная информация осуществляется с помощью документальной проверки. Контролю подвергается начисление заработной платы работникам, анализируются выплаты из заработной платы. На основании ведомственной инструкции по учету расчетов по оплате труда производится документальная проверка по начислению оплаты труда и проверка удержании из оплаты труда.
Для проведения аудита начисления оплаты труда на АО Ромат ведомственный аудитор осуществляет контроль за начислением оплаты труда на основании следующих нормативных документов:
1. Закон Республики Казахстан от 10 декабря 1999 года за № 493 – 1 О труде в Республике Казахстан;
2. Законом Республики Казахстан о республиканском бюджете на соответствующий год;
3. Законом Республики Казахстан от 12. 06. 01 года О налогах и других обязательных платежах в бюджет;
4. Постановлением Правительства РК от 12 декабря 1997 года № 1251 порядке исчисления средней заработной платы работников организаций;
5. Инструкцией о порядке начисления и выплаты пособия по социальному обеспечению за счет работодателя, утвержденных постановлением Правительства РК от 11 июня 1999 года № 731;
6. Инструкция по статистике численности и заработной платы работников по найму, утвержденных Постановлением Национального статистического агентства РК от 19 декабря 1996 года №50;
7. Правилами удержания и перечисления пенсионных взносов в Накопительные пенсионные фонды, утвержденных Постановлением Правительства РК от 15 марта 1999 года № 245.
8. Утвержденные АО Ромат приказами, определяющими систему и условия оплаты труда работников;
9. Положением о премировании руководящих работников исполнительной дирекции и дополнения и изменения к нему.
В ходе аудита внутренним аудитором производится выборочная проверка счета № 681 Расчеты с персоналом предприятия по оплате труда. Производится проверка по кредиту счета №681. На этом счете отражается: заработная плата, начисленная за выполненную работу (проработанное время) по тарифным ставкам, должностным окладам;
Выплаты стимулирующего характера (надбавки и доплаты за профессиональное мастерство);
Выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда (доплата за условия труда, доплата за работу в ночное время, оплата за работу в праздничные дни и выходные, за сверхурочное время, за работу в районах экологического бедствия)
Оплата за неотработанное время (оплата ежегодных и дополнительных отпусков, денежная компенсация за неиспользованный отпуск, оплата дополнительно представляемых отпусков, выплата выходного пособия и т. д.).
Начисленные суммы, выплачиваемы работникам за дни временной нетрудоспособности.
В ходе проведения аудита проверяется суммы по кредиту счета 681.на данном счете, согласно Генерального плана счетов отражаются суммы, подлежащие удержанию из заработной платы работников. Оплата труда на АО Ромат подразделяется на основную и дополнительную. Основная заработная плата – это оплата труда, начисленная персоналу за фактическое отработанное время по установленным окладам и тарифам. Дополнительная – это оплата труда, начисленная персоналу за неотработанное на предприятии время в соответствии с законодательством о труде.
К оплате труда на проверяемом предприятии относятся: оплата отпусков, денежная компенсация за неиспользованный отпуск, оплата специальность перерывов в работе, оплата льготных часов подростков, выплата разницы в окладах работникам, трудоустроенным из других организаций с сохранением в течение определенного срока размеров должностного оклада по предыдущему месту работы, а также при временном заместительстве, оплата вынужденных простоев.
Проанализируем основные технико-экономические показатели за 2000 год для проведения аудита в АО Ромат, технико-экономические показатели отражены в таблице 1.
Таблица 1
Анализ доходов и расходов по итогам 2000года характеризуется следующими данными:
Показатели
Сумма (тыс. тенге)
Доход от основной деятельности
4848365
Доход от не основной деятельности
589964
Итого:
5438329
Расходы
4930733
Себестоимость реализованных товаров (работ, Услуг)
3982699
Валовой доход
1455630
Общие и административные расходы
932336
Расходы по процентам

Расходы от не основной деятельности

Расходы по подоходному налогу
15698
Итого расходов:
4930733
Нераспределенный доход (непокрытый убыток)
507596

Данные таблицы свидетельствуют, что предприятие по итогам 2000 года получил валовой доход в сумме 1455630,0 тыс. тенге.
При аудите использования труда на АО Ромат установлено, что расходы по оплате труда занимают одну треть от общих затрат. Что подтверждается данными таблицы. Предприятию необходимо рассчитать оптимальную потребность в административном аппарате и сократить эти расходы. Рассмотрим финансовые показатели предприятия по итогам 2001 года, которые приведены в таблице 2
Таблица 2
Финансовые показатели по итогам 2001 года
Показатели
Сумма (тыс. тенге)
Доходы:

Доход от основной деятельности
4849991
Доход от не основной деятельности
895692
Итого:
5745683
Расходы:
5118877
Себестоимость реализованных товаров работ и услуг
4181898
Валовой доход
1563785
Расходы по реализации товаров
-
Общие и административные расходы
936888
Расходы по процентам

Расходы по не основной деятельности

Расходы по подоходному налогу
188069
Итого расходов:
5118877

Аудит начисления заработной платы начинается с определения общего состава заработной платы, начисленной всему составу работников АО Ромат за определенный период времени. Для проведения внутреннего аудита в работе взяты годы 2000 год и 2001 год.
Аудит использования оплаты труда начинается с проверки правильности применения сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов в соответствии с принятыми на предприятии формами и системами оплаты труда. При проверке затрат на оплату труда аудитор должен иметь ввиду, что в состав их входят: стоимость продукции, выдавемой в порядке натуральной оплаты работникам предметов ( фирменной одежды, обмундирования);, выплаты, обусловленные регулированием труда (выплаты по районным коэффициентам и коэффициентам за работу в пустынях, безводных и высокогорных областях, надбавки к зарботной плате за непрерывный стаж работы в районах с тяжелыми климатиескими условиями.).
Тщательному изучению аудитором должны подлежать выплаты, предусмотренные законодательством о труде. Значительную часть этих расходов составляют выплаты вознаграждения за выслугу лет, оплата очередных и дополнительных отпусков.
При проверке следует обртить внимание на обоснованность включения затрат на оплату отпусков работников (включая отчтсления от этих сумм). Если отпуска предостовляются неравномерно на протяжении года с езонным характером работы, то целесообразно создавать на предприятии резерв на отпуска. Если предприятие создало резерв на отпуска то устанавливается обоснованность операций по счету 685 Начисленная задолженность по отпускам работников.
Оплата труда начисляется и выплачивается согласно изданных Постановлений правительства Республики Казахстан и других нормативно – правовых актов. Исполнение данных Постановлений и нормативно – правовых актов обязательно для счетных работников предприятия, в частности работников АО Ромат, проверка начисления и выплат – обязанность внутреннего аудита. Но помимо начисления и выплаты заработной платы работникам, в Республике Казахстан производятся определенные удержание из заработной платы. Одним из них является удержания в пенсионный фонд. В Республике Казахстан с 1 января 1998 года действует новая система пенсионного обеспечения. В связи с этим и на основании Закона Республики Казахстан О пенсионном обеспечении в Республике Казахстан и постановления Правительства Республики Казахстан № 1733 Об утверждении порядка исчисления, перечисления обязательных пенсионных взносов и осуществления выплаты пенсий из Государственного центра по выплате пенсий с 1 января 1998 года перечисляются обязательные пенсионные взносы в Государственный накопительный фонд через Государственный центр по выплате пенсий.
Однако следует отметить, что из - за неправильного оформления платежных документов, указания соответствующих реквизитов затрудняется полное, своевременное зачисление сумм на счет плательщика.
Аудиторскими проверками установлены часто встречающиеся ошибки в части правильности начисления пенсионных взносов:
- Отсутствие кода назначения платежа в платежных поручениях;
Неправильное формирование списков работников к платежным поручениям.
Списка фамилий (дата, фамилия, отчество, дата рождения). В этой связи с целью своевременного и полного зачисления средств, исключая утерю пенсионных отчислений каждого вкладчика, необходимо правильно указывать реквизиты вкладчиков.
Согласно статье 13 Законы Республики Казахстан О республиканском бюджете на 1998 года определено, что юридические лица с иностранным участием, представительства и филиалы иностранных юридических лиц перечисляют обязательные пенсионные взносы в Государственный центр по выплате пенсий в размере 15% от фонда оплаты труда только в части граждан Республики Казахстан.
Согласно пункту 23 Постановления Правительства Республики Казахстан от 10 декабря 1997 года № 1733 обязательные пенсионные взносы в накопительные пенсионные фонды уплачиваются юридическими лицами за физических лиц.
Основными удержаниями из фонда оплаты труда являются:
1. Индивидуальный подоходный налог;
2.Обязательные пенсионные отчисления.
В связи с этими отчислениями основными направлениями в деятельности аудита является проверка правильности начисления корпоративного подоходного налога и обязательных пенсионных взносов. Кроме данного контроля при проведении аудита подлежат проверке своевременность и полнота перечисления платежей по назначению.
Используя в повседневной работе законодательные и нормативные акты, работодатель и бухгалтер встречаются с различными понятиями: доходы в виде оплаты труда, заработная плата, минимальная заработная плата, средняя заработная плата.
Такое разнообразие используемых понятий вызывает необходимость разобраться в их значении, единстве и различии.
К сожалению, не все эти значения имеют законодательное определение, что создает определенные трудности в практической деятельности бухгалтеров и нередко является причиной ошибок.
Наиболее емкое из всех перечисленных здесь понятий и по смыслу объединяющие их все – доходы в виде оплаты труда. Понятие доходы в виде оплаты труда определяет, что к оплате труда, кроме начисленной заработной платы, могут быть отнесены и другие доходы работника.
Понятие доходы в виде оплаты труда используется в целях исчисления подоходного налога с работника.
Так, согласно положениям ст.10 Закона РК О налогах и других обязательных платежах в бюджет к доходам, получаемым в виде оплаты труда, кроме начисленной заработной платы, относятся различные затраты работодателя на своего работника, в т.ч.:
расходы работодателя на возмещение затрат работников, не связанные с его деятельностью (например покупка жилья, оплата обучения в учебном заведении, затраты на содержание ребенка работника в детском саду и т.п.);
списание по решению работодателя долга или обязательства работника перед ним;
затраты работодателя на оплату страховых премий по добровольному страхованию жизни или здоровья работника накопительного характера и т.д.
Таким образом в целях налогообложения в оплату труда работника должны быть включены затраты работодателя на него, которые не вызваны производственной необходимостью.
Перечень таких затрат определен ст.10, в то же время не ограничен ею и позволяет расширить его.
Вероятно, было бы целесообразнее определить перечень расходов работодателя на работника, связанных с производственной необходимостью, не входящих в состав оплаты труда, т.к. этот перечень более конкретен, ограничен и позволял бы все остальные затраты работодателя на своих работников рассматривать как оплату труда.
В различных законодательных и нормативных актах отправной точкой в расчетах различных платежей является фонд оплаты труда.
Так, до 1999 года во внебюджетные фонды размеры отчислений утверждались в процентах относительно фонда оплаты труда (ФОТ) (законы о республиканском бюджете на соответствующие годы), при этом законодательного определения фонда оплаты труда дано не было. Аналогичная ситуация сохраняется и в текущем периоде.
В Закон РК О труде в Республике Казахстан от 10.12.1999г. № 493-1 также нет определения этому понятию. Только в Инструкции № 46 О порядке исчисления и уплаты социального налога дан перечень выплат, которые входят в фонд оплаты труда при исчислении социального налога.
Некоторые работники бухгалтерских служб, не имея других законодательных и нормативных актов, ошибочно стали пользоваться перечнем выплат, входящим в фонд оплаты труда для исчисления социального налога, в расчетах других показателей. Например, при составлении статистических отчетов по численности и заработной плате. Хотя в этом случае следует руководствоваться Инструкцией по статистике численности и заработной платы, работающих по найму, утвержденной постановлением Национального статистического агентства РК от 19.12.1996 г. № 50 (дополненная и переработанная). Именно в этой инструкции дано понятие фонд заработной платы (ФЗП) и установлен перечень выплат, включаемых в него.
Если сравнивать перечень выплат работникам, включаемые в ФОТ для исчисления социального налога и ФЗП для систематических отчетов, то выяснится, что они существенно отличаются, так как ФОТ вошел в ряд выплат, не включаемых в ФЗП.
В Законе РК О труде в Республики Казахстан дается разъяснение, что такое заработная плата: заработная – плата вознаграждение (доход) за труд в соответствии с его важностью, количеством и качеством, выплачиваемое работодателем работнику в соответствии с индивидуальным трудовым договором (контрактом). Хотелось бы отметить, что в соответствии с данным Законом размер заработной платы устанавливается работодателем самостоятельно и оговаривается в индивидуальном трудовом договоре. В то же время ее размер не может быть ниже установленной законодательством Республики Казахстан минимальной заработной платы.
Согласно статье этого Закона минимальный размер заработной платы – гарантированный Конституцией Республики Казахстан минимум денежных выплат работающим по найму лицам в организациях независимо от форм собственности.
Минимальный размер заработной платы ежегодно утверждается Законом РК О республиканском бюджете.
Так минимальная месячная заработная плата (ММЗ) в 1999 г. была утверждена в размерах: с 01.01 по 01.04 99 г. – в размере 2440 тенге, с 01.04. по 01.10.99г. – 2650 тенге, с 01.10 по 31.12.99 г.– 2680 тенге, на 2000г. – 2680 тенге, на 2001г. – 3484 тенге и 2002 г. - 4181 тенге.
Таким образом, в настоящее время государство прямо ограничивает только минимальный размер оплаты труда и не устанавливает верхний ее предел.
Однако это не означает, что государство никак не влияет на уровень оплаты труда. Для этого государством используются косвенные методы воздействия. Например, методом обложения оплаты труда налогом.
В отношении средней заработной платы в Законе О труде в Республики Казахстан сказано, что порядок исчисления средней заработной платы работников организации устанавливается законодательством Республики Казахстан (ст.78 Закона).
Необходимость исчисления среднего заработка вызвана тем, что при определенных событиях законодательными актами предусмотрено сохранение за работником среднего заработка либо расчет выплат зависит от размера средней зарплаты, а из этого складывается и аудит удержании из фонда оплаты труда.
Так, законом РК О труде в Республики Казахстан предусмотрено сохранение средней заработной платы при направлении работника для повышения квалификации или переподготовку с отрывом от производства, при оплате ежегодного трудового отпуска, выплате выходного пособия, при расторжении ... продолжение

Вы можете абсолютно на бесплатной основе полностью просмотреть эту работу через наше приложение.